Jeugdbeleidsplan KNLTB Handleiding voor het samenstellen van een jeugdbeleidsplan voor de tennisvereniging 1 HOOFDSTUK 1

Jeugdbeleidsplan KNLTB Handleiding voor het samenstellen van een jeugdbeleidsplan voor de tennisvereniging 1 HOOFDSTUK 1

2 1 HOOFDSTUK Colofon Uitgave van de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond Typewerk Quick Typing Service Ontwerp Studio Langezaal Productie Drukkerij de la Montagne Redactie Afdeling Tennisstimulering KNLTB Vierde druk, juni 2002 Copyright KNLTB 2002 Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond Displayweg 4 3821 BT Amersfoort Postbus 1617 3800 BP Amersfoort knltb@knltb.nl www.knltb.nl Tel. 033 454 26 00 Fax 033 454 26 93

Jeugdbeleidsplan KNLTB Handleiding voor het samenstellen van een jeugdbeleidsplan voor de tennisvereniging 1 HOOFDSTUK 3

Inhoud 1 HOOFDSTUK 5

0 Wie de jeugd heeft, heeft de toekomst 0.1 Inleiding 0.2 Uitgangspunten KNLTB-beleidsplan 0.3 Doelstellingen 0.4 Overeenkomsten en verschillen 0.5 Overzicht inhoud 1 Wat is een jeugdbeleidsplan? 1.1 Voorbeeldactiviteiten van een Jeugdbeleidsplan 1.2 Wat, hoe en waarom een Jeugdbeleidsplan 1.3 Kenmerken van een Jeugdbeleidsplan 2 De ontwikkeling van een jeugdbeleidsplan 2.1 Het stappenplan 2.2 Uitwerking van het stappenplan 2.2.1 Stap 1: Aanleiding 2.2.2 Stap 2: Formeren werkgroep 2.2.3 Stap 3: Ontwikkelen van het basisplan 2.2.3.1 Informatie verzamelen voor basisplan 2.2.3.2 Brainstormfase basisplan 2.2.3.3 Voorbeeld basisplan 2.2.4 Stap 4: Toestemming van het bestuur 2.2.5 Stap 5: Opstellen concept Jeugdbeleidsplan 2.2.5.1 Verzamelen van informatie 2.2.5.2 Verwerken van informatie 2.2.5.3 Uitwerking op papier 2.2.5.4 Hoofddoelstellingen 2.2.5.5 Uitwerking activiteiten 2.2.6 Stap 6: Toetsen van het concept Jeugdbeleidsplan 2.2.6.1 Eerste toetsgroep 2.2.6.2 Tweede toetsgroep 2.2.6.3 Derde toetsgroep 2.2.7 Stap 7: Akkoord van het bestuur 2.2.8 Stap 8: Toestemming Algemene Ledenvergadering

3 Het jeugdbeleidsplan in de praktijk 4 Samenvatting van het stappenplan 5 Voorbeeld jeugdbeleidsplan 5.1 Aanleiding 5.2 Doelstellingen 5.3 Beginsituatie 5.3.1 Conclusies 5.3.2 Conclusies wachtlijst 5.3.3 Opvang van de jeugd 5.3.3.1 Jeugdbestuur 5.3.3.2 Technische commissie 5.3.3.3 Ouders 5.4 Activiteiten 5.4.1 Werving 5.4.1.1 Stimuleren om lid te worden 5.4.2 Behoud 5.4.2.1 Stimuleren om te leren tennissen 5.4.2.2 Stimuleren om te blijven tennissen 5.4.2.3 Stimuleren om prestatief te tennissen 5.4.3 Vorming van jong kader 5.4.3.1 Stimuleren tot medeverantwoordelijkheid

0 Inleiding

10 0 INLEIDING 0 Wie de jeugd heeft, heeft de toekomst 0.1 Inleiding Tot voor kort stonden kinderen zich te verdringen voor de poorten van tennisparken; zij konden echter slechts mondjesmaat worden toegelaten tot de verenigingen. De toekomst van de vereniging was verzekerd dacht men. Na een aantal goede jaren worden de verenigingen steeds vaker geconfronteerd met een teruglopend jeugdledental. Tevens vindt er een groot verloop onder diezelfde jeugdleden plaats. Een aantal verenigingen ervaart dit blijkbaar als een knelpunt gezien het feit dat deze verenigingen regelmatig bij de KNLTB aankloppen met vragen als: Hoe kunnen wij het grote verloop onder onze jeugdleden voorkomen? Onze vereniging wil in de winter meer voor de jeugd gaan doen, hoe zetten we zoiets op? Deze en nog meer vragen worden niet zo maar gesteld. Uit deze vragen blijkt de interesse voor de jeugd. Men vindt het als vereniging blijkbaar belangrijk om aandacht te hebben voor de jeugd. Deze belangstelling kunnen wij als KNLTB alleen maar toejuichen en ondersteunen.daarom zijn de vragen vanuit de verenigingspraktijk aanleiding geweest voor de KNLTB om deze problematiek extra aandacht te geven in haar beleidsplan Tennis 2001. 0.2 Uitgangspunten KNLTB-beleidsplan Het KNLTB-beleidsplan start vanuit een drietal uitgangspunten: Het verhogen van de kwaliteit van het sportaanbod voor de leden c.q. potentiële leden. Het ondersteunen van de kaderleden en de verenigingen om een dergelijk kwalitatief sportaanbod mogelijk te maken. Het vergroten van de klantvriendelijkheid en de slagvaardigheid van de totale KNLTB-organisatie om deze doelstellingen te kunnen uitvoeren. 0.3 Doelstellingen Een aantal van de doelstellingen, zoals die vermeld staan in het beleidsplan, richt zich specifiek op de jeugd. Aan één van deze doelstellingen heeft deze brochure haar bestaansrecht ontleend: jeugdleden. De KNLTB telt ongeveer 150.000 jeugdleden. De groei van het aantal jeugdleden is beduidend minder dan de totale groei van de KNLTB. De bond wil voorkomen dat er een onevenredige verhouding ontstaat tussen het aantal jeugd en seniorleden. Door de opvang van jeugdige tennissers te verbeteren, moet het verloop onder jeugdleden kunnen worden teruggedrongen. Verenigingen zullen hierbij ondersteund worden met dit Jeugdbeleidsplan. Het antwoord van de KNLTB op de vragen vanuit de verenigingspraktijk ligt nu voor u in de vorm van deze brochure: een jeugdbeleidsplan voor de vereniging Waarom nu deze uitgave? Simpelweg omdat het voor de KNLTB als organisatie niet mogelijk is om alle vragen van de verenigingen individueel te beantwoorden.

