GOEDGEKEURD Besluit zitting van 24 april 2017 Cultuur en vrije tijd - Cultuur

Transcriptie

1 gemeenteraad GOEDGEKEURD Besluit zitting van 24 april 2017 Cultuur en vrije tijd - Cultuur _GR_00074 Goedkeuring subsidiereglement ter ondersteuning van straat- en wijkfeesten (opheffing raadsbesluit 23 februari 2004) Samenstelling: Aanwezig: de heer Jan Laurys, burgemeester-voorzitter; de heer Jos Uyttebroek, eerste schepen; de heer Geert Cluckers, tweede schepen; de heer Murat Celik, derde schepen; de heer Bart Stals, vierde schepen; mevrouw Gaby Feyaerts, vijfde schepen; de heer Erwin Jennes, zesde schepen; de heer Marc Florquin; de heer Renaat Rijnders; de heer Christophe De Graef; mevrouw Danielle Bosmans- Gheyskens; mevrouw Pascale Vanaudenhove; de heer Rudi Putseys; mevrouw Monique De Dobbeleer; de heer Joeri Buttiens; mevrouw Irène Gijbels; de heer Frederik Boone; mevrouw Lydia Mertens; de heer Geert Nijs; de heer Andy Bonnyns; mevrouw Lissy Lenseclaes; de heer Mario Versavel; de heer Mario Kemps; de heer Robert Collin; de heer Koen Hensen; de heer Jean-Henri Brans; mevrouw Hilde De Wilde, wnd. secretaris Zijn eveneens aanwezig: de heer Willy Goos, zevende schepen Afwezig: mevrouw Hilde Kaspers; mevrouw Liesbeth Van Rompaey, secretaris Beschrijving Aanleiding, context en argumentatie Het stadsbestuur ondersteunt straat- en wijkfeesten, die tot doel hebben een buurt, straat, wijk, plein, etc. meer leefbaar te maken, met een toelage voor de organisatiekosten. Het huidige subsidiereglement ter ondersteuning van straat- en wijkfeesten dateert van 23 februari Uit de dossiers die afgelopen jaren werden ingediend, blijkt dat er nog ruimte is voor onduidelijkheden en misinterpretatie. De dienst Cultuur wil hier met de herziening van 'Subsidiereglement ter ondersteuning van straat- en wijkfeesten' gehoor aan geven zodat het subsidiereglement eensluidend is voor iedereen. Dit nieuwe reglement wordt na de goedkeuring door de gemeenteraad onmiddellijk verspreid naar alle organisatoren uit het verleden en op de website van de stad geplaatst. In de leeswijzer worden enkele gewijzigde en nieuwe artikels toegelicht. Juridische grond De goedkeuring van 'Subsidiereglement ter ondersteuning van straat- en wijkfeesten' door de gemeenteraad op 23 februari Regelgeving: bevoegdheid De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel van het gemeentedecreet Goedkeuring subsidiereglement ter ondersteuning van straat- en wijkfeesten (opheffing raadsbesluit 23 februari 2004) 1/6

2 Financiële en beleidsinformatie Financiële informatie In de begroting werd voor toelages van straat- en wijkfeesten een budget voorzien van 4.545,00 onder ramingnummer Advies Intern beheer Geen advies noodzakelijk Stemming op het besluit Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Besluit Artikel 1 De gemeenteraad gaat akkoord met de opheffing van het 'Subsidiereglement ter ondersteuning van straat- en wijkfeesten' dat werd goedgekeurd op 23 februari Artikel 2 De gemeenteraad gaat akkoord met het hierbij gevoegde 'Subsidiereglement ter ondersteuning van straat- en wijkfeesten' dat in werking treedt op 29 april Bijlagen 1. Subsidiereglement ter ondersteuning van straat- en wijkfeesten 2017.pdf Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Namens de gemeenteraad Goedkeuring subsidiereglement ter ondersteuning van straat- en wijkfeesten (opheffing raadsbesluit 23 februari 2004) 2/6

3 Reglement GR Subsidiereglement ter ondersteuning van straat- en wijkfeesten Artikel 1 I. Dit reglement voorziet een toelage voor straat- en wijkfeesten georganiseerd op het grondgebied van Diest en die openstaan voor de hele straat of wijk. II. Elk wijkcomité of elke bewonersgroep die als doel heeft een buurt, straat, wijk, plein, etc. meer leefbaar te maken door de organisatie van een straatof wijkfeest, kan beroep doen op dit reglement. III. De initiatiefnemers moeten woonachtig zijn in Diest en meer bepaald in de betrokken straat of wijk. Artikel 2 I. Binnen de perken van de jaarlijkse goedgekeurde begrotingskredieten wordt onder de hierna vermelde voorwaarden een toelage verleend voor activiteiten die de sociale contacten binnen een straat of wijk bevorderen. II. Indien het aantal aanvragen het jaarlijkse aantal beschikbare toelages overstijgt, wordt een wachtlijst aangelegd voor het volgende jaar. De aanvragen die op de wachtlijst staan, worden het volgende jaar prioritair behandeld. III. Eenzelfde straat of wijk komt slecht één keer per kalenderjaar in aanmerking voor een toelage. Deze toelage mag niet gecumuleerd worden met een andere stedelijke toelage voor hetzelfde evenement. Artikel 3 I. Privé-feesten, schoolfeesten, eetfestijnen (zoals een restaurantdag, mosseldag, steakdag, etc.), wijkoverstijgende en feesten met een politiek, religieus, filosofisch of commercieel karakter (activiteiten met winstoogmerk) komen niet in aanmerking voor een toelage in het kader van straat- en wijkfeesten. II. Garageverkopen zijn een commerciële activiteit en komen niet in aanmerking voor een toelage in het kader van straat- en wijkfeesten. III. Het straat- of wijkfeest dat in aanmerking wil komen voor een toelage, mag niet doorgaan in een commerciële instelling (bijvoorbeeld restaurant), maar wel op privédomein, openbaar domein (zoals een verkeersvrije straat of plein), ontmoetingscentrum, etc. Indien de organisatie omwille van overmacht moet uitwijken naar een commerciële instelling, dient de dienst Cultuur hiervan onmiddellijk op de hoogte gebracht te worden. Artikel 4 I. Het ingediende project moet zich richten tot alle inwoners van de betrokken straat of wijk, ongeacht hun politieke, religieuze of filosofische overtuigingen en ongeacht hun persoonlijke situatie. II. Alle bewoners van de betrokken straat of wijk moeten schriftelijk op het evenement uitgenodigd worden. Goedkeuring subsidiereglement ter ondersteuning van straat- en wijkfeesten (opheffing raadsbesluit 23 februari 2004) 3/6 1

4 III. IV. Om in aanmerking te komen voor een toelage is het minimum aantal deelnemers vastgelegd op 20 personen. Op de uitnodigingen moet duidelijk vermeld worden dat het om een straatof wijkfeest gaat met medewerking van de stad Diest. Artikel 5 I. Elke aanvraag moet gericht worden aan de Dienst Cultuur. II. De aanvraag gebeurt via het daarvoor bestemde aanvraagformulier, dient volledig ingevuld en voorzien te worden van de nodige documenten. III. De aanvraag moet ten laatste 1 maand vóór het evenement en uiterlijk op 1 december van het lopende jaar ingediend zijn. Het College van Burgemeester en Schepenen bepaalt of het initiatief goedgekeurd wordt en of het in aanmerking komt voor een toelage. De initiatiefnemer wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing. Artikel 6 I. De initiatiefnemers verbinden zich ertoe de toepasselijke wettelijke en administratieve voorschriften (politieverordening, SABAM, billijke vergoeding, taksen, etc.) te respecteren. Artikel 7 I. Als de toelage gebruikt wordt voor de tussenkomst in eten en drank, dan wordt deze vastgelegd op 2,50 per ingeschreven/aanwezige persoon, met een maximum van 125,00. II. Indien de toelage gebruikt wordt voor het betalen van basisorganisatiekosten (zoals het laten drukken van affiches en uitnodigingen, versieringen, huur van materiaal en/of tent, ), dan mag men tot 125,00 in rekening brengen. III. Een combinatie van de twee kan, maar het maximum toelagebedrag is vastgelegd op 125,00 per evenement per jaar. IV. De toelage kan nooit meer bedragen dan het verschil tussen de effectief gemaakte kosten en inkomsten uit inschrijvingen. Dit wil zeggen dat geen toelage uitgekeerd kan worden wanneer er winst wordt gemaakt. Artikel 8 I. Voor de uitbetaling van de toelage dient de initiatiefnemer de nodige bewijsstukken te verzamelen in één dossier en dit ten laatste 1 maand na de activiteit te bezorgen aan de Dienst Cultuur. Zo niet, dan vervalt het recht op een toelage. II. Deze bewijsstukken houden in: de goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen, de uitnodiging, een lijst met namen en adressen van inschrijvingen/aanwezigen, affiches, betalingsbewijzen, foto s, III. De betalingsbewijzen zijn nodig om het bedrag van de toelage te berekenen. Deze bewijzen (of kopieën) zijn uitsluitend officiële rekeningen en facturen. Offertes, mails of handgeschreven bewijzen worden niet aanvaard. IV. De initiatiefnemer kan facturen of rekeningen van duurzaam materiaal (zoals tafels, stoelen, herbruikbare bekers, etc.) die meer dan 1 maand vóór de activiteit werden aangekocht, inbrengen voor de berekening van de toelage. De dienst Cultuur dient hiervan bij de aanvraag op de hoogte gebracht te worden. Deze facturen of rekeningen kunnen uiteraard slechts eenmaal ingebracht worden en kunnen niet opgesplitst worden. V. De toelage wordt, na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen, gestort op het opgegeven rekeningnummer van de initiatiefnemer. De initiatiefnemer wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing. Goedkeuring subsidiereglement ter ondersteuning van straat- en wijkfeesten (opheffing raadsbesluit 23 februari 2004) 4/6 2

5 Artikel 9 Dit reglement treedt in werking op 29 april Artikel 10 Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit reglement. Goedkeuring subsidiereglement ter ondersteuning van straat- en wijkfeesten (opheffing raadsbesluit 23 februari 2004) 5/6 3

6 de wnd. secretaris Hilde De Wilde de burgemeester Jan Laurys Goedkeuring subsidiereglement ter ondersteuning van straat- en wijkfeesten (opheffing raadsbesluit 23 februari 2004) 6/6