BHV plan van MOVARES Zwolle, 16 februari 2009
Inhoud 1. Basisgegevens bedrijf 2. BHV-organisatie 3. BHV-materialen 4. Instructies voor het personeel 5. Instructies voor bezoekers 6. Taken en verantwoordelijkheden 7. Noodkaarten en Plattegronden Bijlage I : meldingsformulier inzet BHV Bijlage II : checklist Bijlage III : kopieën diploma s en/of certificaten BHV ers Bijlage IV: versiebeheer BHV-plan
1. Basisgegevens bedrijf Bedrijf : Movares Zwolle Straat en nummer : Noordzeelaan 26 Postcode en plaats : 8017 JW Zwolle Telefoonnummer : 038-4680868 Faxnummer : 038-4680875 E-mail : indo@movares.nl Het centrale telefoontoestel (tst.nr. 871) bevindt zich op de balie van de receptie Belangrijke telefoonnummers Gebouwbeheerder: Van den Bos & Stobbe Vastgoedgroep B.V. Technisch beheer: De heer H.S. Stobbe: 06-53780063 De heer V. Geluk: 06-21838761 BHV er Regiokantoor: Barbara Kortman 038-4680868 06-21885295 Hoofd BHV (hoofdkantoor): De heer A.N. de Graaff 030-2653241 06-53527924 Directie Movares (hoofdkantoor): Johan van den Elzen 030-2653005 06-51093442 Regiomanager: Mark Baan Hofman 030-2655247 06-53430667 Facility Management (hoofdkantoor): Edwin van de Leije (Objectmanagement) 030-2653030 06-51092354 Informatie Technologie (hoofdkantoor): Anne Schipper 030-2653154 06-51137095 Alarmnummers Ambulance : 112... Brandweer : 112... Politie : 112...
2. BHV-organisatie Overzicht BHV-er(s) Naam BHV-functie BHVopleiding Barbara Kortman Hoofd-BHV ja November 2010 Tel.nr. intern Datum BHVopleiding en herhalingscursus 038-4680868 Tel.nr. mobiel 06-21885295
3. BHV-materialen Blus- en EHBO-middelen Op het kantoor te Zwolle zijn de volgende blusmiddelen en EHBO-middelen aanwezig slanghaspel: - 2 brandslanghaspels; - 1 EHBO-trommel. Bluswatervoorzieningen Een brandslanghaspel hangt bij de nooduitgang. De andere hangt in de hal bij de grote vergaderzaal. Alarmering Alarmering of via een BHV er of ingeval niet anders mogelijk via de meldkastjes nabij de brandslanghaspels.
4. Instructies voor het personeel Melding van een brand of ongeval 1. Alarmeer de BHV er 2. De BHV er (of andere medewerker) vraagt: - wie u bent (naam, afdeling, verdieping, kamernummer, telefoonnummer) - wat er is gebeurd - waar het incident is - of er slachtoffer(s) zijn en wat hun toestand is - of er bijzonderheden zijn. 3. Indien nodig de BHV er inlichten. 4. De BHV er voert haar/zijn bedrijfshulpverleningstaken uit. Een BHV er heeft de volgende taken: - verlenen van eerste hulp - blussen van een beginnende brand - begeleiden van een ontruiming - alarmeren, informeren en samenwerken met externe hulpverleningsdiensten (brandweer, ambulance en politie). Daarnaast is het van belang dat elke medewerker gevaarlijke situaties in de werkomgeving meldt bij de BHV er, zoals geblokkeerde vluchtwegen. 5. Een medewerker informeert in overleg met de BHV er(s) - zonodig brandweer, ambulance of politie via 1-1-2. NB: In geval van aanwezigheid van Gevaarlijke stoffen kunnen er extra aandachtspunten zijn. Aanwijzingen van de bedrijfshulpverleners De werknemer dient bij een incident de aanwijzingen van de BHV er op te volgen. Werkplekoriëntatie Elke werknemer dient zich op zijn eigen werkplek op de hoogte te stellen van de volgende gegevens: - In welk gebouw, welke vleugel, welke bouwlaag en eventueel in welke ruimte bevind ik mij? Gebouw: Bordeaux, 3de verdieping. - Waar bevinden zich de dichtstbijzijnde kleine brandblusmiddelen? Er zijn 2 brandslanghaspels aanwezig. - Langs welke routes kan ik deze plek verlaten bij een incident? Via de nooduitgang of de reguliere trap. Gebruik NOOIT de lift. - Bij welke verzamelplaats(en) buiten het gebouw hoor ik mij te melden bij een ontruiming? Hanzeplein (voor Belastingkantoor) Noodkaart en plattegronden Zie bijlage.
