Handleiding Portfolio Wizard Elsbeth Ingenluyff, OEC, Faculteit Sociale Wetenschappen, Universiteit Utrecht 1 Beginnen met Elektronisch Portfolio (ELPO) wizard 1.1 Inleiding 2 1.2 ELPO installeren vanaf cd-rom 3 1.3 ELPO installeren vanaf website UU 4 1.4 ELPO installeren op jouw computer 5 2 Werken met ELPO wizard 2.1 Portfolio aanmaken 6 2.2 ELPO opstarten 7 2.3 De introductiepagina invullen 8 - Persoonlijke gegevens wijzigen 8 - Foto invoegen 8 - Naam wijzigen 8 2.4 De studieplanpagina bewerken 9 - Cursus toevoegen 9 - Cursus bewerken 9 - Cursus wijzigen 9 2.5 De vaardighedenpagina bewerken 10 2.6 Reflectie, Afspraken & CV bewerken 11 2.7 Stap voor Stap Jouw portfolio opslaan 12 - Publiceren 12 - Opslaan als Worddocument 13 - Opslaan als website 14 2.8 Stap voor Stap Lettertype wijzigen in ELPO wizard 14 2.9 Stap voor Stap Hyperlink invoegen in ELPO wizard 15 - Hyperlink binnen portfolio 15 - Koppeling naar document 15 - Verwijzing naar internetadres 15 2.10 ELPO wizard afsluiten 16 3 De webomgeving 3.1 Stap voor Stap Een portfolio bekijken 17 3.2 Stap voor Stap Anderen leesrechten geven 18 3.3 Stap voor Stap Toeschouwers verwijderen 19 3.4 Stap voor Stap Een portfolio publiceren (zonder ELPO wizard) 20 Blz. 1
1 Beginnen met ELPO wizard Wat is mijn gebruikersnaam en wachtwoord? Om op internet in te loggen in je portfolio, heb je een gebruikersnaam, een wachtwoord en een domeinnaam nodig. Je gebruikersnaam is je studentnummer. Je Solis-wachtwoord heb je door middel van een brief thuisgestuurd gekregen. Je domeinnaam is soliscom. Wachtwoord vergeten? Als je je wachtwoord kwijt bent, kun je contact opnemen met het Studenten Service Centrum. Let op, neem legitimatie mee. Kom je er niet uit? Met inhoudelijke vragen kun je het beste naar je studieloopbaanbegeider gaan. Mocht je technische problemen ondervinden, dan kun je je wenden tot de Helpdesk van je opleiding. ELPO wizard Om het Portfolio in te vullen en aan te passen wordt er gebruik gemaakt van het programma ELPO wizard (zie 2). 1.1 Inleiding Portfolio Het concept portfolio is afkomstig uit de wereld van de kunst en architectuur, waar men voorbeelden van eigen werk (en afbeeldingen daarvan en recensies en krantenknipsels daarover) verzamelt in grote mappen die portfolio's worden genoemd. Met behulp van die mappen wordt getracht potentiële opdrachtgevers van hun kwaliteit als kunstenaar of architect te overtuigen. Wanneer een student van de faculteit sociale wetenschappen een elektronisch portfolio samenstelt (in de vorm van een website), geeft hij daarmee een indruk van zijn bekwaamheid als academicus: de vaardigheden, kennis, houding, motivatie etc. die hem in staat stellen om de taken als academicus te functioneren. Het portfolio dient een aantal doelen Ondersteuning van de monitoring door de student en door anderen van de studievoortgang (studieplanning, studiebegeleiding en studieloopbaanbegeleiding). Bevordering van de reflectie op eigen keuzes en de persoonlijke ontwikkeling. Mogelijk maken van beoordeling van competenties/ vaardigheden door de student en door anderen. Zelfpresentatie en profilering. Je kuntde portfolio ook gebruiken voor sollicitatiedoeleinden en in selectieprocedures voor Masteropleidingen, stages en postdoctorale opleidingen. Jouw studieloopbaanbegeleider geeft je begeleiding (informatie, suggesties, adviezen, opdrachten, feedback) bij het maken van je portfolio, bij het studeren, bij het kiezen en bij het reflecteren. Je voert enkele malen per jaar een gesprek, o.a. over de bijgewerkte inhoud van het portfolio. Aan het einde van de Bachelorfase wordt vanuit de opleiding waarvan je de major doet beoordeeld of je portfolio voldoende is. Alleen met een voldoende voor je portfolio kan je het bachelordiploma halen. 2
