JAARVERSLAG 2007 Onder de Hoge Bescherming van Hare Majesteit de Koningin
JAARVERSLAG 2007 LUCIA vzw Maatschappelijke zetel : Naamsestraat 86, 1000 BRUSSEL Tel & Fax : 02/512.32.37 e-mail: vzw.lucia.asbl@skynet.be website: www.luciaweb.be Rekeningnr.: 310-1479271-10 Brief van de voorzitter 3 Missie van LUCIA 4 LUCIA in 2007: 1. Kerncijfers 5 2. Sociale activiteiten 5 3. Uit het LUCIA-leven 6 4. Evenementen 9 Structuur van LUCIA 10 Werkmethodes van LUCIA 11 Toekomstperspectieven van LUCIA 13 Besluit 14 Bijlage 1: Balans en rekeningen 2007 15 Bijlage 2: Samenstelling van de organen van LUCIA 20 Bijlage 3: Statuten van LUCIA 22 Hoe LUCIA contacteren? 26-2 -
Brief van de voorzitter Beste Vrienden, Om minstens vier redenen was 2007 voor LUCIA een belangrijk jaar. Allereerst mogen we er met gans de LUCIA-familie fier over zijn dat we in de loop van 2007 niet minder dan 84.309,69 euro steun konden verlenen aan 272 gezinnen. Voor héél wat kinderen brachten we hiermee een lichtstraal in hun leven. De globale steun ligt daarmee 10% hoger dan in 2006. Afgelopen jaar hebben we ook teruggeblikt op het tienjarig bestaan van onze organisatie. Het verjaardagsconcert op 2 oktober 2007, in aanwezigheid van Hare Majesteit de Koningin, was ontegensprekelijk een absoluut hoogtepunt in onze geschiedenis. De netto-opbrengst van deze activiteit bedroeg 20.530,45 euro die door de Raad van Bestuur wordt beschikbaar gehouden als startkapitaal voor de oprichting van nieuwe afdelingen. Bovendien hebben we verder gewerkt aan de uitbouw van de structuur dankzij het in functie treden van twee coördinatoren, nl Germain Vantieghem voor Vlaanderen en Nathalie de 'T Serclaes voor Wallonië. Hun taak bestaat erin de provinciale afdelingen te ondersteunen, ze te stimuleren en - waar nodig - nieuwe afdelingen op te richten. Dit laatste is ondertussen gebeurd in Oost-Vlaanderen en Limburg. Op die manier slagen we erin LUCIA steeds dichter bij de doelgroep te brengen. Ten slotte bleven we ook op het vlak van communicatie niet stil zitten. Er werd een nieuwe folder gerealiseerd, die op zeer ruime basis zal verspreid worden. Onze website www.luciaweb.be die in de loop van 2007 operationeel werd, zal ontegensprekelijk ook de naambekendheid van onze organisatie verhogen. Dit alles moet ons in staat stellen onze missie "Door het aanreiken van een financiële noodbrug een lichtstraal brengen in het leven van jonge kinderen" op het terrein concreet waar te maken. Dankzij onze milde schenkers en door het organiseren van allerlei initiatieven die op fondsenwerving gericht zijn, krijgen we de kans onze opdracht te vervullen. Ik sta er dan ook op onze schenkers bijzonder hartelijk te danken. Mijn dank gaat eveneens uit naar de personen en organisaties, die initiatieven op het getouw hebben gezet, die LUCIA ten goede komen. Ten slotte is het mij een bijzonder aangename plicht van ganser harte de vrijwilligers van LUCIA te danken voor wat ze doen en ze te feliciteren met het bereikte resultaat. Met mateloze inzet stellen ze hun tijd en energie ter beschikking om kinderen in moeilijkheden te helpen en om de fondsen te mobiliseren die dit prachtige werk mogelijk maken. In naam van de Raad van Bestuur aan allen heel veel dank! Baron Rik Donckels - 3 -
Missie van LUCIA Door het aanreiken van een financiële noodbrug een lichtstraal brengen in het leven van jonge kinderen. Dit betekent concreet: Het welzijn van het jonge kind staat centraal (kinderen tot twaalf jaar met voorrang voor kinderen jonger dan vier jaar), maar de gezinssituatie wordt in haar geheel in rekening gebracht (vooral inzake financiën, levenswijze en de uitdrukkelijke wil uit de problemen te geraken, bijvoorbeeld door werk te zoeken) Het gaat om een noodbrug - om acute problemen op te lossen, - in uitzonderlijke omstandigheden (kinderen helpen uit gezinnen die in uiterste nood verkeren en waarvoor alle andere vormen van steunverlening uitgeput zijn), - die snel tot stand komt, dankzij het efficiënte werk van de LUCIA-vrijwilligers, die in overleg met de begeleiders van de aanvragers en met een minimum aan administratieve plichtplegingen, snel tot beslissingen komen, - die beperkt is in omvang en in tijd (de steun schommelt tussen 50 euro en 250 euro per maand gespreid over een periode van zes tot twaalf maanden, zodat het globale maximum 3.000 euro bedraagt), - die regelmatige controle vergt (vooral over de concrete aanwending van de toegekende middelen: wordt het geld wel besteed waarvoor het bestemd was?), - waarvan het aanreiken gekoppeld is aan begeleiding door professionals uit de sociale sector, zowel bij de voorbereiding van de steunaanvraag als bij de uitvoering van de beslissing. - 4 -
