Jurist Doel Adviseren over en behartigen van juridische (beleids)zaken, alsmede opstellen en toetsen van juridische documenten, binnen de kaders van de Nederlandse en Europese wet- en regelgeving, beroepscodes en reglementen van, teneinde juridisch verantwoorde (de)centrale besluitvorming en handelen te bevorderen. Context Rapporteert aan/ontvangt hiërarchische richtlijnen van een van de volgende functionarissen: Beleidsdirecteur Directeur bedrijfsvoering Directeur dienst Afdelingshoofd VSNU 1 UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE MANAGEMENT EN BESTUURSONDERSTEUNING JURIST VERSIE 2.0 - JANUARI 2005
1 Beleid Signaleren en vertalen van relevante juridische ontwikkelingen naar consequenties voor de instelling, faculteit en/of afdelingen/diensten, alsmede dit vormgeven in (beleids)voorstellen 2 Juridische modellen en richtlijnen Ontwikkelen, implementeren en toezien op naleving van (juridische) gedragscodes, richtlijnen, regelgeving en modellen 3 Voorbereiding juridische besluiten Concipiëren van juridische besluiten die niet door de huidige regelgeving gedekt worden Instellingsstrategie Bevordering van juridisch (correcte) beleidsformulering Bevordering van juiste toepassing van wet- en regelgeving en instellingsbeleid, en minimalisering van juridische risico s voor de organisatie Ondersteuning van College van Bestuur, Decaan, Faculteitsbestuur of andere ter zake doende functies in een juridisch optimale besluitvorming Actief volgen van de ontwikkelingen in de omgeving op het eigen aandachtsgebied met het oog op implicaties voor (het besturen van) de universiteit, aan de hand van onder meer jurisprudentie, literatuur en contacten met vakgenoten Toetsen van de bestuurlijke en beheersmatige processen van aan de ontwikkelingen in de omgeving en signaleren waar deze bijstelling behoeven Doen van (beleids)voorstellen en deze uitwerken in mogelijke varianten Participeren in landelijke overlegorganen Bijhouden van ontwikkelingen op het gebied van CAO s en selecteren en (landelijk) aandragen van materiaal/onderwerpen ten behoeve van ontwikkeling van de CAO Concipiëren van reglementen/regelingen, contracten en samenwerkingsovereenkomsten Initiëren van ontwikkeling c.q. bijstelling en (zorgdragen voor) vormgeving van juridisch-bestuurlijke en juridisch-beheersmatige processen in aansluiting op overige processen in de organisatie Zorgen voor een adequate informatievoorziening en rapportages op het eigen beleidsterrein ten behoeve van het College van Bestuur Ontwikkelen van convenanten en overeenkomsten op het eigen aandachtsgebied Initiëren, ontwikkelen, ontwerpen en begeleiden van het invoeringsproces van reglementen en het bewaken van de naleving daarvan Beoordelen van brieven, nota s en besluiten en het toetsen daarvan aan de binnen de instelling geldende juridische uitgangspunten Voorbereiden uitspraken in universitaire procedures en in commissies voor bezwaarschriften en deze concipiëren (College van Beroep voor Examens, College van Beroep voor Verkiezingen, Commissie van Beroep- en Bezwaarschriften, e.d.) Voorbereiden van beslissingen van College, decanen of andere ter zake doende functies bij boven-mandaat casuïstiek en casuïstiek die niet door regelgeving gedekt is en van College van Bestuur beslissingen bij bezwaarschriften op rechtspositiegebied Schriftelijk voorbereiden en eventueel voeren van gerechtelijke procedures, en eventueel van hoorzittingen, zowel voor civiele zaken (b.v. kort geding) als voor bestuursrechtelijke kwesties Afwikkelen van benoemingen in (universitaire) bestuursorganen en organen waarvoor penvoerder is VSNU 2 UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE MANAGEMENT EN BESTUURSONDERSTEUNING JURIST VERSIE 2.0 - JANUARI 2005
