VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING d.d. 25 NOVEMBER

VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING d.d. 25 NOVEMBER 2014 ------------------------------------------------------------------- Aanwezigen : DE KEERSMAECKER François - Voorzitter DE BORGER Jozef - Burgemeester TROCH Tom, SMINATE Nadia, PAS Veerle, VRANCKAERT Eddy - Schepenen VAN DEN BOSSCHE Geert - OCMW-voorzitter VAN ASSCHE Mark, LANGBEEN Veerle, VERBRUGGEN Marc, CARLEER Bert, MOONS Conny, MOEYERSONS Koen, ROBBYNS Dimitri, BUELENS Piet, VAN DEN BROECK Els, ROTTIERS Arnold, AELBRECHT Nathalie, SEGERS Greet, VAN DOREN Bart, EECKELAERS Wim, BOGAERTS Patrick, AVERHALS Lutgart, GOOSSENS Koen - Raadsleden VAN DER PERRE Emiel - Secretaris Verontschuldigd : VERHULST Gerda - Schepen DE SMEDT Christine - Raadslid OPENBARE ZITTING Voorzitter François De Keersmaecker (CD&V) opent de zitting om 20 uur in de burgemeester Alfred Van Royzaal op de tweede verdieping van het administratief centrum. Raadslid Conny Moons (LWD) verzoekt de voorzitter om agendapunt nr. 12 (B-punt) als een A-punt te willen behandelen en vraagt om agendapunt nr. 14 in de geheime zitting te mogen bespreken. De voorzitter stemt hiermee in. 01. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE GEMEENTERAADSZITTING. Het verslag van de gemeenteraadszitting van 28 oktober 2014 wordt goedgekeurd met 21 stemmen voor en 2 onthoudingen van burgemeester Jozef De Borger en raadslid Koen Moeyersons (beiden verontschuldigd op deze zitting) - Aanvaard met 21 stemmen voor en 2 onthoudingen : Jozef De Borger (CD&V) en Koen Moeyersons (N-VA) 02. KLACHTENRAPPORT 2013. In de bijlage bevindt zich het klachtenrapport 2013. Dit rapport heeft betrekking op de ambtelijke klachten die in 2013 werden geregistreerd. De organisatie van een klachtenmanagement en het jaarlijks opstellen van een klachtenrapport is een decretale verplichting (art. 197 en 198 van het gemeentedecreet). In het rapport wordt vooreerst weergegeven worden hoe het klachtenmanagement in onze gemeente wordt georganiseerd. Vervolgens worden de ontvangen klachten aan de hand van grafiekjes geanalyseerd. Ten slotte worden een aantal verbeteracties voorgesteld. De gemeentesecretaris geeft hierbij nog een bondige toelichting. Raadslid Piet Buelens (LWD-fractie) vraagt waarom op 22 van de 48 klachten geen of geen tijdig antwoord werd gegeven. Hij richt de vraag aan de burgemeester. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.11.2014 versie 29-12-2014 1

De burgemeester deelt mee dat in de mate van het mogelijke een ontvangstmelding wordt opgestuurd om te melden dat de klacht werd ontvangen. Dikwijls zijn de klachten van puur administratieve aard of is er een bijkomende vraag om informatie noodzakelijk. Het onderzoeken van de klacht neemt soms ook heel wat tijd in beslag. Soms hebben klachten betrekking tot het bijsturen van het beleid en dan kan er ook niet onmiddellijk op geantwoord worden. Andere klachten hebben dan weer betrekking op bijkomende investeringen waarvoor niet altijd de nodige budgetten beschikbaar zijn. Dit vergt bijkomend onderzoek, tijd en bijkomende beslissingen van het bestuur en dan kan er ook niet onmiddellijk geantwoord worden op de klacht. Het moet de bedoeling zijn om binnen een aanvaardbare termijn een afdoend antwoord te kunnen bieden. Dit zal in de toekomst verder geëvalueerd worden. Raadslid Piet Buelens meent dat klachten dikwijls gebonden zijn aan prestaties. De burgemeester antwoordt hierop dat prestaties meestal gekoppeld zijn aan budgetten, zeker bij grotere investeringsprojecten en dan kunnen de diensten enkel melden dat er geen kredieten voorhanden zijn en dat bepaalde projecten moeten uitgesteld worden. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 197 en 198; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 december 2009 houdende goedkeuring systeem van klachtenbehandeling; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen jaarlijks een klachtenrapport dient voor te leggen aan de gemeenteraad; Gehoord het College van burgemeester en schepenen; Gehoord de gemeenteraadscommissie begroting, financiën, patrimonium en personeel dd. 17 november 2014; In openbare zitting; Aanvaard met éénparigheid van stemmen Artikel 1 BESLUIT: De gemeenteraad keurt het klachtenrapport aangaande de klachten van 2013 goed. 03. TOEVOEGEN VAN DE VERPLEEGKUNDIGEN VAN HET TECHNISCH ADMINISTRATIEF KADER NAAR HET OPERATIONEEL KADER BRANDWEER. De burgemeester leidt dit agendapunt in. De verpleegkundigen vragen via hun schrijven van 21/07/2014 een overstap van het technisch-administratief kader naar het operatief kader brandweer. Daar de toekomst van de verpleegkundigen bij de zonehervorming onduidelijk is, willen ze met deze overstap toch de zekerheid te kunnen deelnemen aan brandweer gerelativeerde interventies. De burgemeester deelt mee dat deze beslissing in feite niet meer moet genomen worden omdat in een recente omzendbrief werd gemeld dat de verpleegkundigen ambtshalve als brandweerman worden opgenomen. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.11.2014 versie 29-12-2014 2

