Tarieven GS1 Belgium & Luxembourg (goedgekeurd door de Raad van Bestuur van 26 oktober 2016) Deze tarieven zijn geldig vanaf 16 november 2016 A. BASISBIJDRAGEN 1. Toetredingsbijdrage Op het ogenblik van hun aansluiting betalen de bedrijven een éénmalige toetredingsbijdrage die wordt bepaald door de lengte van het toegekende GS1 bedrijfsprefix. Bedrijven dienen bij hun aanvraag rekening te houden met mogelijke uitbreidingen van hun assortiment in de toekomst. Met handelseenheden bedoelen we zowel consumenteneenheden als hun standaard omverpakkingen (dozen, paletten, ). Lengte bedrijfsprefix Potentieel aantal (maximale capaciteit): Handelseenheden/ bonnen (GTIN/GCN) Adressen (GLN) Logistieke eenheden (SSCC) Toetredingsbijdrage 7 cijfers: 54MMMMM 100.000 100.000 10.000.000.000 1.000 8 cijfers: 54MMMMMM 10.000 10.000 1.000.000.000 750 9 cijfers: 54MMMMMMM 1.000 1.000 100.000.000 400 10 cijfers:54mmmmmmmm 100 100 10.000.000 200 11 cijfers: 54MMMMMMMMM 1 10 10 1.000.000 0 2. n Bedrijven: de bijdrage is afhankelijk van het zakencijfer (omzet). < 2.500 226 van 2.500 tot <6.000 451 van 6.000 tot <12.000 760 van 12.000 tot < 25.000 940 van 25.000 tot <125.000 1.332 125.000 1.789 Ziekenhuizen: de bijdrage is afhankelijk van het aantal erkende bedden. Aantal erkende bedden 0-100 318 101-250 478 251-500 636 501-1000 848 1000 en meer 1.273 1 Voorbehouden aan lokale producenten, vissersboten en boeken hun jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 100.
Steden, gemeenten en intercommunales: de bijdrage is afhankelijk van het aantal inwoners. Aantal inwoners 0-10.000 226 10.001-30.000 457 Meer dan 30.000 1.023 Nationale banken: de jaarlijkse bijdrage bedraagt 1.023. 3. GLN en SSCC pakket Deze formule is enkel toegankelijk voor logistieke service providers en bedrijven die enkel private labels produceren. Toetredingsbijdrage Pakket 100.000.000 SSCCs + 1.000 GLNs 400 400 10.000.000 SSCCs + 100 GLNs 200 300 1.000.000 SSCCs + 10 GLNs 100 150 Opmerking: De betaling van de toetredingsbijdrage en de jaarbijdrage geeft recht op een GS1 bedrijfsprefix, de handleiding GS1 Barcodes, LINK en andere informatiebrieven, technische bijstand en gratis barcode/sscc controles, de EDI communicatiestandaard en EDI support tools, gebruik van het trustbox platform als gegevensaanbieder, de mogelijkheid om deel te nemen aan trainingen, werkgroepen en aan de ECR werking. B. ANDERE BIJDRAGEN Eenmaal lid van GS1 Belgium & Luxembourg, kan een bedrijf bijkomende nummers aanvragen in functie van specifieke noden. 1. Bijkomende bedrijfsprefixen voor het gebruik van bijkomende bedrijfsprefixen. Zakencijfer < 12 miljoen Zakencijfer 12 miljoen Bijdrage Bijdrage 2de prefix 183 545 3de prefix & volgende 148 458 2. GTIN-8 nummers voor het gebruik van GTIN-8 nummerreeksen. 10 GTIN-8 nummers 364 2e reeks van 10 GTIN-8 nummers 303 3e reeks van 10 GTIN-8 nummers 243 vanaf de 4de reeks van 10 GTIN-8 nummers 183 3. Uitgeversnummer klantenkaarten Gratis voor leden van GS1 Belgilux. 2
4. Uitgeversnummer kortingsbonnen Alle leden van GS1 Belgilux moeten voortaan hun bonnen voor de Belgilux markt identificeren met een GCN (op basis van hun GS1 bedrijfsprefix). Zij betalen hiervoor geen extra bijdrage en zij kunnen gratis gebruik maken van de GCN creator. Niet-leden, aangesloten bij andere GS1 organisaties, die de GS1 Belgilux GCN creator willen gebruiken, betalen hiervoor een jaarbijdrage van 200. 5. GTIN-13 nummers voor de uitgevers van CD s in eigen beheer Per GTIN-13 nummer betaalt een uitgever een eenmalige bijdrage van 100 met maximum drie GTIN-13 nummers in totaal. 