Uitwerking webcase de papierwinkel opdracht 2 Schrijf een andere naam op voor een vrachtbrief. Vervoeradres Wat verstaat men onder een vrachtbrief? Een vrachtbrief is de vastlegging van een vervoerovereenkomst. De afzender geeft de vervoerder opdracht een bepaalde lading in ontvangst te nemen en te vervoeren naar een losadres om de lading af te leveren bij een geadresseerde. Welke gegevens moeten op een vrachtbrief vermeld worden? De plaats en datum van opmaken van de vrachtbrief. Naam en vestigingsplaats van de afzender, vervoerder en ontvanger. De plaats en datum waar de goederen geladen worden. De plaats waar de goederen gelost moeten worden. De aard en het aantal van de colli. De wijze van verpakking. De omschrijving van de goederen. Eventuele bijzondere kenmerken. Het bruto gewicht of een andere hoeveelheidsaanduiding. Wat staat in de Wet Wegvervoer Goederen (WWG) over de plaats waar een vrachtbrief moet liggen? Wat is hierop de uitzondering? Vrachtbrieven moeten tijdens het transport verplicht in het voertuig aanwezig zijn. Uitzondering Een vrachtbrief hoeft niet in het voertuig te liggen als er gebruik wordt gemaakt van een geautomatiseerd administratiesysteem. Schrijf drie soorten vrachtbrieven op. CMR- vrachtbrief remboursvervoersbrief vervoersbrief (standaard vrachtbrief) Wie is volgens de geldende condities de "afzender" op een vrachtbrief? De contractuele wederpartij van de vervoerder, oftewel de opdrachtgever tot het ver- voer. Dat is dus niet per se degene waar de goederen geladen worden! Immers, ook de ontvanger kan opdracht hebben gegeven tot het vervoer, bv. bij een "af fabriek" aan- koop. In dit voorbeeld dienen naam en adres van de ontvanger dus óók in het vak 'Af- zender' te worden vermeld. uitwerking webcase de papierwinkel Pagina 1
Bij welk transport is een vrachtbrief niet verplicht? Bij het transport van: 1 Levende dieren 2 Inboedels bij verhuizingen 3 Los gestorte goederen 4 Postzendingen 5 Goederen die door de minister van Verkeer en Waterstaat zijn vrijgegeven. Van welke vrachtbrief wordt in Nederland voor het binnenlandse transport veelal ge- bruikgemaakt? Van de standaard vrachtbrief, zoals deze door de Stichting Vervoeradres is ontwikkeld. Wat is de functie van de Algemene VervoersCondities (AVC)? De condities ofwel voorwaarden geven een praktische invulling van de verplichtingen van vervoerder en verlader. Er is geen discussie mogelijk: de AVC regelt wie wat moet doen. Er wordt rekening gehouden met de belangen van beide partijen bij de vervoerover- eenkomst (verlader en vervoerder). Noteer vijf belangrijke onderwerpen die in de AVC 2002 geregeld zijn. 1 de vrachtbetaling (art. 7), 2 de overbelading (art. 4 lid 4 en art. 9 lid 5), 3 de schadevergoeding in geval van vertraging (art. 13 lid 3), 4 het rembours (art. 17), 5 verschillende situaties betreffende opslag (art. 21 en 22) 6 het pand- en retentierecht (art. 23 en 24). Noteer drie voordelen van het gebruik van de AVC. 1 Verzekeraars hebben de AVC in hun polis opgenomen! 2 3 De AVC 2002 worden breed in de markt geaccepteerd, zowel door kleine als grote bedrijven. De Algemene VervoersCondities 2002 zijn tweezijdige algemene voorwaarden, die zijn opgesteld door verladers- en vervoerdersorganisaties. Welke vakken van de standaard vrachtbrief moeten verplicht ingevuld worden? afzender, vervoerder, geadresseerde, laad- en losadres, beschrijving goederen, onder- tekening Wie ult de vrachtbrief in? De afzender. uitwerking webcase de papierwinkel Pagina 2
Welke beperking geldt er bij het invullen van een vrachtbrief? De vrachtbrief mag alleen worden ingevuld met een balpen, typemachine of computer. Wat is de taak van de chauffeur als het gaat om het gebruik van een vrachtbrief? De chauffeur moet de ontvanger kunnen informeren over de betekenis van de verschil- lende onderwerpen op de vrachtbrief. Uit welke delen bestaat de standaard vrachtbrief? Deze bestaat uit: A1 voor ontvanger, B1 voor afzender en C1 voor vervoerder, A2 voor vervoerder, B2 voor afzender en C2 voor vervoerder. Wat is het kenmerk van de remboursvervoersbrief? Deze vrachtbrief is bijna identiek aan de vervoersbrief. Het grote verschil tussen deze 2 is dat er bij een remboursvervoersbrief contant aan de chauffeur moet worden afgere- kend. Het bedrag staat op de vrachtbrief. Welke twee mogelijkheden van rembours worden onderscheiden? Rembours: de goederen worden pas geleverd na betaling door de ontvanger Rembours vrij zicht: de ontvanger mag de goederen eerst controleren voordat hij be- taalt. Op welke manier kan bij een rembourslevering het bedrag ter plekke contant door de ontvanger worden voldaan? Contant betalen kan met: Contante euro's Mobiele pinautomaat Op een andere, specifiek op de vrachtbrief vermelde manier. Wat is de CMR (Conventie voor het Internationaal Vervoer van Zaken over de Weg)? De CMR is een internationaal verdrag van de Verenigde Naties. Het verdrag is getekend