Portfolio 1 Beginnen met ELPO wizard Het programma ELPO wizard staat standaard op de computers in de computerleerzalen op de Uithof. Thuis zul je het programma eerst zelf moeten installeren. Je kunt het programma installeren m.b.v. een cd-rom. In deze paragraaf staan de eerste stappen van de installatie beschreven. Heb je geen cd-rom dan kun je het programma ook downloaden van het Internet (zie 1.3). 1.2 ELPO installeren vanaf cd-rom Plaats de CDROM in je CDROM drive. De installatie hoort vanzelf te starten. Gebeurt dit niet ga dan verder met stap 2. Klik op het pictogram van Mijn computer op het bureaublad en ga naar de cd-rom drive. Dubbelklik op de map ELPOinstalleren. Stap 4: Dubbelklik op Setup.exe Stap 5: Ga verder met 1.4. 3
Portfolio 1 Beginnen met ELPO wizard Het programma ELPO wizard staat standaard op de computers in de computerleerzalen op de Uithof. Thuis zul je het programma eerst zelf moeten installeren. Je kunt het programma installeren m.b.v. een cd-rom. Heb je geen cd-rom dan kun je het programma ook downloaden van het Internet en daarna instaleren. In deze paragraaf wordt beschreven hoe dat moet. 1.3 ELPO installeren vanaf WebsiteUU Ga naar http://portfolio.uu.nl Klik daar op de hyperlink Downloads Klik op de hyperlink Werken aan het portfolio met een portfolio Wizard Stap 4: Klik op de hyperlink Programma achter de tekst Portfolio-Wizard standaard Stap 5: Klik op de kop Opslaan die dan verschijnt. Stap 6: Geef aan waar het ZIP-file met het ELPO-programma moet worden opgeslagen (bijvoorbeeld c:/mijn documenten). Stap 7: Ga op naar de folder waar je het ZIP-file met het ELPO-programma hebt opgeslagen en dubbelklik op het ZIP-file. Er wordt nu een UNZIP-programma opgestart. Stap 8: Klik op extract of uitpakken. Er wordt een folder aangemaakt met daarin een aantal bestanden. Een van die bestanden is Setup.exe. Stap 9: Dubbelklik op Setup.exe Stap 10: Ga verder met 1.4. 4
1 Beginnen met ELPO wizard De installatie van de ELPO wizard is begonnen. In deze paragraaf staan de laatste stappen van het installatieproces beschreven. Dit proces begon met de laatste stap van paragraaf 1.1 of 1.2. Systeemeisen Om de ELPO wizard te kunnen gebruiken moet je computer aan een aantal eisen voldoen. De minimale eisen aan software en hardware staan hieronder beschreven. Een lagere configuratie kan problemen opleveren. Hardware Pentium 200 Mhz (aanbevolen Pentium III 600 Mhz) 32 mb intern geheugen (aanbevolen 128 mb) 15 Mb schijfruimte Software Minimaal Microsoft Windows 98 Minimaal Microsoft Office 97 WinZip of TurboZip (alleen nodig bij thuisinstallatie via website) Problemen Het programma ELPO wizard heeft 15 MB vrije ruimte nodig op de harde schijf. Als ELPO niet geïnstalleerd kan worden, kan dit het probleem zijn. Het kan zijn dat je verschillende programma s open hebt staan, die dezelfde onderdelen gebruiken als ELPO wizard. Sluit alle programma s af en probeer het opnieuw. 1.4 Stap 4: ELPO installeren op jouw computer Klik in het eerste installatievenster op [OK] Klik op de [Install] knop Elpo wizard wordt automatisch geïnstalleerd op C:\Program Files\ELPO. Je kunt op het eerste scherm van de installatie ook zelf aangeven op welke locatie je de ELPO wizard wilt opslaan. Kies dan change directory en kies de plaats op de computer waar je ELPO geïnstalleerd wilt hebben. Klik in het volgende venster op [Continue]. Klik op [OK] als de installatie is voltooid. 5
