Jeugd Volleybalvereniging Albatros Amsterdam - SWOT analyse - 13 november 2011 Pagina 1
Inleiding... 3 Over SWOT... 4 Sterktes en zwaktes, interne factoren... 4 Kansen en bedreigingen, externe factoren... 4 Keuzes... 5 Missie, visie en doelstellingen jeugdbeleid Albatros... 6 Missie... 6 Visie en doelstellingen... 6 Albatros en haar omgeving... 7 Sterktes... 7 Zwaktes... 7 Kansen... 8 Bedreigingen... 8 Wat gaat Albatros doen?... 10 Geraadpleegde bronnen... 12 13 november 2011 Pagina 2
Inleiding Op zondag 13 november 2011 hebben een aantal leden van Albatros een SWOT analyse gehouden over het jeugdbeleid. SWOT staat voor Strengths (sterktes), Weaknesses (zwaktes), Opportunities (kansen) en Threats (bedreigingen). Met een SWOT-analyse stel je vast wat de sterke en minder sterke kanten van de vereniging zijn en met welke kansen en bedreigingen je te maken hebt, krijgt of kunt krijgen. Het doel van een SWOT-analyse is te bepalen wat je binnen je vereniging voor initiatieven kunt ontplooien om op kansen in te spelen of bedreigingen af te wenden. Uit deze sessie zijn een aantal initiatieven voortgekomen welke Albatros zou willen gaan ontplooien. Het onderliggende document geeft aan wat de bedoelingen de werking is van een SWOT. Vervolgens wordt ingezoomd op de onderscheiden kansen, bedreigingen, de sterktes en de zwaktes. Het laatste hoofdstuk gaat over de te ontplooien initiatieven. Namens de jeugdcommissie Eveline van Emmerik Jan Ehrhardt Rik Burger René van den Berg Met dank aan Veronica Vlckova voor haar constructieve kritische beschouwing 13 november 2011 Pagina 3
Over SWOT Sterktes en zwaktes, interne factoren In de SWOT-analyse hebben sterktes en zwaktes altijd betrekking op uw vereniging zelf. Het zijn interne factoren waarop u invloed kunt uitoefenen, zoals de vakkennis van uw kader, de manier waarop lessen worden gegeven, de manier waarop met kinderen en ouders wordt gecommuniceerd en de naamsbekendheid van uw vereniging (hoe maakt u reclame?). Andere voorbeelden van de vragen die u zich over de sterke en zwakke punten van uw vereniging kunt stellen, zijn: Sterke punten Wat is uw onderscheidend vermogen? Hoe goed is uw naam bij de ouders / kinderen / in de buurt? Wat zijn mogelijke schaalvoordelen? Bezit u unieke (technologische) middelen? Heeft u capaciteiten voor (product)innovaties? Hoe doeltreffend is uw concurrentiepositie? Wat zijn uw overige sterke punten? Zwakke punten Geen duidelijke strategische richting? Verouderde faciliteiten? Te weinig financiële ruimte? Concurrentienadelen? Slecht imago? Te weinig diversiteit? Onvoldoende marketingkennis? Andere zwakke punten? Kansen en bedreigingen, externe factoren Kansen en bedreigingen in de SWOT-analyse zijn externe factoren. Denk daarbij aan de komst van concurrerende verenigingen, veranderend gedrag van consumenten (andere sporten zijn veel populairder), de introductie van concurrerende producten (beachvolleybal) en overheid of volleybalbond maatregelen (nieuwe regels, geen subsidie meer). Andere voorbeelden van de vragen die u zich over de kansen en bedreigingen voor uw vereniging kunt stellen, zijn: Kansen Kunt u uitbreiden door andere vormen van sport te bieden? Wat zijn uw kansen op nieuwe markten of segmenten? Contacten met concurrenten? Kan uw markt snel groeien? Heeft u nog andere kansen? Bedreigingen 13 november 2011 Pagina 4
Groeiende concurrentie? Teruglopende marktgroei? Veranderende wensen en behoeften? Ongunstige demografische veranderingen? Nieuwe concurrenten? Kwetsbaar bij recessies en conjunctuurschommelingen? Keuzes De uitkomsten van de SWOT-analyse stellen u in staat verantwoorde (strategische) keuzes te maken. Blijft u op dezelfde manier doorgaan, moet u nieuwe activiteiten ontplooien, zet u op bepaalde markten zwaarder in of trekt u zich juist terug omdat de opbrengsten alleen maar afnemen? Zo kan het bijvoorbeeld duidelijk worden dat bepaalde verkoopkanalen minder belangrijk worden en dat u moet proberen uw producten via andere of juist meerdere wegen te verkopen. U kunt er ook voor kiezen om nieuwe doelgroepen te gaan bedienen, bijvoorbeeld door in te spelen op demografische veranderingen: denk aan de vergrijzing of de toename van het aantal allochtonen in bepaalde plaatsen. 13 november 2011 Pagina 5
