Rijswijksche Hockey Club. Algemene Ledenvergadering 25 juni 2013

Transcriptie

1 Rijswijksche Hockey Club Algemene Ledenvergadering 25 juni 2013

2 Agenda 1. Opening 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Uitreiking JIC bokaal, SIC bokaal 4. Notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 18 september RHC Jaarverslag Statutenwijziging 7. Verslag en benoeming strafcommissie 8. Bestuursverkiezing 9. Jubilea Pauze 10.SSRHC 11.Beleid en toekomstvisie: update speerpunten a. Nieuw beleid aanstelling trainers b. WK 2014 c. Vertrouwenspersoon/protocol ongewenste intimiteiten d. Gevolgen voor financiën 12.Rondvraag en sluiting 2

3 Agendapunt 5 Jaarverslag RHC

4 Analyse opzeggingen Aanmeldingen per heden: circa 145* (11/12: 120+) - Opzeggingen per heden: 104 (85) - Senioren: 41 (11/12: 27) - Junioren: 63 (11/12: 59) - Per saldo wordt er groei verwacht Senioren Dames 1 Dames 2 Dames 3 Dames Veterinnen A Dames Veterinnen B Heren 1 Heren 2 Heren 3 Heren 4 Laatste jaar opzeggingen met name in oudere jeugd en jonge senioren * Incl. voorlopige aanmeldingen en wachtlijst; introductie trainingen volgen nog 4

5 Wachtlijst 5

6 Analyse trainers trainers, Heren 1 levert meeste trainer/coaches, meisjes B1 top! Pakt Dames 1 de handschoen op? 6

7 Analyse vrijwilligers commissies en bestuur Betrokkenheid van HVA lijkt leuk maar is dit gezond? Oudere jeugd (nog) geen zitting in een commissie 7

8 Jeugdhockey Progressie en prestatie Niveau verbetering over de breedte: 10/11: 2x top, 2x subtop, 4x 1 ste, 8x 2 de, 6x 3 de klasse 11/12: 2x top, 2x subtop, 4x 1 ste, 10x 2 de, 5x 3 de, 1x 4 de klasse 12/13: 1x SuperB, 1x top, 3x sub-top, 2x 1 e, 10x 2 e, 5 x 3 e, 1x 4 e klasse 2. Kwaliteitsslag trainers en coaches 3x trainersclinic door Remco Hartgers 3x zaalclinic, 2x coachclinic, 2x clinic veld 8x HT2 (JHT) en 3x HT3 (bijna) geslaagd; in lijn met doelstelling Trainersmanager alle oefenstof jongste jeugd herschreven Per juni 2013 alle teams van trainers voorzien enkele plekken nog ad interim Rijswijk bij beste 8 clubs in Zuid-Holland met meisjeslijn 8

9 Seniorenhockey Betere hockeyprestatie Doelstellingen H1 stabiel in 2 e klasse D1 op termijn in de 2 e klasse Aansluiting tussen eerste en tweede teams D2 en H2 in reserve 2 e klasse Acties Stabiele doorstroom vanuit de jeugd Geschikt kader voor prestatieteams Hockeyprestaties op koers, met uitzondering van Dames 1 Doorstroom jeugd blijft punt van zorg 2. onder voorwaarde van plezier Doelstellingen Vergroten van betrokkenheid senioren bij RHC Groei in de breedte naar 8 teams per lijn Meer levendigheid op trainings- en wedstrijddagen Acties Meer trainers/coaches uit seniorenteams Werving oud-leden via huidige leden Regelmatige activiteiten voor en door senioren Stabiele groei: weer een team erbij (D4) Meer t/c s uit de senioren dankzij inzet HC Levendigheid merkbaar verbeterd Eerste open dag voor senioren 9

10 Overige zaken Leden groei: vlakt af door wachtlijst. Veel aanmeldingen jongste jeugd, veel opzeggingen oudere jeugd. WK2014 Overgang naar LISA ledenadministratie Nieuwe website Eerste schreden op social media RHC bijna vol continue 24x7 geopend: barbezetting aandachtspunt Nieuwe bar Cashless betalen ingevoerd Veel verbouwingen in clubhuis Plofcirkel TNO/Pasgeld Voorbereiding veldvervanging Ballenkanon Grote Club Actie Hoogvliet Boek 10

11 Agendapunt 6 Statutenwijziging 11

12 Statutenwijziging Waarom: - Trimmers en trainingsleden kunnen nu geen lid worden van RHC - Gezien aantal trimmers en activiteiten maken zij net zo goed deel uit van de vereniging - Gewone leden komen uit in een bondscompetitie - Voorstel om buitengewoon lidmaatschap open te stellen voor trimmers en trainingsleden 12

