Jaargids 2016-2017 Versie 2, december 2016
Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Vergaderingen en contact... 2 Afkortingen... 3 Versies... 3 1 Algemeen... 4 2 Visie en uitgangspunten... 4 3 Organisatie, regelingen en rechten... 5 3.1 Organisatie OOZ: G-en en -en... 5 3.2 Wet, statuten, reglementen en huishoudelijk reglementen... 7 3.3 Onderwerpen voor instemmings- en adviesrecht... 8 4 Taakverdeling, bezetting en verkiesbaarheid... 9 5 Jaaragenda en vergaderdata... 11 6 Begroting... 12 7 Websites voor meer informatie... 13 Vergaderingen en contact In het schooljaar 2016-2017 zijn -vergaderingen gepland op de volgende data: Donderdag 06-10-2016 Donderdag 16-03-2017 Donderdag 17-11-2016 Donderdag 18-05-2017 Donderdag 26-01-2017 Donderdag 13-07-2017 De vergaderingen beginnen om 19:30 en vinden plaats in de lerarenkamer van OBS de IJsselhof. Meer details vindt u in hoofdstuk 5. Belangstellenden zijn van harte uitgenodigd om een vergadering bij te wonen. U wordt wel verzocht zich van te voren aan te melden, bij voorkeur per mail. Heeft u belangstelling voor een vergadering of heeft u een vraag, opmerking of suggestie? Neem dan contact op met de via mr-ijsselhof@ooz.nl OBS IJsselhof Jaargids 2016-2017 2
Afkortingen G IKC OBS OOZ OR PO/SO/VO WMS Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Medezeggenschapsraad Integraal Kind Centrum Openbare Basisschool Openbaar Onderwijs Zwolle; stichting waar OBS IJsselhof deel van uitmaakt Ouderraad Primair Onderwijs/Speciaal Onderwijs/Voortgezet Onderwijs Wet Medezeggenschap op Scholen Versies Versie Datum Wijzigingen 0 6 oktober 2016 Eerste versie 2016-2017, gebaseerd op laatste versie 2015-2016. -samenstelling en vergaderdata aangepast. 1 24 oktober 2016 Jaaragenda en begroting aangepast 2 7 december 2016 Foto leden toegevoegd OBS IJsselhof Jaargids 2016-2017 3
1 Algemeen Voor u ligt het jaarplan 2016-2017 van de Medezeggenschapsraad () van OBS IJsselhof. Het bevat informatie rond de organisatie van de. De van de OBS IJsselhof is het inspraakorgaan waarin de diverse groepen die in de school aanwezig zijn, ouders en personeel/leerkrachten, worden vertegenwoordigd. De spreekt voor zowel ouders als personeel en neemt namens hen een standpunt in ten opzichte van datgene wat het bestuur/schooldirectie voornemens is te doen. Een van de belangrijkste instrumenten van de daarbij is het instemming- en adviesrecht. Voor de vergaderingen wordt de directeur van de IJsselhof altijd uitgenodigd. Het doel is dat belanghebbenden kunnen meepraten over beslissingen die hen aangaan en deze behartigen. De probeert een sfeer van openheid en democratie te bevorderen, zodat alle betrokkenen bij school op de hoogte zijn wat er speelt en daarop kunnen reageren. 2 Visie en uitgangspunten De heeft als doel, het actief en beleidsmatig meedenken, het op een positieve manier invloed uitoefenen op het schoolbeleid door middel van een gevraagd dan wel ongevraagd advies. Daarnaast willen we een constructieve bijdrage leveren aan het updaten van beleidsstukken en een goed geïnformeerde achterban. Als uitgangspunten hanteren we dat: - We een bijdrage willen leveren aan een school waarin aan kinderen in een veilige en plezierige omgeving kwalitatief goed onderwijs wordt gegeven en waarin sprake is van goed werkgever- en werknemerschap; - We, als vertegenwoordiger van personeel en ouders/verzorgers, invloed willen uitoefenen op het beleid dat op school door schoolleiding, namens het bevoegd gezag wordt gevoerd; - We niet alleen beleidsvoorstellen van de directie namens het bevoegd gezag willen beoordelen maar daarnaast ook, indien nodig, zelf met ideeën zullen komen door middel van gevraagd en ongevraagd advies; - We contacten met ouders/verzorgers en personeel onderhouden en open staan voor vragen, opmerkingen en reacties van ouders/verzorgers en personeel; OBS IJsselhof Jaargids 2016-2017 4
