Vergadering Oordeelsvorming Burger 12-11-2015 Plaats: Trouwzaal Tijd: 20:30-23:30 Voorzitter: dhr. E. Bus Griffier: mw. S. Dewkalie 1 Opening en mededelingen omtrent de vergadering. tijd: 20.30 uur 2 Vaststellen agenda. 3 Spreekgelegenheid voor het publiek. Degenen die gebruik willen maken van het spreekrecht dienen dit uiterlijk om 12.00 uur op de dag van de Politieke Ronde aan de griffier, mw. S. Dewkalie, tel. 14071, mede te delen. Dit onder opgave van het onderwerp of de onderwerpen waarover hij/zij het woord wenst te voeren. Er kan worden gesproken over al dan niet op de agenda vermelde onderwerpen. De spreektijd bedraagt maximaal 5 minuten per persoon bij een totale spreektijd van ten hoogste 30 minuten. Insprekers wordt verzocht hun tekst op papier dan wel digitaal ter beschikking te stellen. Insprekers komen in beeld; live en later in het beeldarchief. Als insprekers dit niet willen, worden ze verzocht contact op te nemen met de griffier. 4 Aandachtspuntenlijst Burger. 5 Rapportage vanuit de gemeenschappelijke regelingen. 1 / 6
Schriftelijke rapportage door AB- en DB-leden van de verschillende gemeenschappelijke regelingen die in de afgelopen periode vergaderingen hebben bijgewoond. 6 Rapportage vanuit de portefeuillehoudersoverleggen. Mondelinge rapportage door leden van de verschillende portefeuillehoudersoverleggen die in de afgelopen periode vergaderingen hebben bijgewoond. 7 Toetreding Waddinxveen tot de BSGR. tijd: 20.45-21.00 uur - zaak nr. Z-15-11075 Portefeuille: Financien (incl. Planning en Control); portefeuillehouder: M.A. den Boer De Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland (BSGR) voert voor de gemeente Oegstgeest de gemeentelijke belastingen uit. De BSGR is een regionaal samenwerkingsverband waaraan meerdere gemeenten en het Hoogheemraadschap van Rijnland deelnemen Vanaf 1 januari 2016 treedt de gemeente Waddinxveen toe tot de regeling. Dit vereist een aanpassing van de samenwerkingsregeling. Met dit besluit stelt het college aan de gemeenteraad van Oegstgeest voor om namens Oegstgeest in te stemmen met de gewijzigde regeling. Hierna kan het college in de vergadering van het Algemeen Bestuur van de BSGR de nieuwe regeling bekrachtigen. 8 Jaarrekening OPOO 2014. tijd: 21.00-21.15 uur - zaak nr. Z-15-08780 Portefeuille: Jeugd en Onderwijs; Portefeuillehouder: J.J.G.M. Roeffen Met het jaarverslag 2014 legt het bestuur van het Openbaar Primair Onderwijs Oegstgeest verantwoording af aan de gemeenteraad. OPOO verwachtte een tekort van 27.911, maar heeft 2014 daadwerkelijk met een tekort van 38.503 afgesloten door onvoorziene uitgaven. Het tekort wordt opgevangen met de Algemene Reserve van het schoolbestuur. De financiele positie is goed. Er zijn geen financiele gevolgen 2 / 6
voor de gemeente. Het oordeel van de onderwijsinspectie over de kwaliteit van het onderwijs is positief. 9 Plan van aanpak t.b.v. vangnetregeling. tijd: 21.15-21.45 uur - zaak nr. Z-15-09820 Portefeuille: Sociale Zaken en Werkgelegenheid; Portefeuillehouder: J.J.G.M. Roeffen De gemeente heeft in 2015 een fors tekort op het uitkeringsbudget. Om dit tekort te reduceren wordt een gewijzigde werkwijze voorgesteld. Een werkwijze waarbij alle klanten weer vaker gesproken worden en alle klanten zoveel mogelijk geactiveerd worden. Tegelijkertijd kan de gemeente met het plan van aanpak in de toekomst een beroep doen op de eventuele vangnetuitkering. Deze uitkering is bedoeld ter compensatie van een deel van het tekort. 10 Inhoudelijke mededelingen. tijd: 21.45-22.15 uur 10 a Stand van zaken opvang vluchtelingen. 11 Stukken ter kennisneming. tijd: 22.15-23.15 uur Te bespreken t.k.n.-stukken dienen vóór 12.00 uur op de dag van de bijeenkomst aangemeld te worden bij de griffier. 11 a Administratieve fout met financiele consequenties. zaak nr. Z-15-10740 3 / 6
Portefeuille: Financien (incl. Planning en Control); Portefeuillehouder: M.A. den Boer Met deze mededeling wordt de raad geinformeerd over een administratieve fout met financiele consequenties. Op 29 oktober heeft de directeur het college schriftelijk op de hoogte gesteld van een fout in de rentetoerekening aan grondexploitaties. Deze fout heeft effect op het lopende jaar en op de meerjarenbegroting 2016-2019. 11 b Evaluatie Sociaal Team (januari - juni 2015). zaak nr. Z-15-10394 Portefeuille: Welzijn en Zorg; Portefeuillehouder: M.A. den Boer Het Sociaal Team Oegstgeest is per 1 januari 2015 van start gegaan. In juni heeft een evaluatie van de eerste 6 maanden plaatsgevonden. De resultaten zijn positief. Er is onder andere een telefonisch onderzoek onder 40 clienten uitgevoerd. Het gemiddelde rapportcijfer dat deze 40 clienten gaf, is 7,75. De rapportage wordt ter kennisneming aangeboden aan het college en de raad. 11 c Voorlopige gunning beheer en exploitatie zwembad Poelmeer. zaak nr. Z-15-10705 Portefeuille: Sport; Portefeuillehouder: M.A. den Boer Op 13 oktober 2015 heeft het college besloten om het beheer en de exploitatie van zwembad Poelmeer voorlopig te gunnen aan Optisport Exploitaties BV. De twee inschrijvers bij de aanbesteding van het zwembad waren de huidige exploitant van het zwembad Sportfondsen BV en een nieuwe exploitant Optisport Exploitaties BV. 11 d Jeugd- en gezinsteammonitor. zaak nr. Z-15-10406 4 / 6
Portefeuille: Jeugd en Onderwijs; Portefeuillehouder: J.J.G.M. Roeffen Sinds 1 januari 2015 zijn de 24 jeugd- en gezinsteams in Holland Rijnland operationeel. Over de eerste vier maanden van 2015 is een rapportagemonitor jeugden gezinsteams Holland Rijnland opgesteld. De rapportage wordt ter informatie aangeboden aan de raad. 11 e Brief van de gemeente Leiderdorp m.b.t. sturing Holland Rijnland. Portefeuille: Regiozaken; Portefeuillehouder: J.B. Waaijer Brief waarin de mededeling dat de gemeente Leiderdorp zich zorgen maakt over de sturing die bij Holland Rijnland momenteel plaatsvindt en daarom als enige gemeente tegen vaststelling van de begroting van de gemeenschappelijke regeling heeft ingestemd. 12 Rondvraag. tijd: 23.15 uur 13 Sluiting openbaar deel raadsbijeenkomst. tijd: 23.15 uur 14 Opening besloten deel raadsbijeenkomst. tijd: 23.15 uur 15 Beeindiging werkrelatie gemeentesecretaris. 5 / 6
tijd: 23.15-23.30 uur Portefeuille: Personeel en Organisatie; Portefeuillehouder: J.B. Waaijer 16 Sluiting besloten deel raadsbijeenkomst. tijd: 23.30 uur 6 / 6