DOE-HET-ZELF THEATER Jaarverslag 2013 Stichting Theater aan de Hobbemastraat
Inleiding In 2013 heeft theater De Vaillant een vliegende start gemaakt. Na de gemeentelijke reorganisatie van de sector kunst en cultuur, is het theater losgekoppeld van Stichting Culturalis. Culturalis is inmiddels opgehouden te bestaan. De erfenis van Culturalis heeft goeds gebracht, maar ook zorgen gebaard. Aan het begin van 2014 is een deel van de zorgen weggenomen en kan worden teruggeblikt. Veel stadsgenoten en inwoners van Stadsdeel Centrum, Schilderswijk en Transvaal vinden hun weg naar voorstellingen, presentaties, workshops, feesten en andere culturele programma s in Cultuuranker theater De Vaillant. Met een beperkt startkapitaal en een minimale bezetting brengt theater De Vaillant kleur in het culturele leven van haar werkgebied en de mensen die daar wonen en werken. Gemeente Den Haag heeft in haar subsidietoekenning voor 2013 als prestatienormen 75 openbare voorstellingen en 150 overige openbare activiteiten met in totaal 7.000 bezoekers gesteld voor theater De Vaillant. De cijfers bij dit jaarverslag geven een beeld van een theater dat ondanks beperkte middelen floreert en financieel gezond is. VOORSTELLINGEN OVERIGE ACTIVITEITEN BEZOEKERS EDUCATIEVE ACTIVITEITEN LEERLINGEN PRESTATIENORM 2013 75 150 7.000 - - RESULTAAT 2013 116 226 11.730 258 4.900
Maatschappelijke context en omgeving Al bij het schrijven van het meerjarenbeleidsplan realiseerde de organisatie, maar ook de overheid zich, dat een Cultuuranker zich dient te voegen naar de maatschappelijke context van haar omgeving. Deze inpassing is een blijvende opgave in een werkgebied dat net zo divers is als de samenstelling van de stad. Waar de Schilderswijk de meest cultureel gekleurde wijk van Den Haag is, met de armste inwoners, zo is het stadscentrum één van de rijkste met een populatie die cultureel verwend en éénkleurig is. In haar eerste jaar heeft theater De Vaillant zich, zonder de ogen te sluiten voor andere wijken, vooral gericht op die wijken die buiten het bereik van de stedelijke culturele instellingen liggen. Deze wijken vergelijken zich in de grote diversiteit aan bevolkingsgroepen en de lage economische status van veel inwoners. Voor de bewoners van de pluriforme wijken binnen het werkgebied (90 % is van niet-nederlandse afkomst) geldt dat slechts beperkt cultureel aanbod voorhanden is dat aansluit bij hun belevingswereld. Daar staat tegenover dat binnen de diverse bevolkingsgroepen volop aan de kunsten wordt gedaan, maar het vinden van een passend en betaalbaar podium is vaak een probleem. Theater De Vaillant zet daarom vooral in op het bieden van een podium en faciliteiten voor de kunsten van bewoners uit het werkgebied zelf. Dit Doehet-zelf principe sluit goed aan bij de oorsprong van het huidige theater als amateurpodium en de doelstelling de cultuurparticipatie te bevorderen. Een veelheid aan toneelverenigingen en steeds meer muziekgroepen vinden hun weg naar het theater. De vraag naar gebruik van het theater en haar faciliteiten en de bezoekerscijfers tonen aan dat het theater voldoet aan een behoefte. Theater De Vaillant bereikt naast de verscheidenheid aan bewoners uit de Schilderswijk en Transvaal ook de aanhang van het gevestigde verenigingsleven uit het stadscentrum. Daarmee toont De Vaillant zowel op de podia als in haar publiek de werkelijke culturele rijkdom van het moderne Den Haag. 3
