Stichting Verslag Beheergroep Schoon, heel en veilig Datum: Donderdag 11 oktober 2012, 15.00 uur. Locatie: Boekel De Nerée, Gustav Mahlerplein 2. 1. Opening en welkom Ewout Doorman heet de deelnemers hartelijk welkom bij de Beheergroep vergadering van Hello Zuidas en dankt de gastheer voor het beschikbaar stellen van de faciliteiten. Ewout introduceert zichzelf als opvolger van Koos Weits en besluit tot een korte voorstelronde. De namen van de aanwezigen zijn in bijlage toegevoegd. Ewout meldt de uitreiking van de ORAM-prijs voor Zuidas als beste werklocatie. De prijs werd uitgereikt aan Paul Slettenhaar van Stadsdeel Zuid. werd ook genoemd als een van de aanleidingen voor de toekenning. 2. Verslag en acties beheergroep 12 juli 2012 Het verslag wordt doorgenomen. Pagina 1 onder 3: Jeroen van der Linden moet zijn Gerrie Henderiks. Pagina 3: In de lijst met actiepunten moet het laatste punt - rondsturen actieprogramma weginfrastructuur - nog uitgevoerd worden. Ewout zal er snel werk van maken (Actie ). 3. Beheer en onderhoud - Service Level Agreement met en Stadsdeel Zuid Peter Smit geeft aan dat er extra geld beschikbaar is gesteld voor een extra legingsronde van de vuilnisbakken, onderhoud van het bloemrijke gras en het vaker weghalen van drijfvuil. - Fietsparkeren Harry Wien is bezig met het verkrijgen van een gebiedsaanwijzing waardoor fietsen sneller verwijderd kunnen worden. Het besluit is in aanvraag voor het Zuidplein, Gustav Mahlerplein en de Claude Debussylaan. Dit najaar wordt het aangevraagd bij het Dagelijks Bestuur. Als het voorspoedig verloopt, is het besluit op 01.01.2013 genomen. Navraag en terugkoppeling zullen volgen (Actie Jeroen van der Linden). Er is in juni/juli een grote opruimactie geweest waarbij ca. 400 fietsen weggehaald werden vanonder de brug bij de Strawinskylaan. Er volgden slechts 2 klachten. Mark Claassen stelt dat er steeds meer scooters in het gebied komen; hij vraagt zich af of deze ook meegenomen worden in de verwijderingsacties. Marcel de Weerd antwoordt dat scooters en brommers geregistreerde voertuigen zijn en dat dit zomaar niet gaat. Het is een lastige materie. Jeroen van der Linden geeft aan dat er een uitbreiding van brommerparkeerplaatsen komt bij het Matthijs Vermeulenpad. Irina Rosier meldt dat onder de luifel van de Rabobank scooters geparkeerd worden; dat is hun een doorn in het oog. Ewout concludeert dat het moeilijk is om iets te doen aan de parkeerproblematiek en dat bedrijven hier een taak in hebben. 1
- Sigarettenoverlast Jeroen van der Linden geeft aan dat een proef komt bij het station Zuid met stoeptegels voor sigarettenpeuken. Er loopt nu een proef bij Eurocenter/ KPN; hij komt in de volgende vergadering met de resultaten (Actie ) 4. Veiligheid Patrick Brinkhof van Securitas geeft een uitgebreide presentatie over samenwerking op het gebied van veiligheid. Het doel van zijn inzet is het vergroten van de veiligheid. Het traject is kort weergegeven: input van gegevens -> analyse ervan -> output gegevens. Patrick benadrukt het belang van uniformering van registratie, samenwerking, kostenbesparing als effect en pro actief acteren. Concreet kan het volgende gedaan worden: - Starten van een veiligheidsscan; - Periodiek overleg met onder meer buurtregisseurs en gemeente; - Starten met delen van informatie over inbraak, vernieling, diefstal etc.; - Trends en relevante informatie periodiek aanbieden; - Een systeem op maat realiseren. Patrick sluit af met de slogan: De kracht is de deelname ofwel samen zijn we sterk. Ewout vraagt of iets als een inbraak direct of periodiek gemeld