4 Contracten Begeleiden van contractering met (externe) partijen en concipiëren, opstellen en toetsen van (standaard)contracten 5 Juridisch advies Adviseren over de aanpak van (individuele) juridische problemen 6 Secretariaat Bezwaren- en/of Beroepscommissies Inhoudelijk en procedureel voorbereiden en behandelen van zaken ten behoeve van behandeling in Bezwaren- en/of Beroepscommissies 7 Voorlichting/educatie Verzorgen van voorlichting en educatie op het eigen aandachtsgebied, zodanig dat betrokkenen op de hoogte worden gesteld van relevante ontwikkelingen en wijzigingen Reglementen/procedures die in/voor gelden Juiste en juridisch houdbare formele neerslag van bedoelingen van partijen Ondersteuning van instelling, faculteiten, diensten/afdelingen en individuen in (juridische) besluitvorming Bevordering van een juridisch adequate besluitvorming en minimalisering van juridische risico s voor de organisatie Bevordering van toepassen van en handelen binnen juridische kaders Toetsen van contracten op relevantie en (financiële) risico s voor Mede voeren van contractbesprekingen en ondersteunen van onderhandelingen vanuit juridisch perspectief Opstellen van contracten, algemene voorwaarden, standaardmodellen, licenties, e.d. Bewaken van rechten en verplichtingen, vervaltermijnen en andere formaliteiten voortvloeiend uit contracten Adviseren over vraagstukken omtrent het functioneren van (bestuurlijke) organen binnen de universiteit, dan wel over organen met bestuursbevoegdheden buiten de universiteit (VSNU, Ministerie van OC&W) Adviseren over interpretatie en toepassing van regelgeving binnen Beoordelen van ingediende bezwaarschriften op ontvankelijkheid volgens de van toepassing zijnde wet- en regelgeving en jurisprudentie Concipiëren van verweerschriften en door bezwarencommissies uit te brengen adviezen en bezwaarschriften Vastleggen en bewaken van gemaakte afspraken Geven van toelichting op de te behandelen onderwerpen Inhoudelijk en procedureel voorbereiden van schikkingen Leveren van een bijdrage aan interne cursussen op het gebied van rechtspositie, arbeidsvoorwaarden, e.d. voor personeelsadviseurs, personeelsmedewerkers en andere belangstellenden Ondersteunen van UR, MR, OR, lokaal overleg, e.d. Voorlichting geven over juridische aangelegenheden en (mede)verzorgen van het voorlichtingsmateriaal Schrijven en/of selecteren van juridische stukken/onderwerpen die voor het opnemen in het handboek/de gids personeelsbeheer relevant zijn en hierover zo nodig overleg plegen met andere afdelingen Voorbereiden van de opname van nieuwe voorschriften en aanvullingen of herzieningen van bestaande voorschriften/regelingen en zorgdragen voor de administratieve verwerking VSNU 3 UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE MANAGEMENT EN BESTUURSONDERSTEUNING JURIST VERSIE 2.0 - JANUARI 2005
8 Rechtszittingen (variant) Inhoudelijk en procedureel voorbereiden van zittingen en hierin optreden als gemachtigde van de universiteit, namens het College van Bestuur of extern deskundigen hiervoor inschakelen Bevordering van juridische besluiten die de belangen van de universiteit behartigen Concipiëren van verweerschriften en samenstellen van de stukken voor de rechtbank Opstellen van pleitnota s Zonodig inschakelen en ter zitting laten oproepen van getuigen en/of deskundigen Ter zitting bepleiten van het standpunt van de universiteit namens het College van Bestuur Adviseren over en instellen van hoger beroep Begeleiden van en voeren van overleg met extern gemachtigden 9 Projecten Aansturen van dan wel participeren in projecten Opdrachtspecificaties Eigen discipline/vakgebied Efficiënt en effectief gerealiseerde projectdoelstellingen Participeren in projectvergaderingen Bijdragen aan / uitvoeren van aan het project gerelateerde werkzaamheden waaronder communicatie en afstemming Formuleren van projectdoelstellingen en opzetten van een projectstructuur en -planning Aansturen en coördineren van de projectuitvoering Communiceren over en draagvlak creëren voor het project Verslag uitbrengen