Gelet op de wet van 31 december 1963 op de civiele bescherming; Gelet op het K.B. van 6 mei 1971 tot vaststelling van de modellen van de gewestelijke reglementen betreffende de organisatie van de gemeentelijke brandweerdiensten en latere aanpassingen; Gelet op het nieuwe personeelsstatuut voor de gewestelijke gemengde brandweerdienst Londerzeel, inzonderheid titel 2 het Reglement van de Organisatie van de gewestelijke brandweerdienst Londerzeel en titel 11 het Reglement van Orde en latere aanpassingen Gelet op titel 2 van het nieuwe personeelsstatuut, reglement voor de organisatie van de gemeentelijke gemengde brandweerdienst Londerzeel, artikel 9- aanwervingsvoorwaarden voor het beroepspersoneel, inzonderheid verpleegkundigen; Gelet op artikel 74 bis van het nieuwe personeelsstatuut houdende het toevoegen van verpleegkundigen aan het operationeel kader als brandweerman(vrouw) met behoud van de weddeschaal en de verworven dienst-schaal en /of geldelijke anciënniteit. Deze voordeelregeling blijft beperkt tot de graad van brandweerman(vrouw)-ambulancier; Gelet op het schrijven van 21/07/2014 van de heer Magdaleens Heini, Bogaerts Toon en Amelinckx Koen houdende overstap van het technisch administratief kader naar het operatief kader van de brandweer; Gelet op het college van burgemeester en schepenen van 10/11/2014 houdende vraag van verpleegkundigen om over te stappen van het technisch-administratief kader naar het operationeel kader; Gelet op het gunstig advies van de officier-dienstchef Dirk Keymolen van 28/10/2014; Overwegende dat de verpleegkundigen hun functiebeschrijving zoals opgenomen in het brandweerstatuut onder titel 7, 7.8 blijven invullen zolang brandweer Londerzeel op zich blijft bestaan; Overwegende dat de zonehervorming ingaat op 01/01/2015; Overwegende dat deze beslissing ingaat 7 dagen vóór de zonehervorming Vlaams- Brabant West, op 25/12/2014 en pro rata mee opschuift als de zonehervorming later effectief in werking zou treden; Overwegende dat de maaltijdcheques, de eindejaarstoelage en het vakantiegeld worden aangepast aan het nieuwe personeelsstatuut; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in zijn verslag; Aanvaard met éénparigheid van stemmen. Artikel 1: BESLUIT : De verpleegkundigen worden 7 dagen vóór de zonehervorming van Vlaams-Brabant West, overgeheveld van het technisch-administratief kader naar het operationeel kader. De ingangsdatum wordt voorzien op 25 december 2014. Artikel 2: Indien de zonehervorming Vlaams-Brabant West op een latere datum dan 01 januari 2015 effectief in werking treedt, zal deze ingangsdatum pro rato mee opschuiven. Artikel 3: De verpleegkundigen behouden hun weddeschaal en verworven dienst-schaal en/of geldelijke anciënniteit tot de graad van brandweerman (vrouw) ambulancier. Voor de Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.11.2014 versie 29-12-2014 3

maaltijdcheques, eindejaarstoelage en vakantiegeld hevelen zij over naar de wetgeving van het operationeel kader. Artikel 4: De verpleegkundigen behouden hun functiebeschrijving volgens titel 7, 7.8 van het personeelsstatuut zolang brandweer Londerzeel op zich bestaat. Artikel 5: Onderhavige beslissing zal aan de hogere overheid worden overgemaakt. 04. BUDGETWIJZIGING 2-2014. Schepen Nadia Sminate (N-VA) leidt dit agendapunt in en deelt mee dat via een aantal excelbladen, opgesteld door de financiële dienst heel wat meer informatie wordt gegeven dan wettelijk vereist. Een budgetwijziging wijzigt één of meerdere kredieten na de definitieve vaststelling van de kredieten in het oorspronkelijke budget. Schepen Sminate deelt het volgende mee. Budgetwijziging 2/2014 is het resultaat van bilaterale gesprekken en van beleidsbeslissingen die werden genomen in de collegezittingen. Verder werden een aantal beschikbare kredieten op de juiste budgetcodes geplaatst. U zal merken dat een relatief groot bedrag van 93.000 euro in min werd geplaatst. Dit was het budget dat voorzien was voor de aankoop van een nieuwe ziekenwagen maar die dit jaar niet meer zal worden aangeschaft. Voor het exploitatiebudget werd een minder inkomst voor de personenbelasting van 184.000 euro opgetekend. Dit is het gevolg van een herraming van het FOD Financiën. Dit is een betreurenswaardige vaststelling en we zijn als gemeente niet de enige in dit geval. Van de 500 gemeenten zijn er ongeveer 350 gemeenten die het bericht hebben ontvangen dat zij voor de personenbelasting minder gaan ontvangen dan oorspronkelijk geraamd. Dit is het gevolg van een andere manier van inkohiering bij het FOD. Voorts wordt er een bedrag van 44.000 euro opgenomen voor de betaling van de tweede pensioenpijler voor de contractuelen. Er werd tevens rekening gehouden met de voor de gemeente negatieve uitspraak van de rechtbank in het gerechtelijk geschil met VMG De Cock. Anderzijds hebben we een meevaller en dus een ontvangst in het gerechtelijk geschil met de heer A. Verbelen. Voor ICT zijn er een aantal verschuivingen van 2014 naar 2015 op het investeringsbudget. Voor de dividenden van gas en elektriciteit, werden de reële cijfers herschikt : meeruitgaven van 69.000 euro en min inkomsten van 132.700 euro. Wij menen dat deze budgetwijziging een bewijs vormt voor een zorgvuldig beheer van de gemeentelijke financiën. Raadslid Conny Moons (LWD-fractie) reageert op de volgende manier. U laat uitschijnen dat de budgetwijziging wordt herleid tot een aantal administratieve rechtzettingen en een aantal verschuivingen. De budgetopmaak en budgetwijziging worden nu opgesteld conform de nieuwe richtlijnen van de BBC. Wij hebben in de GRC-vergadering van 7 juli 2014 gevraagd om te zorgen voor bijkomende informatie om op een meer transparante manier de inschatting te kunnen maken en dank zij de excelbladen die we mochten ontvangen van de financiële dienst, waarvoor onze oprechte dank, hebben we een iets beter inzicht en duidelijkheid bij de vele getallen naast de vele codes. Wij zien echter nog altijd geen dwarsdoorsnede van het verhaal en eigenlijk kunnen we onvoldoende verder om een degelijk standpunt te kunnen innemen. Volgens de nieuwe onderrichtingen van de BBC kan een bepaald krediet in portefeuille worden opgenomen voor een periode van drie jaren. Binnen een bepaald beleidsdomein kan er een verandering optreden. Dit verhaal achter bepaalde projecten die wijzigen, zien wij niet Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.11.2014 versie 29-12-2014 4