moet worden. Marcel stelt dat het belangrijk is dat álles gemeld wordt. Die melding kan op verschillende manieren plaatsvinden bv. via internet of de telefoon. Securitas neemt de regie, daar moeten de meldingen (naast die bij de politie) dan ook heen. Olivier Otten meldt dat er nu te weinig uitwisseling van informatie is tussen de betrokkenen. Zijn idee is om een sneeuwballijst op te stellen zodat men weet wie waar zit. wil een startsubsidie geven aan dit project. Overigens moeten klachten van bezoekers van bedrijven wél bij het betreffende bedrijf gemeld worden. Olivier krijgt de indruk dat men van elkaars ontruimingsplan niet goed op de hoogte is; straks staan alle bedrijven op dezelfde plek bij wijze van spreken. Irina geeft aan dat dit niet voor de omliggende gebouwen bij haar kantoor geldt. Mevrouw Meijer vraagt of er meldbordjes opgehangen gaan worden. Zij vraagt ook wat er met de contactgegevens gedaan wordt. Olivier geeft aan dat een overzicht van incidenten in het beheeroverleg teruggekoppeld kan worden. Ewout vraagt hoe lang de doorlooptijd is voor de ontwikkeling van een informatiedelingssysteem op maat. Patrick antwoordt dat dit lastig is aan te geven; er wordt gedacht aan een PDA en een app. Ingrid van Veen stelt dat de ontwikkeling van het informatiesysteem kan beginnen bij de contactgegevens die al aangeleverd zijn aan. De vergadering besluit dat Securitas de samenwerking en het informatiedelingssysteem verder zal invullen in samenspraak met. Een oproep wordt nogmaals gedaan aan aanwezigen om contactinformatie van de beveiligers aan te leveren (Actie allen). Er zal gestart worden met veiligheidsscans en met het opzetten van het informatiedelingssysteem (Actie Securitas en Hello Zuidas). 2
5. Bewegwijzering en bebording Jeroen van Dinter van de VU geeft een presentatie omtrent bewegwijzering; hoofddoel van het VU project is de verbetering van de bewegwijzering op en om de campus. Hiervoor zal ook samenwerking gezocht moeten worden met partijen van buiten. De aanpak is als volgt: - Er worden uitgangspunten geformuleerd; - Er komen handboeken voor de 4 gebieden Campus/ Gebouwen/ Medisch Centrum/ Parkeergarage. De volgende projecten worden gefaseerd gestart: Fase 1: Visie en Beleidsuitvoering; Fase 2: Realisatie Wayfinding; Fase 3: Naar de campus. Ewout meldt dat hij van Harry Wien, die zich hier laat verexcuseren, heeft doorgekregen dat op de Zuidas de houten aanwijsbordjes vervangen gaan worden door zwarte bordjes zoals die ook in het centrum te vinden zijn. De bewijzering op deze bordjes betreft hoofdzakelijk publieke functies zoals het station en het ziekenhuis. Er is een plattegrond van de plaatsing van de bordjes beschikbaar; deze zal meegezonden worden met het nieuwe verslag (actie ). Deelnemers kunnen eventuele input ten aanzien van de nieuwe bordjes leveren via Ewout (Actie allen). Jeroen meldt dat vanaf januari 2013 informatiekasten (zgn. muppies ) worden opgesteld door de gemeente. Op de voorkanten van deze informatiekasten staat een kaart. De achterkant wordt gewoonlijk door JCDecaux gebruikt voor reclame. Ewout informeert dat Harry Wien de mogelijkheid heeft geopperd om de achterkant in te vullen met een kaart die van het gebied zou (laten) maken. Deze kaart zou gebruikt kunnen worden om de vindbaarheid van gebouwen en bedrijven op de Zuidas te vergroten. In een dergelijke constructie zou een bijdrage betalen aan de borden. Ewout vraagt of men hierin mee wil. Ingrid vraagt waar deze kasten worden opgesteld. Olivier weet te melden dat er 20 geplaatst worden in gebied Zuidas. Jeroen/Peter benadrukt dat de