1278/(1 :HHUJDYHQRWXOHQ$OJHPHQH/HGHQYHUJDGHULQJ1()(%GRQGHUGDJRNWREHU Locatie: Opening: Sluiting: Spectra Facility, Oudlaan 4 te Utrecht (zaal BG07) 19.57 uur 21.20 uur 2SHQLQJ De voorzitter opent de vergadering en heet de leden welkom op de eerste Algemene Ledenvergadering van de NEFEB. In 2004 heeft geen Algemene Ledenvergadering plaatsgevonden omdat de NEFEB toen nog te klein was, ook het financiële overzicht. +LVWRULHWRWKHGHQ]LHVKHHWYDQGHSUHVHQWDWLH Voorheen bestond het bestuur uit meer bestuursleden, waar onder ook Michel van Wanrooij en Guido Horst. Om sneller besluiten te kunnen nemen is het belangrijk dat een bestuur uit niet te veel personen bestaat. Michel van Wanrooij en Guido Horst zitten nu in de examencommissie. 1HIHEDFWXHHO]LHVKHHWYDQGHSUHVHQWDWLH - NVA heeft ons in contact gebracht met de SAR (Stichting Assurantie Registratie). - Gary Damen heeft op korte termijn weer een afspraak met AFM en de BAVAM. De AFM en de BAVAM zijn erg belangrijke partijen om ons heen. - Andere partijen wachten te lang, vandaar dat de Nefeb de grondlegger is van de SREB (Stichting Register Employee Benefits). - Naamsbekendheid staat hoog in het vaandel. De NVA heeft de Nefeb een donatie toegezegd Van GLHZLOGH1HIHEGDQRRNbesteden aan naamsbekendheid in de MKB sector. - De Nefeb is bezig met de ontwikkeling van een studiereis. Voorkeur voor de studiereis is Amerika. Reden hiervan is dat Amerika verder is met de ontwikkeling van Employee Benefits. De studiereis zal plaatsvinden voor de zomer van 2006, we zullen hier begin volgend jaar op terug komen. 6WUXFWXXU]LHVKHHWYDQGHSUHVHQWDWLH 65(%]LHVKHHWYDQGHSUHVHQWDWLH 7RHNRPVWYLVLH]LHVKHHWYDQGHSUHVHQWDWLH Onlangs heeft Gary een interview gegeven aan de ABN AMRO Bank, inzake marktontwikkeling. (QTXrWH]LHVKHHWYDQGHSUHVHQWDWLH We vragen de leden de Nefeb Enquête in te vullen, daar krijgen ze 10 minuten de tijd voor. Indien u niet aanwezig bent geweest tijdens de Algemene Ledenvergadering en u wilt toch de enquête invullen dan kunt u dat doen op onze site (forum). Het bestuur zal zich gaan verdiepen in de enquêtes die reeds ingevuld zijn. De uitkomst van de enquête komt op de site te staan. 1.
)LQDQFLsQ]LHVKHHWYDQGHSUHVHQWDWLH Als bijlage krijgen de leden een overzicht van de balans en winst-en-verliesrekening 2004 van de Nefeb, ook ontvangen ze bijbehorende toelichting op de financiële positie van de Nefeb. Die treft u tevens aan als bijlage 1, 2 en 3 bij deze notulen. Als verzekeraars in 2003/2004 ons niet financieel gesteund zouden hebben, door middel van een donatie, dan zou er een negatief saldo zijn ontstaan. Dit jaar willen wij geen donaties ontvangen, uitsluitend de donatie van de NVA, reden hiervan is dat wij op eigen benen willen staan. Uitgebreide posten met betrekking tot de balans en winst-en-verliesrekening 2004 van de Nefeb zullen binnenkort op de site komen te staan. De Nefeb probeert de kosten laag te houden. Spectra Facility is bijvoorbeeld een goedkope maar goede locatie. Ook is er voortaan een vast secretariaat dat is goedkoper dan wanneer je iemand inhuurt, ook is de afstand dan te groot. De Nefeb heeft promotiemateriaal. Indien u op een beurs staat of een andere activiteit heeft kunt u contact opnemen met het secretariaat, wij stellen dan het promotiemateriaal beschikbaar. Promotiemateriaal bestaat uit flyers, posters, vlaggen, blocnotes, pennen etc. Adviseurs van de Nefeb mogen het Nefeb logo laten drukken op hun visitekaartjes en briefpapier. Ook mag het op de site van het bedrijf waar men werkzaam is komen te staan, wel moet duidelijk vermeld worden wie de Nefeb adviseur is. Niet het hele bedrijf mag gebruik maken van het Nefeb keurmerk. Het keurmerk is namelijk persoonsgebonden. Een A lid moet duidelijk vermelden dat die gerechtigd is tot het voeren van de titel Federatieadviseur Employee Benefits. Een B lid is gerechtigd tot het voeren van de titel Register-adviseur Employee Benefits. Dekking op beroepsaansprakelijkheid. Nefeb heeft individuele inschrijvingen. Het logo mag op het visitekaartje staan maar is persoonsgebonden. De Nefeb wil toch meer exclusiviteit uitstralen.,qghwrhnrpvwyrruwddqdffrxqwdqwvyhunodulqjlqsoddwvydqndvfrpplvvlh 6WHPPHQWHJHQLHGHUHHQYRRU9RRUVWHODDQJHQRPHQ Begin 2006 zal er weer een Algemene Ledenvergadering plaatsvinden. Tijdens die Algemene Ledenvergadering zullen we de gewijzigde statuten voorleggen, doornemen en goed laten keuren door de leden. 