altijd en kunnen wij ook niet weten tenzij er een tussentijdse rapportering ter beschikking wordt gesteld zoals de N-VA-fractie in Brugge deze rapportering heeft ontvangen. Deze rapportering geeft een stand van zaken weer, een verloop van de tussenstand en wordt ook door het decreet voorgeschreven. Dit is een taak die wordt toebedeeld aan de gemeentesecretaris en is dus een tool om een statisch gegeven te doorbreken. Welke keuzes worden er gemaakt en waarom niet? Deze tool geeft een zicht op de stand van zaken en is een interpretatie van de cijfers. Het gaat over deze informatie die wij bedoelden op de commissie van 7 juli 2014. Wij vragen dus nog meer duidelijkheid en bijkomende informatie. Verder hadden wij genoteerd dat u streng ging toekijken op de overschrijding van de budgetten. Wij zien een never ending story : budgetoverschrijding voor de BKO Malderen, budgetoverschrijding voor de collector Steenhuffel (weer een bedrag van 280.000 euro aan meerwerken). Met betrekking tot het fonds van 160.000 euro voor rollend materieel werden wij aangesproken door de gemeentebesturen van Merchtem en Meise. Dit budget was voorzien voor de aankoop van een ziekenwagen, waarvan wij nu vernemen dat deze ziekenwagen niet zal worden aangeschaft. De beide buurgemeenten willen nu hun centen terug. Graag hadden wij hierover de stand van zaken gekend. Voorts stellen wij vast de kosten voor vzw t Breugelkind serieus toeneemt. De kosten voor Breugelkind bedragen voor een periode van 4 maanden 72.480 euro. Wij vragen na nieuwjaar een grondige evaluatie in de commissie. Tot slot stellen wij vast dat de gemeente Londerzeel er financieel op achteruit gaat. De autofinancieringsmarge toont dit duidelijk aan. De feiten zijn wat ze zijn! Het budgettair resultaat is niet rooskleurig en op kasbasis is het ook al bedroevend gesteld ondanks het feit dat er hier en daar nog wat meevallers zijn geweest. De cultuurdienst moet besparen op exploitatie voor een totaalbedrag van 10.000 euro. Op de vraag welke projecten er zijn gesneuveld, kon men geen antwoord geven. Wij gaan tegen deze budgetwijziging stemmen. Raadslid Dimitri Robbyns (LWD) vergelijkt de BBC met een leerplan uit het onderwijs, waarbij de excelfiles nu bijkomende uitleg geeft over bepaalde hoofdstukken uit het leerplan tijdens de examenperiode voor de schoolgaande kinderen. Maar deze bijkomende informatie is veelal copy-paste werk, het geeft geen uitleg over de cosinussen en de sinussen en mocht de schoolinspectie dit werk moeten beoordelen, dan vrezen wij dat jullie het huiswerk beter zullen moeten voorbereiden. Voor ons is dit gebuisd over de ganse lijn aldus raadslid Robbyns. Schepen Nadia Sminate heeft begrip voor het feit dat sommige raadsleden het moeilijk hebben met de samenstelling van de BBC. Het uitgangspunt van de BBC was nochtans een betere transparantie bieden aan zowel de burger als aan de raadsleden. Ik heb zelf aan de minister gevraagd om een evaluatie van dit nieuw systeem te maken omdat er toch heel wat moeilijkheden opduiken en dat de documenten niet leesbaar zijn voor de burger. Bijsturing van hogerhand is wat mij betreft nodig. Verder meent de schepen dat het niet aan haar is om het werk te doen van een raadslid en te zorgen voor het bewaren van het overzicht over het gevoerde beleid. U kan er de collegeverslagen en de ter beschikking gestelde documenten op nakijken. In uw plaats kan ik het overzicht niet bewaren. Het is jammer dat de excelfiles van de financieel beheerder niet aan je wensen voldoen maar u mag u altijd meer en beter gaan informeren. De deur staat altijd open. Hoe er moet les worden gegeven aan kinderen, moeten jullie niet aan mij vragen. Ik geef les aan leerlingen van een hoger niveau. Voor een les in de kleuterschool hoef je niet bij mij te zijn! Over de meerwerken is de schepen duidelijk. Hier werd rond gewerkt. Het zijn inderdaad substantiële meerwerken maar dit gaat over een langere periode. Wij zijn hiervoor in gesprek gegaan met de bevoegde ambtenaren en we zijn aan het timmeren aan betere werk- en opvolgingsmethodes. Ik ben enkel bevoegd voor de budgetten en niet bevoegd voor de uitvoering van de werken. Voor meer details en informatie met betrekking tot deze meerwerken geef ik het woord aan de schepen van openbare werken. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.11.2014 versie 29-12-2014 5

