Vragen aan college betreffende het Jeugdcentrum in de Gruitpoort 1-12-2011 D66 heeft de volgende vragen voor het college: 1. Kunt u aangeven aan welke kaders u wel of niet voldoet en in welke mate. Zie bijgevoegd schema 2. Waar vinden wij de bijkomende kosten van ondermeer de verbouwing/ aanpassing gebouw en de bijkomende kosten? In de begroting van de Gruitpoort zijn bedragen gereserveerd voor verbouwing en inventaris. Dit zijn indicaties. De gemeente Doetinchem wil als verhuurder leidend zijn in de verbouwing. Om grip houden op de aanpassingen (en deze in navolging van de richtlijnen van de architect Mart van Schijndel te laten plaatsvinden) maar ook om de kosten te kunnen drukken. 3. Welke risico s zijn er verbonden aan het gegeven dat het jongerencentrum in de Gruitpoort komt? De communicatie met de buurtbewoners en de huidige gebruikers van de Gruitpoort zal goed moeten verlopen. Voor hen lijkt er ogenschijnlijk veel te veranderen. De Gruitpoort heeft echter als sinds jaar en dag aanbod voor jongeren. Daar hebben zowel de buurt als de huidige gebruikers nooit last van gehad zo geven ze aan. De huidige bezoekers vonden het verfrissend tijdens de Experience jongeren in de Gruitpoort te vinden. Zij gaven aan de Gruitpoort daar juist geschikt voor te vinden. De huisregels zullen helder en duidelijk moeten zijn en gehandhaafd moeten worden. In het op te stellen bedrijfsplan zal het voorkomen van overlast voor de omgeving aan de orde moeten komen. Hierbij kunt u denken aan maatregelen om de geluidsoverlast af te wenden door middel van isolatie en klimaatbeheersing. Ook zullen afspraken worden gemaakt met o.a. politie en wijkveiligheidsteam (jeugdinterventieteam) over handhaving in de openbare ruimte rondom de Gruitpoort. Bij dit proces zullen de omwonenden ook betrokken worden. 4. Zijn überhaupt de gevolgen voor de exploitatie van het Gruitpoort deel bekend? (Waar de jongeren zitten kunnen geen activiteiten van de Gruitpoort plaatsvinden? De ruimtes die de Gruitpoort nu heeft vrijgemaakt voor de jongeren (receptie, opslag, studio) hebben geen exploitatiegevolgen. Het vergt wel het doorschuiven van een aantal activiteiten naar andere plekken en dat is ook het grootste deel van de verbouwing die moet plaatsvinden.
5. Wat gaat u doen aan de door uzelf ook geconcludeerd probleem van de jongeren dat ze zich niet gehoord voelen? Het is de Jongerenraad/Plutus die zich niet gehoord voelt. Er is tijdens de Experience een grote groep jongeren geweest die zich juist wel gehoord voelt. Dinsdag 6 december a.s. vindt nog een gesprek plaats tussen de Jongerenraad, de Gruitpoort en de gemeente. Verder is tijdens de Pizza bijeenkomst met de jongerenraad (6 oktober) afgesproken dat goede monitoring met alle partijen regelmatig moet plaatsvinden. Mijn deur heeft altijd open gestaan. Toen ik hoorde dat de jongeren zich niet gehoord voelden heb ik het initiatief genomen voor een gesprek. De jongerenraad heeft nooit rechtstreeks contact met mij gezocht. 6. Het personeel komt uit de formatie van de Gruitpoort. Klopt dit? De Gruitpoort voert eerst haar bezuinigingsopdracht door en beperkt daardoor haar formatie. Daarna worden voor het jongerencentrum nieuwe functies gecreëerd die voor een deel door mensen die al bij de Gruitpoort werkten uitgevoerd zal worden. Daarnaast kunnen de jongerenwerkers uit het veld (IJsselkring/Lindenhout-JEKK/Jeugdtoezicht) een deel van hun taken uitvoeren binnen het Jongerencentrum. 7. Zijn al deze mensen geschikt voor hun nieuwe functie. Ja, zij zijn opgeleid voor hun taak (Hanna Rensen is HBO social worker) en zullen komend jaar verder geschoold worden in het omgaan met en begeleiden van jongeren. 8. Mevr vd Haar is op 16 november bij de bewoners van de Hofstee geweest. Wat zijn daarvan de resultaten? Ik heb navraag gedaan bij mevr. van de Haar. Zij geeft aan dat het een pittig gesprek is geweest. De bewoners blijven huiverig en vinden haar erg optimistisch als zij aangeeft weinig overlast te verwachten. Mevrouw van de Haar heeft beloofd er alles aan te doen de activiteiten vooral binnen te laten plaatsvinden het haar personeel op te leiden ook buiten te handhaven. Ook zullen afspraken worden gemaakt met o.a. politie en wijkveiligheidsteam over handhaving in de openbare ruimte rondom de Gruitpoort. Bij dit proces zullen omwonenden ook betrokken worden. 9. Het budget is voor de jongeren. Hoe gaat de Gruitpoort dan toch voldoen aan de bezuinigingen Het bestuur van de Gruitpoort heeft in haar begroting 2012-2013 de opgelegde bezuiniging uit de voorjaarsnota 2011 gefaseerd opgenomen. Met name op de staffuncties zal stevig bezuinigd worden. Ook zal het theater gehalveerd worden.
