Milieuverantwoorde overheidsaankopen. Kantoorapparaten

Transcriptie

1 Milieuverantwoorde overheidsaankopen Kantoorapparaten

2 Voorstelling project Minimaal 20 infosessies Verspreid over Vlaanderen Telkens ander onderwerp Handleiding Ondersteuning steunpunt

3 Het aankoopproces Gestructureerd aanpakken Behoeftebepaling Aankoopprocedure bepalen Opstellen bestek Gunning Uitvoering opdracht en contractbeheer

4 Behoefteanalyse Wat heb ik juist nodig? En hoeveel? Doe dit met verschillende mensen samen, zeker met de mensen die met de toestellen zullen werken

5 Welke aankoopprocedure? Openbare aanbesteding (enkel de prijs) Offertevraag (EMVI) Onderhandelingsprocedure

6 Opstellen van bestek Onderwerp van bestek Technische specificaties Gunningscriteria Kwalitatieve selectiecriteria Uitvoeringsvoorwaarden

7 Onderwerp van het bestek Belangrijk om hier al de nadruk te leggen Trekt de aandacht van leveranciers die er mee bezig zijn Geen labels vernoemen Beschrijft behoefte Vb: de levering van milieuverantwoorde printers of de huur van kopieerapparaten met een laag energieverbruik

8 Technische specificaties Gedetailleerde omschrijving van de opdracht Minimumeisen Duidelijk geformuleerd en controleerbaar Marktkennis noodzakelijk Moeten betrekking hebben op voorwerp van de opdracht Ook eisen aan het productieproces, maar ook die steeds betrekking op het voorwerp van de opdracht Geen merken of milieulabels gebruiken Labels wel als bewijsmiddel, maar niet alleen

9 Gunningscriteria Openbare aanbesteding laagste prijs is enige criterium Offertevraag meerdere criteria Waardering en punten die je toekent zijn bepalend Betrekking op voorwerp van de opdracht Duidelijk beschreven op basis waarvan gunning gebeurt (nauwkeurig en controleerbaar) Tip: werk met een tabel of vragenlijst Combinatie milieu-eigenschap in technische criteria en gunningscriteria

10 Kwalitatieve selectiecriteria Uitsluitingscriteria Financiële en technische bekwaamheid In verhouding tot het voorwerp van de opdracht

11 Uitvoeringsvoorwaarden Moet men aan voldoen bij de uitvoering van de opdracht. Bij leveringen vooral betrekking op manier van leveren. Vb levering moet gebeuren in verpakking die terug meegenomen wordt. Diensten: verhuur en onderhoud van kopieerapparaten: het afval dat ontstaat bij het uitvoeren van het onderhoud van de toestellen moet selectief ingezameld worden

12 Even testen Onderwerp van het bestek Kopieerapparaten met een lage milieuimpact Energiezuinige kopieerapparaten Kopieerapparaten met het Blaue engel label

13 Even testen Technische specificaties De kopieerapparaten hebben het blaue engel label of gelijkwaardig De printer heeft de mogelijkheid om dubbelzijdig printen als standaard in te stellen Om de ontmanteling van het toestel in de afvalfase te vergemakkelijken moeten alle kunststofonderdelen zwaarder dan 25 g overeenkomstig ISO 11469:2000 voorzien zijn van een permanent merkteken ter identificatie van het materiaal. Indien het toestel het Blaue engel label draagt vormt dit bewijs voor de naleving van dit criterium. Is dit niet het geval dan moeten bijkomende stavingstukken toegevoegd worden. De producent moet zijn afval gescheiden inzamelen De printer is energiezuinig

14 Even testen Gunningscriteria De gunnig gebeurt op basis van De prijs (50 punten) De milieueigenschappen (30 punten) De leveringstermijn (20 punten)

