VERSLAG Verslagnummer : 2014 Vergaderdatum : 13 mei 2014 Aanwezig HAR : de heer J.F.C. Arends, de heer G.J. Brummelman, de heer J.W. Bulters, mevrouw J. Van der Kolk-Zoet, mevrouw A.P.E.M. Krijnen, mevrouw B. Landkroon, mevrouw M.G. Lentz-Fleming (voorzitter), de heer J. Roig, de heer A. Rudzik, mevrouw K.A.W. Snuverink en mevrouw M.A. Weber-Kleyn Aanwezig STJA mevrouw E. de Jong, mevrouw K. Hamse, de heer J.C. Kamst, de heer M.J.J. Weering, mevrouw J. Winters en de heer G.A. Wils Aanwezig bc s huurders en belangstellenden STJA (presentielijst) Gastspreker de heer R. Oostendorp van Denk, creatieve vrijdenkers Afwezig m.k.g. : de heer W. Rollema en de heer J. Arends (HAR) Onderwerp : Jaarvergadering HAR 2014 Notulen : mevrouw D. Löwik (STJA) 01. Opening De vergadering wordt geopend om 19.30 uur. Mevrouw M.G. Lentz- Fleming (voorzitter) heet allen van harte welkom. Zij verwelkomt zowel leden van bc s/hc s, huurders, als leden van de RvC als aanwezigen van STJA. De voorzitter vertelt over de werkzaamheden van de HAR. Welke onderwerpen er op het programma staan en over de stand van zaken binnen de HAR. Sinds 18-11-2014 is de HAR (officieel) uitgebreid met een tiental HARleden die verantwoordelijkheid willen dragen voor het huurdersbeleid binnen STJA. De hoeveelheid werk dat door de HAR verricht moet worden, kan niet goed en volledig worden uitgevoerd als er te weinig bestuursleden zijn. Gelukkig kunnen de werkzaamheden nu door twaalf personen worden gedeeld. De voorzitter geeft ook aan dat zij verheugd is dat steeds meer huurders de weg weten te vinden naar de HAR. Hetzij per telefoon: 0546-87 58 57 (eerste donderdag van de maand, van 10.00 tot 11.30 uur), of per email: info@harvanstja.nl of de website www.harvanstja.nl. Het beleid van STJA is voortdurend in beweging en de HAR wordt op allerlei terreinen gevraagd het beleid te beoordelen. Dit is een grote verantwoordelijkheid. Om het beleid goed te kunnen inschatten en STJA van advies te kunnen voorzien is inhoudelijke verdieping en kennis nodig. Om deze kennis te bemachtigen, volgen de HAR-leden een cursus bij de Woonbond. Alle HAR-leden worden nogmaals voorgesteld zodat zij langzamerhand een Actie Pagina 1 van 6
bekend gezicht worden voor huurders en belangstellenden. 02. Mededelingen De afmeldingen worden door de voorzitter doorgenomen: de heer Rollema en de heer Arends van de HAR. Ook heeft bc Marlijnstate zich afgemeld. 03. Vaststelling notulen jaarvergadering 28 mei 2013 Het verslag wordt paginagewijs doorgenomen. Tekstueel Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van Geen. 04. Vaststelling Jaarverslag 2013 In dit jaarverslag legt de HAR verantwoordelijkheid af over haar werkzaamheden en activiteiten die in 2013 hebben plaatsgevonden. Het Jaarverslag 2013 wordt onder toezegging van de aanwezigen vastgesteld. De voorzitter dankt de aanwezigen hiervoor. 05. Verslag buitengewone vergadering 18 november 2013 Het verslag wordt paginagewijs doorgenomen. Tekstueel Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van - Pagina 1, agendapunt 02. Benoeming bestuursleden: de heer Nieboer, Bartelshoek: is er een rooster van aftreden? Antwoord: nee, dit is een taak voor het nieuwe bestuur en wordt nog gemaakt. - Pagina 2, agendapunt 03. Actuele informatie; Rioolheffing stand van zaken: de heer Schepers, Westerstraat: kunt u garanderen dat de kwijtschelding in de toekomst wordt gehandhaafd? Antwoord: nee, dit is de verantwoordelijkheid van de gemeente Almelo. Mevrouw Vos, Drakensteijn: is de rioolheffing in de huurverhoging van 2014 verwerkt? Antwoord: nee, dit is niet toegestaan. 06. Verslag kascontrolecommissie en benoeming nieuwe kascontrolecommissie De kascommissie, bestaand uit mevrouw D. de Jong en de heer M. Gerritsma, heeft de kas gecontroleerd. Mevrouw De Jong geeft aan dat de boekhouding er picobello uitzag. De door de accountant van STJA goedgekeurde administratie is gecontroleerd en in orde bevonden. De administratie zag er zeer verzorgd uit. De kascommissie stelt de vergadering voor het bestuur decharge te verlenen, met complimenten aan de penningmeester. De vergadering neemt Verslag, Jaarvergadering HAR, 2014, 13-05-2014 Pagina 2 van 6
