Informatieavond coaches en teammanagers 24 augustus 2017

Transcriptie

1 Informatieavond coaches en teammanagers 24 augustus 2017

2 Programma Welkom Voorstellen Jeugdcommissie Planning seizoen Teams, coaches en teammanagers Wedstrijdsecretariaat Materiaal Sportiviteit en respect Scheidsrechters uur: scheidsrechtersbijeenkomst

3 Voorstellen Jeugdcommissie Leo Spaans (voorzitter tot oktober, vacature) Ewout Boelens (trainerscoördinator) Pascal van der Plas (JA, JB, JC en JD) Alexander Nevrlka (MD) Boid van den Berg (MC) Vacature (MA en MB) Jacobine Wieggers (ME en JE) Jona de Boer (ME en JE) Paul van Duijvenbode (JF en MF) Suzanne Plugge (secretaris JC)

4 En verder Vacature (coördinator benjamins/smurfen, tijdelijk Patricia de Haan) Riemkje Dijkstra (coördinator nieuwe leden) Vacature (coördinator zaal, tijdelijk Annemieke de Haan) Hilke van Cuylenborg (wedstrijdsecretaris) Peter Mulders (keeperscoördinator) Vraag aan de Jeugdcommissie:

5 Planning : competitie 9 september start de voorcompetitie (5 wedstrijden tot aan de herfstvakantie) Vanaf 29 oktober start veldcompetitie Onderbroken door zaalcompetitie van december t/m half februari (alle teams) Veldcompetitie start weer begin maart t/m begin juni (D, E- en F-teams worden dan opnieuw ingedeeld)

6 Planning : overige belangrijke data 7 oktober: openingsfeest clubhuis 23 november: informatieavond zaalhockey 16 Juni: Jongste Jeugddag voor alle E- en F- teams (verplichte competitiedag) Houd de agenda op de HCWV-site in de gaten! Let op: in mei wedstrijden in vakantieweekends

7 Teams Jongensteams JA1 JB1 JC1 en JC2 JD1, JD2 JE1, JE2, JE3 JF1 en JF2 En verder: Dames 1 en Dames 2 Heren 1 Benjamins en Smurfen Fithockey Trimhockey (4 teams en trainingsgroep) Meisjesteams MA1, MA2 en MA3 MB1, MB2, MB3, MB4 MC1, MC2, MC3, MC4, MC5 MD1, MD2, MD3, MD4, MD5, MD6 ME1, ME2, ME3, ME4, ME5, ME6, ME7, ME8, ME9, ME10 10, ME11 (i.o) MF1, MF2, MF3, MF4

8 Begeleiding teams Coach Teammanager Trainers Scheidsrechters/spelbegeleiders

9 Rol van de teammanager Is aanspreekpunt vanuit de JC richting teams Organiseert logistieke zaken rondom een wedstrijd Regelt sociale activiteiten voor team en eventueel ouders Stemt dit af met de coach

10 Taken teammanager Checkt wekelijks HCWV-site Beschikbaarheid spelers Regelen invallers (evt samen met coach) Communicatie over wedstrijden Rijbeurten Fruitbeurten Cakebeurten Bardiensten Borrels, teamuitjes, e.d. organiseren Ontvangen tegenstander (of door coach)

11 Rol coach Begeleidt en coacht het team voorafgaand, tijdens en na de wedstrijd Onderhoudt contacten met de trainers (afstemmen) Zorgt voor spelplezier van de spelers

12 Onderhouden van contact met de lijncoördinator indien nodig. Taken coach Voorbereiden wedstrijd (opstelling, aanwijzingen) Positieve coaching tijdens wedstrijd Vult het DWF na afloop van de wedstrijd in Het periodiek (3x per seizoen) invullen van de beoordelingen van de spelers t.b.v. teamindeling volgend seizoen.

