Jaarverslag Rijswijksche Hockey Club Seizoen 2014-2015 RHC missie: Hockeyprestatie & -ambitie onder voorwaarde van hockeyplezier Voor vragen over dit jaarverslag, gepresenteerd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 23 juni 2015, kunt u contact opnemen met de secretaris. secretaris@rijswijkschehc.nl www.rijswijkschehc.nl Eindversie -240615
Inhoudsopgave 1. Voorwoord voorzitter... pagina 3 2. Secretaris... 6 3. Penningmeester... 8 4. Jeugdhockey... 9 5. Seniorenhockey... 14 6. Technische Commissie...17 7. Organisatie 17 8. Commissies en groepen 8.1. Communicatiecommissie... 18 8.2. Redactie en webcommissie... 19 8.3. Wedstrijdsecretariaat... 19 8.4. Zaalcommissie... 20 8.5. Sponsorcommissie... 20 8.6. Arbitragecommissie... 22 8.7. Barcommissie... 23 8.8. Evenementencommissie... 24 8.9. Jeugdkampcommissie... 26 8.10. Toernooicommissie... 27 8.11. Strafcommissie.... 28 8.12. Bridge... 28 8.13 Lustrumcommissie 29 8.14 Jambo hockey Tanzania... 30 Belangrijke links: Commissieoverzicht via de website van RHC Overzicht sponsoren via de website van RHC - 2 -
1. VOORWOORD VOORZITTER Beste Leden, Het is gelukt! Eindelijk is de Rijswijksche Hockey Club er in geslaagd om een 2 e klasse club te worden. Dames 1 behaalde zeer overtuigend het kampioenschap in de 3 e klasse binnen, nadat ze ook in de zaal kampioen waren geworden, en Heren 1 wist zich te handhaven in de 2 e klasse. Het is al jaren onze ambitie om dit niveau te bereiken en dat is dus nu eindelijk gelukt. Met een groot feest hebben we met de hele club dit kampioenschap gevierd. Het is altijd een geweldig gezicht als de gehele club op zondag bijeenkomt om de successen van onze eerste teams te vieren. Ondertussen zaten onze meiden van Meisjes B2 met begeleiding in Tanzania. Zij waren daar om meisjes te leren dat ook zij kunnen sporten. Met een vrachtlading materiaal zijn ze 10 dagen weg geweest om clinics te geven, te praten met sporbonden en de cultuur van het land op te snuiven. De reis was een groot succes, maar het werk gaat verder: De komende drie jaar heeft deze groep de ambitie om door deze samenwerking echt iets in gang te zetten. Wie weet gaan we nog meemaken dat er in Tanzania hockeyclubs ontstaan van duizend leden? Het grootste dieptepunt was het ongeluk van Michiel de Hosson bij ons voor het hek. In de zomer is mede op aandringen van de Rijswijksche Hockey Club en de SSRHC de verkeerssituatie veranderd. Dit had tot doel om het veiliger te maken om de club te benaderen of te verlaten. Des te wranger is het dat Michiel door een auto met zeer hoge snelheid is aangereden. Het is een wonder dat hij dit heeft mogen overleven, maar zijn herstel gaat nog lang duren. Het goede nieuws is dat hij zich alweer heeft kunnen laten zien op de hockeyvelden. Wij hopen dat zijn herstel verder voorspoedig zal verlopen. Trainers Afgelopen seizoen mochten we ons verheugen in een mooi trainersgilde voor de jeugd en senioren. Veel teams hadden een trainercoach, ook bij de breedteteams. We merken wel dat het steeds lastiger wordt om een trainingsschema te maken. De oudere trainers kunnen vaak niet vroeg beginnen vanwege werk en door het aantal teams is het noodzakelijk geworden om vanaf half vijf te beginnen met de trainingen. Ook wordt het steeds lastiger om rekening te houden met de afhankelijkheden tussen teams. Veel trainers willen graag trainen op de avond van hun eigen training en dat past niet meer. De trainingen van de breedteteams en van de D zijn ingekort om extra ruimte te maken. We hopen dat het daar de komende jaren bij blijft. Vorig seizoen is de RHC speelwijze Dominant Hockeyen ontwikkeld. Dit jaar is begonnen met de uitrol hiervan door bijscholingen voor trainers en coaches. De avonden waren erg inspirerend en helpen om coaches met elkaar in gesprek te laten gaan om zich verder te ontwikkelen. Veel teams nemen al elementen van de speelwijze over. Ook de komende jaren gaan we dit verder uitrollen. Jeugd De jeugd blijft groeien. Er staan inmiddels 234 kinderen op de wachtlijst. De instroom is teruggebracht naar 40 meisjes en 30 jongens per cohort. In de jongste jeugd is dan ook een daling te zien van het aantal teams. Dit jaar hadden we nog een meisjes E11, maar dat is voorlopig niet meer mogelijk. Ook dit seizoen zijn er weer veel opzeggingen in de A. Bijna de helft van alle opzeggingen in de jeugd komt uit de A-lijn. Desondanks stromen er 24 jeugdspelers door naar de senioren en dat is zeer goed nieuws. Ook het jeugdkamp heeft weer te maken met een wachtlijst. Er kunnen 160 kinderen mee, maar dat is onvoldoende om iedereen mee te nemen. Opvallend is wel dat de gemiddelde leeftijd van de deelnemers daalt. Om het kamp aantrekkelijker te maken voor de oudere jeugd, worden aparte programma onderdelen voor hen georganiseerd. Het is ook steeds moeilijker om activiteiten te organiseren waar de A en B-jeugd wel aan mee wil doen. Door het aanpassen van de alcoholwetgeving mag er door de jeugd geen alcohol meer gedronken worden. Het gevolg was dat voorafgaande aan de feesten zo grootschalig werd ingedronken, dat het noodzakelijk werd om met alcoholtesters aan de deur te staan. De opkomst bij feesten is daardoor enorm teruggevallen. - 3 -
Ook andere activiteiten zoals een AB onderling toernooi en een AB diner zijn niet doorgegaan door gebrek aan belangstelling. Het blijft een enorme uitdaging om de oudere jeugd bij de vereniging te betrekken, maar deze groep is voor de continuïteit van de club van zeer groot belang. Sportief waren er successen te vieren. Meisjes A1 werd met overmacht kampioen in de Topklasse en ook in de zaal werden ze kampioen. Verder wisten ook jongens C1 en meisjes C3 kampioen te worden en dat is volgens mij voor trainster Ilona de 3 e keer op rij. Senioren Door het uiteenvallen van Dames Veterinnen B en het aantal opzeggingen bij de heren konden we dit jaar met twee teams minder de competitie in. De prestatieteams deden het naar behoren. Dames 1 werd kampioen en Heren 1 wist zich te handhaven. Ook heren 2 wist zich te handhaven in de 1 e klasse. Op dit niveau is het team een uitstekende plek voor A-junioren om ervaring in de heren op te doen. Dames Veterinnen A en Heren Veteranen A werden kampioen. Dit jaar was het kerstgala in handen van Heren 2 die een uitstekend feest in elkaar hadden gezet. Er waren minder Thé Dansants dan andere jaren. Het blijkt moeilijk om teams te vinden die ze willen organiseren. Het laatste TD is dan ook door de jeugd georganiseerd. Vrijwilligers Frank Gubbens is door de KNHB uitgeroepen tot vrijwilliger van het jaar. Tijdens het KNHB congres mochten we de wisseltrofee in ontvangst nemen. Hij is vooral gekozen omdat hij zijn grote kennis op het gebied van sportaccommodaties deelt met andere verenigingen, zodat ze daar weloverwogen keuzes kunnen maken. We zijn trots op Frank, maar prijzen ons vooral gelukkig dat er nog veel meer mensen zijn die zich belangeloos voor RHC inspannen. De hockeywereld is continue aan het professionaliseren. Steeds meer taken in verenigingen worden uitbesteed, waardoor de vereniging meer op bedrijven gaan lijken dan op verenigingen van gelijkgestemden. Ook wij komen steeds meer onder druk te staan om taken uit te besteden. Het bestuur hecht echter aan een vereniging waar het verenigen doel op zich is en waar saamhorigheid wordt nagestreefd. Maar dan moeten er wel voldoende leden zijn die dit doel onderschrijven en die zelf zich ook willen inspannen om dat waar te maken. Hierover gingen twee conferenties. Door het grote aantal deelnemers kon de vraag of wij een vrijwilligersvereniging moeten blijven positief beantwoord worden. Er zijn wel doelgroepen gedefinieerd waar extra aandacht op gevestigd moet worden. Senioren Zijn zwaar ondervertegenwoordigd in commissies. De leeftijdsgroep 18-25, die toch het meeste tijd zou moeten hebben, levert drie van 84 commissieleden. De conclusie is dus dat we nog steeds een vrijwilligersvereniging zijn, maar dat we voor een aantal doelgroepen nieuw beleid moeten maken om ze meer of sneller bij de club te betrekken: - Ouders van nieuwe leden. We moeten snellers de stap maken van 10 hockeylessen inkopen naar deelnemend lidmaatschap. - Jeugdleden vanaf de C. Ouders trekken zich terug uit het leven van de kinderen, ze moeten meer zelf gaan ondernemen. - Senioren tot 35. Het hart van de club maar veel te weinig aan het stuur. - Vrijwilligers zelf. Wat maakt het leuk om vrijwilliger te zijn. Herkenbaarheid en privileges. De uitkomsten van de diverse werkgroepen zijn gedeeld en belegd bij de diverse commissies die de ideeën omzetten in plannen. De barcommissie is dit jaar uitgebreid en heeft de barondersteuning nieuw leven in geblazen. Met veel energie is een enthousiaste groep bij elkaar verzameld die elk weekend zorgen dat er altijd iemand aanwezig is die echt weet wat er achter de bar gebeuren moet. Ook zijn er nieuwe plannen gemaakt voor betere koffie, veiliger betalen en het onder controle houden van de verliezen achter de bar. Het is leuk om te zien dat een groep enthousiaste mensen in weinig tijd zo veel verschil kan maken. - 4 -
SSRHC Ook in seizoen 2014-2015 zijn weer de nodige werkzaamheden aan de accommodatie verricht. De kleedkamers zijn aangepast zodat ze beter geschikt zijn om teambesprekingen te houden, er is een windscherm geplaatst op het terras om langer buiten te kunnen blijven zitten en er is weer het nodige onderhoud gepleegd. SSRHC zorgde ook voor externe verhuur met bijbehorende extra barinkomsten. We waren weer gastheer van het NK Discgolf, de studenten van Dopie speelden het Volle Maan toernooi en ING komt ook dit jaar bij ons een onderling toernooi spelen. De studenten in Delft komen ook steeds vaker bij ons competitiewedstrijden spelen, omdat ze ook daar een schrijnend tekort aan velden hebben. Omdat de Sport Stichting in Delft niet kan uitbreiden, worden deze gesprekken structureler van aard. Het belangrijkste dossier dat we delen met de Stichting Sportaccommodatie Rijswijksche Hockey Club is de TNO plofcirkel. SSRHC is een procedure gestart bij de Raad van State. Uitspraak wordt begin juli verwacht. De huidige status quo, dat we gebouw en velden niet kunnen uitbreiden, zou aanhouden tot 2021. Wij hopen dat de Raad van State hier een uitweg ziet. Gemeente De Gemeente Rijswijk is samen met omliggende gemeenten een onderzoek gestart om te bekijken wat de behoefte aan hockeyvelden in de regio is. Veel clubs kampen met lange wachtlijsten dus is samenwerking geboden. Volgens de normen van de KNHB zouden wij inmiddels beschikking moeten hebben over vijf velden, maar dat zit er door de plofcirkelproblematiek voorlopig niet in. Ik wens jullie veel plezier met het lezen van het jaarverslag. Namens het bestuur van RHC, Geert-Willem van Weert Voorzitter - 5 -
