Huishoudelijk reglement MOVE Hoofdstuk I 1. Wie kan lid worden? Elke kandidaat die aanvaard wordt door de Raad van Bestuur, en het jaarlijks lidgeld betaald heeft. 2. Wie is een werkend lid? De werkende leden zijn die leden die bij de eerste algemene vergadering aanwezig zijn, de oprichters en de bestuursleden. Zij verliezen hun statuut van werkend lid indien ze bij twee opeenvolgende vergaderingen zonder verontschuldiging afwezig waren. Zij worden dan toegetreden lid. 3. Hoe werkend lid worden? Elk lid kan, op zijn of haar vraag het statuut van werkend lid krijgen.mits goedkeuring van de Raad van Bestuur. De aanvraag tot werkend lid moet ingediend worden bij de voorzitter van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur dient zijn beslissing niet te motiveren. 4. Hoe kan een lid ontslag nemen? Elk lid heeft het recht ontslag te nemen uit de vereniging en dit op elk tijdstip, mits het verzenden van een aangetekende brief aan de voorzitter van de vereniging. Het ontslagnemend lid zal niet kunnen eisen dat de niet gebruikte lidgelden terug betaald dienen te worden. Een lid dat na twee maanden zijn lidgeld niet heeft betaald is ontslagnemend. Indien het toegetreden lid toch later betaalt dient hij de procedure van aanvraag terug op te starten zoals een nieuw kandidaat lid. De vereniging zal jaarlijks op de algemene vergadering het lidgeld vaststellen op voorstel van de Raad van Bestuur. Voor het eerste werkingsjaar is dit vastgesteld op 10 euro/jaar. Voor toegetreden leden die alleen gebruik maken van de geboden infrastructuur wordt dit bepaald op uur/week per jaar per uur 2uur (ME/1 = 1 ste en 2 de lj) 215 3.00 2uur (ME/2 = 3 de en 4 de lj) 250* 3.50 2uur (ME/3 = 5 de en 6 de lj) 290* 4.00 3uur (Musical) 430 4.00 GEZINSPAKKET 4uur 435 3.00 5uur 540 3.00 6uur 650 3.00 1
5. Advies en bijstand De raad van bestuur kan zich laten bijstaan door techniekers die op een bepaald vlak gespecialiseerd zijn. Deze techniekers hebben geen stemrecht en kunnen alleen advies uitbrengen. De aanvaarding van deze adviseurs dient goedgekeurd te worden door een gewone meerderheid van de raad van bestuur. 6. Financiering Elk jaar zal de raad van bestuur aan de Algemene vergadering een prioriteitenlijst voorleggen met betrekking tot de uit te voeren werkzaamheden en het hieraan gekoppelde budget. De prioriteitenlijst en het daaraan gekoppelde budget wordt goedgekeurd bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. De vereniging mag voor de werkingskosten ook andere, externe bronnen van inkomsten aanwenden, voor zover deze inkomsten aan geen enkele voorwaarde verbonden zijn die in tegenspraak zijn met het maatschappelijk doel. Ook hierover dient de algemene vergadering haar fiat te verlenen. De raad van bestuur heeft vanaf de datum van goedkeuring door de algemene vergadering de macht om de goedgekeurde budgetten te gebruiken voor de afgesproken doeleinden. 7. Vergoedingen Alle mandaten zijn onbezoldigd. 8. Bestuurders A. Bestuurders die meer dan twee opeenvolgende vergaderingen afwezig zijn, zonder verontschuldiging, zijn ontslagnemend. Deze kunnen slechts herbenoemd worden na goedkeuring van de raad van bestuur. B. De mandaten zijn op eigen naam van een natuurlijke persoon en kunnen niet vervangen worden door een gevolmachtigde van het aangestelde lid. C. Een afwezig bestuurslid kan geen volmacht geven aan een andere bestuurder om in zijn naam te stemmen. D. De raad van bestuur zal steeds veertien dagen op voorhand bijeengeroepen worden door de voorzitter, de secretaris of op vraag van twee bestuurders. Alleen bij hoogdringendheid kan de vergadering opgeroepen worden binnen de drie dagen. In dat geval dient de hoogdringendheid erkend te worden door tweederde van de bestuurders en dient minstens de helft van de bestuurders aanwezig te zijn. E. De raad van bestuur kan steeds geldig beraadslagen over de dagorde als de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet gehaald wordt, zal een nieuwe vergadering bijeengeroepen worden binnen de veertien dagen. Deze kan dan geldig beraadslagen, wat ook het bereikte quorum is. Indien zich dit tweemaal achter elkaar voordoet, dient een buitengewone algemene vergadering ingericht te worden om nieuwe verkiezingen van bestuursleden uit te schrijven. 2
