gevestigd te Haarlem Rapport inzake de jaarrekening 2014
INHOUDSOPGAVE Pagina Opdracht 3 Algemene gegevens 4 Verslag van het bestuur 5 Jaarrekening Balans per 31 december 2014 7 Staat van baten en lasten 2014 8 Toelichting op de balans, de staat van baten en lasten 9-10 Overige toelichtingen op balans per 31 december 2014 11-13 Overige toelichtingen op de staat van baten en lasten 2014 14-16 Overige gegevens Resultaatverdeling 17 2
Stichting Groots en Meeslepend Bakenesserstraat 11 B 2011 JJ Haarlem Driehuis NH, 25 maart 2015 Geacht bestuur, OPDRACHT Ik heb de jaarrekening 2014 van Stichting Groots en Meeslepende te Haarlem opgesteld. De balans per 31 december 2014, de staat van baten en lasten en de toelichting welke tezamen de jaarrekening 2014 vormen, zijn in dit rapport opgenomen. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van die gegevens en de hierop gebaseerde jaarrekening berust bij u. Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn geweest. Met vriendelijke groeten, Michel Willemse Financieel adviseur 3
ALGEMENE GEGEVENS Dit jaarverslag bevat de gegevens van de Stichting Groots en Meeslepend, statutair gevestigd te Haarlem. Bestuur Benoemd zijn: Sinds Einde periode Mevrouw M. Ramondt - voorzitter 04-12-2013 04-12-2016 De heer K. de Jong - secretaris 04-12-2013 04-12-2016 De heer K. de Jong - penningmeester 04-12-2013 04-12-2016 4
VERSLAG VAN HET BESTUUR Het betreft hier het 1 e boekjaar van de Stichting Groots en Meeslepend. Ingevolge artikel 9 van de Statuten brengt het Bestuur hierbij verslag uit over het boekjaar 2014. Dit verslag bevat tevens de balans per 31 december 2014, de staat van baten en lasten over 2014 en de toelichting. Financiële informatie In het verslagjaar heeft de Stichting een positief resultaat geboekt van 21.688,-. Het saldo zal worden toegevoegd aan de reserves. Bestuursaangelegenheden Gedurende het verslagjaar zijn er geen mutaties geweest inzake de samenstelling van het bestuur. Er zijn 4 bestuursvergaderingen gehouden. In het 1e halfjaar van 2015 wordt het bestuur uitgebreid met een derde lid. Terugblik op het verslagjaar De eerste productie van Stichting Groots en Meeslepend was Ludwig. Deze voorstelling heeft gelopen van medio mei 2014 tot en met maart 2015. In deze periode is de voorstelling 99 x gespeeld, inclusief de werkvoorstellingen in ons eigen werktheater en de Parade. Ludwig won het afgelopen jaar De Mus, de prijs voor de beste voorstelling van de Parade. Ca. 8000 bezoekers hebben de weg gevonden naar deze voorstelling die geografisch gespreid over het hele land heeft gedraaid. Van 23 december 2014 tot en met 4 januari 2015 hebben wij in ons werktheater de Kerstdinnershow Een hoogst merkwaardige Winteravond gespeeld welke muzikale ode aan het genre operette werd opgeluisterd met gastoptredens van in de regio Groot Haarlem, onze thuisbasis, gevestigde bekende en minder bekende artiesten. 550 bezoekers hebben deze show bijgewoond. Al met al een fantastisch eerste jaar voor onze Stichting. Vooruitblik 2015 Vanaf ultimo mei 2015 gaar de voorstelling Straussvogel spelen, de laatste van de Habsburg-trilogie. Straussvogel gaat over Johann Strauss Sohn, de Armin van Buuren van zijn tijd. Naar alle waarschijnlijkheid zal deze voorstelling ook zijn opwachting maken op de Parade. Groots en Meeslepend heeft inmiddels een trouw publiek opgebouwd en streeft er naar ook in de grotere zalen te spelen zodat nog meer bezoekers in de gelegenheid gesteld worden ons vernieuwende theater met eigen ogen te aanschouwen. Groots en Meeslepend is een blijvertje! Haarlem, 31 maart 2015 Het bestuur: M. Ramondt K. de Jong 5
JAARREKENING 6
BALANS PER 31 DECEMBER 2014 (na verdeling van het saldo van baten en lasten) ACTIVA Materiële Vaste Activa 1 Inventaris 1.255-1.255 - Vorderingen en overlopende activa Te ontvangen rente - - Belastingen en premies 2 4.413 - Overige vorderingen 3 4.755-9.168 - Overige activa (liquide middelen) 4 27.221-37.644 - PASSIVA Stichtingsvermogen Vermogen 5 21.688 - LANGLOPENDE SCHULDEN Renteloze leningen 6 5.000-5.000 - KORTLOPENDE SCHULDEN Belastingen en premies - - Overige schulden en overlopende passiva 7 10.956-10.956-37.644-7
STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2014 BATEN Subsidies Ontvangen subsidies 8 6.000-6.000 - Overige baten Donaties (Filantropen) 4.400 - Bijdragen 17.400 - Partage & Uitkoop 45.244 - Opbrengst verhuur 2.875-69.919 - Reguliere baten 75.919 - LASTEN Uitkoop en kosten voorstellingen 9 23.252 - Personeel 10 18.135 - Huisvesting 11 8.408 - Vervoer 12 979 - Kantoor 13 1.159 - Algemeen 14 2.208 - Afschrijvingen 15 114 - Reguliere lasten 54.255-21.664 - Financieel resultaat 16 25-25 - RESULTAAT 21.688-8