6WDWXWHQ]LHVKHHWYDQGHSUHVHQWDWLH De volgende wijzigingen willen we doorvoeren in de statuten: a. Schrappen term aspirant lid. Reden hiervan is dat er teveel onduidelijkheid over is. Indien er interesse is in het Nefeb lidmaatschap mag er in overleg een introducé mee. b. Vastleggen huidige structuur. c. Melden relatie SREB. d. Opname van jaarlijkse begroting ter goedkeuring in Algemene Ledenvergadering aan leden. e. Schrappen kascommissie. f. Opname accountantsverklaring (past beter in structuur). 9RRUVWHOOHQDWPI]LMQDDQJHQRPHQ 2.
%HVWXXUVPHGHGHOLQJHQ]LHVKHHWYDQGHSUHVHQWDWLH Paul van der Heide stelt een vraag; hoe zit het met het bestuur? Antwoord: in een startfase is het belangrijk een vast bestuur te hebben. Over 4 jaar kan het bestuur opnieuw gekozen worden, dan dient er een aftredingschema opgesteld te worden. Aanmeldingen zijn altijd welkom. *DU\JDQJYDQ]DNHQLQ$OJHPHQH%HVWXXUVYHUJDGHULQJHQ Een keer in de zes weken komt het bestuur samen voor een Algemene Bestuursvergadering, de sfeer tijdens de Algemene Bestuursvergadering is uitstekend. Tijdens de Algemene Bestuursvergadering worden diverse onderwerpen besproken zoals leden aantal, PE punten, website, financieel, actuele ontwikkelingen en nieuwe ideeën. 0LNHFRPPLWPHQWOHGHQ1HIHEJHYRHO Op de website kunnen leden via het Forum actief meedoen. De enquête hebben we door jullie in laten vullen om te weten te komen wat jullie van de Nefeb verwachten. *HUZLQYRUGHULQJFRPPLVVLHVHQ6()'7HDP Op het moment zijn er 3 commissies gevormd. Otto Mulder zit in de commissie HR en Arbeidsrecht. De commissies komen 4 keer per jaar samen om een en ander te bespreken en hun kennis te delen. Hoe kunnen we het gebruik van het Forum stimuleren? Men krijgt geen PE punten voor actief gebruik van het Forum. Op het moment zijn PE punten alleen te verdienen als men de georganiseerde bijeenkomsten van de Nefeb bijwoont. Als we groter zijn en meer naamsbekendheid hebben zal er in de toekomst ook bij externe partijen PE punten te verdienen zijn. Eind en toetstermen zijn in ontwikkeling, opdrachtnemer is SEFD. Gerwin laat weten dat hij meer leden per commissie wil hebben, 5 à 6 personen per commissie, zodat de tijdsdruk minder wordt. Indien er interesse is kun je dit melden bij Gerwin. Claudia van Ekerschot stelt een vraag; wanneer kan je het best examen doen? Antwoord: voor de B opleiding is de examendatum op 13 december 2005. -DQ:LOOHP35SODQQHQLQYRJHOYOXFKW Public Relations is budgetgebonden. Doel: naamsbekendheid en werving van leden. Afgelopen jaar hebben diverse advertenties gestaan in het AM, Beursbengel en Assurantie Magazine. Ook de leden kunnen voor meer naamsbekendheid zorgen door met hun klanten te praten over de Nefeb of ze een flyer van de Nefeb te geven. Als je een advertentie plaatst kun je ook het Nefeb logo erbij plaatsen. In VVP stond een artikel slechte adviseurs herken je niet. Hierop kunnen we reageren maar goede adviseurs herken je wel. Als je ergens iets ziet waarvan je denkt dat de Nefeb daarop moet reageren laat het Jan Willem dan weten. 5RQGYUDDJ Martin Lautenschläger: PE punten? Ik heb net begrepen dat er onderscheidt tussen A en B leden zit met betrekking tot het behalen van PE punten, hoe zit dit? Antwoord: er is onderscheid tussen A en B leden. A leden hoeven geen PE punten te halen. B leden dienen 16 PE punten per jaar of 32 PE punten per twee jaar te halen. We willen namelijk dat A leden B lid worden. De Nefeb ziet een A lid als tijdelijke status, A leden hebben al een bepaald niveau bewezen. A en B leden worden beiden uitgenodigd op bijeenkomsten van de Nefeb. 6OXLWLQJ De voorzitter sluit de vergadering om 21.20 uur. De volgende Algemene Ledenvergadering zal begin 2006 plaatsvinden. 3.
