Missions Stichting Ambassadors Ministries Missions Postbus 331 1430 AH Aalsmeer Telefoon: 0297348649 Email: info@ambasmin.org Website: www.ambasmin.org IBAN: NL17 INGB 0005724363 KVK: 34300958 Amsterdam Fiscaalnr: 819371531
Inhoudsopgave Stichting Ambassadors Ministries Missions Aalsmeer Inleiding 1. Bestuursverslag 1 2. Stichtinggegevens, doelstelling en bestuur 2 3. Financieel verslag 2 3 1.1 Algemeen 4 1.2 Samenstellingsverklaring 5 1.3 Financiële positie 2015 6 Jaarrekening 2015 7 2. Balans per 31 december 2015 8 / 9 3. Staat van baten en lasten 2015 10 / 11 4. Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 12 5. Toelichting balans per 31 december 2015 13 / 14 6. Toelichting staat van baten en lasten 2015 15 7.1 Verdeling uitvoeringskosten naar bestemming 2015 16 7.2 Uitvoeringskosten eigen organisatie 2015 17 / 18 Begroting 2016 8. Begroting staat van baten en lasten 2015 en 2016 19 / 20 / 21
Stichting Ambassadors Ministries Missions Jaarverslag over 2015 Dit jaarverslag bestaat uit de volgende drie delen: I. Bestuursverslag II. Stichtingsgegevens III. Financieel verslag I. Bestuursverslag Algemeen Ambassadors Ministries Missions ondersteunt sinds 2008 twee projecten in India, te weten in Draksharama en in Hubli. In Draksharama ondersteunen we het werk van Pastor N.D.G. Paul en concentreren we ons op het helpen van kansarme weduwen. We hebben daar in de afgelopen jaren een weduwenhuis gebouwd, waar ruim 60 weduwen wonen. Dit weduwenhuis hebben we in 2011 uitgebreid met een extra verdieping, die in 2012 geopend werd. Verder helpen we weduwen in de omgeving van Draksharama via de plaatselijke voorgangers. Ons uiteindelijke doel is om 500 weduwen te ondersteunen. Op hetzelfde terrein staat ook een kinderhuis waar 35 kinderen wonen. Wij helpen hen door het bieden van huisvesting en verzorging. Zij gaan naar een plaatselijke school. Het onderwijs is gratis in India. De kinderen komen uit arme gezinnen en zouden anders niet naar school kunnen gaan, omdat de school te ver weg is en de ouders het vervoer niet kunnen betalen. Als de kinderen bij ons komen zijn ze vaak sterk ondervoed. In Hubli ondersteunen we het werk van Ambassador of the Poor. De foundation bekommert zich om kansarme gezinnen die in krottenwijken wonen. Deze krottenwijken zullen door de overheid gesloopt gaan worden, waardoor de bewoners zonder enig onderdak zullen achterblijven. Inmiddels hebben we 5 acre land gekocht en wordt ontwikkeld tot een woongebied voor deze gezinnen. In de omgeving van ons land worden in de toekomst nieuwe bedrijven en fabrieken gebouwd. Bezoek van het bestuur aan de projecten. In februari hebben we als bestuur een bezoek gebracht aan beide projecten. Voortgang In Draksharama hebben we onze ondersteuning aan de weduwen kunnen continueren. De zonnepanelen die we in 2014 op het dak hebben geplaatst, zijn nog steeds een grote zegen voor het project. Het leefklimaat van de weduwen is hierdoor sterk verbeterd. De zinderde hitte van de zomer bieden dankzij de ventilatoren de weduwen enige verkoeling. Dit jaar hebben we het terrein mogen vergroten door de aankoop van het naast gelegen perceel grond. Dit betekent dat het leef- /speelgebied met name ook van de kinderen is uitgebreid, daarnaast biedt het toekomst voor nieuwe ontwikkelingen. In Hubli zijn de plannen voor de definitieve opzet van het land verder uitgewerkt. In 2014 is een aanvang gemaakt met de infrastructuur. Er is op 40 meter diepte een goede waterput aan geboord. In het afgelopen jaar is er verder gewerkt aan de infrastructuur van het land. Het werk heeft echter een aantal maanden stil gelegen in verband met de bovennormale regenval in het gebied. In juli 2016 verwachten we dat deze werkzaamheden afgerond zijn. Het terrein is dan voorzien van een omheining met betonpalen, een toegangspoort met bewakershuisje, het zal aangesloten zijn op het waterleiding netwerk, de riolering, de wegen en het elektriciteit netwerk. 1 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
