Nieuwsbrief, 9 maart 2015 Beste leden en andere geïnteresseerden, Het is al weer even geleden dat u van ons een nieuwsbrief heeft mogen ontvangen. Dat had niet als reden dat er geen nieuws te melden was, maar wel dat we druk waren met het regelen van veel zaken. Graag praten we u bij over de huidige stand van zaken. Vereniging en Stichting Zoals u wellicht weet is in mei 2014 de Stichting Tennispark Princenhage (STP) opgericht. De STP is verantwoordelijk voor de realisatie van het tennispark. U mag de stichting zien als het formele gezicht van de initiatiefgroep die nu bijna 6 jaar geleden met het initiatief tot een tennispark in Princenhage is begonnen. Na een druk bezochte (zo n 70 leden) oprichtingsvergadering op woensdag 14 januari is op dinsdag 21 januari 2015 de vereniging Tennispark Princenhage opgericht. De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging, zoals die tijdens de oprichtingsvergadering zijn besproken, vindt u op onze site www.tennisparkprincenhage.nl De vereniging gaat dadelijk, als de banen er liggen, de banen huren van de stichting en zal daar een vergoeding voor betalen. Het bestuur van de vereniging is druk bezig om de vereniging vorm te geven en met een groep actievelingen de eerste activiteiten voor te bereiden. U kunt zich voorstellen dat dat een hoop werk is en mocht u daar ook een rol bij willen spelen, dan kunt u zich melden via e-mailadres info@tennisparkprincenhage.nl. De eerste aandacht van de vereniging gaat naar de trainingsfaciliteiten, de contacten met de KNLTB en een volwaardig ledenadministratieprogramma. Nieuwe aanmeldingen als lid nog steeds welkom! Inmiddels staat de teller bij de vereniging op 256 leden. Dat is een mooi aantal voor de 4 banen die we in eerste instantie willen aanleggen. Gelet op de te maken kosten en het risico die dat met zich meebrengt kunnen wij het ons niet permitteren direct 5 banen aan te leggen. Wel is met de aangevraagde offertes dit aspect meegegeven aan de bedrijven en is bij de indeling van het terrein rekening gehouden met de aanleg van een vijfde baan op termijn. Deze wordt echter pas aangelegd bij zekerheid van de extra aantallen leden. Nieuwe leden blijven dus welkom! 1
Realisatie Het Tennispark Princenhage gaat gerealiseerd worden op de zuidelijke helft van het hondensportterrein aan de Rithsestraat. De plannen zoals die nu in de diverse molens zitten gaan uit van het volgende plaatje: Voor de realisatie is een aantal zaken van belang, maar de belangrijkste zijn wel: A. Financiering; B. Vergunningen (voor de aanleg van de banen, voor het clubgebouw & voor het kappen van enkele bomen). A. Financiering Voor de aankoop van de grond, het verkrijgen van de vergunningen, de vooronderzoeken, het aanleggen van de banen en het inrichten van een clubgebouw, is geld nodig. Veel geld. Dat geld is niet zo maar aanwezig. De totale begroting van de realisatie van het Tennispark beloopt 465.000 euro. Ondanks de hulp van een aantal particuliere financiers betekent het toch een gang naar de bank voor een kredietverstrekking. Die wordt de stichting niet op haar blauwe ogen gegeven, zeker niet in deze tijd. De bank wil daar een aantal garanties tegenover gesteld zien. Gelukkig is er in Nederland een Stichting Waarborgfonds Sport die initiatieven, als de onze, wil ondersteunen door voor de helft van het investeringsbedrag garant te staan. Daarvoor wil men een gedegen dossier zien waaruit het draagvlak en de haalbaarheid van de plannen blijkt. Vele documenten en waarborgen hebben in dat dossier een plek gekregen, waaronder alle ondertekende inschrijfformulieren. 2