De burgemeester geeft een bijkomende toelichting bij het fonds voor rollend materieel van de brandweer. Het oprichten van een fonds voor rollend materieel is ontstaan vijftien jaren geleden en is uniek in gans België. Aan de buurgemeenten werd een bijdrage gevraagd voor de aankoop van een ladderwagen. We spreken hier wel over een budget van 100.000 euro en geen 160.000 euro. Buurgemeente Kapelle-o/d-Bos heeft geen bijdrage geleverd en dus ook geen recht om centen terug te vragen. Wij gaan op het verzoek van Merchtem en Meise ingaan maar moeten eerst een voorstel van verrekening nog uitwerken en dit vraagt enige tijd. We zullen tijdig met de betrokken gemeentebesturen nog communiceren over de verdere afhandeling van dit dossier. Wat de kosten voor Breugelkind betreft, hier hebben we bewust gekozen om de tarieven voor de opvang niet te verhogen. Een deel van de factuur wordt ten laste genomen van het bestuur. Wij hebben ons echter voorgenomen om na 6 maanden deze zaak te evalueren om dan de nodige conclusies te kunnen te trekken. Raadslid Conny Moons betreurt het dat er laconiek wordt gereageerd op hun bemerkingen en dat hun opmerkingen in het belachelijke worden getrokken. Jullie stellen dat we alles zelf moeten opzoeken, het tussentijdse rapport is echter een decretale verplichting en daar wensen wij een antwoord op. De verslagen van het schepencollege zijn summier en stellen bovendien vast dat hoe langer hoe beknopter deze verslagen worden. Dit alles betreuren wij ten stelligste. Vervolgens wordt er overgegaan tot de stemming van dit agendapunt nr. 4 Budgetwijziging 2 / 2014 Resultaat van de stemming : 17 stemmen voor (CD&V, N-VA en sp.a) en 6 stemmen tegen (LWD) 05. GOEDKEURING EINDAFREKENING COLLECTOR STEENHUFFEL. Schepen Tom Troch (sp.a-groen) leidt dit agendapunt in. De eindafrekening voor de collectorwerken in Steenhuffel werd opgemaakt en dient te worden goedgekeurd door de gemeenteraad. De eindafrekening bedraagt 5.124.719,87 euro excl. BTW. Na goedkeuring wordt bij de VMM en de provincie het saldo van de subsidies aangevraagd. Schepen Tom Troch deelt mee dat dit een te groot werk was met verschillende partijen en actoren. Een te grote opdracht om degelijk te kunnen opvolgen door onze diensten en met een groot startbedrag waarbij bij de minste onvoorziene omstandigheden dit grote financiële gevolgen met zich meebrengt. Over bepaalde bedragen is nog tot op het einde discussie geweest met de aannemer en het studiebureau of met Aquafin, maar nu zijn alle bedragen gekend. Het is echter niet de bedoeling om al dit cijfermateriaal tot in detail te overlopen. Raadslid Conny Moons (LWD-fractie) wenst namens haar fractie haar beklag te uiten en deelt mee dat dit niet meer ernstig is. De financieel beheerder heeft het uitgerekend. De eindafrekening bedraagt meer dan 36 % boven het aanbestedingsbedrag. De raming voor deze werken bedroeg 4,7 mio euro. De laagstbiedende inschrijving bedroeg 3,8 mio euro. Vorig jaar hebben wij 800.000 euro aan meerwerken goedgekeurd en nu dienen er opnieuw meerwerken ten belope van 200.000 euro voor minderhinder maatregelen en meer signalisatieborden te worden goedgekeurd. Dit kan toch niet alleen voor bijkomende signalisatie zijn? Wij vragen ons af van waar deze meerwerken nu nog komen. Er wordt bovendien niet gecommuniceerd over deze meerkosten. Wij moeten dit maar zelf uitzoeken. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.11.2014 versie 29-12-2014 6

Schepen Tom Troch heeft begrip voor deze kritiek. ik ben het met u eens, dit weegt op het budget en legt een hypotheek op de toekomst. Ik ben hier zelf niet gelukkig mee. De zaken zijn echter gebeurd en vastgesteld en nogmaals de meerkosten hebben te maken met de grootheid van deze werken. Fase 1 moet afgewerkt zijn vooraleer fase 2 kon aangevat worden. Voor de winter van 2012-2013 is het niet gelukt om een definitieve asfaltlaag aan te leggen op het gedeelte van de Heerbaan. De onderfundering was nog onvoldoende uitgehard en de boordstenen waren nog niet geplaatst. Het bestuur had toen de keuze : de werken stilleggen gedurende een aantal maanden en niks doen. Dan zaten de aangelanden een lange tijd in de miserie en in de modder en de vuiligheid. Aan de volgende fase kon op dat moment nog niet worden begonnen. Een standstill periode van drie maanden kondigde zich aan. Op dat moment werd er beslist om een voorlopige asfaltlaag te plaatsen om de mensen toe te laten op een geruststellende manier hun eigendom te kunnen betreden. Is dit een goede of slechte beslissing? Dit laat ik in het midden. Deze beslissing heeft uiteraard een weerslag op het budget en we spreken hier over een relatief groot bedrag aan meerkosten. We spreken hier niet over een beperkt aantal m² maar over een grote oppervlakte die werd verhard ten behoeve van de burger in deze straat. Ik had veel liever met dit bedrag iets anders gedaan. Ook omwille van de grootheid van de werken zijn er problemen gerezen met de nutsmaatschappijen. 120 woningen omschakelen neemt tijd en budget in beslag. Tal van problemen werden ondervonden bij de aansluitingen van de woningen met opnieuw vertraging en extra budget tot gevolg. Verder werd er onder het plein in het hartje van Steenhuffel een ganse fundering teruggevonden die moest uitgebroken worden en dit ondanks het feit dat er proefboringen op voorhand waren uitgevoerd, was dit niet voorzien. Voor meer dan 5.000 % aan massieven werden uitgebroken. Er was geen andere keuze, deze fundering moest verwijderd worden. Dit alles werd besproken met de bevoegde ambtenaren. Op alle vragen heb ik een correct en eerlijk antwoord ontvangen. Ik kan niet anders vaststellen dat deze bedragen juist zijn en dat de meerkosten verantwoord zijn. Raadslid Dimitri Robbyns (LWD-fractie) meent dat het bestuur in de toekomst goede afspraken moet maken met de aannemers. In het bestek moet voorzien worden dat deadlines worden gehaald. De contracten met de aannemers zouden beter moeten opgesteld en voorzien worden. Schepen Tom Troch deelt mee open te staan voor alle mogelijke suggesties. Verder deelt hij mee dat de weersomstandigheden in dit dossier ook een spelbreker is geweest. Dit is één van de redenen waarom de uitvoeringstermijn werd overschreden. Het boeteclausule-systeem werkt echter in twee richtingen. Als de aannemer de werken sneller uitvoert dan voorzien heeft hij recht op een boni. Wij kunnen onze ramingen ook nog aanpassen en bijvoorbeeld met 20 % verhogen bij de aanvang maar dan maken wij onszelf iets wijs. Wij zoeken momenteel naar een afdoende opvolgingssysteem voor dergelijke grote openbare werken. Tot slot deelt de bevoegde schepen mee dat gemeenteraadsleden te allen tijde vragen kunnen en mogen stellen in elke gemeenteraadscommissie over de stand van zaken in verband met bepaalde dossiers die in uitvoering zijn. Raadslid Conny Moons deelt mee verheugd te zijn om te horen dat het probleem werd onderkend. De tijdelijke oplossing die werd gekozen voor de Heerbaan, juichen wij toe, maar het moet duidelijk zijn dat het zaak is om sterk te onderhandelen, om tijdig en voldoende grondboringen te doen, dat de ramingen correct worden ingeschat en opgevolgd. Wij zijn realistisch en niet onredelijk maar de komst van een winter kan worden ingeschat in schema van de uitvoering der werken. Wij blijven er bij dat deze meerkosten beter onder controle konden gehouden worden. Om deze reden gaan wij in dit dossier tegenstemmen. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.11.2014 versie 29-12-2014 7