dit voorstel over en hiermee wordt het financiële verslag vastgesteld. Mevrouw De Jong treedt af en is niet herkiesbaar. De heer Gerritsma is herkiesbaar voor het komende jaar en mevrouw Vos, is bereid zitting te nemen in de kascommissie. De vergadering is akkoord met de herbenoeming van meneer Gerritsma en met de benoeming van mevrouw Vos tot lid van de kascommissie. De voorzitter bedankt mevrouw de Jong voor haar werkzaamheden en overhandigd haar een bos bloemen. 07. Vaststelling HAR-werkplan 2014 De HAR heeft als belangrijkste taak de collectieve belangenbehartiging van de huurders bij STJA. De voorzitter vraagt aan de aanwezigen of zij tevreden zijn over het werkplan en of er genoeg onderwerpen aan bod komen? De heer Otten geeft als tip dat de basiscursus voor de HAR-leden misschien niet genoeg is om alle komende onderwerpen te behandelen. Dit vooral op financieel gebied. Het te behandelen onderwerp Contacten met de achterban wordt steeds belangrijker en staat hoog op de agenda. Als jaarlijkse terugkerende onderwerpen worden de HAR(t)slag en de website genoemd. De HAR(t)slag werd altijd verzonden met de Woonlijn van STJA. STJA is gestopt met de verzending hiervan en hierdoor zal ook de HAR(t)slag niet meer worden verzonden. Het laatste nieuws wordt nu op de website geplaatst. De heer Reefhuis geeft aan het onderwerp Huurbeleid te missen in het werkplan. De voorzitter geeft aan dat ook het onderwerp huurbeleid hoog op de agenda staat. Huurbeleid is een breed onderwerp waarvoor veel gedaan moet worden. De heer De Roo van Mercurius vraagt naar het advies van de HAR uit het werkplan inzake punt 02. Advisering huurverhoging 2014-2015: de voorzitter geeft aan dat de HAR negatief heeft gestemd inzake de huurverhoging 2014. De HAR is teleurgesteld in STJA dat zij het rijksbeleid voortzet en dat zij niet met de HAR heeft gesproken over de gevolgen voor de huurders terwijl dit vorig jaar is afgesproken. Nadat het werkplan is doorgenomen met de aanwezigen wordt het HARwerkplan 2014 vastgesteld. 08. Huurverhoging 2014 De voorzitter geeft aan dat de HAR advies heeft uitgebracht over de huurverhoging. Procesmatig is het proces als volgt verlopen. - STJA heeft 07-02-2014 advies gevraagd aan de HAR. Voor de woningen Verslag, Jaarvergadering HAR, 2014, 13-05-2014 Pagina 3 van 6
werd voorgesteld een inkomensafhankelijke verhoging van: * 4% (inflatie plus 1,5%) voor de bewoners met een inkomen van 34.085,-. * 4,5% voor de bewoners met een inkomen van 34.085,- tot 43.602,-. * 6% voor de bewoners met een inkomen hoger dan 43.602,-. In bijzondere situatie kan de verhoging lager uitvallen. Voorbeelden zijn het beperken van de verhoging bij woningen met een energielabel F of G en het mogelijk aftoppen van het huurniveau bij de A en B woningen. Verwacht wordt dat 15 tot 20% van de bewoners een verhoging krijgen, hoger dan 4%. - De HAR heeft 28-03-2014 negatief geadviseerd op de voorstellen. Zij adviseerde de verhoging te beperken tot inflatieniveau, dus 2,5%. De voorzitter benadrukt dat de HAR adviesrecht heeft en dit geen instemmingsrecht is. Het advies van de HAR is voor STJA niet dwingend en STJA kan dus afwijken van de advisering. - Dit is gebeurd. STJA heeft 15-04-2014 meegedeeld de advisering van de HAR niet over te nemen. De situatie is daarmee ontstaan dat de twee Almelose corporaties verschillend verhogen. BW verhoogt met slechts het inflatiepercentage. Vanuit de aanwezigen worden vragen gesteld/opmerkingen gemaakt als Waarom nu weer een verhoging?, Waar is uw sociale gezicht?, Hoe is de huurverhoging te rijmen met de sociale stijging die men wil?, Waarom gebruikt STJA de maximale wettelijke verhoging en BW niet?, Behoort STJA onderhand tot de dertig meest ongezonde corporaties volgens een publicatie van het ministerie en hoe verhoudt zich dat tot tien jaar geleden toen STJA bij de gezondste hoorde? en Voor steeds meer huurders is de huur niet meer op te brengen.. De heer Kamst komt naar voren om het een en ander uit te leggen. Waarom huurverhoging: de maximale verhoging is nodig