Een kosteloze inventarisatie van uw gevaarlijke stoffen en/of de Duurzame Inzetbaarheid van uw medewerkers.

Transcriptie

1 Een kosteloze inventarisatie van uw gevaarlijke stoffen en/of de Duurzame Inzetbaarheid van uw medewerkers. Inventariseren van uw gevaarlijke stoffen arbeidsintensief en duur? Niet als u gebruik maakt van de nieuwe aanpak ontwikkeld door plaats samen met AKZO en NRK plaats heeft in samenwerking met NRK, AKZO Nobel en VVVF een nieuwe aanpak ontwikkeld voor het inventariseren van gevaarlijke stoffen die u niet alleen veel tijd bespaart, maar ook veel dichter staat bij uw manier van werken: minder papierwerk, meer resultaat. NB Met deze aanpak hebt u een abonnement op Stoffenmanager niet (meer) nodig. In onze aanpak ligt de nadruk bij de aandacht voor gevaarlijke stoffen op het beschermen van uw medewerkers. Niet op het inventariseren van stoffen. Ons uitgangspunt is: als de beheersmaatregelen die u neemt afdoende zijn voor het verwerken met de meest schadelijke stof, zijn de beheersmaatregelen ook voldoende voor het werken met alle andere minder gevaarlijkestoffen. U hoeft via deze benaderingswijze dus niet voor elke stof steeds opnieuw vast te stellen of uw medewerkers verantwoord met deze stof kunnen werken. Duurzaam inzetbaarheidsonderzoek Van al uw medewerkers wordt verwacht dat zij doorwerken tot ze 67 zijn. De vraag is of dit voor iedereen gaat lukken. Uit onderzoek blijkt dat medewerkers met alleen een lagere school opleiding gemiddeld vanaf 52 jaar beginnen te sukkelen met hun gezondheid. VMBO-ers vanaf 62 jaar. Doet u hier niets aan, dan hebt u met hoger verzuim te maken totdat ze met pensioen mogen (zie figuur1). Figuur 1: bron: onderzoek Erasmus universiteit We voeren in uw bedrijf een onderzoek uit naar Duurzame Inzetbaarheid (DI). Tijdens het onderzoek: brengen we alle risico s in uw bedrijf in kaart, door samen met u een risico-inventarisatie en evaluatie uit te voeren; bekijken we het verzuim in uw organisatie en kijken samen met u of en zo ja, hoe dat nog verder omlaag gebracht kan worden; gaan we na op welke manier u de duurzame inzetbaarheid van uw medewerkers op korte en op lange termijn kunt verbeteren. 1

2 Ons aanbod: een kosteloos onderzoek Wij bieden u een kosteloos onderzoek aan. Wat wij u kosteloos kunnen aanbieden is afhankelijk van de hoeveelheid informatie die bij u reeds beschikbaar is. Wij onderscheiden twee varianten: 1. (1.0) is volledig ingevuld en de inventarisatie van alle gevaarlijke stoffen is klaar Wij bepalen de noodzakelijke acties op de gevaarlijkste stoffen (zie onze aanpak) en vullen de gevaarlijke in, in 2.0 EN Wij voeren een onderzoek uit naar de Duurzame Inzetbaarheid van uw medewerkers. 2. (1.0) is niet (volledig) ingevuld en/of de inventarisatie van alle gevaarlijke stoffen is niet klaar Wij maken uw RI&E in (in de versie 2.0). Daarnaast kunt u kiezen uit: OF Wij bepalen de noodzakelijke acties op de gevaarlijkste stoffen (zie onze aanpak) en vullen de gevaarlijke in, in 2.0. Wij voeren een onderzoek uit naar de Duurzame Inzetbaarheid van uw medewerkers. Uw tijdsbesteding De tijdsbesteding van dit hele traject is voor uw bedrijf beperkt. Dat is voor: de directie: het intakegesprek en de presentatie van het eindverslag; de preventiemedewerker: die begeleidt van uit uw organisatie het onderzoek, dat door ons helemaal wordt uitgevoerd. Daarnaast geeft hij suggesties over optimalisatie van. uw medewerkers per maximaal een half uur voor het invullen van de vragenlijst, indien uw bedrijf mee doet in het DI onderzoek. Financiering onderzoek Het hele onderzoek kan kosteloos indien u gebruik maakt van de ESF-subsidieregeling en u ons toestemming geeft de data uit (anoniem) te gebruiken en/of het vragenlijstonderzoek te gebruiken om het instrument verder te valideren. Daarnaast krijgt u een vergoeding voor elke keer dat een medewerker van uw bedrijf aanwezig is op een door plaats georganiseerde preventiemedewerkersdag om te optimaliseren. De opbouw van kosten (exclusief BTW) en vergoedingen is als volgt: Kosten Het hele traject kost: ,- U betaalt dit zodra het onderzoek bij uw bedrijf is afgerond. Vergoedingen Via subsidie ontvangt u: ,- Voor het anoniem beschikbaar stellen van bedrijfsdata krijgt u: 3.000,- Voor het anoniem beschikbaar stellen van de DI gegevens (*): 3.000,- Bijwonen preventiemedewerkersdagen ( 500,- Totaal maximaal): 4.000,- Totaal kost dit onderzoek u dus: 0,- (*) Indien geen DI onderzoek plaats vindt, doen we u een vergelijkbaar alternatief voorstel. U krijgt dit geld na afloop van dit project ( ) terug. 2