Missie, visie en doelstellingen jeugdbeleid Albatros Een SWOT analyse is geen op zichzelf staand stuk. Het is een nadere invulling wat Albatros als vereniging wil bereiken. Het moet daarom gerelateerd zijn aan de doelstellingen van de club. Het onderstaande deel is de visie en missie die geformuleerd is in het jeugdbeleidsplan uit 2009. Een missie en visie is niet snel aan verandering onderhevig. De destijds opgestelde uitgangspunten zijn daarom nog steeds geldig. Missie Het jeugdbeleid van Albatros is erop gericht om kinderen met plezier te laten sporten en hen daarbij de technieken van het volleybal en het samenspel in teamverband aan te leren. Visie en doelstellingen Volleybal is een teamsport. Dat betekent dat de nadruk ligt op samen leren en samen resultaat en plezier beleven. Van de 3 P s in het volleybal plezier, progressie en prestatie komt het bij kinderen vooral aan op plezier hebben tijdens het sporten. Vaak staan vriendschappen en plezier op een hogere trede dan prestatie. Uit onderzoek blijkt dat kinderen in de tienerleeftijd op zoek gaan naar de sporten die bij hen passen. Dat betekent dat ze veel verschillende sporten beoefenen tot ze uiteindelijk vinden wat het best bij hen past. Albatros sluit aan op dit onderzoek en daarom staat plezier voorop in de training. Daarna komt progressie oftewel het aanleren van technieken. Het tempo waarin een kind zich het volleybal eigen maakt zal per individu verschillen. Respect voor ieders persoonlijke ontwikkeling is dan ook een belangrijk thema. De jeugdtrainers en jeugdcoaches van Albatros benadrukken dat dan ook tijdens trainingen en wedstrijden. En tenslotte volgt de prestatie, de inspanning die tijdens de training geleverd wordt. Omdat volleybal een teamsport is, is het van belang dat spelers gericht zijn op samenwerking. Albatros probeert kinderen te stimuleren door de positieve aspecten in het volleybal te benoemen, zijnde teamgeest, samenwerking en voorbeeldgedrag. Door middel van deze aanpak verwachten wij dat kinderen volleybal als hun ideale sport gaan ervaren. Het allerbelangrijkste is plezier tijdens het sporten. Dat zorgt voor een goede sfeer en motiveert om te leren. Naast oefeningen in twee- of drietallen zijn ook oefeningen als één team erg belangrijk. Daarom worden tijdens de training niet alleen partijtjes met het hele team gespeeld, maar ook oefeningen gedaan waarbij het hele team is betrokken. Dat bevordert het teamgevoel en het samen spelen. 13 november 2011 Pagina 6
Albatros en haar omgeving In de uitwerking van de analyse hebben we er voor gekozen om alleen de relevante ontwikkelingen te benoemen. Daarnaast kwam nog een scala aan andere zaken naar voren, die na ampel beraad terzijde zijn geschoven omdat de relevantie op dit moment niet aan de orde is. Zo is normaliter het bestaan van concurrerende verenigingen een bedreiging voor de club. Echter in de huidige situatie zien we echter het gebrek aan concurrenten als een grote bedreiging. Sterktes Sterk kader: gemotiveerd, fanatiek, veel kennis is huis, productief, veel aanwezig, goed zichtbaar, aanspreekbaar. Initiatiefrijk: oefentoernooi, combinatiefunctionaris, introductielessen op scholen (Ronald, Rik, Taco) Financieel aantrekkelijk: Contributie is vergeleken met andere verenigingen veel lager Accommodatie: De Verheijhal is een echte volleybal sporthal: Groot/ veel velden/ ruimte, gemakkelijk en veilig