Om je portfolio aan te maken heb je twee dingen nodig: Het programma ELPO Het portfolio sjabloon Op de universiteit staat het programma ELPO op de computer. Thuis zul je het programma eerst moeten installeren (zie 1.3 en 1.4) In deze paragraaf staat beschreven hoe je de eerste keer een portfolio aanmaakt. Als eerste kun je het beste een nieuwe map (folder) aanmaken waar je alle portfolio bestanden in bewaard. Vervolgens moet je het sjabloon downloaden en daarna kun je ELPO opstarten. Iedere opleiding heeft een eigen portfolio sjabloon. Let op! Als je al eerder gewerkt hebt aan je portfolio, ga dan naar 2.2 2.1 Portfolio aanmaken Nieuwe map (folder) aanmaken Kies een locatie om je portfolio (alle bestanden) in te bewaren. Op de Uithof: Start Windows Verkenner/Explorer. Ga naar de H-schijf. Thuis: Open Mijn documenten op het bureaublad van je computer Klik op Bestand > Nieuw > Map. Geef de nieuwe map de naam Mijn Portfolio. Portfolio sjabloon downloaden Stap 4: Ga naar http//:portfolio.uu.nl of start de website op de eventuele portfolio CD van je opleiding. Stap 5: Klik op de hyperlink links. Stap 6: Klik op de hyperlink met de naam van jouw opleiding. Stap 7: Klik met je rechtermuisknop op de hyperlink sjabloon opleiding. Bijvoorbeeld sjabloon BMW. Stap 8: Kies Save target as of Doel opslaan als. Stap 9: Kies een locatie (de net aangemaakte map Mijn Portfolio ) om het sjabloon in op te slaan. Stap 10: Klik op Opslaan. Stap 11: Herhaal de stappen 7-10 voor de afbeeldingen Back en Leeg. Die moeten in dezelfde map komen te staan als het sjabloon. De wizard heeft ze nodig om het portfolio op te kunnen maken. ELPO opstarten Stap 12: Je bent nu klaar op de ELPO wizard op te starten. Ga verder naar 2.2 6
In deze paragraaf staat beschreven hoe je weer aan de slag kunt gaan met een eerder aangemaakt portfolio. Let op! Als je niet eerder gewerkt hebt aan een portfolio (m.b.v. ELPO), ga dan naar 2.1. Het elektronisch academische vaardigheden portfolio is opgebouwd als een website. Die website bevat, naast de introductie, vijf pagina s. In dit hoofdstuk geven we per pagina aan wat doel en inhoud idaarvan zijn. ELPO is een programma waarmee je op eenvoudige wijze een portfolio kunt aanmaken en publiceren. Het beginscherm van de ELPO wizard ziet er als volgt uit: 2.2 Stap 4: Stap 5: Stap 6: Stap 7: ELPO opstarten Klik op [Start] (links onder op je beeldscherm). Klik op Programma s Klik met je linker muisknop op de map [Elektronisch portfolio UU]. Afhankelijk van de instellingen van je computer krijg je het volgende scherm te zien. Klik op [wijzig] om jouw portflio te openen.zie je het bovenstaande scherm niet? Ga dan door naar de volgende stap. Selecteer dan het bestand sjabloonopleiding.mdb. Deze heb je zelf ergens op de computer bewaard (bijvoorbeeld in de map Mijn Portfolio, zie ook 2.1). Kies [Nederlands] om met de Nederlandse versie van de portfolio wizard aan de slag te gaan. Klik op de verschillende knoppen bovenaan het scherm om de tabbladen te openen. 7