F. Om de continuiteit van de vereniging te verzekeren, zal de voorzitter en de secretaris en de penningmeester niet gelijktijdig ontslag nemen, doch een beurtrol opbouwen zodat de eerste drie jaar ieder om het jaar ontslag neemt en herverkiesbaar is. De overige bestuurders zullen hetzelfde regime volgen gedurende de eerste drie jaar. Nochtans kunnen allen gelijktijdig ontslag krijgen van de algemene vergadering. 9. Verzekeringen en aansprakelijkheid De leden onderling dienen zich te verzekeren op eigen risico en kost voor de BA tegenover derden. Meer bekend onder de benaming BA familiale. De vereniging is slechts aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit de fouten of gebreken van het ter beschikking gesteld materiaal in zover ze er eigenaar van zijn. Elk lid erkent door zijn toetreding de statuten te kennen en er kennis van te hebben genoten als ook van de afgesloten verzekeringspolis en er mee akkoord te gaan. Indien de vereniging en al of niet beperkte verzekering ten behoeve van haar leden zou afsluiten kan ze niet aansprakelijk gesteld worden voor de gebeurlijke schade. Zowel voor de lichamelijke als voor de stoffelijke schade of tussenkomst in medische kosten. 10. Algemene vergadering De Algemene vergadering kan geldig beraadslagen als er minstens de helft van de werkende leden aanwezig zijn. 11. Elke kandidaat, die in een functie van lesgever verkozen wordt en die aanvaardt, zal zich schriftelijk engageren voor zijn taak en opgelegde verplichtingen. 12. Voor minderjarige trainers zullen beide ouders dienen mee te tekenen voor bovengenoemde overeenkomst voorzien in artikel 11 en van het binnenhuisreglement. Indien dit niet mogelijk is en er slechts 1 ouder tekent zal deze zich sterk maken voor de andere ouder. 13. Taalregime documenten De maatschappelijke geschriften zullen gehouden worden in de Nederlandse taal. 14. Taalregime algemene vergadering De vergadering wordt gehouden in het Nederlands. 3
Hoofdstuk II 1. Lesgevers - Zijn vrijwilligers en kunnen een onkosten vergoeding bekomen. - Zorgen ervoor dat de administratie van de leden van hun groep zo snel mogelijk in orde wordt gebracht en controleren dit regelmatig - Zijn voor de aanvang van de lessen aanwezig en starten de lessen tijdig - Verwittigen hun eventuele afwezigheid tijdig en proberen zelf voor vervanging te zorgen - Respecteren groepsindelingen en leeftijden, mogelijke uitzonderingen worden steeds met het dagelijks bestuur besproken - Verandering van lesuren, het afgelasten van een les of vroeger stoppen op het einde van het seizoen wordt eerst besproken met het bestuur 4
2. clubreglement recreanten Beste recreanten, Voor de goede gang van zaken vragen wij dit clubreglement aandachtig te lezen en rekenen wij op een stipte naleving - jullie zijn allemaal creatievelingen die een gans jaar door kunnen aansluiten - er wordt 2 gratis proefles toegestaan, de volgende les wordt ingeschreven en contant betaald, tot zolang is men geen lid - er wordt geen specifieke kledij vereist voor de trainingslessen - recreanten komen op tijd en helpen bij het opstellen en afbreken van het gebruikte materiaal, elke recreant blijft tot het einde van de les - we laten de kleedkamers netjes achter, er wordt geen kauwgom of snoep gegeten tijdens de les. Juwelen worden het best thuis gelaten, een grote geldsom op zak is steeds onverstandig. GSM s zijn ook geliefd! De vereniging is niet verantwoordelijk voor diefstal! - Het is ten strengste verboden te roken in de gebouwen waar er les gegeven wordt - Elke adreswijziging wordt zo vlug mogelijk aan de lesgevers doorgegeven - Ouders worden in de lessen niet toegelaten, er kan wel gewacht worden in de inkomhal - Gelieve in te lichten over eventuele gezondheidsproblemen bij Uw zoon of dochter (zoals epilepsie, diabetes, astma, spraak- of gedragstoornissen enz) - Uw lidkaart is Uw bewijs van aansluiting en kan ter controle worden gevraagd. - Bij het niet naleven of herhaaldelijk overtreden van dit clubreglement kan tot schorsing overgegaan worden, zonder terugbetaling van de niet gebruikte lessen. - Elke recreant ontvangt een exemplaar van het clubreglement - Elk der recreanten en gebeurlijk de beide ouders gaan akkoord met het clubreglement en de statuten en het huishoudelijk reglement, waar hij of zij inzage in kreeg. Zoniet kan hij of zij niet aanvaard worden als lid of recreant. Indien het over een minderjarige gaat zullen beide ouders tekenen of zich sterk maken voor de ingebreke blijvende ouder. Gedaan te.. op../../ 5