INFORMATIEFOLDER VACATURE Coördinator technische diensten: (niveau A voltijds) 1) Functiebeschrijving: Benaming Niveau / salarisschaal coördinator technische diensten A1a/A2a/A3a Juni 2017 Doel van de functie De coördinator technische diensten is verantwoordelijk voor de werking en organisatie van de technische diensten van de stad en OCMW Hoogstraten. De technische diensten omvatten: onderhoud en schoonmaak van gebouwen onderhoud van groenvoorzieningen onderhoud van wegen uitvoering van logistieke taken beheer en onderhoud van eigen arbeidsmiddelen, wagenpark en magazijn. De coördinator technische diensten bouwt een sterke dienst uit in overleg met de ploegbazen gebouwen, groen, wegen en schoonmaak, en onder supervisie van de coördinator ruimte. Hij/zij behaalt resultaten, zowel kwalitatief als kwantitatief. Daarbij is een performante organisatie en planning van de werkzaamheden essentieel. Een regelmatige rapportering over de behaalde resultaten en de noodzakelijke bijsturing is vanuit managementoogpunt fundamenteel om correcte besluiten te nemen. Tewerkstelling: Contractueel voor onbepaalde duur Voltijds Plaats in de organisatie: Taakomschrijving (resultaatgebieden) De coördinator technische diensten rapporteert aan de manager Ruimte en geeft leiding aan de ploegbazen groen, gebouwen, wegen en schoonmaak en ondersteunende medewerkers. 1. Werking en organisatie - organiseert de dagelijkse werking van de technische diensten - verzekert de continuïteit en een efficiënte en effectieve samenwerking binnen de dienst. - stuurt de medewerkers van de dienst aan, bewaakt de uitvoering van de functionerings- en evaluatiegesprekken. - ondersteunt ploegbazen bij het oplossen van problemen.
- zorgt voor de juiste kennis, vaardigheden en attitudes bij de medewerkers. - volgt actuele evoluties en wetgeving op. - catalogeert de werkinhoud van storingen en aanvragen op basis van de vooropgestelde doelstellingen van de dienst. - neemt alle nodige maatregelen op niveau van de dienst om de gestelde doelstellingen te bereiken. - houdt toezicht op de beschikbaarheid, goede staat en het correct onderhoud van de arbeidsmiddelen en het wagenpark. 2. Coördinatie - bewaakt, in overleg met de ploegbazen, een goede werkplanning op basis van een objectieve maatstaf voor werkinhoud, werkduur en nodige expertise. Daarbij houdt hij rekening met uiteenlopende omstandigheden. - hij bewaakt voortgang, de kwaliteit en de ingezette middelen van alle projecten en evenementen en verzekert daarbij de samenwerking tussen de verschillende ploegen binnen de dienst. 3. Veiligheid: - draagt de eindverantwoordelijkheid over de veiligheid van de medewerkers op de werkvloer. - bewaakt de veiligheidsvereisten en het correct gebruik van de arbeidsmiddelen. 4. Communicatie: - verzorgt de informatiedoorstroming binnen de dienst - organiseert communicatie over planning en werkopvolging - houdt toezicht op de goede communicatielijnen tussen de verschillende ploegbazen en de medewerkers - voert structureel overleg met de ploegbazen en de coördinator ruimte. - formuleert adviezen aan de hand van bevindingen op het terrein over gebouwen en openbaar domein en richt die aan de verantwoordelijke collega s Competenties 1. Klantgerichtheid niveau III Werkt proactief en structureel mee aan een klantgerichte dienstverlening en stimuleert anderen om klantgericht te werken. - Past de dienstverlening, procedures, doelstellingen aan om beter aan (toekomstige) behoeften en verwachtingen van klanten te beantwoorden. - Stimuleert anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren. 2. Samenwerken niveau II Stimuleert de samenwerking binnen de eigen afdeling, werkgroepen of projectgroepen. - Werkt actief aan het creëren van een vertrouwensband met andere afdelingen en creëert structuren om de samenwerking te verbeteren. - Onderneemt acties om contacten te leggen en te onderhouden binnen en buiten de organisatie.