2. SECRETARIS Bestuur Het bestuur heeft dit verenigingsjaar circa 25 keer vergaderd. Op regelmatige basis vindt er in de bestuursvergaderingen ook afhankelijk van de agenda en indien nodig- overleg plaats met vertegenwoordigers vanuit bijvoorbeeld de SSRHC of uit verschillende commissies (bijv. lustrumcommissie, sponsorcie, jeugdkamp etc.). In het seizoen 2014-2015 zijn er geen Jeugd Ledenvergaderingen (JLV) gehouden, maar wel aanvoerdersoverleg (zie verder hoofdstuk 4 van dit jaarverslag onder jeugdzaken). Het bestuur bestaat uit: Geert-Willem van Weert Voorzitter Ann-Marie Kühler Secretaris George Dessing Penningmeester Vacature* Jeugdhockey Remco van Oyen Seniorenhockey Wendy Batist Organisatie *In 2014/15 ad interim ingevuld door Geert-Willem van Weert. Bij de juni ALV 2015 zal Hanneke van Zanten worden voorgedragen. Zie voor de portefeuilleverdeling van de bestuursleden ook het commissieoverzicht op de website van RHC. De diverse jaarrapportages vanuit de verschillende, onder de bestuursleden ressorterende commissies, zijn terug te vinden onder hoofdstuk 8 van dit jaarverslag. De agenda van de tweewekelijkse bestuursvergaderingen wordt ook op de website geplaatst. Hiermee, en met het al in 2014 ingevoerde inloop(best)uurtje, hoopt het bestuur nog meer laagdrempelig, ledengericht en transparant te kunnen handelen. In 2014/15 werd regelmatig gebruik gemaakt van deze inloopmogelijkheid. Huisleverancier Sinds 2012 is Sport2000 (Voorburg) de kledingsponsor en exclusieve huisleverancier van het RHC tenue. LISA Zie over het gebruik van LISA ook paragraaf 8.2 (redactie). Ledenadministratie De ledenadministratie is ook dit seizoen weer gevoerd door Patrick van Hijkoop. Inschrijvingen geschieden alleen nog via onze website en in de periode 1 juli 2014-29 mei 2015 zijn 228 inschrijvingen (-9,9%) verwerkt. Op 31 oktober moeten we altijd het aantal leden aan de KNHB doorgeven. Dit seizoen waren dit er 1066 (+5,4%). Op 29 mei 2015 telt RHC 1075 leden (+4,2%), waarvan 1032 spelend (+3,4%) en 43 niet-spelend (+4,9%). 97 leden (+3,2%) hebben het lidmaatschap tijdig opgezegd. Daartegenover kunnen we komend seizoen sowieso al weer 60+ nieuwe leden begroeten (ruimte die ontstaat in de Kabouters en Benjamins). Dit aantal zal nog stijgen door invulling in andere lijnen. Aan de wachtlijst zal het niet liggen; op 29 mei telt deze 233 mensen (+68,8%) die staan te popelen om bij RHC aan de slag te gaan. Helaas zal er niet voor iedereen een plekje zijn. Een grafische weergave van ons ledenaantal van de afgelopen 18 seizoenen: - 6 -
1250 Aantal leden door de jaren heen; peildatum = 31 oktober 1000 750 500 666 858 1066 250 0 296 505 ATTRACTIO en Lustrumcie In 2014/15 heeft tweemaal een bijeenkomst van Attractio plaatsgevonden. Attractio is in 2013 opgericht en betreft een initiatief om (oud) leden uit het heden en het verleden met elkaar te verbinden. Het is de bedoeling om elk jaar twee bijeenkomsten te organiseren. Ook is ATTRACTIO inmiddels gekoppeld aan de lustrumcommissie, die het lustrum van RHC in 2016 aan het voorbereiden is. Zie hierover verder ook paragraaf 8.13 van dit jaarverslag. - 7 -
3. PENNINGMEESTER De penningmeester zal tijdens de financiële ALV in september 2015 verslag doen van het financiële reilen en zeilen van RHC in het seizoen 2014-2015. Grote Clubactie Dit jaar hebben we wederom onder de bezielende leiding en coördinatie van Krista Vink- met elkaar van de 500 ingekochte loten bijna alle loten verkocht! Op 27 november 2014 heeft de trekking plaatsgevonden. Naast dat er mooie prijzen gewonnen konden worden hebben we ook een bedrag van ruim 1.000,- opgehaald voor RHC; onze club. Van de 55 jeugdteams hebben 29 teams loten verkocht. Daarnaast heeft Veteranen A hun traditionele steentje wederom bijgedragen. Voor de 26 teams (of te wel 50% van de teams) die dit jaar niet hebben meegedaan: wie weet volgend jaar nieuwe ronde, nieuwe kansen? Het is een kleine moeite maar met veel resultaat voor onze club. Want ook volgend seizoen doet RHC mee met de Grote Clubactie! En wederom zijn vrijwilligers die willen ondersteunen bij de coördinatie van deze GCA van harte welkom! - 8 -
4. JEUGDHOCKEY Inleiding De jeugdafdeling van de Rijswijksche Hockey Club (RHC) heeft een goed seizoen achter de rug. De Jeugdcommissie (JC) vergadert eens in de 4 weken en in totaal werd er zo'n 10 keer vergaderd. Alle werkzaamheden van de JC gedurende het hockeyseizoen zijn gebundeld in het RHC jaarplan jeugd. Hierdoor hoeven we niet maandelijks het wiel uit te vinden, worden alle geplande activiteiten georganiseerd en kunnen we ons gaan richten op zaken die wat verder in de toekomst liggen. De rolverdeling tussen de Technische Commissie (TC) en de JC is steeds duidelijker afgebakend. De TC is verantwoordelijk voor alle hockeytechnische zaken terwijl de JC zich steeds meer bezig houdt met de sociale aspecten rondom hockey. Het streven van beide commissies is om het jeugdhockey naar een hoger hockeyniveau te brengen waarbij plezier en beleving voorop staan. In het jaarverslag heeft de TC een eigen hoofdstuk. De hoogtepunten van het afgelopen seizoen in het veld en de zaal betroffen: Kampioenschap op het veld voor meisjes C3; Kampioenen in de zaal: we hadden dit jaar slechts twee teams, maar toch knap: JA12 en MA1; Feesten op RHC waren allemaal weer druk bezocht en geslaagd; KNHB Shoot-out districtkampioenschap - Alexander Kamerling (JB1), Hidde Caminada (JD1), Daan van der Werff (JB2, keeper), Lisa Slinkert (MD1), Isabel Franken (MD2) en Digna Wallenburg (MD1, keepster) wonnen de voorronde op RHC; MB2 naar Tanzania: op 29 mei vertrokken alle meisjes uit dit team met begeleiding naar Tanzania om daar met leeftijdgenoten te gaan hockeyen (fase 1 van het project); Aanvoerdersoverleg en teamgesprekken (2x per jaar). Aandachtspunten zijn: Blijvend zorgen voor voldoende trainers en coaches en deze de opleidingsmogelijkheid bieden; Mobiliseren van vrijwilligers voor de veelheid van taken binnen de jeugd; Samenwerking JC en TC (waar liggen welke verantwoordelijkheden?). Veldseizoen 2014-2015 De voorcompetitie is gestart met 30 jeugdteams (A-D) verdeeld over 19 meisjesteams en 11 jongensteams. Dit seizoen speelden we met 29 Jongste Jeugd (JJ) teams, en daarnaast hebben we natuurlijk nog de benjamins en de kabouters. De jeugd (A-D) van RHC is na de voorcompetitie voor het reguliere veldseizoen 2014-2015 als volgt ingedeeld: Top A: 2 teams Top B: 3 teams 1 e klasse: 7 teams 2 e klasse: 9 teams 3 e klasse: 6 teams 4 e klasse: 3 teams Vijf teams spelen in de top. Dit is voor onze club positief. Het halen van de (sub)top-klasse geeft aan dat de jeugd van onze vereniging op de goede weg is en heeft een positieve uitstraling in de hockeywereld. Dit is onder meer te danken aan de inzet van trainers en coaches, maar ook aan het feit dat trainers en coaches in de gelegenheid worden gesteld om een opleiding te volgen. Voor de 1e teams blijft het een vereiste een gediplomeerde trainer/coach op het team te plaatsen. - 9 -
Over het algemeen geven alle spelers en speelsters in de teamgesprekken met de lijncoördinatoren aan tevreden te zijn over de Rijswijksche Hockey Club als vereniging. Er zijn niet meer opzeggingen dan voorgaande jaren en er worden voldoende activiteiten georganiseerd. Alle teams hechten veel waarde aan goede trainers en trainingen. Ook geven diverse spe(e)l(st)ers aan te verlangen naar gelijkwaardige hockeybeleving en trainingsintensiteit binnen teams. Meerdere coaches op één team wordt niet altijd als wenselijk beschouwd. A-jeugd Meisjes: 3 teams, in totaal 41 spelers. MA1 heeft wederom een succesvol hockeyseizoen achter de rug. Helaas bleek de inzet van een externe trainer/coach niet het gewenste effect te hebben op het team, en greep MA1 in de voorcompetitie net naast deelname aan de landelijke competitie. Onder leiding van Mike Smeele, Joost van Nes en Robert van der Zwart, werd het seizoen voortgezet, en eindigde het team in de Top-klasse met maar liefst 13 punten voorsprong op de nummer 2 (Gouda). MA2 heeft in sportief opzicht een zeer tevredenstellend seizoen achter de rug, eindigend in de middenmoot van de 2e klasse. Veel dank aan Benthe de Haan en Romi Bloem die met veel plezier en energie de training/coaching van MA2 hebben verzorgd, en Suzan Jahja voor het managen van het team. MA3 heeft gestreden voor wat het waard is, met een één na laatste positie op de ranglijst als resultaat. Alle waardering voor Peter Dekker en Lacha van Venetië die dit team op uitstekende wijze hebben begeleid. Jongens: Dit jaar zijn 2 teams in stelling gebracht, met in totaal 29 spelers. JA1 heeft een uitstekend seizoen achter de rug, waar lange tijd serieus zicht is geweest op het kampioenschap. Het heeft niet zo mogen zijn. Maar een tweede plaats in de 1e klasse, met slechts 3 punten onder koploper Gouda, is geen plaats om je voor te schamen. Met dank aan Geert Dickhoff, Dennis van Toorn en Richard Jorissen voor hun niet aflatende inzet. JA2 eindigde op de één na laatste positie op de eindranglijst. Deze stand heeft plezier in het hockey echter niet in de weg gestaan. Dank en waardering voor Niels Bos, Jonathan Spuij en Coen Zalmé en Reinier Morra voor de begeleiding van dit team. B-jeugd In de B-lijn zijn er dit jaar helaas geen kampioenschappen te vieren. Aan de technische staf en oefenstof heeft het niet gelegen. De trainers en (team)coaches hebben zich dit jaar meer dan ooit ingespannen voor een goed resultaat. Ook de RHC gladiatoren op het veld hebben hun beste beentje voorgezet. Ondanks het ontbreken van een grote prijs hebben alle B junioren weer genoten van een prachtig seizoen. Twee gebeurtenissen dit seizoen verdienen bijzondere aandacht. Michiel de Hosson raakte betrokken bij een ernstig ongeluk bij de ingang van onze vereniging. Hij heeft geknokt voor zijn herstel.en met resultaat!! Michiel wordt inmiddels weer gespot op de club en bij zijn makkers in de B2 met als afsluitend hoogtepunt zijn terugkeer op de training aan het eind van het seizoen en zijn symbolische afslag bij de laatste wedstrijd. Een tweede gebeurtenis heeft betrekking op de meiden van de B2. Zij bevinden zich op het moment van schrijven van deze bijdrage aan het jaarverslag in Tanzania. Zij zetten RHC op de (wereld)kaart en gaan als ware ambassadeurs de jeugd in Tanzania enthousiast maken voor de hockeysport. Een mooi initiatief waar onze vereniging zich de komende drie jaar voor gaat inzetten. Jambo Hockey!! C-jeugd Dit seizoen telde de MC-lijn 69 meisjes verdeeld over 5 teams. Vier teams hadden een trainer/coach. MC1 van Joost van Rijn heeft na een spannende voorcompetitie de Topklasse B bereikt. Hierin eindigde het team op een 7e plaats. De meisjes C2 eindigden eveneens op een 7 e plaats. Zij speelden in de eerste klasse B onder de bezielende leiding van Pim Koersen. Het team van Ilona Scholten, MC3, is in de laatste competitiewedstrijd tegen de directe concurrent Cartouche kampioen geworden. Een mooie prestatie van het team van Ilona die de coaching regelmatig heeft overgelaten aan Roger Slangen. - 10 -
De meisjes C4 werden keurig 4 e met hun team in de 2 e klasse onder leiding van Joost Steenvoort. De dames van de MC5 werden dit jaar getraind door Bergje Abspoel en Yvette van Zeijl, beiden speelsters in de dames 1. Samen met Frank Burmeister heeft Edwin Paul de coaching van dit team op zich genomen. Met elkaar loodsten zij het team naar een goede 4 e plaats in de 3 e klasse B. In de meisjes C-lijn is twee keer overleg geweest tussen de teammanagers en de lijncoördinator wat als zeer plezierig is ervaren. Tijdens deze overlegmomenten werden ervaringen, verbeterpunten en nieuwe initiatieven besproken. Jongens: De jongens C-lijn bestond uit drie teams van voldoende bezetting. JC1 speelde in de 1 e klasse en werd daar kampioen. Het team draaide onder leiding van trainer/coach Remco van Oyen als een hechte groep en heeft tot het eind van het seizoen de taak volbracht. JC2 speelde in de 2 e klasse en werd daar 6 e. Het team draaide goed en speelde goede wedstrijden. De laatste wedstrijd speelde het team gelijk tegen de koploper en gaf daarmee een mooi visitekaartje af. JC3 speelde in de 3 e klasse en behaald de 3 e plaats. Het team was divers in samenstelling maar heeft dat op eigen kracht goed weten te compenseren. In de zaal werden gecombineerde teams samengesteld die goede prestaties hebben geleverd. D-jeugd Meisjes: Deze volle lijn bestond dit seizoen uit 99 leden verdeeld over 7 teams: 1 team met 13 meisjes, 4 teams met 14 speelsters en 2 teams met 15. Gedurende het hele seizoen gold een wachtlijst. Een aantal meisjes is dit jaar van de wachtlijst afgegaan i.v.m. het vinden van een andere club of sport. Op dit moment geldt helaas nog steeds een wachtlijst en kunnen we ook volgend seizoen niets plaatsen in deze lijn. Met de huidige 1 e jaars D en 2 e jaars E-leden komen we waarschijnlijk op 8 teams in de D-lijn. MD1 werd in de nacompetitie in de Topklasse ingedeeld en is derde geworden. MD2 startte in de nacompetitie in de 2 e klasse en verloren na een spannende competitie in de laatste wedstrijd en werden daardoor tweede. MD3 werd in de nacompetitie ook in de 2 e klasse ingedeeld en eindigden keurig op een vierde plaats. MD4 behaalde in de 3 e klasse een mooie derde plaats, net zoals MD5 die ook in de 3 e klassenwaren ingedeeld. In de 4 e klasse speelden MD 6 en MD7, zij eindigden respectievelijk op de 4 e en 7 e plaats. De jongens D-lijn bestond dit jaar uit vier teams. Een grote groep 1 e jaars spelers mocht het op het grote veld gaan proberen. Dit jaar zijn de teams zoveel mogelijk opgebouwd uit spelers van dezelfde lichting, dus werd minder ingezet op een mix van 1 e /2 e jaars spelers in één team. JD1 bestond uit 2 e jaars D-spelers en speelde een uitstekend seizoen in de topklasse. Zij werden 2 e in hun poule. JD2 bestond uit 1 e jaars D-spelers, speelde een goed seizoen in de 2 e klasse en werd 2 e in zijn poule. JD3 bestond uit 2 e jaars D-spelers en speelde verdienstelijk in de 2 e klasse, waar zij uiteindelijk als 6 e eindigden. JD4 was een gemengd team van 1 e en 2 e jaars spelers. Dit team was ook zeer divers in groepssamenstelling en spelbeleving. Ze speelden in de 4 e klasse en werden daar nèt 2 e. In de zaal werden gecombineerde teams samengesteld, waardoor spelers met gelijke speelbeleving uit de breedteteams de gelegenheid kregen om op hun eigen niveau te spelen. Jongste Jeugd (JJ) Alle jeugdteams, incl. de JJ teams (kabouters, benjamins, F- en E-jeugd), waren aan het begin van het seizoen voorzien van een trainer en een coach. Helaas hebben we dat niet het hele seizoen kunnen volhouden, en waren er vooral problemen te zien in de E-lijn van de JJ. Voor het volgend seizoen een belangrijk punt van aandacht! Zo ook het behouden van voldoende kwalitatief kader binnen de opleiding van de jeugd. De groei in de jeugdafdeling zal afnemen en stabiliseren, mede door de uitstel van de aanleg van veld 4 als gevolg van de plofcirkel. - 11 -
Tevens wordt er aandacht besteed aan de hogere jeugdteams (A en B-lijn) om een kwalitatief goede aansluiting te krijgen met de seniorenlijn. Daarbij is de inzet van spelers/speelsters als trainers/coaches uit de eerste seniorenteams van essentieel belang. Zaalseizoen 2014-2015 Gedurende het zaalseizoen doen alle jeugdleden in de categorieën A tot en met de tweedejaars E mee aan de zaalhockeycompetitie van de KNHB. De eerstejaars E-jeugd, de F-jeugd en de Benjamins trainen door en nemen deel aan de midwinter (veld)competitie. Vanaf volgend seizoen gaat ook de eerstejaars E-jeugd zaalcompetitie spelen. Dit seizoen werden slechts 2 jeugdteams kampioen in de zaal en zoals het hoort werden zij eervol gehuldigd met (kinder-) champagne en een vaantje. Een grote taart van Bakkerij Bosman met teamfoto s erop completeerde de feestvreugde. Zaalbeleid Voor zaalseizoen 2014-2015 heeft de JC per lijn het aantal veldteams + 1 ingeschreven. Zaalbehoefte Gedurende de zaalperiode hebben alle teams voldoende kunnen trainen dankzij het feit dat er voldoende zaalruimte was toegewezen. Echter, de veldbezetting is, als gevolg van het handhaven van volledige veldteams, erg vol doordat twee teams op één zaalveld trainen. Trainers- en coachgilde De Technische Commissie heeft de taken aangaande de trainersgilde sinds seizoen 2012-2013 overgenomen van de JC. De schakel tussen de JC en de TC is de voorzitter van de JC. Het streven was om op elk team één of twee trainers te plaatsen. Het is een hele klus om voor elk team de juiste bezetting te vinden. Normaal gesproken hebben de JJ-lijnen en de D-lijn een hoofdtrainer. Helaas was daar dit seizoen te weinig capaciteit voor. Alle teams hebben een vaste trainer. Het streven is dat het volgend seizoen weer goed te kunnen invullen. Selecties worden in deze lijnen niet meer gedaan. De jeugdcommissie stelt, in samenspraak met de trainers en coaches van de betreffende teams en de technische commissie de teamindelingen samen. Hierdoor vervalt de selectieprocedure t/m de D-jeugd. Organisatie JC De JC begon seizoen 2014-2015 met a.i. voorzitter, Geert-Willem van der Weert. Halverwege het seizoen heeft Hanneke van Zanten zijn rol overgenomen. Esther Toet heeft het stokje van Esther Dekker voor wat betreft de communicatie overgenomen en Jeffrie Dispa is na het zaalseizoen gestart als lijncoördinator meisjes D-lijn. Met het steeds groter wordende aantal jeugdleden moet de JC zich zo organiseren dat vele taken over vele mensen verdeeld worden. Alleen dan kan met plezier een heel seizoen goed invulling gegeven worden aan jeugdhockey. Voor het komend seizoen zullen met name de lijncoördinatoren van de A- en de B-lijn en van de jongenslijn D worden vervangen na jaren van trouwe dienst. Invulling JC Jeugdcommissie (JC): Voorzitter A-lijn B-lijn C/D-lijn jongens C-lijn meisjes D-Lijn meisjes Hanneke van Zanten Paul Esveld Erwin Wupkes Steven van der Werff Leo Slinkert Jeffrie Dispa - 12 -
Jongste Jeugd Communicatie Jongste Jeugdcommissie(JJC): Voorzitter E-lijn jongens E-lijn meisjes F-lijn jongens F-lijn meisjes Benjamins Kabouters Evenementen/toernooien Commissielid Jean van der Bijl Esther Toet Jean van der Bijl (opvolging door Miriam Staring) Jeroen Jongenelen Martine van der Goot/Assal Fransen Patrick van Hijkoop VACATURE Yvonne Scholten-Verouden Olav Provily Yvonne Levelt-de Haas Ellen van Weert Lijncoördinatoren De lijncoördinatoren zijn het hele seizoen het eerste aanspreekpunt voor coaches en ouders. Ook dit jaar hebben lijncoördinatoren weer gesprekken gevoerd met de teams. Zonder dat de coach en trainer er bij waren. De spelers werden vooraf op de hoogte gebracht van het plaatsvinden van het gesprek. Op deze manier werden op ongedwongen wijze hockey en niet-hockeyzaken besproken. Diversen Nieuwe leden Voor de ouders van nieuwe leden is in september 2014 een bijeenkomst georganiseerd. Tijdens de druk bezochte avond is een uitgebreide presentatie gehouden over hoe e.e.a. bij RHC georganiseerd is. Open Dag Dit jaar werd geen open dag georganiseerd. Dit heeft alles te maken met het feit dat de wachtlijst zo groot is, dat het werven van leden niet op zijn plaats is. Selectie Zuid-Holland In totaal is er er 1 RHC-lid uitgezonden voor deelname aan de voorronde District Zuid-Holland. Lisa Slinkert ( MD1) is door naar de tweede ronde die na de zomervakantie zal plaatsvinden. Selecties voor seizoen 2015-2016 Momenteel zijn de selecties voor komend seizoen, onder leiding van de Technische Commissie, in volle gang. Aantal jeugdleden (t/m 02.06.2015) Totaal hebben 72 jeugdleden opgezegd. Daarnaast staan er 230 (potentiële) jeugdleden op de wachtlijst waarvan een aantal nog te jong. - 13 -