0 INLEIDING 11 0.4 Overeenkomsten en verschillen In zekere zin kan men stellen dat elke vereniging uniek is. Naast een aantal overeenkomsten (het is en blijft een tennisvereniging) zullen de verenigingen onderling verschillen, bijvoorbeeld door de grootte van de verenigingen, de structuur, de instelling prestatief/recreatief, enzovoort. De KNLTB is daarom ook van mening dat eventuele knelpunten die zich afspelen op verenigingsniveau, ook op dat niveau moeten worden behandeld. De vereniging zelf weet immers het best waar de knelpunten zitten. De KNLTB wil de verenigingen echter wel ondersteunen, op een structurele manier. Vandaar deze brochure Jeugdbeleidsplan voor de vereniging. Omdat wij denken dat men via een jeugdbeleidsplan in staat is preventief en oplossend te werken ten aanzien van de jeugd binnen de tennisvereniging. 0.5 Overzicht inhoud Hoofdstuk 1 Wat is een jeugdbeleidsplan? Hoofdstuk 2 Hierin worden de verschillende stappen behandeld, die kunnen leiden tot het ontwikkelen van het jeugdbeleidsplan. Tevens bevat dit hoofdstuk een artikel over hoe men een draaiboek kan opstellen. Hoofdstukken 3 en 4 Deze hoofdstukken gaan over het aspect hoe we met dit plan aan het werk kunnen en welke belangen aan het plan mogen worden gehecht. Hoofdstuk 5 Dit hoofdstuk bevat een uitgewerkt beleidsplan van de tennisvereniging TOS (= Tennis Onze Sport). Wij maken u er hierbij op attent dat het slechts een voorbeeld is van een tennisvereniging. Niet alles wat zij doen is optimaal. Wij hebben wel getracht het plan van deze vereniging meer gestructureerd op papier te zetten. Wij hopen dat u dan een beter beeld krijgt van hetgeen we hebben uitgelegd in het hoofdstuk over het maken van een jeugdbeleidsplan.

12 0 INLEIDING

1 Wat is een Jeugdbeleidsplan?

14 1 WAT IS EEN JEUGDBELEIDSPLAN? 1.1 Voorbeeldactiviteiten van een Jeugdbeleidsplan De eerste gedachte die waarschijnlijk bij veel personen op zal komen, is dat een jeugdbeleidsplan iets is waarin staat omschreven welke activiteiten men gaat organiseren voor de jeugd in één jaar. Voorbeeld Datum Deelnemers Activiteit 5 januari 2002 Alle junioren Openingstoernooi 2 februari 2002 Competitiespelers Start training 9 februari 2002 14 t/m 18 jaar Erwtensoeptoernooi enz. Gedeeltelijk is dit inderdaad waar. Een jeugdbeleidsplan gaat alleen nog wat verder dan het op papier zetten van activiteiten die men wil gaan organiseren voor de jeugd. Stelt u zich eens voor dat u deel uitmaakt van een jeugdcommissie van een tennisvereniging. De laatste tijd is het u opgevallen dat bij een aantal jeugdleden de behoefte bestaat aan andere activiteiten dan tennisactiviteiten, bijvoorbeeld met zijn allen een dropping houden. Wat zou u in zo n geval doen? Ach, het klinkt wel leuk, laten we daar onze medewerking maar aan verlenen, of zegt u: Dat heeft niks met tennis te maken, daar doen wij niet aan mee. U zult een beslissing moeten nemen, maar waar baseert u die op? Zegt u: We hebben het wel eens eerder gedaan, dus het zal wel goed zijn, of zegt u: Dat is een prima idee, want het draagt bij tot groepsbinding binnen de jeugdafdeling. En wat zeggen anderen daarvan? Zijn die het met u eens of zeggen zij iets geheel anders? 1.2 Wat, hoe en waarom een Jeugdbeleidsplan Of een activiteit nu wel of niet binnen het programma van de vereniging past, kan worden vastgesteld aan de hand van de doelstellingen uit het jeugdbeleidsplan. In het jeugdbeleidsplan staat namelijk omschreven wat u als vereniging met de jeugd wilt bereiken, waarom u dat wilt bereiken, hoe u het wilt bereiken en binnen welke tijd u het wilt bereiken. Het eerder genoemde voorbeeld zou u dan kunnen toetsen aan het jeugdbeleidsplan. Staat het dropping-idee binnen het jeugdbeleidsplan vermeld, dan zullen er weinig problemen zijn. Staat het echter niet binnen het jeugdbeleidsplan vermeld, dan vindt het dropping-idee binnen de tennisvereniging geen doorgang. Maar wat als een heel grote groep binnen de jeugdafdeling toch graag een dropping wil houden en het staat niet expliciet vermeld in het jeugdbeleidsplan. Moet u dan uw ogen gesloten houden? Nee dus, in zo n geval zal men moeten bekijken of het dropping-idee ergens binnen het jeugdbeleidsplan kan worden geplaatst. 1.3 Kenmerken van een Jeugdbeleidsplan Hiermee geven wij aan dat een plan als het jeugdbeleidsplan iets dynamisch is. Het verandert met de omgeving en de tijd mee. Tevens is een jeugdbeleidsplan iets specifieks voor een vereniging. Het komt namelijk tot stand aan de hand van specifieke verenigingskenmerken. Daarom krijgt u ook geen kant en klaar jeugdbeleidsplan voorgelegd, maar zult u dit zelf moeten ontwikkelen aan de hand van het in Hoofdstuk 2 beschreven stappenplan. Kortom, een jeugdbeleidsplan is een houvast voor de vereniging als het gaat om het uitvoeren (of verwijderen) van bestaande activiteiten en het invoeren van nieuwe activiteiten. Men zal zich te allen tijde moeten kunnen verantwoorden voor datgene wat men doet. In de eerste plaats naar personen binnen de vereniging, onder andere de (jeugd)leden, de trainer en nieuwe commissieleden. Daarnaast ook naar personen buiten de vereniging, onder andere potentiële leden, maar ook de gemeente bijvoorbeeld in het kader van een subsidieaanvraag of om de sponsors aan te tonen hoe goed er met de jeugd wordt gewerkt.

2 De ontwikkeling van een Jeugdbeleidsplan

16 2 DE ONTWIKKELING VAN EEN JEUGDBELEIDSPLAN Het ontwikkelen van een jeugdbeleidsplan. Hoe doe je zoiets? Wij hebben geprobeerd de ontwikkeling van het jeugdbeleidsplan samen te vatten in een aantal stappen. Het voordeel van het werken met een zogenaamd stappenplan is dat men voor de vereniging vastlegt welke weg zij kan volgen; men geeft de verenigingen als het ware een houvast. Verenigingen kunnen naar gelang de eigen specifieke omstandigheden uiteraard ook bepaalde stappen overslaan. 2.1 Het stappenplan Het stappenplan ziet er als volgt uit: Stap 1 Beschrijving van de problemen die de aanleiding zijn voor het ontwikkelen van een jeugdbeleidsplan. Stap 2 Wie gaan binnen de vereniging het jeugdbeleidsplan ontwikkelen? Stap 3 Gedurende de eerste periode houdt de werkgroep Jeugdbeleidsplan zich bezig met het maken van het basisplan. Het basisplan is de eerste opzet waarvoor toestemming bij het bestuur wordt gevraagd. Stap 4 Toestemming van het bestuur. Stap 5 Het opstellen van een concept Jeugdbeleidsplan. Stap 6 Toetsen van het concept Jeugdbeleidsplan. Het kan heel praktisch zijn als men gedurende de ontwikkeling van het jeugdbeleidsplan een zogenaamd routeverslag bijhoudt. Hierin staat vanaf het begin hoe een en ander is verlopen. Op chronologische wijze wordt de ontwikkeling van het plan samengevoegd. Hierbij kan men ook de verslagen van de vergaderingen en overzichten van verzamelde informatie voegen. Op deze manier kan men de ontwikkeling van het jeugdbeleidsplan verantwoorden naar leden die hierbij niet direct zijn betrokken. Stap 7 Akkoord van het bestuur. Stap 8 Toestemming van de Algemene Ledenvergadering.

