Deze nieuwsbrief is een uitgave van Stichting Voorschools en Primair Onderwijs De Linge Nr. 3, Jaargang 8, juli 2011 Inhoud 1 Voorwoord 2 Afsluiting LeesVerbeter Project 4 Tevredenheidsonderzoeken 4 Vanuit de GMR 5 Nieuwe naam voor Peuterspeelzaal 5 Overstap naar en invoering van Parnassys 5 Diploma Basisbekwaam schoolleider 6 Peuterspeelzaalwerk en de Aansluitende Zorgstructuur 0-12 jaar 6 Nieuws vanuit Personeelszaken 7 Personeelsmutaties 7 Agenda 2011-2012 Voorwoord De laatste dagen van dit schooljaar zijn aangebroken. Nog een paar dagen van laatste gesprekken, evalueren en vast de nieuwe groepsplannen maken voor het nieuwe schooljaar, alvast kennismaken met de nieuwe groep en de nieuwe leerkracht. Ook het schooljaar gezellig afsluiten en alles opruimen voor de grote schoonmaak. De ouders van de peuters van onze peuterspeelzalen hebben in het voorjaar een keus gemaakt voor een basisschool, deze kinderen sluiten een periode af en starten een nieuwe periode op de basisschool. Door de goede samenwerking tussen peuterspeelzalen en de basisscholen vertrouwen we er op dat deze kinderen zich verder ontwikkelen in een doorgaande lijn, die steeds meer afstemming vindt. Voor de kinderen van groep 8 is dat heel anders. Zij sluiten een hele basisschool periode af en zij bereiden zich voor op een volgende fase in hun leven: naar het voortgezet onderwijs, sommigen nog in de buurt en anderen op de fiets naar de stad in Arnhem of Nijmegen. Ik hoop dat deze kinderen allemaal terugkijken op een leerzame en fijne basisschoolperiode. Met een rugzak gevuld met kennis en vaardigheden om de volgende stap met vertrouwen te maken. Er is afgelopen jaar veel geïnvesteerd in het verbeteren van het onderwijs en opvoeding, de leerkrachten hebben zich fiks ingezet om nog beter aan te sluiten bij de ontwikkeling van de kinderen. Er zijn stappen gezet in het werken met groepsplannen. De scholingsbijeenkomsten in het kader van het Leesverbeterproject leidden er toe dat kinderen beter en sneller leren lezen, en lezen om te leren en bovendien hun leesplezier weten te vergroten. Daarover meer in deze nieuwsbrief. We mochten afgelopen jaar nieuwe collega s welkom heten. Anderen hebben gekozen voor een andere stap in hun carrière of zijn met pensioen gegaan. Er zijn afgelopen jaar ook leraren in een andere functiegroep geplaatst, omdat zij aan die promotiecriteria voldoen. Ook dit schooljaar hebben we weinig mensen hoeven te vervangen wegens ziekte, dat is goed nieuws! Een aantal gebouwen zijn aangepast, waarbij het binnenklimaat van scholen en groepen sterk is verbeterd. We zijn overgegaan op groene energie en dragen op die manier bij aan een beter en duurzaam klimaat. Het bestuur richt een bestuursmodel in dat tegemoet komt aan de eisen van de wet door een strikte scheiding toe te passen tussen bestuur en toezicht, in overleg met directeuren, gemeenschappelijke medezeggenschapsraad en cliëntenraad. Andere laatste ontwikkelingen ook in deze Nieuwsbrief, op de peuterspeelzalen, vanuit de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad en vanuit personeelsbeleid. Waaronder een update over de uitgezette tevredenheidsonderzoeken, waarvan ik hoop dat de respons hoog zal zijn, zodat we maximaal zicht hebben op de beleving van leerlingen, ouders en medewerkers om daar ook maximaal op in te kunnen spelen. Uiteraard wil ik alle onderwijzende en ondersteunende medewerkers die bijgedragen hebben aan de ontwikkelingen en verbeteringen van het onderwijs en opvoeding van onze kinderen in de peuterspeelzalen en basisscholen heel hartelijk bedanken! Iedereen een goede, zonnige vakantie gewenst. Een periode van andere indrukken, van ontspanning en tijd aan en voor jezelf. Geniet daarvan en ik zie je graag terug in augustus! Alles wordt, niets is. (Plato) Mede namens het bestuur, Theo Pruyn, stichtingsdirecteur
