Ontruimingsplan van Scouting van Maasdijk Oranjewoud januari 2012

Transcriptie

1 Ontruimingsplan van Scouting van Maasdijk Oranjewoud januari 2012 Pagina 1 van 17

2 Inhoud Pagina 1 Verantwoording ontruimingsplan Doel en functie ontruimingsplan Taken ontruimingsorganisatie Verantwoordelijkheden Beheer ontruimingsplan 3 2 Basisgegevens bedrijf Bedrijfsgegevens Personeel Gegevens gebouw bedrijfsstoffen plattegrond begane grond plattegrond 1 e etage Luchtbehandelingsysteem Vluchtwegen Verzamelplaats Brandmeldinstallatie Brandcompartimenten 7 3 Ontruimingsorganisatie Overzicht BHV ers Operationaliteit BHV ers Beschikbaarheid en aanwezigheid 8 4 Materialen t.b.v. de ontruiming Alarmering- en communicatiemiddelen voor de BHV Middelen om aanwezigen te alarmeren Overige BHV- materialen 8 5 Instructies voor het personeel Voorlichting over de BHV Voorlichting over de ontruimer Voorlichting over de leiding Procedure voor het melden van een incident door een werknemer Handelen bij een ontruiming Deelname aan voorlichting, instructie over ontruimen 9 en ontruimingsoefeningen 5.7 Instructiekaarten en plattegronden 9 6 Oefenen Registratie beheer ontruimingsoefeningen Evaluatie en rapportage 10 Bijlagen Bijlage 1 Procedure voor leden 11 Bijlage 2 Instructie werknemers bij een ontruiming 12 Bijlage 3 Procedures/instructies BHV ers 13 Bijlage 4 Inzetprocedure ontruimers 14 Bijlage 5 Inzetprocedure ontruimers leiding 15 Bijlage 6 Evaluatieformulier ontruiming 16 Pagina 2 van 17

3 1. Verantwoording ontruimingsplan 1.1 Doel en functie ontruimingsplan Het doel en de functie zijn: om ten tijden van een calamiteit een duidelijk en werkbaar ontruimingsplan paraat te hebben om te komen tot een snelle en veilige manier van ontruiming van het gebouw; dat een ontruiming in gang gezet kan worden door de eigen organisatie, voordat de professionele hulpdiensten ter plaatse zijn. 1.2Taken ontruimingsorganisatie Taken van de BHV: - Herkenbaar aanwezig zijn; - aansturen van teamleiders: zij moeten controleren of het gebouw leeg en veilig is achtergelaten: - Aanwezigen wijzen op vluchtwegen en nooduitgangen: - Vangt hulpverleningsdiensten op en verstrekt dezen informatie - Registreren van aanwezigen op de verzamelplaats - Na het vrijgeven van het gebouw begeleidt deze de aanwezigen weer terug het gebouw in 1.3 Verantwoordelijkheden Het besluiten tot ontruimen word genomen door de B.H.V.er en deze zorgt ervoor dat hij de teamleiders instructies geeft om mensen te helpen het gebouw te verlaten. 1.4 Beheer ontruimingsplan Het stichtingbestuur is verantwoordelijk voor het beheer van het ontruimingsplan. 2 Basisgegevens bedrijf 2.1 Bedrijfsgegevens Bedrijf : Scouting van Maasdijk Straat en nummer : Bienemalaan 7 Postcode en plaats : Oranjewoud Telefoonnummer : Nadere aanduidingen; Plaats hoofdingang: Noordzijde Plaats andere ingangen: Zuidzijde/ Oostzijde Stichting Van Maasdijk Voorzitter : R. Dijkstra Beheerder : J.Benckhuizen Sleutelhouder(s) : voorzitter, verhuurder, beheerder. Andere(n) : voorzitter scouting, bestuursleden Medegebruikers : leiding, huurders Pagina 3 van 17

4 Alarmnummers Extern Ambulance : Brandweer : Politie : Aanrijtijden externe hulpverleners Aanrijtijd ambulance : 5 minuten Aanrijtijd Brandweer : 10 minuten Aanrijtijd Politie : 5 minuten Bijzonderheden : Smalle toegangsweg 2.2 Personeel Op welke dagen en tijden zijn er activiteiten door stichting van Maasdijk in Scoutinghiem en met hoeveel personen zijn de groepen dan aanwezig. Dag Tijden Aanwezigen in personen Vrijdag 19:30 01:00 uur Rsa, (20 p)en Stam(10 p) Zaterdag 9:00 14:00 uur Bevers(12 p) /welpen(30p)/scouts(30p) 2.3 Gegevens gebouw Het stichtingsbestuur van Maasdijk houdt overzicht over het beheer van de voorzieningen t.b.v. een ontruiming tijdens activiteiten van scouting van Maasdijk Bedrijfsstoffen De hoofdaansluiting van het Gas / Elektriciteit/ Water bevindt zich: In de meterkast Sleutelbeheerder is J. Benckhuizen cq. Brandweersleutelkastje aanwezig Bijzonderheden Gevaarlijke stoffen 1. Gasflessen 2. Verf / terpentine 3. Lampolie opslagplaats 1. Bijgebouw 2. Opslagzolder / bijgebouw 3. Opslagzolder Pagina 4 van 17