Doel Dit is de pagina die de bezoeker het eerste ziet als het portfolio straks op het Internet is geplaatst. Doel van deze pagina is dan ook om jezelf voor te stellen aan die lezer. Inhoud Deze pagina bestaat uit twee delen: Persoonlijke gegevens In een soort formulier vul je je adresgegevens, geboortedatum, vooropleiding, studentnummer, de naam van de major, en de naam van je studieloopbaanbegeleider in. Het wordt aanbevolen om op deze pagina ook een (pas)foto van jezelf te plaatsen. Je studieloopbaanbbegeleider of iemand anders die het portfolio bekijkt, heeft dan alle noodzakelijke informatie bij de hand. Persoonlijke introductie Hier schrijf je kort op waarom je voor deze opleiding hebt gekozen en wat je met je opleiding wilt bereiken (persoonlijke leerdoelen). Het is ook zinvol om eventuele activiteiten naast je studie te beschrijven (bijbaan, sport, hobby s, studentenvereniging, etc). Als je dat leuk en zinnig vindt, kun je natuurlijk ook nog andere dingen over jezelf vertellen (waar kom je vandaan, waar en hoe woon je, etc.). Met hyperlinks naar websites of naar documenten, foto s of ander illustratief materiaal, kun je de persoonlijke introductie verlevendigen. 2.3 Persoonlijke gegevens wijzigen Klik op het tabblad [Introductie]. Klik op de knop [Bewerken] rechts bovenin het scherm. Wijzig je persoonlijke gegevens in het scherm. Stap 4: Kies [Opslaan] om je gegevens te bewaren of [Annuleren] om terug keren naar het vorige scherm. Foto invoegen Klik op het tabblad [Introductie]. Klik op Kies foto. Selecteer op je computer de locatie waar de foto is opgeslagen. Stap 4: Klik op [Open]. Naam wijzigen Klik op het tabblad [Introductie]. Klik op de knop [ ] links van de tekst Portfolio van UU student. De introductiepagina invullen Verander in het scherm je naam en klik op [OK]. 8
Doel Deze pagina is bedoeld om jou, je begeleider en anderen die je portfolio bekijken snel een indruk te geven van de vakken die je in de bachelorfase hebt gevolgd, welke resultaten je hebt gehaald en waarom je voor die vakken hebt gekozen. Inhoud Deze pagina valt in twee delen uiteen. Schema In een schema geef je aan welke vakken je al gevolgd hebt. Als je het al weet en kun je ook de cursussen die je gepland hebt in dit schema opnemen. Voor jou en voor je begeleider wordt dan in een oogopslag duidelijk hoe je studie verloopt. Toelichting Per cursus kun je door een hyperlink aan te klikken naar de ruimte voor toelichting per cursus gaan die daarvoor op deze pagina onder het schema is gereserveerd. Voor een bewuste planning van je studie en voor de besprekingen met je begeleider over je studievoortgang en studieplannen, is het belangrijk dat je hier beargumenteert waarom je de cursus hebt gevolgd en hoe dat is verlopen. Door hyperlinks naar toe te voegen documenten aan te brengen, kun je een beter beeld geven van wat in de cursus aan bod is gekomen en wat jij in die cursus hebt gedaan. 2.4 Cursus toevoegen Klik op het tabblad [Studieplan]. Klik op de knop [Nieuwe toevoegen]. Klik op [Opslaan] als je de gegevens wilt bewa- of op [Annuleren] als je wilt terugkeren naar het vorige scherm. Stap 4: ren De studieplanpagina bewerken Vul de gegevens van de nieuwe cursus in. Cursus bewerken Klik op het tabblad [Studieplan]. Klik op de cursus die je wilt bewerken. Klik op de knop [Bewerken]. Stap 4: Wijzig de gegevens van de cursus. Stap 5: Klik op [Opslaan] als je de gegevens wilt bewaren of op [Annuleren] als je wilt terugkeren naar het vorige scherm. Cursus verwijderen Klik op het tabblad [Studieplan]. Klik op de cursus die je wilt verwijderen. Klik op de knop [Verwijderen]. Als je zeker weet dat je de cursus wilt verwijderen, klik je op [Yes]. Als je wilt annuleren, klik je op [No]. 9
Doel Deze pagina is in het portfolio opgenomen om jou en je begeleider een overzicht te geven van alle vaardigheden waaraan je in de bachelorfase moet werken, wat je daar al aan gedaan hebt, wat goed en minder goed gaat en welke plannen je hebt om die vaardigheden verder te ontwikkelen. Je maakt hier een analyse van wat al wel en wat nog niet naar wens gaat, zodat je daar met je begeleider over kunt doorpraten. Inhoud Op deze pagina staat een schema waarin, een lijst van vaardigheden is opgenomen waarover je zou moeten beschikken aan het eind van de bachelorfase van je opleiding. Achter iedere vaardigheid staat een kolom waarin je kunt aangeven waar je aan die vaardigheid gewerkt hebt (dat kan zowel in een cursus zijn als buiten je studie). In de derde kolom geef je per vaardigheid aan welk niveau je bereikt denkt te hebben. In de vierde kolom schrijf je welke plannen je hebt om verder aan deze vaardigheid te werken. Per vaardigheid is in het sjabloon een hyperlink gemaakt naar de ruimte voor toelichting onder het schema. De bedoeling is dat je daar aangeeft wat goed en wat minder goed/slecht gaat met betrekking tot deze vaardigheid en waar dat uit blijkt. 2.5 Stap 4: Stap 5: De vaardighedenpagina bewerken Klik op het tabblad [Vaardigheden]. Klik op de vaardigheid die je wilt bewerken. Klik op [Bewerken]. Je komt nu in het volgende scherm: Wijzig de informatie. Klik op [Opslaan] om de wijzigingen door te voeren en op [Annuleren] om terug te keren naar het vorige scherm. 10
Doel Reflectie Waar je op de pagina studieplan je keuze voor cursussen toelichtte en op de pagina Vaardigheden inging op de stand van zaken voor specifieke vaardigheden, is het hier de bedoeling dat je meer algemene informatie geeft voor je voortgangsgesprek. Deze pagina is opgebouwd rond een viertal vragen. Wat zijn je gemaakte en nog te maken keuzes? Hoe verloopt de aanpak en planning van je studie? Wat heb je geleerd over jezelf? In welke richting wil jij jezelf ontwikkelen? Doel Afspraken Per studiejaar zul je een aantal keer een gesprek hebben met een tutor. Deze pagina is vooral bedoeld om dat gesprek goed te kunnen voorbereiden en het verslag ervan (inclusief afspraken) beschikbaar te houden in je portfolio. Doel CV Het is de bedoeling dat je gedurende je bacheloropleiding systematisch werkt aan een echt curriculum vitae. Vanuit de pagina Vaardigheden kun je naar dit CV verwijzen om te laten zien welke vaardigheden je buiten de vakken eigen hebt gemaakt. 2.6 Stap 4: Reflectie, Afspraken & CV bewerken Klik op het tabblad [Reflectie], [Afspraken] of [CV] (voor deze tabbladen geldt een gelijke gebruiksaanwijzing). Klik op [Bewerken]. Je komt nu in het volgende scherm: Typ de informatie in het scherm. Klik op [Opslaan] om je wijzigingen op te slaan en op [Annuleren] om terug te keren naar het vorige scherm. 11
Preview Iedere keer als je iets verandert in je portfolio, moet je op Preview klikken om de pagina s te vernieuwen. Ook als je wilt publiceren of opslaan moet je eerst op Preview klikken. Publiceren Je kunt je portfolio op internet zetten. Dit doe je door je portfolio te publiceren. Het portfolio wordt gepubliceerd op de webomgeving. Je kan zelf je studieloopbaanbegeleider toegang geven tot deze website (zie 3.2) Opslaan Je kunt je portfolio ook bewaren als een Word-document of als webpagina (HTML) op je eigen computer. Let op Als je op een andere computer verder wilt werken met de wizard, dan is het belangrijk dat je in ieder geval het bestand portfolio.mdb meeneemt. In dit