Afsluiting LeesVerbeterProject Op 22 juni vond de slotbijeenkomst plaats van het Leesverbeterproject. Gedurende drie jaar zijn forse investeringen in tijd, energie, materialen en middelen gepleegd. Subsidies vanuit de gemeente Lingewaard en de PO raad leverden een bijdragen aan eigen investeringen, die De Linge deed om de kwaliteit van het leesonderwijs te versterken. Een intensief traject met als doel dat 95% van de leerlingen de vastgestelde leesdoelen haalt. Goed kunnen lezen is immers de basis voor schoolsucces en heeft een positief effect op de latere maatschappelijke positie van kinderen. Een gezamenlijke afsluiting met de teams van alle Lingescholen, mevrouw Kolkman vanuit de gemeente Lingewaard en de medewerkers van CPS en Marant met wie de afgelopen drie jaar nauw is samengewerkt. Terug op de plek waar allemaal begon, Musis Sacrum in Arnhem, waar destijds dr. Kees Vernooy met zijn lezing stof liet opwaaien, want: ieder kind kan lezen!! Bij de start van het project gaf hij ons mee dat de invloed van de leerkracht groot is: het doet er, vooral voor een zwakke lezer, toe dat hij of zij leesonderwijs krijgt van een effectieve leerkracht. Dit in combinatie met sterk schoolmanagement en een teamgezamenlijke aanpak. Vanuit die wetenschap zijn we allemaal drie jaar hard met lezen aan de slag gegaan. En de opbrengsten zijn geweldig! In de groepen is over de jaren heen een stijgende lijn te zien. Kleuters maken in de groepen 1 en 2 een goede leesstart. Op de toetsen beginnende geletterdheid behaalt op stichtingsniveau tussen 87% en 93% van de leerlingen de gestelde doelen. In de groepen 3 en 4 behaalt tussen de 90% en 95% van de leerlingen nu de doelen. Waar in 2007-2008 slechts 44% van de leerlingen eind groep 5 AVI niveau 9 bereikte, is dat nu 85%. De spreiding tussen de prestaties van de negen scholen wordt kleiner en de minimumwaarden daarvan lopen op, wat minder uitvallende lezers betekent. Ook op andere gebieden heeft het LeesVerbeterProject ons veel gebracht. Als een olievlek heeft het werken met groepsplannen zich uitgebreid naar andere vakgebieden.
Ook raken we steeds meer gewend aan het praten over resultaten, op een open, constructieve manier. Leerkrachten vertalen toetsresultaten naar hun instructiegedrag. We meten wat we willen weten om het handelen af te kunnen stemmen op de verschillen tussen kinderen. Iedereen heeft vanuit zijn of haar eigen rol andere dingen geleerd van deelname van het LeesVerbeterProject. Tijdens de slotbijeenkomst vertelden leerlingen, leerkrachten, een intern begeleider, een onderwijskundig begeleider en een directeur over hun ervaringen. Op www.delinge.nl is hun reactie terug te zien. Ook aan leesplezier en leesmotivatie leveren leerkrachten een cruciale bijdrage, in aanvulling op een rijk leesklimaat thuis. Hoe breng je kinderen en boeken bij elkaar? Simon van der Geest vertelde hoe hij als schrijver van verhalen en gedichten voor kinderen hen verleidt het boek als een bos te ontdekken en te verkennen. Na drie jaar is het project nu ten einde, maar niet de aanpak! Nog niet alle teams behalen de doelen, en voor iedereen is vasthouden en uitbouwen van het geleerde essentieel. Uitbouwen van leren lezen naar lezen om te leren en lezen om te genieten. Ieder team legt volgend schooljaar eigen accenten inhun projectplan lezen passend bij de eigen ontwikkelingen. Daar waar clustering van begeleiding mogelijk is, blijft samenwerkend leren een krachtige werkwijze. Samen op weg dus naar een duurzaam resultaat!