5 Plattegrond begane grond Pagina 5 van 17

6 Plattegrond 1e etage Pagina 6 van 17

7 Luchtbehandelingsysteem Bij brand gaat het luchtbehandelingsysteem automatisch aan. Daarbij wordt maximaal zuurstof aangevoerd van onderen en maximaal rookgas bovenaf afgevoerd. De aangevoerde zuurstof zorgt ervoor dat de brand schoon blijft en er minder(giftige) rookgassen ontstaan. Mocht de brand uitbreiden door in de afzuiging te slaan dan wordt dit stuk afgesloten door een automatisch werkende brandklep(pen) Vluchtwegen De vluchtwegen en nooduitgangen zijn voorzien van goede, verlichte richtingsbordjes. Die er als volgt uit zien: Uitgang: pijl in kader (groen/ wit) Nooduitgang: rennende figuur, pijl, deur (groen/ wit) De vluchtwegen en nooduitgangen die bij het uitvallen van de verlichting slecht zichtbaar zijn, zijn voorzien van een adequate noodverlichting. De nooduitgangen en vluchtwegen zijn in overeenstemming met de eisen van de gemeente en brandweer. De deuren van nooduitgangen en deuren op het traject van de vluchtwegen zijn op eenvoudige wijze van binnen- uit naar buiten toe te openen. Op strategische plaatsen, naast de toegangsdeuren hangt een overzichtelijke plattegrond waarop de kortste vluchtwegen en nooduitgangen zijn aangegeven. De vluchtwegen en nooduitgangen zijn vrij van obstakels zoals kasten, plantenbakken, losse kapstokken e.d. Aanduiding vluchtwegen: zie tekeningen Locatie noodverlichting : zie tekeningen Locatie plattegronden : zie tekeningen Verzamelplaats Bij een ontruiming moet iedereen verzamelen op de verzamelplaats en deze is afhankelijk vanwaar de wind komt. Verzamelplaats(en) : - Komt de wind uit Noordelijke richting of Westelijke richting dan zal de verzamelplaats zijn op de grote parkeerplaats ten Noorden van het gebouw, - Komt de wint uit Zuidelijke richting of Oostelijke richting dan zal de verzamelplaats zijn aan de zuid zijde van het gebouw Brandmeldinstallatie (BMI) Beheerder BMI : J. Benckhuizen Locatie BMI : zie pattegronden Brandcompartimenten Brandcompartimenten : zie plattegronden Bluswatervoorzieningen Bluswatervoorzieningen : zie plattegronden Pagina 7 van 17

8 3 Ontruimingsorganisatie 3.1 Overzicht BHV ers BHV er Afdeling BHV-functie BHV-taak E. Meijer Bestuur /leiding Hoofd BHV Ontruimers Afdeling functie taak Coördinator Waarnemen Handelen Teamleider Scouts Scouts ontruimer ontruimer Teamleider Welpen Welpen ontruimer ontruimer Teamleider Bever Bevers ontruimer ontruimer 3.2 Operationaliteit BHV ers en ontruimers Responstijd bij een ontruiming : 1 minuut 3.3 Beschikbaarheid en aanwezigheid Bord bij hoofdtoegangsdeur met vermelding van aanwezige BHV-er en teamleiders. 4 Materialen t.b.v. de ontruiming 4.1 Alarmering- en communicatiemiddelen voor de BHV Alarmering- en communicatiemiddelen Portofoons, mobiele telefoon? Beheer J. Benckhuizen? 4.2 Middelen om aanwezigen te alarmeren een codewoord koeienbel wordt geroepen (om paniek te voorkomen onder kinderen); een brandmeldinstallatie (met ontruimingssignaal: slow-whoop ) 4.3 Overige BHV- materialen BHV vestjes, aanwezigheidsbord, instructiekaarten, ontruimingskaarten, zaklamp etc. Deze zullen zich bevinden in een kastje buiten het gebouw thv de hoofdingang. Pagina 8 van 17