- We de notulen van de vergaderingen voor ouders/verzorgers en personeel beschikbaar maken op de website. Voor het schooljaar 2016-2017 hebben we een drietal speerpunten: 1. school-ouder communicatie en ouderbetrokkenheid 2. de borging van de ontwikkelingen in het onderwijs (N.a.v. het inspectierapport: Borgen van de doorgevoerde veranderingen is een verbeterpunt en het advies van de inspecteur: behoud het goede ) 3. het werken met combigroepen: Voortgang combigroepen 1-2. Leraren zijn positief. Eventueel evaluatie uitzetten bij ouders. Combigroepen en NPDL ( New Pedagogies for Deep Learning, waar leerlingen eigenaar zijn van hun eigen leerproces) Nut en noodzaak van combigroepen uit onderwijskundig oogpunt (bijvoorbeeld bij kleutergroepen) en/of bij afnemende leerlingenaantallen. 3 Organisatie, regelingen en rechten 3.1 Organisatie OOZ: G-en en -en Binnen de Stichting Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio (Stichting OOZ) zijn twee gemeenschappelijke medezeggenschapsraden en een personeelsraad actief. De G PO/SO voor het primair en speciaal onderwijs, de G VO voor het voortgezet onderwijs en de Praad voor het stafbureau. Daarnaast heeft iedere school binnen OOZ een eigen medezeggenschapsraad. Het plaatje laat zien hoe de OBS IJsselhof binnen de OOZ organisatie past. Stichting o G PO/SO o G VO o Praad (Primair Onderwijs/Speciaal Onderwijs) (Voortgezet Onderwijs) (Personeelsraad) OBS IJsselhof OBS IJsselhof Jaargids 2016-2017 5
Het College van Bestuur is verantwoordelijk voor het beleid van Stichting OOZ, de uitvoering en het resultaat. Naast de Raad van Toezicht spelen de G-en een belangrijke rol bij de ontwikkeling van dat beleid. Aan de voorkant door suggesties te doen en de juiste vragen te stellen. Want medewerkers, ouders en leerlingen hebben andere kennis en ervaring en een andere kijk op de zaak dan het bestuur. En aan de achterkant door adviezen te geven over beleidsstukken. Het gaat alle partijen om goed onderwijs, een prettige, veilige omgeving en goed werkgeverschap. De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Primair en Speciaal Onderwijs (G PO/SO) bestaat uit zes gekozen ouders en zes gekozen personeelsleden van de basisscholen van Stichting Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio. De medezeggenschapsraden ( en) van de basisscholen hebben hun verantwoordelijkheid voor bovenschoolse zaken gedelegeerd aan de G. De achterban van de G bestaat uit alle personeelsleden en alle ouders van Stichting OOZ basisscholen. Het College van Bestuur legt voorgenomen besluiten voor aan de G. Voor sommige onderwerpen heeft de G instemmingsrecht, voor andere geldt adviesrecht. In haar besluitvorming houdt de G in de gaten wat voor de hele sector Primair en Speciaal Onderwijs nodig en goed is. De belangen van individuele scholen over schoolspecifieke zaken worden door de eigen behartigd. OBS IJsselhof Jaargids 2016-2017 6
3.2 Wet, statuten, reglementen en huishoudelijk reglementen Volgens de Wet Medezeggenschap op Scholen moet het schoolbestuur medezeggenschapsreglement (art. 23 Wms) en medezeggenschapsstatuut (art. 21 Wms) hebben. Hierin staan allerlei zaken die belangrijk zijn voor het goed functioneren van de (art. 24 Wms). Er zijn 3 verschillende documenten van toepassing op de G/. Het medezeggenschapsstatuut is de "grondwet voor de medezeggenschap". Het is een organogram waarin beschreven wordt hoe de medezeggenschapstructuur binnen geheel OOZ is geregeld; Het medezeggenschapsreglement beschrijft een aantal essentiele zaken beschrijft zoals het aantal