Tevredenheidsonderzoeken De vragenlijsten voor het onderzoek naar tevredenheid van medewerkers en ouders over de peuterspeelzalen en de basisscholen van De Linge zijn uitgezet. De respons zal ons inzicht geven in de beleving van belangrijke zaken. Welk rapportcijfer geven de ouders bijvoorbeeld wanneer het gaat om de aandacht voor de verschillende ontwikkelingsgebieden, informatievoorziening of de begeleiding van kinderen? Hoe beleven medewerkers werkomstandigheden en hun leidinggevende? En hoe beleven leerlingen uit de groepen 5 t/m 8 de sfeer in hun klas en de manier van werken? De resultaten zullen na de vakantie bekend zijn en teruggekoppeld worden op de peuterspeelzalen en scholen. Uiteraard zullen we de uitkomsten volgend schooljaar ook meenemen als ingrediënten in de gezamenlijke ontwikkeling van een nieuw strategisch beleidsplan en de schoolplannen. Vanuit de GMR De laatste loodjes Het aftellen is begonnen. Nog enkele dagen en de vakantie mag beginnen. Iedereen is bezig om alles af te ronden zodat met een goed gevoel het schooljaar afgesloten kan worden. Op deze laatste dagen kunnen de kinderen nog even lekker genieten, want er zijn tal van leuke activiteiten gepland. Een mooie overgang naar die vakantie. Ook de GMR is zich aan het voorbereiden op de vakantie. Echter er liggen nog enkele klussen die de nodige energie van de diverse werkgroepen vergen. Zoals in de vorige nieuwsbrief aangegeven werd Onderwijs en Begeleiding doorgelicht samen met een externe deskundige. Dit heeft geleid tot een voorgenomen besluit tot aanpassing van het beleidsdocument. Om een goede mening te kunnen vormen, heeft een werkgroep van de GMR met IB-ers en OKB-ers gesproken. Daarnaast is met de beleidsmedewerkster gesproken, om de details van de wijzigingen te kunnen begrijpen. Op dit moment is de werkgroep met de details van het vernieuwde beleidsplan bezig, om nog voor de vakantie te kunnen besluiten of er ingestemd kan worden met de wijzigingen. Een andere wijziging die er aan zit te komen is de wijziging van het bestuursmodel naar een Raad van Toezicht (RvT). De grote verandering is dat met de huidige bestuursvorm het bestuur de volledige eindverantwoordelijkheid draagt voor het reilen en zeilen van de organisatie. In de nieuwe organisatievorm is een groot deel van die verantwoordelijkheid verschoven naar de directeur. De RvT concentreert zich op het definieren van doelstellingen en op het toezicht. In de dagelijkse gang van zaken zal deze wijziging niet zichtbaar zijn. Het is ook geen wijziging die instemming nodig heeft van de GMR. De GMR denkt echter wel mee met het profiel van de leden van de RvT. Met een goed profiel kunnen de juiste mensen aangesteld worden in de RvT, zodat ze hun taken goed kunnen uitvoeren. Voor de zomervakantie moet de GMR het uiteindelijke profiel van het juiste advies voorzien hebben. Verder had de GMR nog op de agenda om voor de vakantie een vernieuwd reglement vast te stellen. Hierbij wordt met name gekeken of het vernieuwde reglement geen tegenstrijdigheden bevat met de huidige manier van werken. Ook wil de GMR bewerkstelligen dat GMR leden twee maal herkiesbaar zijn, en niet slechts eenmaal. De kans is groot dat de definitieve vaststelling over de vakantie heen getild gaat worden. Als de GMR terug kijkt op het afgelopen jaar, dan moet de GMR constateren dat de uitvoering van de medezeggenschap niet op rolletjes loopt. Dit moet verbeterd