te bereiken. En de thuisbasis van het volleybal voor de jeugd Website: Uitmuntend vindbaar in Google, aantrekkelijk, up-to-date, begint met mooie jeugdfoto. Veel draagvlak voor jeugdafdeling binnen de vereniging: Bestuur bestaat deels uit jeugdcommissie mensen. Goede relatie met Amsterdamse sport: We hebben uitstekende contacten bij de Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling (DMO) van Amsterdam. Deze dienst coördineert, subsidieert en faciliteert het sportbeleid in Amsterdam. Ouderparticipatie bij coaching jeugdteam: Alle Albatrosjeugdteams hebben een coach. Veelal is dit een ouder van één van de kinderen. Vanuit de jeugdcommissie is er intensief contact met de coaches Uitstekende communicatie naar ouders en kinderen: De communicatie met ouders, begeleiders, nieuwe aanmeldingen is zeer zorgvuldig. Meestal binnen 24 uur zijn we in staat om te reageren op aanmeldingen, vragen en verzoeken. Tweede training: Albatros is één van de weinige jeugdverenigingen in Amsterdam die een tweede training verzorgt Zwaktes 13 november 2011 Pagina 7
Gebrekkige uitvoering technisch beleid: Albatros heeft een technisch beleidsplan voor de jeugd en de trainers, maar we doen er niet zoveel mee. We werken niet erg planmatig: De begeleiding van de competitie verloopt uitstekend, maar nieuwe initiatieven ontstijgen vaak niet het nivo van borrelpraat en worden dus niet uitgevoerd. Financiële kaders zijn onduidelijk: Onduidelijkheid in budget: aankoop ballenkar, uitje, etc. Beperkte ouderparticipatie: Behalve de coaches bij de jeugd is er op andere vlakken weinig participatie van ouders. Bijvoorbeeld op het gebied van scheidsrechters, werving van nieuwe (CMV) Jeugd, jeugdactiviteiten buiten het volleybal Cruciale posities worden door beperkt aantal mensen vervuld: Enkele mensen doen veel taken, als deze wegvallen, kunnen we dan nog steeds doorgaan als jeugdvereniging? Visie niet duidelijk uitgesproken: wel of geen regioteams, hoe gaan we om met doorstroming van CMV naar aspiranten en van aspiranten naar senioren? Weinig directe contacten met scholen: School contacten verlopen meestal via DMO Kansen Nog steeds ruimte voor meer teams in de hal: veldindeling aanpassen. Beachvolleybal wordt steeds populairder: Er schijnt een beachveld te verrijzen naast de Verheijhal in de zomer van 2012 Demografische ontwikkelingen: Nieuwbouwwijken worden vaak bevolkt door jonge gezinnen en Oost Zeeburg groeit nog steeds Stadsdeel: Het stadsdeel stimuleert vereniging om breedtesportontwikkelingen op te zetten Social media: Kinderen maken steeds meer gebruik van social media. Door daar op in te spelen kun je meer kinderen bereiken Bedreigingen Kinderen krijgen het nog altijd steeds drukker Veel keuze van sporten in de buurt Krimpende jeugdcompetitie bij de aspiranten: Minder aantrekkelijk worden om in Amsterdam te spelen 13 november 2011 Pagina 8
Volleybal is een relatief blanke sport in Amsterdam: In Amsterdam Oost wonen relatief veel allochtone kinderen. M.n. meisjes volleyballen tot hun 13 E 14 e jaar, maar daarna haken ze af Uniformering binnen NeVoBo: de NeVoBo richt zich op uniformering van de competitie, indeling. Daardoor zal Albatros zich moeten aanpassen en minder maatwerk kunnen leveren We hebben geen eigen accommodatie in beheer: Zelf niet kunnen bepalen of en wanneer we een extra training willen, een eigen kantine met bijbehorende inkomsten -, wedstrijden niet zelf organiseren. Focus op topsport; verval van de grootste doelgroep: breedtesport kinderen Volleybal is een meisjessport: 80% van de jeugdleden in Nederland zijn meisjes. De vraag is wat je nog in jongens moet investeren? 13 november 2011 Pagina 9