- Maakt actief gebruik van de externe relaties om bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van de organisatie.. 3. Zin voor kwaliteit niveau II Bewaakt de kwaliteit van het eigen verantwoordelijkheidsdomein en bouwt kwaliteit in de processen. - Merkt fouten en onnauwkeurigheden op. - Zoekt naar mogelijkheden om de nauwkeurigheid van het werk te verbeteren. - Laat werk van mindere kwaliteit opnieuw uitvoeren. - Verwerpt resultaten die niet aan de vereisten normen voldoen. 4. Plannen en organiseren niveau III Beheert projecten en processen en legt deze vast in procedures. - Bepaalt de procedures en werkmethodes die zullen worden gevolgd om de doelen te bereiken. - Ontwikkelt systemen en methodes om te anticiperen op onvoorziene omstandigheden. - Behoudt het overzicht over de stand van zaken van de uitvoering van projecten ten overstaan van de planning. 5. Voortgangscontrole- niveau II Volgt de voortgang van andere medewerkers op binnen het verantwoordelijkheidsdomein. - Controleert op regelmatige basis de voortgang en resultaten van een werkproces. - Bouwt momenten van werkoverleg en rapportering in (zowel van als naar anderen). - Behoudt een overzicht van de lopende opdrachten en houdt rekening met te behalen deadlines. - Wijst medewerkers op hun planning of afspraken. - Coördineert verschillende deeltaken tot u een afgerond dossier/opdracht hebt. - Anticipeert op mogelijk storingen in de voortgang. 6. Resultaatgerichtheid - niveau II Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken. - Formuleert de eigen doelstellingen in termen van concreet gedrag (meetbaar resultaat, voorzien van een deadline). - Gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om deze doelen te bereiken, weegt opties tegenover elkaar af. - Mobiliseert mensen en middelen, ook wanneer hiertoe anderen moeten overtuigd worden. - Stuurt op regelmatige basis het proces bij, in functie van de doelstellingen. - Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven wanneer men met hindernissen en tegenslagen te maken krijgt. 7. Delegeren niveau II Delegeert ruimere taken en duidelijk afgebakende verantwoordelijkheidsdomeinen.
- Wijst dossiers toe aan medewerkers volgens hun kennis, ervaring en motivatie. - Betrekt medewerkers bij het zoeken naar oplossingen en stelt dit voor als een mogelijkheid om zich te bewijzen, zich te ontplooien. - Stimuleert medewerkers om zelf initiatieven en beslissingen te nemen en staat open voor deze initiatieven 8. Richting geven- niveau II Geeft richting op het niveau van processen en structuren. - Schept duidelijkheid omtrent de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende teamleden. - Zorgt voor een efficiënt inzetten van beschikbare mensen en middelen in functie van de gezamenlijk te behalen doelstelling. - Voorziet mogelijkheden voor communicatie en overleg binnen het team en stimuleert het gebruik daarvan. - Stuurt processen of structuren bij om de efficiëntie van de werking of de kwaliteit van de dienstverlening te verhogen. Aanwervingsvoorwaarden: - algemeen: - goed gedrag vertonen: hiervoor bezorgt de kandidaat bij aanstelling een uittreksel uit het strafregister. - burgerlijke en politieke rechten genieten - medisch geschikt zijn: de kandidaat die aangesteld wordt, zal zich laten onderzoeken door de arbeidsgeneesheer. - diploma: Masterdiploma ofwel te slagen in een niveau- of capaciteitstest uitgevoerd door een selectiebureau op basis van relevante beroepservaring. Deze test vindt plaats voorafgaand aan de selectieprocedure. - aanvullende - beschikken over een rijbewijs B voorwaarden: - ervaring in operationeel leidinggeven strekt tot aanbeveling - kennis over: - kennis van diverse technische gebieden. - algemene kennis van en inzicht in modellen van werkorganisatie. - kennis van de gangbare informaticatoepassingen. - ervaring met een FMIS systeem is een pluspunt. - vaardigheden en attitudes: Specifieke arbeidsomstandigheden De kandidaat: - is organisatorisch sterk - werkt planmatig - is een natuurlijk leider - is sterk in coachen en leidinggeven: werkt teamvormend - is empathisch en kan mensen motiveren - denkt en handelt kwaliteitsgericht - is klantgericht en streeft continu naar een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening - gaat vlot om met informatica - is stressbestendig Bereid zijn tot occasioneel avond- en weekendwerk
