OVERBLIJVEN OP DE BASISSCHOOL DE KEERKRING. Schooljaar

Transcriptie

1 OVERBLIJVEN OP DE BASISSCHOOL DE KEERKRING Schooljaar Overblijven basisschool de Keerkring

2 Cadier en Keer, 19 juni 2008 Aan alle ouders / verzorgers en leerlingen van de basisschool de Keerkring, Kinderen zijn een groot deel van de dag op school. Veel kinderen blijven tegenwoordig tussen de middag over op school, zo ook op de Keerkring. Wij vinden het belangrijk dat kinderen met plezier overblijven, in een prettige sfeer. Dit boekje geeft informatie over de wijze waarop de basisschool de Keerkring het overblijven organiseert. Het geef antwoord op de volgende vragen: 1. Wie zijn er allemaal betrokken bij de organisatie van het overblijven? 2. Hoe wordt het overblijven georganiseerd? 3. Welke regels en afspraken worden gehanteerd? 4. Wat zijn de overblijfkosten? Op welke wijze kan ik betalen? 5. Wie bewaakt de begroting in schooljaar ? 6. Op welke wijze kan ik mijn kind(eren) inschrijven voor het overblijven? Wij hopen dat u na het lezen van dit boekje een duidelijk beeld hebt gekregen over de organisatie van het overblijven. U weet duidelijk wat u van de school kunt verwachten en wat de school van u verwacht. Wij stellen het zeer op prijs als u met uw kind samen de regels van het overblijven bespreekt, dat doen de overblijfkrachten op school ook. Mocht u tevreden zijn over de wijze waarop wij het overblijven organiseren, dan horen wij dit graag! Mocht u of uw kind(eren) om een of andere reden ontevreden zijn, dan vragen we u dit in 1 e instantie met de overblijfouder te bespreken of anders met een van de werkgroepleden of de directeur. Schroom niet om een probleem(pje) te bespreken! Namens de werkgroep overblijven, Marie-José Duijsings (interim-directeur) 1

3 1 WIE ZIJN ER ALLEMAAL BETROKKEN BIJ DE ORGANISATIE VAN HET OVERBLIJVEN? De werkgroep overblijven Het overblijven wordt georganiseerd door de werkgroep overblijven. Deze werkgroep bestaat uit: Namens het team: Jan Barkhuysen Namens de ouders: Tine Hodenius Christinastraat AT Cadier en Keer Namens de ouders: Miranda Hupperichs P. Bernhardstraat CM Cadier en Keer Overblijfkrachten zijn ouders / verzorgers, opa s, oma s, ex-ouders enz. die groepen leerlingen ondersteunen en begeleiden tijdens het overblijven op school. Overblijfkrachten hebben regelmatig overleg met de coördinatoren van de werkgroep. Hebt u interesse of kent u iemand die overblijfkracht wil worden, dan kunt u dit kenbaar maken middels het inschrijfformulier of u neemt contact op met een van de werkgroepleden. Let wel: Wij verwachten van alle overblijfkrachten dat ze 2x per schooljaar actief deelnemen aan scholingsbijeenkomsten. (zie bij vraag 2). De leerkrachten zorgen voor een soepel verlopende overdracht naar de overblijfkrachten en zijn het eerste directe aanspreekpunt in geval van vragen of bij ongewenst gedrag van leerlingen. De directie is eindverantwoordelijk voor het overblijven. De directeur wordt betrokken bij alle veranderingen en overlegt met de medezeggenschapsraad (mr). 2 HOE WORDT HET OVERBLIJVEN GEORGANISEERD? De verantwoordelijkheid voor de organisatie van het overblijven ligt bij de directie. De directeur wordt ondersteund door de werkgroep overblijven.. De taken van de werkgroep overblijven zijn: De werving en selectie van de overblijfkrachten. De bewaking van de kwaliteit van het overblijven. Het beheer van de financiële middelen. De jaarlijkse actualisatie van de organisatie van het overblijven in overleg met de directie, en deze communiceren naar de ouders. Het verstrekken van informatie naar alle betroken partijen. 1x per 2 maanden wordt de directie over het overblijven in het algemeen geïnformeerd. Bij tussentijdse calamiteiten wordt de directie altijd geïnformeerd. Regelen van de totale coördinatie van het overblijven, inclusief de scholings- en overige overblijfouders bijeenkomsten Vormen van een 1 e aanspreekpunt voor ouders/verzorgers en kinderen met betrekking tot het overblijven. Organisatie van de jaarlijkse bijeenkomst om het ontruimingsplan te bespreken. De commissie is op de hoogte van de namen van de groepsleerkrachten die Bedrijfs Hulp Verlener (BHV) zijn. 2

4 De taken en bevoegdheden van de overblijfkrachten zijn: Overblijfouders zijn ongeveer uur aanwezig op school en treffen elkaar in de hal. Toezicht houden tijdens het eten en spelen, en de kinderen desgewenst stimuleren in hun spel. Dagelijks een overzicht bijhouden welke leerlingen gebruik hebben gemaakt van de overblijfvoorziening. Zorg dragen voor het opgeruimd en schoonhouden van de gebruikte ruimten. Alle overblijfkrachten vergaderen 3 x per schooljaar. De vergaderdata worden bij aanvang van het schooljaar op de schoolkalender vermeld. Tweemaal per jaar is er een (verplichte) professionaliseringscursus voor de overblijfkrachten. Leerkrachten informeren over ongewenst gedrag van leerlingen. Klein materiaal (speel-, schrijf- en plakmiddelen, etc.) zo nodig aanschaffen. De taken en verantwoordelijkheden van de groepsleerkrachten zijn: De knipkaart invullen voor kinderen die incidenteel overblijven. Zorgen dat alle leerlingen rustig aan tafel zitten om te eten, de groep overdragen aan de overblijfkracht. Pas dan verlaten zij het lokaal. 10 minuten voor aanvang van de lestijd, om uur, zijn zij aanwezig in de groep. De leerkrachten zijn te allen tijde bereid bij eventuele problemen en/of ongelukjes te ondersteunen en nemen indien nodig de leiding over van de groep. Zij zijn indien gewenst bereid om tussentijds gesprekken met overblijfkrachten te voeren over het overblijven. Indien een probleem herhaaldelijk terugkeert, zal dit in de overblijf werkgroep of met de directeur besproken worden. De taken en verantwoordelijkheden van de directie zijn: Regelmatig overleg met de werkgroep overblijven Jaarlijks in overleg met de werkgroep overblijven de totale organisatie van het overblijven evalueren, ouders informeren via de nieuwsbrief en het informatieboekje actualiseren Eén keer per schooljaar, in de 1 e maand een kascontrole organiseren met een lid van de medezeggenschapsraad en een lid van de oudervereniging Een luisterend oor en adviserend naar de werkgroepleden Praktisch: Momenteel is er gemiddeld ongeveer 1 overblijfkracht op de 20 leerlingen. Voor het overblijven zijn duidelijke regels en afspraken opgesteld voor de overblijfkrachten én voor de leerlingen. De kinderen blijven over tussen uur en uur. Er wordt gezamenlijk gegeten tot uur en daarna gaan alle kinderen in principe naar buiten. De kleuters hebben langer de tijd om te eten, uiterlijk tot uur. De administratieve kracht van school organiseert en administreert de financiële afhandeling en legt verantwoording af aan de directie, de werkgroep en de mr. Eén keer per schooljaar organiseert de mr van de Keerkring een kascontrole. Het resultaat van de kascontrole meldt de mr in de nieuwsbrief. 3

5 Overblijfkrachten, werkgroepleden en administratieve kracht krijgen een kleine vergoeding voor hun inzet: (allen 9,- per uur) Scholing: 2x per schooljaar volgen de overblijfouders scholing door een gecertificeerd bedrijf. Het doel van de cursus is ouders te scholen m.b.t. pedagogisch handelen. Overblijfouders krijgen tevens de gelegenheid om vragen te stellen over onderwerpen of problemen die ze ervaren. 1 à 2 consulenten van het gecertificeerd bedrijf komen jaarlijks observeren tijdens het overblijven. Van hun bevindingen wordt een verslag opgesteld. Het doel van de observatie is om de aandachtspunten van het voorgaande schooljaar te observeren, en mogelijke nieuwe aandachtspunten en verbeterpunten worden geformuleerd. Door de scholing en kwaliteitsevaluaties hebben de overblijfkrachten geleerd dat ze consequent moeten zijn voor de groep. Dit geeft soms wel eens weerstanden van kinderen. Tijdens scholingsbijeenkomsten krijgen ouders tips hoe ze dit kunnen aanpakken. De overblijfouders zijn bereid om over leerlingen met kleine probleempjes in gesprek te gaan met ouders. Ouders / verzorgers die ontevreden zijn over een voorval tijdens het overblijven worden verzocht om dit aan een van de werkgroepleden te melden. Indien het probleem blijft ontstaan zal de werkgroep de directie inschakelen. Overblijfouders, groepsleerkrachten en gecertificeerd bedrijf zijn tevreden met de kwaliteit van het overblijven! 3 WELKE REGELS EN AFSPRAKEN WORDEN GEHANTEERD? Dit zijn de regels voor de kinderen die overblijven. Wilt u deze regels goed met uw kind(eren) doorspreken? Als de bel van de lunchpauze gaat, ga ik rustig naar de overblijfruimte voor mijn groep. Natuurlijk neem ik mijn lunchpakketje mee. Tijdens het eten blijf ik rustig zitten. Als ik klaar ben met eten, ruim ik mijn spullen weer op. Ik wacht tot een van de overblijfkrachten zegt dat ik mag gaan spelen. Als het mooi weer is, ga ik lekker buiten spelen; ik blijf dan op het schoolplein. Als het geen mooi weer is, ga ik binnen spelen, knutselen, een video kijken enz. Ook tijdens het overblijven houd ik mij aan de regels van de school. Als ik overblijf, zijn de overblijfkrachten de baas ; ik luister naar hen. Als ik het ergens niet mee eens ben, bespreek ik dat met de overblijfkrachten. Als ik er dan niet uitkom, ga ik naar de juf of meester of de directeur. 4 WAT ZIJN DE OVERBLIJFKOSTEN? OP WELKE WIJZE KAN IK BETALEN? De kosten voor het (structureel) overblijven in het schooljaar bedragen 2,- per keer en 2,50 per keer bij incidenteel overblijven. Voor het incidenteel overblijven kunt u of een van uw kinderen een knipkaart kopen voor 6x voor 15,- of 12x voor 30,- bij de conciërge op school. De knipkaarten worden telkens als uw kind incidenteel 4

6 overblijft afgetekend door de groepsleerkracht op school. De groepsleerkracht neemt vanaf schooljaar geen contant geld meer aan. Voor degenen die vast, elke week, overblijven kan voor het hele jaar in één of twee termijnen betaald worden. Er geldt dan een korting. Deze termijnen dienen in september en in januari voldaan te worden door overschrijving op rekening nummer , t.n.v. Overblijfgeld De Keerkring. Vermeld ook de naam/namen van het kind/de kinderen. In onderstaand schema zijn de kosten bij betaling in één of twee termijnen aangegeven. Bij drie of meer kinderen wordt vanaf het derde kind een korting van 50% gegeven. Deze korting is in het schema verwerkt. Aantal kinderen Aantal keer per Bedrag bij betaling Termijnbedrag bij betaling week overblijven ineens in twee termijnen 1 80,- 41, ,- 82,00 3 of 4 240,- 123, ,- 82, ,- 164,00 3 of 4 480,- 246, ,- 102, ,- 205,00 3 of 4 600,- 307, ,- 123, ,- 246,00 3 of 4 720,- 369,00 Opmerkingen: Wanneer een leerling tussentijds de school verlaat, zal het tegoed aan betaald overblijfgeld berekend en teruggeboekt worden op uw rekening. Dit schooljaar bestaat uit 43 schoolweken. De berekening gaat uit van 40 weken; hierbij is rekening gehouden met bijvoorbeeld ziekte van uw kind. Daarom wordt voor incidentele gevallen waarbij leerlingen niet overbleven, geen restitutie gegeven van het overblijfgeld. 5

7 WIE BEWAAKT DE BEGROTING IN SCHOOLJAAR ? Begroting overblijven schooljaar Inkomsten Bedrag Uitgaven Bedrag Aantal schoolweken: 40 Aantal dagen overblijven: 4x Gemiddeld 300 overblijvers per week (inclusief incidentele overblijvers) 40x300x 2,--= ,- Vergoeding overblijven 9,- per keer 4 x 40 = 160 x gem.10 ouders Vergoeding vergaderingen 9,- per uur. Schoonmaak, koffie e.d. 100,- per maand ,- 1250,- 1000,- Appels: 75,- per maand. 750,- Spelmateriaal, overige materialen 2500,- en kopieerkosten Onkosten scholing + BHV 1000,- ontruimingsplan Attenties overblijfouders 500,- Attentie bijdrage team aan 350,- overblijven Administratie voorbereiden, 500,- plannen en uitvoeren + 1 e jaar extra kosten opzetten systeem Onvoorzien en reserve 1750,- Inkomsten ,- Uitgaven ,- De administratieve kracht zorgt voor de administratieve verwerking van alle financiële gegevens De begroting wordt bewaakt door de medezeggenschapsraad en de ouderraad. Eén keer per schooljaar, in de 3 e schoolweek vindt er kascontrole plaats. Hierover wordt u geïnformeerd in de nieuwsbrief. 5 OP WELKE WIJZE KAN IK MIJN KIND(EREN) INSCHRIJVEN VOOR HET OVERBLIJVEN? U kunt zich inschrijven voor het overblijven door het invullen van het aanmeldingsformulier voor het overblijven. Dit aanmeldingsformulier treft u aan in dit boekje op pagina Wij vragen u vriendelijk om alle vragen in te vullen en het ingevulde formulier af te geven aan de groepsleerkracht. Vergeet s.v.p. niet om de regels en afspraken door te nemen met uw zoon en/of dochter. U kunt het aanmeldingsformulier eveneens downloaden van onze website: Het ingevulde formulier kunt u vervolgens mailen aan dekeerkring@sko-mergelland.nl 6

8 Aanmeldingsformulier overblijven RK Basisschool De Keerkring Cadier en Keer Betreft schooljaar Ondergetekende wil graag met ingang van / /200.. zijn/haar kind/kinderen gebruik laten maken van de overblijfvoorziening op Maandag Dinsdag Donderdag Vrijdag Incidenteel Anders, nl.... Naam kind Groep Leerkracht Medische bijzonderheden die voor de overblijfkrachten van belang zijn: Wilt u s.v.p. aangeven op welke wijze u eventueel aan het overblijven zou willen meewerken? toezicht vast toezicht incidenteel opknappen speelgoed incidentele klussen... Ik ben op de hoogte van de kosten van het overblijven en van de overblijfregels en heb deze regels met mijn kind/kinderen besproken. Ik betaal in één keer in twee termijnen van Naam leerling: Adres: Postcode en woonplaats: Telefoonnummer(s) privé Telefoonnummer(s) werk Naam adres bij calamiteiten: Naam en adres huisarts: Telefoonnummer(s) bij calamiteiten: Telefoonnummer huisarts: Datum: Naam: Ik / wij hebben de overblijfregels en afspraken met mijn zoon / dochter besproken Handtekening 7