LUCIA in 2007 1. Kerncijfers Resultatenrekening op 31.12.2007 (in euro) Opbrengsten 247.599,35 Giften 151.278,85 Evenementen 69.553,00 Subsidies 21.590,61 Financiële opbrengsten 4.990,63 Terugbetaling van de gezinnen 186,26 Kosten 146.639,99 Hulp aan gezinnen 84.309,69 Diensten en diverse goederen 11.227,40 Organisatie van evenementen 22.731,15 Bezoldigingen en sociale lasten 22.175,99 Afschrijvingen 798,79 Belastingen 4.778,04 Financiële onkosten 618,93 Over te dragen resultaat 100.959,36 Voor meer details verwijzen we naar de Bijlage 1 2. Sociale activiteiten In de loop van 2007 heeft LUCIA 272 gezinnen kunnen helpen. Het ging telkens om gezinnen die met acute moeilijkheden te kampen hadden. De steunverlening voor 2007 bedroeg in totaal 84.309,69 euro wat overeenkomt met een gemiddelde van 309,96 euro per gezin. Daarmee ligt de globale steunverlening 10% hoger dan in 2006. De algemene onkosten zijn lichtjes gestegen. Dit is voornamelijk het gevolg van de uitbouw van onze website evenals het op punt zetten van verschillende softwareprogramma s die in onze administratie gebruikt worden. - 5 -
Zoals in de Missie van LUCIA vooropgezet, werd steeds uitgegaan van de situatie van jonge kinderen binnen het gezin. Vooral voor het dekken van de volgende onkosten werd de financiële tussenkomst van LUCIA gevraagd: - aankoop van voeding en kleding voor de kinderen - aankoop van onontbeerlijk materieel voor de kinderen - aankoop van onontbeerlijke huishoudapparaten - dekken van bepaalde gezondheidskosten (vooral voor prestaties die niet voor terugbetaling door de mutualiteit in aanmerking komen) - dekken van bepaalde schoolkosten Daaruit blijkt overduidelijk dat het welzijn van de jonge kinderen inderdaad centraal staat. In bepaalde afdelingen was de aankoop van onontbeerlijk huisgerief (bedden, matrassen, een koelkast of een wasmachine) de belangrijkste post. Vooral bij het begin van het schooljaar vormen de schoolkosten voor vele ouders een probleem. De medische kosten liggen voor tal van gezinnen nog steeds mee aan de basis van hun te hoge schuldenlast. Het blijft uiteraard erg verontrustend dat bepaalde ouders het nog steeds bijzonder lastig hebben om hun kinderen gewoon te voeden en/of te kleden. De verschillende afdelingen stellen alles in het werk om in de toekomst nog meer hulpbehoevende gezinnen te kunnen helpen. Daarenboven moet het oprichten van nieuwe afdelingen LUCIA in staat stellen dit objectief in de loop van 2008 te realiseren. 3. Uit het LUCIA-leven Hierna volgen vijf voorbeelden van steunaanvragen. We vermelden ook telkens welke beslissing er genomen werd. Voorbeeld 1: een alleenstaande moeder heeft enkele zeer gewelddadige relaties achter de rug. Ze wordt begeleid voor de opvoeding van de kinderen via gezinsbegeleiding en is op zoek naar werk. De oudste zoon is elf jaar en gaat naar een buitengewoon onderwijs in een dagcentrum. Hij heeft een moeilijke relatie met zijn moeder. De noden van dit gezin zijn in de eerste plaats een gezonde woning zonder schimmels. Hiernaast is er nood aan een budget opdat de kinderen zouden kunnen deelnemen aan schoolse activiteiten. - 6 -
Vraag: een bedrag te storten van 200 tot 250 euro per maand. Beslissing: vermits er voordien reeds een bedrag werd gestort van 500 euro werd er nu gedurende vijf maand een bedrag gestort van 100 euro en dit op rekening van het centrum voor voeding en kledij voor de kinderen. Voorbeeld 2: Een moeder met twee kinderen krijgt steun van het OCMW maar die steun is onvoldoende om alle uitgaven te dekken. Momenteel krijgt het gezin geen verhoogde kinderbijslag hoewel de kinderen een zware handicap hebben. Indien een verhoogde kinderbijslag in orde zou komen zou het gezin wat meer geld hebben voor de extra zorg van de kinderen. Een van de twee kinderen moet tweemaal per week naar een revalidatiecentrum toe. Dit is momenteel moeilijk haalbaar. Vraag: 200 euro ontvangen per maand zolang verhoogde kinderbijslag niet in orde is. Beslissing: om deze moeder te helpen deze moeilijke periode te overbruggen werd haar gedurende zes maand een maandelijkse steun verleend van 150 euro. Voorbeeld 3: mevrouw A is een alleenstaande moeder van 23 jaar en is in budgetbegeleiding. Ze heeft een dochtertje van vijf jaar met medische problemen. Deze moeder werd mishandeld door haar vroegere vriend en is hierdoor niet in staat om werk te zoeken, voorlopig staat ze op het ziekenfonds. Ze heeft het zeer moeilijk om financieel rond te komen. Voor ons is het bewonderenswaardig hoe ze tracht rond te komen. Vraag: mevrouw vraagt een eenmalige tussenkomst van 300 euro voor haar dochtertje. Beslissing: om deze jonge moeder te helpen heeft LUCIA beslist het eenmalige bedrag voor de zomerkledij, de hoeslakens en andere kleding voor het kleintje toe te kennen. Er werd haar een bedrag van 300 euro overgemaakt. Voorbeeld 4: een alleenstaande moeder met één kind (3,5 j) is in thuisbegeleiding. De moeder gaat gebukt onder de financiële problemen en fysiek geweld. Tot voor kort verbleef het kindje in een pleeggezin maar ze had wel regelmatig contact met de moeder. Het kind is nu permanent thuis en de moeder werkt goed mee. Na de vakantie heeft de moeder uitzicht op werk en is er vooruitzicht op alimentatie van de vader met wie er ook contact voorzien is, maar wel in een neutraal centrum en onder toezicht. Verder kan de moeder ook naar een sociale woning verhuizen. - 7 -