6. Toegang tot de GLN DataBase De toegang tot de GLN DataBase is inbegrepen in het GS1 Belgilux lidmaatschap. GS1 Belgilux leden maken GLN s aan op basis van hun bedrijfsprefix. Het tarief voor niet-leden is 100 in voor één GLN en dit voor 5 jaar. Behoudens schriftelijke annulering voor 30 juni van het vijfde jaar, zal de facturatie voor dit GLN automatisch verlengd worden. Let wel! Het is verboden om andere GS1 identificatiesleutels zoals een SSCC te bouwen op basis van een GLN. Dit kan enkel op basis van een GS1 bedrijfsprefix. 7. GEPIR Premium Met GEPIR kunnen gebruikers het bedrijf achter een GTIN, SSCC of GLN achterhalen. De GEPIR dienst (via website of mobiele iphone app) is gratis uitgezonderd voor de gebruiker die meer dan 30 opzoekingen per dag wil uitvoeren. In dit geval geldt het volgende GEPIR premium tarief: GEPIR Premium Zakencijfer < 12 miljoen Zakencijfer 12 miljoen GS1 Belgilux leden & partners 150 450 Niet-leden 300 900 C. BIJDRAGEN VOOR BIJKOMENDE OPLOSSINGEN & DIENSTEN 1. CDB DAM De CDB bijdragen zijn functie van het zakencijfer. Voorwaarden voor toetreding tot de CDB zijn: Lid zijn van GS1 Belgium & Luxembourg of van een andere GS1 Member Organisation (MO) Het betalen van de éénmalige start-up (niet voor de 2 laagste omzetcategorieën) en de jaarlijkse bijdrage. Nieuw vanaf is dat de bijdragen van de DAM (Digital Asset Management) geïntegreerd zijn in de CDB bijdragen. Zo krijgt elk bedrijf toegang tot een DAM om zijn digital assets op te slaan bij GS1 en deze assets te versturen via de CDB en het GDSN-netwerk naar data afnemers. Tarieven leden van GS1 Belgilux bijdrage (in het bedrijf) CDB (incl.dam) < 2.500 300 0 van 2.500 tot < 6.000 600 0 van 6.000 tot < 12.000 1.250 350 3
van 12.000 tot < 25.000 1.700 500 van 25.000 tot < 125.000 2.100 500 van 125.000 tot < 750.000 2.500 500 750.000 en + 4.500 500 Tarieven leden van een andere GS1 Member Organisation bijdrage CDB (incl.dam) < 2.500 365 0 van 2.500 tot < 6.000 813 0 van 6.000 tot < 12.000 1.500 350 van 12.000 tot < 25.000 2.143 500 van 25.000 tot < 125.000 2.686 500 van 125.000 tot < 750.000 3.304 500 750.000 en + 5.304 500 2. CDB DAM HAZMAT (LEVERANCIERS) Sedert 2016 kunnen bedrijven ook gebruik maken van de Hazmat Compliance Solution, die voorziet in een verhoogde datakwaliteit van de uitgewisselde informatie rond gevaarlijke stoffen in specifieke producten. Deze bijdrage is identiek als bij GS1 Nederland. Tarieven leden van GS1 Belgilux bijdrage (in het bedrijf) CDB (incl.dam) < 2.500 300 0 van 2.500 tot < 6.000 600 0 van 6.000 tot < 12.000 1.250 350 van 12.000 tot < 25.000 1.700 500 van 25.000 tot < 125.000 2.100 500 van 125.000 tot < 750.000 2.500 500 750.000 en + 4.500 500 Tarieven leden van een andere GS1 Member Organisation bijdrage CDB (incl.dam) < 2.500 365 0 van 2.500 tot < 6.000 813 0 van 6.000 tot < 12.000 1.500 350 van 12.000 tot < 25.000 2.143 500 van 25.000 tot < 125.000 2.686 500 van 125.000 tot < 750.000 3.304 500 750.000 en + 5.304 500 Daarnaast betalen de leveranciers een fee per SDS (Safety Data Sheet) volgens tabel hieronder. Het volstaat de SDS in één taal te laten valideren, waarna ze in meerdere talen in de DAM kan opgeladen worden. 4