5. SENIORENHOCKEY De seniorencommissie bestond in het seizoen 2014-2015 uit: Remco van Oyen voorzitter Maarten Broesterhuizen lijncoördinator prestatiehockey 1 Jard Schiphorst lijncoördinator dames recreatie Sebastiaan Boone lijncoördinator heren recreatie Mirjam van Amerongen - De Gier lijncoördinator veteranen Jörgen Waagenaar lijncoördinator trimhockey Realisatie beleid Het meerjarenbeleid (3 jaar, en daarna gecontinueerd) van de seniorencommissie werd in de ALV van 28 juni 2011 gepresenteerd. Het beleid werd opgehangen aan de RHC missie: Betere hockeyprestatie, onder voorwaarde van plezier. Zie hieronder een toelichting op de stand van zaken op de verschillende onderdelen van het seniorenbeleid. Doelstellingen Acties Betere hockeyprestatie D1 en H1 op termijn in 2e klasse Aansluiting tussen eerste en tweede teams D2 en H2 in res. 2e klasse Stabiele doorstroom vanuit de jeugd Geschikt kader voor prestatieteams Gezamenlijke trainingen H1/2 en D1/2 Onder voorwaarde van plezier Vergroten van betrokkenheid senioren bij RHC Groei in de breedte naar 8 teams per lijn Meer levendigheid op trainingsen wedstrijddagen Meer trainers/coaches uit seniorenteams Werving oud-leden via huidige leden Werving TUD, HHS Regelmatig activiteiten op zondag (Thé Dansant, maar ook ongepland) Randvoorwaarden Organisatie: wedstrijdplanning, trainingsschema, sleutelbeleid, scheidsrechters Communicatie: zenden & ontvangen, eigen initiatief & eigen verantwoordelijkheid, teambijeenkomsten 2x per jaar, transparantie selectieproces en teamindeling. Doelstellingen betere hockeyprestatie Dames 1 is onder leiding van Maarten Morrien kampioen geworden en heeft hiermee de doelstelling gehaald met directe promotie naar de 2 de klasse. Heren 1 heeft een zwaar jaar achter de rug waarbij het slot goed was. Ze hebben zich gehandhaafd in de 2 de klasse. Het team is drastisch verjongd de afgelopen 2 jaar en zal ook volgend jaar aangesterkt worden met jonge talenten. 1 Prestatiehockey bestaat uit Dames 1-2 en Heren 1-2. - 14 -
Dames 2 werd met een nog verder verjongd team 2 e in de reserve 2 e klasse, nadat ze lang meegedaan hebben om de 1 ste plaats. Hiermee is de doelstelling van promotie niet gehaald, maar gaat het wel weer de goede kant op. Heren 2 heeft ongeveer een seizoenshelft nodig gehad om te wennen aan de 1 ste klasse, de 2 de seizoenshelft ging stukken beter en mede hierdoor en door het goed inpassen van jeugdspelers zijn ze er in geslaagd om zich te handhaven. De samenwerking tussen heren 1 en 2 is nog steeds goed. Wanneer nodig hebben mannen van 2 bij 1 ingevallen en andersom. Dames 2 was een goede opvang voor speelsters van dames 1 die geblesseerd waren of terugkwamen van stage voor studie of werk in het buitenland. Acties betere hockeyprestatie Er is in samenspraak met de jeugdcommissie en de technische commissie meer aandacht besteed aan het behouden van jeugdleden die de senioren-leeftijd bereiken. Het overgrote deel van deze leden heeft meerdere malen meegetraind en ingevallen. Dames 1, Heren 1, Heren 2, Heren 3 en Heren 5 maken op wekelijkse basis gebruik van invallers uit de jeugd. Er is een duidelijke structuur neergezet, waarin de begeleiding van de prestatieteams en de eerste jeugdteams elkaar weten te vinden. De seniorencommissie was aanwezig bij teamgesprekken in de tweede seizoenshelft en vanuit de jeugdcommissie is er persoonlijk contact geweest met alle spelers. Het aantal opzeggingen ten tijde van opmaken van dit jaarverslag (mei 2015) van de tweedejaars A-jeugd is ten opzichte van vorig seizoen sterk verminderd (6 van de 16 in de jongenslijn, 6 van de 20 in de meisjeslijn) en ligt onder het gemiddelde van de KNHB. Alle prestatieteams werden getraind door ervaren trainers op heren 2 na. Het structureel vervullen van de positie van trainer/(coach) van D2 en H2 vormt een aandachtspunt voor volgend seizoen. Door de grotere aantallen konden Dames 2 en Heren 2 afgelopen seizoen doorselecteren met een aanzienlijke kwaliteitsverbetering als gevolg. Door het verschil tussen prestatie- en recreatiehockey blijkt het lastig om voor de afvallers van de selecties een geschikt team te vinden qua spelbeleving en niveau. De veteranen A en veterinnen A zijn beide kampioen geworden. Doelstellingen onder voorwaarde van plezier Betrokkenheid van de senioren blijft een aandachtspunt. Er is een groot gat tussen wat van de club wordt gevraagd (trainers, coaches, goede arbitrage, feestjes, clubgevoel) en wat men bereid is daar zelf tegenover te leveren (leveren van trainers, bereidheid om te fluiten, opruimen na een feestje, bereidheid om elkaar aan te spreken op wangedrag). Ondanks de inspanningen van de technische commissie is het aantal seniorleden dat training geeft te beperkt. Er waren wel meer trainers uit de prestatieteams. De herenlijn heeft te maken met een krappe bezetting op de zondag wegens veelal blessures en lagere animo bij de teams. Het 5 de dames team was helaas gedurende de competitie niet te handhaven wegens het bij aanvang van het seizoen door de krappe bemensing al voorziene structurele tekort aan speelsters. Tijdens de herfstperiode is dit team dan ook teruggetrokken uit de competitie en de overblijvende leden zijn verdeeld over dames 3 en 4. Het aantal trimhockeyers is afgelopen seizoen verder gestegen. Er zijn nu 4 teams. Er is sprake van een merkbare verbetering van de levendigheid op wedstrijddagen, hoewel dit wel sterk afhankelijk is van het wedstrijdschema. Mede als gevolg van verschuivingen in het trainingsschema waardoor ook vroeger wordt gesloten op de vrijdagavond, wordt deze avond minder populair als trainingsavond. Acties onder voorwaarde van plezier Door goede samenwerking tussen de verschillende herenteams en JA1 zijn de krappe aantallen in de herenlijn redelijk opgevangen. - 15 -
Er is vanuit Dames 1 en Heren 1 meer aandacht voor het werven van oud-leden. Bij de recreatie teams heren is het een stroef seizoen geweest met veel blessures en een lage opkomst. Dit is met name te zien in de opzeggingen bij heren 4. Een deel van het team heeft wel aangegeven verder te willen als er een ouderen en een jongeren verdeling komt. Het voorstel is ook om de seniorenrecreatieteams echt op één avond te laten trainen. Er zijn helaas wat minder Thé Dansant s georganiseerd dan de voorgaande jaren. Mede door gebrek aan animo om deze organisatie op zich te nemen bij de verschillende seniorenteams. Er gaat aandacht uit naar het bevorderen van integratie tussen de trim- en de veteranenleden. Team Begeleiding 14/15 Klasse Eindstand Status Dames 1 Maarten Morrien (t/c) 3 e 1 ste Promotie Dames 2 Dennis van Toorn Joost van Rijn (t/c) Res 2 e 2 e Dames 3 Dirk Gabler (manager) Frank Raben (t) Res 4 e 5 e Dames 4 Henry Verbrugh (c) Daan Kielman (t) Res 4 e 4 e Roland Drewel (t) Veterinnen A Heren 1 Jan Reparon (c) Carolie Caminada (t) Marjolein Wiegman (c) Marc Nota (t/c) Tim Konings Job Kramer 1 e 1 e 2 e 9 e Heren 2 Eric Boone (manager) Tim de Gier (c) Res 1e 9 e Elise Réparon (manager) Heren 3 Pim Eindhoven (t/c) Res 3e 11 e Degradatie Heren 4 Wim de Korte (t/c) Res 3e 10 e Veteranen A Cees ten Velthuis (manager) 2e 1e Promotie Veteranen B - 2e 5e Zaalhockey senioren Voor het zaalseizoen 2014-2015 zijn 2 herenteams en 4 dames teams ingeschreven. Heren 1 heeft weer meegedaan in een standaardklasse en is daar 2 de geëindigd. Dames 1 is kampioen geworden met 2 gelijke spelen het eerste weekend en voor de rest alleen maar winstpotten. Heren 2 heeft zich ook knap gehandhaafd in de res. 1 e klasse en er was dit jaar weer een sterk dames 2 in de zaal. Reflectie Al met al is het een goed jaar geweest qua prestaties op het veld: het dubbele kampioenschap van dames 1, handhaving heren 1 en 2 in de bestaande klasses en de goede prestaties van dames 2. - 16 -
De betrokkenheid en het verantwoordelijkheidsbesef van de senioren baart echter grote zorgen. De club is niet alleen een klein groepje mensen die actief de boel regelen en draaiende houden, maar de club betreft iedereen die er lid van is. Dit betekent ook dat iedereen verantwoordelijk is en zich voelt voor wat er op de club gebeurt. Het bestaande consumentengedrag zal moeten veranderen om deze club bloeiend en sterk te houden. En dit begint bij de seniorenleden. Dus de groep 18-35 jarigen. 6. TECHNISCHE COMMISSIE (TC) Vanwege onderbezetting in de TC dit seizoen is geen jaarverslag beschikbaar over het seizoen 14/15. Op moment van totstandkoming van dit jaarverslag zijn Ton Buskens en Martijn Noest bereid gevonden en bezig een nieuwe impuls aan de TC te geven voor komend seizoen. 7. ORGANISATIE De relevante onderdelen betreffende de bestuursportefeuille organisatie komen allemaal terug onder hoofdstuk 8. - 17 -