- Aanvaard met 17 stemmen voor (CD&V, N-VA en sp.a-groen) en 6 stemmen tegen (LWD) Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 januari 2010 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht Collector Steenhuffel Merchtem, met name de openbare aanbesteding; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 augustus 2010 betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht aan Kembo nv, Goormansdijk 9 te 2480 Dessel tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 3.799.737,50 excl. btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 96.258; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 september 2013 betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 3 september 2013, opgesteld door de ontwerper, Grontmij vlaanderen NV, A. Gossetlaan 28a te 1702 Groot-Bijgaarden; Overwegende dat de ontwerper, Grontmij vlaanderen NV, A. Gossetlaan 28a te 1702 Groot-Bijgaarden de eindafrekening opstelde, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken 5.124.719,87 excl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd: Raming 4.852.312,35 Bestelbedrag 3.799.737,50 HV in meer + 662.259,02 HV in min - 306.291,83 Bestelbedrag na verrekeningen = 4.155.704,69 Afrekening VH (in meer) + 797.719,25 Reeds uitgevoerd = 4.953.423,94 Prijsherzieningen + 171.295,93 Totaal excl. btw = 5.124.719,87 Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt door VMM; Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt door Provincie Vlaams Brabant; Overwegende dat de eindafrekening het gunningsbedrag met 30,36% overschrijdt (exclusief 171.295,93 prijsherzieningen); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de begroting op budgetcode 2014/2280000/3/0310; Stemming: 17 stemmen vóór CD&V, N-VA en sp.a-groen Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.11.2014 versie 29-12-2014 8

6 stemmen tegen LWD BESLUIT : Artikel 1- Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht Collector Steenhuffel Merchtem, opgesteld door de ontwerper, Grontmij vlaanderen NV, A. Gossetlaan 28a te 1702 Groot-Bijgaarden, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van 5.124.719,87 excl. Btw. Artikel 2- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting op budgetcode 2014/2280000/3/0310. 06. RETRIBUTIE VOOR HET OPVRAGEN VAN GEGEVENS UIT HET BEVOLKINGSREGISTER VOOR GENEALOGISCH, HISTORISCH EN WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK EN DIT VOOR MEER OF MINDER DAN 120 JAAR. Dit agendapunt wordt ingeleid door schepen Eddy Vranckaert. De Gemeenteraad neemt akte van het nieuwe KB. van 27/01/2014 en gaat akkoord om dezelfde retributie aan te rekenen als voor de afschriften van de Burgerlijke Stand van > 100 jaar en de afschriften van de Bevolking van > 120 jaar, dus 5 euro per aangevangen kwartier. De Gemeenteraad gaat ook akkoord met de werkwijze die zal gebruikt worden bij de aanvraag van gegevens uit het Bevolkingsregister voor genealogisch, historisch en wetenschappelijk onderzoek en dit voor < 120 jaar. Er worden geen vragen gesteld of bemerkingen gemaakt door de aanwezige gemeenteraadsleden. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005 (BS.31.08.2005); Gelet op het decreet van 30 mei 2008, gewijzigd bij decreet van 28 mei 2010, betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie-en gemeentebelastingen en de latere wijzigingen; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op het nieuwe KB. van 27/01/2014 met betrekking tot het opzoeken in de bevolkingsregisters van meer of minder dan 120 jaar; Gelet op de goedkeuring van het College van burgemeester en schepenen in zitting van 3 november 2014; Aanvaard met éénparigheid van stemmen. Artikel 1 : BESLUIT: Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.11.2014 versie 29-12-2014 9