Bijlage 1. Bij de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 13 oktober 2005. %$/$161()(% %RHNMDDU $FWLYD 3DVVLYD /LTXLGHPLGGHOHQ (LJHQ9HUPRJHQZLQVW 9.668,32 Bank 10.700,27 Kas 250,00 Overlopende passiva 1.281,95 10.950,27 10.950,27
Bijlage 2. Bij de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 13 oktober 2005. :LQVWHQYHUOLHVUHNHQLQJ1()(% Omzet 31.750,00 Overige bedrijfskosten 6.880,00 Huisvestingskosten 174,26 Kantoorkosten 11.098,94 Verkoopkosten 2.480,79 Algemene kosten 1.302,21 Totaal bedrijfskosten -21.936,20 Financiële baten & lasten -145,48 Saldo winst 9.668,32
Bijlage 3. Bij de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 13 oktober 2005. 7RHOLFKWLQJRSGHILQDQFLsOHSRVLWLHYDQGH1()(% G.G.J. Damen, 13 oktober 2005 Geachte leden, Voor u ziet u de balans per 31 december 2004, zijnde het eerste volledige boekjaar van de Nefeb. De opstart van onze federatie heeft plaatsgevonden in 2003. Omdat de activiteiten in 2003 nog minimaal waren en er nog geen leden waren hebben we de Belastingdienst verzocht om een verlengd boekjaar 2003 en 2004. De balans en resultatenrekening betreft derhalve deze verlengde periode. 20=(7: De omzet bestond in 2004 uit een aantal giften van verzekeraars alsmede uit lidmaatschapsgeld van de eerste leden. Er is ook nog een overloop naar 2005 omdat een drietal leden pas in 2005 hebben betaalt. Deze overloop is niet in de balans opgenomen maar wordt in 2005 als omzet geboekt. De omzet over 2005 is uiteraard hoger daar we snel groeien in ledenaantal. Dientengevolge is vanaf oktober 2005 meer geld aanwezig voor bijvoorbeeld marketing..267(1 Overige bedrijfskosten: Het betreft hier deels een terugbetaling van door privé personen gedane voorinvesteringen. Deels ook onkostenvergoedingen voor de mensen die voor Nefeb werken en hiervoor kosten maken. Denk hierbij aan benzinekosten, parkeerkosten e.d. Huisvestingskosten: Kosten zaalhuur 1 e bijeenkomst Kantoorkosten: Kosten extern secretariaat, drukwerkkosten, kosten website. In 2005 is aangevangen met het gereedmaken van een eigen secretariaat. Inmiddels is dit een feit. De kosten hiervoor bedragen omstreeks SHUPDDQG2RNLVHULQ promotiemateriaal aangeschaft en is de nieuwe website van de Stichting Register Employee Benefits (SREB) in de maak. Verkoopkosten: Advertenties in beursbengel, zij mee in 2005 mee gestopt. Ook gift Azië (Tsunami) is hierin opgenomen. Algemene bedrijfskosten: Accountantskosten, notariskosten e.d. +HWUDSSRUWLQFOEULHIDFFRXQWDQWZRUGWRSNRUWHWHUPLMQRSKHWIRUXPJH]HW
9HUYROJWRHOLFKWLQJRSGHILQDQFLsOHSRVLWLHYDQGH1()(% 6LWXDWLHSHURNWREHU Banksaldo Debiteuren leden gefactureerd Debiteuren leden nog niet gefactureerd Debiteur gift NVA Crediteuren Komst nieuwe leden A is permanent (vanuit NIBE) Komst nieuwe leden B in december 2005 en maart 2006 Aangezien onze vaste kosten omstreeks de SHUMDDUEHGUDJHQNXQQHQZHJLIWYDQ de NVA volledig aanwenden voor marketinggerelateerde zaken om Nefeb breder in de markt te profileren. Denk hierbij aan Campagne gericht op MKB ers.,qghohghqyhujdghulqjydqmdqxdul]dohhqxlwjheuhlghehjurwlqjddqxwhu JRHGNHXULQJZRUGHQYRRUJHOHJG