8. COMMISSIES EN GROEPEN 8.1. Communicatiecommissie De communicatiecommissie bestond in 2014/15 uit Geert-Willem van Weert en Cora Rosenthal. Cora Rosenthal heeft aangegeven dat dit het laatste seizoen voor haar was in deze commissie en daardoor is de communicatiecommissie op zoek naar nieuwe enthousiaste vrijwilligers. De communicatiecommissie houdt zich met betrekking tot communicatie bezig met alle zaken die het communiceren over RHC betreft, zowel intern (binnen de vereniging) als extern (naar buitenstaanders). Doelstelling van de commissie is het tijdig en volledig (laten) communiceren naar interne en externe doelgroepen van RHC. Daarbij dient de betrokkenheid bij RHC voor zowel de interne als de externe doelgroepen substantieel toe te nemen. Aangezien het aantal leden binnenkort groeit tot bijna 1100 is het van groot belang dat de interne communicatie op orde is. Het afgelopen jaar is de communicatiecommissie hiermee gestart. Daarnaast is eveneens een begin gemaakt met het werven van meer vrijwilligers. Interne communicatie In de bestuursvergadering van dinsdag 28 oktober 2014 is tussen het bestuur en de communicatiecommissie een open gesprek gevoerd met als uitkomst om meer te gaan investeren in de interne communicatie. Een gebrek aan of onjuist gerichte communicatie vormt een belangrijke oorzaak van irritaties, spanningen of soms problemen binnen onze club. Goede communicatie tussen bestuursleden, commissieleden, overige vrijwilligers en (ouders van) leden is cruciaal voor de sfeer binnen- en betrokkenheid bij de vereniging. De waargenomen tendens dat alles door de voorzitter van de vereniging zou dienen te worden bepaald en geregeld moet worden aangepakt. Een goede verdeling van alle taken en verantwoordelijkheden is hierbij erg belangrijk. Vorig jaar mei heeft de communicatiecommissie als aanzet hiervoor al een uitgebreid communicatieplan geschreven. In navolging hiervan is de club nu zover om dit plan ook gedeeltelijk uit te gaan voeren. Via een plan van aanpak is een start gemaakt om zo de interne communicatie inzichtelijk te maken. De commissie is begonnen met een aantal simpele middelen die oplossing bieden aan de transparantie die de club wil uitstralen. Hierbij waren de uitkomsten van de RHC-conferentie van 11 januari 2014 ook een belangrijk onderdeel van dit plan. Deze uitkomsten zijn als volgt: Wij zijn een familieclub. De gezelligheid en het saamhorigheidsgevoel zijn de onderscheidende kenmerken van RHC ten opzichte van andere verenigingen. Dat bieden wij voor iedereen (jong en oud) en er is plek voor iedereen ongeacht afkomst of beperking. Wij geven gelijke waardering, aandacht en respect aan alle spelers, teams en vrijwilligers. RHC zijn wij samen. Dat betekent een gevoel van saamhorigheid, verbinding en betrokkenheid en de wil om iets voor RHC te doen. Wij nemen daarin onze eigen verantwoordelijkheid. Wij bieden de mogelijkheid aan alle leden, ouders en vrijwilligers om ook hun niet-hockeytalenten in te zetten en te ontwikkelen voor de vereniging. Meer aanzien geven aan- en het aantrekkelijker maken van RHC zodat leden/ouders betrokken zijn bij de club. Daarbij hoort het inzichtelijk maken van wat het bestuur en de commissies doen. We moeten laten zien wat bestuur, commissies en vrijwilligers doen om daarmee vrijwilligerswerk meer aanzien te geven en aantrekkelijker te maken. De communicatie binnen de club wil de communicatiecommissie het liefst zo open en transparant mogelijk laten verlopen. Door een open structuur creëer je minder wantrouwen, waardoor een goede sfeer ontstaat. Gebleken is dat als het binnen een team goed loopt, dit bevordelijk werkt voor de interne communicatie. Ouders zelf evenementen laten organiseren en hen deelgenoot maken van de activiteiten binnen de club kan hieraan bijdragen. Leden en ouders zijn de ambassadeurs voor onze hockeyclub. Samen maken ze de sfeer en bepalen ze de kwaliteit binnen én buiten de teams. Hierbij is het daarom heel belangrijk om aan deze groep de vraag te stellen: En wat kun jij bijdragen aan de club? - 18 -
Eigenlijk een eerste gedragspunt waar het bestuur en commissieleden mee kunnen beginnen is dat als iemand een idee of klacht heeft, er gewoon wordt gevraagd hoe hij of zij dit zelf zou aanpakken en of hij of zij bereid is dit zelf uit te voeren. Vervolgens kan doorverwezen worden naar de betreffende commissie voor nadere afstemming. Het overzicht van de wie-doet-wat van de commissies zal dan wel op orde moeten zijn. Een eerder genoemd verbeterpunt wat in ieder geval bijna op orde is, is dat iedere commissie een eigen contactpersoon voor de communicatie(commissie) krijgt. Zo blijven de lijnen kort en kan iedereen zelf de communicatieplanning (per commissie en in afstemming met het RHC-brede communicatieplan) in de gaten houden en zelf berichten op de website www.rijswijkschehc.nl plaatsen. Externe communicatie Communicatie houdt een overzicht over RHC in de pers bij, zie onder meer ook de website http://www.rijswijkschehc.nl/site/default.asp?option=2502&stcname=media_indekrant Topontmoeting RHC-er Hugo Burgersdijk met Valentin Verga in Hockey.nl (oktober 2014) Frank Gubbens wint vrijwilligerstrofee in Hockey.nl (nr. 2- februari 2015, p. 12) Hockey=liefde. Bardon Madlener in Hockey.nl (nr. 2-februari 2015, p. 75) 8.2. Redactie en webcommissie De webredactie bestond in seizoen 14/15 uit Ellen Franke, Ilse Smit en Titia Sterk. Webmaster is Patrick van Hijkoop. Joost van Rijn beheert de RHC Facebookpagina en het RHC twitteraccount. De redactie is (nog) geen onderdeel van de communicatiecommissie maar de leden zijn wel nauw verbonden met elkaar en werken samen als het gaat om nieuws en publicaties op de website. Door de komst van drie nieuwe redactieleden is in de aanloop van het seizoen 2014-2015 een inwerkperiode ingelast en is het webbeheersysteem opnieuw verkend. Daarnaast hebben de communicatie- en redactiecommissie twee gezamenlijke vergaderingen gehad waarbij de verschillende toepasselijke kaders en randvoorwaarden nauwkeurig zijn besproken. De eerste bouwstenen voor meer integratie zijn een feit en vanaf hier gaan de commissies verder met opbouwen. Wellicht in de toekomst dus alles binnen één communicatie en redactiecommissie? Wat doet de webredactie allemaal op dit moment? o o o - Beheer en redactie website www.rijswijkschehc.nl en social media (facebook en twitter); - Beheer en onderhouden van de LISA-app; - Actueel houden van het commissieleden-overzicht op de site; - Benaderen van commissies en contactpersonen in het kader van nieuwsvergaring. Ondanks het feit dat steeds meer gebruik gemaakt wordt van de app blijft het echter noodzakelijk om de website, waar toch de meest basale en vooral primaire need-to know informatie over RHC op te vinden moet zijn, op orde te hebben en actueel te houden. Daarom zijn de verschillende commissies zelf verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de voor hun commissie relevante informatie op de website. In het seizoen 2014/15 is ook veel aandacht besteed aan het organiseren van een structuur waarbij iedere commissie een communicatie-contactpersoon aanwijst die hierin een coordinerende rol speelt vanuit diens commissie en richting de RHC redactie (en voorzover aan de orde RHC communicatie) de benodigde afstemming verricht. 8.3. Wedstrijdsecretariaat Ook in seizoen 14/15 voerde Dorien van Meeteren weer op fantastische wijze het wedstrijdsecretariaat. Dit jaar zijn er door de teams van RHC ruim 1350 competitiewedstrijden gespeeld, ongeveer 240 seniorenwedstrijden, 570 jeugdwedstrijden en 540 jongste jeugdwedstrijden. Dat betekent een stijging van ongeveer 5% ten opzichte van vorig seizoen. - 19 -
Daarnaast zijn er voor alle teams diverse oefenwedstrijden geregeld. Er is op Rijswijk in de reguliere competitie niet één wedstrijd afgelast dit seizoen. Voor de midwintercompetitie voor de jongste jeugd gold dat helaas niet. Drie van de vijf zaterdagen zijn uitgevallen ten gevolge van bevroren velden. Het weer gegroeide aantal (jongste) jeugd-teams zorgde voor een nog verder toegenomen veldbelasting op zaterdagen. Op bijna alle zaterdagen zijn er wedstrijden gespeeld van 9:00 uur tot ongeveer 19:00 uur, incidenteel moest worden uitgeweken naar zondagen. Voor komend seizoen is de verwachting dat dit vaker gaat gebeuren. Er zijn meer clubs met dit probleem, vanuit de bond wordt dan ook hard naar oplossingen gezocht om het uitwijken naar de zondag voor wedstrijdsecretarissen wat makkelijker te maken. Bijna ieder team zal dan gedurende het seizoen twee of drie keer op zondag in plaats van zaterdag worden gepland. Dit is vanaf het moment dat het wedstrijdschema gepubliceerd wordt bekend. Ook dit jaar was het voor de wedstrijdplanning op zaterdag lastig dat er, met name in de jongenslijn, diverse teams zeer krap bezet waren, waardoor er veel over en weer moest worden ingevallen. Dit, gevoegd bij de strengere invalregels vanuit de bond, en het grote aantal A-spelers/speelsters dat jongere teams trainde en coachte, maakte dat er wekelijks veel afhankelijkheden waren in het wedstrijdschema. Tijden van thuiswedstrijden moesten dan worden aangepast op de tijden van andere teams die uit speelden. Het in elkaar draaien van het wedstrijdschema was mede daardoor wekelijks weer een hele puzzel en kon vaak pas in de loop van de maandag worden afgerond. Het was helaas niet mogelijk om altijd met alles rekening te houden. Soms moesten er keuzes worden gemaakt. De bond heeft besloten dat met ingang van komend seizoen de wedstrijd-tijden een week eerder gepubliceerd moeten worden, omdat het voor iedereen fijner is de planning wat vroeger te weten. Dat betekent dus dat eventuele verzoeken voor het spelen op een bepaalde tijd volgend seizoen liefst uiterlijk drie weken van tevoren moeten worden gedaan! Iedereen is inmiddels volledig gewend aan het digitale wedstrijd formlier (DWF). Toch laat de afwikkeling van dit formulier nog regelmatig te wensen over, vooral de afwikkeling door scheidsrechters laat soms (te) lang op zich wachten. Tot en met dit seizoen heeft de bond nog oogluikend toegestaan dat DWFs van het weekend uiterlijk op maandag alsnog werden afgewikkeld, maar met ingang van komend seizoen moeten formulieren echt op de speeldag zelf volledig door alle betrokkenen (managers, scheidsrechters) worden afgerond. Wanneer dit niet gebeurt worden er met ingang van komend seizoen vanuit het systeem automatisch boetes uitgedeeld. Met ingang van komend seizoen is Joke Hendriks bereid gevonden om het wedstrijdsecretariaat Jongste Jeugd te gaan verzorgen. Ontzettend fijn, en Dorien van Meeteren hoopt en rekent op een prettige samenwerking met haar. 8.4. Zaalcommissie De zaalcoördinatie lag in seizoen 14/15 onder meer bij Geert-Willem van Weert. Harold Elshof en Iris Visser ondersteunden bij het maken van het trainingsschema voor in de zaal. Zie voor verder vermeldenswaardige zaken en de resultaten van het zaalseizoen verder hoofdstuk 4 (jeugd) en 5 (senioren) van dit jaarverslag. 8.5. Sponsorcommissie De sponsorcommissie bestond in het seizoen 2014/2015 uit Tim de Gier (voorzitter), Arjan Stolk, Lisette van der Kallen, Harald Hilbelink (gestopt in januari 2015), Roland Drewel, Han de Koning, Richard Reinigert en Lars Cornax (aangetreden in maart 2015). Namens het bestuur schoof George Dessing enkele malen aan bij de vergaderingen. De sponsorcommissie vergaderde in totaal negen keer. Aan het begin van het seizoen startte de commissie met vier leden en zonder voorzitter. Begin september pakte Tim de Gier de handschoen als voorzitter op en schoven ook Han, Richard en Lars na verloop van tijd - 20 -