bestand staat alle informatie opgeslagen. De toegevoegde documenten staan niet in dit bestand. Bij het aanmaken van je portfolio (zie paragraaf 2.1) heb je een map aangemaakt. Als je de stappen goed gevolgd hebt staan alle toegevoegde documenten inclusief het. mdb bestand in deze map. 2.7 Portfolio opslaan Iedere pagina wordt afzonderlijk door het programma opgeslagen. In de onderstaande figuur (een afbeelding van het beheerscherm) wordt bij Plaats Webpagina s aangegeven waar alles wordt bewaard. Stap 4: Jouw portfolio opslaan Klik op het tabblad [Beheer]. Klik op de knop [ ] om zelf te bepalen waar je de documenten wil opslaan. Kies een lokatie, bijvoorkeur de map Mijn portfolio die je bij het aanmaken van je portfolio hebt gemaakt (zie 2.1). Klik op [Preview]. Je krijgt nu je portfolio te zien zoals het er op internet uit zal zien. Publiceren Klik op het tabblad [Beheer]. Klik op [Publiceer]. Vul je username en wachtwoord in om toegang te krijgen tot de universitaire webserver en klik op [Ok]. Stap 4: Klik in het dan volgende scherm op [Ja]. Ga naar 3.1 om je portfolio te bekijken. 12
Opslaan als Worddocument Als je de portfolio in Word opent, kun je deze makkelijker uitprinten. Ook kun je zo je portfolio op een diskette opslaan (zolang het niet te groot is). Opslaan als website Om je portfolio te kunnen publiceren, heb je een internetverbinding nodig. Heb je deze niet tot je beschikking, dan kun je je portfolio opslaan als webpagina op een diskette of je computer. Je kunt de website ook met een webeditor zoals Dreamweaver bewerken. Het is daarna echter net meer mogelijk om de inhoud met de wizard aan te passen. Mocht het werken met een webeditor niet bevallen, dan kan je altijd nog wel naar de laaste versie van je portfolio (opgeslagen in ELPO). 2.7 (vervolg) Jouw portfolio opslaan Opslaan als Worddocument Klik op het tabblad [Beheer]. Klik op [Bewaar Word Doc]. Klik op Bestand en op Opslaan als. Stap 4: Typ een naam in voor het bestand en sla het bestand op door op [OK] te klikken. Opslaan als website Klik op het tabblad [Beheer]. Klik op [Bewaar Web]. Kies een locatie om je portfolio in HTML-vorm op te slaan, bijvoorkeur de map Mijn portfolio de je bij het aanmaken van je portfolio hebt gemaakt (zie 2.1). Let op Als je op een andere computer verder wilt werken met de wizard, dan is het belangrijk dat je in ieder geval het bestand portfolio.mdb meeneemt. In dit bestand staat alle informatie opgeslagen. De toegevoegde documenten staan niet in dit bestand. Bij het aanmaken van je portfolio (zie paragraaf 2.1) heb je een map aangemaakt. Als je de stappen goed gevolgd hebt staan alle toegevoegde documenten inclusief het. mdb bestand in deze map. 13
In ieder scherm van de ELPO wizard kun je het lettertype wijzigen. Deze wijziging beperkt zich echter tot het desbetreffende scherm waar je je op dat moment in bevindt. Als je het lettertype in een ander scherm wilt wijzigen, zul je dus eerst naar het andere scherm moeten gaan door middel van de tabbladen. Font of lettertype De meest gebruikte lettertypen zijn Times New Roman, Arial of Verdana. Maar je kunt ook een ander lettertype kiezen. Font Style Regular = normaal Italic = cursief Bold = vet Italic bold = cursief en vet Size of grootte De meest gebruikte lettergrootte varieert tussen 10 en 12. 2.8 Lettertype wijzigen in ELPO wizard Klik of druk op F7. Je komt nu in het volgende scherm: Kies een lettertype (Font) uit en de grootte (Size) om de tekst in het scherm weer te geven. Klik op [OK]. 14