Programma Theater De Vaillant heeft zich vanaf haar eerste dagen ontpopt als Doe-hetzelf theater. De kunsten van, voor, door en met bewoners staan centraal. De organisatie richt zich daarom op het bereiken van telkens nieuwe bevolkingsgroepen en personen, die zelf actief bij de kunsten betrokken zijn. Waar samenwerking wordt gerealiseerd, worden constructieve vriendschappen gesloten, zodat het aantal oren en ogen van het theater groeit. Inmiddels is een Wijkpanel opgebouwd welke in wisselende samenstelling zo n vijfenveertig groepen en organisaties verenigt. Het theater heeft op dit moment al zeven huisgezelschappen die er repeteren en optreden. Eigen programma s Theater De Vaillant heeft in 2013 het initiatief genomen om met haar programmabudget een structureel programma op te zetten. Dit programma bestaat uit zowel voorstellingen als workshops en trainingen. Met het programma toont De Vaillant haar gezicht, geeft structuur aan de diversiteit van activiteiten en biedt mogelijkheden om middels co financiering professionals te boeken. Voor de eigen programma s van De Vaillant is het Doe-het-zelf karakter uitgangspunt; van, voor en met bewoners uit haar werkgebied staat hiermee centraal. Colorful Wonderful: In haar wijsheid heeft de gemeente besloten om, zij het minimaal, een programmabudget voor theater De Vaillant beschikbaar te stellen. Dit budget is, gematcht met bijdragen van fondsen en andere subsidiegevers, een basis voor het maken van programma s, waarin de diverse wijkpartners de hoofdrol vervullen. Onder de naam Colorful Wonderful wordt bijna maandelijks een programma gebracht dat rondom feestelijke thema s schittert door een gevarieerd programma en een veelkleurig publiek. De DansWerkPlaats: In maart 2013 is theater De Vaillant een partnership aangegaan met Monsoon Foundation. Elke woensdagavond werken zes jonge dansgroepen aan hun eigen choreografieën en presenteren deze twee keer per jaar in een programma: DansWerkPlaats Presents. In 2013 is choreograaf John Wooter aangetrokken om de korte choreografieën samen te smeden tot één voorstelling. De DansWerkPlaats Presents avonden worden telkens afgesloten met Urban Dance Battles waaraan zowel deelnemers van De DansWerkPlaats als van Stichting Aight en andere organisaties deelnemen. In 2014 wordt De DansWerkPlaats voortgezet en uitgebreid met trainingen van de Turks Koerdische dansgroep Hayde. 4
Optredens van Haags talent De optredens van derden vormen het hoofdbestanddeel van het programma van theater De Vaillant. Toneelverenigingen, orkesten, dansgroepen en maatschappelijke organisaties boeken het theater voor het repeteren en presenteren van hun voorstellingen. Het team van De Vaillant staat hen bij met raad en daad. Juist met deze voorstellingen en optredens toont theater De Vaillant de vitaliteit van de kunsten van bewoners in haar werkgebied. Waar Haagse groepen en organisaties gebruik willen maken van de diensten van theater De Vaillant, geldt een zeer aantrekkelijk tarief dat varieert van kostendekkend tot bijna gratis. Door programma s, waar mogelijk, tegelijk te laten plaatsvinden in verschillende zalen, creëert De Vaillant een ontmoeting tussen publieksgroepen en kunsten. Workshops, trainingen en repetities De studio s van De Vaillant bieden professionele mogelijkheden voor trainingen en repetities. In 2013 is het theater samenwerking aangegaan met verschillende organisaties om hen wekelijks onderdak te bieden en te werken aan hun eigen presentaties. Door wekelijks het theater te bezoeken, raken de deelnemers en hun aanhang thuis en bezoeken steeds vaker ook voorstellingen van anderen. Om de mogelijkheden binnen het theater te vergroten, biedt De Vaillant, samen met City Mondial, een groot aantal Djembé s aan, die kostenloos kunnen worden gebruikt voor workshops. Daarnaast heeft De Vaillant in 2013 het gebruik van de muziekstudio geïntensiveerd, wat geresulteerd heeft in een aantal muziekopnames variërend van rap tot Irakese traditionele muziek. In de digitale studio werkt WijkTV wekelijks aan TV items over de Schilderswijk. Deze bijeenkomsten bestaan deels uit trainingen voor het maken van journalistieke items en deels uit het maken en bewerken van reportages. WijkTV wordt in 2014 onderdeel van theater De Vaillant. Festivals en evenementen Festivals in de stad hebben een belangrijke aantrekkingskracht op mensen die