10. In het verleden is een onderzoek geweest naar locaties. Uit dit onderzoek kwam de Gruitpoort als beste keus. In het kader van de controlerende taak van de raad wil D66 dit onderzoek graag ontvangen. Als het onderzoek besloten is dan graag in het besloten bis plaatsen. Mogelijke scenario s t.a.v. accommodaties 1. inbedding in bestaande voorzieningen Door middel van gebruik maken van ruimten in bestaande voorzieningen zoals de muziekschool, Gruitpoort, Amphion, aula s voortgezet onderwijs, buurthuizen e.d. meer ruimte creëren voor jeugd. Deze optie heeft niet de voorkeur van de jeugd zelf. De jongeren willen vooral een eigen, liefst permanent, beschikbare ruimte. De jongeren willen juist een integraal jongerencentrum met niet teveel verschillende locaties. Dat is immers de huidige situatie. De wens van jongeren van eigen poppodium zal gerealiseerd moeten worden via bestaande locaties die reeds voorhanden zijn. 2. bestaande accommodatie herbestemmen voor jeugd Mogelijke opties: Het Trefpunt en de Bibliotheek 2a Het Trefpunt (buurthuis in de wijk Noord) - Er zit een kelder in die gebruikt kan worden voor de popoefenruimte. Het gebouw is geschikt om diverse functies van het MFA Jeugd in onder te brengen. - de jongeren kunnen er zo in; er hoeft weinig tot niets in aangepast te worden aan het gebouw - goed onderhouden pand - onderverhuur aan andere kernpartners jeugd is goed mogelijk - niet centraal gelegen - kunnen niet alle functies in (kleine optredens (100 mensen) is niet mogelijk; de grote zaal heeft veel ramen) - ligt midden in de wijk (mogelijke overlast voor omwonenden) - sociaal-economisch zwakkere buurt - huidige gebruikers moeten elders worden ondergebracht 2b Bibliotheek
- onderverhuur aan andere kernpartners is goed mogelijk bijvoorbeeld voor spreekuren c.q. kantoorruimte. Mogelijke gebruikers zijn Jouw Unit, wijkwachten, Jekk, ggnet, toezichthouders. - Het is een grote ruimte die veel mogelijkheden biedt voor diverse activiteiten - ligt heel centraal - pand is goed onderhouden - geen hoge kosten voor brandveiligheids eisen - gepland is dat het pand verkocht wordt (staat voor 1,5 miljoen in de boeken (alg. reserve)) - omwonenden (overlast) - moet een popoefenruimte in aangebracht worden 3. IJzerhal Willemsen (Missetstraat 28) voordelen - popoefenruimte is al gehuisvest op het terrein - veel eigen inbreng door de jongeren mogelijk - redelijk centraal - hele grote ruimte, kunnen veel functies in ondergebracht worden - geen tot weinig omwonenden nadelen - is maximaal voor 5 jaar i.v.m. ontwikkeling Hamburgerbroek - is een dure optie i.v.m. noodzakelijke aanpassingen voor brandveiligheid en aanwezigheid van asbest in het dak - risico dat men binnen 5 jaar moet vertrekken (projectbureau heeft aangegeven dat ze het terrein wellicht eerder willen ontwikkelen) Nadat deze locaties zijn afgevallen (hoge structurele kosten en niet voor een langere periode beschikbaar) is de Gruitpoort in beeld gekomen. Bij de optie van de Gruitpoort is fysiek en inhoudelijk een slimme verbinding te leggen. Gruitpoort Mogelijkheid: Gedeelten van de ruimten in de Gruitpoort vrijmaken voor jongeren. Dit gedeelte van het gebouw wordt dan gehuurd van de Gruitpoort. Voorkeur: een gedeelte (dat af te sluiten is van de rest van het gebouw) van de begane grond. Een aantal activiteiten van de Gruitpoort zou dan moeten verhuizen naar de bovenverdieping. Deze ruimten die moeten geschikt worden gemaakt voor deze activiteiten (beeldhouwen e.d.). - ruimten die veel mogelijkheden bieden voor diverse activiteiten - multifunctioneel gebruik van ruimten (medegebruik van ruimten Gruitpoort)
- verbinding met Gruitpoort (inhoudelijk) - ligt heel centraal - pand is goed onderhouden - geen hoge kosten voor brandveiligheids eisen - omwonenden (overlast) - moet een popoefenruimte in aangebracht worden Kosten Jaarlasten 252.363,-- D66 verzoekt u de vragen uiterlijk maandagavond te beantwoorden ivm overleg in de fractie Namens de fractie van D66 Doetinchem