Financiën De inkomsten staan nog steeds onder druk. Gelukkig hebben we onze kantoor- en personeelskosten kunnen minimaliseren, doordat we gratis gebruik maken van huisvesting van een andere organisatie. Het kantoorwerk wordt door vrijwilligers uitgevoerd. Als bestuur beraden wij ons hoe we nieuwe fondsen kunnen verwerven voor de projecten. II. Stichting gegevens Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm De Stichting is opgericht voor onbepaalde tijd bij notariële akte van 8 april 2008 onder de naam Stichting Ambassadors Ministries Missions. De stichting is gevestigd te Aalsmeer, Postbus 331, 1430 AH. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Amsterdam onder nr. 34300958. Door de Belastingdienst is de stichting erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Het fiscaalnummer is 8193 71 531, bankrekeningnummer NL17 INGB 000 572 4363. Doelstelling De stichting heeft ten doel de behartiging van het algemeen belang als, het helpen, bemoedigen en ondersteunen van mensen in nood en in kansarme situaties het helpen, bemoedigen en ondersteunen van christelijke bedieningen en kerken in binnen- en buitenland, het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaand in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting beoogt niet het maken van winst. Samenstelling bestuur Dhr. M. Piet Mevr. W. Piet Jongkind Dhr. T. Drenthe Dhr. H. Pelleboer Voorzitter Vice-Voorzitter Secretaris Penningmeester III. Financieel verslag Het eindsaldo van de bankrekeningen per ultimo 2015 is het startbedrag voor 2016. De Jaarrekening 2015 is opgenomen in het tweede deel van dit jaarverslag. Vastgesteld in de vergadering van het Algemeen Bestuur van maart 2016. De voorzitter, De secretaris, ----------------- ------------------ M. Piet T. Drenthe 2 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
1. JAARVERSLAG 2015 3 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
Van Egeraat Administratie Zijlroede 33 8446 MS Heerenveen Tel. 0513-840734 Mobiel 06-83773950 E: info@vanegeraatadministratie.nl W: www.vanegeraatadministratie.nl KvK nummer: 56749104 Beconnummer 625.358 BTW-nr.: NL 1474.53.926.B.01 IBAN nr. NL 82 RABO 0177 4483 42 Stichting Ambassadors Ministries Missions T.a.v. het bestuur Postbus 331 1430 AH Aalsmeer Betreft: Jaarrekening 2015 Heerenveen, 21 maart 2016 Geacht bestuur, Hiermee brengen wij u verslag uit van onze werkzaamheden omtrent de jaarrekening 2015 van uw stichting. De balans per 31 december 2015, de staat van baten en lasten over 2015 en de toelichting, welke tezamen de jaarrekening 2015 vormen, alsmede de overige gegevens zijn in dit rapport opgenomen. 1.1 Algemeen Oprichting De stichting is sinds 8 april 2008 ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 34300958 en is gevestigd op het adres Postbus 331, 1430 AH te Aalsmeer. Doelstelling De doelstelling is omschreven in het jaarverslag op bladzijde 2. Vertrouwende u hiermee van dienst te zijn geweest. Met vriendelijke groet, Van Egeraat Administratie E. Schall-van Egeraat 4 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
1.2 Samenstellingsverklaring Aan: Stichting Ambassadors Ministries Missions De jaarrekening van Stichting Ambassadors Ministries Missions is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2015 en de staat van baten en lasten over 2015 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de Standaard 4410 "Samenstellingsopdrachten". Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsverklaring bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid hebt voldaan. Als slotstuk van onze werkzaamheden hebben wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting Ambassadors Ministries Missions. Wij hebben geen controle- of beoordelingswerkzaamheden uitgevoerd die ons in staat stellen om een oordeel te geven of een conclusie te trekken met betrekking tot de getrouwheid van de jaarrekening, zoals die aan een accountantsverklaring mag worden ontleend. Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften. U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens. Heerenveen, 21 maart 2016 Van Egeraat Administratie E. Schall-van Egeraat 5 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