Vraag: de moeder vraagt een bedrag voor het inrichten van de nieuwe woning waar ze vooral nood heeft aan een koelkast, een speelgoedkist en stof voor de gordijnen. Beslissing: om deze jonge moeder te helpen wordt een eenmalig bedrag toegekend van 450 euro dat gestort wordt op de budgetrekening van de begeleidende vzw. Voorbeeld 5: een jonge moeder met één kind heeft werk gevonden in een beschutte werkplaats. Moeder en kind hebben beide een mentale achterstand, haar zoontje is opgenomen in een observatiecentrum en staat op de wachtlijst om naar een gespecialiseerde instelling te gaan. Een budgetbegeleiding is voorzien maar de partner liet onnoemelijk veel schulden na. De jonge moeder is pas verhuisd en heeft dus kosten. Vraag: de moeder vraagt om een eenmalige storting te doen voor de schoolonkosten van haar zoon en de verhuiskosten. Beslissing: om reeds tegemoet te komen aan de schoolonkosten heeft LUCIA een storting gedaan van 150 euro op het rekeningnummer van het centrum voor begeleid en beschermd wonen. Zodra er meer duidelijkheid is over de financiële toestand zal er een tweede tegemoetkoming zijn om de moeder te helpen met de verhuiskosten. dit is een uiting van dankbaarheid van één van de families die geholpen werden door LUCIA - 8 -
4. Evenementen In de loop van 2006 werden geen grote evenementen georganiseerd. Het jaar 2007 daarentegen was voor LUCIA uitzonderlijk belangrijk op dit vlak. We vermelden zeer graag de volgende initiatieven: - Conferentie door Minister Chabert De afdeling Brussel organiseerde deze conferentie op 26 april 2007. De spreker koos als thema Armoede en armoedebestrijding te Brussel: een andere kijk op de Hoofdstad van Europa. Dit erg gewaardeerde initiatief bracht 5.670,85 euro op. - Tiende verjaardag van LUCIA In aanwezigheid van Hare Majesteit de Koningin, werd op 2 oktober 2007 te Brussel een feestconcert georganiseerd met optreden van Scala en de Kolacny Brothers. AXA stelde daarvoor op genereuse wijze haar lokalen ter beschikking. De opbrengst van dit zeer geslaagd verjaardagsinitiatief bedroeg 20.530,45 euro. - Bridgetornooi Op 18 oktober 2007 organiseerde de afdeling Henegouwen in het Château du Mont Garni te Baudour een zeer succesvol bridgetornooi dat 1.835 euro opbracht. - Concert door het ensemble Flanders Marimba Masters Dit prachtige concert werd op 6 december 2007 door de afdeling Antwerpen georganiseerd in het auditorium van de KBC Toren. De opbrengst van dit evenement bedroeg 17.617,55 euro. - 9 -
Structuur van LUCIA In het jaarverslag van 2006 hebben we reeds verwezen naar de aanpassing van de structuur, die door de Raad van Bestuur op 20 februari 2007 werd goedgekeurd. Zoals daar ook reeds aangekondigd, werd de herstructurering in de loop van 2007 geïmplementeerd. Dit betekent concreet: - het in functie treden van Germain Vantieghem en Nathalie de T'Serclaes als coördinator voor respectievelijk Vlaanderen en Wallonië. Hieruit volgde onder meer de oprichting van nieuwe afdelingen in Oost-Vlaanderen en Limburg, evenals diverse contacten betreffende de toekomstige evolutie van LUCIA in Wallonië. - het opnieuw invullen van het bevoegdheidsgebied van de Afdeling Brussel (Oost-Vlaanderen en Limburg vallen weg omdat in die provincies een eigen afdeling werd gesticht). - verfijning van het Huishoudelijk Reglement o.a. voor wat betreft de financiële autonomie van de afdelingen, evenals de samenstelling van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering. Het dagelijks beheer van de vereniging evenals de administratieve en financiële coördinatie van de verschillende afdelingen, worden verzorgd door een voltijdse coördinatrice waarvan de aanwerving mogelijk werd gemaakt dankzij een subsidie van Actiris. De lijst van de leden van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur, het Bureau en de lokale afdelingen, vindt u in de Bijlage 2. Voor de statuten verwijzen we naar de Bijlage 3. - 10 -
Werkmethodes van LUCIA Meerdere erkende welzijnsorganisaties werken samen met LUCIA en zijn van oordeel dat de financiële hulp die LUCIA biedt van vitaal belang is. Het gaat dikwijls om de laatste reddingsboei voor een aantal gezinnen die zich in een hachelijke toestand bevinden. De steun die LUCIA aan die jonge gezinnen verstrekt, beantwoordt aan reële noden en vult talrijke reeds bestaande initiatieven aan. LUCIA tracht, in nauwe samenwerking met de sociale begeleider van het gezin die de aanvraag indient, structurele oplossingen te vinden door het toepassen van de volgende werkmethodes: samenwerking met OCMW's en welzijnsorganisaties Voor gezinnen in financiële moeilijkheden is het OCMW in ons land het eerste aanspreekpunt. Is steun door het OCMW niet mogelijk, dan worden de gezinnen vaak doorverwezen naar LUCIA. Daaruit ontstaat een wisselwerking tussen de vrijwilligers van LUCIA en de professionele begeleiders van het OCMW. Die begeleiders zijn meestal best geplaatst om een onderzoek te doen naar de bestaansmiddelen van een gezin, ze helpen ook mee uitzoeken welke steun meest aangewezen is en onder welke voorwaarden, ten slotte kunnen ze ook een rol spelen in het toezicht op de aanwending van de toegezegde middelen. Ook via welzijnsorganisaties komen heel wat aanvragen toe bij LUCIA.Indien aangewezen, worden die steunaanvragers in eerste instantie verwezen naar het OCMW. Is steun vanuit die hoek uitgesloten, dan wordt met de specialisten van de welzijnsorganisaties overlegd hoe het gezin best kan geholpen worden en hoe de organisatie en de opvolging van de steun zullen gebeuren. de families wegwijs maken in en begeleiden naar andere overheidsvoorzieningen Kansarme gezinnen zijn dikwijls niet op de hoogte van het bestaan van een aantal hulpkanalen naast het OCMW, en/of durven de stap naar deze diensten niet zetten. LUCIA helpt die gezinnen bij het opzoeken van en een beroep doen op bestaande - 11 -