nieuwe plaatsen iets logischer gekozen zullen worden dan nu. De vergadering vraagt zich af wat er op moet komen. Irina stelt voor gebouwen en goede straatnaam aanduidingen. Mark merkt op dat er nog geen bordjes in station Zuid hangen. Gemeld wordt dat de stadsregio zich er ook mee gaat bemoeien. Ewout vraagt zich af of in dit kader niet een werkgroepje geformeerd moet worden. Margriet de Vries stelt dat er eind 2011 een schouw uitgevoerd is van het hele gebied op de punten toegankelijkheid en bewegwijzering. Zij kan zich niet herinneren wie de opdrachtgever was en waar het resultaat is gebleven. Jeroen geeft als advies om de knooppunten te bepalen in het gebied van waaruit mensen zich gaan oriënteren; hij vindt het idee van een groepje wel goed. Voor het volgende overleg zullen de NS en Harry Wien worden uitgenodigd zodat geïnformeerd kan worden naar de plannen voor de zwarte bewegwijzering langzaam verkeer en de te plaatsen kaarten (Harry Wien) en naar de plannen voor de betere bewegwijzering op stations in het kader van een project van de stadregio op dit vlak (NS). De vergadering stelt vast dat weergave van straatnamen als belangrijkste element wordt gezien. Irina oppert het idee om aan de achterkant van de borden bedrijven te vermelden. 3
6. (E)car- en bikesharing Marc Vervoort geeft een uiteenzetting van de aanpak: - Wat is belangrijk bij sharing? - Op dit moment wordt een 30-tal bedrijven benaderd ook wat betreft wensen (bv. branding); - Er wordt ook gesproken met leveranciers. Bedrijven hebben wel behoefte aan sharing; ze zien dat het steeds drukker wordt en dat een deelauto/ -fiets voor afspraken handig kan zijn. ABN AMRO en Accenture hebben al een systeem. Op 9 november worden voorstellen gepresenteerd tijdens het Mobilitylab van de Green Business Club. Marc ervaart dat het onderwerp maar blijft zweven en vindt dat er nu maar eens doorgepakt moet worden. De vergadering van 9 november is dan ook bedoeld om een select aantal leveranciers samen te brengen met potentiele gebruikers en keuzes te maken. Crowne Plaza heeft ook een sharing systeem. Car2Go begint nu ook met share-fietsen. 7. Rondvraag Er zijn geen vragen of opmerkingen. 8. Sluiting De gastheer wordt hartelijk bedankt voor zijn gastvrijheid en de deelnemers voor hun inbreng. De nieuwe vergadering wordt vastgesteld op 10 januari in het WTC, ook weer van 15.00 16.45 uur. Actiepunten Actiepunt Veiligheidsplan opstarten (informatiesysteem en veiligheidsscans) Fietsparkeren; gebiedsaanwijzing verkrijgen Resultaten proef rookbakken Eurocenter/KPN Bewegwijzering Zuidas - inventariseren kosten van achterkantkaarten - rondsturen plattegronden met daarop nieuwe zwarte langzaam verkeer borden van de gemeente Evt. input leveren voor zwarte langzaam verkeer borden gemeente Contactinformatie beveiligers aanleveren Rondsturen actieprogramma weginfrastructuur Verantwoordelijke Securitas/ Allen Allen 4
BIJLAGE 1 Deelnemers Beheergroep 11 oktober 2012 Participanten Q-Park WTC Houthoff Buruma Crowne Plaza Amsterdam - South DTZ Zadelhoff Securitas Vrije Universiteit Boekel De Nerée Boekel De Nerée Artona Asset Management B.V. Deelnemer Edwin Nieuwenhuijs Mark Claassen Titia Hielema Ingrid van Veen Mevrouw Meijer Patrick Brinkhof Jeroen van Dinter Frank Keessen Cor Appelman Irina Rosier Beheerders Stadsdeel Zuid Politie Amsterdam Politie Amsterdam (Bereikbaarheid en Mobiliteit) (Directeur) (Schoon, Heel en Veilig) (Office Manager) Jeroen van der Linden Peter Smit Marcel de Weerd Margriet de Vries Marc Vervoort Olivier Otten Ewout Doorman (voorzitter) Michiel van Alfen (notulist) 5