1.3 Financiële positie 2015 Ter analyse van de financiële positie van de stichting verstrekken wij u de onderstaande opstelling, welke is gebaseerd op de gegevens uit de balans. Op korte termijn beschikbaar: 31 december 2015 31 december 2014 Vorderingen 132 551 Liquide middelen 20.132 40.355 Totaal vlottende activa 20.264 40.906 Af: kortlopende schulden 6.095 6.862 Werkkapitaal 14.169 34.044 Gefinancierd met op lange termijn beschikbare middelen 14.169 34.044 Deze financiering vond plaats met: Eigen vermogen 14.169 34.044 Vastgesteld in de vergadering van het Algemeen Bestuur van maart 2016. De voorzitter, De secretaris, M. Piet T. Drenthe 6 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
JAARREKENING 2015 7 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
2. Balans per 31 december 2015 ACTIVA 31-12-2015 31-12-2014 VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Rente spaarrekening 132 551 Liquide Middelen Liquide middelen 20.132 40.355 Totaal activazijde 20.264 40.906 8 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
2. Balans per 31 december 2015 PASSIVA 31-12-2015 31-12-2014 EIGEN VERMOGEN Stichtingskapitaal Betreft mutatie bij oprichting 1 1 Algemene reserve Saldo begin boekjaar 34.043 6.958 Resultaat boekjaar -19.875 27.085 Schulden korte termijn 14.168 34.043 Nog te betalen aan Kinderhulp Afrika 4.949 5.052 Nog te betalen aan Ambassadors Nederland 393 0 Nog te betalen kosten 753 1.810 6.095 6.862 Totaal passivazijde 20.264 40.906 9 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
3. Staat van baten en lasten 2015 Fondswerving Werkelijk Begroting Werkelijk 2015 2015 2014 Baten uit eigen fondswerving Giften Algemeen 2.287 6.500 3.081 Giften Ambassadors of the Poor 10.200 11.500 11.620 Giften Projecten India 7.151 4.000 4.286 Giften Weduwen 12.484 13.000 13.920 Giften Weduwen en Weeskinderen 1.470 1.500 1.925 Giften Weeskinderen India 420 400 420 Giften Weeskinderen Uganda 1.909 1.500 1.506 Giften Hubli 300 300 300 Giften Zonnepanelen 0 0 7.000 Giften aankoop land Draksharama 12.000 12.000 0 Giften matrassen/dekens etc. 4.225 0 0 Totaal baten 52.446 50.700 44.058 Kosten eigen fondswerving Uitvoeringskosten eigen organisatie (*) 586 650 514 Totaal 586 650 514 Verhouding in % van baten uit eigen fondswerving 1,12 1,28 1,17 Netto baten 51.861 50.050 43.544 Resultaat eigen fondswerving 51.861 50.050 43.544 Baten uit fondswerving derden EO Metterdaad bouwproject Hubli "From Hut to Home" 0 3.500 31.500 Totaal beschikbaar voor doelstelling 51.861 53.550 75.044 (*) Zie blz. 16 fondswerving eigen organisatie 2015 10 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
3. Staat van baten en lasten 2015 Besteed aan doelstelling Werkelijk Begroting Werkelijk 2015 2015 2014 Bijdrage India en Uganda etc. 69.979 73.300 41.834 Uitvoeringskosten eigen organisatie (*) 1.757 1.950 1.541 Totaal besteed aan doelstelling 71.736 75.250 43.375 Saldo boekjaar -19.875-21.700 27.085 Totaal besteed 51.861 53.550 70.460 Naar algemene reserve -19.875-21.700 27.085 (*) Zie blz. 16 doelstelling eigen organisatie 2015 11 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
4. Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Grondslagen van waardering Vorderingen De vorderingen zijn opgenomen tegen nominale waarde. Waardering van de vorderingen geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde en staan, indien niet anders vermeld, ter vrije beschikking. Eigen vermogen Het eigen vermogen is onderverdeeld in stichtingskapitaal en algemene reserve. Stichtingskapitaal betreft de mutatie bij oprichting. Aan de algemene reserve wordt jaarlijks het resultaat toegevoegd. Kortlopende schulden De kortlopende schulden betreffen de schulden met een looptijd korter dan één jaar. Deze worden, voor zover niet anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde. Grondslagen van resultaatbepaling Het saldo van de staat van baten en lasten wordt bepaald door de baten uit eigen fondswerving en derden en de overige baten te verminderen met de bestedingen aan de doelstellingen van de stichting. Giften worden verantwoord in het jaar waarin deze worden ontvangen. Baten uit nalatenschappen worden verantwoord in het jaar waarin de omvang betrouwbaar is vastgesteld. Kosten worden bepaald met inachtneming van de grondslagen van waardering en toegerekend aan het jaar waarop deze betrekking hebben. Bestedingen aan de doelstelling worden verantwoord in het jaar van uitbetaling. Uitvoeringskosten van de eigen organisatie (personeels- en overige uitvoeringskosten) worden, voor zover deze niet direct kunnen worden toegerekend aan de activiteiten eigen fondswerving en bestedingen aan de doelstelling, toegerekend op basis van een bedrijfseconomische verdeelsleutel. Van deze kosten wordt 25% toegerekend aan de kosten van eigen fondswerving en 75% aan de bestedingen van de doelstelling. 12 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
5. Toelichting balans per 31 december 2015 ACTIVA 31-12-2015 31-12-2014 VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Nog te ontvangen rente spaarrekening ING 132 551 Liquide Middelen ING Zakelijke Rekening NL17 INGB 0005724363 1.667 6.027 ING Zakelijke Spaarrekening NL17 INGB 0005724363 18.465 34.328 20.132 40.355 13 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
5. Toelichting balans per 31 december 2015 PASSIVA 31-12-2015 31-12-2014 EIGEN VERMOGEN Stichtingskapitaal Betreft mutatie bij oprichting 1 1 Algemene reserve Saldo begin boekjaar 34.043 6.958 Saldo resultaat -19.875 27.085 14.168 34.043 KORTLOPENDE SCHULDEN Nog te betalen aan Kinderhulp Afrika 4.949 5.052 Vooruitontvangen bedrag inzake reiskosten 2015 0 1.044 Nog te betalen aan Ambassadors Nederland 393 0 Nog te betalen bankkosten 84 85 Nog te betalen administratiekosten 669 681 6.095 6.862 14 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
6. Toelichting staat van baten en lasten 2015 Fondswerving Werkelijk Begroting Werkelijk 2015 2015 2014 Baten uit eigen fondswerving Giften Algemeen 2.287 6.500 3.081 Giften Ambassadors of the Poor: 11.500 - Armen Hubli; 2.550 2.905 - Weduwen in Draksharama; 2.550 2.905 - Kinderen in Draksharama; 2.550 2.905 - Weeskinderen in Uganda. 2.550 2.905 Giften Projecten India 7.151 4.000 4.286 Giften Weduwen 12.484 13.000 13.920 Giften Weduwen en Weeskinderen: 1.500 - Weduwen in Draksharama; 490 642 - Kinderen in Draksharama; 490 642 - Weeskinderen in Uganda. 490 641 Giften Weeskinderen India 420 400 420 Giften Weeskinderen Uganda 1.909 1.500 1.506 Giften Hubli 300 300 300 Giften Zonnepanelen 0 0 7.000 Giften aankoop land Draksharama 12.000 12.000 0 Giften matrassen/dekens etc. 4.225 0 0 TOTAAL BATEN 52.446 50.700 44.058 Baten uit fondswerving derden EO Metterdaad bouwproject Hubli "From Hut to Home" 0 3.500 31.500 Besteed aan doelstelling Weduwen in Draksharama 30.200 28.000 34.350 Armen Hubli 2.570 2.000 2.220 Kinderhulp Afrika 4.949 3.000 0 Bezoekkosten projecten 2.296 3.000 0 Bijdrage EZA 264 300 264 EO Metterdaad bouwproject Hubli "From Hut to Home" 18.000 25.000 5.000 Aankoop land Draksharama 11.700 12.000 0 69.979 73.300 41.834 15 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
