Aan de slag met de Stoffenmanager Schoonmaak Zo werk je prettiger!
Vooraf Schoonmakers werken dagelijks met allerlei schoonmaak- en onderhoudsmiddelen. Hierin zitten stoffen die schadelijk kunnen zijn voor hun gezondheid. Blootstelling eraan - door huid contact of inademing - kan leiden tot (ernstige) gezondheidsklachten. Gelukkig kan uw bedrijf zelf veel doen om klachten te voorkomen. De Stoffenmanager Schoonmaak helpt u daarbij. Voorkómen dat uw medewerkers worden blootgesteld aan stoffen die mogelijk schadelijk zijn voor hun gezondheid. Daar gaat het om. Dan moet u wel weten welke schadelijke stoffen de middelen bevatten en wat u moet doen om gezondheidsschade te voorkomen. Deze informatie haalt u uit de Stoffenmanager Schoonmaak. Als u de Stoffenmanager Schoonmaak op de juiste manier gebruikt, voldoet u bovendien aan een groot aantal verplichtingen uit de Arbowet. Meer over het hoe, wat en waarom leest u in deze folder. De RAS helpt u op weg We hebben er alles aan gedaan om te zorgen dat de Stoffenmanager Schoonmaak een gebruiksvriendelijk hulpmiddel is. Toch heeft u wellicht behoefte aan ondersteuning bij het eerste gebruik en de implementatie in uw bedrijf. U kunt daarom deelnemen aan de workshop of een bedrijfsbezoek aanvragen. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Kijk verderop in de folder voor meer informatie.
Wat is de Stoffenmanager Schoonmaak precies? De Stoffenmanager Schoonmaak is een digitaal hulpmiddel op het internet (www. stoffenmanagerschoonmaak.nl). U heeft geen chemische kennis nodig om het te gebruiken. Een computer met internetverbinding wél. Met de Stoffen manager Schoonmaak brengt u in kaart welke schoonmaak- en onderhoudsmiddelen u gebruikt, welke gevaarlijke stoffen daarin zitten, hoe gevaarlijk deze stoffen precíes zijn en wat u moet doen om gezondheidsschade door huidcontact en inademing te voorkomen. Gebruikt u de Stoffenmanager Schoonmaak op de juiste manier, dan voldoet u aan de arbo verplichtingen op het gebied van het werken met gevaarlijke stoffen. Voor wie? De Stoffenmanager Schoonmaak is ontwikkeld voor medewerkers in de branche die verantwoordelijk zijn voor arbeidsomstandigheden en het opstellen van de Risicoinventarisatie en -Evaluatie (RI&E) en het bijbehorende Plan van Aanpak. Arbowet Werken uw medewerkers met schoonmaaken onderhoudsmiddelen? Dan bent u wettelijk verplicht de risico s van mogelijk gevaarlijke stoffen in de middelen te inventariseren en beoordelen. De Stoffenmanager Schoonmaak helpt u bij het opstellen van deze Risicobeoordeling Stoffen en het bijbehorende Plan van Aanpak. Dan bent u verplicht uw medewerkers voor te lichten over de risico s. De Stoffenmanager Schoonmaak voorziet u van het juiste voorlichtingsmateriaal. Werken uw medewerkers met schoonmaaken onderhoudsmiddelen die zeer gevaarlijke stoffen bevatten? Dan bent u bovendien verplicht hiervoor een aanvullende registratie te doen. De Stoffenmanager Schoonmaak helpt u daarbij.
