Opleverdocument KIS 3.7.0

Opleverdocument KIS 3.7.0

Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Algemeen: Prestatietypes voor meerdere onderzoeken kunnen toevoegen en invoeren... 2 Toevoegen prestatietype... 2 Wijzigen prestatietype... 2 Opzoeken prestatietype... 3 Invoeren prestatietype bij onderzoek... 3 Rapportage... 3 Algemeen: Toestemming van patiënt registreren voor wetenschappelijk onderzoek... 4 Algemeen: Patiëntnummers van 16 cijfers kunnen toevoegen... 5 Diabetes: Standaard streefwaarde voor HbA1c aangepast naar NHG-standaard... 6 COPD: handmatig invoeren van de Z-score na import van spirometrie... 7 CVRM: De schrijfwijze van de ICPC codes voor de comorbiditeiten is gewijzigd.... 8 Ouderenzorg: Toevoeging van het behandelplan... 9 Opleverdocument KIS 3.7.0 1

Algemeen: Prestatietypes voor meerdere onderzoeken kunnen toevoegen en invoeren Sinds de vorige oplevering in maart is het mogelijk om prestatietypes toe te voegen en in te voeren voor het voetcontrole onderzoek. Vanaf deze release is het ook mogelijk om prestatietypes toe te voegen en in te voeren voor het voedingsadvies, het fysiotherapie onderzoek, consult cardioloog, consult geriater, consult (algemeen) en het stoppen met roken onderzoek. Per prestatietype is het mogelijk om de duur van het onderzoek (aantal hele minuten) en het tarief vast te stellen. Omdat de duur en het tarief per zorggroep kunnen verschillen, kan vanaf deze release de systeembeheerder van de zorggroep de prestatietypes toevoegen en wijzigen voor het Voedingsadvies, Fysiotherapie onderzoek, Consult, Consult cardioloog, Consult geriater en onderzoek 'stoppen met roken'. Bij het invoeren van een van deze onderzoeken kan vervolgens het ingevoerde prestatietype geselecteerd worden. Toevoegen prestatietype Alleen een systeembeheerder kan een prestatietype toevoegen. Ga op de homepagina onder 'Instellingen' naar 'Prestatietypes' en klik op 'Nieuw'. Kies bij type onderzoek een onderzoek Vul een naam in en klik op 'Voeg toe'. In de lijst eronder verschijnt het prestatietype. Klik op 'Nieuw' achter de naam. Een aantal velden worden vervolgens getoond die ingevuld kunnen worden zoals duur, tarief, werkelijke duur en voor welke periode dit prestatietype geldig is. Klik op 'voeg toe' Werkelijke duur: Als door de systeembeheerder 'registreer werkelijke duur' is aangevinkt bij het prestatietype, moet de medewerker bij het selecteren van de prestatietype het aantal minuten invoeren dat de medewerker daadwerkelijk heeft besteed aan het invoeren van het onderzoek (zie ook hieronder 'invoeren prestatietype'). Wijzigen prestatietype Als het bestaande prestatietype gewijzigd moet worden klik dan op 'wijzig' achter het prestatietype. Als de ingangsdatum van het prestatietype in de toekomst ligt kunnen alle velden nog gewijzigd worden. Is het prestatietype geldig vanaf vandaag dan is het alleen mogelijk om een geldig tot datum in te voeren. Als er een nieuw tarief voor een nieuwe periode wordt vastgesteld klik dan op 'Nieuw' bij het prestatietype en vul bij het oude prestatietype een geldig tot datum in zodat deze wel behouden blijft voor de voorgaande periode. Opleverdocument KIS 3.7.0 2

Opzoeken prestatietype Omdat de lijst van prestatietypes met verschillende periodes erg lang kan worden is er een mogelijkheid om bovenaan de pagina te filteren op huidige, historische of toekomstige prestatietypes. Invoeren prestatietype bij onderzoek Als de zorggroep voor een van de onderzoeken prestatietypes heeft toegevoegd kan de medewerker bij het invoeren van het onderzoek onderaan het juiste prestatietype selecteren. Als door de zorggroep is ingesteld dat de medewerker de werkelijke duur van het onderzoek moet registreren verschijnt na het selecteren van het desbetreffende prestatietype een invulveld om het aantal hele minuten in te voeren. Dit is een verplicht veld. Rapportage Het ingevoerde prestatietype bij het onderzoek wordt meegenomen in de rapportages 'CalculusVIPLive:Zorgacitiviten' en 'Prestaties'. De naam, de standaard duur en het tarief van het prestatietype zullen getoond worden net als de werkelijke duur als dit ingevuld is. Opleverdocument KIS 3.7.0 3

Algemeen: Toestemming van patiënt registreren voor wetenschappelijk onderzoek Zorggroepen kunnen de data uit de management rapportages gebruiken voor wetenschappelijk onderzoek. Ze gaan hierbij vanuit dat alle patiënten hier toestemming voor geven behalve degene die expliciet bezwaar aangeven. Om te kunnen registreren dat een patiënt bezwaar heeft of niet is er vanaf deze release het veld Toestemmingen toegevoegd. Het systeem vereist niet dat dit veld wordt ingevuld. De rapportage houdt hier vanaf deze release nog geen rekening mee. Opleverdocument KIS 3.7.0 4