aan. De doelstelling voor dit seizoen betrof met name: bestaande sponsoren behouden. Van diverse sponsoren heeft de commissie het contract mogen verlengen en er zijn tevens nieuwe bordsponsoren bijgekomen. Helaas is er ook van enkele sponsoren afscheid genomen. Aan het einde van het seizoen had RHC 57 sponsoren. Zie aan het eind van dit bericht ook het overzicht hiervan. In dit seizoen heeft de commissie toch ook nog nieuwe initiatieven kunnen ontplooien. Zo is er op de website een nieuwe sponsormogelijkheid toegevoegd. Een sponsor kan een banner plaatsen op de homepage van de RHC website. De productiekosten voor een dergelijke uiting zijn laag en de banner kan desgewenst gedurende het seizoen vervangen worden. Daarnaast is op de homepage een vaste plek gemaakt waar sponsoren hun berichten kunnen plaatsen. Op de RHC-app is onder Mijn club - rechts in de rode balk (3 stipjes boven elkaar)- een overzicht te vinden van alle sponsoren, gerubriceerd naar onderwerp van dienstverlening. De sponsorcommissie hoopt dat RHC leden op deze manier onze sponsoren vinden als ze aankopen doen. Maar het meest content is de commissie met de folder van de sponsorcommissie. In deze folder staan, in het kort, de mogelijkheden van sponsoring en de kengetallen van onze vereniging, de grootste sportvereniging van Rijswijk. Op deze manier kunnen potentiële sponsoren op een professionele manier benaderd worden. De folder is, voorzien van een flesje wijn, persoonlijk aan alle sponsoren overhandigd. De folder is online terug te vinden op de RHC-site bij het onderdeel RHC - Publicaties en het onderdeel Sponsoring informatie. Het professionele ontwerp van de folder is van de hand van commissielid Roland Drewel. De sponsoren worden het gehele seizoen uitgenodigd bij evenementen die op RHC plaatsvinden. Regelmatig komen sponsoren langs, waarbij duidelijk is dat het kerstgala elk jaar weer in trek is. Begin juni werden de sponsoren uitgenodigd voor de jaarlijkse borrel ter seizoensafsluiting. Voor hockeyactiviteiten die als vervolg op de WK 2014 Business Club bijeenkomsten werden georganiseerd bestond minder animo. Nu de sponsorcommissie weer meer leden kent, gaat de commissie volgend seizoen kijken welke activiteiten voor sponsoren kunnen worden opgepakt/met welke partijen samenwerking kan worden gezocht. Zo nodigde de commissie dit seizoen al de sponsoren uit voor de borrel bij het NK-hockeygolf op 28 juni. De sponsorcommissie zoekt nog steeds iemand die events wil organiseren om zo ook de ideeën van bijvoorbeeld een speeddate-sponsor-ontbijt werkelijkheid te laten worden. In april kon er op een zaterdagochtend koffie worden gedronken met de sponsorcommissie bij de Kaldimobiel. Op deze manier zijn veel ouders van onze jongste jeugdspelers benaderd. De koffie heeft nieuwe contacten opgeleverd die ook opgevolgd zullen gaan worden. In mei kon gehapt worden voor gebitsbeschermers op maat. RHC is hiervoor met www.gebit.nl een samenwerking aangegaan. Het komende seizoen zal de commissie weer hard moeten werken om niet alleen bestaande, maar hopelijk ook nieuwe sponsoren aan ons te binden. - 21 -
8.6. Arbitragecommissie De arbitragecommissie bestond dit seizoen uit Robert Zalmé, Jonathan Spuij en Pieter van Meeteren. De commissie is een aantal malen bij elkaar geweest om de werkwijze te bespreken en aan te passen. Het belangrijkste aandachtspunt voor het afgelopen seizoen was het starten met een cursus voor CS+. Deze cursus is er voor om scheidsrechters die het fluiten leuk vinden zich verder te kunnen laten ontwikkelen. Hiervoor zijn workshops gegeven en hebben de deelnemers wedstrijden gefloten met extra begeleiding. Aan de CS+ cursus hebben meegedaan: Daan de Wild, Sebastiaan Boone, GertJan Spuij en Patrick van Hijkoop. Daarnaast is er aan het begin van het seizoen een C-kaart cursus geweest voor ouders. Hier hebben een 10 tal ouders aan mee gedaan. Het fluiten door ouders was soms nodig door de niet altijd optimale verdeling van A en B-jeugd op zaterdag om wedstrijden te kunnen fluiten. Gedurende het seizoen is er in totaal 2 keer een C-kaart examen geweest op RHC. Helaas zijn er nog steeds een aantal senioren maar ook enkele A en B-jeugdleden die geen C-kaart hebben. Aan het begin van het nieuwe seizoen zullen we hier nog een - 22 -
speciale cursus voor houden om deze achterstand in te halen. In totaal hebben we er dit seizoen 54 nieuwe scheidsrechters bij. Het fluiten van A-jeugd wedstrijden door senioren teams is prima gegaan dit seizoen. Ieder team heeft 2 keer op zaterdag moeten fluiten; waarvoor de dank aan alle senioren. Voor het seizoen 2015 2016 zal het begeleiden van scheidsrechters een nog belangrijker aandachtspunt worden. Deze begeleiding is voor nieuwe scheidsrechters maar ook voor scheidsrechters die het leuk vinden om zich verder te ontwikkelen in het fluiten. 8.7. Barcommissie Afgelopen seizoen is de barcommissie bestaande uit Luut Drewel, Susan Jansen-Chew, Pim Koersen en Krista Vink meer dan verdubbeld door toetreding van Patrick Dekker, Marco Nout, Sabine Reinigert, Elise Reparon en Ilse Smit. Graag maakt de commissie nog even gebruik van de gelegenheid om Alita van der Sluijs te bedanken, die aan het begin van het seizoen gestopt is bij de Barcommissie. Dank voor alle taken die zij met enthousiasme en naar tevredenheid heeft vervuld! Met de toename van het aantal leden van de barcommissie zijn ook de ambities van de barcommissie toegenomen. Het meest in het oog springende actiepunt is de herinvoering van de barondersteuners op de zaterdagen. Een flinke groep enthousiastelingen is de vraagbaak voor de ouders die bardienst hebben. Het leuke is dat deze groep van ondersteuners nog bijna wekelijks groeit. Het streven is namelijk om de barondersteuners slechts drie à vier keer per seizoen in te delen. Met drie shifts op een wedstrijddag zijn er zo natuurlijk flink wat vrijwilligers nodig. Voor het volgend seizoen hoopt de barcommissie ook voor de zondagen genoeg ondersteuners te vinden om dan ook op drukke tijden verlichting te kunnen bieden. Voor wie het dus leuk vindt om af en toe te helpen achter de bar: neem dan even contact met één van de barcommissieleden op. Er is ook veel aandacht besteed aan hygiëne in de keuken en achter de bar. Nieuw is dat er regelmatig opruim- en schoonmaakdagen gehouden worden, waar extra aandacht wordt besteed aan de plekken die niet standaard aangepakt worden. Van gebruikers van de keuken wordt gevraagd om geen etenswaren in de koelkast achter te laten met het idee dat een ander het misschien nog wil gebruiken, want ervaring leert dat het dan later alsnog weggedaan moet worden. Vanwege het aflopende contract voor de huidige koffieleverancier is de barcommissie op zoek gegaan naar geschikte vervangingsopties voor het koffieapparaat. Na veel proeven (sommige kopjes zijn lekkerder dan de andere ) is er uiteindelijk een voorstel aan het RHC-bestuur gedaan. Daarnaast zou de barcommissie ook een ander kassasysteem willen introduceren, waarbij er op de club niet meer met contant geld betaald kan worden. Vooral de koppeling met de inkoop/voorraad is volgens de barcommissie zeer gewenst. Eis was ook dat het systeem zeer gebruiksvriendelijk zou moeten zijn. Ook hier is grondig voorwerk gedaan, wat ook resulteerde in een voorstel naar het bestuur. Consequentie van eventuele aanschaf van hiervoor genoemde systemen is dat er enkele technische aanpassingen achter de bar nodig zijn. Op het moment van schrijven van dit jaarverslag staat er een presentatie gepland door zowel de eventuele koffie- als kassaleverancier. De barcommissie hoopt dat er vervolgens een beslissing genomen kan worden, zodat er tijdig begonnen kan worden met de aanpassingen en we bij aanvang van het nieuwe seizoen van heerlijke koffie kunnen genieten en een nieuw kassasysteem kunnen gebruiken. - 23 -
Het contract met Bavaria voor inkoop van bier en frisdranken loopt nog enkele jaren door. Inkoop bij andere leveranciers zal binnenkort stoppen, aangezien RHC vanaf komend seizoen centraal gaat inkopen bij één grote leverancier. Inkoop zal dan makkelijker, overzichtelijker en daardoor ook goedkoper kunnen. Naast bovengenoemde punten is de barcommissie afgelopen seizoen natuurlijk ook verantwoordelijk geweest voor de wekelijkse inkopen en het indelen van de diverse diensten vallend onder het barschema. Ook voor etentjes op de club wisten velen de barcommissie te vinden. Voor het komende seizoen is er weer genoeg werk aan de winkel en de commissie heeft nog meer plannen. Zijn er ideeën of vragen voor de barcommissie? Laat het dan weten! De barcommissie hoort het graag! 8.8. Evenementencommissie De eefcommissie bestond in seizoen 14/15 uit Renske Caminada, Kirsten van der Haagen, Nino van den Ijssel en Kimberley Jahja, onder voorzitterschap van Wendy Batist. De eefcommissie organiseerde en begeleidde diverse feesten en evenementen in het seizoen 14/15. De Tweedehandskledingverkoop voor RHC spullen en ander hockeymateriaal werd dit jaar weer verzorgd door Saskia van Veen, in aansluiting van Henriëtte Raap. Er blijkt nog steeds veel behoefte aan tweedehands RHC-tenues maar ook andere spullen treffen gretig aftrek. Alle gevonden voorwerpen/ kleding - die tot en met dit seizoen consensieus door Mark Krisman werden geadministreerd en bij melding van de rechtmatige eigenaar werden geretourneerd- die na een half jaar niet zijn opgehaald worden ook op deze tweedehandsbeurs verkocht. De inkomsten daaruit komen ten goede aan RHC. Dit jaar ging een deel van de niet verkochte maar geschikte kleding (van particuliere aanbieders en van de RHC voorraad) mee naar Tanzania. Het initiatief van Ilse Burgersdijk, Harald Hilbelink, Bert de Hosson en Mathilde van de Werf om een Eerstevrijdagmiddagvandemaandborrel te organiseren was een succes! Het initiatief wordt zeer gewaardeerd en er komen in het algemeen ook een behoorlijk aantal mensen op af. Mede afhankelijk van het thema (van Oktoberfeste tot Amsterdamse grachten ) en/of toevallige andere evenementen op de betreffende vrijdagavond werden de borrels in ieder geval door tientallen mensen bezocht. Vanuit de jongste jeugd evenementencommissie is het volgende te melden over seizoen 2014/2015: Leden van deze speciale evenementencommissie voor jongste jeugdzaken zijn: Marcel Malaihollo en Yvonne de Haas. De volgende evenementen verdienen vermelding in dit jaarverslag. Sinterklaasfeest Het Sinterklaasfeest voor de Kabouters, Benjamins en F-jes was erg gezellig. Na een Pietentraining werd er lekker geknutseld en gespeeld. Ook konden alle kinderen op bezoek bij Sint en zijn Pieten en konden ze daar hun hockeykunsten laten zien. Van groot belang zijn de trainers en ouders die de diverse activiteiten willen begeleiden. Met hun hulp is het feest goed te organiseren! Punt van gesprek was de Zwarte Piet. We hebben gekozen om vast te houden aan zwarte Pieten. Mede omdat de Pieten oudere jeugdleden zijn die ook training geven aan de kinderen. Voor volgend jaar bekijken we of we dezelfde keus maken. - 24 -
