Pagina
Met trots presenteren wij het Jaarverslag van de Ondernemingsraad van Zorggroep Liante. In het jaarverslag krijgt u in vogelvlucht een indruk waar de ondernemingsraad in 2014 tijd en energie in heeft gestoken. Als ondernemingsraad proberen we bij te dragen aan een juiste balans tussen de belangen van de organisatie enerzijds en de belangen van de medewerkers anderzijds. Dankzij de goede en open contacten tussen de bestuurder (Joop Jonkman) en de ondernemingsraad is de raad van mening dat ook 2014 deze balans is gevonden. Pagina 2
Inhoudsopgave Het woord van de voorzitter... 4 Taken en bevoegdheden Ondernemingsraad... 6 Dagelijks bestuur ondernemingsraad... 7 Ruime tijd in behandeling... 8 Instemming... 9 Nog in behandeling:... 10 Advies... 11 Initiatieven van de ondernemingsraad:... 12 Cursus ondernemingsraad.... 13 Samenstelling ondernemingsraad... 15 Pagina 3
Leuk is het om tijdens de bijeenkomsten van de vakbonden in de zorg eens iets positiefs te kunnen melden. Met overal om ons heen de nodige gedwongen ontslagen kan ik dan melden dat het bij Zorggroep Liante tot nu toe zo n vaart nog niet heeft gelopen. Wel voelen we de bezuinigingen op de werkvloer en de extra werkdruk die dat met zich meebrengt. Er wordt op dit moment veel flexibiliteit van de medewerkers gevraagd. Vinger aan de pols dus voor de ondernemingsraad. Ook het roosterbeleid van Zorggroep Liante doet het op deze bijeenkomsten altijd goed. Onze ervaring is dat het medewerkers rust geeft. Het wil natuurlijk niet zeggen dat we als ondernemingsraad in 2015 lekker achterover gaan leunen. Neem bijvoorbeeld de E- learning. Dit onderwerp speelt al erg lang. De ondernemingsraad is nog steeds van mening dat als E-learning verplicht wordt gesteld, dit ook volledig moet worden gefaciliteerd. Dat was immers vroeger bij het klassikaal studeren ook het geval. Het tot stand komen van het ondernemingsplan van Zorggroep Liante wordt in 2015 een belangrijk punt voor de ondernemingsraad. Pagina 4
Ook de onderwerpen vastgoed, personeelsbeleid en het implementeren van de visie en structuur notitie krijgt de ondernemingsraad nog op de agenda. Als ondernemingsraad moeten we mee blijven denken over wat de mogelijke gevolgen van de huidige ontwikkelingen zijn voor onze zorggroep en haar medewerkers. Daar gaan we ook in 2015 weer ons best voor doen. Ik heb er het volste vertrouwen in Met vriendelijke groeten, Richard van Solkema Voorzitter van de ondernemingsraad van Zorggroep Liante Pagina 5
Taken en bevoegdheden van de ondernemingsraad. De ondernemingsraad (OR) is het inspraak- en medezeggenschapsorgaan voor de medewerkers binnen Zorggroep Liante zoals dat in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) is vastgelegd. De ondernemingsraad is een gekozen vertegenwoordiging van medewerkers die direct betrokken is bij het beleid van de onderneming. De ondernemingsraad bestaat uit leden die door en uit de medewerkers gekozen zijn. De ondernemingsraad is overlegpartner van de directie. De ondernemingsraad heeft de volgende taken: Het signaleren van problemen bij groepen medewerkers. Het Bestuur adviseren over zaken die in de WOR zijn vastgesteld Het verlenen van instemming aan zaken die volgens de WOR instemmingsplichtig zijn. Het nemen van initiatief door zelf voorstellen in te dienen. Controlerende taak wat betreft het opvolgen van gemaakte afspraken. De Ondernemingsraad behandeld geen zaken op persoonlijk vlak, het gaat altijd om beleidsmatige zaken. Pagina 6