13 Statutenwijziging Artikel 5 lid 3 komt te luiden: Buitengewone leden zijn zij, die de leeftijd van zestien jaar hebben bereikt en niet deelnemen aan door de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond georganiseerde wedstrijden, die zich bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als buitengewoon lid zijn toegelaten. Artikel 7 lid 2 komt te luiden: Aangeslotenen en buitengewone leden kunnen bij het huishoudelijk reglement in bijzondere categorieën worden ingedeeld en hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke uitdrukkelijk bij of krachtens de statuten of het huishoudelijk reglement zijn toegekend of opgelegd. Aangeslotenen hebben geen stemrecht. 13

14 Agendapunt 11 Beleid en toekomstvisie; stand van zaken t.a.v. de speerpunten Kwaliteitsboost trainers Behoud en doorstroming jeugd Vitalisering senioren Activering vrijwilligers Aandachtpunten: Nieuw beleid aanstelling trainers WK 2014 Protocol ongewenste intimiteiten Financiën 14

15 Doelstelling Betere hockeyprestaties onder voorwaarde van hockeyplezier Behoud van leden Heren 1 en Dames 1 in de tweede klasse Heren 2 en Dames 2 in de reserve tweede klasse 1 e jeugdteams in de topklasse 2 e jeugdteams in de eerste klasse 15

16 Kwaliteitsboost trainersgilde Trainersopleiding Trainersopleiding in 2013/2014: 1-3x HT2 en 1x HT3. Alle trainers krijgen maatwerk begeleiding Alle eerste lijnteams (10) gediplomeerde trainer-coach, 8 breedteteams met trainers coach, waarvan 4 gediplomeerd. Opleidingsplan Vaste oefenstof in Hockey Academy uitbreiden naar D-lijn Hoofdtrainers in ook in D-lijn Alle hoofdtrainers zijn gediplomeerde trainers Specialistentrainers zowel voor spelers als voor trainers Coaching Coachbegeleiding Coachopleiding 16

17 Opleidingspiramide Hockey Commissie Remco Hartgers Trainers Manager Trainer/Coaches Hoofdtrainers Specialisten trainers trainers 17

18 Remco Hartgers Oud bondscoach diverse landen Hoofd opleidingen KNHB ( ) Doelstellingen Beter maken hoofdtrainers en opgeleide trainer/coaches Technisch beleid naar hoger plan Talentontwikkeling door specialistische training Ontwikkelen RHC speelstijl 18

19 Samenwerking hdm Samenwerking nog steeds positief Spelers uitwisseling; op dit moment met name richting RHC Bestuurlijke kennis uitwisseling Intentieverklaring is verstreken. Opnieuw afspraken formaliseren. 19

20 Betaalde trainers Meer differentiatie Trainers onderscheiden tussen ervaren en niet ervaren. Onderscheid maken in leeftijd Niet alle trainers krijgen meer betaald Door aanstellingsbeleid kosteneffect 20

21 Jeugdbeleid en aandachtspunten voor de komende jaren Doelstelling: Ambitie en prestatie; gematigde groei en hoger niveau aandachtspunten: Contact tussen jeugdcommissie en teams Veel aandacht voor evenementen voor alle leeftijden: Indelen naar hockeybeleving Aandacht besteden aan clubbeleving onder jeugdleden en ouders Aandachtspunten in 2012/2013 gesprek tussen coördinator en teams is een succes en wordt uitgebreid Jeugdkamp 2013, openingsfeest, slotfeest, feest per lijn, sinterklaas, minikerstdiner, paastoernooi, lentefeest/1 april Aanvoerdersoverleg Oudere jeugd betrekken bij organisatie van evenementen 21

22 Speerpunten seniorenhockey Betere hockeyprestaties onder voorwaarde van hockeyplezier D1 in top 3 Wildcard aanvragen voor playoffs Heren 1 top 6 in 2 de klasse Zij-instroom Promotie H2 Nieuw damesteam Inzet op werving nieuwe leden en behoud van A-jeugd Actief oudere jeugdspelers betrekken Activiteiten door en voor alle seniorleden (ook veteranen) Trimhockeyers meer betrekken bij de club 22

23 Behoud jarigen Aantal opzeggingen oudere jeugd en jonge senioren is te hoog. Oudere jeugd en Jonge senioren vragen om intensieve begeleiding bestaffing is geregeld Verbeterpunten Alle 2e jaars A-jeugd wordt vanaf de winterstop uitgenodigd voor een aantal trainingen van seniorenteams (prestatie en recreatie). Alle 2e jaars A-jeugd speelt 2 wedstrijden mee met een seniorenteam. Teamgesprek in maart in aanwezigheid van JC en SC. 23

