KWB Meer Frank Voet Frankenberg 10 2321 Meer Hoogstraten, 7 december 2016 Ons kenmerk: Evenementenloket/EG-SVDO/-1.758.1/toel16.322 VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Kerstmarkt en happening op 17 december 2016 De Organisator naam van de vereniging of rechtspersoon: KWB Meer naam van de natuurlijke persoon: Frank Voet geboortedatum: 6 juli 1970 straat: Frankenberg huisnummer: 10 postcode: 2321 gemeente: Meer gsm bereikbaar tijdens de ganse duur van het evenement: 0476 92 30 34 email: frankvoet@skynet.be Krijgt toelating voor het organiseren van het occasioneel evenement met openbaar karakter vermeld onder artikel 1. Artikel 1: soort en tijdstip van het evenement Kerstmarkt en happening mag georganiseerd worden op: 17 december 2016 tijdens de volgende uren: beginuur: 18.00 uur einduur verkoop drank: 00.30 uur sluitingsuur: 01.00 uur Artikel 2: locatie en parcours. Het occasioneel evenement mag georganiseerd worden op de onderstaande locatie. Kloostersite: straat: Donckstraat huisnummer: 13 postcode: 2321 gemeente: Meer kadasternummer: 13020_C_0308_B_002_00 Artikel 3: bescherming jeugd drank, drugs en tabak Het tappen van alcoholische dranken (met meer dan 0,5% volumeprocenten alcohol) moet gebeuren door meerderjarigen. Het is verboden alcoholische dranken (met meer dan 0,5% volumeprocenten alcohol) te schenken, te verkopen of aan te bieden aan -16 jarigen en aan personen die reeds tekenen van dronkenschap vertonen. Personen die hun leeftijd niet willen bewijzen krijgen geen alcoholische dranken. Alle dranken moeten geschonken worden in plastic of herbruikbare bekers. De bezoekers mogen niet kunnen beschikken over glazen en flesjes.
Het tappen van sterke dranken en dranken gemixt met sterke dranken (met meer dan 1,2% volumeprocenten gedistilleerde alcohol, met meer dan 22% volumepercentage alcohol) is toegestaan. Sterke dranken en dranken gemixt met sterke dranken mag men niet schenken, verkopen of aanbieden aan -18 jarigen. Er geldt een algemeen rookverbod in alle gesloten locaties. Gesloten locaties zijn gebouwen of tijdelijke constructies voorzien van 4 wanden en een plafond. Ook een tent is een gesloten locatie, behalve als 2 zijden volledig geopend zijn. U moet het rookverbod aanduiden met de nodige pictogrammen. Cannabis en alle andere drugs bezitten en gebruiken is verboden. Artikel 4: geluidshinder, omroepinstallatie en muziek U krijgt toelating voor het gebruik van muziek tijdens de volgende dagen en uren: - 17 december 2016 van 20.30 uur tot 23.30 uur De organisator dient de geluidboxen van de muziekinstallatie zodanig te plaatsen dat de geluidshinder voor de buurt maximaal voorkomen wordt. De geluidboxen moeten tot tenminste 2 meter afstand afgeschermd worden. Er wordt een afwijking op de geluidsnormen toegestaan tot 100 db(a)laeq,60 min. - Het geluidsvolume moet gedurende de hele activiteit gemeten worden op gereglementeerde wijze. Het gemeten volume moet gedurende de hele activiteit geregistreerd worden en minimaal 1 maand bewaard worden. Het gemeten volume moet zichtbaar zijn voor de persoon die het volume bedient. Of Er moet een geluidsbegrenzer geplaatst worden. - Er moeten gratis oordopjes ter beschikking gesteld worden van het publiek. De organisator moet de buren (binnen bebouwde kom) binnen een straal van 100 m in kennis stellen van zijn evenement, hij moet zijn naam en GSM nummer doorgeven zodat zij hem kunnen contacteren bij eventuele klachten. Artikel 5: veiligheid politie, brandweer en bewaking makkelijk brandbare materialen (stro, hooi of gelijkaardige materialen) zijn verboden in overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) stroomdraden en elektriciteitskabels dienen zodanig te zijn bevestigd, dat niemand daarmee in aanraking kan komen kabels, draden, touwen en snoeren over de grond dienen met rubberen stroken/matten of gelijkwaardig materiaal te worden afgedekt, ter voorkoming van beschadiging en ongevallen door struikelen of vallen kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten boven de parkeerruimte op tenminste 4 meter hoogte opgehangen worden kook-, baktoestellen, vuurmanden, stroomagreggaat, koelmachine of een gelijkaardige installatie moeten op voldoende afstand - ten minste 120 cm - van brandbare materialen, gemotoriseerde vervoermiddelen, ontvlambare stoffen en gebouwen geplaatst worden of er zodanig van worden gescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen kook-, baktoestellen met open vlam of een installatie met verbrandingsmotor, zijn verboden in overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen), op en onder een podium en mobiele vloeren, uitgezonderd de overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) (frituurwagen, wafelkraam ) die hiervoor zijn uitgerust vuurmanden zijn verboden in alle overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen), op en onder een podium en mobiele vloeren alle vloeibare brandstoffen voor kook-, baktoestellen, vuurmanden zijn verboden
opslag van alle brandstoffen moet steeds buiten de overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) gebeuren en buiten het bereik van het publiek en moet vlot bereikbaar zijn voor de brandweer vuurmanden met een diameter groter dan 60 cm of hoger dan 90 cm zijn verboden de ondergrond van vuurmanden moet vrij zijn van brandbare materialen vuurmanden moeten zodanig zijn opgesteld of afgeschermd dat onopzettelijk contact van personen met het vuur onmogelijk is sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet op voldoende afstand - ten minste 60 cm - van brandbare materialen en gemotoriseerde vervoermiddelen, ontvlambare stoffen en gebouwen geplaatst worden of er zodanig van worden gescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen de ondergrond van sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet vrij zijn van brandbare materialen sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet zodanig opgesteld of afgeschermd worden dat onopzettelijk contact van personen met het vuur onmogelijk is sfeerverlichting op basis van verbranding met vloeibare brandstoffen is verboden sfeerverlichting op basis van verbranding is verboden in alle overkapte vaste materialen vuurwerk mag enkel afgevuurd worden als dit uitdrukkelijk is vermeld in de vergunning onder voorwaarden gas- en elektrische installaties moeten voldoen aan de voorwaarden, de nodige attesten moeten op vraag van politie of brandweer kunnen voorgelegd worden stroomgeneratoren moeten tenminste op 5 meter van bebouwing geplaatst te worden, de ondergrond moet voldoende beschermd worden tegen beschadiging en lekken (bijvoorbeeld door het plaatsen van lekbakken of matten) de vergunninghouder neemt de nodige maatregelen om bij slechte weersomstandigheden de goede staat van het openbaar domein te behouden en de veiligheid van personen te verzekeren de vergunninghouder moet beschikken over een blusmiddel dat bedrijfklaar is en moet het blusmiddel kunnen gebruiken Bij brand of ander gevaar moet de organisator de volgende stappen ondernemen: - Hij moet de hulpdiensten waarschuwen langs het noodnummer 100. - Hij moet de muziek- en lichtinstallatie laten stilleggen. - Hij vraagt aan de aanwezigen om rustig te blijven en de locatie te verlaten via de dichtstbijzijnde uitgangen en nooduitgangen. - Hij moet de ontruiming coördineren. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers de nooduitgangen openen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers de aanwezigen begeleiden naar de dichtstbijzijnde uitgangen en nooduitgangen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers ervoor zorgen dat er geen opstoppingen ontstaan langs de beide zijden van de nooduitgangen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers de weg vrijhouden voor de hulpdiensten. - Hij moet de vooraf aangeduide persoon herkenbaar aan een geel fluovest opdragen om de hulpdiensten bij de hoofdingang van het evenement op te wachten en informatie te verschaffen. Artikel 6: wegwijzers en verkeersplan De locatie moet vlot bereikbaar zijn, zodat verkeersopstopping wordt voorkomen. De voertuigen van de bezoekers en veiligheidsdiensten moeten elkaar vlot kunnen passeren op de toegangswegen naar het evenement. Artikel 7: publicatie U krijgt toelating om uw evenement te publiceren in de databank "UIT in Hoogstraten"