2 DE ONTWIKKELING VAN EEN JEUGDBELEIDSPLAN 17 2.2 Uitwerking van het stappenplan 2.2.1 Stap 1: Aanleiding voor het Jeugdbeleidsplan Beschrijving van de aanleiding voor de ontwikkeling van het jeugdbeleidsplan. Het feit dat men binnen een vereniging een jeugdbeleidsplan wil ontwikkelen kan verschillende oorzaken hebben. Een aantal van deze oorzaken is reeds geschetst in de inleiding van deze brochure. Maar er kunnen ook andere oorzaken zijn; men vindt bijvoorbeeld dat het huidige jeugdbeleidsplan niet meer werkt, de gemeente stelt een jeugdbeleidsplan als voorwaarde voor een subsidie of de sponsor wil graag een duidelijk overzicht wat er met de jeugd gebeurt. Op de een of andere manier zal er dus binnen een vereniging de behoefte bestaan om zich bezig te houden met de jeugd in het algemeen en het jeugdbeleidsplan in het bijzonder. Wie ook de initiatiefnemers binnen de vereniging zullen zijn (bijvoorbeeld jeugdbestuur, bestuur, een ouder) het eerste dat zij moeten doen is het op papier zetten van hun gedachten. Hoe is bijvoorbeeld een bepaald probleem ontstaan, hoe ziet het probleem eruit, wat zou eraan kunnen worden gedaan en waarom? Kortom, een globaal overzicht. Dit globale overzicht is nodig om de tweede stap te nemen. Voorbeeld Reactie van K. Fritsen van T.V. TOS Binnen onze vereniging valt het mij steeds meer op dat de jeugd weinig binding met de vereniging heeft. Als je bijvoorbeeld kijkt naar de opkomst van de jeugd bij bepaalde activiteiten dan valt dat tegen. Dit terwijl een groot aantal personen hier veel tijd insteekt. Misschien zouden we ons eens moeten afvragen of dit specifiek voor onze vereniging is of dat het een structureel gegeven is. Wanneer het specifiek voor onze vereniging is zouden we misschien een jeugdbeleidsplan kunnen opstellen, omdat we op die manier alerter en meer onderbouwd kunnen reageren. 2.2.2 Stap 2: Formeren werkgroep Jeugdbeleidsplan Wie gaan binnen de vereniging het jeugdbeleidsplan ontwikkelen? Een antwoord geven op deze vraag is niet makkelijk. Het hangt namelijk sterk af van de vereniging waar dit alles plaatsvindt. Verenigingen kunnen sterk van elkaar verschillen, onder andere wat betreft de grootte, de verhouding jeugd / senioren, de betrokkenheid van personen bij de club, de structuur, spelpeil, enz. Onafhankelijk van al deze factoren kunnen we echter wel stellen dat er ten aanzien van het jeugdbeleidsplan een aantal personen zeker bij de ontwikkeling betrokken dient te worden. De ontwikkeling is begonnen bij de initiatiefnemer(s). Aan de hand van de omschrijving die zij hebben gemaakt (zie Stap 1), zullen zij personen voor het plan moeten interesseren. De eerste groep De eerste groep die ter sprake komt, is de groep van de jeugd. We praten hier over een beleidsplan voor de jeugd, dus we zullen de jeugd bij het beleidsplan moeten betrekken. Wij zijn van mening dat de eventueel betrokken jeugdleden ongeveer 17 jaar kunnen zijn, omdat wij denken dat zij op deze leeftijd goed in staat zijn een eigen mening te vormen en uit te dragen zonder daarbij de realiteit uit het oog te verliezen. Bovendien zijn zij beter op de hoogte van hetgeen de jeugd bezighoudt. Het zullen er minimaal twee moeten zijn, opdat zij elkaar kunnen ondersteunen tijdens vergaderingen en elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid. De tweede groep De tweede groep is de groep van het bestuurlijk kader. Zij zullen erbij moeten worden betrokken gezien het feit dat een jeugdbeleidsplan niet iets losstaands is. Een jeugdbeleidsplan zal deel moeten uitmaken van het beleidsplan van de totale vereniging. Hierdoor krijgt men dus ook te maken met de

18 2 DE ONTWIKKELING VAN EEN JEUGDBELEIDSPLAN betrokkenheid van bestuursleden. Zij zullen hun invloed willen en moeten aanwenden. Wij stellen voor 1 à 2 personen uit deze groep te laten participeren. Neem bij voorkeur iemand uit het bestuur van de vereniging, omdat men op deze manier reeds een ingang bij het bestuur heeft. (Zie Stap 4: Toestemming van het bestuur.) De derde groep De derde groep behoort de trainer van de club te zijn. Hij of zij moet zeer zeker bij de groep worden betrokken, omdat hij of zij door het geven van jeugdtraining in belangrijke mate bij moet dragen tot de uitvoering van het plan, maar ook bij de inbreng en de totstandkoming ervan. Het lesplan van de trainer moet ten slotte worden vermeld in het uiteindelijke plan. De vierde groep De vierde en laatste groep die bij de ontwikkeling van het jeugdbeleidsplan moet worden betrokken, zijn geïnteresseerde verenigingsleden met specifieke kennis. Te denken valt hierbij aan personen die ervaring hebben met het opstellen van beleidsplannen, personen met pedagogigsche/didactische kennis, zoals onderwijzers, docenten lichamelijke opvoeding, enz. Werkgroep Jeugdbeleidsplan Naar aanleiding van het voorgaande pleiten wij dan ook voor het instellen van een werkgroep Jeugdbeleidsplan, die zal moeten bestaan uit de volgende personen: 2 oudere jeugdleden (16 18 jaar); 1 à 2 personen uit het bestuurlijk kader; de trainer(s) van de vereniging; 1 à 2 geïnteresseerde verenigingsleden. In de meeste gevallen zullen de initiatiefnemers deel uitmaken van één van de hierboven genoemde groepen. Zij zijn daarom niet apart genoemd. 2.2.3 Stap 3: Ontwikkelen van het basisplan Voor de invoering van een jeugdbeleidsplan van een vereniging is toestemming van het bestuur nodig. Daarom is het van belang dat er een opzet van de plannen wordt gemaakt, zodat het bestuur duidelijk kan overzien waar het zijn goedkeuring aan verleent. De werkgroep jeugdbeleidsplan heeft dus gedurende de eerste periode als taak een basisplan op te stellen. 2.2.3.1 Informatie verzamelen voor basisplan Wanneer de werkgroep compleet is, kan men aan de slag. Men zal moeten proberen een basisplan op te stellen waarmee men zich naar het bestuur toe kan presenteren. Voordat men aan het basisplan begint, moet men voor zichzelf goed op een rijtje hebben wat de mogelijkheden zijn binnen de vereniging (verenigingsbeleidsplan, behoefte van personen) en buiten de vereniging (sociaal-maatschappelijke factoren). Men kan bijvoorbeeld als doel stellen 50 nieuwe jeugdleden binnen een jaar te werven. Maar wanneer blijkt dat de baancapaciteit te klein is en in het beleidsplan staat vermeld dat men er op korte termijn geen nieuwe banen bij verwacht, zal men het doel moeten aanpassen. Het is niet de bedoeling dat men heel diep gaat graven naar informatie. Wij denken hierbij meer aan een globaal overzicht. Aan de hand van de verzamelde informatie zal men kunnen gaan brainstormen over het basisplan. Informatie die men bijvoorbeeld kan verzamelen Het eventueel al bestaande beleidsplan van de vereniging. Hoe ziet de vereniging eruit (ledenaantal jeugd, verhouding jongens/meisjes, spelniveau, structuur; jeugdcommissie, e.d.)? Hoe ziet de toekomst van de vereniging eruit? Informatie die men al heeft De aanleiding tot het jeugdbeleidsplan (zie Stap 1).