doorgaans niet naar een theater gaan. Waar het theater de opdracht heeft de cultuurparticipatie te bevorderen, ziet zij kansen door aan te haken bij stedelijke festivals. Via Boekids maken wijkbewoners kennis met podiumkunsten die doorgaans alleen in het stadshart te zien zijn. Door de participatie in Ut Haags Notûh Festival maken juist artiesten uit het werkgebied kennis met het brede aanbod aan orkestmuziek en stedelijk publiek. In 2014 zal De Vaillant de samenwerking met festivals en evenementen intensiveren door participatie in Jazz in de Gracht en The Hague African festival. Cultuureducatie Op het gebied van educatie voor basisonderwijs en voortgezet onderwijs heeft De Vaillant de overeenkomsten met onderwijsinstellingen van Culturalis overgenomen, gecontinueerd en uitgebreid. Wekelijks repeteren honderden kinderen en jongeren overdag in de studio s van het theater. Naast Basisschool T Palet en VO Johan de Witt Scholengroep vinden scholen uit de hele stad hun weg naar De Vaillant, voor enkele lessen of lange reeksen repetities. Bijzondere uitbreiding van het educatieve aanbod in De Vaillant is de participatie 5
in verschillende Zomerscholen. Drie weken lang werkten kinderen van de Zomerschool van basisschool T Palet aan kunstwerken, zang, dans en muziek met als afsluiter een grote presentatiedag in het kader van Colorful Wonderful. In een uitgebreidere variant op deze presentatie heeft de Zomerschool van De Mussen haar programma in het theater afgesloten met een uitgebreid workshop- en presentatieprogramma met Cesar Zuiderwijk en andere Haagse percussionisten. Dit programma droeg de toepasselijke naam: HERRIE!. Een naam die het zeker waar maakte. Het programma luidde voor honderden kinderen en hun ouders de zomervakantie in. De samenwerking met basisschool T Palet, Buurthuis De Mussen, ZEBRA Welzijn en andere partijen wordt in 2014 uitgebreid. Maatschappelijke verhuur Welzijnsorganisaties vinden een thuis in een theater dat haar maatschappelijke verantwoordelijkheid neemt. Programma s rondom adoptie, homoseksualiteit en huwelijksdwang vinden ruim publiek in theater De Vaillant. Ook bij deze programma s met een maatschappelijke aanleiding, wordt vaak gebruik gemaakt van theater, dans en film. Daarnaast gebruiken maatschappelijke organisaties het theater voor trainingen, recepties en vergaderingen. Ook vinden welzijnsorganisaties als Het Karmijn hun weg naar De Vaillant, voor de invulling van een dagbesteding. Diverse verhuur Dat De Vaillant een aantrekkelijk en professioneel gerund theater is, blijkt ondermeer uit haar successen met zakelijke verhuur. De zakelijke verhuringen dragen enerzijds bij aan de financiële positie van het theater, maar brengen tegelijk nieuwe doelgroepen en kennis naar het theater. Het theater heeft de smaak en de kleur van de moderne stad. Waar mogelijk brengt De Vaillant tijdens verhuringen aan zakelijke partners de talenten uit de omgeving voor het voetlicht. Overheidsorganisaties en hun partners weten theater De Vaillant te vinden en zien een plek waar het moderne Den Haag zichtbaar en voelbaar is: midden in de Schilderswijk, in een modern gebouw met professionele voorzieningen. Theater De Vaillant ziet hier een belangrijke meerwaarde voor haar programma en publieksbereik. Mensen die vanuit hun werk verwantschap tonen met het theater, haar activiteiten en haar omgeving, komen graag eens terug om een programma te bezoeken of zelf kunsten te vertonen. In 2013 is theater De Vaillant Huis der Gemeente geworden. Dit biedt mensen de mogelijkheid om hun huwelijk in het theater te laten voltrekken en er tegelijk een cultureel feest van te maken. Zo sluit het theater aan bij de cultuur rond rouw- en trouwrituelen, terwijl zij daar ook extra inkomsten mee genereert ten behoeve van haar exploitatie. De facilitering van particulieren bij hun vieringen van hoogtijdagen zal in 2014 worden geïntensiveerd. 6