Nieuwjaarsdiner Op 10 januari 2015 van 17.00-18.30 uur en van 19.30-21.15 uur vond dit diner voor resp. E-jeugd en voor D& C jeugd plaats. Er werden geen entree-kosten geheven. Net zoals vorig jaar is het diner voor de E jeugd en het diner voor de C en D jeugd op 1 avond gepland. Deze planning bevalt nog steeds goed. Er is dit jaar voldoende tijd gepland tussen de twee feesten De opzet van het diner is grotendeels identiek aan vorig jaar. De feestelijk geklede kinderen nemen heerlijke eigengemaakte hapjes mee en zetten ze op mooie gedekte tafels. Coaches en managers zijn ook aanwezig en dineren gezellig mee met het team. Na het diner was de kinderbingo met mooie prijzen waaronder de inmiddels traditionele hoofdprijs: een clinic van hoofdtrainers. Dit jaar zijn er drie hoofdprijzen te winnen. Twee prijzen bij het diner voor de E en 1 hoofdprijs bij het diner voor de C en D. De kinderen vinden de hoofdprijs geweldig. Volgend jaar wil de organisatie na het diner voor C&D mogelijk een soort kindercasino organiseren. Oorspronkelijk zou het casino al dit jaar plaats vinden. Omdat er echter vele kinderen zijn en er geen rust blijkt te zijn voor uitleg, is dit jaar toch gekozen voor kinderbingo. Het kindercasino zal - als dit volgend jaar plaatsvindt- zo worden georganiseerd dat bijna geen uitleg nodig is. - 25 -
Lentefeest Het Lentefeest voor de Kabouters, Benjamins en F-jes was, ook mede door het mooie weer, een groot succes. Nadat de Benjamins en Kabouters hadden getraind en de F-jes wedstrijden hadden gespeeld wachtte er in het clubhuis een pannenkoek en limonade. Daarna mochten de kinderen gaan knutselen, timmeren, met blokken bouwen of gaan stoepkrijten. Vooral het timmeren was een erg groot succes (ook bij de aanwezige ouders). Ook bij dit evenement zijn de trainers en ouders van essentieel belang voor het succes. Er is dit jaar uitdrukkelijk gekozen voor het gezonde pad. Geen chocolade eitjes, maar partjes appels/ cherry tomaten en komkommer. Volgend jaar wellicht de pannenkoek eraf en een andere gezonde snack als vervanging erbij? 8.9. Jeugdkampcommissie Het Jeugdkamp Organiserend Comite (JOC), in seizoen 2014/15 bestaande uit Remco van Oyen, Jessica van Beyeren, Lotte Werter en Geert Jan Dickhoff, heeft ook dit jaar weer een jeugdkamp georganiseerd met het thema Hockeywood. Dit kamp vond plaats op 23, 24 en 25 mei (Pinksteren). Op zaterdag 23 mei 2015 verzamelden 160 jonge filmsterren zich op RHC om vervolgens onder leiding van 40 ervaren kampleiders te gaan strijden in het zogenaamde Hockeywood. Drie dagen lang werd er in diverse teams gestreden via allerlei spelletjes in Valburg (Gelderland) op het prachtige evenemententerrein Watergoed. Het weer zat in het begin nog niet mee, maar gedurende het kamp werd het alleen maar beter en moest de zonnebrand - 26 -
weer lustig gesmeerd worden. Op maandag 25 mei kwam iedereen weer moe maar voldaan terug om vervolgens s avonds in het eigen bedje weer lekker verder te dromen over het kamp van volgend jaar. 8.10. Toernooicommissie De toernooicommissie, bestaande uit Krista Vink, Sandahl Kortekaas, Jessica van Beyeren Bergen en Henegouwen, Nuria Hekman en Niki van Hijkoop-Gloudemans heeft in het seizoen 2014/15 wederom een aantal toernooien voor de jeugd georganiseerd. Na een jaar er tussen uit te zijn geweest (vanwege het WK in 2014 kwamen de toernooien te vervallen) staan er voor zomer 2015 weer twee D-toernooien en twee C-toernooien bij RHC op de agenda om het seizoen 2014-2015 mooi af te sluiten. Op 13 juni 2015 gaan we van start met het Diep in de Zee Toernooi, dit toernooi is voor teams spelend in de 3 de en 4 de klasse. Op deze dag zullen er 15 meisjes teams en 5 jongens teams strijden om de eerste plaats. Een week later zal op zondag 21 juni het C-No-More Toernooi plaatsvinden. Op het moment van schrijven van deze bijdrage voor het jaarverslag zijn er net genoeg teams ingeschreven om er een leuke dag van te maken. In het weekend van 27 en 28 juni hebben we eerst op zaterdag de D teams spelend in de 1 ste en 2 de klasse op het Parels & Zeesterren Toernooi. En een dag later op zondag de C teams spelend in de 1 ste klasse en hoger tijdens het I-C-Hockey Toernooi. Voor de oudere jeugd (AB) zijn er plannen om een alternatief evenement te organiseren voor een leuke afsluiting van het seizoen. Verder zit nog in de planning de jaarlijkse afsluiting: op 5 juli het familietoernooi. Meerdere teams hebben zich al aangemeld dus het beloofd een mooie dag te worden. Zeker als de zon zich even laat zien. Dus tot dan! Vanuit de jongste jeugd toernooicommissie is het volgende te melden over seizoen 2014/2015: De Jongste Jeugd Toernooi Commissie bestaat uit Wieteke van Hecke (catering), Hans Zijlstra (financiën en sponsors), Marcel Malaihollo (inschrijving en wedstrijdschema) en Yvonne de Haas (voorzitter). De commissie organiseert de Jongste Jeugd (JJ) dag voor de E-jeugd en het Feest en Beest toernooi voor de Benjamins en de F-jeugd. Deze toernooien vinden in 2015 plaats op respectievelijk 6 juni en 14 juni. Voor de organisatie en de financiën is het gunstig om de twee toernooien in één weekend te laten plaats vinden. De KNHB kiest de datum van de JJ-dag. Het FB toernooi kan dit jaar vanwege de vele senioren wedstrijden die op zondag 7 juni gespeeld worden helaas niet aansluitend op de JJ dag op deze zondag 7 juni plaatsvinden. Voor volgend jaar blijft het echter wel weer het meest gunstige scenario als deze toernooien in het zelfde weekend georganiseerd zouden kunnen worden. Het doel van de JJ toernooicommissie is elk jaar weer om twee gezellige, soepel lopende, feestelijke en vrolijke toernooien te organiseren. Ofwel: lekker hockeyen, leuke activiteiten, een lekker teamlunch! Het motto qua eten is 'het eten is een feestje, maar niet alleen ongezond'. Het toernooi wordt elk jaar opgeluisterd met onder andere een springkussen en voor elk deelnemende team of speler is er een extra prijsje beschikbaar. Dit varieert van sleutelhangers tot speurtochten, en van keycords tot taarten. Het zijn kleine prijsjes, waarvoor we grote dank zeggen aan de (merendeels lokale) sponsors uit Rijswijk en Voorburg-West, en waarmee de kinderen altijd erg blij verrast zijn. Daarnaast dragen de Jongste Jeugddag en het Feest & Beest toernooi elk jaar positief bij aan de begroting voor de jeugdtoernooien, zodat alle RHC-jeugdteams op kosten van de club zowel een uit- als thuistoernooi kunnen spelen. Dit ondanks de in vergelijking met de meeste toernooien in de regio- toch wat lagere inschrijfprijs. - 27 -
8.12. Strafcommissie De Strafcommissie brengt conform artikel 38 van het Huishoudelijk reglement het volgende jaarverslag aan de Algemene Ledenvergadering (ALV) uit over het seizoen 2014/15: De Strafcommissie bestond dit seizoen uit Hans Speetjens (voorzitter) en de leden Krista Vink en Martijn Wories. Zij hebben zich begin van het seizoen allen herkiesbaar gesteld en zijn ook opnieuw benoemd. De Strafcommissie is in het seizoen 2014 / 2015 drie maal voor hoorzittingen voor één jeugdlid bijeen geweest, waarvan één maal voor een gele kaart bij deze speler, één zaak over wangedrag tijdens een zaalwedstrijd en één zaak over wangedrag tijdens een vriendschappelijk drieluik. Voor deze laatste twee zaken werden geen kaarten gegeven. Met het bestuur, de betrokken speler en teambegeleiders zijn afspraken gemaakt voor de vervolgtrajecten, ook voor het komende seizoen. Het bestuur heeft alle adviezen van de strafcommissie in deze zaken opgevolgd. De Strafcommissie heeft aangaande een ander jeugdlid advies gegeven over een rode kaart, waarbij geen hoorzitting heeft plaatsgevonden. Het advies luidde om de op te leggen sanctie van de KNHB te volgen. Het bestuur heeft ook dit advies van de commissie gevolgd. Overzicht gele en rode kaarten RHC 2014/2015 D.d. eind mei 2015 Team Aantal geel Thuis Uit Aantal rood Schorsingen Dames 1 2 2 Heren 1 12 6 6 1 Heren 2 3 1 2 Heren 4 1 1 Jongens A1 10 2 8 Jongens B1 8 6 2 Meisjes A1 3 1 2 1 (uit) 1 Meisjes B1 2 2 Meisjes C3 1 1 Zaal J A1 1 Zaal M A1 1 8.12. Bridge De coordinatie voor de bridgeavonden lag in 2014/15 weer als vertrouwd in handen van Ans en Piet de Gier. Onder hun bezielende leiding werden in het seizoen 14/15 in totaal vijf goed bezochte bridgeavonden georganiseerd. Hoogtepunt was het 25 jarig jubileum van de bridgeclub dat feestelijk gevierd werd op 3 januari 2015. Ondanks het feit dat dit seizoen qua opkomst een tegenvallend jaar was, waarbij er veel avonden op het laatste moment wegens afzeggingen niet doorgingen, heeft de bridgeclub toch nog besloten verder te gaan. De eerste geplande avond op 29 september kon niet doorgaan wegens andere bezigheden op de club en werd verplaatst naar 4 oktober waar de club met 10 paren een prima avond had. De eerstvolgende avond op 25 oktober was ook weer een gezellig avondje, echter de geplande avond op 29 november moest jammer genoeg op het laatste moment weer afgezegd worden wegens een te laag aantal paren. - 28 -