7.1 Verdeling uitvoeringskosten naar bestemming 2015 Uitvoeringskosten eigen organisatie 2015 Doel- Fonds- Totaal Begroting Vorig stelling werving boekjaar boekjaar boekjaar Kantoorkosten 295 98 393 100 30 Verkoopkosten 0 0 0 1.000 547 Algemene kosten 1.462 487 1.949 1.500 1.477 1.757 586 2.342 2.600 2.054 16 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
7.2 Uitvoeringskosten eigen organisatie 2015 Werkelijk Begroting Werkelijk 2015 2015 2014 Kantoorkosten 393 100 30 Verkoopkosten 0 1.000 547 Algemene kosten 1.949 1.500 1.477 2.342 2.600 2.054 Waarvan ten behoeve van: Eigen fondswerving 586 650 513 Doelstelling 1.757 1.950 1.541 2.342 2.600 2.054 Van deze kosten wordt 25% toegerekend aan de kosten van eigen fondswerving, 75% aan de besteding van de doelstelling. 17 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
7.2 Specificatie uitvoeringskosten 2015 Werkelijk Begroting Werkelijk 2015 2015 2014 Kantoorkosten Kantoorbenodigdheden 393 100 30 Verkoopkosten PR kosten 0 1.000 547 Algemene kosten Bankkosten 1.280 850 796 Administratiekosten 669 650 681 1.949 1.500 1.477 18 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
8. Begroting staat van baten en lasten 2015 en 2016 Fondswerving Begroting Begroting Werkelijk 2016 2015 2015 Baten uit eigen fondswerving Giften Algemeen 2.500 6.500 2.287 Giften Ambassadors of the Poor 11.000 11.500 10.200 Giften Projecten India 6.000 4.000 7.151 Giften Weduwen 14.000 13.000 12.484 Giften Weduwen en Weeskinderen 1.500 1.500 1.470 Giften Weeskinderen India 400 400 420 Giften Weeskinderen Uganda 2.000 1.500 1.909 Giften Hubli 300 300 300 Giften aankoop land Draksharama 0 12.000 12.000 Giften matrassen/dekens etc. 0 0 4.225 Totaal baten 37.700 50.700 52.446 Kosten eigen fondswerving Uitvoeringskosten eigen organisatie 875 650 586 Totaal kosten 875 650 586 Verhouding in % van baten uit eigen fondswerving 2,32 1,28 1,12 Netto baten 36.825 50.050 51.861 Resultaat eigen fondswerving 36.825 50.050 51.861 Baten uit fondswerving derden EO Metterdaad bouwproject Hubli "From Hut to Home" 3.500 3.500 0 Totaal beschikbaar voor doelstelling 40.325 53.550 51.861 Het CBF-percentage geeft de verhouding weer van de kosten eigen fondswerving ten opzichte van de baten uit eigen fondswerving, uitgedrukt in een percentage zoals voorgeschreven door het Centraal Bureau van Fondsenwerving. In totaal bedraagt het percentage kosten eigen fondswerving in 2015 1,12% van de baten uit eigen fondswerving. Hiermee voldoet Stichting Ambassadors Ministries Missions aan de door het Centraal Bureau Fondsenwerving gestelde norm van maximaal 25%. 19 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
8. Begroting staat van baten en lasten 2015 en 2016 Begroting Begroting Werkelijk 2016 2015 2015 Bijdrage India en Uganda etc. doelstelling 49.300 73.300 69.979 Uitvoeringskosten eigen organisatie doelstelling * 2.625 1.950 1.757 Totaal besteed aan doelstelling 51.925 75.250 71.736 Saldo boekjaar -11.600-21.700-19.875 Totaal 40.325 53.550 51.861 Onttrekking/toevoeging saldo aan: Algemene reserve -11.600-21.700-19.875 Specificatie begroting besteding aan doelstelling Weduwen in Draksharama 28.000 28.000 30.200 Armen Hubli 2.000 2.000 2.570 Kinderhulp Afrika 3.000 3.000 4.949 Bezoekkosten projecten 4.000 3.000 2.296 Bijdrage EZA 300 300 264 EO Metterdaad bouwproject Hubli "From Hut to Home" 12.000 25.000 18.000 Aankoop land Draksharama 0 12.000 11.700 Totaal bestedingen aan doelstelling 49.300 73.300 69.979 * Zie blz. 16 en 21 doelstelling 2015 en 2016 20 - Stichting Ambassadors Ministries Missions
8. Specificatie begroting 2016 uitvoeringskosten eigen organisatie en verdeling naar bestemming Uitvoeringskosten eigen organisatie Doel- Fonds- Begroting Begroting Werkelijk stelling werving 2016 2015 2015 Kantoorkosten 375 125 500 100 393 Verkoopkosten 750 250 1.000 1.000 0 Algemene kosten 1.500 500 2.000 1.500 1.949 Totaal 2.625 875 3.500 2.600 2.342 21 - Stichting Ambassadors Ministries Missions