3 Kosten voor het blijvend gebruik van Het onderzoek dat we uitvoeren is kosteloos. Voor uw verplichtingen op het gebied van gevaarlijke stoffen hebt u bijvoorbeeld 2.0 nodig, inclusief de gevaarlijke. Wilt u op deze manier uw RI&E en gevaarlijke stoffen actueel houden, dan sluit u met plaats een licentieovereenkomst af. Deze start dan in De jaarlijkse kosten zijn afhankelijk van de grootte van uw bedrijf en het abonnement dat u kiest. U treft een overzicht daarvan aan in de bijlage. Wat moet u doen? Aangezien het budget van de subsidieregeling beperkt is, adviseren we u snel contact op te nemen met plaats. U kunt zich tot aanmelden. Hoe sneller u dat doet des te groter is de kans op subsidie. plaats stuurt u daarna het zo ver mogelijk ingevulde aanvraagformulier voor de subsidie. We sluiten met u pas een contract voor het project dat u gekozen hebt, zodra u een positieve subsidiebeschikking hebt gekregen. U loopt dus geen (financieel) risico. Na een positieve beschikking neemt plaats contact op om samen het onderzoek ergens in 2016 in te plannen. Samengevat Met dit onderzoek krijgt u dus kosteloos: een nieuwe RI&E voor uw bedrijf: (2.0), inzicht in het gedrag van uw medewerkers (onderdeel van ), een geheel ingevulde gevaarlijke in en/of inzicht in de duurzame inzetbaarheid (DI) van uw medewerkers. U hebt wel licentiekosten voor het gebruik van, inclusief de gevaarlijke. NB Als u van Stoffenmanager gebruik maakt, dan hebt u dat abonnement niet meer nodig als u gebruik maakt van de gevaarlijke in. Hebt u nadere vragen of wilt u zich opgeven voor dit project? Neem dan contact op met plaats. Mee doen? Een dat u mee wilt doen volstaat. Wij zorgen dan voor de rest. Contactgegevens plaats: Huib Arts E: huib.arts@arboplaats.nl Mobiel: In de tarieven in de bijlage is de korting verwerkt die u krijgt, doordat u lid bent van NRK Dit ESF-aanbod geldt per BV. De licentieovereenkomst kunt u afsluiten op holding (koepel) niveau. Hierdoor kunt u meerdere vestigingen eenvoudig met elkaar vergelijken. Het overzetten van de gegevens uit 1.0 naar 2.0 is in dit aanbod kosteloos. Als u nu niet mee doet met dit aanbod en later beslist gebruik te maken van de gevaarlijke in 2.0 dan zult u dan de gegevens uit 1.0 over moeten laten zetten naar Mijn RI&E 2.0. Daar brengen we dan kosten voor in rekening. Heeft uw bedrijf: < 25 medewerkers: 500,-; medewerkers: 1000,-; > 100 medewerkers 1.500,- ex BTW. 3

4 Bijlage: Overzicht van de mogelijke abonnementen voor 2.0 Bedrijf < 25 werknemers; jaarlijkse kosten (ex BTW) Inhoud pakket Basis Plus Digitale helpdesk Ja Updates Bijlage: Overzicht van de mogelijke abonnementen voor 2.0 Bedrijf werknemers; jaarlijkse kosten (ex BTW) Inhoud pakket Basis Plus Digitale helpdesk Ja Updates Antwoorden Nee Nee Nee Ja Zonder gevaarlijke 200,- 400,- 900, ,- Met gevaarlijke , , ,- Voor nadere informatie: zie onder aan deze bijlage. NB het toetsen van een RI&E is NIET verplicht voor een bedrijf met minder dan 25 medewerkers. Antwoorden Nee Nee Nee Ja Zonder gevaarlijke 350,- 700, , ,- Met gevaarlijke 1.800, , , ,- Voor nadere informatie: zie onder aan deze bijlage. NB De toetsing van een RI&E is een wettelijke verplichting voor bedrijven > 25 werknemers. 4

5 Bijlage: Overzicht van de mogelijke abonnementen voor 2.0 Bedrijf werknemers; jaarlijkse kosten (ex BTW) Inhoud pakket Basis Plus Digitale helpdesk Ja Updates Antwoorden Nee Nee Nee Ja Zonder gevaarlijke 600, , , ,- Met gevaarlijke 3.000, , , ,- Toelichting: Digitale helpdesk: Vragen over het gebruik van kunt u digitaal (mail) stellen. Respons: 1 werkdag. Updates : krijgt steeds nieuwe functionaliteiten. Deze nieuwe functionaliteiten krijgt u zonder extra kosten. NB Geheel nieuwe toepassingen voor zijn hiervan uitgesloten. : Middag waarin een voor uw branche relevant onderwerp wordt uitgediept, incl. hand out. Jaarverslag : U ontvangt een jaarverslag over de arbeidsomstandigheden in uw bedrijf op basis van de gegevens die u in hebt ingevuld. Toetsing RI&E: Een kerndeskundige toetst jaarlijks uw RI&E. De toetsing van een RI&E is een wettelijke verplichting voor bedrijven > 25 werknemers. De frequentie van de toetsing ligt niet vast in de wet. NB We brengen geen bezoek aan uw bedrijf. Benchmark: De (arbo)resultaten van uw bedrijf worden vergeleken met het gemiddelde in uw branche. : U krijgt op uw arbo vragen antwoord (per mail). Het betreft hier alleen vragen die beantwoord kunnen worden, zonder dat uw bedrijf bezocht hoeft te worden. U ontvangt dit antwoord meestal binnen 2 werkdagen. Hiervoor geldt een fair use policy. Mocht u hier extreem veel gebruik van maken, dan gaan we hierover met u in gesprek. NB Voor bedrijven met meer dan 250 werknemers geldt een maatwerk offerte. Hiervoor kunt u contact opnemen met plaats. 5