2 DE ONTWIKKELING VAN EEN JEUGDBELEIDSPLAN 19 2.2.3.2 Brainstormfase basisplan Naar aanleiding van de verzamelde informatie voor het basisplan kunnen we gaan brainstormen. Om toch enige structuur aan te brengen in deze brainstorm -bijeenkomst(en) gaan wij uit van een aantal zaken dat zeker in het basisplan thuishoort. Grondslagen Waarom doen we iets? (Zie Stap 1) Doelstellingen en middelen Wat doen we en hoe doen we het? Financiële consequenties Welke bedragen zijn nodig? Wanneer doen we wat Tijdschema s en stappen voor zover mogelijk. 2.2.3.3 Voorbeeld basisplan Hoe kan zo n basisplan eruit zien? Wij geven hierna als voorbeeld het basisplan van de T.V. TOS (= Tennis Onze Sport). Basisplan Wij van T.V. TOS vragen door middel van dit basisplan de toestemming van het bestuur voor het opstellen van een jeugdbeleidsplan. Wie zijn wij? Harry Bals (de trainer) Natascha Laker (actief jeugdlid, 16 jaar) Robert den Akker (actief jeugdlid, 18 jaar) Mevrouw Roozendaal (lid van bestuur) De heer Lombert (verenigingslid en docent l.o.) Mevrouw Ten Hoven (verenigingslid) Aanleidingen Wij hebben het volgende binnen onze vereniging geconstateerd: Er bestaat op dit moment een onevenredige verhouding tussen het aantal junior en seniorleden. Er is een groot verloop onder de jeugdleden. Er is een kleine opkomst bij jeugdactiviteiten. Er is weinig overleg tussen de personen die voor de jeugd werkzaam zijn. Het spelpeil van de jeugd is de afgelopen jaren niet sterk verhoogd. Wat gaan we eraan doen? Bovenstaande punten zijn voor ons de aanleiding geweest om een aantal doelstellingen te formuleren. Doelstellingen De vergrijzing binnen de vereniging tegengaan. We moeten overgaan tot acties die er specifiek op gericht zijn jeugdleden onder de 10 jaar te werven. Er moet worden gestreefd naar een grotere binding van jeugdleden met de vereniging. Een voorwaarde hiervoor is dat de activiteiten zijn afgestemd op de doelgroep waarvoor ze bestemd zijn. Tevens de oudere jeugd meer betrekken bij de organisatie van activiteiten. Er moet worden gezorgd voor betere communicatie tussen de jeugd onderling en tussen de personen die met en voor hen werken. Door het aanbieden c.q. subsidiëren van trainingen trachten het spelpeil van de jeugdleden te verhogen.

20 2 DE ONTWIKKELING VAN EEN JEUGDBELEIDSPLAN Verandering voor doelstelling 1 Actief beleid voor het werven van kinderen onder de 10 jaar: een open dag voor de scholen uit de buurt is hiervoor een mogelijkheid. Kosten ongeveer 100, per dag. Inkomsten uit inschrijving: 30,. Totale kosten: 70,. Verandering voor doelstelling 2 Er moeten meer activiteiten worden georganiseerd, waarbij de activiteiten doelgroepgericht moeten zijn. Om de binding met de vereniging te verwezenlijken zullen er ook evenementen worden georganiseerd waarbij niet getennist wordt. Kosten: 200, per seizoen. Verandering voor doelstelling 3 Jaarlijks vaardigen wij 2 jeugdleden af naar het Tennis Totaal Weekend van de KNLTB. Kosten: 220, per jaar. Verandering voor doelstelling 4 Voor een beter overleg mag geld geen probleem zijn om vergaderingen te beleggen. Kosten: 125, per seizoen Verandering voor doelstelling 5 Ieder kind moet 50, subsidie krijgen per seizoen. Daarmee de financiële drempel voor het volgen van trainingen verlagend. 2.2.4 Stap 4: Toestemming van het bestuur Het basisplan dient men te laten goedkeuren door het bestuur. Wil men binnen de vereniging met het jeugdbeleidsplan voet aan de grond krijgen dan zal men het bestuur achter zich moeten hebben staan. Zij zullen de toestemming moeten geven voor een jeugdbeleidsplan. Het is daarom belangrijk het bestuur bij de ontwikkeling van het jeugdbeleidsplan te betrekken. In eerste instantie gebeurt dat door het betrekken van een bestuurslid bij de ontwikkelingsfase van het jeugdbeleidsplan. In de tweede plaats zal men om toestemming van het bestuur moeten vragen. Dit gebeurt aan de hand van het basisplan dat in Stap 3 is opgesteld. Probeer een afspraak te maken met het bestuur of een delegatie daarvan. Wanneer dit gelukt is, is het van groot belang dat de betrokken bestuursleden het basisplan ruim voor de bijeenkomst ontvangen. Op deze manier zijn zij in de gelegenheid het plan goed te bestuderen en er een weloverwogen oordeel over te geven.

2 DE ONTWIKKELING VAN EEN JEUGDBELEIDSPLAN 21 2.2.5 Stap 5: Opstellen van een concept Jeugdbeleidsplan Als de goedkeuring is verkregen voor het basisplan kan worden begonnen aan het op papier zetten van het jeugdbeleidsplan. Het opstellen van een jeugdbeleidsplan zal gebeuren aan de hand van het basisplan met daarin vermeld de eventuele veranderingen die zijn aangebracht tijdens de bijeenkomst met het bestuur. 2.2.5.1 Verzamelen van informatie Om een goed en gedegen jeugdbeleidsplan op papier te kunnen zetten zal men concrete informatie nodig hebben. Een gedeelte van de informatie heeft men al verkregen bij het opzetten van het basisplan. Waar men bij het basisplan vooral uitging van globale informatie zal men deze nu moeten specificeren. De informatie die men nodig heeft, is dus dezelfde als bij het opstellen van het basisplan, alleen nu zal men wat dieper moeten graven. Waar haalt men die informatie vandaan? Men kan in de eerste plaats gesprekken gaan voeren met personen die op de één of andere wijze betrokken zijn bij de jeugdafdeling: de jeugd de trainer(s) het bestuur / de commissies de ouders Daarnaast zal men moeten gaan kijken bij trainingen van de jeugd, bij clubavonden, bij jeugdtoernooien, enz. Ten slotte kan men informatie halen uit beleidsstukken van de vereniging, het clubblad, statuten en huishoudelijk reglement, Tennis Magazine, en bij andere clubs. Dit alles moet georganiseerd gebeuren. Met ander woorden er moet worden afgesproken wie welke informatie hoe, waar en wanneer achterhaalt. Naam Welke Hoe Waar Wanneer 1 Jan Structuur van de vereniging Lezen beleidsstukken Beleidsplan vereniging 10-19 aug. 2 Ien Behoefte van de jeugd Interviewen 10 jeugdleden alle leeftijden 10-30 aug. 3 enz. Voorbeeld verzamelen van informatie In deze fase is het belangrijk dat ook de verenigingsleden op de hoogte worden gesteld van hetgeen zich afspeelt. Op deze manier voorkom je dat ze niet vreemd staan te kijken als er iemand naar hen toekomt met de vraag of ze een interview mogen afnemen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren via een artikel in het clubblad. Enquête Informatie kan ook worden verkregen door middel van het houden van een enquête. Wanneer men de enquête als middel gaat gebruiken, moet men zich een aantal dingen afvragen: Wat wil men weten? Bij wie gaat men dat vragen? Op welke manier gaat men dat vragen? Hoe komt de vragenlijst eruit te zien?