diensten, evenals bij het aanvragen van bijkomende steun, zoals aanvullend leefloon of verhoogde kinderbijslag voor gehandicapten. voorstellen van een aangepaste begeleiding Met de hulp van professionele welzijnswerkers en/of vrijwilligers, tracht LUCIA de globale gezinssituatie structureel te verbeteren alsook de besteding van de toegekende financiële hulp, zoals bijvoorbeeld medische kosten, schoolkosten, verhuiskosten, uitgaven voor voeding, enz., te controleren. vroegtijdige tussenkomst De vroegtijdige tussenkomst van LUCIA in bepaalde kosten vermijdt dikwijls dat deze gezinnen in een spiraal van schulden terechtkomen. Preventief optreden werkt beter dan achteraf te moeten helpen. signaalfunctie naar de overheid Ondanks het uitgebreide sociale vangnet, geraken tot op vandaag talrijke jonge ouders in armoede. LUCIA signaleert, op een constructieve manier, de tekortkomingen in het overheidsnetwerk van voorzieningen, aan de bevoegde overheden. In dit verband werd onder meer reeds melding gemaakt van volgende problemen: het huisvestingsprobleem tengevolge van een gebrek aan sociale woningen, te dure huurprijzen, onmiddellijk te betalen huurwaarborgen; gebrek aan plaatsen in kinderdagverblijven; medische kosten die niet opgenomen worden in de maximum factuur ; hoge schoolrekeningen die er toe leiden dat moeders hun kinderen ziek melden om de kosten voor schoolzwemmen en uitstappen te vermijden. Meer gedetailleerde informatie over de werkmethode van LUCIA is beschikbaar in de Infofolder voor de sociale sector en de steunaanvragen, en in de Handleiding voor de LUCIA-medewerker in verband met het sociaal beheer van de steunaanvragen. Deze teksten zijn beschikbaar op onze website www.luciaweb.be. Ze kunnen ook aangevraagd worden op de maatschappelijke zetel. - 12 -
Toekomstperspectieven van LUCIA Dankzij een doorgedreven dynamiek, geschraagd op inzet en enthousiasme, moeten we erin slagen de positie van LUCIA in het nationaal welzijnsveld te verstevigen. Daarbij zullen de volgende vijf hefbomen een cruciale rol spelen: 1. Teneinde de continuïteit te verzekeren moeten we de reeds bestaande groep vrijwilligers aanvullen en verjongen. Dit betekent dat we mensen moeten vinden die bereid zijn zichzelf in te zetten en in volle betrokkenheid 'samen' de strijd tegen de armoede aan te binden en steun te verlenen aan jonge kinderen. 2. Teneinde de interne werking van LUCIA en de impulsen naar de buitenwereld op een (nog meer) adequate manier te structureren en te stroomlijnen, moeten we met overtuiging verder werken aan de implementatie van de nieuwe structuur. 3.Teneinde de doelgroep van LUCIA op een nog meer efficiënte wijze te bereiken en te steunen, moeten we het netwerk van welzijnsorganisaties op een meer pro-actieve manier benaderen. Daar vinden we immers de professionals uit het welzijnswerk en de armoedebestrijding. 4. Teneinde de bekendheid van LUCIA als waardevolle speler in het welzijnsveld te verhogen, moeten we creatieve inspanningen doen op het vlak van communicatie. 5. Teneinde in lijn te blijven met de initiële aanleiding voor het tot stand komen van LUCIA moeten we nauwgezet de voortreffelijke samenwerking met het Departement Rekwesten van het Huis van de Koning verder zetten. - 13 -
Besluit LUCIA is er zich van bewust dat haar inspanningen slechts een druppel betekenen in de grote oceaan van de strijd tegen armoede en uitsluiting. Op basis van wat we in dit Jaarverslag beschreven hebben, durven we stellen dat we in staat moeten zijn in de toekomst nog een groter aantal behoeftige families te steunen en een lichtstraal te brengen in het leven van hun jonge kinderen. Meer dan ooit zijn we ervan overtuigd dat niemand onverschillig kan blijven als het gaat om kinderen in ellende. Daarom danken we nogmaals al diegenen die het ons mogelijk maken - ieder op eigen wijze - onze missie te realiseren. Ook voor de toekomst rekenen we op u. - 14 -