Het retributiereglement wordt goedgekeurd. Voor opzoekingen zullen de volgende tarieven worden gehanteerd: - Voor elke genealogische, historische of wetenschappelijk onderzoek zal vanaf de opstart 5 euro per aanvangend kwartier worden aangerekend. - Volgende werkwijze wordt gehanteerd de aanvrager dient bij de gemeente een verzoekschrift in te dienen met de verklaring dat de gegevens enkel gebruikt worden voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinde, met vermelding van de eventuele publicaties waarvoor deze gegevens zullen worden aangewend. Als de aanvrager het adres niet kent van de persoon van wie hij toestemming moet krijgen, dan bezorgt hij bij zijn aanvraag om de gegevens te bekomen per brief dat gericht is aan de betrokkene. De gemeente zendt de brief naar de bestemmeling. De gemeente kan uiteraard het adres niet meedelen aan de opvrager. - De aanvraag dient ook conform de nieuwe wetgeving te gebeuren. - Bij het aanvragen van een kopie zal er ook een taks worden geïnd conform het retributiereglement. Artikel 2: De gegevens worden pas vrijgegeven na betaling van de retributie. Bovendien is de retributie ook verschuldigd indien er geen gegevens gevonden worden. De dienst burgerzaken gaat een opzoekverbintenis aan, maar geen resultatenverbintenis. Artikel 3: Deze retributie gaat in voege vanaf de goedkeuring van de gemeenteraad van 25/11/2014. 07. VACANTVERKLARING VAN ÉÉN FUNCTIE VAN VOLTIJDS BEROEPS- LUITENANT BIJ BEVORDERING BIJ DE GEWESTELIJKE GEMENGDE BRANDWEERDIENST LONDERZEEL MET INGANG VAN 01.12.2014. Bij bevordering wordt één betrekking van voltijds beroepsluitenant in het beroepskader van de gewestelijke gemengde brandweerdienst van Londerzeel vacant verklaard. Gelet op de wet van 31.12.1963 op de civiele bescherming; Gelet op het K.B. van 06.05.1971 tot vaststelling van de modellen van de gewestelijke reglementen betreffende de organisatie van de gemeentelijke brandweerdiensten, laatst gewijzigd bij K.B. van 11.04.1999, inzonderheid op de bijlagen ervan; Gelet op het nieuwe personeelsstatuut voor de gewestelijke gemengde brandweerdienst Londerzeel, inzonderheid het reglement van de organisatie van de gewestelijke brandweerdienst Londerzeel en titel 3 de aanwervings en bevorderingsvoorwaarden van de beroepsofficieren van de brandweer, goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 juni 1998, goedgekeurd door de gouverneur op 14 augustus 1998 referentie vgp/75.269, de gemeenteraad van 22 juni 1999, goedgekeurd door de gouverneur op 19 augustus 1999 referentie vgp/94410 en de gemeenteraad van 27 juni 2000, goedgekeurd door de gouverneur op 10 augustus 2000 referentie vgp/107665, de gemeenteraad van 23 oktober 2001, goedgekeurd door de gouverneur op 9 december 2001 met referentie VGP/124312; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.11.2014 versie 29-12-2014 10

Gelet op de functiebeschrijving en-profiel van een onderluitenant en luitenant zoals opgenomen onder titel 7, 7.5 en 7.6 van het nieuwe personeelsstatuut beroepsbrandweerpersoneel, technisch en administratief personeel van de brandweer; Gelet op het K.B. van 19.04.1999 tot vaststelling van de geschiktheids-en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids-en bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van de openbare brandweerdiensten; Gelet op het K.B. van 14 december 2001 tot wijziging van het koninklijk besluit van 19 april 1999 tot vaststelling van de geschiktheids-en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids-en bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van de openbare brandweerdiensten; Overwegende dat het beroepskader, zoals heden voorzien in het administratief statuut, onder Titel 2 reglement voor de organisatie van de gemeentelijke gemengde brandweerdienst Londerzeel, artikel 6 voorziet in 2 functies van beroepsofficier en dat deze functies zowel in de graad van onderluitenant- als luitenant mogen worden ingevuld; Overwegende de noodzaak om steeds over voldoende officieren te kunnen beschikken; Overwegende de noodzaak om in het beroepskader over een luitenant te beschikken; Gelet op het feit dat de hiërarchische trap gerespecteerd dient te worden en er op heden twee luitenanten zijn in het vrijwilligerskader, maar geen in het beroepskader. Overwegende dat er personeelsleden voldoen aan de bevorderingsvoorwaarden; Overwegende dat bij voorrang deze functie bij bevordering moet vacant verklaard worden; Gelet op het voorstel van de officier-dienstchef; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in zijn verslag; Gelet op de gemeentewet; In openbare zitting; Aanvaard met éénparigheid van stemmen. Artikel 1 - BESLUIT : Er wordt één betrekking van voltijds beroepsluitenant bij bevordering vacant verklaard in de gewestelijke gemengde brandweerdienst van Londerzeel met ingang van 01.12.2014; Artikel 2 De bevorderingsvoorwaarden zijn deze zoals in het brandweerstatuut onder hoofdstuk 2 bevorderingsvoorwaarden, II2 voor de specifieke bevorderings-voorwaarden Algemene bevorderingsvoorwaarden : 1) Van goed zedelijk gedrag zijn, te bewijzen aan de hand van een getuigschrift van goed zedelijk gedrag dat niet ouder mag zijn dan drie maanden voorafgaandelijk aan de bevordering en waarbij de kandidaat, zo er ongunstige vermeldingen op voorkomen, een verklarende nota mag voorleggen. 2) Over een goede algemene gezondheid beschikken. Specifieke bevorderingsvoorwaarden : 1 -> Houder zijn van het brevet van onderluitenant; 2 -> Houder zijn van het brevet van technicus brandvoorkoming; 3 -> Tenminste drie jaar graadanciënniteit hebben als beroepsonderluitenant. Bij ontstentenis van kandidaten met drie jaar graadanciënniteit, deze met minder dan drie jaar graadanciënniteit; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.11.2014 versie 29-12-2014 11