TOELICHTING OP DE BALANS, DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Algemeen Activiteiten De stichting heeft ten doel het (doen) ontwerpen en (doen) uitvoeren van theatervoorstellingen, film-, televisie, video-, radio- en muziekproducties, decors, kunstvoorwerpen en beeldmateriaal, alsmede het (doen) publiceren van dramaturgische uitgaven en theater-, lied- en andere teksten en alles wat hiermee verband houdt. Vergelijkende cijfers De stichting is opgericht per 4 december 2013. Het eerste verslagjaar betreft kalenderjaar 2014. Derhalve zijn er geen vergelijkende cijfers vermeld in de balans en staat van baten en lasten. ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING Overeenstemmingsverklaring De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de bepalingen zoals opgenomen in Titel 9 Boek 2 BW en met inachtneming van de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving. Algemene grondslagen Tenzij anders vermeld zijn activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het boekjaar waarin deze zijn gerealiseerd, respectievelijk worden geconstateerd. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Vorderingen De vorderingen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde, onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid. De voorziening voor oninbaarheid wordt bepaald op basis van individuele waardering van de uitstaande vorderingen. Reserves Ultimo 2014 heeft de Stichting een vermogen van positief 21.688. Langlopende schulden De langlopende schulden worden gewaardeerd op de nominale waarde. Kortlopende schulden De kortlopende schulden worden gewaardeerd op de nominale waarde. 9
GRONDSLAGEN VOOR DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Algemeen Baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben. Baten Onder baten worden verstaan de opbrengsten van de in het verslagjaar geleverde producties en publicaties en overige activiteiten, alsmede ontvangen subsidies, sponsorgelden, donaties en inkomsten uit contracten. Lasten De lasten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Afschrijvingen De afschrijving op vaste activa wordt berekend op basis van de verkrijgingsprijs. Afschrijvingen vinden plaats volgens de lineaire methode op basis van de geschatte economische levensduur. Financieel resultaat De rentebaten en -lasten betreffen de van derden ontvangen, respectievelijk aan derden betaalde interest. 10
OVERIGE TOELICHTINGEN OP BALANS PER 31 DECEMBER 2014 1. Materiële vaste activa Inventaris Totaal Stand per 1 januari 2014 - - Mutaties Investeringen 1.369 1.369 Afschrijvingen 114-114- Desinvesteringen - - 1.255 1.255 Aanschafwaarde 1.369 1.369 Cumulatieve afschrijvingen 114-114- Stand per 31 december 2014 1.255 1.255 2. Belastingen en premies Omzetbelasting 4.413 - Stand per 31 december 4.413-11
3. Overige vorderingen Nog te ontvangen inzake Winteravond 4.755-4.755-4. Overige activa (Liquide middelen) Kas 1.258 - Triodos Bank 4.187 - ING productierekening 252 - Triodos Bank - Renterekening 20.025-25.721-12
PASSIVA 5. Vermogen Stand per 1 januari - - Bij: resultaat lopend boekjaar 21.664-21.664 - Stand per 31 december 21.664-6. Renteloze leningen Stand per 1 januari - - Verstrekking door E. en K. de Jong 5.000 - Verstrekking door I. Veen 5.000 - Verstrekking door S. de Jong 5.000 - Verstrekking door N. Vording 5.000 - Af: omzetting in schenkingen 15.000- - 5.000 - Stand per 31 december 5.000-7. Overige schulden en overlopende passiva Nog te betalen inzake Winteravond 7.536 - Nog te betalen kosten techniek 2.420-9.956-13
OVERIGE TOELICHTINGEN OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014 BATEN 8. Ontvangen subsidies J.C. Ruijgrok Stichting 3.000 - Cultuurstimuleringsfonds Haarlem 3.000-6.000 - LASTEN 9. Uitkoop en kosten voorstellingen Ontwikkeling, sejour- en cateringkosten voorstellingen 15.687 - Uitvoering voorstellingen 5.181 - Decorontwerp, bouw, kostuum en rekwisieten 1.815 Advertentie-, vergader- en publiciteitskosten 569-23.252-10. Personeel Inhuur personeel 15.574 - Onbelaste, reis- en overige kostenvergoedingen 2.122 - Overige personeelskosten 438-18.135-14
11. Huisvesting Huur 7.350 - Overige huisvestingskosten 1.058-8.408-12. Vervoer Diverse vervoerskosten 979-979 - 13. Kantoor Kantoorartikelen en kleine aanschaffingen 335 - Telefoonkosten 259 - Contributies en abonnementen 189 - Porti 367 - Drukwerk en papier 9-1.159-15
14. Algemeen Notaris- en advieskosten 658 - Accountantskosten 1.000 - Bankkosten 95 - Overige algemene kosten 455-2.208-15. Afschrijvingen Afschrijving inventaris 114-114 - Gemiddeld aantal werknemers Gedurende het jaar 2014 waren geen werknemers in dienst van Stichting Groots en Meeslepend. (2013: n.v.t.). Beloningen bestuurders Aan bestuurders werden geen beloningen verstrekt gedurende 2014 (2013: n.v.t.). Ondertekening Haarlem, maart 2014 Voorzitter 16
OVERIGE GEGEVENS RESULTAATVERDELING Overeenkomstig het voorstel van het bestuur is het positieve resultaat 2014 ad. 21.688 aan het Vermogen toegevoegd. 17