22 2 DE ONTWIKKELING VAN EEN JEUGDBELEIDSPLAN Wat wil men weten? Wanneer men gaat enquêteren wil men antwoord hebben op een aantal vragen. Het is daarom van belang om eerst op papier te zetten wat men wil weten. Voorbeeld Men wil weten wat de leden van de tennisvereniging van de jeugdactiviteiten vinden. Bij wie gaat men het vragen? Eerst zullen de mensen worden geënquêteerd die op de een of andere wijze betrokken zijn bij de jeugdafdeling van de tennisvereniging. Hierbij kan men wederom denken aan: de jeugd de trainer(s) het bestuur / de commissies de ouders Op welke manier gaat men enquêteren? Er bestaan talloze manieren van enquêteren, waarvan wij hier een aantal voorbeelden geven. a Schriftelijk via vragenformulieren. b Mondeling via interviews. c Een combinatie van (a) en (b). Wat men gaat vragen hangt af van wat men wil weten. Het voorbeeld dat hier wordt gegeven, is dus vrij algemeen van aard en dient om u een idee te geven hoe een vragenlijst eruit kan zien. Het volgende voorbeeld is een schriftelijke enquête voor jeugdleden.

2 DE ONTWIKKELING VAN EEN JEUGDBELEIDSPLAN 23 Vragenlijst voor de jeugd Naam: Leeftijd: Jongen / Meisje (omcirkel het juiste antwoord) = Aankruisen = Opschrijven G / R / S = Antwoord omcirkelen: G= Goed, R=Redelijk, S=Slecht 1 Neem je deel aan de activiteiten die er op de club worden georganiseerd. Zo ja, welke zijn dat? Zoals: clubtoernooien open toernooien competitie uitwisselingen instuif feesten training / lessen 2 Wat vind je van deze activiteiten en waarom vind je dat? Activiteit G / R / S Waarom? a G / R / S b G / R / S c G / R / S d G / R / S e G / R / S f G / R / S g G / R / S 3 Wat zou je t.a.v. de activiteiten binnen de club willen veranderen en waarom wil je dat? Niets veranderen, omdat Minder activiteiten, omdat Als je bij vraag 3 hebt ingevuld dat je niets wilt veranderen of dat je minder activiteiten wilt, dan ben je klaar met de vragenlijst. Je mag deze lijst nu inleveren bij: Bedankt voor het invullen! Staat jouw antwoord niet bij vraag 3 kijk dan bij de antwoorden hierna en maak de vragenlijst af. Succes verder!

24 2 DE ONTWIKKELING VAN EEN JEUGDBELEIDSPLAN Er moeten meer activiteiten zoals genoemd bij Vraag 1 worden georganiseerd. Hierbij denk ik aan: a b c d Er moeten nieuwe activiteiten worden georganiseerd. Hierbij denk ik aan: a b c d 4 Zou je daar zelf ook aan willen meewerken? Ja Nee Zo nee, waarom niet? Nee, omdat Ja, op de volgende manier: zitting nemen in het jeugdbestuur / jeugdraad het organiseren van activiteiten zoals het begeleiden van de jeugdladdercompetitie het schrijven van stukjes voor de jeugd in het clubblad Je bent nu klaar met het invullen van de vragenlijst. De lijst mag je inleveren bij: Bedankt voor het invullen!

2 DE ONTWIKKELING VAN EEN JEUGDBELEIDSPLAN 25 2.2.5.2 Verwerken van informatie Het verzamelen van de informatie is klaar. Grote stapels papier komen er binnen. Hoe nu verder? In de eerste plaats zullen de gegevens ordelijk moeten worden verwerkt. De informatie zal per deelgebied moeten worden verzameld. Ieder lid van de werkgroep kan bijvoorbeeld een bepaald deelgebied voor zijn rekening nemen. Men kan daarbij de eerder opgestelde lijst hanteren: Jan onderzoekt de structuur van de vereniging door het lezen van het beleidsplan van de vereniging. Hiervan zal Jan dan ook een verslag uitbrengen, enz. Uitwerking van de enquête Wanneer het ordenen is gebeurd, zal de werkgroep zich een aantal vragen moeten stellen: Hebben we de informatie die we nodig denken te hebben? Wat valt ons op aan de verkregen informatie? Zijn er naast hetgeen we hadden verwacht ook nog nieuwe dingen aan het licht gekomen? Hebben wij voldoende informatie om die activiteiten te organiseren die bij de verschillende leeftijden van de kinderen passen? Aan het einde van deze fase volgt een verslag. Hierin vermeldt men overzichtelijk welke informatie men heeft gevonden. Daarnaast probeert men in dit verslag de antwoorden op de hierboven gestelde vragen weer te geven. 2.2.5.3 Uitwerking op papier Met behulp van het hierna opgenomen schema met de doelstellingen die de vereniging heeft gemaakt, kan nu worden begonnen aan de uitwerking van de activiteiten. Aan het eind van deze fase staat het plan op papier. We zullen hier eerst bespreken welke onderdelen worden behandeld in het jeugdbeleidsplan. Aanleidingen/grondslagen Zoals vermeld in Stap 3 wordt in het concept Jeugdbeleidsplan begonnen met de punten waarom wij iets doen. Wij nemen aan dat deze grondslagen in de loop van de tijd niet zijn veranderd. Ze kunnen dus zo worden overgenomen uit het basisplan. Doelstellingen Ook over de doelstellingen moet op dit moment weer goed worden nagedacht. Misschien zijn zij nog dezelfde als in het basisplan, maar het kan natuurlijk ook zo zijn dat het er meer zijn geworden. Beginsituatie Het derde gedeelte van het concept Jeugdbeleidsplan bevat voornamelijk informatie over de beginsituatie van de vereniging. Hierin staat vermeld welke commissies en welke personen zijn betrokken bij de jeugd. Tevens bevat dit gedeelte informatie over het aantal jeugdleden en de leeftijdsopbouw. Hierin kan ook worden verwerkt welke kinderen competitie spelen en hoe de samenstelling van een eventuele wachtlijst eruit ziet. Het is wel duidelijk dat dit gedeelte een zeer veranderlijk deel van het plan is. U kunt zich wel voorstellen dat dit gedeelte per jaar kan verschillen. Hieruit blijkt des te meer hoe dynamisch een jeugdbeleidsplan moet zijn. Activiteiten Voor dit gedeelte kunt u het hierna opgenomen schema hanteren. Uit de doelstellingen is gebleken dat u zich richt op werving, behoud of vorming van jong kader. Uiteraard zijn zij alle drie van belang, maar het kan zo zijn dat één van de drie meer aandacht behoeft. De kolom waar de desbetreffende doelstelling staat, kunt u dan volgen om zo tot meer activiteiten op dat gebied te komen. Het schema geeft tevens aan welke activiteiten er op bonds en verenigingsniveau plaatsvinden. Deelname aan deze activiteiten kunnen wij u ten zeerste aanraden. Met name die activiteiten die u nog niet in de vereniging kent. Zo is bijvoorbeeld de invulling van een bal en slagvaardigheidsdag op districtsniveau