Wat gaat Albatros doen? Het is onmogelijk -qua tijd en mogelijkheden - om voor alle sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen initiatieven te ontplooien. Wij hebben ons dan ook beperkt tot de meest in het oog springende bedreigingen en kansen. Verreweg het belangrijkste bedreiging wat wij gevonden hebben is de dreigende teloorgang van de jeugdcompetitie bij de aspiranten. Daardoor dreigt dat Albatros in de regio moet gaan spelen. Dat brengt een heleboel organisatorische aanpassingen met zich mee. Hoe regel je vervoer? Hoe zorg je ervoor dat je teams ingedeeld kunnen worden conform de strenge regels die de NeVoBo daar aan stelt? Blijf je als club nog wel zo aantrekkelijk als de wedstrijden niet meer om de hoek georganiseerd worden? We blijven liever in Amsterdam en kunnen onze inspanningen beter richten op het behouden van een competitie in Amsterdam. Gelukkig hebben wij een goed kader en veel kennis van het jeugdvolleybal in Amsterdam (zie sterktes). We komen tot de volgende initiatieven: Laten we alle informatie die wij hebben hoe je succesvol een jeugdvereniging kunt inrichten delen met alle andere jeugdverenigingen die daar behoefte aan hebben. Dat kan door een deel van de website daarvoor in te richten, maar vooral door met andere verenigingen in contact te treden om te vernemen of zij dit probleem ook als zodanig ervaren We stellen voor aan de jeugdcompetitieleider om de thuiswedstrijden niet allemaal meer in de Verheij te laten spelen, maar verspreid over de verschillende stadsdelen. Daardoor zullen ouders van kinderen bij andere clubs vaker in staat zijn de wedstrijden van hun kind te volgen. En hopelijk gaan ze zich dan ook verder inzetten voor het volleybal. Mocht er toch een doemscenario dreigen dat de Amsterdamse jeugdcompetitie niet meer te redden is, dan zullen we er klaar voor moeten zijn om in te stromen in de regiocompetitie. Zowel technisch als organisatorisch zullen de voorbereidingen daarvoor moeten worden getroffen. Om in de toekomst nog steeds verzekerd te zijn van instroom van nieuwe leden zullen de contacten met de scholen moeten worden verbeterd (zie zwaktes). Het stadsdeel en DMO zijn bereid om initiatieven die breedtesport stimuleren te ondersteunen (zie kansen). We hebben een fantastisch kader (zie sterktes) dus moeten we in staat zijn om van een zwakte een sterkte te maken. We hebben het volgende initiatief bedacht Organiseer eventueel i.s.m. DMO het jaarlijkse groot schoolvolleybal kampioenschap voor basisscholen in Amsterdam Oost en Zeeburg. Doe dat in samenwerking met andere jeugdverenigingen in Amsterdam Oost, zodat daar een wervende werking vanuit gaat. Als we echt willen dat we buiten de reguliere jeugdcompetitie meer initiatieven gaan ontplooien dan zullen we veel planmatiger te werk moeten gaan en scholingsactiviteiten moeten ontplooien(zie zwaktes). We zien dat veel ouders bereid zijn om uitvoerend mee te werken in het volleybal. Daarnaast hebben we behoorlijk veel jeugdtrainers die best nog wat meer kunnen. Als we nu wat meer mensen 13 november 2011 Pagina 10
kunnen organiseren voor het fluiten en andere jeugdactiviteiten dan ontstaat er voor het huidige kader meer ruimte om een beleidsplan te schrijven. Het initiatief is: Maak een jeugdjaarplan en een technisch plan en voer dat uit Een laatste kans die we niet willen laten liggen, is het aanboren van nieuwe markten. Beachvolleybal ook voor de jeugd wordt steeds populairder. Als we inderdaad een beachveld naast de Verheijhal gaan krijgen, dan kan dat een middel zijn om nieuwe leden te trekken. Onze sterke kant is dat we een hele creatieve groep hebben die bereid is nieuwe initiatieven te ontplooien. Als initiatief zouden we willen formuleren Onderzoek de mogelijkheden om iets met beachvolleybal te doen wat aantrekkingskracht heeft op jeugd in Amsterdam Oost. 13 november 2011 Pagina 11
Geraadpleegde bronnen Jeugdbeleid VV Albatros Amsterdam medio 2009 Jeugdinformatie en beleid Albatros 2008-2009 13 november 2011 Pagina 12