Met F8 kun je een hyperlink of verwijzing toevoegen aan je portfolio. Dit kun je op drie manieren doen. Hyperlink binnen portfolio Door een hyperlink binnen je portfolio te maken, kun je verwijzen naar verschillende tabbladen in het portfolio. Dit kun je doen door het volgende pop-up scherm te gebruiken, dat verschijnt als je op F8 hebt geklikt: 2.9 Hyperlink invoeren in ELPO wizard Hyperlink binnen portfolio Ga in het venster staan waar je een verwijzing wilt invoeren naar een ander tabblad in de portfolio. Dit kan alleen als je je gegevens aan het bewerken bent. Klik of druk op F8. Klik in het pop-up scherm op het tabblad waarnaar je wilt verwijzen. De verwijzing verschijnt automatisch in beeld. Koppeling naar document Je kunt ook een verwijzing maken naar een document, bijvoorbeeld een Wordbestand, foto of Powerpointpresentatie. Verwijzing naar internetadres In de portfolio kun je ook hyperlinks maken naar andere webpagina s. Bekijken Elke wijziging die je in je portfolio aanbrengt, kun je bekijken op de pagina [Beheer] bij [Preview]. Als je niet wilt dat de hyperlink zich in hetzelfde venster opent als waar je in werkt, klik je met de rechtermuisknop op de hyperlink en kies je Open in New Window of Openen in nieuw venster. Koppeling naar document Ga in het venster staan waar je een verwijzing wilt invoeren naar een document. Dit kan alleen als je je gegevens aan het bewerken bent. Klik of druk op F8. Klik in het pop-up scherm op Koppeling naar document. Stap 4: Kies de locatie en het document waarnaar je wilt verwijzen en klik op [Ok]. Verwijzing naar internetadres Ga in het venster staan waar je een verwijzing wilt invoeren naar de website. Typ het internetadres waarnaar je wilt verwijzen. Selecteer dit adres met de muis en druk of klik nu op F8. 15
Portfolio Je kunt niet stoppen met het programma als je nog bezig bent met het wijzigen van gegevens. Je moet dan eerst je wijzigingen opslaan of annuleren. 2.10 ELPO wizard afsluiten Klik op het tabblad [Stoppen]. Je krijgt het volgende venster te zien: Klik op [Yes] als je zeker weet dat je wilt stoppen met het programma. Klik op [No] als je terug wilt keren naar het programma. 16
Portfolio 3 De webomgeving Je eigen portfolio kun je natuurlijk bekijken, maar het is ook mogelijk om een portfolio van iemand anders te bekijken mits je toestemming hebt gekregen. Eerst publiceren Om een portfolio te bekijken via internet moet je deze eerst publiceren of uploaden. Dit kan via de wizard (paragraaf 2 6), maar je kunt ook zelfgemaakte pagina s uploaden (paragraaf 3.4) Gebruikersnaam en wachtwoord Je gebruikersnaam bestaat uit je studentnummer. Je wachtwoord heb je met een brief thuisgestuurd gekregen. De domeinnaam is: soliscom. 3.1 Stap 4: Stap 5: Stap 6a: Stap 6b Een portfolio bekijken Ga naar http://portfolio.uu.nl. klik op de hyperlink Portfolio-portal. Vul je gebruikersnaam, wachtwoord en domeinnaam (Soliscom) in. Klik op [OK]. Klik op de link Het Portfolio om verder te gaan. Jouw eigen portfolio bekijken. Klik op Naar uw eigen content om jouw webportfolio te bekijken De portfolio van iemand anders bekijken. Klik rechts op het scherm op de naam van de persoon wiens portfolio je wilt bekijken. Klik vervolgens op de knop [Bekijk]. Afbeelding Portfolio webomgeving 17