26 2 DE ONTWIKKELING VAN EEN JEUGDBELEIDSPLAN direct terug te brengen naar de vereniging. Hetzelfde geldt voor onder meer tenniskampen. We weten nu welke activiteiten we willen organiseren om de doelstellingen vorm te geven. Nu moeten deze activiteiten nog worden uitgewerkt naar: doelgroep banen datum deelnemers dag / tijd kosten kader (Een uitgewerkt voorbeeld van een Jeugdbeleidsplan hebben wij achterin de brochure opgenomen!) 2.2.5.4 Hoofddoelstellingen De vereniging zal uiteindelijk komen tot de volgende drie hoofddoelstellingen. Werving Behoud Vorming jong kader Stimuleren tot Stimuleren om te Stimuleren om te Stimuleren om Stimuleren tot mede- lidmaatschap leren tennissen blijven tennissen prestatief te verantwoordelijkheid tennissen voor de vereniging Activiteiten georganiseerd door de tennisbond waar de vereniging aan kan deelnemen Wervingsmagazines Bal en Tenniskampen Districts en Tennis Totaal Week, Via districtsbureaus slagvaardigheid Recreatieve bondstraining raadpleeg inspringen minitennis toernooien Districts en landelijke bondsbureau KNLTB op het project competitie voor informatie schooltennis Scheidsrechterscursus Activiteiten specifiek te organiseren door de vereniging Open dag Goed Adoptietennis Jeugdleden laten Jeugdleden van Vriendjes en georganiseerde Tenniskamp op voorspelen 17 t/m 22 jaar vriendinnetjes- trainingen de vereniging voor de districts- uitzenden naar de toernooi Bal en slag- Uitwisselingen trainingen Tennis Totaal Week Banen ter vaardigheid Toernooien Deelnemen aan Jeugdleden laten beschikking op de club Ladder de competitie deelnemen aan de stellen aan Clubkampioen- Vanuit de cursus scheidsrechter scholen schappen vereniging Jeugdleden al jong Toss-middagen stimuleren aan de kans geven open toernooien zitting te nemen deel te nemen in commissies 1 of 2 keer per jaar een algemene jeugdledenvergadering Raadpleeg de brochure Bal en slagvaardigheid en tennistoernooivormen van de KNLTB. Raadpleeg de brochures Clubactiviteiten, en Toernooivormen van de KNLTB. Raadpleeg voor informatie uw regiokantoor en coördinator verenigingen van de KNLTB.

2 DE ONTWIKKELING VAN EEN JEUGDBELEIDSPLAN 27 Op dit moment zijn wij zover dat de grondslagen, doelstellingen, beginsituatie en activiteiten op papier staan. Voor de activiteiten staat er slechts een aantal basiszaken op papier. Deze informatie is nog onvoldoende om het evenement ook daadwerkelijk goed te laten verlopen. Om een activiteit goed te laten verlopen is een draaiboek noodzakelijk. Draaiboek Waarom is het verstandig om voor activiteiten een draaiboek te hebben? Er wordt planmatig gewerkt. Het kader weet wanneer en wat van hen wordt verwacht. Taken kunnen gemakkelijk worden overgenomen. Ieder jaar wordt het organiseren eenvoudiger. 2.2.5.5 Uitwerking activiteiten De organisatoren kunnen nu beginnen met de uitwerking van de activiteiten. Eerste bijeenkomst In de eerste bijeenkomst maken de organisatoren een draaiboek van de activiteit. Doelstellingen formuleren Voor welke doelgroep organiseren we het evenement, leeftijd, geslacht en niveau? Wat willen wij bereiken? Maak een globale opzet van de activiteit Wat gaan wij doen? Waar? Hoe? Wanneer? Maak een taakverdeling voor de activiteit Wie verzorgt de algemene leiding? Wie verzorgt het tennisgedeelte? Onder het tennisgedeelte valt: organisatievorm uitwerken medewerkers regelen zorgen voor de leiding op de baan materiaalvoorziening Wie verzorgt de communicatie? Wie verzorgt de huishoudelijke taken? Bijvoorbeeld drinken, eten, vervoer Maken wij een alternatief programma? Tweede bijeenkomst Tijdens de tweede bijeenkomst, nog steeds voorafgaand aan de activiteit, komt iedereen nog eens bij elkaar en worden de activiteiten op elkaar afgestemd. Als hier blijkt dat de activiteiten niet goed op elkaar zijn afgestemd kan er nog een derde bijeenkomst worden georganiseerd. Bijeenkomst tijdens de activiteit Nog een kleine bijeenkomst voordat de activiteit begint. Verder worden de materialen klaargezet, de spelers verwelkomd en het programma wordt uitgelegd.

28 2 DE ONTWIKKELING VAN EEN JEUGDBELEIDSPLAN De activiteit Gedurende de activiteit worden de volgende drie taken steeds gecontroleerd tennis communicatie huishoudelijke taken Tot slot de prijsuitreiking en afsluiting. Bijeenkomst na de activiteit Na de activiteit is er een bijeenkomst om te evalueren evaluatie met de hele groep aanpassen van het draaiboek. 2.2.6 Stap 6: Toetsen van het concept Jeugdbeleidsplan Het jeugdbeleidsplan staat nu in conceptvorm op papier. In deze stap zal men het concept moeten toetsen aan de praktijk. Dat betekent dat het concept Jeugdbeleidsplan moet worden bekeken door een aantal specifieke groepen binnen de vereniging. 2.2.6.1 Eerste toetsgroep In de eerste plaats moet het concept Jeugdbeleidsplan worden bekeken door de groep waar het plan voor is bedoeld: de jeugd. Men zou dit als volgt kunnen aanpakken. Naar gelang van de grootte van de vereniging en haar jeugdledenaantal kan men het concept Jeugdbeleidsplan onder haar jeugdleden verspreiden. Bij het Jeugdbeleidsplan voegt men een begeleidende brief die er als volgt zou kunnen uitzien: Hallo, Op zaterdag 22 juni a.s. om 19.00 uur organiseren wij een algemene jeugdledenvergadering waarbij wij willen praten over het door ons opgestelde jeugdbeleidsplan. Wij zouden het zeer op prijs stellen als je het bijgevoegde plan voor die tijd zou kunnen doorlezen en dat je op de vergadering van 22 juni a.s. ons laat weten wat je ervan vindt. Als je nog met andere jeugdleden hierover praat, probeer ze dan te overtuigen dat ook hun aanwezigheid belangrijk is. We praten over jullie toekomst op de tennisbaan! Tot zaterdagavond, namens de Werkgroep Jeugdbeleidsplan, (Jeugdlid werkgroep) 2.2.6.2 Tweede toetsgroep De tweede groep die het jeugdbeleidsplan moet bekijken, is het bestuurlijk kader binnen de vereniging. Zij zullen immers moeten beoordelen of men ermee door kan gaan. Zij zullen allen een exemplaar moeten krijgen met een begeleidende brief waarin hen wordt gevraagd het plan door te lezen en hun eventuele commentaar voor een bepaalde datum door te geven aan de Werkgroep Jeugdbeleidsplan. 2.2.6.3 Derde toetsgroep De derde groep is de groep van geïnteresseerde verenigingsleden. Men kan bijvoorbeeld een artikel schrijven voor het clubblad waarin men vermeldt hoe de stand van zaken is en men vermeldt dat eventueel geïnteresseerden een exemplaar ter beoordeling kunnen krijgen. Wanneer men nu als werkgroep al deze informatie heeft ontvangen, kan men het uiteindelijke Jeugdbeleidsplan schrijven. Het is nu een plan geworden waar iedereen mee in kan stemmen.

2 DE ONTWIKKELING VAN EEN JEUGDBELEIDSPLAN 29 2.2.7 Stap 7: Akkoord van het bestuur Het definitieve plan moet uiteraard ook worden beoordeeld door het bestuur. Zorg dat u op tijd een afspraak maakt met het bestuur, zodat het voltallige bestuur bij deze bijeenkomst aanwezig kan zijn. Zorg er tevens voor dat zij tijdig het plan in huis hebben, zodat ze tijdens de vergadering exact weten waar ze over praten. Een goed verzorgde presentatie is van groot belang. 2.2.8 Stap 8: Toestemming Algemene Ledenvergadering Als het plan ook door de Algemene Ledenvergadering wordt goedgekeurd, betekent dit dat het Jeugdbeleidsplan door de hele vereniging wordt gedragen. Ook hier werkt een presentatie heel verhelderend voor de aanwezigen.

