Notulen van de Algemene Ledenvergadering gehouden op woensdag 1 april 2015 in Wijkcentrum de Akkers, Lenteakker 5 te Spijkenisse. Aanwezig waren 37 leden van de sportvereniging inclusief de bestuursleden. Enkele leden hebben zich schriftelijk of mondeling afgemeld. Niet aanwezig waren de sportbegeleiders, enkele begeleiders hebben zich afgemeld. Bestuur bestaande uit: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Algemeen bestuurslid materialen: Algemeen bestuurslid Algemeen bestuurslid sociale contacten: Jan Siemons Tonny Harrewijn-Willemsen Aart Lagerweij Bert Hoitzing Aart de Snoo Louisa van der Torre 1. Opening van de vergadering. De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur en heet alle aanwezigen van harte welkom. De voorzitter vervolgt met een openingswoord: Het is een bewogen jaar geweest. Wat in de voorgaande jaren niet meer was voorgekomen is gebeurd. In 2014 zijn twee sportvrienden overleden en nog niet zo lang geleden, in dit jaar, nog één. Allereerst Piet Vermeulen uit de groep maandag 2. Plotseling weggerukt uit zijn familie. Een man, die nog genoot van het leven en zijn kleinkinderen. Elke week kwam hij vanaf Capelle naar Spijkenisse om samen met zijn sportvrienden te zijn. Een operatie, die hij moest ondergaan, heeft hij helaas niet overleefd. Wil Klijn is ook niet meer. Sinds haar herseninfarct was zij niet meer de oude, maar ze bleef komen om mee te sporten op haar manier. Wat kon ze mopperen, maar ze had ook een andere kant. Een operatie, waar ze zo tegenop zag, heeft ze helaas niet meer mogen krijgen, want de dag daarvoor is ze plotseling overleden. Nog kort geleden hebben we afscheid genomen van Hugo Kortekaas. Wij wisten allemaal, dat het slecht met hem ging, maar hij bleef positief. Hij bleef vechten en men dacht, dat hij het gevecht zou kunnen winnen. Dat is helaas niet gelukt. Ik wil u vragen om te gaan staan en één minuut in stilte onze overleden sportvrienden Piet Vermeulen, Wil Klijn en Hugo Kortekaas te herdenken. Mogen zij rusten in vrede.
Wij zijn hier vanavond bij elkaar voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. De gelegenheid voor het bestuur om verantwoording af te leggen voor het gevoerde beleid. De samenstelling van het bestuur is nagenoeg ongewijzigd gebleven, ware het niet, dat ons bestuurslid De Snoo minder tijd kon vinden om de sociale contacten te onderhouden. Als bestuur hebben wij hiervoor naar een oplossing gezocht en binnen de regels een bestuurslid toegevoegd, omdat de sociale contacten binnen onze vereniging heel belangrijk zijn. De definitieve benoeming staat geagendeerd. We zijn blij, dat Aart lid van het bestuur wilde blijven om de groep maandag 2 te vertegenwoordigen. Ook het afgelopen jaar was de sfeer in het bestuur prima. Een hecht team, dat elkaar helpt waar nodig, ondanks de vele uurtjes die hier in gaan zitten. Op financieel gebied hebben we het afgelopen jaar een flinke veer moeten laten. De inkomsten zijn onder de raming gebleven, doordat het ledental langzaam terugloopt. Hierdoor zijn onze reserves flink afgenomen. Om meer leden te krijgen proberen we een samenwerking met de Diabetesvereniging op te starten, maar daar moeten jullie je goedkeuring aan geven. De reden dat dit punt is geagendeerd voor vanavond. Verder wordt geprobeerd om de vereniging meer naamsbekendheid te geven. Hiervoor hebben we o.a. deelgenomen aan een Diabetescafé en een zorgmarkt. Ook binnenkort wordt er weer een Diabetescafé gehouden waar we naar toe gaan. Ook krantenartikeltjes helpen iets. Het verzenden van de verjaardagskaarten is een gedeelte van het jaar verzorgd door Marianne Hoitzing, de echtgenote van Bert. Louisa heeft het inmiddels overgenomen. Wij zijn Marianne