leden, zittingsduur, verkiezingen en communicatie met het bevoegd gezag; Het huishoudelijk reglement vormt de basis voor de werkwijze van de en behandelt de taakverdeling, vergaderingen, besluitvorming en verslaglegging. STATUUT MEDE- ZEGGENSCHAP OOZ 2011 (G/) Organisatie medezeggenschap in G,, Themaraad en Personeelsraad Verhouding G/: evenveel ouders als leraren) Aantal leden: o G: zelf bepalen o : min. 4, max. 12 Faciliteiten en vergoedingen Gesprekspartners G/ vanuit bevoegd gezag REGLEMENT G Samenstelling: 12 leden (6 ouders, 6 leraren) Keuze leden, termijnen en zittingsduur (3 jaar) Taken en bevoegdheden G, initiatiefbevoegdheid Informatieverstrekking Uitsluitingen REGLEMENT Samenstelling: afhankelijk van schoolgrootte Zittingsduur (3 jaar, max. 6 jaar) Organisatie verkiezingen Taken en bevoegdheden, initiatiefbevoegdheid Informatieverstrekking Uitsluitingen HUISHOUDELIJK REGLEMENT G Samenstelling: 12 leden (6 ouders, 6 leraren), max. 1 persoon per geleding Taken voorzitter Vergaderingen, besluitvorming en verslaglegging Communicatie en informatieverstrekking HUISHOUDELIJK REGLEMENT Samenstelling: 10 leden (5 ouders, 5 leraren) Verkiezing en taakverdeling voorzitter, secretaris, penningmeester Vergaderingen, besluitvorming en verslaglegging Communicatie en informatieverstrekking OBS IJsselhof Jaargids 2016-2017 7
3.3 Onderwerpen voor instemmings- en adviesrecht Regeling / beleidsplan Bevoegdheid Reglement /WMS 1.Onderwijskundigbeleid Schoolplan instemmingsrecht WMS Art. 10 b Schoolgids OG instemmingsrecht WMS Art. 13.g Schoolregelement instemmingsrecht WMS Art. 10 c Zorgplan instemmingsrecht? 2.Personeel en formatie Formatie PG instemmingsrecht WMS Art. 12 b Scholingsplan PG instemmingsrecht WMS Art. 12 c Taakverdeling schoolleiding adviesrecht WMS Art. 11 i Werkreglement PG instemmingsrecht WMS Art. 12 d Werktijdenregeling PG instemmingsrecht WMS Art. 12 f Aanstelling/ontslag personeel adviesrecht WMS Art. 11 i Beloningsbeleid PG instemmingsrecht WMS Art. 12 i Functioneringsgesprekken PG instemmingsrecht? 3.Arbo-beleid Veiligheid en gezondheid instemmingsrecht WMS Art. 10 b Ziekte verzuim en re-integratie PG instemmingsrecht WMS Art. 12 k 4.Financiën Financieel beleid adviesrecht WMS Art. 11 b Jaarlijkse toezending begroting Ter kennisname? Bekostigingsinformatie Ter kennisname WMS Art. 12 j 5.Medezeggenschap jaarverslag verplichting Oud: Art. 19 6.Overige zaken Jaarverslag bevoegd gezag Ter kennisname Oud: Art. 18 lid 2 onder c Basisgegevens beleid Ter kennisname (begin s.jaar) Oud: Art.18 lid 2 onder h Taken ouders instemmingsrecht Oud: Art. 21 d Vakantieregeling adviesrecht WMS Art. 11 l NB: deze lijst is overgenomen uit een algemeen voorbeelddocument. In het voorjaar van 2017 zal deze worden geactualiseerd. OBS IJsselhof Jaargids 2016-2017 8
4 Taakverdeling, bezetting en verkiesbaarheid De van OBS IJsselhof heeft 10 leden en bestaat uit de oudergeleding (5 ouders) en de personeelsgeleding (5 leraren). De foto en tabel tonen de -bezetting in het schooljaar 2016-2017. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Oudergeleding Foto-positie Naam Functie Lid sinds Termijn 6 Sander Dresken voorzitter 09-2014 1 e 2 Richard van Wifferen secretaris 09-2014 1 e 3 Simone Sprenger lid 09-2014 1 e 1 Coen Jansonius lid 06-2015 1 e 5 Gerben Tuin lid 07-2016 1 e Personeelsgeleding Foto-positie Naam Functie Lid sinds Termijn 8 Alie Hesta penningmeester 09-2014 1 e 9 Judith Pool lid 09-2015 1 e niet op foto Jeannette Boesjes lid 09-2016 1 e 4 Miranda Binnendijk lid 09-2016 1 e 7 Leonie Wesselo lid 09-2016 1 e OBS IJsselhof Jaargids 2016-2017 9
De taakverdeling binnen de is als volgt: De voorzitter is verantwoordelijk voor het leiden van de vergaderingen van de medezeggenschapsraad en voor het onderhouden van de relatie met de directie. De secretaris is verantwoordelijk voor het bijeenroepen van de medezeggenschapsraad, het opmaken van de agenda, het opstellen van het verslag, het voeren van de briefwisseling en het beheren van de voor de medezeggenschapsraad bestemde en van de medezeggenschapsraad uitgaande stukken. De penningmeester voert de financiële huishouding van de medezeggenschapsraad;. Een lid onderhoudt contacten met de achterban, dragen onderwerpen aan voor de agenda, wonen de vergaderingen bij en brengen hun stem uit in het geval van adviesof instemmingsrecht. Bij de -vergaderingen is ook de schooldirecteur aanwezig. Zij brengt de op de hoogte van actuele ontwikkelingen, geeft toelichting op plannen en beantwoordt vragen die in de -vergadering worden gesteld. OBS IJsselhof Jaargids 2016-2017 10
5 Jaaragenda en vergaderdata De vergadert 6 maal per jaar. De locatie voor de vergaderingen is de lerarenkamer van OBS IJsselhof. Voor speciale onderwerpen kunnen extra vergaderingen worden gepland. Het volgende overzicht bevat de geplande vergaderdata, met daarnaast de structurele agendapunten die jaarlijks terugkeren. Vergaderdata Agendapunten Informatie / input 06-10-2016 jaarverslag 2015-2016 Concept jaarverslag jaargids 2016-2017 Formatie 17-11-2016 Schoolbegroting 2016 Formatie 26-01-2017 Communicatie CITO naar ouders voorbereiden Tussenevaluatie jaarplan Formatie Voorbereiding werving ouders 16-03-2017 Data analyse Formatie Concept jaargids, inclusief jaaragenda en begroting Input van OWG s aan over stand van zaken van hun plannen 18-05-2017 Vakantierooster http://wetten.overheid.nl/bwbr0003420/ HoofdstukI/TitelIV/Afdeling11/Artikel171/ begroting Formatie 30-06-2017 Conceptstukken naar 13-07-2017 Concept jaarverslag 2016-2017 Concept jaarplan 2017-2018 Concept schoolgids 2017-2018 Cito-analyse Formatieplan b. " jaarlijks voor 1 mei informatie over de berekening die tengrondslag ligt aan de middelen uit 's Rijks kas die worden toegerekend aan het bevoegd gezag" c. " jaarlijks voor 1 juli een jaarverslag als bedoeld in art. 171 WPO". OBS IJsselhof Jaargids 2016-2017 11
De agenda en bijbehorende stukken van de vergadering zijn van tevoren in te zien en de vergaderingen zelf zijn openbaar. Belangstellenden zijn van harte uitgenodigd om een vergadering bij te wonen. U wordt wel verzocht zich van te voren aan te melden (bij voorkeur per mail). 6 Begroting De -begroting voor het schooljaar 2016-2017 ziet er als volgt uit: Begrotingspost Inkomsten [Euro] Uitgaven [Euro] bijdrage van school 1200 Cursus start (6x deelname) 630 Cursus verdieping (0x deelname) 0 teambuilding 200 OR teambuilding 200 Attenties 50 Kosten betalingsverkeer (4*25) 100 Subtotaal 1200 1180 Saldo 20 OBS IJsselhof Jaargids 2016-2017 12
7 Websites voor meer informatie Bezoek de volgende websites voor meer informatie: Website van IKC IJsselhof en pagina: http://obs-ijsselhof.nl/ http://obs-ijsselhof.nl/mr Website van OOZ en G pagina: http://www.openbaaronderwijszwolle.nl/paginas/default.aspx http://www.openbaaronderwijszwolle.nl/organisatie/paginas/medezeggenschap.aspx Overheidswebsite over WMS (Wet Medezeggenschap op Scholen): http://www.infowms.nl/ Lijst met onderwerpen waar de instemmings- of adviesrecht over heeft: http://www.infowms.nl/toolkit-en-publicaties/instemming-of-advies/ Website van VOO (Vereniging Openbaar Onderwijs), met link naar -cursussen http://www.voo.nl/ http://www.voo.nl/cursus/mr Bronnen Hoofdstuk 3: http://testwww.ooz.nl/organisatie/paginas/medezeggenschap.aspx http://www.voo.nl/info/het_medezeggenschapsstatuut http://www.voo.nl/info/themabrief_medezeggenschap/documenten_bij_medezeggenschap OBS IJsselhof Jaargids 2016-2017 13