KLEINE GIDS VOOR HET ORGANISEREN VAN EEN WORKSHOP SAMEN TUINIEREN Ter attentie van de organisatoren van de workshop
INHOUDSTAFEL Introductie Doelstellingen en globaal overzicht van de workshop de verschillende stappen: 1. vooraf 2. voorbereiding van de workshop 3. faciliteren van de workshop 4. Na de workshop 5. opties en advies
INTRODUCTIE U hebt een tuin maar u beschikt niet over voldoende kennis en tijd? U bent een ervaren tuinman en u bent opzoek naar een stuk grond om te bewerken. U zoekt iemand om samen te tuinieren? Wij stellen u voor om andere tuinliefhebbers in uw buurt te ontmoeten in een workshop om elkaar te leren kennen en samen een moestuin te starten. Marcel Van Meesche
DOELSTELLINGEN VAN DE WORKSHOP Deelnemers vertrouwd maken met het idee van samen tuinieren Samen verschillende manieren van samen tuinieren ontdekken. Eigen verwachtingen van het samen tuinieren definieren en neerschrijven in een advertentie (online of offline). De deelnemers aanmoedigen de workshop te herhalen in hun straat of buurt. GLOBAAL OVERZICHT WORKSHOP Rekruteren deelnemers: twee of drie deelnemers overtuigd om opzoek te gaan naar tuinen of tuiniers in de buurt om samen te tuinieren. Een plek zoeken:...niets gaat boven een tuin in het voorjaar en/of een goede tuinier die weet waarover hij/zij praat... Ongeveer twee uur:... beginnen tussen 18 uur en 20 uur of op een moment in het weekend... Vertrouwd raken met de instrumenten: uitproberen van het uitleggen van de verschillende stappen en het gebruiken van de kaarten, de film, de fiches, de site,... Kleine samenkomst tussen buren (8-10 deelnemers) of een buurt workshop (20-25 deelnemers). Van ervaren tuinier tot beginneling, mensen met of zonder tuin, iedereen is welkom.
STAP VOOR STAP 1. VOORAF Samenstellen kleine groep van 2-3 organisatoren Afdrukken materiaal kit Het vinden van een plaats en datum voor de workshop Uitnodigen buren, vrienden en andere geïntereseerden in samen tuinieren uit de buurt Maak een inventaris van de tuinen in de wijk (kijk over muren en via sateliet beelden) Verspreid de uitnodigingen voor de workshop in de wijk (voorbeeld hiernaast).
2. VOORBEREIDING VAN DE WORKSHOP Stoelen voor iedereen, pinda s en iets om te drinken Het is belangrijk bij het voorbereiden van de workshop om voor een gezellige sfeer te zorgen. Bijvoorbeeld met behulp van verse fruitsappen, koffie, thee, zelfgebakken koekje,. Materiaal om de film af te spelen Dit is afhankelijk van het aantal deelnemers aan de workshop. Een video projector is niet altijd nodig, bij een klein aantal deelnemers kunt u de film rechtstreeks op het scherm van uw laptop of op de televisie tonen. Een tijdbewaker om het uur in het oog te houden Hou de klok in de gaten om er zeker van te zijn dat er genoeg tijd is om alle stappen van de kit te doorlopen en geen misbruik gemaakt wordt van de tijd van de deelnemers.
3. FACILITEREN VAN DE WORKSHOP DEEL 1
DUUR 1. Breek het ijs door verhalen te vertellen over tuinieren De warming-up kaarten dienen als ijsbreker om de discussie te starten en geeft iedereen de kans om zijn ervaring omtrent tuinieren te vertellen in een gezellige sfeer. Afhankelijk van het aantal deelnemers, vraag iedere persoon een selectie te maken van één of twee kaarten en hierop te reageren in kleine groepjes of collectief. Laat de deelnemers beginnen met zichtzelf voor te stellen (voornaam, job/vrije tijd, ). 2. Kennismaking met het principe van samen tuinieren De korte introductie film (2 minuten) presenteert wat samen tuinieren is. De video is terug te vinden op cojardinage.be en kan verspreid worden via mail op verzoek van de deelnemers. 10-15 minuten 5 minuten 3. Vormen van paren en discussieren van ieders motivatie De match-making kaarten staan de deelnemers van de workshop toe om met behulp van de kaarten hun motivatie om een samen tuin te starten te formuleren (voor het oogst, om elkaar te ontmoeten in openlucht, voor het plezier van het tuinieren, ) 15 minuten
3. FACILITEREN VAN DE WORKSHOP DEEL 2
DUUR 4. Project kaarten samen tuinieren De project kaarten helpen bij het definiëren/ construeren van het samen tuinier project doormiddel van het stellen van een aantal sleutel vragen. Bijvoorbeeld over toegang tot de tuin, kosten van het materiaal (zaden, gereedschap, ) en andere praktische zaken. De kaarten laten toe het project te verfijnen zonder enige aspecten van het samen tuinieren weg te laten. In duo s lezen de deelnemers de kaarten en overleggen. 5. Het delen van een samentuin project De deelnemers presenteren hun project. Dit om deelnemers aan elkaar te koppelen op basis van hun projecten, motivatie om deel te nemen, 6. Optie 1: Samentuin koppels zijn gevormd Deelnemers die een potentiele partner gevonden hebben voor het samen tuinieren kunnen hun project in meer detail bespreken. Ze vullen het blad in: Ons project. 15 minuten 20 minuten 15 minuten 6. Optie 2: Voorlopig nog geen «koppels» gevormd De deelnemers die geen partner gevonden hebben om samen te tuinieren vullen de advertentie fiche in. 15 minuten
3. FACILITEREN VAN DE WORKSHOP DEEL 3 DUUR 7. Reageren op mogelijk samenwerking in de groep. Er wordt gedefinieerd wat de volgende stappen zijn van deze eerste ontmoeting. Hoe kan het proces verder gevoed worden? Bijvoorbeeld via een facebook groep, een online forum, het uitwisselen van email adressen en/of gsm nummers,enz. 10 minuten 8. Organiseren van de volgende workshop Zijn er deelnemers die een workshop willen organiseren met andere buren, in hun wijk of straat? 5 minuten
4. NA DE WORKSHOP Online zetten advertenties van alle deelnemers Warm maken voor volgende ontmoetingen en workshops Bijvoorbeeld, als de deelnemers een partner hebben gevonden, twijfel dan niet om het duo te vragen foto s van hun tuin te delen (na een paar weken of maanden) en mensen uit te nodigen voor een koffie in de samentuin.
5. OPTIES EN ADVIES De deelnemers kunnen hun advertentie direct online zetten wanneer één of meerdere computers die aangesloten zijn op het internet voorzien zijn tijdens de workshop. Marcel Van Meesche De workshop kan worden uitgebreid met een «praktisch» deel als de workshop georganiseerd is in een huis met tuin. Enkele praktische tips kunnen gegeven worden in de tuin of er kan soep of fruit kan gedeeld worden.