3 De webomgeving Het is mogelijk om anderen, docenten en/of studenten, leesrecht te geven op jouw portfolio. Men kan dan jouw portfolio via de portfoliowebsite bekijken. Standaard heeft iedereen recht om zijn of haar eigen portfoliowebsite te bekijken. Persoon niet gevonden? Het is alleen mogelijk om personenen toe te voegen die zichzelf ook aangemeld hebben bij het systeem. Dit betekent dat zij een keer moeten inloggen. Teveel resultaten Levert jouw zoektocht een lijst met meer dan 25 personen op, dan verzoekt het systeem jou om specifieker te zijn bij de zoekopdracht. Er worden dan geen resultaten getoond. 3.2 Stap 4: Stap 5: Stap 6: Afbeelding Scherm Nieuwe Toeschouwer Anderen leesrechten geven Ga naar http://studion.fss.uu.nl/portfolio. klik op Naar jouw portfolio. Vul je gebruikersnaam, wachtwoord en domeinnaam (Soliscom) in. Klik op [OK]. Klik op de link Het Portfolio om verder te gaan. Vul in het tekstvlak onder Nieuwe Toeschouwer, de naam, een gedeelte van de naam of het studentnummer van de persoon in die je wilt toevoegen aan je toeschouwerslijst. Stap 7: Klik op de knop [Persoon zoeken]. De resultaten van deze opdracht worden in de zogenaamde selectbox getoond. Stap 8: Selecteer een persoon door met de muis op zijn naam te klikken. Stap 9: Klik op Persoon toevoegen Het verwerken van wijzigingen kan soms enige tijd vergen. 18
3 De webomgeving Personen die jij leesrechten heb gegeven op jouw portfolio (dit zijn de personen die in jouw toeschouwerslijst staan) kun je natuurlijk ook weer verwijderen. Verandering niet zichtbaar? Ververs (refresh) je browser als een door jou gemaakte wijziging niet meteen zichtbaar is. Dit kun je doen door op F5, op je toetsenbord, te drukken. 3.3 Stap 4: Stap 5: Stap 6: Stap 7: Toeschouwers verwijderen Ga naar http://studion.fss.uu.nl. Klik op Portfolio s. Klik op Naar jouw portfolio. Vul je gebruikersnaam, wachtwoord en domeinnaam (Soliscom) in. Klik op [OK]. Klik op de link Het Portfolio om verder te gaan. Selecteer de naam van de te verwijderen persoon (zie lijst links in het venster). Afbeelding Portfolio webomgeving Stap 8: Klik op [Verwijder toeschouwer]. 19
3 De webomgeving Gebruik je de portfolio wizard Elpo? Als je het programma ELPO gebruikt om je portfolio te maken dan kun je op eenvoudige wijze je portfolio publiceren via de wizard (2.6). Heb je je portfolio zelf verder uitgebreid in Dreamweaver of Frontpage dan kun je naast de publiceerfunctie in deze programma s ook de methode gebruiken zoals hiernaast beschreven staat. Drag and Drop Selecteer in de verkenner de map of file(s) die je wilt overzetten (ga in het venster staan en druk tegelijk op [CTRL]+[A] op je toetsenbord). Klik met de linkermuisknop op de geselecteerde files en houd de knop ingedrukt. Beweeg de muis naar de webpagina en laat de linkermuisknop los. De geselecteerde files worden nu overgezet. Copy and Paste Selecteer in de verkenner de map of file(s) die je wilt overzetten. Ga in het venster staan en druk op [CTRL]+[A]. Druk op [CTRL]+[C] op je toetsenbord. Klik met je rechtermuisknop in het ftp-venster en druk op [CTRL]+[V] op je toetsenbord. 3.4 Stap 4: Stap 5: Stap 6: Afbeelding Selecteren Een portfolio publiceren (zonder wizard) Ga naar ftp://portfolio.uu.nl. Let op, het is ftp en niet http! Vul bij je gebruikersnaam in: Soliscom/ studentnummer. Vul je wachtwoord in. Open Windows Verkenner of Windows Explorer en open de map waarin je je portfoliodocumenten hebt opgeslagen. Verklein het venster van de Windows Verkenner. Je kunt nu door middel van drag and drop (selecteren en slepen) of copy and paste (kopieren en plakken) de bestanden van je computer in de webomgeving (de ftp-site) zetten. 20