Notulen TPE vergadering maandag 6 februari 2017 Aanwezig: Afwezig: Notuliste: Janna Arjaans, Theo Gebhard, Wim de Vries, Jan Moojen, Stephan Warnik, Herman Hoekstra, Dick Beemster en Theo Peerdeman Gerrit Wijnne, Jan van Oostende/Anne Veenma Laurien Broerse 1. Opening Voorzitter Jan Moojen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Jan van Oostende is ziek en heeft zich afgemeld. Janna stelt voor om het volgende agendapunt toe te voegen: ANWB (#5b). Ook worden er drie permanente agendapunten toegevoegd aan de agenda, namelijk: Ontwikkelingen REZ (#9), ontwikkelingen SSE (#10) en ontwikkelingen HBA (#11). 2. Vaststellen notulen vergadering 3 oktober 2016 a) Actiepunten De notulen van deze vergadering en de actielijst worden vastgesteld met dank aan de notuliste. 3. Ingekomen stukken 4. Uitgaande stukken 5. Enkhuizen Boeit magazine a) Verspreiding Laurien deelt mede dat de Enkhuizen Boeit is verspreid (EB) met weekblad De Drom. Ook heeft de VVV met het ZZM afgesproken dat het museum de Enkhuizen Boeit meeneemt naar Sail Den Helder en de Uitmarkt. Theo Peerdeman stond afgelopen weekend op de kampeer- fiets- en wandelbeurs in Assen, waar de EB ook verspreid is (enkele honderden exemplaren). Ook geeft hij aan dat er morgen tijdens het bestuursoverleg van de VVV besproken gaat worden hoe het magazine verder verspreid zal worden, via HUB Media of via de Museumstoomtram. Wim de Vries vindt het jammer dat mensen met een NEE/NEE sticker het magazine niet ontvangen en dat de verspreiding vroeg in het seizoen plaatsvindt. Hij had liever gezien dat dit 1 of 2 maanden later zou gebeuren. Theo Peerdeman licht toe dat het magazine bewust vroeg klaar is, namelijk voor de Vakantiebeurs. 1
b) ANWB Janna Arjaans deelt de tekst uit dat in het ANWB magazine Fietsen zal verschijnen, waar TPE en de gemeente (samen met Hoorn en Medemblik) financieel aan bijdragen en uitgevoerd wordt door HBA. De tekst zal ook nog per email toegestuurd worden met de vraag of er volgens de bestuursleden iets ontbreekt. Hier kan per email op gereageerd worden. Actie Janna Arjaans/allen Het bestuur kaart tijdens de vergadering al aan dat zij de fietsroute liever langs de dijk van Enkhuizen naar Medemblik zouden zien (in plaats van via de streek). Janna zal nagaan bij de HBA waarom deze route gekozen is. Actie Janna Arjaans 6. Boot Holland Herman Hoekstra geeft aan dat Boot Holland aankomende vrijdag begint. Alles is geregeld en voorbereid, wat een felicitatie waard is. Dankzij de gemeente is het gat in de begroting gedicht. Er is zelfs al gesproken over ideeën voor volgend jaar, namelijk een Enkhuizen Plein. 7. Financieel a) Kwartaalcijfers De kwartaalcijfers zijn opgesteld en als bijlage toegevoegd. Het bestuur is nog in afwachting van de jaarcijfers. b) Jaarcijfers De conceptversie van de jaarcijfers is aangeleverd. Hier moet nog over gebogen worden door de penningmeester. Tijdens de volgende vergadering wordt hier op teruggekomen. Actie Herman Hoekstra Wim de Vries stelt voor om in een gesprek na te gaan of de taken van de VVV en de kostprijs nog kloppen, naar aanleiding van het vertrek van Jeroen en de ontwikkelingen van de DMO. Hij zou graag binnen twee maanden meer inzicht willen krijgen in de personeelskosten, in wat er precies gedaan en verwacht wordt. Theo Peerdeman geeft aan dat er bij de Enkhuizen Boeit quitte wordt gespeeld. Jan Moojen ontvangt graag de kostenspecificatie hiervan. Deze wordt toegestuurd door de VVV. Actie Laurien 8. Parkeren a) Parkeren en toerisme Naar aanleiding van de vorige vergadering is de bijgevoegde brief met de standpunten van TPE opgesteld door Jan Moojen. Janna wijst het bestuur erop dat Michel Bakema Bakelaar moet zijn en dat er een spellingcontrole overheen zou moeten. Ook vraagt ze zich af of de aanpak (beschreven in het kopje proces ) niet 2
toegelicht moet worden of dat er van aanpak niet procedurele aanpak gemaakt moet worden. Omdat het Zuiderzeemuseum momenteel zorgen heeft, zijn deze meegenomen in de brief. Uiteraard is het van belang dat zowel het museum als Sprookjeswonderland zich kunnen profileren. Jan Moojen zal nog eens kritisch naar de brief kijken en vervolgens naar het college sturen. Actie Jan Moojen 9. Ontwikkelingen REZ Afgelopen vrijdag is een nieuw plan voor het Recreatieoord Enkhuizer Zand verschenen in de krant. Niemand van het bestuur weet er meer vanaf dan dat er beschreven is. Wim de Vries en Stephan Warnik zijn uitgenodigd voor de informatieavond op 13 februari, aangezien zij stakeholders zijn. Wim had graag gewild dat TPE ook uitgenodigd was en Herman Hoekstra geeft aan dat dit ook