van de voortgang van projectuitvoering en evalueren van de eindresultaten na afgesproken periode(s) Zorgdragen voor afstemming van het project met andere werkterreinen 10 Coaching Coachen en vakinhoudelijk begeleiden van minder ervaren collega s Eigen discipline/vakgebied Bevordering van de vakinhoudelijke/professionele ontwikkeling van collega s Geven van feedback aan minder ervaren collega s Informeren van nieuwe of minder ervaren collega s over (nieuwe) processen of methoden van werken Optreden als vraagbaak voor andere collega s voor operationele en vakinhoudelijke problemen Overdragen van vakinhoudelijke en procesmatige kennis aan nieuwe of minder ervaren collega s VSNU 4 UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE MANAGEMENT EN BESTUURSONDERSTEUNING JURIST VERSIE 2.0 - JANUARI 2005
Indelingscriteria Jurist Functieniveau Jurist 1 Jurist 2 Jurist 3 Indelingscriteria Beleid Juridische modellen, richtlijnen, Voorbereiding besluiten Juridisch advies Doen van beleidsvoorstellen op juridisch gebied en toetsen en aanpassen van beleid op andere gebieden wat betreft de juridische vormgeving. De werkzaamheden betreffen meerdere juridische specialisaties. Ontwikkelen en vormgeven van juridisch-bestuurlijke en juridisch-beheersmatige processen die meerdere juridisch specialistische gebieden beslaan. Concipiëren van juridische besluiten die niet door huidige regelgeving gedekt worden. Het betreft juridische zaken die meerdere specialistische gebieden kunnen beslaan, politiek-bestuurlijk gevoelig liggen en/of waar grote (financiële) belangen mee gemoeid zijn. Adviseren van leidinggevenden over niet-standaard juridische kwesties en/of kwesties waar grote (financiële) belangen mee gemoeid zijn, of die extern (politiek) gevoelig liggen. Deze aangelegenheden bestrijken veelal meerdere specialistische gebieden. Toetsen van beleid binnen aan juridische regelgeving vanuit de eigen juridische specialisatie en voorstellen doen voor aanpassingen. Vanuit de eigen juridische specialisatie ontwikkelen van juridische voorschriften/richtlijnen/procedures binnen de bestaande handelings- en besluitvormingsprocessen. Concipiëren van juridische besluiten die niet door huidige regelgeving gedekt worden. Het betreft juridische zaken die veelal één juridisch specialistisch gebied beslaan en politiek-bestuurlijk niet gevoelig liggen. Adviseren van leidinggevenden en medewerkers vanuit en op het gebied van eigen juridische specialisatie. Uitvoeren van ondersteunenden werkzaamheden ten behoeve van de ontwikkeling van beleidsvoorstellen. Onderhouden/aanscherpen van bestaande regelgeving en voorschriften/procedures. Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden, (jurisprudentie, literatuuronderzoek) ten behoeve van de voorbereiding van juridische besluitvorming. Opstellen van standaardbesluiten. Beantwoorden/uitzoeken van vaker voorkomende juridische kwesties, voor leidinggevenden en medewerkers, aan de hand van duidelijk vastgelegde wet- en regelgeving. Belangenbehartiging Behartigen van de belangen van in rechtszaken en juridische kwesties, namens het College van Bestuur, waarbij (financiële) belangen een rol spelen die voor van groot belang zijn. Behartigen van de belangen van in rechtszaken en juridische kwesties, namens het College van Bestuur, waarin kleine(re) (financiële) belangen een rol spelen. niet van toepassing Indelingsregels Jurist Jurist 3 is van toepassing indien tenminste aan alle criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Jurist 3 Jurist 2 is van toepassing indien tenminste aan 3 van de 4 criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Jurist 2 Jurist 1 is van toepassing indien tenminste aan 3 van de 4 criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Jurist 1 VSNU 5 UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE MANAGEMENT EN BESTUURSONDERSTEUNING JURIST VERSIE 2.0 - JANUARI 2005