Partnerships Het doel om de cultuurparticipatie van bewoners van Stadsdeel Centrum, de Schilderswijk en Transvaal te bevorderen, deelt zij met de collega Cultuurankers, maar ook met de gesubsidieerde partners binnen de culturele infrastructuur van de stad en de rest van het land. In 2013 is daarom sterk ingezet op het leggen van contacten en instappen in stedelijke en landelijke netwerken. Cultuurankers De Cultuurankers zijn binnen Den Haag verantwoordelijk voor het bevorderen van de cultuurparticipatie in hun eigen werkgebied. Zij ontwikkelen allemaal programma s die aansluiten bij de wensen en belevingswereld van hun wijkbewoners, maar ook sluiten zij aan bij programma s van stedelijke partners. De Cultuurankers vormen een sterk bondgenootschap. Bijna maandelijks vindt overleg op directieniveau plaats om te komen tot uitwisseling van expertise en aanbod. Binnen het Cultuurankeroverleg speelt De Vaillant een belangrijke rol. G4 Landelijk delen organisaties in de vier grote steden een schat aan expertise op het gebied van cultuurparticipatie en talentontwikkeling. Bijlmerparktheater, Vorstelijk Complex, theater Zuidplein, Rotterdams Wijktheater en theater De Vaillant hebben in 2013 een regulier directieoverleg opgezet om krachten te bundelen, landelijk aandacht te schenken aan de noodzaak van hun bestaan en om expertise te delen op het gebied van programmering en publieksbereik. In 2014 zal deze samenwerking resulteren in inhoudelijke- en publieksactiviteiten. Directieoverleg Podiumkunsten Het heeft wat tijd gekost, maar aan het einde van 2013 kreeg De Vaillant bericht te zijn toegelaten tot het directieoverleg Podiumkunsten Den Haag. Vanaf januari 2014 maakt theater De Vaillant daar actief deel van uit. Participeren in dit netwerk biedt kansen om door samenwerking en afstemming de doorstroom van publiek en talent van wijk naar stad te bevorderen. Zakelijke relaties Tijdens de Binnenstadsborrel en bijeenkomsten van de VBM Businessclub ontmoeten mensen die er in Den Haag toe doen elkaar. Op directieniveau en ook bestuurlijk heeft De Vaillant gepoogd deel uit te kunnen maken van deze netwerken, wat inmiddels tot positief resultaat geleid heeft. CultuurSchakel Voor goede aansluiting met het onderwijs is theater De Vaillant in grote mate afhankelijk van de medewerkers van CultuurSchakel. Inmiddels vinden twee medewerkers hun thuis in het theater om van daaruit verbindingen te leggen met de Haagse scholen. In 2014 zal daardoor de samenwerking tussen scholen en De Vaillant verder toenemen. 7
Wijkpartners en verenigingsleven Heel dicht bij huis en zeker belangrijk is de samenwerking tussen De Vaillant met het verenigingsleven en organisaties van bewoners. Het eerder genoemde Wijkpanel, dat startte met daarin dertig vertegenwoordigers van deze groepen, groeide in een jaar tijd uit tot vijfenveertig. Het programma Colorful Wonderful vormt daarbij een praktische schakel. De Programmaraad van theater De Vaillant fungeert als inhoudelijk adviseur van het theater. In 2013 zijn zeven mensen bereid gevonden om regelmatig samen te komen en te adviseren bij plannen en programma s. Door drukte van de leden is de programmaraad in 2013 beperkt samengekomen. 8
Marketing en communicatie Theater De Vaillant heeft in korte tijd een zeer onorthodoxe aanpak op het gebied van publieksbereik en communicatie ontwikkeld. Deze is direct gebaseerd op het Doe-het-zelf karakter van het theater. Waar bewoners en hun kunsten voortdurend de hoofdrol vervullen in programma s, weten zij ook zelf hun publiek te bereiken. Waar nodig en mogelijk begeleidt het theater hen daarbij. Het gegeven dat amateurgroepen vaak een trouw publiek kennen, dat slechts beperkt culturele activiteiten van anderen bezoekt, sluit daarbij aan. Gebruik van de achterban Theater De Vaillant heeft in 2013 geïnvesteerd in het bereiken van publiek en deelnemers via haar huurders en