5. Instructies voor bezoekers Idem instructies medewerkers.
6. Taken en verantwoordelijkheden BHV er(s) (Barbara Kortman) De BHV er(s) van het Regiokantoor te Zwolle heeft de volgende taken: Het verlenen van eerste hulp bij ongevallen; Het bestrijden van (beginnende) brand; Het informeren van de externe hulpverlening over de reeds getroffen maatregelen en andere bijzonderheden en het samenwerken met die externe hulpverlening; Het zorg dragen voor een ordelijke en snelle ontruiming van het gedeelte van het gebouw waar zich medewerkers en bezoekers van Movares bevinden; Het signaleren van en doorgeven aan de regiomanager van tekortkomingen in en/of obstructies van de bedrijfshulpverlening in het Regiokantoor te Zwolle. De BHV er(s) van het Regiokantoor te Zwolle heeft de volgende verantwoordelijkheden: Het beheer van de EHBO-spullen (volledigheid en bruikbaarheid); Het binnen 3 werkdagen doen van meldingen van incidenten aan het hoofd BHV van Movares. Regiomanager (mark Baan Hofman) De regiomanager treedt op als gedelegeerd verantwoordelijke voor de BHVorganisatie in het Regiokantoor te Zwolle. In die hoedanigheid is hij/zij verantwoordelijke voor: Het beheer van dit bedrijfshulpverleningsplan (minimaal jaarlijkse check op actualiteit, doorvoeren van wijzigingen, afschriften van wijzigingen naar hoofd BHV); De bewaking van de geldigheid van de diploma s van de BHV er(s) (tijdig waarschuwen en vrijmaken BHV er(s) voor benodigde opleiding en/of herinstructie); Het opheffen van gesignaleerde tekortkomingen in en/of obstructies van de bedrijfshulpverlening in het Regiokantoor te Zwolle. Hoofd BHV (De heer A.N. de Graaff) Het hoofd BHV heeft de volgende taak: Gevraagd en ongevraagd adviseren van de regiomanager inzake de BHVorganisatie; Het bijhouden van ontwikkelingen op het gebied van de bedrijfshulpverlening en zonodig hierover communiceren naar de betrokkenen.
Registratieformulier incident Melding incident Datum: Tijd:..... uur Naam melder:. Locatie/locatiecode:. Telefoonnummer:. Aard incident Brand Explosie Letsel Incident met gevaarlijke stoffen Anders nl... Alarmeren Wie is er in eerste instantie gewaarschuwd? Intern: Centraal punt/ receptionist/ telefonist BHV-er(s) Werkgever Anders, nl. Extern: 112 Is het ontruimingssignaal gegeven? Ja Nee N.v.t. Bijzonderheden Evaluatie (vermeld welke zaken verbetering behoeven, wie dat gaat doen en wanneer dit moet zijn uitgevoerd) Ingevuld door: Handtekening
Adressenlijst medewerkers Naam Adres Tel.nr privé Tel.nr. mobiel Opmerkingen Baan Hofman, Mark 06-53430667 Berghuis, Kor 06-53128623 Boer den, Harry 06-57653434 Boerema, Jaap 06-53304696 Bos, Jelte 06-51093816 Buld, René 06-51135572 Koeveringe van, Lennard 06-22787510 Kortman, Barbara Hoedenmakerstraat 18 06-21885295 8043 BK Zwolle Nieuwenhuis, Merijn 06-57549908 Rutkens, Rob 06-53958293 Veldsink, Rien 06-53502704 Vink, Thomas 06-51093804 Visser, Edwin 06-53495849 Vonk, Bart 06-51137076 Vos, Henk-Jan 06-10528764 Ymker, Jan Zijlstra, Edwin 06-53597097
Registratieformulier opslag brandgevaarlijke materialen/gevaarlijke stoffen Opslag brandgevaarlijke materialen Locatie Omschrijving/benaming Specifieke kenmerken Opslag gevaarlijke stoffen Locatie Omschrijving/benaming Specifieke kenmerken