ARTIEST ZOEKT FEESTNEUS Stad Gent Dienst Cultuurdienst Veldstraat 82A 9000 Gent tel: 09/269 84 80 cultuurdienst@gent.be www.gent.be/feestneus Goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 maart 2014 Gewijzigd in de gemeenteraad van 17 december 2014, 23 maart 2015 Bekendgemaakt op 27 maart 2014, 24 maart 2015 Reglement campagne ARTIEST ZOEKT FEESTNEUS Toelichting en doel van de oproep Dit reglement kadert binnen de campagne Artiest zoekt feestneus. Met de campagne Artiest zoekt feestneus wil de Stad Gent informele straat- en buurtinitiatieven in Gent een culturele impuls geven en tegemoet komen aan de vraag naar speelplekken voor beginnend artistiek talent. Organisatoren kunnen een aanvraag indienen voor een gratis kwaliteitsvol live optreden gedurende één uur. Zij kunnen daarbij de keuze maken uit heel diverse genres: folk, wereldmuziek, country, levenslied, fanfare, pop, rock, jazz, blues, singer-song, hiphop, klassiek, presentatie, publieksopwarmers of presentatoren die het feest aan elkaar praten, entertainment, cabaret, kinderanimatie, circus, straattheater, dans, crooner, chanson, schlager. De stad voorziet één groep of artiest per initiatief en zal binnen het beschikbare budget in de periode tussen 1 augustus en 30 juni een maximaal aantal initiatieven ondersteunen. Art. 1. Opzet Dit reglement bepaalt welke aanvragen voor een optreden in het kader van Artiest zoekt feestneus kunnen goedgekeurd worden. De voorwaarden hebben betrekking op: ten eerste het straat- of buurtinitiatief (zie art. 2 en art. 3) en ten tweede, de initiatiefnemer (zie art. 4.). De aanvragen kunnen enkel goedgekeurd worden zolang het budget van de Stad Gent dit toelaat.
Straat- of buurtinitiatief Art. 2. Welke initiatieven komen in aanmerking? Kunnen in aanmerking komen voor een gratis optreden in het kader van dit reglement: gratis en publiek toegankelijke straat- en buurtinitiatieven, georganiseerd: in de periode van 1 augustus tot en met 30 juni op Gents grondgebied, zowel binnen als buiten, zowel op privé (huiskamer, tuin, garage, parking, loods, ) als publiek domein (een straat, park, plein,.), voor zo veel mogelijk inwoners van de straat (binnen 1 wijk), waartoe zo veel mogelijk buren en omwonenden worden uitgenodigd, op een locatie die ook voor personen met een beperking en rolwagengebruikers toegankelijk is. Art. 3. Zijn uitgesloten van ondersteuning in het kader van dit reglement privé-feesten, die niet open staan voor alle bewoners van de straat, activiteiten met een winstoogmerk (commerciële activiteiten), activiteiten georganiseerd door overheidsorganisaties. feesten met een uitgesproken religieus, filosofisch of politiek karakter, schoolfeesten. Aanvragen Art. 4. Wie kan een aanvraag indienen De aanvraag moet gezamenlijk gebeuren door minimum drie initiatiefnemers: die in de betrokken straat wonen, doch niet op hetzelfde adres, waarvan minstens één persoon meerderjarig is. Daar bovenop moeten nog zeven handtekeningen van andere straatbewoners de aanvraag bekrachtigen. Een straat kan binnen dezelfde wijk tijdens een kalenderjaar slechts één maal in aanmerking komen voor het project Artiest zoekt feestneus. De term wijk verwijst naar de territoriale indeling zoals bepaald bij het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2006 en gehanteerd door de Dienst Beleidsparticipatie van de Stad Gent. De lijst van wijken en hun straten is raadpleegbaar op de website www.gent.be. Onder de initiatiefnemers wordt een contactpersoon aangeduid, te vermelden op het aanvraagformulier. Deze contactpersoon wordt hierna als organisator aangeduid. Art. 5. Termijn voor indienen van de aanvragen De organisator moet een schriftelijke aanvraag indienen bij de Cultuurdienst - Stad Gent,
Veldstraat 82A, 9000 Gent, met vermelding Project Artiest zoekt feestneus. Aanvragen kunnen ingediend worden tot twee weken voorafgaand aan het optreden (de postdatum telt dan als bewijs). Wanneer het initiatief op het openbare domein wordt georganiseerd dient er vijf weken vooraf een aparte aanvraag tot inname openbaar domein bij de Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren van de Stad Gent ingediend te worden. Adres: Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren, Wiedauwkaai 49A, 9000 Gent - T 09 269 46 00 E evenementen.feesten@gent.be Art. 6. Indienen van de aanvraag De organisator neemt voorafgaand aan het indienen van de aanvraag contact op met de gewenste artiest of groep. De aanvraag gebeurt schriftelijk via het aanvraagformulier Artiest zoekt feestneus. Dit aanvraagformulier bevat volgende informatie: Naam en algemene omschrijving van het initiatief Het volledige programma van het initiatief Locatie van het initiatief Doelpubliek Wijze waarop het initiatief zal worden gepromoot Naam van de gevraagde artiest of groep in het kader van Artiest zoekt feestneus Gemaakte afspraken met de artiest of groep in verband met: start- en einduur van het optreden, technische voorzieningen (podium, electriciteit, ), catering, parkeervoorzieningen, Namen, adressen en handtekeningen van minstens 3 leden van het organiserend comité (zie art. 4) met aanduiding van de contactpersoon Namen, adressen en handtekeningen van zeven andere straatbewoners als blijk van engagement en interesse voor het initiatief Datum en stand van zaken van de aanvraag voor inname openbaar domein (indien van toepassing) bij de Dienst Evenementen en Feesten (in geval het initiatief op het openbaar domein plaatsvindt). Het aanvraagformulier wordt ingevuld en ondertekend, verstuurd naar of tijdens de kantooruren binnengebracht bij de Cultuurdienst - Stad Gent, Veldstraat 82A, 9000 Gent, met vermelding Project Artiest zoekt feestneus. Art. 7. Uitsluiting Aanvragen kunnen onontvankelijk verklaard worden op basis van: laattijdige indiening (minder dan twee weken voorafgaand aan het optreden), onvolledigheid van het dossier.
Erkenning als feestneus Aanvragen door een organisator kunnen enkel goedgekeurd worden binnen de perken van het budget van de Stad Gent. De Stad Gent streeft na om binnen de 5 werkdagen na ontvangst van het aanvraagformulier de aanvrager uitsluitsel te geven over de goedkeuring van de aanvraag. De organisator krijgt per e-mail (en/of telefonisch) bevestiging van de eventuele goedkeuring van de aanvraag. Na goedkeuring kan de organisator volgend pakket afhalen bij de Cultuurdienst - Stad Gent (Veldstraat 82A, 9000 Gent): een bon voor de betaling van de artiest, die na het optreden door de organisator wordt ondertekend en aan de artiest wordt overhandigd; promotiemateriaal voor de campagne Artiest zoekt feestneus, dat op een zichtbare plaats tijdens het evenement dient verspreid/opgehangen te worden evaluatieformulier, dat door de organisator na het evenement aan de Cultuurdienst kan bezorgd worden. Art. 8. Betaling van de artiest De organisator zal de artiest betalen aan de hand van de bon die meegegeven wordt met het pakket. Na het optreden overhandigt de organisator de ondertekende bon aan de artiest. De artiest bezorgt de bon ten laatste een maand na het optreden aan de Cultuurdienst - Stad Gent, die instaat voor de uitbetaling van de artiest. De Stad Gent neemt enkel de kosten van SABAM en de billijke vergoeding op zich die rechtstreeks verband houden met het optreden van de artiest in het kader van dit reglement. Dergelijke kosten verbonden aan andere onderdelen van het initiatief zijn ten laste van de organisator. Indien de organisator de voorwaarden van dit reglement niet naleeft, kan de Stad Gent de kostprijs van het goedgekeurde optreden aan de organisator aanrekenen. Art. 9. Aansprakelijkheid De Stad Gent kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor eventuele vergissingen, fouten, schade, ongevallen en dergelijke bij de programmatie en organisatie van het initiatief. Het is aan te raden hiervoor een verzekering af te sluiten. Art. 10. Communicatie Vóór de activiteit plaatsvindt, moet er een schriftelijke uitnodiging verstuurd (per e-mail of per post) of afgegeven worden aan de Cultuurdienst - Stad Gent. Hierbij wordt een exemplaar van het promotiemateriaal (flyer, affiche, digitale uitnodiging, ) gevoegd. In alle briefwisseling, promotiemateriaal, uitnodigingen wordt duidelijk vermeld dat het initiatief gratis en publiek toegankelijk is, en doorgaat met medewerking van de Stad Gent - Cultuurdienst / Artiest zoekt Feestneus. Het evaluatieformulier kan uiterlijk twee weken na de activiteit teruggestuurd worden naar de
Stad Gent -Cultuurdienst, Veldstraat 82A, 9000 Gent. Art. 11. Algemene verplichtingen Door het indienen van de aanvraag aanvaardt de aanvrager uitdrukkelijk de bepalingen en voorwaarden van dit reglement. De Stad Gent behoudt het recht de echtheid van bepaalde gegevens na te gaan en hierover inlichtingen in te winnen, met alle middelen die zij nuttig acht. Art. 12. Geschillen Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd in elk geschil aangaande dit reglement en haar uitvoering.
CHECKLIST Vooraf: kiezen van de artiest/groep + contacteren en afspreken indienen aanvraag inname openbare weg (vijf weken vooraf) indien van toepassing * indienen aanvraagformulier "Artiest zoekt Feestneus" ten laatste 2 weken voor de aanvang van het initiatief afhalen pakket na goedkeuring dossier bezorgen uitnodiging aan de Cultuurdienst Tijdens het feest: invullen bon voor de artiest Nadien: bezorgen evaluatieformulier aan de Cultuurdienst * Wanneer het initiatief op het openbare domein wordt georganiseerd moet er minstens vijf weken vooraf een aparte aanvraag tot inname openbaar domein bij de Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren van de Stad Gent ingediend te worden. Je kan bij dezelfde dienst ook terecht voor het uitlenen van audiovisueel materiaal, podia e.d. Veel nuttige info en aanvraagformulieren kan je vinden op: www.gent.be (zoekterm zelf een evenement organiseren ) 5