30 2 DE ONTWIKKELING VAN EEN JEUGDBELEIDSPLAN

3 Het Jeugdbeleidsplan in de praktijk

32 3 HET JEUGDBELEIDSPLAN IN DE PRAKTIJK Een jeugdbeleidsplan in de praktijk In dit hoofdstuk willen wij u eraan herinneren wat we reeds in Hoofdstuk 1 hebben geschreven. Met het Jeugdbeleidsplan kan worden bekeken of een nieuw idee zoals de dropping ergens binnen het jeugdbeleidsplan kan worden geplaatst. Hiermee geven wij aan dat een Jeugdbeleidsplan iets dynamisch is. Het verandert met de omgeving en de tijd mee. Wanneer men het bovenstaande stuk heeft doorgelezen kan men concluderen dat een jeugdbeleidsplan voortdurend in beweging is. Tevens kan men concluderen dat het werken aan een jeugdbeleidsplan nooit af is. Het kan nooit zo zijn dat men binnen een vereniging werkt aan de hand van een jeugdbeleidsplan dat al jaren hetzelfde is. Men zal ook regelmatig op het jeugdbeleidsplan terug moeten komen om het te evalueren. Een ander punt is de vraag: is een jeugdbeleidsplan nu heilig voor de vereniging? Met andere woorden wanneer een trainer binnen de vereniging zich eens een keer niet aan het beleidsplan houdt, moet hij of zij dan op het matje worden geroepen? Nee, het kan gebeuren dat hetgeen in een jeugdbeleidsplan staat vermeld, op een bepaald moment niet uitvoerbaar is door allerlei factoren. Een jeugdbeleidsplan is dus niet iets als een reglement. Er staan geen regeltjes in waar mensen zich precies aan moeten houden. Een jeugdbeleidsplan geeft richting! Ten slotte komen wij bij de vraag: wie gaat het jeugdbeleidsplan in de praktijk uitvoeren? Zoals in een eerder stadium al is gezegd is het een jeugdbeleidsplan. De jeugd moet daarom ook een belangrijke rol in de uitvoering van het Jeugdbeleidsplan krijgen. Te denken valt hierbij aan de organisatie van jeugdtoernooien, de organisatie van een laddercompetitie, enz. Daarbij kunnen zij worden ondersteund door de jeugdcommissie en de trainer.

4 Samenvatting van het stappenplan

34 4 SAMENVATTING VAN HET STAPPENPLAN Stappenplan Werkzaamheden Stap 1 Beschrijving aanleiding Jeugdbeleidsplan Beschrijven van eventuele knelpunten Stap 2 Formeren werkgroep Jeugdbeleidsplan Jeugd (2) Bestuurlijk kader (1 à 2) Trainer(s) Geïnteresseerde verenigingsleden Stap 3 Ontwikkelen van het basisplan Informatie verzamelen voor basisplan Brainstormen naar aanleiding van de verzamelde informatie Uiteindelijke basisplan Stap 4 Toestemming van het bestuur Afspraak maken met het bestuur Op tijd versturen van het Jeugdbeleidsplan Presentatie tijdens de bijeenkomst Stap 5 Opstellen van het concept Jeugdbeleidsplan Verzamelen van informatie Verwerken van informatie verwerken aan de hand van schema drie vragen schrijven van verslag Uitwerking Jeugdbeleidsplan op papier aanleiding doelstellingen beginsituatie activiteiten Stap 6 Toetsen van het concept Jeugdbeleidsplan Jeugd Plan verspreiden met uitnodiging voor bijeenkomst Bestuur Plan verspreiden met begeleidende brief Geïnteresseerde verenigingsleden Via een artikel in clubblad vragen of men behulpzaam wil zijn Stap 7 Akkoord van het bestuur Afspraak maken met bestuur Tijdig verzenden van Jeugdbeleidsplan Presentatie van Jeugdbeleidsplan Stap 8 Toestemming van ALV (ALV = Algemene Ledenvergadering) Korte samenvatting verzenden Presentatie tijdens Algemene Ledenvergadering Wij willen u hier er nogmaals op attenderen dat het volgende hoofdstuk slechts een voorbeeld is van een willekeurige vereniging die haar Jeugdbeleidsplan naar de door ons gegeven richtlijnen heeft opgesteld.

5 Het concept jeugdbeleidsplan van T.V. TOS

36 5 HET CONCEPT JEUGDBELEIDSPLAN VAN T.V. TOS 5.1 Aanleiding Waarom wil deze club een jeugdbeleidsplan? Wij hebben geconstateerd dat: er een onevenredige verhouding tussen het aantal junior en seniorleden bestaat; er een groot verloop onder de jeugdleden is; er weinig jeugdleden deelnemen aan de activiteiten die er voor hen worden georganiseerd; er te weinig overleg is tussen de mensen die voor de jeugd werkzaam zijn; het spelpeil van de jeugd in de afgelopen jaren niet sterk is verhoogd. 5.2 Doelstellingen Wat doen zij eraan? Bovenstaande punten zijn voor ons de aanleiding geweest om de volgende doelstellingen op te stellen en te gaan realiseren. a Aantrekken van meer jeugdleden onder de 10 jaar om de vergrijzing binnen de vereniging tegen te gaan. b Er moet worden gestreefd naar een grotere binding van jeugdleden met de vereniging. Een voorwaarde hiervoor is dat de activiteiten zijn afgestemd op de doelgroep waarvoor ze bestemd zijn. Tevens moet de jeugd meer betrokken worden bij het organiseren van activiteiten. c Er moet worden gezorgd voor betere communicatie tussen de jeugd onderling en de mensen die betrokken zijn bij het werken met de jeugd. d Door het aanbieden c.q. subsidiëren van trainingen trachten het tennisspel van de jeugdleden te verhogen. Welke veranderingen moeten plaatsvinden? Ad (a) Uit de informatie die wij hebben verzameld, blijkt dat we een wachtlijst hebben met 28 jeugdleden van 10 jaar en jonger. Aan doelstelling (a) is dan ook voor het grootste gedeelte voldaan. Ad (b) Meer activiteiten omdat men zich meer richt op de doelgroepen. Meerkosten ongeveer 200,. Jaarlijks vaardigen wij 2 jeugdleden af naar de Tennis Totaal Week van de KNLTB. Meerkosten ongeveer 225,. Ad (c) Voor een beter overleg mag het organiseren van een vergadering geen financiële problemen geven. Meerkosten ongeveer 125,. Ad (d) Ieder kind ontvangt 50, subsidie per seizoen, zodat het volgen van lessen c.q. training voor de ouders geen financiële drempel kent. Meerkosten ongeveer 3.000,.

5 HET CONCEPT JEUGDBELEIDSPLAN VAN T.V. TOS 37 5.3 Beginsituatie De beginsituatie bevat informatie over de opbouw van de vereniging en over de mensen die betrokken zijn bij de jeugd. Figuur 1 Leeftijd meisjes Aantal 12 10 8 6 4 2 0 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Leeftijd Figuur 2 Leeftijd jongens Aantal 12 10 8 6 4 2 Totaal Competitiespelers 0 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Leeftijd Figuur 3 Wachtlijst meisjes Aantal 6 5 4 3 2 1 Totaal Competitiespelers 0 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Leeftijd Totaal Figuur 4 Wachtlijst jongens Aantal 6 5 4 3 2 1 0 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Leeftijd Totaal

38 5 HET CONCEPT JEUGDBELEIDSPLAN VAN T.V. TOS 5.3.1 Conclusies Bij de jongens bestaat er een gezonde opbouw naar 17 jaar met een lichte top op 12jarige leeftijd. In de competitie zijn 21 jongens opgesteld en tevens spelen 10 meisjes competitie. 5.3.2 Conclusies naar aanleiding van de wachtlijst Zonder actief te hoeven werven kunnen we het tekort aan meisjes zoals dit is geconstateerd in de bovenste grafiek aanvullen vanuit de wachtlijst. 5.3.3 Opvang van de jeugd De jeugdcommissie is samen met de trainer verantwoordelijk voor alle jeugdactiviteiten binnen de vereniging. Bij T.V. TOS is de jeugdcommissie onderdeel van de recreatiecommissie. 5.3.3.1 Jeugdbestuur Het jeugdbestuur bestaat uit jeugdleden. Zij organiseren jeugdactiviteiten en leggen hiervoor verantwoording af bij de jeugdcommissie. Daarbij denken zij mee over te organiseren activiteiten. Elk jaar gaan er op kosten van de vereniging 2 leden uit dit bestuur naar de Tennis Totaal Week van de KNLTB om daar extra begeleiding te ontvangen over hoe zij kunnen functioneren als kaderlid. 5.3.3.2 Technische commissie De Technische commissie (TC) houdt zich samen met de trainer(s) en de Jeugdcommissie (JC) onder meer bezig met de jeugdcompetitie en met de jeugd die meespeelt in de seniorencompetitie. 5.3.3.3 Ouders De ouders moeten zoveel mogelijk worden betrokken bij de activiteiten van de jeugd. Heb je de ouders dan heb je automatisch de kinderen. 5.4 Activiteiten 5.4.1 Werving 5.4.1.1 Stimuleren om lid te worden Open dag voor de jeugd van de basisschool Doelgroep: basisschooljeugd uit de omgeving van het tennispark van T.V. TOS Kader: 4 personen Banen: 2 banen Deelname: onbeperkt Kosten ongeveer 50, Vriendjes en vriendinnetjestoernooi Doelgroep: vrienden en vriendinnen van onze jeugdleden Datum: zaterdag 4 juni Kader: 4 personen Deelname: 60 kinderen Kosten ongeveer 50,

5 HET CONCEPT JEUGDBELEIDSPLAN VAN T.V. TOS 39 5.4.2 Behoud 5.4.2.1 Stimuleren om te leren tennissen Bal en slagvaardigheidsdag Doelgroep: jeugdleden tot 12 jaar die nog geen jaar tennissen Datum: zaterdag 20 juni Kader: 10 ouders en 4 kaderleden Banen: 2 banen Deelname: ongeveer 60 kinderen Kosten ongeveer 37,50 Goed georganiseerde trainingen Hier volgt een overzicht hoe de training bij T.V. TOS is georganiseerd. De inhoud van de training wordt bepaald door de trainer. Van hem/haar mag tevens worden verwacht dat hij/zij een trainingsplan met doelen opstelt voor de korte termijn en voor de lange termijn. Tennis is een technisch moeilijke sport. Uit onderzoek is gebleken dat veel leden die geen les nemen na korte tijd afhaken. Voor de jeugd is training extra belangrijk, behalve dat een goede (technische) basis snel gelegd kan worden, leren zij bovendien andere leeftijdgenootjes kennen en worden zij wekelijks naar de tennisbaan getrokken. Het jeugdbeleid heeft ten aanzien van de training de volgende uitgangspunten: elk kind dat training wil hebben, moet training kunnen krijgen; elk kind moet zoveel mogelijk worden gestimuleerd om training te nemen, ook in de winter; de training moet zoveel mogelijk plaatsvinden in groepjes van gelijk niveau en gelijke leeftijd. Om de kinderen t/m 12 jaar van de wachtlijst zo goed mogelijk op te vangen, moet er in de winter een bal en slagvaardigheidstraining worden opgezet. Het is voor deze kinderen dan gemakkelijker door te stromen naar de zomertraining. Soorten trainingen (a) Balvaardigheidstraining Starten in het winterseizoen Leeftijd: t/m 8 jaar Deelname: 12 kinderen Kosten: 75, per kind (zonder subsidie) Aantal lessen: 20 Materiaal, rackets en ballen worden verzorgd door de trainer (b) Slagvaardigheidstraining Starten in het winterseizoen Leeftijd: t/m 10 jaar Deelname: 12 kinderen Kosten: 75, per kind (zonder subsidie) Aantal lessen: 20 Materiaal, rackets en ballen worden verzorgd door de trainer (c) Clubtrainingen Wij onderscheiden twee soorten clubtrainingen: voor de enthousiaste (talentvolle) kinderen voor de kinderen die nog enthousiast moeten worden. De indeling van de training gebeurt door de trainer in overleg met de jeugdcommissie. Herindeling kan te allen tijde geschieden. In het algemeen wordt eerst naar het niveau gekeken en daarna naar de

40 5 HET CONCEPT JEUGDBELEIDSPLAN VAN T.V. TOS leeftijd: het streven is om kinderen van gelijke leeftijd en niveau bij elkaar te zetten. Voor groep 2 wordt niet alleen naar het niveau gekeken, maar ook of vrienden en vriendinnen bij elkaar in de groep zitten. Clubtraining voor enthousiaste (talentvolle) kinderen Training in de winter en zomer. In de winter met 4 kinderen per baan en één keer in de week les. In de zomer met 8 kinderen op 2 banen en twee keer in de week les. Leeftijd: t/m 18 jaar Kosten: winterlessen 130, per kind (subsidie inbegrepen) zomerlessen 130, per kind (subsidie inbegrepen) Subsidie: winterlessen 75, per kind zomerlessen 75, per kind Aantal lessen: winterlessen 20 keer en 6 keer vrijspelen zomerlessen 18 keer Clubtraining voor kinderen die nog enthousiast moeten worden Training in de winter en zomer. In de winter met 4 kinderen per baan en één keer in de week les. In de zomer met 4 kinderen per baan en één keer in de week les. Leeftijd: t/m 18 jaar Kosten: winterlessen 130, per kind (subsidie inbegrepen) zomerlessen 67,50 per kind (subsidie inbegrepen) Subsidie: winterlessen 75, per kind Aantal lessen: winterlessen 20 keer en 6 keer vrijspelen zomerlessen 18 keer (d) Competitietraining De training wordt gegeven in de winter en tijdens de competitieperiode. In aanmerking voor deze training komen alle spelers die deelnemen aan de officiële competities. Hierbij moet wel worden bedacht dat het met name voor de jongere spelers erg nadelig is dat zij na de competitie alleen nog toernooibegeleiding krijgen en geen reguliere training. (e) Districtstraining/Regiotraining KNLTB De districtstraining/regiotraining gebeurt in overleg met de trainer en de desbetreffende ouders. De trainer benadert de ouders. Staan zij positief tegenover deze training dan wort de opgave doorgezonden naar het districtsbureau en naar het bestuur van onze vereniging. 5.4.2.2 Stimuleren om te blijven tennissen Adoptietennis Ieder jeugdlid wordt geadopteerd door een seniorlid van onze vereniging. Het is de bedoeling dat dit seniorlid zeker tweemaal per maand met dit jeugdlid gaat tennissen. Het is een activiteit die plaatsvindt naast het reguliere tennis.