Selectieprocedure Capaciteitstest vindt plaats tussen 21 augustus en 6 september 2017. Schriftelijke gedeelte via thuisopdracht. Mondeling gedeelte op 19 of 20 september 2017 Indien een kandidaat niet beschikt over een master-diploma, moet deze vooraf slagen in een niveau- of capaciteitstest uitgevoerd door een selectiebureau. Bij meer dan 10 kandidaten wordt er een screening op basis van CV gedaan.. 1. Schriftelijk (40 punten) en mondeling gedeelte (60 punten): De kandidaat wordt geconfronteerd met een situatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. Op basis van een geschetste context en problematiek, werkt de kandidaat een plan van aanpak uit. Die wordt voorgesteld aan de jury, die hierover bijkomende vragen kan stellen. Aansluitend is er een competentiegericht interview waarin de competenties, vaardigheden en de motivatie van de kandidaat wordt afgetoetst. De drie best gerangschikte (geslaagde) kandidaten worden toegelaten tot het assessment Assessment in de week van 25 september of 2 oktober 2017. 2. Assessment: Het assessment bestaat uit een uitgebreid onderzoek naar het potentieel van de kandidaat, met focus op de vooropgestelde competenties. Hiervan wordt een beschrijvend verslag gemaakt waarin van elke kandidaat wordt weergegeven over welke competenties hij/zij beschikt of waar aandachtspunten zijn vastgesteld. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 60 % op het geheel van de selectieprocedure behalen. Eindbeoordeling wordt gemaakt door de jury nadat ze kennis heeft genomen van het beschrijvend verslag van het assessment. Samenstelling selectiecommissie Evaluator - een gemeentesecretaris - een gemeentelijke of provinciale ambtenaar werkzaam als diensthoofd technische dienst of met relevante ervaring in het aansturen van een technische dienst - de gemeentesecretaris als verslaggever - Eerste evaluator: coördinator ruimte - Tweede evaluator: gemeentesecretaris
2) De verloning: De aanvangswedde voor een A-functie bedraagt: 3.047 euro bruto per maand. Dit bedrag verhoogt naargelang de relevante ervaring die de kandidaat kan bewijzen. De jaren gepresteerd in overheidsdienst kunnen volledig worden overgenomen. Prestaties geleverd in de privé-sector kunnen tot maximum 8 jaren worden gevalideerd op voorwaarde dat ze rechtstreeks dienstig zijn voor de functie. Hiertoe dient een attest van de vorige werkgever(s) met omschrijving van de ervaring worden voorgelegd. Uitgewerkte salarisschalen: Hieronder vindt u de uitgewerkte salarisschalen. De bedragen zijn bruto jaarbedragen aan 100 %. Het brutomaandbedrag bekom je door vermenigvuldiging met de huidige index (1,6734) en deling door 12. De berekening van het nettoloon is afhankelijk van de gezinssituatie. Een beetje verder vindt u enkele uitgewerkte voorbeelden. Schalen A1a A2a A3a Overgang Na 4 jaar schaalanciënniteit A1a en gunstige evaluatie Na 18 jaar schaalanciënniteit in A1a of A2a en gunstige evaluatie Minimum 21.850 24.050 26.300 Maximum 34.000 36.200 38.450 Jaarbedrag Jaarbedrag Jaarbedrag 0 21.850 24.050 26.300 1 22.600 24.800 27.050 2 23.350 25.550 27.800 3 24.050 26.300 28.550 4 24.050 26.300 28.550 5 24.050 26.300 28.550 6 25.550 27.800 30.000 7 25.550 27.800 30.000 8 25.550 27.800 30.000 9 27.050 29.300 31.500 10 27.050 29.300 31.500 11 27.050 29.300 31.500 12 28.550 30.750 33.000 13 28.550 30.750 33.000 14 28.550 30.750 33.000 15 30.000 32.250 34.500 16 30.000 32.250 34.500 17 30.000 32.250 34.500 18 31.500 33.750 35.950 19 31.500 33.750 35.950 20 31.500 33.750 35.950 21 32.750 35.000 37.200 22 32.750 35.000 37.200 23 32.750 35.000 37.200 24 34.000 36.200 38.450
Enkele voorbeelden: Personeelslid is alleenwonende & heeft geen relevante werkervaring. contractueel A1a aantal dj 0 jaarwedde à 100 % 21 850,00 alleenwonend index 1,6734 maandwedde 3 046,98 RSZ 13,07 % 398,24 belastbaar 2 648,74 BV 702,94 Extra taks 28,02 NETTO 1 917,78 Personeelslid is gehuwd/samenwonend & heeft 8 jaren relevante werkervaring. contractueel A1a aantal dj 8 jaarwedde à 100 % 25 550,00 index 1,6734 maandwedde 3 562,95 RSZ 13,07 % 465,68 belastbaar 3 097,27 BV 915,48 Extra taks 33,70 NETTO 2 148,09 1 kind ten laste 2 183,09 2 kinderen ten laste 2 243,09 3 kinderen ten laste 2 396,09 Extra legale voordelen: Personeelsleden van het Stadsbestuur van Hoogstraten bekomen volgende bijkomende voordelen: - maaltijdcheques met een waarde van 7,20 euro. - gratis hospitalisatievergoeding - opbouw tweede pensioenpijler via OFP PROVANT - fietsvergoeding: 0,22 euro/km of terugbetaling kosten openbaar vervoer. Tevens is het Stadsbestuur aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst - Vlaanderen die bijzondere premies toekent (huwelijk, geboorte, ). Via deze dienst kan je ook vakantiewoningen boeken of korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren.
3) Hoe stel ik mij kandidaat? U kan zich kandidaat stellen door een motivatiebrief met curriculum Vitae en kopie van diploma of aantonen relevante beroepservaring en rijbewijs te versturen naar: College van burgemeester en schepenen, Vrijheid 149 te 2320 Hoogstraten. U kan uw motivatiebrief ook afgeven op de personeelsdienst tijdens de openingsuren. Uiterste datum van indienen van de kandidaturen 21 augustus 2017. De niveau- of capaciteitstest vindt plaats tussen 21 augustus en 6 september 2017. De selectieproeven (mondeling gedeelte) vinden plaats op 19 of 20 september 2017. De juiste datum ontvangt u later. 4) Bijkomende inlichtingen? Meer informatie of verduidelijkingen kan u vragen op de dienst personeel tijdens de openingsuren of telefonisch op het nummer 03/340 19 65 of per mail personeel@hoogstraten.be