partners. Zij heeft hen ondersteund bij het maken en verspreiden van persberichten, drukwerk, advertenties en kaartverkoop. Deze aanpak is succesvol gebleken. Veel programma s in De Vaillant zijn uitverkocht. City Mondial In de Schilderswijk is een bijzonder communicatiebureau actief: City Mondial. Dit bureau zorgt voor een doorlopende nieuwsstroom over activiteiten op het gebied van economie, recreatie, welzijn en cultuur. De Schilderswijkkrant en Transvaalkrant bieden advertentieruimte tot achter de voordeur. Middels programma-advertenties en samenwerking aan free publicity is een goede relatie opgebouwd. Om nog meer samen te werken en diensten uit te wisselen, is in 2013 besloten om City Mondial onderdak te bieden in het theater. Voor 2014 staan nieuwe samenwerkingsprogramma s op stapel. Communicatiemedewerker Om bij programma s en voorstellingen nieuw publiek te genereren, brengt De Vaillant organisatoren samen in het Wijkpanel, maar zet ook in op het samenvoegen van programma s. Theater De Vaillant beschikt over zeer beperkte middelen voor marketing en communicatie. Een medewerker staat niet in de formatie en wordt op freelance basis ingezet. Meer en meer wordt de noodzaak gevoeld om continuïteit aan te brengen en een communicatiemedewerker aan te trekken. 9
Organisatie Feitelijk begint het jaarverslag van Theater De Vaillant al in 2012. In de zomer van dat jaar is een meerjarenbeleidsplan ontwikkeld en door de gemeente vastgesteld. Daaropvolgend is door de gemeente een kwartiermaker aangewezen, een voorzitter bereid gevonden, een bestuur samengesteld en een stichting opgericht. De voorzitter en kwartiermaker samen hebben uit het werknemersbestand van Culturalis een team gevormd, dat tot op heden een stevige basis vormt voor de organisatie. Met de samenstelling van het bestuur en team van medewerkers wordt aan belangrijke voorwaarden voor de Code Culturele Diversiteit voldaan. Bestuur Waar in het meerjarenbeleidsplan sprake is van een werkbestuur, is in de praktijk gekozen voor een breed samengesteld bestuur dat kennis heeft van zowel de inhoudelijke opdracht van de gemeente, als ook van de zakelijke en financiële fundering die daarbij hoort. In 2013 heeft het bestuur bijna maandelijks (met uitzondering van de vakantieperiode) vergaderd, om vinger aan de pols te houden bij de snelle opbouw van het theater. In 2014 zal de vergaderfrequentie worden aangepast aan de noodzaak. Voorzitter: Koen Baart Secretaris: Bart Sprinkhuizen Penningmeester: Rakesh Jaggoe Leden: Jaswina Elahi, Heleen Hameete, Garip Özcan, Menno Doorschodt Waar in het meerjarenbeleidsplan wordt uitgegaan van een formatie van 4,7 fte voor het runnen van theater De Vaillant, is dit vanaf de eerste start onvoldoende gebleken. Aanvankelijk zijn enkele contracten telkens per maand uitgebreid, waarna in de zomer besloten is om de ondersteunende functies voor beheer en voor planning structureel uit te breiden. Uiteindelijk kent theater De Vaillant nu een vaste bezetting van 5,5 fte. Deze bezetting voorziet in een minimale basis, waarbij een communicatiemedewerker absoluut wordt gemist. Vrijwilligers, freelancers en stagiaires Behalve medewerkers met een vast dienstverband, werkt theater De Vaillant samen met freelancers op feitelijk alle terreinen. Met ruim 30 vrijwilligers wordt de organisatie werkelijk voor, door en met bewoners van Den Haag samen gerund. Bij de keuze voor uitvoering van werkzaamheden geldt als uitgangspunt dat medewerkers die werken met geld of waardeproducten (kaartverkoop, bar, keuken), voor hun werkzaamheden betaald worden. Dat doet echter niets af aan het grote belang dat theater De Vaillant hecht aan de tomeloze inzet van haar vrijwilligers. 10