Heel goed nieuws kwam afgelopen week binnen! We hebben de positieve beschikking van de Stichting Waarborgfonds Sport mogen ontvangen. Dat betekent dat we 50% van de garantstelling geregeld hebben, hoewel een aantal opschortende voorwaarden aanwezig is. Zo moeten we nu de garantstelling voor de overige 50% regelen. In een eerder stadium heeft de gemeente Breda aangegeven daarvoor garant te willen staan, mits de Stichting Waarborgfonds Sport een positief oordeel zou vellen. Nu dat gebeurt is, is het verzoek tot garantstelling van de gemeente uitgegaan. Die ambtelijke molen (maken van stukken, voorleggen aan het college van B&W, beslissing en terugmelding) zal ongeveer twee weken in beslag nemen. Daarna kunnen we naar de bank, waar we al een aantal keer mee gesproken hebben. De kredietverstrekking wordt nu al parallel aan de garantieverlening door de gemeente in de steigers gezet. Maar zal ons niet eerder aangeboden worden dan dat de garantie rond is. We moeten dus nog even geduld hebben. Eind maart hopen we de onderhandelingen over de lening rond te hebben. De lening met de bank is een belangrijke opschortende voorwaarde. De andere, in het oog springende opschortende voorwaarde is het hebben van de omgevingsvergunning om op het terrein de banen aan te mogen leggen en het bouwwerk te mogen plaatsen. B. De benodigde vergunningen Hoewel op het terrein aan de Rithsestraat een sportbestemming ligt, is het verkrijgen van een vergunning niet van een leien dakje gegaan. Een heleboel zaken moeten ook voor de vergunning worden aangetoond. Zo hebben we een aantal vooronderzoeken moeten laten doen: Een flora- en faunaonderzoek om aan te tonen dat we met de aanleg geen dieren, planten of bloemen in de weg zitten of vernietigen die mogelijk een beschermde status hebben. Dat onderzoek is uitgevoerd en heeft geen beperkingen opgeleverd. Een bodemonderzoek om aan te tonen dat de grond die we af moeten voor de fundering van de banen niet verontreinigd is. Dit onderzoek staat gepland op vrijdag 13 maart. Een archeologisch onderzoek. Omdat we dieper dan 30 cm de bodem in gaan over een oppervlakte die groter is dan 100 m2 is een archeologisch onderzoek verplicht omdat Princenhage als geheel archeologisch kansrijk is. Kostbaar en vertragend. Dit onderzoek kunnen we pas (laten) doen (door de gemeente) als we daadwerkelijk eigenaar van de grond zijn, dus als de financiering rond is. We verwachten dit in april. Een onderzoek naar de waterbeheersing. Met het Waterschap heeft afstemming plaatsgevonden waarbij gekeken is naar de locatie en de vraag of de locatie zich bevindt binnen zogenaamde reserveringsgebieden voor waterberging. Het waterschap heeft aangegeven dat het gebiedje voor hen niet relevant is en dat dit niet wordt gereserveerd voor waterberging. Een kadastrale inmeting om het terrein dat nu als een terrein bekend staat netjes te kunnen splitsen. We gaan ervan uit dat nog deze maand te regelen. Al deze onderzoeken moeten óf uitgevoerd zijn óf als een Programma van Eisen zijn ingediend voordat de vergunning vergeven wordt. De procedure is begin februari in gang gezet. We hadden dit graag veel eerder rond willen hebben, maar zijn verzeild geraakt in een wir-war van regels, mensen en communicatiekanalen, waardoor op dit punt vertraging is opgetreden. Kappen van bomen Zoals met elke vergunning het geval is, is er na de verstrekking een periode van 6 weken, voordat de vergunning onherroepelijk wordt. In die periode kan weliswaar een archeologisch onderzoek plaatsvinden, maar het kappen van bomen, noodzakelijk voor de aanleg, is dan (nog) niet toegestaan. 3