De geplande drive op 3 januari 2015 was een speciale. Het betrof een jubileum want het is het 25e seizoen dat de bridge georganiseerd wordt. Het werd dan ook geen bridgeavond maar een middag/avond bridge drive. De club begon om 17.00 uur en tussen de rondes door werd iedereen verwend met een hapje en drankje. Het werd een drive om niet gauw te vergeten. De geplande drive van 31 januari kon weer niet doorgaan en werd verplaatst naar 21 februari waar 8 paren aanwezig waren. Op de laatste avond 25 april zou ook niet het minimum aantal paren aanwezig zijn maar die is uiteindelijk toch door gegaan. Een stilzitter dus. In principe was besloten wegens dit resultaat te stoppen met het organiseren van deze traditie. Echter, van veel deelnemers hebben kinderen en ook kleinkinderen op RHC gespeeld en daarvoor is deze avond ook echt een happening. Mogelijk komt er dus toch een vervolg volgend seizoen. Geinteresseerden voor deelname aan de bridge of een overzicht en eindstand van de gespeelde wedstrijden in 2014/15 kunnen zich tot Ans en Piet de Gier wenden. 8.13. Lustrumcommissie In het eerste kwartaal van 2015 is de commissie geformeerd die de activiteiten rondom het 85 jarig bestaan van RHC, in april 2016, gaat organiseren. De lustrumcommissie bestaat uit de volgende personen: - Matthieu Beijleveld (Heren 2) - Boris Gooskens (Heren 3) - Yvonne de Haas (Moeder van Niels (JB1), Tom (JD3) en Anna Levelt (ME1)) - Wieteke van Hecke (Trimmers 2 en moeder van Mats de Haan (JE4)) - Guido van der Sluijs (Erelid en vader van Charlotte (Dames2)) - Mike Smeele (Heren 1). Inmiddels zijn onderling de taken verdeeld. Yvonne en Wieteke gaan het middagprogramma organiseren, Guido de receptie voor oud-leden en Boris houdt zich bezig met de financiën. Matthieu en Mike zijn verantwoordelijk voor de hele logistiek en organiseren samen het feest 's avonds. Wel is de commissie nog op zoek naar nog een persoon die zich gaat richten op de communicatie rondom het lustrum. Het lustrum zal plaatsvinden op zaterdag 16 april 2016 en zondag 17 april 2016. De dagen zullen net als voorgaande lustra bestaan uit activiteiten voor alle leden, oud-leden en overige relaties. Ten tijde van dit schrijven, medio mei 2015, is er verder nog niet veel vanuit de lustrumcommissie te melden voor het RHC Jaarverslag 2014-2015. De commissie zal de komende periode de leden regelmatig verder informeren over de stand van zaken. - 29 -
8.14. Jambo hockey Tanzania Wie had dat gedacht aan het begin van het seizoen? Toen dacht iedereen in de MB2 (seizoen 14-15) nog dat ze gewoon speler, supporter, teammanager, trainer of coach waren van een leuk enthousiast meidenteam. We weten nu wel beter, er is wat bovenop gekomen Wat begon met een droom en doelstelling, is nu een heus project voor drie jaar geworden. De meiden van de MB2 hebben die droom verwoord in een projectbrief en daarna met elkaar, de staf en ouders gedeeld. Daarna aan het bestuur gepresenteerd en gevraagd: mogen we hier mee verder gaan? Dit is echt onze droom! Het bestuur heeft aangegeven hen daarin te willen faciliteren, mits het project veilig, goed en helemaal van MB2 is en blijft. We hebben alle taken tussen ouders/dochters verdeeld. In februari was iedereen positief en kregen we van zowel www.clublinking.nl (KNVB+KNHB), de vereniging, alle scholen als ouders toestemming. Doelstelling: Hockey populair maken in Tanzania door het leveren van materialen en training. De voorbereiding: Om ons goed voor te bereiden op de reis en de drie jaar daarna hebben we hard gewerkt. Dit onder begeleiding van onze staf, ouders en heel veel hulp daarbuiten. 1. Materiaal, sponsoring en donaties: Hockey materiaal inzamelen (binnen RHC, bij vrienden en andere verenigingen); Geld inzamelen (donaties, sponsoring en soft sponsoring in materialen); Acties (cake verkoop, koningsdag events, Tanza night, armbandjes maken); 2. Workshops We hebben 8 workshops gehad om ons voor te bereiden. In die workshops hebben we veel over Tanzania, het project en ons zelf geleerd. En we hebben een fantastisch weekprogramma samengesteld. Ook hebben we een clinic gehad om zelf training te kunnen geven. Kijk hiervoor op http://youtu.be/h71pal4olkk 3. Elke maand een meeting met ouders en bestuur: Elke eerste woensdag van de maand hebben we een meeting gehad met alle ouders en meiden. Hierin hebben we alle deelprojecten doorgenomen en zijn we aan de hand van een (no) go lijst te werk gegaan. Eens per maand hebben we een update gegeven aan het bestuur. 4. Communicatie Om iedereen mee te nemen in onze beleving hebben we veel gedaan aan communicatie: Updates op de RHC site; www.jambohockeytanzania.nl met daarop onze voortgang project en doelstellingen; https://www.facebook.com/mb2tanzania?fref=ts onze facebook pagina; https://instagram.com/jambohockeytanzania via instagram Vriendenmail met daarin updates; De pers: veel aandacht in de lokale, landelijke en zelfs Tanzaniaanse pers; Weekupdates naar alle ouders, meiden, bestuur en Clublinking. 5. Overig Iedere ouder + dochter was verantwoordelijk voor een deelproject. 6. Drie stappen plan Vertel het verhaal: Gebruik de flyers bij je verhaal. Deel ze uit. Zet ze op je Facebook. Leg ze neer op school. Plaats ze in de schoolkrant. Leg ze op de toonbank van een winkel. Deel met jouw vrienden/relaties de flyer + link www.jambohockeytanzania.nl via app of mail. Jouw oude hockey sticks zijn heel veel waard in Tanzania: We hebben heel veel hockey materiaal nodig, van sponsorgelden kopen we trainingsmateriaal, maar juist ook - 30 -
gebruikte sticks zijn heel welkom. Wij zorgen dat het goed terechtkomt. Steun een speler in hockey opleiding voor 3 jaar: Via www.jambohockeytanzania.nl kan je een speler in Tanzania voor de komende drie jaar sponsoren. Doe een donatie en help direct een speler. 100% van jouw donatie komt in Tanzania terecht. De Jambo week Op 29 mei waren we op Schiphol met bijna 700 kg hockeymateriaal, 15 stuiterende meiden. 4 enthousiaste begeleiders en heel veel ouders, broertjes en zusjes. Na een half jaar hard werken, was het eindelijk zover. Tanzania here we come!! Ons verslag kan je lezen op www.rijswijkschehc.nl, www.jambohockeytanzania.nl of bekijk ons filmpje Jambo eerste paar dagen. Het was een waanzinnige ervaring waarin we met een heel vol programma de eerste stappen in onze doelstellingen echt hebben bereikt. Zo hebben we meer dan 400 sticks, 10 keepersets en trainersmateriaal uit kunnen delen. Bij meer dan 500 Tanzanianen hockey gebracht van 12 verschillende scholen en de universiteit. Bij een schoolhockeytoernooi geholpen. Twee wedstrijden tegen TWENDE en een tegen nationaal team Kenya U16 gespeeld. Hebben Lotte en Ivo een gasttraining gegeven aan 30 senioren. Hebben we 27 trainers ontmoet waar we mee verder gaan. Daarnaast zijn we ook nog op safari gegaan. Elke dag rond 05.00 uur op en knallen. Een heftige, energieke en ook vermoeiende week die we ons leven lang zullen herinneren. Hieronder de resultaten van onze week: TOTAL TOTAL NL / TZ Location # PLAYERS STICKS GOALIE BALLS CONES TRAINER HP OT 12 CLINICS / SC HOOLS 440 220 6 185 6 5 TEAMS 150 2 30 60 2 1 SC HOOL HOCKEY TOURN. 120 10 1 NGO 75 2 30 3 HOCKEY PROGRAM 3 15 560 445 10 215 90 HP SCRIPT CLINIC SCRIPTS BAG BLOCK BALLS CONES VE 1 TOP 1 5 1 1 35 20 5 TRAINERS FASE 2015 5 30 4 4 140 80 3 7 TRAINERS FASE <2016 7 95 SUMMARY RESULTS EQ UIPMENT HOCKEY PROGRAM - TRAIN THE TRAINER 13 130 5 5 175 100 4 HOCKEY PROGRAM - CLINICS SHIN G MO GUA SO CKS / SK HP SCRIPT CLINIC SCRIPTS SCHOOLS PLAYERS BALLS CONES VE 1 130 12 560 300 160 5 En nog belangrijker: only smiling faces En nu verder! De reis was natuurlijk een hoogte punt voor meisjes B2. Tegelijkertijd een begin. Een start van een driejarige samenwerking met de NGO in Tanzania. Als voorbereiding op de reis hebben we veel contact gehad met de NGO. Daarin hebben we een mooi plan (Hockey Programma) vastgesteld. Tijdens de reis hebben we plannen en afspraken gemaakt hoe we dat precies gaan doen. Onze ambitie is om nog dit jaar 5 trainers daar op te leiden en de komende drie - 31 -
jaar nog eens 15. Dat betekent 20 trainers/coaches en daarmee 300 spelers. Een verdubbeling ten opzichte van nu! Ze zijn zo ontzettend blij met onze hockeyhulp en - materialen. De reacties uit Tanzania zijn overweldigend. Hockey Programma Wat kan je met clinics, hockey materialen en onze komst in Tanzania als het niet bekijft? Precies, daar gaan we dus ook bij helpen. We hebben een hockey programma voor de komende drie jaar ontwikkeld. In dat plan zitten 5 clinics (in Engels en Swahili) om op scholen door de sportdocenten te geven, een opleidingsprogramma voor trainers en meer dan 200 hockeyoefeningen op 4 verschillende niveaus. We hebben samen met Jambo, bestuur RHC, een NGO in NL, Clublinking, de NGO in Tanzania en een aantal vrijwilligers afspraken gemaakt voor de komende drie jaar. In Tanzania gaan we dat ook nog doen met de trainers daar en de Tanzaniaanse Hockey Bond. Kortom, we willen een duurzaam verbond bouwen. Hier vind je de hoofdlijnen van het hockey programma, zie http://youtu.be/ppspobfq-8s Tot slot We hebben ontzettend veel hulp gekregen van heel veel mensen. Zowel binnen als buiten de RHC. Onze trainer, coach en ouders hebben enorm hard gewerkt het afgelopen half jaar. Dit om de reis en ons goed voor te bereiden, het programma samen te stellen en te zorgen dat alles veilig en goed kan gaan. Daarnaast enorm veel hulp van sponsors, donateurs en vrijwilligers. Wij zijn iedereen ontzettend dankbaar. En we weten dat alles 100% goed in Tanzania terecht is gekomen. Onze flyer In de telegraaf In the Gardian Op TZ national TV Algemene Ledenvergadering RHC Dinsdag 23 juni 2015 Ann-Marie Kühler Secretaris Rijswijksche Hockey Club Eindversie 240615-32 -