24 Communicatie aanpak Website blijft officieel orgaan Initiatieven op social media Narrowcasting LISA APP Commissies voorzien in hun eigen communicatie en worden ondersteund door communicatie commissie Structuur in gebruik media Website Posters Bewaking jaarplanning 24

25 Vrijwilligers Benoeming vrijwilliger van het jaar : Lisette van der Kallen Vrijwilligersborrel tijdens laatste speelweekend ipv einde van het seizoen Ouderborrels Veel vrijwilligerstaken tijdens WK2014 Blijven streven naar organisatie voor en door vrijwilligers Vrijwilligers blijft een schaars goed! 25

26 Verdere ontwikkelingen - Vervanging meubilair binnen - Ontwikkeling Rijswijk-Zuid - Plofcirkel TNO/Pasgeld - Nieuwe alcoholwet - Vervanging van Veld 1 en 2 - Tijdelijk veldcapaciteit bijhuren 26

27 WK mei t/m 15 juni Voorronde NK hockeytechniek Herfstvakantie 2013 D&E jeugdtoernooi (Rabo - RHC)?? B&C jeugdtoernooi (Rabo- Forescate)?? A-jeugd / Jonge senioren (Rabo) Pasen HockeyGolf toernooi Mei Hockeyclinics Zaterdag 31 mei Netwerkevent zeven verenigingen Tijdens WK uit de regio ism Rabobank Expattoernooi Zaterdag 7 juni Kids City Weekenden WK En met minimaal 250 man naar het stadion op 1 juni

28 Ongewenste Intimiteiten Gedragsregels Protocol Melding altijd bij voorzitter of vertrouwenspersoon Altijd hoor- en wederhoor Afweging op basis van gedragsregels Vertouwenspersonen Man en vrouw Geen andere functie binnen vereniging 28

29 Financiële lange termijn visie ( ) Update June Leden circa 975 Zorg Zorg Zorg Opbrengsten (vs begroting) Ledengroei 3% in lijn; inschatting circa 1000 leden, mede afh van de wachtlijst Sponsoring +25% (+ 7.5k) in lijn; turbulentie van de markt, WK 2014 Baromzet -14% (- 7.5k) negatief: mede afhankelijkheid van ledengroei, alcoholwetgeving en toernooien Kosten (vs begroting) SSRHC 12% (- 16k); veld, extra investeringen Hockey 17% (- 12k); inkoop kwantiteit en kwaliteit extern Baten en lasten nemen jaarlijks verwachting met ruim 10k, zonder de implicatie van het 3KG. Huidige feitelijke tendens is ruim 30k kostenstijging terwijl de inkomsten onder druk staan. Gevolg: contributievoorstel 2013/2014 een verhoging van per lid, ter goedkeuring aan de ALV 1 oktober 2013, ter financiering van de extra kosten van ruim 15 per lid voor accommodatie en ruim 10 per lid in hockey 29

30 Bedankt voor uw aandacht 30

31 Bijlage 31

32 Contributievoorstel Het bestuur stelt voor de contributies t.o.v. het seizoen contributies ongewijzigd vast te stellen (nu 5 jaren voor de jeugd ongewijzigd, senioren 8 jaren ongewijzigd). Wel ziet het bestuur zich genoodzaakt om administratie kosten in rekening te brengen bij te late betaling te weten 15,- per nota en handelingkosten 15,- per lid worden berekend voor in/uitschrijvende leden binnen 6 maanden. Voorstel contributies : Senioren 215,- Jeugd A t/m C (incl. zaalhockey) 235,- Senioren parttime 161,- Jeugd D (incl. zaalhockey) 230,- Senioren zaalhockey 55,- Jeugd E (incl. zaal cq. midwinter) 193,- Senioren zaalhockey externen 90,- Jeugd F 157,- Trim- en trainingsleden 141,- Jeugd FF (Benjamins) 141,- Buitengewone leden 100,- (was 120) Kabouters 125,- U-leden 50,- Inschrijfgeld (eenmalig) 50,- De veld en zaal contributienota's zullen spoedig na de ALV verstuurd worden, een snelle betaling wordt gewaardeerd! RHC heeft een solide financiële basis om de toekomstige ambitie, groei, en investeringen in hockey op zowel korte als lange termijn te ondersteunen. Toekomstige contributie verhoging zeer waarschijnlijk! 32

33 Contributie in de regio RHC Ring-Pass HDS HDM Pijnacker Wateringseveld Westland Ypenburg Cartouche Observatie: RHC aan de onderkant, zeker gezien de hockeyprestaties