Funces binnen de ondernemingsraad. De ondernemingsraad kent een viertal bijzondere functies: voorzitter, vicevoorzitter, secretaris en notulist. Het is erg belangrijk dat deze functies binnen de raad worden vervuld. De voorzitter en secretaris vormen samen het DB ( dagelijks bestuur), zij zijn het eerste aanspreekpunt voor het Bestuur, medewerkers en andere partijen. Een aantal concrete taken van het DB zijn onder andere : het voorzitten van vergaderingen, het agenderen van vergaderingen, briefwisseling naar directie en het bezoeken van locaties. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de voorzitter vervangen door de vicevoorzitter. De verslaglegging van de vergaderingen wordt verzorgt door een notulist in dienst van Liante. Pagina 7
Belangrijk E-learning! De ondernemingsraad wacht al vanaf februari 2013 op een beslissing of het thuiswerk van e-learning wel of geen werktijd is. De ondernemingsraad heeft een duidelijk standpunt. Dit standpunt is dat verplichte scholing moet gefaciliteerd worden. Vergaderingen ondernemingsraad: De ondernemingsraad vergadert 2 keer per maand en heeft 6 keer per jaar een overlegvergadering met de bestuurder. Pagina 8
De OR hee! o.a. ingestemd met: Reglement cameratoezicht Protocol roosterbeleid Regeling eigen bijdrage studiekosten Meerkeuzepakket werkkostenregeling Func#e medewerker P &O Arbo beleidsplan Nulurencontracten Pagina 9
De volgende instemmingsaanvragen zijn nog in behandeling: Scholingsbeleidsplan inclusief E-learning Beleidsnotitie levensfasebewust-personeelsbeleid. Zelforganiserende Teams Sickenga-Oord Formatie schoonmaak de Warrenhove Bijeenkomsten die al gepland staan voor 2015 In 2014 is er geen gebruik gemaakt voor overleg met het gehele managementteam dit is in overleg verplaatst naar de zomer van 2015 In 2014 heeft er ook geen overleg plaats gevonden met Raad van Toezicht.Dit zal plaats vinden in het begin van 2015 Pagina 10
Advies De ondernemingsraad heeft o.a. over de volgende onderwerpen een advies uitgebracht: Hulp bij Loonbeslagen Scholingsplan 2014 Plan van aanpak invulling convenant langdurige zorg Nieuwe applicatie ECD Opzet risicobeheersing systeem Zienenergie Update de Lauwers Rapport Mondria Intranet Slaapwacht Mantelzorgbeleid Verklaring omtrent gedrag Pilote Fysieke belasting Klachtenregeling medewerker Update Rikkingahof Functiebeschrijving gastvrouw/gastheer Eindrapportage project zingeving Hepatitis controle Pagina 11
Iniaeven van de ondernemingsraad: Sociaal Plan De ondernemingsraad heeft halverwege 2014 zijn zorg geuit over teveel FTE s op één locatie en de directie gevraagd om dit nauwgezet te monitoren en na te denken over eventuele overplaatsing van medewerkers. De ondernemingsraad is verheugd dat dit uiteindelijk niet nodig is geweest. Werkkosten De Ondernemingsraad heeft ook in 2014 bereikt dat de budgettaire ruimte binnen de Werkkostenregeling ten goede is gekomen aan de medewerkers.. Pagina 12
Cursus. De Ondernemingsraad heeft in 2014 o.a. de volgende punten behandeld tijdens de cursusdagen in het voorjaar en najaar van 2014. Evaluatie dagelijks bestuur Kiezen secretaris en vicevoorzitter Ondernemingsplan Project 1 en 2 Notitie wijkgericht wonen en werken Hoe lezen we effectief beleidstukken Teambuilding was onderdeel van de cursus. Pagina 13
Deelname commissies en werkgroepen De ondernemingsraad wordt steeds vaker uitgenodigd om deel te nemen aan commissies en werkgroepen. Door deze deelname is de Ondernemingsraad vroeg betrokken bij nieuwe ontwikkelingen. Door beide partijen wordt deze samenwerking als prettig ervaren. Pagina 14
Samenstelling Ondernemingsraad op 31 december 2014 Richard v Solkema. Voorzi0er Dirk Jan Brinks. Tot 01-03-2014 Secretaris/Vicevoorzi0er José Dillerop. Tot 01-03-2014 Vicesecretaris vanaf 01-03-2014 secretaris Jan#ne Wind. Tot 01-03-2014 Secretariële ondersteuning A:e van den Akker. Vanaf 01-03-2014 Vicevoorzi0er Ruurd van der Kloet. Teije Penninga. Annet ter Horst. Helma Hut. Gepke Smid. Foekje de Lange. Dieneke van der Veen. Aa?e Prinsen. Voor de ondernemingsraad waren er in 2014 geen verkiezingen Pagina 15
Namens ondernemingsraad Zorggroep Liante, José Dillerop, secretaris Email: ondernemingsraad@liante.nl Pagina 16