Hoe werkt de Stoffenmanager Schoonmaak? De Stoffenmanager Schoonmaak is beschikbaar op www.stoffenmanagerschoonmaak.nl en via www.zowerkjeprettiger.nl en www.ras.nl. U krijgt een unieke inlogcode waardoor uw privacy is gegarandeerd. Ook kunt u collega s toegang geven, met eigen toegangsrechten, afhankelijk van hun functie. Hulp bij inventarisatie en beoordeling risico s U kunt de Stoffenmanager Schoonmaak heel eenvoudig toepassen op uw bedrijfsactiviteiten. U selecteert uit een database met veel gebruikte middelen de schoonmaakproducten waarmee u werkt. Als het middel niet in de database voorkomt, kunt u de informatie overnemen van het veiligheidsinformatieblad (VIB). Vervolgens legt u vast op welke objecten u deze middelen gebruikt. Daarna kunt u beginnen met uw Risico beoordeling Stoffen: het inventariseren en beoordelen van de gezondheidsrisico s. Of eigenlijk, dat doet de Stoffenmanager Schoonmaak voor u met de door u ingevoerde gegevens. Wat ú dan moet doen, is
afwegen welke maatregelen u gaat nemen om de risico s aan te pakken. En zelfs daar helpt de Stoffenmanager Schoonmaak u bij. Hulp bij registratie zeer gevaarlijke stoffen De Stoffenmanager Schoonmaak zet alle gevaarlijke stoffen van de door uw bedrijf gebruikte middelen in een register. Handig: het systeem geeft u een seintje als daar zéér gevaarlijke stoffen bij zitten. Deze moet u namelijk aanvullend registreren. Ook daar helpt de Stoffenmanager Schoonmaak u bij. Hulp bij voorlichting aan werknemers U heeft de wettelijke verplichting om uw werknemers voor te lichten over de risico s van het gebruik van schoonmaak- en onderhoudsmiddelen. De werknemers kunnen zelf ook veel doen om blootstelling te voorkomen. Wát, dat staat in het voorlichtingsmateriaal dat het systeem voor u aanmaakt. Naast de Werkplek Instructie Kaarten (WIK s), kunt u kiezen uit protocollen en films.
Ondersteuning nodig bij implementatie? De Stoffenmanager Schoonmaak is gebruiksvriendelijk en wijst zich grotendeels vanzelf. Toch ziet u wellicht op tegen het eerste gebruik en de implementatie ervan. De RAS helpt u graag op weg en biedt verschillende vormen van ondersteuning. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Aarzel niet en maak er gebruik van. Workshop Stoffenmanager Schoonmaak In de workshop gaat u aan de slag met de Stoffenmanager Schoonmaak. Resultaat: de Stoffenmanager Schoonmaak kent na afloop van de workshop geen geheimen meer voor u. Tijdens de workshop kunt u werken met uw eigen Stoffenmanager; ingevulde gegevens blijven behouden. Uw Risico beoordeling Stoffen en Plan van Aanpak zijn misschien zelfs al bijna klaar! Bedrijfsbezoek Wilt u liever dat we een training op uw bedrijf komen geven? Ook dat kan. Maak dan een afspraak voor een bedrijfsbezoek. Voordeel: op locatie maakt de trainer in een paar uur toekomstige gebruikers wegwijs in de Stoffenmanager Schoonmaak. Schroom om er vervolgens zelf mee aan de slag te gaan, hebben zij dan niet meer. Een bedrijfsbezoek aanvragen kan via bijgevoegd faxformulier of via www.zowerkjeprettiger.nl. Demo Aan de slag met de Stoffenmanager Schoonmaak? Bekijk dan eerst de demo. Deze neemt u in een paar minuten mee langs de belangrijkste schermen van de Stoffenmanager Schoonmaak. De workshop wordt op verschillende plaatsen in het land gegeven. Aanmelden kan via bijgevoegd faxformulier of via www.zowerkjeprettiger.nl. De demo is te vinden op: www.stoffenmanagerschoonmaak.nl, www.zowerkjeprettiger.nl en www.ras.nl.
Helpdesk Stuit u op problemen of vragen tijdens het werken met de Stoffenmanager Schoonmaak? Stuur dan vanuit het systeem een e-mail naar onze helpdesk. Binnen 48 uur heeft u een reactie. Het e-mailformulier voor de helpdesk kunt u vinden in de Stoffenmanager Schoonmaak. Om u te ondersteunen bij het eerste gebruik van de Stoffenmanager Schoonmaak heeft de RAS studenten opgeleid om workshops en training op het bedrijf te geven. Zij kennen de Stoffenmanager Schoonmaak door en door. Snel en vakkundig leren zij u het programma te gebruiken.
Colofon Deze uitgave maakt deel uit van Zo werk je prettiger!, de voorlichtingscampagne over het Arboconvenant Schoonmaak- en Glazenwassersbranche. De campagne wordt gecoördineerd door de Raad voor Arbeidsverhoudingen Schoonmaak- en Glazenwassersbranche (RAS) en is een initiatief van het ministerie van Sociale Zaken en Werk gelegenheid, Ondernemersorganisatie Schoonmaak- & Bedrijfsdiensten (OSB), FNV Bondgenoten en CNV BedrijvenBond. Fotografie Tineke Dijkstra, Den Haag Joop van Reeken, Den Haag Concept en realisatie DST Experience Communicatie, Baarn RAS, Tilburg, april 2007 Aan deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend.