1 Convenant TSO tussen Basisschoolafdeling Brede School Lingewaard en Stichting WASKO
De ondergetekenden: A. Basisschoolafdeling Brede School Lingewaard, gevestigd te Arkel, Harpstraat 13, 4241 CA, vertegenwoordigd door haar directeur (hierna BBSL) en B. West Alblasserwaardse Stichting voor Kinderopvang, gevestigd te Papendrecht, Poldermolen 4, 3352 TH, vertegenwoordigd door haar directeur-bestuurder (hierna WASKO), in aanmerking nemende dat het bevoegd gezag van de school ingevolge artikel 45 tweede lid WPO zorg draagt voor de organisatie van de Tussen Schoolse Opvang (hierna: TSO) indien ouders daarom verzoeken, komen daartoe het volgende overeen: Artikel 1. Definities TSO-coördinator De pedagogisch gediplomeerd medewerker in dienst van WASKO verantwoordelijk voor de operationele coördinatie en aansturing van de TSO-medewerkers, hierna omschreven in artikel 8. Pedagogisch medewerkers Pedagogisch medewerkers in dienst van WASKO, hierna omschreven in bijlage 1, functieomschrijving pedagogisch medewerker. Vrijwilligers Medewerkers van BBSL met een vrijwilligerscontract met WASKO. TSO-medewerkers De groep van hierboven omschreven vrijwilligers en pedagogisch medewerkers samen. Werkinstructie TSO van WASKO In de werkinstructie TSO (bijlage 5) staat de werkwijze van de TSO omschreven. Pedagogische uitgangspunten TSO Vanuit de pedagogische uitgangspunten TSO zijn in overleg met de TSO-medewerkers huishoudelijke regels vastgesteld specifiek voor de TSO van BBSL. Zie bijlage 6, huishoudelijke regels BBSL. Kwaliteitsevaluatie van de TSO Evaluatie van de TSO onder verantwoordelijkheid van BBSL aan de hand van de opgestelde kwaliteitscriteria, hierna omschreven in artikel 11 en bijlage 2, TSO evaluatiepunten kwaliteitseisen. Artikel 2. Verantwoordelijkheden en Uitvoering van de TSO WASKO verzorgt met ingang van 1 augustus 2014 voor eigen rekening en risico de (uitvoering van de) TSO. WASKO sluit afzonderlijke overeenkomsten met de ouders van de overblijvende kinderen. Ouders kunnen kiezen uit structurele en incidentele opvang. 2
WASKO is daarmee verantwoordelijk voor: voldoende personele bezetting volgens de in artikel 7 van dit convenant opgenomen criteria; de administratieve en financiële afhandeling; de WA-verzekering van alle TSO-medewerkers; deskundigheidsbewaking en bevordering van alle TSO-medewerkers; de kwaliteitsbewaking en de uitvoering en verwerking van de enquêtes zoals genoemd in artikel 11. Artikel 3. Ter beschikking stellen van locatie, ruimtes en materialen De TSO vindt plaats op de locatie van BBSL, Harpstraat 13 in Arkel. BBSL stelt in haar schoolgebouw overblijfruimtes, inventaris, faciliteiten en speelgoed beschikbaar alsook het schoolplein. Onder ruimtes worden alle klaslokalen en de ruimtes op de gang verstaan. Met speelgoed worden de buitenspeelmaterialen uit de berging op het schoolplein en spelletjesmaterialen in de overblijfruimten bedoeld. WASKO verzorgt alle verbruiksmaterialen (knutselmateriaal etc.). Artikel 4. Opvangtijden TSO De opvangtijden van de TSO zijn van 11.55-12.55 uur op maandag, dinsdag en donderdag, indien en voor zover er sprake is van lesdagen. Gedurende deze opvangtijden zijn de TSOmedewerkers aanwezig en dragen zij de verantwoordelijkheid voor de overblijvende kinderen. Voor de kinderen die zijn gaan buitenspelen neemt de pleinwacht vanaf 12.45 uur deze verantwoordelijkheid van de TSO-medewerkers over. Artikel 5. Inzet en werving TSO-medewerkers TSO Vrijwilligers worden door de TSO-coördinator in overleg met BBSL geworven en geselecteerd. Zij sluiten een vrijwilligersovereenkomst (zie bijlage 3, vrijwilligersovereenkomst TSO Lingewaard.) af met WASKO. De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn hierin duidelijk omschreven. Iedere nieuwe TSO-medewerker overlegt daarbij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan WASKO. BBSL ontvangt een kopie van de VOG van WASKO. Artikel 6. Deskundigheidsbevordering en bekostiging daarvan WASKO is verantwoordelijk voor het deskundigheidsniveau van alle TSO-medewerkers. Zij waarborgt dit niveau o.a. door middel van het aanbieden van voorgeschreven en/of nodige trainingen en cursussen. Ten minste de helft van de TSO-medewerkers dienen aantoonbaar scholing te hebben gevolgd op het gebied van overblijven. De kosten van deze trainingen en cursussen voor alle TSO-medewerkers komen voor rekening van WASKO. Artikel 7. Aantallen kinderen per medewerker en per ruimte WASKO is verantwoordelijk voor de personele inzet ten behoeve van de TSO volgens leidster-kind ratio van maximaal 15 kinderen, evenals voor de aansturing van de TSO-medewerkers door de TSO-coördinator. Gemotiveerd afwijken is mogelijk mits dit in overeenstemming is met de principes en uitgangspunten van het convenant leidend tot een pedagogisch verantwoorde overblijf. De directie en - via de directie - de medezeggenschapsraad worden halfjaarlijks gerapporteerd over de gerealiseerde leidster-kind ratio per groep en de motivatie van afwijkingen ten opzichte van het gestelde maximum. 3
Artikel 8. Taak TSO-coördinator De TSO-coördinator is verantwoordelijk voor de operationele coördinatie en aansturing van alle TSO-medewerkers. Daartoe organiseert deze de hieronder opgenomen gesprekken en overlegmomenten. Ieder kwartaal vindt er overleg plaats over de gang van zaken en eventuele knelpunten tussen de TSO-coördinator en BBSL. Hiervan wordt een kort verslag gemaakt dat na ondertekening door beide partijen door BBSL wordt bewaard. Drie maal per jaar vindt een afstemmingsoverleg plaats tussen de TSO-medewerkers en de TSO-coördinator, waarin de werkinstructie en andere praktische relevante zaken aan de orde komen. Hiervan wordt een kort verslag gemaakt dat door BBSL en WASKO wordt bewaard. Jaarlijks vindt er minimaal één evaluatiegesprek plaats tussen de TSO-coördinator en iedere TSO-medewerker. Hiervan wordt een kort verslag gemaakt dat door beiden wordt ondertekend voor gezien/akkoord. De TSO-medewerker ontvangt een kopie. WASKO bewaart de verslagen. Minstens één keer per jaar vindt er een evaluatieoverleg plaats tussen het Management van Wasko en BBSL. De TSO coördinator is hierbij ook aanwezig. BBSL maakt hiervan een verslag en bewaart dat. Artikel 9 Veiligheid De TSO-coördinator is verantwoordelijk voor de inzet van de BHV-er van WASKO. Dagelijks zijn er altijd minimaal twee BHV-ers, waarvan één van WASKO op locatie aanwezig en oproepbaar. De TSO kan wanneer nodig gebruik maken van de EHBO-kist van school. De TSO is opgenomen in het ontruimingsplan en in de ontruimingsoefeningen. WASKO verzorgt directe beschikbaarheid van de kindgegevens ter plekke. Artikel 10 Hygiëne De TSO kan gebruik maken van een koelkast in school. De kinderen worden gevraagd en krijgen gelegenheid hun handen te wassen voor het eten. Na de maaltijd wordt de ruimte waar de kinderen hebben gegeten door de TSO-medewerkers opgeruimd en schoongemaakt. Artikel 11. Kwaliteitsevaluatie Elk schooljaar vindt in januari/ februari door BBSL een kwaliteitsevaluatie volgens de overeengekomen punten opgenomen in bijlage 2, TSO evaluatiepunten kwaliteitseisen. BBSL is eindverantwoordelijk voor deze evaluatie. Deze wordt uiterlijk in maart besproken in de medezeggenschapsraad van BBSL. Voorafgaand aan de vergadering wordt WASKO verzocht eventuele onvoldoende gescoorde punten van de evaluatie schriftelijk toe te lichten. Bij 2 of meer onvoldoende gescoorde punten wordt van WASKO eveneens een schriftelijk (verbeter-)plan van aanpak met tijdslijnen verwacht. Tweede onderdeel van de kwaliteitsevaluatie is een tweejaarlijkse enquête onder ouders en een jaarlijkse enquête onder kinderen uitgevoerd door WASKO in uiterlijk januari van het schooljaar. De cyclus van de tweejaarlijkse enquête onder ouders vangt aan in het schooljaar 2014-2015. BBSL kan in overleg met WASKO vragen laten opnemen in deze enquête. De gestelde vragen behoeven de instemming van BBSL. Ook de uitslagen van deze enquêtes worden uiterlijk in maart besproken in de medezeggenschapsraad van BBSL. Minstens één keer per jaar vindt er een evaluatieoverleg plaats tussen directies WASKO en BBSL. De TSO-coördinator is hierbij ook aanwezig. BBSL maakt hiervan een verslag en bewaart dat. 4
Artikel 12. Wijze van vaststelling ouderbijdrage TSO en goedkeuring MR De ouderbijdrage, die WASKO aan de ouders in rekening brengt conform de overeenkomsten tussen WASKO en de ouders, wordt gebaseerd op de werkelijke kosten die door WASKO worden gemaakt ten behoeve van uitsluitend de TSO op BBSL. Daarbij dienen tenminste de volgende kostenelementen te worden onderscheiden: de vergoedingen van de TSO-medewerkers; scholing van de TSO-medewerkers; de kosten van pedagogisch medewerkers en TSO-coördinator en teamleider; overheadkosten (inschrijving, facturering, debiteurenbeheer, opslag loonkosten van betrokken medewerkers). Bij wijzigingen van de hoogte van de ouderbijdrage wordt het voorstel daartoe vóór 30 maart op basis van een degelijke cijfermatige onderbouwing van de opbouw daarvan door WASKO ter goedkeuring aan de school voorgelegd. BBSL vraagt voor 1 mei de instemming van de oudergeleding van de medezeggenschapsraad (MR). WASKO is verplicht om de aldus goedgekeurde bijdrage voor het volgende schooljaar vóór 1 juni van het nog lopende schooljaar middels een brief aan de ouders bekend te maken. WASKO kan de goedgekeurde bijdrage eerst met ingang van het volgende schooljaar aan de ouders in rekening brengen. Artikel 13. Bepaling kosten tot en met 2017 Partijen komen hierbij overeen dat de ouderbijdrage in de periode 1 februari 2015 t/m 31 juli 2017 niet meer zal bedragen dan maximaal 1,75 per overblijfbeurt per kind, uitgaande van de nu geldende TSO pauzetijden. Artikel 14. Wanbetalers ouderbijdrage TSO Wanneer ouders de ouderbijdrage TSO (ook na aanmaning) niet betalen wordt er door de afdeling Financiën van WASKO contact opgenomen met de betreffende ouders. Leidt dit niet tot het alsnog betalen van de ouderbijdrage (en zal het gebruikmaken van de TSO daarom door WASKO stopgezet gaan worden), dan wordt de directeur van BBSL hierover geïnformeerd. Gezamenlijk zal gekeken worden naar een oplossing. Gedurende deze procedure zijn alleen de directeur BBSL en de afdeling financiën WASKO hiervan op de hoogte en wordt de procedure verder door WASKO en BBSL uiterst discreet aangepakt. Artikel 15. Schoolvakanties en dagen waarop geen les wordt gegeven BBSL geeft WASKO voorafgaand aan een schooljaar een overzicht van de schoolvakanties. BBSL geeft WASKO voorts, uiterlijk op 1 juni, een overzicht van dagen waarop geen les zal worden gegeven. Artikel 16. Specifieke afspraken in de werkinstructie TSO Partijen verklaren te voldoen aan de voor de dagelijkse praktijk uitgewerkte afspraken in de werkinstructie TSO. WASKO draagt er zorg voor dat de bepalingen van deze werkinstructie bekend zijn bij alle medewerkers. De werkinstructie TSO maakt deel uit van dit convenant als bijlage 5, werkinstructie TSO Lingewaard. Artikel 17. Duur, opzegtermijn en beëindiging van dit convenant Dit convenant wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Onverminderd het recht op ontbinding als bedoeld in artikel 6:265 BW en overige wettelijke bevoegdheden en hebben partijen het recht dit convenant tussentijds op te zeggen. Opzegging kan slechts geschieden bij aangetekende brief 5
aan de andere partij voor 1 juni van het lopende schooljaar. De samenwerking eindigt dan na afloop van dat schooljaar. Artikel 18. Afwijkende afspraken Alle van dit convenant en van bijlage 2, TSO evaluatiepunten kwaliteitseisen afwijkende afspraken zijn slechts rechtsgeldig voor zover zij schriftelijk worden vastgelegd in overleg tussen BBSL en WASKO met instemming van de oudergeleding van de medezeggenschapsraad van BBSL. Aldus overeengekomen, Arkel, 27 januari 2015 namens BBSL: namens WASKO: E. Linthout M. van der Linden directeur directeur-bestuurder Bijlagen bij dit convenant: Bijlage 1, functieomschrijving pedagogisch medewerker Bijlage 2, TSO evaluatiepunten kwaliteitseisen Bijlage 3, vrijwilligersovereenkomst TSO Lingewaard Bijlage 4, kostenverantwoording Bijlage 5, werkinstructie TSO Lingewaard Bijlage 6, huishoudelijke regels BBSL 6