Taal van de SDS fiche Eénmalige bijdrage voor het valideren van één SDS fiche maintenance fee per gevalideerde SDS (vanaf jaar 2) Nederlands 47 30 Frans 47 30 Engels 45 28 Duits 45 28 3. HAZMAT (RETAILERS) Tarieven leden van GS1 Belgilux FMCG retailer with <5000 SKUs with Hazardous Hazmat Compliance Solution DIY retailers with >5000 SKU s with Hazardous < 2.500 750 2.100 van 2.500 tot < 6.000 1.400 4.200 van 6.000 tot < 12.000 2.350 7.000 van 12.000 tot < 25.000 2.800 8.400 van 25.000 tot < 125.000 3.750 11.200 van 125.000 tot < 750.000 4.750 14.000 750.000 en + 9.500 28.000 Tarieven leden van een andere GS1 Member Organisation FMCG retailer with <5000 SKUs with Hazardous Hazmat Compliance Solution DIY retailers with >5000 SKU s with Hazardous < 2.500 750 2.100 van 2.500 tot < 6.000 1.400 4.200 van 6.000 tot < 12.000 2.350 7.000 van 12.000 tot < 25.000 2.800 8.400 van 25.000 tot < 125.000 3.750 11.200 van 125.000 tot < 750.000 4.750 14.000 750.000 en + 9.500 28.000 4. CDB- UDI voor de gezondheidssector Voor leden uit de gezondheidssector gelden andere CDB tarieven, aangevuld door de UDI (Unique Device Identifier) bijdrage. Leden GS1 Belgilux Leden andere MO s UDI Van 1.000 tot <2.500 300 365 1.400 250 van 2.500 tot < 6.000 600 813 1.800 250 van 6.000 tot < 12.000 1.250 1.358 2.200 350 Van 12.000 tot <25.000 1.700 1.653 3.900 500 Van 25.000 tot <50.000 2.100 2.186 5.400 500 Van 50.000 tot <75.000 2.100 2.186 7.000 500 Van 75.000 tot <100.000 2.100 2.186 9.000 500 5
Van 100.000 tot <125.000 2.100 2.186 12.000 500 Van 125.000 tot <200.000 2.500 2.804 12.000 500 Van 200.000 tot <500.000 2.500 2.804 17.100 500 Van 500.000 tot <750.000 2.500 2.804 25.000 500 Van 750.000 tot < 8 Bio 4.500 4.804 45.000 500 8 Bio en + 4.500 4.804 On demand 500 5. FastConnect FastConnect is een tool voor de data afnemer om data in een WebUI te visualiseren en te downloaden. Het vormt een laagdrempelige en betaalbare opstap voor GDSN als data-afnemer, voornamelijk interessant voor kleinere retailers en de foodservice spelers. De tarieven voor zijn: 1.100 éénmalige set-up fee en een jaarlijkse bijdrage van 2.100 voor het eerste jaar. Vanaf het tweede jaar bedraagt de jaarlijkse bijdrage 4.000, ongeacht het zakencijfer. 6. Trustbox Trustbox is het Data aggregator concept van GS1 Belgilux. Het opladen van de data door een leverancier of distributeur in trustbox is inbegrepen in het GS1 lidmaatschap. Ook voor buitenlandse leveranciers, die lid zijn van een andere GS1 MO, is dit gratis. De doelstelling is betrouwbare data op het Internet aan te leveren binnen het kader van GS1 Global. De data afnemers uit trustbox hebben drie mogelijkheden: afname in batch file elke dag (enkel voor de e-tailers) online opvragen van de data (enkel voor de Internet Application Providers (IAPs)) 1 op 1 calls via web services Volgende tarieven zijn van toepassing: a. Batch download via FTP server voor retailers, foodservice en horeca groothandel, lid van GS1 Belgilux: inbegrepen in het lidmaatschap. Niet leden van GS1 actief als retailers, foodservice of horeca groothandel betalen 2.500 op jaarbasis. b. Batch download via FTP server voor Internet Application providers, B2B applicatie providers, consument georiënteerde analytics, consument gerelateerde gezondheid en vrijetijdsapplicaties: van 5.000. c. 1 op 1 calls via web services (ongeacht het type data afnemer) GS1 voorziet een aantal calls (op jaarbasis) die de data afnemer kan doen via web services. De jaarlijkse bijdragen hiervoor zijn: o < 5.000 calls: 1.000 o van 5.000 tot <15.000 calls: 2.500 o > 15.000 calls: 5.000 Elke afnemer of oplader van data moet een overeenkomst met GS1 Belgilux aangaan met inbegrip van de terms of use. Deze laatste zijn gebaseerd op de GS1 Global instructies. D. GS1 BELGILUX PARTNERSHIP Solution Providers die het GS1 Belgilux partnership onderschrijven, betalen in een jaarlijkse bijdrage van 796. Alle tarieven zijn exclusief 21% BTW 6