in Genève op 19 mei 1956 en door zo'n 51 landen geratificeerd. Dat betekent, dat alle Europese landen lid zijn van dit verdrag. Ook buiten Europa zijn landen, zoals Libanon en Iran lid!. Wat is het kenmerk van de in Nederland uitgegeven CMR- vrachtbrief? De door de Stichting Vervoeradres CMR- vrachtbrief is opgesteld in drie talen. Op de achterzijde staat de tekst in nogmaals drie talen. Dit zorgt ervoor dat deze brief in heel Europa herkend en geaccepteerd wordt. Bij controles door douane en politie dient een vervoerdocument verplicht aanwezig te zijn bij de vervoerde zending. Uit welke vier delen bestaat de CMR- vrachtbrief? Deel 1: rode opdruk voor afzender Deel 2: blauwe opdruk voor ontvanger Deel 3: groene opdruk voor vervoerder Deel 4: zwarte opdruk voor tweede vervoerder (indien aanwezig) uitwerking webcase de papierwinkel Pagina 3
opdracht 1 Wanneer is er geen vrachtbrief nodig als je gebruikmaakt van de diensten van TNT? Als u een zending verstuurt binnen Nederland die vandaag nog afgeleverd moet wor- den, dan is een vrachtbrief niet noodzakelijk. Een duidelijke en volledige adressering op de zending zelf volstaat. Wat is het verschil tussen een nationale en internationale vrachtbrief van TNT? Als het gaat om een zending die moet worden aangegeven bij de douane. Vul naast het BTW- nummer van de ontvanger, ook altijd de factuurwaarde en de munteenheid in (rechtsonder). Op de nationale vrachtbrief van TNT staan nummers. Schrijf per nummer op wat je daar moet invullen als je vijf dozen goederen van 10 kilo per doos naar een leverancier moet terugsturen (de vrachtbrief staat ook op het werkblad). 1. Hier vult u het klantnummer van de verzender in. 2. Als de verzendkosten door de geadresseerde worden betaald, kruist u het hokje aan en vult u het klantnummer van de geadresseerde in. 3. Hier vult u indien gewenst uw referentie van de zending in, deze komt terug op de fac- tuur. 4. Hier vult u de gegevens van de verzender in: het adres waar TNT Express de zending ophaalt. 5. Hier komen de gegevens van de ontvanger. Als u wilt dat de zending op een ander adres afgeleverd wordt dan dat van de ontvanger (bijvoorbeeld bij verzending met re- ceiver pays ), vult u dan ook box 6 Aflevergegevens in. LET OP: geen postbusnummer, want de ontvanger moet tekenen voor ontvangst. Vermeld duidelijk contactpersoon en telefoonnummer. 6. Als het afleveradres verschilt van dat van de ontvanger, dan vult u het afleveradres hier in. Vermeld duidelijk contactpersoon en telefoonnummer. 7. Bevat uw zending gevaarlijke goederen, neem dan contact op met onze Customer Ser- vice via 0800-1234 (gratis) of uw vaste Customer Team in uw regio. Zij kunnen u in- formeren over de strenge (inter)nationale wetgeving en veiligheidseisen rond het ver- sturen van gevaarlijke goederen. 8a. Hier kruist u de gewenste service aan en geeft u aan of het een goederen- of docu- mentenzending betreft. 8b. Hier kruist u (indien van toepassing) uw optie(s) aan. 9. Hier kunt u speciale opmerkingen voor de aflevering kwijt. 10. Hier beschrijft u uw zending. Vergeet niet het aantal colli, gewicht, afmetingen en het statistieknummer te vermelden. uitwerking webcase de papierwinkel Pagina 4
11. Dit vult u alleen in als de zending moet worden aangegeven bij de douane (dus bij het verzenden van een goederenzending buiten de EU). Vult u naast het BTW- nummer van de ontvanger ook altijd de factuurwaarde en de munteenheid in. Tot slot plaatst u links onderin uw handtekening. Wat verstaat TNT onder gevaarlijke goederen? Gevaarlijke goederen zijn artikelen of stoffen die een gevaar opleveren voor gezond- heid, veiligheid of eigendom. Welke voorwaarden stelt TNT aan het verzenden van gevaarlijke goederen? de goederen moet juist worden verpakt; op de zending moet de juiste gevarengoedclassificatie staan vermeld; de zending moet voldoen aan de specifieke voorschriften voor gevaarlijke goederen; er moet een gevarenkaart in tweevoud bijgevoegd zijn (de zogeheten tremcard). Wanneer moet een pallet gebruikt worden voor de verzending? Goederen met een gewicht van 70 kg en meer. Beschrijf kort de werking van de track & trace servic. Als je wilt weten waar je zending zich bevindt, kunt je eenvoudig gebruik maken van on- ze online track & trace service. Je vult het vrachtbriefnummer of je referentie in, klikt op 'traceer' en je krijgt direct te zien waar de zending zich bevindt. Op welke vier manieren kun je de gegevens van je zending opvragen? Track & tracé kan online, via sms, e- mail en pda gebruikt worden. opdracht 3 Andere vrachtbrief uitwerking webcase de papierwinkel Pagina 5
opdracht 4 Score vragen. opdracht 5 Score kruiswoordpuzzel. 1 P 2 V 3 R I D D E R S 4 P O O R 5 K I A L W J C U 6 T R A Y S H N 7 K T 8 B E S T E L L I J S T W A A B I A N L 9 T R A N S P O R T L G A I A I N 10 E A N 11 D 12 T H T S F 13 C O L L I A E L E T N L F I Y E F uitwerking webcase de papierwinkel Pagina 6