9 5 Instructies voor het personeel 5.1 Voorlichting over de BHV De BHV als totaal heeft de volgende taken: het verlenen van Eerste Hulp bij ongevallen; het beperken en bestrijden van brand en het beperken van de gevolgen van ongevallen; Het alarmeren van en samenwerken met externe hulpverleningsorganisaties Aansturen ontruimers Zie bijlage Voorlichting over de ontruimer het alarmeren en evacueren van alle speltakken en andere personen in het gebouw. Zie bijlage Voorlichting over de leiding * vervangen van de teamleider * instructies ontruimers opvolgen Zie bijlage 5 5.4Procedure voor het melden van een incident door leden Meld het incident volgens de afspraken in het bedrijf. Er kan zich een situatie voordoen die zo dreigend is, dat u alleen nog uzelf en anderen in veiligheid kunt brengen en zo directe ernstige gevolgen kunt voorkomen. Doe, zodra het mogelijk is, dan alsnog een melding. Zie bijlage Handelen bij een ontruiming In welk gebouw, welke vleugel, welke bouwlaag en eventueel in welke ruimte bevind ik mij? Hoe alarmeer ik de BHV er? Waar bevinden zich de dichtstbijzijnde blusmiddelen? Volgens welke procedure moet ik handelen als het ontruimingssignaal afgaat? Langs welke routes kan ik deze plek verlaten bij een incident? Zie bijlage Deelname aan voorlichting, instructie over ontruimen en ontruimingsoefeningen In de Arbo- map per speltak komen de instructies voor ontruiming. Bij inwerken nieuwe leiding zal gevraagd worden deze goed door te lezen. Verder wordt getracht iedereen deel te laten nemen aan de ontruimingsoefeningen en zal er tijdens het jaarlijkse kaderkamp instructies worden gegeven. 5.7 Instructiekaarten en plattegronden Instructiekaarten hangen in alle ruimtes incl. plattegronden van vluchtweg. Er komen ontruimingskaarten per ruimte voor de ontruimers. Deze liggen bij het BHV materiaal Pagina 9 van 17

10 6. Oefenen 6.1. Registratie beheer ontruimingsoefeningen ontruimingsoefeningen verricht Datum oefening Soort incident Vertoonde gebrek(en) Welke oplossing(en) voor gebrek(en) Wie pakt gebrek(en) aan Datum oplossing(en) aangebracht 6.2. Evaluatie en rapportage Instructie: Evalueer alle oefeningen. Bekijk of de instructies werkbaar zijn. Stel ze zonodig bij. Zie bijlage 6 Evaluatieformulier. Pagina 10 van 17

11 Bijlage 1: Procedure voor leden: u ontdekt brand of een ander incident Roep/bel de BHV er BHV er reageert niet BHV er arriveert Bel direct 112 en vraag om brandweer geef door: wie: uw naam en telefoonnummer waar: de locatie van het incident (verdieping, kamer) wat: wat er is gebeurd (ernst en omvang van de brand of rook) of er slachtoffers zijn handel volgens de ontruimingsinstructie wacht op instructies van de BHV er wacht op instructies van de brandweer Pagina 11 van 17

12 Bijlage 2: Instructie werknemers bij een ontruiming slow-whoop gaat af mondelinge melding ontruimen zet pc s uit en stel goederen veilig neem persoonlijke bezittingen mee sluit ramen, deuren en kasten verlaat het gebouw via de veiligste route meld u bij de BHV er op de verzamelplaats wacht op nadere instructies van de BHV er Pagina 12 van 17

13 Bijlage 3: Procedures/instructies BHV ers Incident of ontruiming BHV er wordt gealarmeerd BHV er controleert melding besluit tot ontruimen / handelen ja nee BHV er handelt incident af start ontruimingssignaal alarmering BHV- inzetprocedure ontruiming Aansturen ontruimers Pagina 13 van 17

14 Bijlage 4: Inzetprocedure Ontruimers ontruiming Volg instructies BHV-er op en ontruimingskaart geef aanwijzingen aan leiding controleer of werkruimten, toiletten en kasten leeg zijn sluit ramen, deuren en kasten zet apparatuur uit controleer aanwezigheid leden op verzamelplaats Afmelden bij BHV-er Pagina 14 van 17

15 Bijlage 5: Inzetprocedure ontruiming Leiding: Vervangen teamleider Instructies ontruimer opvolgen Aanwezigheids lijst meenemen en naar verzamelplek gaan Aanwezigheids lijst doornemen Dit melden aan ontruimer Pagina 15 van 17

16 Bijlage 6: Evaluatieformulier ontruiming Evaluatieformulier Ontruimingsoefening Organisatie: Scouting van Maasdijk Heerenveen Datum oefening: Tijdstip aanvang: Naam waarnemer: Taak Ja Nee Opmerking Coördinator 1.Is brandmeld-apparatuur juist gebruikt? 2. Zijn de hulpverleningsdiensten op de juiste wijze gealarmeerd? 3. Zijn volgens plan de juiste personen gealarmeerd? 4. Is het ontruimingsalarm/bericht juist afgegeven? Teamleiders 5. Is de ontruiming op een juiste wijze gecoördineerd? 6. Is het bestuur geïnformeerd over/betrokken bij de ontruiming? 7. Zijn elektra en gas afgeschakeld? Leiding 8. Zijn de werkplekken volgens afspraak achtergelaten? 9. Zijn er veilige vluchtroutes gebruikt? 10. Zijn niet-zelfredzame personen juist geholpen? Pagina 16 van 17

17 11. Hebben vrijwilligers zich afgemeld op de verzamelplaats? 12. Indien relevant, is een aanvang gemaakt met de blussing? 13. Zijn de ontruimers ingezet? 14. Zijn de hulpverleningsdiensten opgevangen en zonodig begeleid naar het incident 15. Zijn de hulpverleningsdiensten geïnformeerd over het incident? Verzamelplaats 16. Vond er registratie plaats? Overige opmerkingen: Pagina 17 van 17