Dat betekent, als u met ons meerekent, dat we niet eerder dan half mei met de bouw van de banen en het plaatsen van een clubgebouw kunnen beginnen en niet eerder dan de tweede helft van juni de opening van het tennispark mogen verwachten. Spijtig, maar we kunnen de molens niet sneller laten draaien dan ze doen. Parkpaviljoen Op de plek waar we het parkpaviljoen gepland hebben, vragen we een vergunning aan voor een tijdelijke voorziening van maximaal 10 jaar. Dat geeft voldoende armslag voor de realisatie van ons beoogde basis parkpaviljoen (voor iets groters moeten we wat langer sparen). Het parkpaviljoen wordt gevormd door de aan ons aangeboden geschakelde noodlokalen die we opknappen. Deze noodlokalen staan op een andere plek in Breda en worden verplaatst naar onze locatie. De noodlokalen krijgen we gratis waardoor we alleen transportkosten voor het verplaatsen hebben. Hieronder krijgt u een indruk van de inrichting van het paviljoen. Wij zijn erg blij met de ondersteuning die we afgelopen maanden hebben gekregen van Evelien Verhoeve (www.fflien.nl). Zij heeft voor ons het ontwerp voor de inrichting van het parkpaviljoen gemaakt. Voor de inrichting van het clubgebouw hebben we in oktober 2014 reeds een subsidie uit het Rabobank Coöperatiefonds van 5.000 euro gekregen. Dus dat levert een mooie eerste aanzet. Via een bedrijf in Breda kunnen we waarschijnlijk ook een bar overnemen. Daar hoeven we alleen de aansluitingskosten van te betalen. Als u nog ideeën heeft over hoe we de huisraad of de inrichting op een leuke, goedkope manier kunnen realiseren, laat het ons weten! Sponsoring Rabobank Een manier om via alle kleine beetjes helpen geld voor de vereniging te krijgen is via de Rabo Clubkas Campagne. Ook dit jaar hebben wij ons weer aangemeld om mee te doen aan die campagne. Alle leden van de Rabobank kunnen van 2 april 2015 t/m 14 april 2015 een aantal stemmen uitbrengen voor die verenigingen die ze graag willen sponsoren. Wij hopen dat wij net als vorig jaar op uw stem mogen rekenen, waardoor we een mooi sponsorbedrag kunnen binnenhalen. Vorig jaar leverde ons dat een kleine 250 euro op. Aanvraag subsidie Duurzaamheid Op 31 oktober 2014 hebben wij bij de gemeente Breda een subsidieaanvraag gedaan in het kader van duurzaamheid. Met name de verlichting van de banen is onderdeel van onze aanvraag. Deze subsidieaanvraag is op dit moment in behandeling bij de gemeente Breda en wij hopen uiteraard op een honorering van deze subsidie. We verwachten daar deze maand nog uitsluitsel over te krijgen omdat we van andere tennisverenigingen hebben gehoord dat zij hun aanvraag al gehonoreerd hebben gezien. 4
Geplande opening Zoals u hierboven heeft gelezen, is hard gewerkt en zijn we genoodzaakt de planning bij te moeten stellen. Realistisch plannend met de informatie zoals we die op dit moment hebben, verwachten we in de tweede helft van juni het tennispark te kunnen openen. Maar ook in dat geval moeten alle beslissingsorganen, alle vergunningen en de aanleg positief verlopen. We zijn inmiddels door ervaring wijzer geworden, blijven positief en optimistisch, maar moeten ook realistisch zijn: vertraging op een van de vlakken kan zelfs die streefdatum onder druk zetten. Tot slot In de vorige nieuwsbrief zijn we vergeten Jeroen van den Boer en Teun van Kerkvoorde te bedanken voor het rondbrengen van alle flyers in Princenhage, Westerpark en Heuvel, bij deze dus aan de late kant, maar alsnog: dank je wel jongens voor jullie hulp! Volg ons op facebook, twitter @TPPrincenhage en onze website www.tennisparkprincenhage.nl 5