Bijlage 1 - Balans en rekeningen 2007 BALANS NA WINSTVERDELING op 31 December 2007 (in euro) 2007 2006 ACTIEF 417.028,29 315.700,27 VASTE ACTIVA 1.721,40 2.520,19 Oprichtingskosten 1.671,40 2.470,19 Gebouwen 260,56 407,13 Inrichting gebouwen 1.467,45 1.467,45 Afschrijvingen op inrichting gebouwen -1.206,89-1.060,32 Kantooruitrusting 1.410,84 2.063,06 Kantooruitrusting 14.200,09 14.200,09 Afschrijvingen op kantooruitrusting -12.789,25-12.137,03 Vorderingen 50,00 50,00 SUCCESSIERECHTEN -4.400,00 0,00 VORDERINGEN, GELDBELEGGINGEN 419.706,89 313.180,08 EN LIQUIDE MIDDELEN Geldbeleggingen 280.000,00 0,00 Liquide middelen 138.498,29 312.163,45 Fortis-92 17.050,29 18.547,88 Fortis-77 2.201,40 913,35 KBC-57 662,11 24.901,66 KBC-44 19.005,42 25.838,75 Fortis-12 (spaarrek.) 0,00 0,00 CBC-96 8.728,50 1.904,81 Fortis-94 5.557,01 4.861,81 KBC-50 16.549,79 1.242,80 ING-86 3.756,25 3.786,67 ING-09 (spaarrek.) 10.477,25 192.156,27 Centea-64 (spaarrek.) 26.947,18 26.469,74 ING-10 8.571,92 8.035,44 KBC-63 (spaarrek.) 9.640,98 39,82 AXA-86 4.100,19 3.464,45 KBC-33 5.250,00 Overlopende rekeningen 1.208,60 1.016,63 Over te dragen kosten 1.208,60 1.016,63-15 -
BALANS NA WINSTVERDELING op 31 December (in euro) 2007 2006 PASSIEF 417.028,29 315.700,27 EIGEN VERMOGEN 403.935,21 302.975,85 Vermogen van de vereniging 302.975,85 248.040,22 Resultaat 100.959,36 27.935,63 Winst op vorige jaren 0,00 27.000,00 SOCIALE SCHULDEN 3.706,07 3.422,69 Voorzieningen vakantiegeld 3.706,07 3.422,69 SCHULDEN DIE BINNEN HET JAAR VERVALLEN 9.387,01 9.301,73 Leveranciers 2.011,69 779,98 Te betalen bedragen voor sociale hulp 6.803,00 8.141,75 Te ontvangen factuur 572,32 380,00-16 -
RESULTATENREKENING op 31 December 2007 (in euro) 2007 2006 OPBRENGSTEN 247.599,35 136.591,18 GIFTEN 101.278,85 108.214,70 Giften met fiscale vrijstelling 73.438,85 86.953,92 Giften zonder fiscale vrijstelling 21.840,00 9.860,78 Stichtingen 6.000,00 11.400,00 EVENEMENTEN 69.553,00 3.854,00 Giften met fiscale vrijstelling 44.857,00 Plaatsen & giften zonder fiscale vrijstelling 22.995,00 Programma's 533,00 Verkoop wijn 1.168,00 TERUGBETALING VAN DE GEZINNEN 186,26 348,00 SUBSIDIES 21.590,61 20.530,67 FINANCIËLE OPBRENGSTEN 4.990,63 3.643,81 UITZONDERLIJKE INKOMSTEN 50.000,00 Uitzonderlijke gift 50.000,00-17 -
RESULTATENREKENING op 31 December 2007 (in Euro) 2007 2006 KOSTEN 247.599,35 136.591,18 SOCIALE HULP 84.309,69 76.882,66 Hulp aan gezinnen 84.309,69 76.882,66 DIENSTEN EN DIVERSE GOEDEREN 11.227,40 9.165,49 Algemene onkosten 7.869,15 7.290,76 Huur 1.660,51 1.526,03 Onderhoud & herstellingen 1.098,98 895,18 Bureelbenodigdheden 1.449,21 777,63 Boeken & documentatie 358,28 0,00 Water-Gas-Electriciteit 267,64 395,70 Sociaal secretariaat 436,59 407,08 Postzegels 480,13 944,67 Telefoon & Internet 1.511,01 1.506,41 Verplaatsingsonkosten 44,90 94,30 Vergaderingkosten 249,40 131,66 Publiciteit & advertenties 0,00 0,00 Deelname aan seminaries 50,00 50,00 Geschenken & bloemen 262,50 562,10 Verzekeringen & erelonen 3.358,25 1.874,73 Brand- & diefstalverzekering 94,38 89,65 Verzekering voor vrijwilligers 426,17 450,08 Vergoedingen aan derden 2.837,70 1.335,00 EVENEMENTEN 22.731,15 huur 350,00 drukwerk & bureelbenodigdheden 1.427,34 postzegels 756,00 bloemen 159,91 traiteurs 8.887,45 vergoedingen aan derden 9.950,00 auteursrechten 1.200,45 BEZOLDIGINGEN & SOCIALE LASTEN 22.175,99 20.906,03 Personeel 19.713,15 18.205,81 Werkgeversbijdrage 99,75 101,95 Andere personeelskosten 614,11 945,65 Vakantiegelden 1.748,98 1.652,62 AFSCHRIJVINGEN & VOORZIENINGEN 5.198,79 936,22 Afschrijvingen op inrichting gebouwen 146,57 146,79 Afschrijvingen op kantooruitrusting 652,22 789,43 Voorzieningen voor risico's en kosten 4.400,00 0,00 ANDERE BEDRIJFSKOSTEN 378,04 355,42 Taks tot vergoeding van de successierechten 378,04 355,42 FINANCIËLE ONKOSTEN 618,93 409,73 Interesten & bankkosten 618,93 409,73 RESULTAATVERWERKING 100.959,36 27.935,63 Over te dragen resultaat 100.959,36 27.935,63-18 -
Overzicht financiële vaste activa 50,00 Voorzieningen sociaal secretariaat 50,00 Overzicht leveranciers 2.011,69 Bruneau 297,60 Delhaize 60,50 Electrabel 70,00 ETC bvba 5,04 Sabam 1.200,45 Symetric 378,10 Overzicht van de te ontvangen factuur 572,32 Electrabel 488,23 postzegels 32,76 vergaderingen 14,33 sleutels 37,00 Overzicht beloften aan gezinnen 6.803,00 Antwerpen 2.250,00 Bruxelles et al. 3.485,00 Hainaut 270,00 Liège 50,00 Namur 298,00 West-Vlaanderen 450,00 Overzicht over te dragen onkosten 1.208,60 update software boekhouding 2007 338,80 verzekering arbeidsongeval 2007 252,70 contract bijstand software 617,10-19 -
Bijlage 2 Samenstelling van de organen van LUCIA per 31.12.2007 Algemene Vergadering Effectieve leden: Paul AERTS, Huguette BOON FALLEUR-VERDICKT, Rolande BOUCKAERT-COPPENS, Ingrid CEUSTERS-LUYTEN, Jean-Werner de CROMBRUGGHE de LOORINGHE, jan DEGADT, Marc De HANTSETTERS, Françoise de LAMINNE de BEX-PAQUOT, Wendy de TRAUX de WARDIN-PASTUR, Cécile DONCKELS-LATEUR, Rik DONCKELS, James DUPONT, François HENRION, Chris MEURRENS-SMEKENS, Françoise NAHON- DELFORGE, Hugo NYS, Anne PELTZER-van der SCHUEREN, Reginald RAHOENS, Wivine ROBERTI-GERNAERT, Bernard SABBE, Françoise SPIERS-de CONINCK, Christine SWENDEN, Myriam TERLINDEN-de MAERE d AERTRYCKE, Yolande Van BIERVLIET- COMBES, Georges van den BERGHE, Odette VERDICKT-DEGROUX Erelid: Andrée BOAS-Van GEYTE Toegetreden lid: Els BROECKAERT, Celine DEHAENE, Catherine de LOOZ CORSWAREM, Louise de WESTERHOLT, Monique KERKHOVE, Andries KINSBERGEN, Bernadette LEONARD, Marie-Claude NAVEAU de MARTEAU, Edith PAULUS, Lambert RIGO, Hilde RUTTEN, Jan SCHILTZ, Liliane STEPPE, Nicole THIEFFRY, Alice VAN CAMP, Béatrice van DUYSE, Birgit en Vic