De organisator verbindt zich ertoe als het evenement niet doorgaat om het in de databank te verwijderen. Artikel 8: hygiëne en afval In de nabijheid van het evenement moeten voldoende toiletten en/of urinoirs voorzien worden die toegankelijk zijn voor de bezoekers. Deze moeten chemisch zijn of aangesloten op het rioleringsnet. De natuurlijke gewassen in de omgeving van mobiele toiletten moeten beschermd worden, de bodem door middel van aluminium roosters of houten vloerdelen en de andere gewassen door middel van afsluithekken. De organisator moet de nodige maatregelen nemen om zwerfvuil te voorkomen. Artikel 9: voorschriften occasionele verkoop De producten en/of diensten die aangeboden worden zijn: voeding, drank en andere De bestemming van de opbrengsten is voor de vereniging Voor de verkoop, te koop aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop van goederen die aan de verkoper toebehoren, moet door de niet-professionele verkopers cumulatief worden voldaan aan de volgende voorwaarden: - De verkoop blijft occasioneel. - De verkoop heeft betrekking op goederen die de verkoper niet heeft aangekocht, gefabriceerd of geproduceerd met het oog op de verkoop (zoldervoorraden, overschotten, e.d.) - De verkoop gaat het normaal beheer van het privaat vermogen niet te buiten. - Elke verkoper is tijdens de verkoop herkenbaar door middel van een kenmerk dat het mogelijk maakt om de operatie te identificeren Als de verkoop betrekking heeft op voedingswaren bedoeld in een reglementering inzake volksgezondheid moeten deze waren bereid, bewaard, vervoerd en behandeld worden overeenkomstig de bepalingen vastgelegd door deze reglementering. De verkoop beperkt zich tot de grenzen van de gemeente. Artikel 10: bijkomende bepalingen De organisator staat in voor het ordelijk en veilig verloop van bovengenoemd occasioneel evenement met openbaar karakter. De organisator is verplicht alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen en veiligheidsvoorschriften te nemen om letsels aan personen en schade aan goederen te voorkomen en wangedrag van de aanwezigen te vermijden. Alle schade aan het openbaar domein/weg rechtstreeks of onrechtstreeks voorkomend van het evenement moet vergoed of hersteld worden tot volledige voldoening van het stadsbestuur. De politie kan het evenement steeds stopzetten en/of ontruimen als de openbare orde, openbare veiligheid of openbare gezondheid in het gedrang komt. De politie kan inbreuken op de vergunning bestraffen. De politie kan de voorwerpen waarmee overtredingen tegen deze vergunning gepleegd worden, in beslag nemen. In dit geval worden ze op het verzoek van de bezitter of eigenaar aan hem teruggegeven vanaf de eerstvolgende werkdag tijdens de kantooruren. Ondanks het advies voor brandpreventie kan het stadsbestuur, noch de brandweer of zijn verantwoordelijken aansprakelijk gesteld worden bij mogelijk onheil. Wanneer bij een occasionele verkoop de vernoemde afspraken niet nagekomen worden, zijn volgende maatregelen voorzien: - de vergunning wordt ingetrokken of de actie verboden tijdens het evenement. - iedere nieuwe actie wordt verboden gedurende een periode van 1 jaar, te rekenen vanaf de vaststelling van niet-naleving. In geval van herhaling van niet-naleving wordt de duur van voornoemde periode op 3 jaar gebracht.
Documenten die door u ingevuld en binnengebracht moeten worden voor 9 december 2016 1. Lijst van de deelnemers. Documenten die moeten binnengebracht worden voor 9 december 2016 1. Bewijs van de KWB dat uw evenement is verzekerd. Indien u dit bewijs niet kan voorleggen een verzekeringsbewijs burgerlijke aansprakelijkheid. 2. Vrijblijvend: muziekovereenkomst met muziekuitvoerder 3. Voorbeeld bericht aan de buren binnen een straal van 100 m (in bebouwde kom) dat er een evenement met muziek doorgaat. Bij het laattijdige binnenbrengen van de documenten wordt deze vergunning onder voorwaarden als onbestaande beschouwd. Ingeval van niet naleven van de bepalingen van het reglement op de occasionele evenementen bestaat de mogelijkheid dat een administratieve geldboete van maximaal 250 wordt opgelegd (artikel 22 van het reglement). Joke Verschueren gemeentesecretaris Tinne Rombouts burgemeester