Draaiboek ontruimingsoefening AB&C Partners te Zoetermeer

Transcriptie

1 AB&C Partners te Zoetermeer 25 september 2012

2 Oefendraaiboek Locatie AB&C Partners Noodlandingsweg EA ZOETERMEER Contactpersoon Jan Helicopter OMS nummer Onderwerp Het optreden van de BHV-organisatie tijdens een totale ontruiming Datum Taak 25 september 2012 Ontruiming Doelgroep Hoofd BHV Ploegleiders BHV-ers Receptionist Ontruimers Type oefening praktijkoefening Procedures Ontruimingsplan Checklist vooraf regelen RAC bellen TELE-X- Haaglanden bellen A4 aanbrengen Callcentrum uitsluiten van oefening Reserve ruitjes handmelders Opgeleid persoon BMC moet aanwezig zijn 2

3 Inleiding oefening en briefing Aandachtspunten Veiligheid NO-PLAY procedure bij daadwerkelijke incidenten Algemeen doel van de oefening De BHV-organisatie is in staat een ontruiming te begeleiden volgens de procedure zoals is omschreven in het ontruimingsplan. Subdoelen van de oefening Toetsen van de juiste bediening van de Brandmeldinstallatie Toetsen verwerking melding en alarmering door receptie Toetsen van de procedure taakkaarten Toetsen gebruik communicatiemiddelen Toetsen kennis medewerkers bij ontruiming en gebruik van nooduitgangen Toetsen optreden Coördinator BHV, BHV-ers en ontruimers Elementen die een rol spelen Het betreft een onaangekondigde oefening Het Call-centrum blijft tijdens oefening operationeel Het ontruimingsalarm kan gestopt worden zodra alle aanwezigen het gebouw hebben verlaten Het crisisteam wordt bij deze oefening niet ingezet Beginsituatie bij start van de oefening Alle BHV-ers zijn aanwezig op hun werkplek en worden d.m.v. het ontruimingssignaal gewaarschuwd. 3

4 Beschrijving van de oefening Plaats van de oefening Magazijn begane grond ruimte 06 Voorval Een monteur van VDI installaties is bezig met het solderen van een leiding. Tijdens de werkzaamheden raakt de soldeerbrander een stapel met kartonnen dozen. Een begin van brand ontstaat. De monteur probeert de brand met zijn handen te blussen en loopt daarbij brandwonden op. De monteur loopt naar de receptie en meldt de brand bij de receptioniste. Verwacht verloop van de oefening Receptioniste Hoort het verhaal van de monteur aan en waarschuwt direct de Coördinator BHV (bevindt zich in kamer naast de receptie). Coördinator BHV Geeft opdracht aan receptioniste de handmelder in te slaan. (Het ontruimingssignaal gaat af in het gehele gebouw). Geeft opdracht aan receptioniste 112 te bellen voor brandweer en ambulance. Geeft opdracht de volgende opdracht aan BHV-ers. BHV-er 1 = koelen brandwonden slachtoffer bij toilet. Deelt taakkaarten uit: Ploeg 1 = naar plaats incident om brand te bestrijden (denk aan veiligheid). BHV-er = naar verzamelplaats. BHV-er = naar voorzijde gebouw voor opvang brandweer en ambulance. BHV-er = naar achterzijde gebouw bewaking nood uitgang. Ploeg 2 = stand-by Coördinator voor verder acties. Geeft opdracht aan receptie buren te waarschuwen. Geeft opdracht aan receptie om meldingen verdieping ontruimd bij te houden. Coördineert ontruiming tot brandweer ter plaatse is. Informeert hulpdiensten. BHV-er brandwonden Verzorgt brandwonden en blijft bij slachtoffer tot ambulance arriveert. Ploeg 1 Gaat naar plaats melding. Geeft nader bericht brand niet te blussen (op aanwijzing van waarnemer). Begeleidt daarna brandweer naar plaats incident. BHV-er verzamelplaats Gaat naar verzamelplaats. Neemt portofoon en megafoon mee. Houdt medewerkers bij elkaar. Geeft na opdracht sein einde oefening door aan medewerkers. BHV-er opvang hulpdiensten Gaat naar voorzijde gebouw en begeleidt hulpdiensten naar Coördinator BHV. Ontruimers Starten direct na ontruimingssignaal met het ontruimen van eigen verdieping. Melden verdieping ontruimd bij Coördinator BHV. 4

5 Enscenering Rookmachine Vlammenbeamer Benodigde hulpmiddelen Portofoons Hesjes waarnemer Waarnemingsformulieren Evaluatieformulieren deelnemers Schrijfplankjes 20 pennen Fototoestel Stopwatch Videocamera Figuranten LOTUS met brandwonden Evaluatie Waarnemers Gerrit Jorna: oefenleiding + waarneming Coördinator BHV Jan Helicopter waarneming plaats incident BHV-er AB&C : waarneming ontruiming Evaluatie In vergaderzaal 1 e verdieping Methode o BHV-ers vullen vooraf aan evaluatie het formulier in o Oefenleiding schets incident en verloop van de oefening o Coördinator BHV geeft zijn evaring tijdens de oefening weer o BHV-ers lichten kort hun ervaringen toe Oefenleiding verstrekt binnen 5 dagen een evaluatieverslag met conclusies en aanbevelingen 5

6 Beoordelingspunten voldoende herhalen Wordt de melding op de juiste wijze verwerkt door de receptie? Wordt de BMC op de juiste wijze bediend? Handelt de receptie volgens de procedure BHV-alarm? Komen de BHV-ers direct na het alarm naar de receptie? Worden de taken door de Coördinator BHV op de juiste wijze verdeeld? Worden de hulpdiensten op de juiste wijze geïnformeerd? Wordt aandacht besteedt aan het slachtoffer? Verloopt de communicatie via de portofoons goed? Wordt door de ontruimers de ontruimingstaak goed uitgevoerd en vindt er terugmelding plaats van verdieping ontruimd? Wordt het gebouw voldoende snel door de aanwezigen verlaten en wordt ook gebruik gemaakt van de nooduitgangen? Tijdschema uur voorbespreking uur enscenering voorbereiden uur start ontruiming uur einde ontruiming, personeel terug naar werkplek uur nabespreking met bedrijfshulpverleners in vergaderzaal uur einde oefening 6

7 Evaluatieformulier BHV-ers NAAM: 1 Wat is normaal jouw taak binnen de BHV-organisatie? 2 Wat is normaal de locatie van je werkplek? 3 Op welke plaats was je op het moment dat het sein ontruiming werd gegeven? 4 Wat was de (eerste) actie die je hebt gedaan op het moment dat het sein ontruiming werd gegeven? 5 Heb je iets gemerkt van het incident zelf? 6 Welke taken of opdrachten heb je uitgevoerd tijdens de oefening? 7 Van wie heb je een opdracht gekregen en was deze opdracht duidelijk? 8 Ben je tevreden over het uitvoeren van uw taak of zou u het achteraf gezien toch anders hebben gedaan? 9 Heb je punten die naar jouw mening goed zijn verlopen? DATUM: 10 Heb je op- en/of aanmerkingen ter verbetering? (je mag ook de achterzijde van dit formulier gebruiken) 7