VAN EETVELT, Guy van WEDDINGEN Raad van Bestuur Voorzitter : Rik DONCKELS* Erevoorzitster : Odette VERDICKT-DEGROUX Ereleden Cecile DONCKELS-LATEUR, James DUPONT Vicevoorzitster & Schatbewaarder : Rolande BOUCKAERT-COPPENS* Secretaris generaal: Georges van den BERGHE* *: leden van het Bureau Leden: Paul AERTS, Jan Degadt, Marc De HANTSETTERS, Françoise de LAMINNE de BEX-PAQUOT, Wendy de TRAUX de WARDIN-PASTUR, François HENRION, Chris MEURRENS-SMEKENS, Françoise NAHON-DELFORGE, Anne PELTZER-van der SCHUEREN, Reginald RAHOENS, Wivine ROBERTI-GERNAERT, Bernard SABBE*, Françoise SPIERS-de CONINCK, Christine SWENDEN, Yolande Van BIERVLIET-COMBES Afdelingen van LUCIA en vrijwilligers Coördinator van de Vlaamse afdelingen: Germain Vantieghem Coördinatrice van de Waalse afdelingen: Nathalie de T Serclaes Afdeling Antwerpen (Rekening: 409-6588531-44) Voorzitster: Chris Meurrens Schatbewaarder: Paul Aerts Leden: Els Broeckaert, Ingrid Ceusters, Edith Paulus, Hilde Rutten, Liliane Steppe, Christine Swenden, Alice Van Camp, Birgit en Vic Van Eetvelt, Andries Kinsbergen, Jan Schiltz Afdeling Brussel, Vlaams-Brabant & Waals-Brabant (Rekening: 210-0317909-92) Voorzitster : Wendy de Traux de Wardin Schatbewaarder : Huguette Boon Falleur Leden: Jan Degadt, Maria De Ridder, Cécile Donckels, François Henrion, Monique Kerkhove, Reginald Rahoens, Bernard Sabbe, Nicole Thieffry, Béatrice van Duyse. - 20 -
Afdeling Henegouwen (Rekening: 270-0317408-77) Voorzitster : Françoise Spiers Leden : Catherine de Looz Corswarem, Bernadette Leonard, Anne Peltzer Afdeling Limburg (Rekening 733-0476973-54) Voorzitster : Annemie Roppe Schatbewaarder: Marcel Knuts Leden : Heidi Christiaens, Roland Aerden, Agnes Vanstraelen, Rudi Draye Afdeling Luik (Rekening: 001-3999328-94) Voorzitster : Wivine Roberti Schatbewaarder : Françoise de Laminne de Bex Leden : Louise de Westerholt, Rigo Lambert, Marie-Claude Naveau de Marteau, Guy van Weddingen Afdeling Namen en Luxemburg (Rekening: 732-0011976-96) Voorzitster: Françoise Nahon Leden: Marie-Rose Albert, Jacqueline Callens, Agnès de Lhoneux, Anne François, Cécile Martin, Gérard Sarto, Monique Serckx, Denise Wauthy Afdeling Oost-Vlaanderen (Rekening 737-0230268-33) Voorzitster: Nicole Soubry Schatbewaarder: Ivo Verhaeghe Leden: Philippe Verly, Marleen Verly-Van den Meerschaut, Lieve Thiel, Hilde Van Cleemput Afdeling West-Vlaanderen (Rekening: 465-2167781-57) Voorzitster: Yolande Van Biervliet Schatbewaarder: Lieve Verbeke Leden: Bea De Hantsetters, Marc De Hantsetters, Nelly Dewulf, Robert Dewulf, Nicole Soubry, Catherine Vansteenkiste - 21 -
Bijlage 3: Statuten van LUCIA LUCIA vzw Naamse Straat 86 1000 Brussel Nieuwe statuten goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 8 juni 2004 neergelegd ter Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Brussel op 13 augustus 2004 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 23 augustus 2004 TITEL I Naam, zetel, doel, talen en duur Artikel 1 De vereniging zonder winstoogmerk is genaamd LUCIA. Artikel 2 De vereniging bestaat uit een maatschappelijke zetel en lokale afdelingen die kunnen opgericht worden te Brussel en in alle provincies van het land. Haar maatschappelijke zetel is gevestigd te 1000 Brussel, Naamsestraat 86, in het gerechtelijk arrondissement Brussel. Hij kan naar een ander adres verplaatst worden bij een beslissing van de Algemene Vergadering handelend zoals voorzien voor de wijziging van de statuten. Artikel 3 De vereniging heeft tot doel in België wonende zwangere vrouwen en jonge kinderen uit één- of twee-oudergezinnen, die om gelijk welke reden tijdelijke financiële moeilijkheden ervaren en in uitzichtloze situaties dreigen te verzeilen, te steunen. De financiële hulp van LUCIA is tijdelijk en wordt verbonden aan begeleiding van de ouder(s) door een erkende sociale organisatie of een persoon met ervaring op dit gebied. De vereniging streeft de verwezenlijking van dit doel na met alle middelen, onder andere en zonder beperkingen, door het rechtstreeks inzamelen van fondsen of door het organiseren van culturele of andere aangelegenheden met als doel fondsen in te zamelen. De vereniging kan alle sociale en andere initiatieven nemen om haar doelstellingen te verwezenlijken. In dit verband zal ze kunnen medewerken en overleg plegen met elke formele of informele vereniging die hetzelfde doel nastreeft. Artikel 4 De voertalen van de vereniging zijn Nederlands en Frans. Artikel 5 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.zij kan te allen tijde ontbonden worden. TITEL II Leden Artikel 6 De vereniging bestaat uit effectieve leden, uit toegetreden leden en uit ereleden. Het aantal effectieve leden mag niet lager zijn dan drie. Enkel de effectieve leden beschikken over alle rechten die aan de leden worden toegekend door de wet en de onderhavige statuten. Zijn effectieve leden: de personen vermeld in deze akte als effectieve leden (zie lijst in bijlage); de personen die nadien in deze hoedanigheid worden aanvaard door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur die beide beslissen bij een meerderheid van twee derden van de stemmen. de personen komende van en voorgesteld door de lokale afdelingen die in deze hoedanigheid worden aanvaard door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur die beide beslissen bij een meerderheid van twee derden van de stemmen. Iedere persoon die effectief lid wenst te worden van de vereniging moet een schriftelijke aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur. - 22 -