15 Even testen Gunningscriteria Het energieverbruik in de slaaptoestand De offerte met het laagste energieverbruik in de slaaptoestand krijgt het maximum van 10 punten, de offerte met het hoogste energieverbruik in de slaaptoestand krijgt 0 punten. Alle andere offertes krijgen een puntenaantal hiertussen, proportioneel met hun energieverbruik. De producent moet zijn afval gescheiden inzamelen (5punten)

16 Even testen Kwalitatieve selectiecriteria De niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving, die het voorwerp is geweest van een definitief vonnis of een beslissing met een gelijkwaardig effect, kan beschouwd worden als een overtreding met betrekking tot het professionele gedrag van de betrokken economische operator, of een ernstig vergrijp dat het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten van de mededinging voor het contract. De leverancier beschikt over een milieuzorgsysteem zoals bvb een EMAS of ISO certificaat of een gelijkwaardig certificaat.

17 Even testen Uitvoeringsvoorwaarden Het verpakkingsmateriaal waarin de levering gebeurt, wordt door de leverancier terug meegenomen. Om de impact van de levering op de verkeersproblemen tot een minimum te beperken, moeten de toestellen buiten de piekuren (niet tijdens en ) geleverd worden. De leverancier voorziet per toestel een eenmalige opleiding voor het personeel. Hierin wordt de nadruk gelegd op het milieuverantwoord gebruiken van het toestel

18 Gunning Betrek de mensen die met het product zullen werken Vraag om de toestellen te mogen uittesten

19 Uitvoering opdracht en contractbeheer Controleer of de opdracht goed uitgevoerd wordt Ga na of je bereikt hebt wat je voorop gesteld hebt Evalueer en neem mee voor volgende aankoop

20 GPP toolkit: onderwerp en technische specificaties Onderwerp: De inkoop van [printers, kopieerapparaten, multifunctionele apparaten, scanners] met geringe milieueffecten tijdens de gehele levensduur Technische specificaties Apparatuur [met afdrukfunctie] met een maximum afdruksnelheid van meer dan 45 vellen per minuut voor papier van A4-formaat moet zijn voorzien van een automatische functie voor dubbelzijdig afdrukken (duplexeenheid). Alle overige apparatuur met een lagere afdruksnelheid moet in elk geval een handmatige (kopieerapparaten) of een extra softwarematige mogelijkheid (printers,multifunctionele apparaten) bieden voor het dubbelzijdig afdrukken van A4-vellen Alle producten moeten voldoen aan de meest recente Energy Starnormen voor energieprestaties (zie criteria in bijlage)

21 GPP toolkit: technische specificaties Voor apparatuur met een afdrukfunctie mag het Declared A-weighted Sound Level (LWAd) (opgegeven A-gewogen niveau van het geluidsvermogen) overeenkomstig ISO 9296 en gemeten overeenkomstig ISO 7779, niet meer bedragen dan de met de volgende formule bepaalde grenzen LWAd: 0,035 x CPM + 5,9 (B) waarin CPM = kopieën per minuut De apparatuur mag bovendien niet meer geluid produceren dan 7,5 (B) LWAd, behalve apparatuur waarvoor CPM > 71.

22 GPP-toolkit: gunningscriteria Gemak van demontage: Kunststofonderdelen zwaarder dan 25 g zijn overeenkomstig ISO 11469:2000 voorzien van een permanent merkteken ter identificatie van het materiaal. Kunststofonderdelen bestaan uit één polymeer of compatibele polymeren, behalve de behuizing. Voor de gezondheid gevaarlijke stoffen in kunststofonderdelen: Kunststofonderdelen zwaarder dan 25 g mogen geen vlamvertragende stoffen of preparaten bevatten waaraan een van de volgende risicozinnen is toegekend als vastgelegd in Richtlijn 67/548/EEG: R45 (kan kanker veroorzaken) R46 (kan erfelijk genetische schade veroorzaken) R60 (kan de vruchtbaarheid schaden) R61 (kan het ongeboren kind schaden).

23 Interessante websites Gids voor duurzame aankopen Producttest (OVAM) EU Energy Star database