4 -> Gunstig geëvalueerd zijn. Artikel 3 - Onderhavige beslissing wordt volgens het decreet houdende het administratief toezicht overgemaakt aan de Hogere Overheid. 08. AANLEG VAN EEN WERFRESERVE VOOR DE FUNCTIE VAN BRANDWEERMAN BEROEPS BIJ DE GEWESTELIJKE GEMENGDE BRANDWEERDIENST LONDERZEEL, VOOR DE DUUR VAN DRIE JAAR MET INGANG VAN 01 DECEMBER 2014. De examenprocedure (lichamelijke, schriftelijk, mondelinge, praktische proeven ) zijn voltooid voor de functie van brandweerman beroeps in de gewestelijk gemengde brandweerdienst Londerzeel. Er wordt een werfreserve opgericht met ingang van 01.12.2014. In deze werfreserve staan 26 kandidaten opgenomen. Gelet op de wet van 31 december 1963 op de civiele bescherming; Gelet op het K.B. van 6 mei 1971 tot vaststelling van de modellen van de gewestelijke reglementen betreffende de organisatie van de gemeentelijke brandweerdiensten en latere aanpassingen; Gelet op het nieuwe personeelsstatuut voor de gewestelijke gemengde brandweerdienst Londerzeel, inzonderheid titel 2 het Reglement van de Organisatie van de gewestelijke brandweerdienst Londerzeel en titel 11 het Reglement van Orde en de latere aanpassingen; Gelet op titel 2 van het nieuwe personeelsstatuut, reglement voor de organisatie van de gemeentelijk gemengde brandweerdienst Londerzeel, artikel 9- aanwervingsvoorwaarden voor het beroepspersoneel; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24 juni 2014 houdende aanleg van een werfreserve voor de functie van beroepsbrandweerman bij de gewestelijke gemengde brandweerdienst Londerzeel met ingang van 01.12.2014; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 20.08.2014 houdende goedkeuring van het examenschema en de samenstelling van de examenjury; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 24.09.2014 houdende akteneming van de kandidaturen; Gelet op artikel 9 quinquies uit het brandweerstatuut dat bepaalt dat bij gelijkheid van punten of indien het verschil in behaalde punten niet meer dan 10% bedraagt,t onder de geslaagde kandidaten voorrang wordt verleend aan de kandidaten die houder zijn van het brevet brandweerman en/of ambulancier D.G.H; Gelet op het proces-verbaal van de examenjury d.d. 04.11.2014 houdende eindresultaat van het examen van beroepsbrandweerman- waaruit blijkt dat: 1. DE HERTOGH Jeroen 88% 2. ONGENAE Jan 87% 3. MAES Christophe 85% 4. WILLEQUET Vincent 84% 5. VAN OPSTAL Kristof 75% Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.11.2014 versie 29-12-2014 12

6. GILLISJANS Michiel 74% 7. DROESHOUT Ward 74% 8. SYMONS Nicky 72% 9. VERBEECK Stefan 69% 10. VAN CAMPENHOUT Kristof 79% 11. HERMANS Tim 68% 12. DUBUISSON Xavier 67% 13. DOOMS Jo 65% 14. PEETERS Nico 74% 15. LUYCKX Sven 62% 16. DE BRANDT Stijn 62% 17. DE DECKER Tim 68% 18. GOOSSENS Niels 67% 19. ROBBERECHTS Tim 67% 20. HELLINCKX Michel 65% 21. VANMARCKE Steven 64% 22. STRUYF Jochen 62% 23. VAN HOYLAND Carl 61% 24. VAN ZEGBROECK Rogier 61% 25. VAN DE VOORDE Nick 61% 26. NAGELS Kurt 61% met vrucht slaagden in het selectie examen voor aanleg werfreserve beroepsbrandweerman; Gelet op de resultaten van de schriftelijke, mondelinge en praktische proeven door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 november 2014; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in zijn verslag; Aanvaard met éénparigheid van stemmen. Artikel 1 BESLUIT : Er wordt met ingang van 01 december 2014 een aanwervingsreserve aangelegd voor de functie van beroepsbrandweerman bij de gewestelijke gemengde brandweerdienst van Londerzeel en vastgesteld als volgt: 1. DE HERTOGH Jeroen 2. ONGENAE Jan 3. MAES Christophe 4. WILLEQUET Vincent 5. VAN OPSTAL Kristof 6. GILLISJANS Michiel 7. DROESHOUT Ward 8. SYMONS Nicky 9. VERBEECK Stefan 10. VAN CAMPENHOUT Kristof 11. HERMANS Tim 12. DUBUISSON Xavier 13. DOOMS Jo 14. PEETERS Nico 15. LUYCKX Sven 16. DE BRANDT Stijn 17. DE DECKER Tim 18. GOOSSENS Niels 19. ROBBERECHTS Tim 20. HELLINCKX Michel Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.11.2014 versie 29-12-2014 13

21. VANMARCKE Steven 22. STRUYF Jochen 23. VAN HOYLAND Carl 24. VAN ZEGBROECK Rogier 25. VAN DE VOORDE Nick 26. NAGELS Kurt Artikel 2 Onderhavige beslissing zal aan de hogere overheid worden overgemaakt. 09. CIPAL. A) AANDUIDING VAN ÉÉN VERTEGENWOORDIGER VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 12/12/2014. Op vrijdag 12 december 2014 houdt Cipal haar buitengewone algemene vergadering. Aangezien de gemeente Londerzeel lid is van deze vereniging, mag zij één gemeenteraadslid en één plaatsvervangend raadslid als vertegenwoordiger van de gemeente aanduiden. Raadslid Patrick Bogaerts (N-VA-fractie) wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Cipal op 12 december 2014. Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 april 2014 (hierna kortweg CIPAL DV ); Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van CIPAL DV; Overwegende dat ingevolge het gewijzigde artikel 44 van het DIS en het gewijzigde artikel 35 van de statuten van CIPAL DV er niet langer voor elke algemene vergadering afzonderlijk een vertegenwoordiger moet benoemd worden, maar de vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur kan worden aangeduid; Overwegende dat de gemeente overeenkomstig de statutaire bepalingen één vertegenwoordiger en één of meer plaatsvervanger(s) kan aanduiden; Gelet op de kandidatuur van de heer Patrick Bogaerts; Gelet op de geheime elektronische stemming die hierover gehouden wordt en de uitslag van deze stemronde; a) de heer Patrick Bogaerts wordt aangeduid als afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van CIPAL op 12 december 2014 met éénparigheid van stemmen Artikel 1: BESLUIT: Als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van CIPAL DV wordt, voor de resterende duur van de legislatuur 2013-2018, aangeduid: de heer Patrick Bogaerts - Gemeenteraadslid, Walrotstraat 16 1840 Londerzeel. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.11.2014 versie 29-12-2014 14

