Het Agentschap Wegen en Verkeer werft aan in statutair dienstverband (via horizontale mobiliteit voor interne personeelsleden van AWV): COMMUNICATIEVERANTWOORDELIJKE Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Wegen en Verkeer Antwerpen Mobiliteit en Openbare Werken A1 Adjunct van de directeur VAC Antwerpen Lange Kievitstraat 111-113 bus 41 2018 Antwerpen Vacaturenummer: AWV00148 1. Functiecontext Het Agentschap Wegen en Verkeer beheert ongeveer 7000 km gewest- en autosnelwegen en ruim 6700 km fietspaden. De afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen is verantwoordelijk voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de gewestwegen, fietspaden en autosnelwegen in de provincie Antwerpen en de wegtunnels in heel Vlaanderen. 2. Je takenpakket Als communicatieverantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor de externe en interne communicatie over de activiteiten van de afdeling. Het doel is de verschillende stakeholders tijdig en correct informeren en draagvlak creëren voor de projecten van het agentschap. Je focus ligt op de communicatie rond de studie, planning en uitvoering van infrastructuurprojecten. Je bepaalt de communicatiestrategie, de in te zetten middelen, de planning en je zorgt voor en bewaakt de uitvoering van de communicatie-acties. Hierbij wordt je ondersteund door de communicatiedeskundige. Daarnaast treedt je op als woordvoerder en gezicht van het afdeling en bewaak je het imago van de afdeling in de media. 3. Profiel Op de uiterste inschrijvings datumvoldoe je aan onderstaande voorwaarden: Selectiereglement functieomschrijving AWV00148 Pagina 1 van 5
3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden: Statutaire deelnemingsvoorwaarden via horizontale mobiliteit Je bent (statutair) ambtenaar in rang A1 of een hogere rang binnen het Agentschap Wegen en Verkeer. of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van rang A1 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen het Agentschap Wegen en Verkeer én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking. Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Agentschap Wegen en Verkeer en hebt een vrijstelling voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van Adjunct van de directeur (VPS art. III 22). Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Je diploma 1 Je hebt een masterdiploma. Je werkervaring Je hebt minstens 5 jaar ervaring met interne en externe communicatie. 3.2. Competenties en bijkomende verwachtingen Je technische competenties Je bent communicatief aangelegd en bent een diplomaat in hart en nieren. Je werkt creatief, met aandacht voor klant en kwaliteit. Je hebt zin voor initiatief, je bent conceptueel ingesteld en stressbestendig. Je hebt kennis van communicatie- en voorlichtingstechnieken, communicatieprocessen en media 1 Heb je je diploma in het buitenland behaald? Dan heb je ook een erkenning van niveaugelijkwaardigheid nodig. Je kunt deze aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric. Heb je je diploma niet in het Nederlands behaald? Dan moet je ook geslaagd zijn voor een taalexamen bij Selor. Selectiereglement functieomschrijving AWV00148 Pagina 2 van 5
Bijkomende verwachtingen Ook buiten de standaard werktijden ben je beschikbaar voor dringende vragen van de pers. Hiervoor is een permanentievergoeding voorzien. Je persoonsgebonden competenties verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau II Handelt in het belang van de organisatie samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau II - Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Niveau II - Legt verbanden en ziet oorzaken klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau II - Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders plannen & organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Niveau I - Plant en organiseert zijn werk effectief zorgvuldigheid Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Niveau II - Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren communiceren Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen Niveau III - Communiceert vlot met verschillende doelgroepen, ook over complexe onderwerpen richting geven Aansturen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband Niveau I - Geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: http://www.bestuurszaken.be/competentieboek-vlaamse-overheid Selectiereglement functieomschrijving AWV00148 Pagina 3 van 5
4. Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan tot en met 10 mei 2017 via de online sollicitatielink die je kan terugvinden in het onlinevacaturebericht 2. Vergeet het ingevuld standaard-cv dat je daar als bijlage kan terugvinden niet op te laden om geldig te solliciteren. 5. Selectieprocedure 3 Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden Fase 1: screening op basis van standaard-cv (motivatie, relevante ervaring, technische competenties, kennis van de organisatie, ) eliminerend Fase 2: verkennende gesprekken met de wervende entiteit en selectiedeskundige(n) (bij meer dan 6 kandidaten)) eliminerend (timing onder voorbehoud). Fase 3: een selectiegesprek (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) met de wervende entiteit en selectiedeskundige(n), eventueel aangevuld met vaktechnische case en/of computergestuurde test(en) eliminerend (timing onder voorbehoud). Indien er na de screening op basis van het curriculum vitae slechts één kandidatuur overblijft, wordt de beslissing genomen op basis van het standaard-cv en het personeelsdossier. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie. 6. Aanbod Een aantrekkelijke werkgever en boeiende projecten Indrukwekkende infrastructuurprojecten realiseer je niet alleen. Daarvoor moeten we beroep doen op een heleboel collega s met ieder hun kwaliteiten en specialisme. Bij het Agentschap Wegen en Verkeer kom je terecht bij een werkgever die een aangename sfeer en het welzijn van zijn medewerkers vooropzet. Zo bieden wij o.a. mogelijkheid tot telewerk, flexibele werkuren en 35 dagen vakantie per jaar, maar krijg je evengoed de gelegenheid om mee te werken aan projecten die tot de verbeelding spreken. 2 Als je niet de mogelijkheid hebt om je kandidatuur digitaal door te sturen kan je deze ook per post bezorgen ter attentie van: Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Organisatie, Team HRM, Koning Albert II - laan 20 bus 2, 1000 Brussel. 3 Conform het VPS kan het principe van het niet-nodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure. Selectiereglement functieomschrijving AWV00148 Pagina 4 van 5
Jobzekerheid en een competitief salaris Het Agentschap Wegen en Verkeer biedt als overheidswerkgever een grote mate van werkzekerheid. Daarbovenop krijg je een mooi en competitief loon aangevuld met o.a. maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering Je wordt overgeplaatst in de graad van Adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. Je minimum aanvangssalaris bedraagt minimaal 3080,23 brutoloon en relevante privéervaring of ervaring als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden. Persoonlijke groei en sociale voordelen Daarnaast krijg je ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft. Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een persoonlijk vormingsprogramma. Deze proefperiode is niet van toepassing indien je al tewerkgesteld was als statutair ambtenaar in de graad van de vacature Meer informatie over deze financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website www.werkenvoorvlaanderen.be. 7. Meer weten? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Eva Van den Bossche Afdelingshoofd Tel: 03 224 68 11 E-mail: eva.vandenbossche@mow.vlaanderen.be Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieprocedure kun je contact opnemen met Michiel Smekens Intern consultant HRM selectiedeskundige, afdeling Organisatie Tel. : 02 553 03 94 E-mail: michiel.smekens@mow.vlaanderen.be Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken? Surf naar www.bouwmeeaanvlaanderen.be of de vacaturesite van de Vlaamse overheid www.werkenvoorvlaanderen.be. Voor inhoudelijke informatie over onze activiteiten kan je terecht op www.wegenenverkeer.be Selectiereglement functieomschrijving AWV00148 Pagina 5 van 5