Algemeen: Patiëntnummers van 16 cijfers kunnen toevoegen Voorheen kon het invoerveld van het patiëntnummer slechts 15 cijfers bevatten. Gezien tegenwoordig patiëntnummers uit 16 cijfers kunnen bestaan is het invoerveld uitgebreid naar maximaal 16 cijfers. Opleverdocument KIS 3.7.0 5

Diabetes: Standaard streefwaarde voor HbA1c aangepast naar NHG-standaard De standaard streefwaarde voor HbA1c is aangepast in overeenstemming met de NHG standaard. De streefwaarde was ingesteld op een vaste waarde van < 53,0 mmol/mol. Echter het (diabetes) medicatiegebruik, de leeftijd van de patiënt en de diabetesduur zijn factoren die van invloed zijn op de gewenste HbA1c -streefwaarde. De standaard streefwaarde voor HbA1c wordt als volgt bepaald volgens de NHG standaard: De HbA1c standaard streefwaarde wordt pas aangepast na het opslaan van de jaarcontrole, tussentijdse controle, kleine controle en de diagnose diabetes. Let op dat de persoonlijke streefwaarde niet automatisch wordt aangepast als deze niet overeenkomt met de standaard streefwaarde. De persoonlijke streefwaarde wordt (dus) WEL aangepast als deze overeenkwam met de standaard waarde. Na het vastleggen van bovenstaande onderzoeken wordt een van de volgende meldingen getoond afhankelijk van de situatie: "De standaard streefwaarde voor HbA1c is veranderd in overeenstemming met de NHG standaard. De persoonlijke streefwaarde van deze patiënt is gelijk aan de standaard en is eveneens bijgewerkt." "De standaard streefwaarde voor HbA1c is veranderd in overeenstemming met de NHG standaard. Omdat er een persoonlijke streefwaarde bekend was die afweek van de standaard streefwaarde, kon deze niet automatisch bijgewerkt worden. Indien gewenst zult u deze waarde handmatig moeten bijwerken in het behandelplan." Opleverdocument KIS 3.7.0 6

COPD: handmatig invoeren van de Z-score na import van spirometrie Op dit moment is het alleen mogelijk om met de spirometer van Carefusion de Z-scores te importeren. Bij een import met de spirometer van Welch Allyn, Spida 5 en Medikro worden Z-scores niet meegenomen omdat deze waardes niet in de export file van deze spirometer staan. Na de import was het niet mogelijk om de Z-scores alsnog handmatig toe te voegen. Vanaf de nieuwe release kunnen de Z-scores wel handmatig worden toegevoegd na import van de spirometrie als dit niet vanuit de import is meegekomen. Bij de spirometer van Carefusion zal dit dus niet aan te passen zijn. Opleverdocument KIS 3.7.0 7

CVRM: De schrijfwijze van de ICPC codes voor de comorbiditeiten is gewijzigd. Vanaf release 3.5.0. is het mogelijk om CVRM-comorbiditeiten vanuit het HIS te importeren in Portavita. Dit is van belang voor de declaratie zodat onderscheid gemaakt kan worden tussen een primaire preventie CVRM en een secundaire preventie CVRM. Tot nu toe kon alleen een ICPC code geïmporteerd worden als deze geschreven was als K74.00. Vanaf deze release is de schrijfwijze van deze codes aangepast waardoor een ICPC code zowel als K74.00 als K74 vanuit het HIS geimporteerd kan worden. K74.00 K74 K74.01 K74.02 (ICPC1V00) Comorbidities CVRM / angina pectoris CVRM K75.00 K75 (ICPC1V00) Comorbidities CVRM / hart infarct CVRM K76.00 K76 K76.01 K76.02 (ICPC1V00) Comorbidities CVRM / coronair lijden CVRM K99.01 (ICPC1V00) Comorbidities CVRM / aneurysma aorta CVRM K90.03 (ICPC1V00) Comorbidities CVRM / cva CVRM K92.01 (ICPC1V00) Comorbidities CVRM / perifeer arterieel vaatlijden CVRM K89.00 K89 (ICPC1V00) Comorbidities CVRM / tia CVRM Opleverdocument KIS 3.7.0 8

Ouderenzorg: Toevoeging van het behandelplan Vanaf de nieuwe release beschikt de module Ouderenzorg net zoals de andere modules over een behandelplan. Het behandelplan Ouderenzorg beschikt alleen over de tabbladen Hoofdbehandelaar en Behandelende organisaties. Onder deze tabbladen komen de functies 'Staak behandeling' en 'Wijzig toegangsrechten' te staan die tot nu toe terug te vinden waren onder EPD Algemeen. Opleverdocument KIS 3.7.0 9