dankbaar voor wat ze heeft gedaan voor de club. Gelukkig hebben we het afgelopen jaar weer begeleiders aan ons korps kunnen toevoegen. Aan de medische kant is Diana Meeder gekomen en aan de sportkant Angelo en Raphaël. En Naomi dan zult u denken? Naomi is stagiaire en daar zijn we zeker ook blij mee. Of we haar ook definitief aan ons team gaan toevoegen aan het einde van haar opleiding gaan we nog bespreken. Als bestuur hebben we een paar maal overleg gepleegd met onze begeleiders. Wij hebben gevraagd om het sporten iets uitdagender te maken voor personen die dat willen. Ook wilden we een aanpassing van de kwartaaltesten. Niet iedereen vindt de shuttlerun test leuk, vandaar dat er ook een andere test wordt gedaan. Jullie hebben dit vast al gemerkt. De medische begeleiding heeft gelukkig weinig te doen gehad, maar ze blijven alert. Dat zullen ze moeten blijven, want ook al gebeurt er niets bij onze leden dan ligt er soms wel ineens een reanimatiepop op apegapen. Even oefenen om alert te blijven. Het afgelopen jaar hebben we het regelmatig gedaan mede om de reanimatietraining, die door velen is gevolgd, in de praktijk te brengen. De website wordt regelmatig bijgehouden. De door Louisa bedachte Nieuwsbrief, die jullie allemaal thuis krijgen, staat ook op de website. Kortgeleden zijn er weer nieuwe foto s op gezet. Kijk voor nieuwtjes en mededelingen ook af en toe op de website. Tot zover mijn terugblik op 2014. Ik wens u een vruchtbare vergadering toe.
2. Mededelingen. Sluiting sportzaal tijdens de examenperiode. In de examenperiode gaan we naar de sportzaal De Akkers, Lenteakker 5. De examendagen zijn op de volgende data: Maandag 11 en 18 mei en donderdag 21 mei. Ook op maandag 15 juni, dan zijn de herexamens. Vakantierooster 2015. Op de volgende data kan er niet gesport worden: Maandag 27 april is het Koningsdag Donderdag 14 mei is Hemelvaartsdag; Maandag 25 mei is 2 e Pinksterdag. De zomervakantie loopt van 6 juli t/m 21 augustus. De kerstvakantie is van 21 december t/m 3 januari. Gedurende deze periode is de sporthal gesloten. Alle andere vakanties blijft de sporthal open. Alle informatie is te vinden op de website. 3. Ingekomen stukken. Voor deze vergadering zijn de afmeldingen de ingekomen post. 4. Notulen algemene ledenvergadering 19-03-2014 Er zijn geen op- en/of aanmerkingen op de notulen. Deze worden door de vergadering goedgekeurd. 5. Jaarverslag 2014. Het jaarverslag wordt goedgekeurd door de vergadering. 6. Financieel jaarverslag 2014. Aart Lagerweij vraagt de vergadering of hierover nog vragen zijn. Er worden geen vragen gesteld. 7. Vaststellen van de begroting 2015. Hier merkt Ton van Wijngaarden op, dat er een tekort zal kunnen ontstaan en niet kan worden opgevangen door een redelijke reserve. Hij vraagt aan Aart Lagerweij hoe hij denkt dit op te vangen. Aart antwoordt, dat hij dit niet weet, maar in deze begroting is nog niet de gemeentelijke waarderingssubsidie opgenomen, die tot op heden nog wordt verstrekt. Hij wijst er op, dat we met 10 nieuwe leden al rond kunnen komen en vraagt de vergadering hieraan mee te werken. De begroting wordt goedgekeurd. 8. Verslag van de kascontrolecommissie. Dhr. Ernst Schuurman en dhr. Bernard Laparlière hebben de kascontrole uitgevoerd en hebben geen onregelmatigheden aangetroffen. De kascontrolecommissie vraagt aan de vergadering om kwijting te verlenen aan het bestuur. De vergadering gaat akkoord. 9. Aanstellen nieuw reservelid kascontrolecommissie. Dhr. Bernard Laparlière en het reservelid dhr. Tom Woudstra zijn nu aangesteld als lid van de kascontrolecommissie. Dhr. Ernst Schuurman heeft 3 jaar de controle uitgevoerd en treedt nu af. Hij wordt door de voorzitter bedankt voor zijn inzet.