Eind 2013 is door gemeente Den Haag de Leerwerkcheque geïntroduceerd. Vanaf 2014 zal theater De Vaillant daar gebruik van maken. Omdat theater De Vaillant een unieke plek is om kennis te nemen van cultuur, publieksgroepen en de organisatie van een theater, is de vraag om stageplaatsen hoger dan de mogelijkheden. Van verschillende MBO en HBO opleidingen uit de Stadsregio lopen doorlopend maximaal zes jongeren stage in het theater. Bureau Terwijl de winkel open bleef, is een nieuwe organisatie opgebouwd en bedrijfsprocessen opnieuw ingericht. Zo zijn kassa- en planningssystemen vernieuwd, is een AOIB geschreven en afspraken opnieuw gemaakt. In 2014 wordt ingezet om deze afspraken verder uit te werken en vast te leggen. Dit resulteert in een Zo Doen Wij Dat handboek en verdere verheldering van bedrijfsprocessen. Organogram theater De Vaillant BESTUUR DIRECTEUR 36 u p week PLANNING/ PUBLIEK PUBLIEK/ BEHEER ADMIN/ BUREAU TECHNICUS PROGRAMMA/ WIJKEN HORECA KASSA COMMUNICATIE 32 u p week 31 u p week 36 u p week 36 u p week 21,6 u p week 0 u p week 0 u p week 0 u p week Stagiaires Freelancers Freelancers Zelfstandig Oproep Freelancers Vrijwilligers Oproep Stagiaires Stagiaires 11
Horeca In het meerjarenbeleidsplan staat geschreven dat de horeca in het theater ondergebracht dient te worden in een zelfstandige organisatie. In de loop van 2013 heeft het bestuur verschillende partijen verzocht om passende plannen te maken, immers: horeca in de Schilderswijk dient enerzijds aan te sluiten bij de smaak van vele monden, als ook betaalbaar te zijn. Maatschappelijk Met het verzelfstandigen van de horeca zet de Vaillant in op het uitbreiden van inkomsten, openingstijden en publieksbereik. Daarnaast wil De Vaillant aan de horeca een maatschappelijk / educatieve functie meegeven: Jongeren uit de omgeving kunnen stagelopen, kennismaken met horeca en werkstructuur opbouwen. Inkomsten Tegelijkertijd werkt het theater voor de horeca samen met freelancers, studenten en oproepkrachten. Ondanks de wens om de horeca te verzelfstandigen, blijkt uit de financiële resultaten van 2013 dat de huidige realisatie van de horeca een landelijke trend volgt en een winstmarge van circa 40 % kent. 12
Financieel Resultaten 2013 Met een begroting die zijn oorsprong vindt bij de voorganger van theater De Vaillant, heeft de organisatie met een uiterst krap budget stap voor stap ervaring op gedaan. Met de hand op de knip voor de vaste uitgaven, maar met veel onvoorziene uitgaven, is de organisatie er in geslaagd om het eerste jaar met een positief resultaat af te sluiten. Een ogenschijnlijk hoog resultaat van 239.848, welke na eliminatie van de toevoeging(en) aan de bestemmingsreserve en bestemmingsfonds uitkomt op 41.908. De oorspronkelijke begroting is gemaakt op een wijktheater dat bestaat uit één zaal, bar en kassa met een klein kantoor. Daarop is ook de formatie gebaseerd. De realiteit in theater De Vaillant is echter dat het gebouw naast twéé zalen ook drie repetitieruimtes, werkplaatsen, een grote foyer en een professionele keuken beheert. Om dit gebouw optimaal in te zetten, is een grotere personeelsbezetting nodig. Stap voor stap heeft de organisatie daar naartoe gewerkt. Met een uitbreiding van 4,7 fte naar 5,5 fte en de inzet van vele freelancers lukt het om programma s van derden professioneel te begeleiden. Doordat de formatie van De Vaillant groter is dan tevoren gepland, vallen de personeelskosten hoger uit dan begroot. In het meerjarenbeleidsplan van De Vaillant zijn de eigen inkomsten uit verhuur en horeca te hoog begroot. In economisch zware tijden is het een illusie gebleken om hoge inkomsten uit verhuur en horeca te realiseren. De organisatie heeft de tarieven bijgesteld naar een lager niveau voor maatschappelijke en culturele organisaties, wat haar vruchten afwerpt. De verhuur van ruimtes in het theater is daardoor toegenomen, waardoor de huurinkomsten toch weer op een goed niveau uitkomen. De werkelijke huur die De Vaillant betaalt is lager dan de tevoren geraamde huurkosten. De reden daarvoor is een reductie op de huurprijs in verband