worden zodat bv. alle activiteiten, die op de korte termijn opgestart moeten worden om de aanstaande krimp op een goede wijze in de organisatie op te kunnen vangen, op de juiste wijze van goed advies of instemming te kunnen voorzien. Op dit moment is een gesprek opgestart met de stichtingsdirecteur om te kijken wat er moet veranderen om tot de gewenste verbetering te komen. De bedoeling is om deze verbeteractiviteit nog voor de vakantie voor te bereiden, en om direct na de vakantie er uitvoering aan te geven. Kortom de agenda van de GMR tot de vakantie is nog goed gevuld, en die van na de vakantie begint alweer vol telopen. Maar de GMR telt ook of naar de vakantie! Namens de hele GMR wil ik alle medewerkers van SVPO De Linge een mooie en ontspannende vakantie wensen. Harry Bremer 4
Nieuwe naam voor Peuterspeelzaal t Hummelhonk aan de Klappenburgstraat Donderdag 30 juni is met ouders en peuters de nieuwe naam onthuld van onze speelzaal aan de Klappenburgstraat. De naam is geworden: Peuterspeelzaal het Olifantenbos. De oorsprong van de naam Olifantenbos ligt in het project Peuterspel van de Gelderse Sport Federatie. Dit project is in 2005 op de peuterspeelzaal uitgevoerd met als doel peuters op een veelzijdige en leuke manier kennis te laten maken met verschillende bewegingsgebieden. De peuterleidster stimuleert en begeleidt de kinderen aan de hand van het verhaal De reis van de olifant. Op deze speelzaal is het een vast en herkenbaar onderdeel geworden van de week en voor peuters is het altijd feest als zij naar het Olifantenbos mogen. Doordat t Hummelhonk in Bemmel op twee locaties was gehuisvest, ontstond vaak verwarring over welke locatie bedoeld werd, waardoor we intern en ook naar ouders heel vaak spraken over Klappenburg en Klaverkamp. Overstap naar en invoering van Parnassys Stand van zaken Na de meivakantie hebben we Parnassys in gebruik genomen. In dit leerlingadministratiesysteem bevindt zich ook het leerlingvolgsysteem, waarin bijvoorbeeld toetsen, groepsplannen en gesprekken worden geregistreerd. Hadden we vroeger diverse systemen waar informatie over de leerlingen werd vastgelegd, nu hebben we alles in één. Parnassys is een webbased programma, waarop via internet (dus ook bijvoorbeeld vanuit huis) is in te loggen op een beveiligde omgeving. Het overzetten van de leerlingadministratie naar Parnassys vormde op alle scholen de eerste stap, met daarop aansluitend een training voor de administratief medewerkers. Ook de directeuren en intern begeleiders hebben inmiddels aan trainingsbijeenkomsten deelgenomen. De eerste ervaringen zijn positief. Het is een efficiënt, gebruiksvriendelijk systeem, met alle gegevens van de leerlingen en de groep in één overzichtelijk scherm. Direct aan het begin van het nieuwe schooljaar vinden de teamtrainingen plaats. De Linge is bijzonder trots om te mogen melden dat zeven medewerkers het Diploma Basisbekwaam schoolleider positief hebben afgerond. Met hun kwaliteiten en nieuw verworven kennis hebben we hierdoor een groep medewerkers, die hun talenten nu al kunnen benutten binnen hun teams en tegelijkertijd een goede kweekvijver vormen voor toekomstige vacatures. Langs deze weg feliciteren wij nogmaals Arno Kuppen, Simone Wannet, Wouter Broens, Eric Pricken, Mariken Goris en Patrick Elsenberg die de opleiding via Magistrum hebben gevolgd en Christine van Mullem die de opleiding bij NDO Interstudie heeft gevolgd.