10. Aanstellen nieuw reservelid kascontrole. Dhr. Ton van Wijngaarden wordt benoemd als reservelid. 11. Bestuursleden en het buitengewoon lidmaatschap. Alle leden hebben bij de agenda een voorstel gekregen om goedkeuring te verlenen aan de onwettige situatie van buitengewoon lidmaatschap, welk een besluit was uit het verleden. Hierover is een flinke discussie ontstaan. Vooral de onzichtbaarheid van de gemaakte kosten is een punt. De vraag was of de kosten, die gemaakt worden in evenwicht zijn met dit voordeel. De voorzitter meldt, dat wij daar geen overzicht van hebben. Men begreep wel, dat er door het bestuur veel werk wordt verzet, maar ook dat het op deze manier niet transparant is. Het gaat tegen de statuten in waarin, ook de wettelijke bepaling is opgenomen. Na een aantal opmerkingen en voorstellen van leden besluit de voorzitter om de vergadering te schorsen voor bestuurlijk overleg. Het bestuur besluit om een nieuw voorstel aan de vergadering voor te leggen, dat als volgt luidt: Nieuw voorstel: De bestuursleden gaan contributie betalen met ingang van 01-04-2015. In december 2015 ontvangen zij een onkostenvergoeding van 100,=. Zij houden over het hele jaar de kosten bij en leggen, dat voor aan de Algemene Ledenvergadering 2016. In deze vergadering zal opnieuw worden bekeken hoe de verhouding ligt en wordt er een nieuw besluit genomen. De vergadering gaat hiermee akkoord. Tonny vraagt de vergadering om de vorige situatie alsnog goed te keuren tot 01-04-2015, zodat hieronder een streep kan worden gezet en we met een schone lei verder kunnen. De vergadering gaat ook hier unaniem mee akkoord. 12. Pauze. Gezien de schorsing van de vergadering bij punt 11 wordt besloten de pauze te laten vervallen. 13. Bestuursverkiezing. Volgens de statuten komen de volgende leden van het bestuur in aanmerking om af te treden: Dhr. Jan Siemons, hij stelt zich herkiesbaar en wordt opnieuw voor 3 jaar benoemd. Mevr. Tonny Harrewijn-Willemsen, wordt opnieuw benoemd voor 3 jaar.. Mevr. Louisa van der Torre wordt benoemd tot bestuurslid sociale contacten. 14. Afscheid Tonny (indien nodig) Dit punt is door de benoeming niet meer van toepassing. 15. Toelating van diabetespatiënten tot onze sportvereniging. Jan geeft enige uitleg over de contacten, die zijn gelegd met de diabetesvereniging in deze regio. Wij willen proberen ons ledental op deze manier te verhogen. De toeloop van diabetespatiënten komt nu door de krantenartikelen in de huis aan huisbladen.
16. Rondvraag. Dhr. Leen v.d. Schee merkt op, dat bij de benoeming de voorzitter en secretaris tegelijk zullen aftreden. Dit is zeer onwenselijk. Tonny antwoordt, dat wij geen lijst van aftreden hanteren. De benoeming is voor 3 jaar, maar een bestuurslid kan ook eerder terugtreden. Het bestuur zal hier zeker op letten. Mevr. Loes de Groot meldt, dat zij erg blij is met de fitnessruimte. 17. Sluiting van de vergadering. Jan sluit de vergadering om 20.55 uur en bedankt de aanwezige leden voor hun inbreng. Hij nodigt alle aanwezigen uit voor een hapje en een drankje aan de bar. Tonny Harrewijn-Willemsen secretaris