met de vele technische problemen en lekkages in het gebouw. Het verschil tussen de geraamde en werkelijke huurprijs is ingezet om bij te dragen aan de extra personele inzet, die door alle technische problemen noodzakelijk is. De reductie op de huurprijs vervalt op het moment dat alle structurele problemen aan de installaties en de lekkages zijn opgelost. Met de grote glazen gevels en een verwarmingssysteem dat slecht functioneerde maakte de organisatie hoge kosten voor gas en elektra. De herstelwerkzaamheden die aan de installaties worden verricht en de inzet om nog zuiniger met energie om te gaan zullen de kosten in 2014 naar verwachting doen verlagen. Sinds het najaar van 2013 maakt De Vaillant deel uit van de Haagse Duurzaamheidskring. In 2013 is ingezet op het verwerven van aanvullend programmabudget. De 20.000 die daarvoor jaarlijks door de gemeente beschikbaar wordt gesteld, wordt door De Vaillant ingezet om co financiering te vinden voor 13
seizoensprogramma Colorful Wonderful. Echter, deze aanvullende programmagelden zorgen zeer beperkt voor dekking van de vaste kosten. De meerwaarde in de vorm van programma s is echter niet in geld uit te drukken. Theater De Vaillant is grote dank verschuldigd aan Fonds1818, Deal Schilderswijk, Prins Bernhard Cultuurfonds, Stadsdeel Centrum en Gemeente Den Haag. Voor de opstart van de nieuwe organisatie en bijkomende kosten heeft de gemeente eenmalig 20.000 beschikbaar gesteld. Eind 2013 is een grote stap gezet door de overdracht van de inventaris van Culturalis aan theater De Vaillant te formaliseren. De overdracht is afgestemd tussen de Gemeente Den Haag en Culturalis. Bij de overdracht is de onderhoudsvoorziening zoals die was opgebouwd bij Culturalis meegekomen naar De Vaillant. Door deze overdracht is de dotatie aan de onderhoudsvoorziening zoals begroot ( 30.000) niet nodig gebleken en om die reden uiteindelijk achterwege gebleven. De overgedragen onderhoudsvoorziening van Culturalis is in vergelijking met het eigen opgestelde meerjarenonderhoudsplan van De Vaillant te hoog. De meerwaarde van 164.486 is via de exploitatierekening als bestemmingsreserve voor onderhoud en vervanging van inventaris op de balans vermeld. De overgenomen boedel, die inmiddels ruim vijf jaar oud is, is toe aan onderhoud, hetgeen de nodige uitgaven aan onderhoud met zich meebrengt. Deze uitgaven kunnen dan voldaan worden vanuit deze bestemmingsreserve. Begroting 2014 Na een jaar van ontdekken en opbouwen, werkt theater De Vaillant in 2014 verder met een gedegen organisatie en goede financiële vooruitzichten voor de komende jaren van het lopende Kunstenplan. De begroting voor 2014 is in september 2013 vastgesteld door het bestuur en ingediend bij de Gemeente Den Haag. Eigen vermogen Theater De Vaillant heeft het boekjaar 2013 afgesloten met een positief resultaat van 239.848. Het positieve resultaat is het gevolg van de meerwaarde van 164.486 van de onderhoudsvoorziening van Culturalis ten opzichte van de wenselijke voorziening volgens het meerjarenonderhoudsplan van De Vaillant. Het bestuur heeft voorgesteld deze gelden aan te wenden voor onderhoud en vervanging van aanwezige verouderde inventaris en is met die beperking als bestemmingsreserve op de balans gekomen. De nog te besteden subsidie voor het project Colorful Wonderful ad 33.454 zal worden aangewend in boekjaar 2014. De beperking is opgelegd door de subsidiënten en is als bestemmingsfonds op de balans vermeld. Het vrij te besteden vermogen (overige reserves) is per 31 december 2013 41.908. De overige reserves dienen als waarborg voor de continuïteit van de stichting. Beleid Het bestuur van de stichting hanteert een zeer voorzichtig beleggingsbeleid, om de financiële risico s te beperken. De stichting voert het beleid geen beleggingen te doen in effecten. Eventuele overschotten in liquiditeiten worden op een spaarrekening aangehouden. 14