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan CIPAL DV, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. 09 CIPAL. B) GOEDKEURING VAN DE AGENDA. C) VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER. Op vrijdag 12 december 2014 houdt Cipal haar buitengewone algemene vergadering. De gemeenteraad keurt de agendapunten en de vaststelling van het mandaat goed. Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 april 2014 (hierna kortweg CIPAL DV ); Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van CIPAL DV; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van [datum invullen] inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van CIPAL DV; Gelet op de oproepingsbrief van 21 oktober 2014 tot de buitengewone algemene vergadering van CIPAL DV van 12 december 2014 met de volgende agendapunten: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2015 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) 3. Vervanging bestuurder 4. Wijziging van de zetel van de vereniging 5. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 6. Rondvraag 7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL DV; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Overwegende dat artikel 44 van het DIS bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; Aanvaard met éénparigheid van stemmen. Artikel 1: BESLUIT: De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2014 van CIPAL DV worden goedgekeurd. Artikel 2: Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.11.2014 versie 29-12-2014 15

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van CIPAL DV van 12 december 2014 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan CIPAL DV, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. 10. HAVILAND. A) GOEDKEURING VAN DE AGENDA. B) VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER. Op donderdag 18 december 2014 houdt Haviland haar buitengewone algemene vergadering. De gemeenteraad keurt de agendapunten en de vaststelling van het mandaat goed. Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226; Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het decreet van 6 juli 2001 (het Decreet) houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het Decreet; Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019; Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 18 december 2014 en volgende agendapunten omvat: 1. Notulen van de gewone algemene vergadering van 19 juni 2014 goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 30 juni 2014 aan de deelnemers bezorgd); 2. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2015: goedkeuring; 3. aanduiding lid adviescomité afvalbeleid (art. 18ter): goedkeuring; 4. intrekking mandaat lid adviescomité afvalbeleid: kennisgeving 5. vervanging lid raad van bestuur (art. 19): goedkeuring. Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van Haviland Intercommunale; Na beraadslaging en stemming; Aanvaard met éénparigheid van stemmen. BESLUIT: Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.11.2014 versie 29-12-2014 16

Artikel 1 De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 18 december 2014 worden goedgekeurd. Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente Londerzeel is gemandateerd om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 18 december 2014 goed te keuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit. 11. SANEREN OUDEMANSSTRAAT - RUIMEN WALGRACHT EN WACHTBEKKEN BARON DE MEESTER. GOEDKEURING LASTENVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. Studiebureau Talboom heeft het aanbestedingsdossier voor het Aquafin project Afkoppeling Hagelboombeek sanering slotgracht kasteel Van Houtem opgemaakt. In dit dossier zijn ten laste van de gemeente Londerzeel volgende werken voorzien: - Ruimen van de walgracht - Ruimen van het wachtbekken - Aanleggen van een suggestiestrook (zijde Londerzeel) tussen de nieuwe fietsdreef en ALAL Het aandeel van Londerzeel wordt geraamd op 229.565,75 euro incl. BTW. Wijze van gunnen: open aanbesteding. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht Saneren Oudemansstraat - Hagelboombeek werd gegund aan Studiebureau Talboom; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.11.2014 versie 29-12-2014 17

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. AQ 22.478 werd opgesteld door de ontwerper, Studiebureau Talboom; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 189.723,76 excl. btw of 229.565,75 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien wordt in de begroting; Aanvaard met éénparigheid van stemmen. Artikel 1- BESLUIT : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. AQ 22.478 en de raming voor de opdracht Saneren Oudemansstraat - Hagelboombeek, opgesteld door de ontwerper, Studiebureau Talboom. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 189.723,76 excl. btw of 229.565,75 incl. 21% btw. Artikel 2- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 3- Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4- De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in de begroting. 12. GRONDOVERDRACHT IN HET PROJECT CHRYSANTENLAAN - MATEXI. GOEDKEURING ONDERHANDS AANKOOPCONTRACT. De overeenkomst onderhands aankoopcontract grond tussen Matexi Vlaams Brabant NV, met zetel te 1800 Vilvoorde, Medialaan 24 en de gemeente Londerzeel voor gratis grondoverdracht van twee zones gelegen te Londerzeel aan en nabij de Chrysantenlaan, dienstig als respectievelijk zone voor de containerklassen en zone voor brand- en losweg, gekend of gekend geweest ten kadaster sectie F, deel van nrs. 108/C, 108/D en 132/C/3; volgens het voormeld plan groot bij benadering 406 m² en 146 m² wordt goedgekeurd. Zoals zelfde zones in grijze en groene kleur staan afgebeeld op het plan opgemaakt door landmeetkundig studiebureel Foqué Jan bvba, Bezelaerstraat 128, 2830 Willebroek. De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd om de gemeente te vertegenwoordigen bij onderhavige aankoop. De LWD-fractie heeft een aantal bedenkingen bij dit dossier. Raadslid Dimitri Robbyns (LWD) heeft hierbij de volgende vragen. Het is jammer dat ons gemeentebestuur deze grond niet heeft ingekocht. Wij weten allemaal dat in de toekomst er in totaal 500 woningen gaan bijkomen. Dit wordt een gigantisch probleem voor de scholen. Deze eigendom werd voor 300.000 euro aangeboden. Wij vinden het ongehoord dat dit niet werd besproken in de gemeenteraadscommissie en vinden dit budgettair onverantwoord. Door de aankoop van deze eigendom kon het gemeentebestuur de toekomst voor onze schoolgaande jeugd garanderen. Wij Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 25.11.2014 versie 29-12-2014 18