Zijn toegetreden leden: de personen die wensen deel te nemen aan activiteiten van de vereniging, zich er toe verbinden haar statuten te onderschrijven, en in die hoedanigheid worden aangenomen door de Raad van Bestuur die beslist bij gewone meerderheid van de stemmen. Zijn ereleden: de personen die een uitzonderlijke steun verlenen aan de doelstellingen van de vereniging. Zij worden in die hoedanigheid aangenomen, als blijk van erkentelijkheid, door de Raad van Bestuur die beslist bij een meerderheid van twee derden van de stemmen. Artikel 7 Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden door ontslagneming, schriftelijk betekend aan de Raad van Bestuur. Wordt verondersteld als ontslagnemend, ieder effectief of toegetreden lid die in gebreke blijft zijn verschuldigde bijdrage te betalen in de loop van de maand volgend op de aanmaning, per aangetekend schrijven opgestuurd. De uitsluiting van een effectief lid kan enkel uitgesproken worden door de Algemene Vergadering die beslist bij een meerderheid van twee derden van de aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen. De uitsluiting van een toegetreden lid kan worden uitgesproken door de Raad van Bestuur die beslist bij gewone meerderheid van de stemmen. De Raad van Bestuur kan, tot beslissing door de Algemene Vergadering, de effectieve leden schorsen die zich schuldig gemaakt hebben aan zware inbreuken op de statuten en wetten. Het lid dat ontslag neemt, geschorst of uitgesloten wordt, alsmede de erfgenamen en/of rechtsopvolgers van een overleden lid, hebben geen enkel vermogensrechtelijke aanspraak op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen noch rekeninguittreksels, noch inventarissen, noch terugbetaling van gestorte bijdragen opvragen of opeisen. Artikel 8 Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage van de leden wordt bepaald door de Raad van Bestuur zonder 500 EUR te mogen overschrijden voor de effectieve leden en 250 EUR voor de toegetreden leden. TITEL III Algemene Vergadering Artikel 9 De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, indien deze afwezig is, door een ondervoorzitter of de oudste van de aanwezige bestuurders. Artikel 10 De Algemene Vergadering beschikt over alle bevoegdheden die haar uitdrukkelijk toegekend worden door de wet en/of de onderhavige statuten. De Algemene Vergadering is, onder andere, beslissingsbevoegd voor: statutenwijzigingen vrijwillige ontbinding van de vereniging goedkeuring van rekeningen en begrotingen benoeming en afzetting van bestuurders benoeming en afzetting van de commissarissen en bepalen van hun bezoldiging indien vereist door de wet kwijting aan de bestuurders en, indien vereist, aan de commissarissen uitsluiting van effectieve leden de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk. Artikel 11 Jaarlijks moet minstens één Algemene Vergadering gehouden worden, gedurende het eerste semester dat volgt op het afsluiten van de rekeningen. De vereniging kan ten allen tijde worden samengeroepen in een buitengewone Algemene Vergadering, door een beslissing van de Raad van Bestuur of op aanvraag van ten minste één vijfde van de effectieve leden. - 23 -
De effectieve leden worden op de Algemene Vergadering opgeroepen bij gewone brief, ondertekend door de voorzitter of een bestuurder, ten minste acht dagen voor de vergadering. De oproeping bevat de agenda, datum, uur en plaats van de vergadering. Elk onderwerp dat getekend wordt voorgedragen door tenminste één twintigste van de leden moet eveneens op de agenda worden vermeld. Met uitzondering van de gevallen voorzien in artikels 8, 12 en 20 van de wet van 2 mei 2002 (gepubliceerd in het Staatsblad van 18 oktober 2002), kan de Algemene Vergadering geldig vergaderen over punten die niet vermeld worden op de agenda. Artikel 12 Elk effectief lid heeft het recht aan de vergadering deel te nemen. Elk lid kan zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen, die evenwel niet meer dan twee geschreven volmachten mag dragen. De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, tenzij anders bepaald door de wet of onderhavige statuten. Elk effectief lid beschikt over één stem. Onthoudingen worden niet meegerekend. De toetredende leden en de ereleden nemen deel aan de Algemene Vergadering maar bezitten geen stemrecht. Artikel 13 De beslissingen van de Algemene Vergadering worden bewaard in een register van de processen-verbaal, ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging ter inzage van alle effectieve leden en derden die er belang bij hebben, maar zonder verplaatsing. Individuele beslissingen, waarbij derden belang hebben, worden hen eventueel ter kennis gebracht door gewone brief getekend door de voorzitter. TITEL IV Raad van Bestuur Artikel 14 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie leden, effectieve leden van de vereniging, benoemd en ten allen tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering. Tevens kan iedere lokale afdeling één of twee leden voorstellen, eveneens benoemd door de Algemene Vergadering onder de effectieve leden van de vereniging. Artikel 15 De duur van het mandaat wordt bepaald op drie jaar. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. In geval een mandaat vrij komt, voltooit de bestuurder die benoemd wordt door de Algemene Vergadering het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. Artikel 16 De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, eventueel één of meerdere ondervoorzitters, een penningmeester en een secretaris. Een bestuurder kan meerdere functies waarnemen. Bij verhindering van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door één van de ondervoorzitters of, bij ontstentenis, door de oudste aanwezige bestuurder. Artikel 17 De Raad van Bestuur komt samen bij oproep door de voorzitter of de hiervoor afgevaardigde bestuurder, telkenmale het noodzakelijk is voor de vereniging of op aanvraag van één derde van de bestuurders. Hij kan enkel beslissen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, behalve waar anders bepaald wordt door de onderhavige statuten. Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, die evenwel niet meer dan twee geschreven volmachten mag dragen. Onthoudingen worden niet meegerekend. Artikel 18 De beslissingen van de Raad van Bestuur worden bewaard in een register van de processenverbaal ondertekend door de voorzitter en één bestuurder. Dit register is ter inzage voor de effectieve leden rekening houdend met de voorschiften van artikel 10 van de wet van 2 mei 2002. - 24 -
Artikel 19 De Raad van Bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden voor het beheren en het besturen van de vereniging. Behoren niet tot zijn bevoegdheid alle aktes die toegewezen zijn aan de Algemene Vergadering zowel door de wet als door de onderhavige statuten. Artikel 20 De Raad van Bestuur mag, onder zijn verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur van de vereniging toewijzen aan één of meerdere van zijn leden of aan een derde, met gebruik van de nodige handtekening. De financiële volmachten zijn individueel beperkt tot 3.000 euro en met een tweede handtekening tot 5.000 euro. Elke betaling of afhaling van een bedrag boven de 5.000 euro vereist de goedkeuring van de Raad van Bestuur en twee handtekeningen. Artikel 21 De rechtshandelingen, zowel vragend als verdedigend, zullen aangelegd of ondersteund worden in naam van de vereniging door de voorzitter en een bestuurder die gezamenlijk zullen handelen. Artikel 22 De akten die de vereniging binden, met uitzondering van het dagelijks bestuur, zullen gezamenlijk getekend worden door de voorzitter en een bestuurder, tenzij er een speciale volmacht gegeven wordt door de Raad van Bestuur, die zich niet zullen moeten verantwoorden van hun bevoegdheid ten opzichte van derden. Artikel 23 De bestuurders zullen bij het uitvoeren van hun functie geen persoonlijke verplichtingen aangaan en zullen alleen verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van hun mandaat. Dit wordt gratis uitgeoefend. TITEL V Huishoudelijk reglement. Artikel 24 Een huishoudelijk reglement kan opgesteld worden door de Raad van Bestuur voor het bepalen van de werkwijze voor het beheer en het coördineren van de lokale afdelingen. De Raad van Bestuur stelt dit reglement ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering alsook alle mogelijke aanpassingen. TITEL VI Rekeningen en begroting Artikel 25 Het sociaal boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. De Raad van Bestuur stelt de rekeningen op van het afgelopen jaar volgens de regels voorzien in artikel 17 van de wet van 2 mei 2002, alsook de begroting voor het volgende boekjaar, en legt ze ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. TITEL VII Ontbinding en opheffing Artikel 26 Met uitsluiting van een gerechtelijke ontbinding, kan alleen de Algemene Vergadering de vereniging ontbinden zoals voorzien in artikel 20 van de wet van 27 juni 1921. In dit geval zal de Algemene Vergadering één of twee vereffenaars aanduiden, hun bevoegdheid bepalen samen met hun mogelijke vergoeding, en aanduiden welke vereniging met een soortgelijk doel het netto actief toegewezen krijgt. TITEL VII Verscheidene bepalingen Artikel 27 Voor alles wat niet uitdrukkelijk is geregeld in de onderhavige statuten, zal verwezen worden naar de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, die de verenigingen zonder winstbejag regelen. - 25 -
Hoe LUCIA contacteren? Maatschappelijke Zetel: LUCIA vzw Mevr. Sirarpi DJALATIAN, Coördinatrice Naamsestraat 86 1000 BRUSSEL Tel & fax: 02/512.32.37 e-mail: vzw.lucia.asbl@skynet.be website: www.luciaweb.be De coördinaten van de lokale afdelingen zijn te vinden op onze website www.luciaweb.be, ze kunnen ook aangevraagd worden op de maatschappelijke zetel. - 26 -