interessant zou zijn voor OFE. Janna Arjaans gaat informeren bij de heer Stolwijk of TPE en OFE ook aanwezig mogen zijn deze avond, en laat dit aan Jan Moojen weten. Actie Janna Arjaans Stephan Warnik vraagt zich af of het klopt dat het gebouw van het zwembad als receptie gaat dienen. Dick geeft aan dat het een goed idee is om een bestaand gebouw hiervoor te gebruiken. Ook geeft Stephan aan dat hij niet enthousiast is over het nieuwe plan, wat grote invloed heeft op het aanbod van het museum. Zo wordt het museale aanzicht beïnvloed en zijn er ook geen rotonde voor grootverkeer en parkeerplaats terug te zien op de tekening van het plan. 10. Ontwikkelingen SSE Jan Moojen meldt dat er een stadsmanager aangesteld en begonnen is, namelijk de heer Paul Folgers. De subsidie is echter nog niet rond. Het college heeft voorgesteld dat 40.000 + 40.000 en de 90.000 uit het oude ondernemersfonds naar het nieuwe ondernemersfonds gaat. Het oude ondernemersfonds komt onder het regime van het nieuwe ondernemersfonds. In mei zal het college van B&W structurele beslissingen bepalen. 11. Ontwikkelingen HBA Jan Moojen meldt dat HBA deze week een gesprek heeft met VVV Hart van Noord-Holland over de fusieproblemen. Het idee was dat per 1 januari 2017 de fusie rond zou zijn, maar dit bleek niet haalbaar door juridische hindernissen. Momenteel onderzoekt een adviesbureau het kader waarin de organisatie zich mag bewegen. Drie weken geleden is er een gesprek geweest met wethouders van Hoorn, Schagen en Bergen waaruit bleek dat zij optimistisch zijn over de samenwerking. Jan Moojen meldt ook dat diverse 3
gemeenten weinig begrip hebben voor de financiële verplichtingen. Janna Arjaans geeft aan dat West-Friesland haar verplichtingen wel goed is nagekomen. Wim meldt dat hij niets hoort over het praktische gedeelte van HBA. Hij zou graag een lijst zien met de uitvoeringen van de organisatie. Ook geeft hij aan dat destinatiemarketing buiten de eigen regio zou moeten opereren. Jan Moojen vertelt dat de energie van HBA vooral is gaan zitten in de financiering. Daarnaast is het lastig om naar buiten te treden met 2 FTE s en om te bepalen welke bedrijven aangeschreven gaan worden. Jan meldt dat HBA nieuwsbrieven gaat uitbrengen. 12. Rondvraag - Naar aanleiding van het agendapunt Havenverordening van de vorige vergadering geeft Janna Arjaans een update over dit punt om het bestuur in te laten zien dat er wel degelijk wat mee gedaan wordt. Zo wordt er o.a. een onderzoek gehouden of er walstroom aangelegd kan worden. 11 juli komt dit onderwerp in de raad en eind 2017 komt er een voorstel. Janna benadrukt dat het een motie is geweest, dus dat het uitgezocht moet worden. Door de raad zal worden afgewogen wat er met de uitvoering gedaan gaat worden. Ook geeft Janna aan dat er een groot besef is dat nee verkopen in dit geval grote gevolgen kan hebben (zoals het verliezen van rederijen/touroperators). Enkhuizen is vrij laat, waarmee er gewacht kan worden hoe het in Hoorn en Volendam gaat. Herman Hoekstra en Stephan Warnik dragen het idee aan om alleen boten aan te nemen die daadwerkelijk attracties in Enkhuizen gaan bezoeken. - Stephan Warnik vertelt dat het ZZM is benaderd door Hoorn City Tours voor een van de bootjes. Waarschijnlijk wordt dit niet uitgevoerd gezien de aanlegplaats. - Ook geeft Stephan aan dat het nieuw opgerichte Toeristisch Platform West-Friesland een overkoepelende organisatie is en dus boven TPE hangt. Michel Bakelaar is de oprichter en zal straks een adviserende rol zal aannemen binnen het platform, weet Jan Moojen. Het idee is dat TPWF onder HBA gaat vallen. - Wim de Vries vertelt dat hij Michel Bakelaar heeft gevraagd wat TPWF anders gaat doen dan het programma Westfriese Omringdijk. Wim is in afwachting van de plannen van de toeristisch coördinator. - Op de infozuilen verschijnt nog het oude logo van Enkhuizen Boeit. Het nieuwe logo wordt toegestuurd naar de gemeente. - Stephan betreurt dat het museum en de gemeente niet gezamenlijk tot een oplossing zijn gekomen. Hij geeft aan dat het museum een verzoek heeft ingediend voor een stuk gemeentegrond naast de dienstingang. Dit is van belang omdat het invloed heeft op het aanbod van het museum (bijv. de werkgelegenheid). 4
- Jan Moojen geeft aan te zullen stoppen met het voorzitterschap en vraagt het bestuur uit te kijken naar een nieuwe onafhankelijke voorzitter. Actie allen Ook zijn functies bij SSE (penningmeester) en HBA (Raad van Toezicht) zal hij dit jaar beëindigen. 13. Sluiting om 10.35 uur. De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun aandacht en aanwezigheid. 5