13 Zaalhockey Elk team traint een keer in de zaal; optioneel een keer op het veld. Teams (vanaf D-lijn) kunnen eventueel gesplitst worden (bijv. veld D1 en D2 D1, D12 en D2) Alleen splitsen als teams zelf begeleiding vooraf hebben geregeld (denk ook aan voldoende scheidsrechters!) Voor 15 september 2017 kenbaar maken bij LC

14 Wedstrijden Wedstrijdsecretaris is Hilke van Cuylenborg Inplannen wedstrijden Gebruik velden Aflasten wedstrijd Wedstrijdtenue Bitje en scheenbeschermers Digitaal wedstrijdformulier Line-up and shake hands Invalregels

15 Inplannen van wedstrijden Wedstrijdschema vanuit KNHB op HCWV-site, standenmotor of via Hockey.nl (app) Tijden ingevuld door wedstrijdsecretarissen uiterlijk 12 dagen voorafgaand aan een wedstrijd A en B teams eventueel op zondag

16 Reserveren van velden In weekends via wedstrijdsecretariaat Doordeweeks afstemmen met trainerscoördinator

17 Tenue en uitrusting Wit shirt, zwart broekje/rokje en witte kousen Let op tenue bij uitwedstrijden (zie wedstrijdschema) Bitje en scheenbeschermers zijn verplicht (ook bij trainingen) Keeperstenue

18 Afgelasten velden Trainingen en wedstrijden gaan altijd door, behalve bij sneeuw en ijsvorming op de velden of bij extreme regenval Op trainingsdagen uiterlijk om uur bericht op de site Op wedstrijddagen wordt het veld s ochtends gekeurd. Let op berichtgeving op site. Teammanagers en tegenstanders worden gebeld

19 Digitaal Wedstrijdformulier (DWF) Vanaf D-lijn zowel de coach als beide scheidsrechters. Jongste Jeugd alleen de teambegeleiders Procedure: mail controle spelerslijst voor de wedstrijd na wedstrijd invoeren stand en evt. opmerkingen

20 Line Up and Shake Hands Alle wedstrijden die bij HCWV worden gespeeld, starten met de "Line up and shake hands".

21 Invalregels Er mogen maximaal twee spelers uit maximaal één klasse hoger geleend worden. Dit geldt ook tussen de leeftijdscategorieën, dus bijv. niet meer een C- speler uit 1e klasse laten invallen bij 3e klasse B-team. Lenen uit een hogere klasse mag om een team maximaal tot 12 spelers aan te vullen. Lenen uit dezelfde klasse of lager mag altijd! Vanzelfsprekend geldt nog steeds dat er niet uit een hogere leeftijdscategorie mag worden ingeleend. BOETE (75 euro) is voor team!

22 Invalregels De laatste 3 speelrondes in de competitie zijn (meestal) aangewezen als beslissingswedstrijden. Een jeugdspeler mag slechts voor beslissingswedstrijden van dat team uitkomen indien hij/zij in voorgaande wedstrijden in dezelfde competitie tenminste twee wedstrijden voor dat team is uitgekomen. Een nieuwe invaller is dus sowieso niet toegestaan.

23 Invalregeling Jongens Aantal spelers jongensteams erg krap Vanuit Jeugdcie komt er mogelijk een verplichte invalregeling, zodat alle teams over voldoende spelers beschikken. KNHB regels blijven van kracht.

24 Materiaalcommissie Materialen zijn eigendom van HCWV Teams hebben materialen in bruikleen Het hele team is verantwoordelijk HCWV verwacht goed huisvaderschap 1 of 2 ballen zoek geen probleem Maskers, klompen e.d. zoek gehele team betaald mee aan vervanging Training hesjes en keepersshirts regelmatig wassen Materialen worden altijd aan het eind van het seizoen ingeleverd.

25 Materiaalcommissie Ieder veld heeft een materiaal kliko Eerste trainer haalt kliko op laatste trainer brengt kliko weg Kliko s zijn geen voorraad magazijn Materiaal kliko alleen op trainingsdagen Lockerruimte alleen geopend tijdens trainingsuren en speeldagen. Iets niet in orde of defect mail

26 Sportiviteit & Respect Belangrijk thema bij HCWV Nu al: Huishoudelijk reglement en clubregels Komend jaar zowel preventie, vangnet en aandacht bij incidenten verder uitwerken Dit seizoen gaan werken met: VOG (verklaring omtrent gedrag) voor bestuur, begeleiders kamp, coaches en trainers (>18 jr) Gedragsregels NOC*NSF Tuchtrecht, apart voor niet-leden Procedure aanvragen VOG, tekenen gedragsregels en waar van toepassing tuchtrecht. VOG is gratis voor de aanvrager Mail met uitleg, Digid nodig Vertrouwenscontactpersoon: Carina van Beek Contactpersoon VOG: Laura Visser Er volgt nog een speciale avond over sportiviteit en respect in het najaar

27 VRAGEN?