Infosessie milieuverantwoord aankopen kantoorapparatuur IMOG 24 november 2010 Bert Vanhuyse duurzaamheidsambtenaar stad Roeselare
Aankoop van kantoorapparatuur Gewone kantoorapparatuur Specifieke kantoorapparatuur Green IT Interne milieuzorg IMZ Samenvatting
Gewone kantoorapparatuur Printers, pc s, schermen,.. Raamcontract Stad Kortrijk 2007-2012 1 leverancier, op afroep Voordelen: Recente toestellen Green IT Vrije keuze merken volgens catalogus Gaat via 1 contactpersoon centrale aankoper Nadelen: Aankoper moet zélf gefundeerde keuze maken
Specifieke kantoorapparatuur Vnl duurdere toestellen: copiers, multifunctionals, plankopiemachines Nood aan specifiek bestek maken Minimale (selectie)criteria: semi-industriestandaarden: Energy Star (www.eu-energystar.org) TCO (oa. Schermen, http://www.tcodevelopment.com/) Terugnameplicht verpakkingen Full duplex Gunningscriteria: Geluid (standby & in gebruik) Ozon TVOC Energieverbruik (standby & in gebruik) Recyclage & terugname van toners
Specifieke kantoorapparatuur Opleggen van selectie- en gunningscriteria: Sensibiliseren van leveranciers!!! Communicatie naar kandidaat-leveranciers: Duidelijk criteria vermelden in bestekken + gegevens expliciet opvragen (attesten) Bij gunningscriteria: opnemen in inschrijvingsfiche Eventueel bijkomende info opvragen Vermelden in technisch verslag
Milieuvriendelijk aankopen Randvoorwaarden Gestructureerd aankoopbeleid is sterk aangeraden! centrale aankoopdienst en/of werkgroep aankopen oprichten Eenvoudigere procedures Schaalvergroting Meer samenwerking tussen diensten draagvlak! Eenvoudiger om criteria door te voeren Milieu Welzijn op het werk (CBPW, arbeidsgeneesheer) Sociale criteria (bv kinderarbeid, ILOconventies) Dienst ICT volgt technische evoluties
Milieuvriendelijk aankopen Randvoorwaarden Interne milieuzorg: Registratie pc s die blijven aanliggen Registratie via netbeheerder Mailing Resultaten: Daling van gem. 35 naar 25 pc s sedert juli 2010 = -30% sluipverbruik (waarvan 15 noodzakelijk voor gebouwtechnieken) Externe communicatie gebeurt momenteel via mina-raad & website, kan evt. nog beter
Green IT gegroeid uit de sector zelf groei v/d IT-sector (data-centers) Plaatsgebrek voor hardware Energiekost (voeding+koeling) oversteeg kost hardware Vnl sterk verhogen van efficiëntie krachtigere softwaretoepassingen kunnen fysieke hardware vervangen Langzame overschakeling naar virtualisatie, cloud-computing, Vooral van toepassing op niveau van de servers, later evt op gebruikersniveau
Green IT Stad Roeselare: Verbruik servers = ca 35 MWh/jaar (excl koeling!) Verbruik pc s & schermen stadhuis = ca 33 MWh/jaar 68 MWh à IT = 25 à 30% E-verbruik stadhuis = 20 gezinnen = 14.000, = ca 22 ton CO 2
Green IT 1. Rationeel aankopen van hardware welk toestel is er specifiek nodig? aantal kopies printers? welke toepassingen zijn er nodig op de betreffende pc? gem. benutting van fysieke servers? standaardisering hardware (muv specifieke toepassingen) systematische vervanging hardware (Roeselare: levensduur van 4 jaar voor pc s) Afschaffen stand-alones tvv netwerktoestellen Indien volume groot genoeg multifunctionals! 1 nieuwe multifunctional verbruikt 16% minder dan oude copiers
Green IT 2. Netwerk infrastructuur aanpakken Overgaan tot bladeservers & virtualisatie minder hardware = minder grondstoffen minder voedingen = minder energieverbruik minder voeding = minder warmteproductie 7 fysieke servers worden 2 bladeservers = efficiënter beheer (centraal te sturen, snelle migratie zonder onderbreking) 1 fysieke bladeserver (64 GB RAM, 6 x 2,66MHz): ondersteunt 22 (!) virtuele servers (momenteel ca 15-25GB benut), waaronder volledige server Bib!
Green IT: blade-servers & virtualisatie Klassieke serverstructuur Virtueel niveau server 1 besturingssysteem server 2 besturingssysteem Fysiek niveau server 1 één omkasting één voeding één koelsysteem server 2 één omkasting één voeding één koelsysteem
Green IT: blade-servers & virtualisatie Blade-servers & virtuele serverstructuur Virtueel niveau server 1 server 2 besturingssysteem besturingssysteem Fysiek niveau Blade-server 1 Blade-server 2 één omkasting één voeding één koelsysteem
< 2009 desktop pc Green IT heden small form factor pc (SFF) toekomst Thin Clients 300 à 350 Watt 240 Watt = - 30% 36 Watt = - 90%
Interne milieuzorg 1. Aankopen intrinsiek zuinig materiaal = overheidsopdrachten 2. Gebruik van de toestellen: Papiergebruik: standaard R/V op printers systeem meedelen en installeren bij plaatsing toestellen Energiegebruik: Zomer 2010: opvolging van pc s die blijven aanstaan (via netwerkbeheerder) Algemene mailing met resultaten + oproep uitschakelen Tweemaal herhalen november: meedelen resultaten + persoonlijke mailing naar hardleerse medewerkers Laatste toevlucht: sweep via netbeheerder kan theoretisch alles uitschakelen
Milieuvriendelijk aankopen -samenvatting- 1. Centraliseer en/of structureer uw aankopen schaalvergroting zorgt voor een efficiëntere overheidsadministratie én een financieel voordeel structurering & standaardisatie zorgen een efficiëntere werking en de integratie van (milieu)criteria resulteert in een professionalisering van de aankopers/aankoopdienst 2. Zorg voor een draagvlak: betrek andere (evt. externe) diensten die mogelijks andere criteria kunnen invoeren communiceer met kandidaat-leveranciers over criteria aandacht voor IMZ communiceer extern 3. Zorg ervoor dat juiste criteria worden opgelegd: baseer u op correcte inventarisatie/inschattingen vooraleer aan te kopen volg de recente evoluties op de markt en speel er op in neem criteria over uit labels, neem niet zomaar labels op zich op als deze niet worden beschouwd als industriestandaarden
Milieuvriendelijk aankopen Meer info: EU GPP Toolkit http://ec.europa.eu/environment/gpp/index_en.htm Federale gids voor duurzaam aankopen http://www.guidedesachatsdurables.be/ Stad Roeselare Bert Vanhuyse duurzaamheidsambtenaar Departement Stadsontwikkeling Dienst Milieu Botermarkt 2 8800 Roeselare tel. 051 26 22 98 fax 051 26 22 89 bvanhuyse@roeselare.be www.roeselare.be
Bedankt!