om de uitvoering van het vastgestelde en goedgekeurde Bedrijfsplan 2014 te kunnen betalen. Het sociale gezicht: STJA onderkent dat met de verhoging nu, het sociale imago een deuk oploopt. Een deuk maar daarmee is het sociale gezicht niet verdwenen. Nog steeds behoren de huren bij STJA in relatie tot de kwaliteit van de woningen, tot de laagste in de regio. De verhoging in relatie tot stijging op de sociale ladder: stijging wordt niet alleen nagestreefd via het huurniveau van de woningen. De inzet om tot stijging te komen, blijft onverminderd doorgaan. De vergelijking met Beter Wonen: hier gaat de heer Kamst niet op in. Dit vindt hij ongepast en dat kan hij ook niet omdat hij de bedrijfsvoering van BW in onvoldoende mate kent. Verslag, Jaarvergadering HAR, 2014, 13-05-2014 Pagina 4 van 6
De vergelijking van de financiële situatie van vroeger met nu: gaat hij niet diep op in, omdat het niet mogelijk is binnen de context van behandeling van dit agendapunt. Hij geeft wel aan dat het beleid bij STJA de laatste tien jaar is geweest: geen overbodige reserves aanhouden en dus maximaal te investeren in de kwaliteit van het wonen. Dit wordt bevestigd door de aangehaalde publicatie, die dat zei opgemerkt; gebaseerd is op inmiddels achterhaald cijfermateriaal. De betaalbaarheid van de woningen en de beschikbaarheid van betaalbare woningen Op sectorniveau zal Aedes de Woonbond en het Rijk uitnodigen om hierover in gesprek te gaan. Resultaten ervan, zo verwacht de heer Kamst, zullen voor het bepalen van de huurverhoging 2015 op het niveau van de individuele corporaties, te laat komen. Dit houdt in dat STJA de HAR uitnodigt om met elkaar na de bouwvakantie te praten over de verhoging 2015 bij STJA. Dit aan de hand van het Bedrijfsplan 2015 dat dan gemaakt wordt. Met deze toezegging wordt bespreking van agendapunt 08 beëindigd. 09. Rondvraag De heer De Roo, Mercurius: er zijn steeds meer huurwoningen die voor een langere periode leeg staan. Dit zijn gemiste huurinkomsten voor STJA. Ook wordt de huur soms behoorlijk verhoogd nadat een huurder is vertrokken. De leegstand is een onderwerp waar ook de HAR over spreekt. Er wordt een korte pauze ingelast om 20.40 uur waarna de vergadering om 20.50 uur wordt hervat. 10. Thema: digitalisering Daar waar internet vooral het domein was van technici, wordt internet steeds meer het domein voor communicatie. De HAR staat aan de vooravond van de omslag. Door internet is het mogelijk intensiever, interactiever en actueler met de achterban in contact te komen. De heer Rob Oostendorp van DENK, Creatieve vrijdenkers, geeft een presentatie. DENK is ook verantwoordelijk voor de vormgeving van onze nieuwsbrief HAR(t)slag. De voorzitter heet de Oostendorp welkom en geeft aan de hij heeft geholpen met de website. De heer Oostendorp start zijn presentatie met de huidige situatie van STJA. STJA gaat digitaal. In november is de fysieke versie van de Woonlijn en HAR(t)slag gestopt. Dit gaat verder op de digitale manier via de website. De redenen voor het digitaal gaan zijn vooral het sneller, completer, actueler en goedkoper informeren van de huurders. Vanaf begin juli is de STJA Verslag, Jaarvergadering HAR, 2014, 13-05-2014 Pagina 5 van 6
Woonlijn altijd digitaal bereikbaar. Ook de HAR gaat digitaal met u communiceren. Internieters (mensen zonder toegang tot internet) verdienen speciale aandacht. Hoe hier mee om te gaan moet voor een groot deel nog worden uitgedacht. Extra mogelijkheden voor de HAR zijn onder andere het in eigen beheer hebben van de website, het eenvoudig digitaal versturen van HARnieuwsbrieven, het maken en plaatsen van notulen, de mogelijkheid tot het houden van enquêtes en het koppelen van meerdere organisaties. De voorzitter dankt de heer Oostendorp voor de verfrissende presentatie. 11. Sluiting Van een aantal huurders heeft de HAR een brief ontvangen. Over de inhoud van deze brief spreekt de HAR tijdens hun interne overleg 20 mei. De huurders worden hiervan op de hoogte gesteld. De vergadering wordt door de voorzitter gesloten om 21.40 uur. Verslag, Jaarvergadering HAR, 2014, 13-05-2014 Pagina 6 van 6