Peuterspeelzaalwerk en de Aansluitende Zorgstructuur 0-12 jaar In 2008 is de zorgstructuur 4-12 jaar, waar op basisscholen al sinds 2003 mee gewerkt wordt om zorgleerlingen te bespreken, uitgebreid met de voorschoolse periode. In deze zorgstructuur is voor het peuterspeelzaalwerk, de kinderopvang en de consultatiebureaus, net als bij het primair onderwijs, het Klein Casus Overleg georganiseerd dat ca. 6 keer per jaar plaatsvindt. Leidsters en wijkverpleegkundigen brengen zorgcasussen in en bepalen met elkaar welke acties nodig zijn en door wie deze worden opgepakt. De wijkverpleegkundige is de schakel naar het ZorgAdviesTeam (ZAT) als een casus opgeschaald wordt. Vanuit elke speelzaal zorgt één leidster namens het team voor de inbreng van de casus en de terugkoppeling naar de betreffende leidster van de peuter. De afgelopen twee jaar is de behoefte aan meer inhoudelijke deskundigheid opgepakt door bijeenkomsten te organiseren rondom een thema. Binnen de interne zorgstructuur kunnen onze leidsters een beroep doen op de consulent van MEE Gelderse Poort. Zij verricht observaties op de peuterspeelzaal en/of in thuissituaties. Aanmelding voor observatie vindt plaats door de leidsters. De observatievraag wordt doorgesproken met de ouders en gebeurt volgens het observatieprotocol. Deze observatie brengt het ontwikkelingsniveau van een kind in kaart, of het niveau van het kind leeftijdsadequaat is en waarin het kind stimulering behoeft. Op basis van het verslag krijgen ouders / peuterleidsters gerichte adviezen met betrekking tot de ontwikkeling. Daarnaast ondersteunt en adviseert de consulent waar nodig leidsters op het gebied van: Het bespreekbaar maken van zorgelijke situaties met ouders. Het flexibel hanteren van opvallend gedrag en/of ontwikkeling binnen de peutergroep. Het bespreken van de mogelijke inzet van geïndiceerde zorg of hulpverlening. Voorlichting over verwijzing naar MEE Gelderse Poort, Integrale Vroeghulp en Bureau Jeugd Zorg. Nieuws vanuit Personeelszaken Het einde van het schooljaar is in zicht, maar overal binnen de Linge wordt nog in volle stoomvaart doorgewerkt om zaken af te ronden en plannen klaar te zetten voor het komende schooljaar. Voor Integraal Personeel Beleid maken we de balans op: de laatste periode dit jaar stond in teken van het evalueren van het mobiliteitsbeleid, het payrollbeleid en het voorbereiden van het medewerkertevredenheidsonderzoek. We hebben dit schooljaar payroll als pilot ingezet om tijdelijk personeel in te zetten om zo al flexibeler in te kunnen spelen op teruglopende leerlingaantallen met een focus op behoud van werkgelegenheid voor de medewerkers die in vaste dienst zijn bij onze stichting. Hierdoor is het gelukt de formatie voor het komende jaar binnen de vaste werknemers met een kleine aanvulling van payroll medewerkers rond te krijgen. In samenwerking met een afvaardiging van de GMR wordt hiervoor beleid geformuleerd, dat in een afrondende fase is. Volgend schooljaar worden onderwerpen zoals bekwaamheidsdossier en levensfasebewust beleid in de teams geïntroduceerd. De punten waar wij als IPB-werkgroep ons volgend jaar verder op zullen richten, zijn onder andere scholingsbeleid, acties voortkomend uit het medewerkerstevredenheidsonderzoek en de sociale paragraaf bij verder teruglopende leerlingaantallen. Als HR-manager behoren ook Arbozaken tot mijn takenpakket. Volgend jaar staan veiligheidsbeleid op de scholen en de Risico Inventarisatie en Evaluatie (kortweg RI&E) daarom op de agenda. Dit in samenwerking met de Arbo-coördinatoren van de scholen en peuterspeelzalen en met Patrick Duif van Materieel en Beheer. Begin volgend schooljaar horen jullie hier meer over. Rest mij nog jullie een fijne zonnige en verdiende vakantie toe te wensen. Met vriendelijke groet, Margrethe Meulman 6
Personeelsmutaties Pieter van Wezel, directeur Donatushof, maakt per 1 september 2011 gebruik van de FPU regeling. Heleen de Roos, ontslag op eigen verzoek per 1 mei 2011 in verband met een benoeming als directeur in Oss. Lonneke Balk, onderwijsassistent op basisschool Pius X, eervol ontslag per 1 mei 2011 wegens beëindiging leerlinggebonden financieringen. Bertus Graven, conciërge, beëindigt op 1 juni 2011 zijn dienstverband op Donatushof wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. Kees Wiltink, is benoemd als conciërge op Donatushof. Annemarie van Deelen-Hanstede, leerkracht van basisschool Marang, beëindigt haar dienstverband bij De Linge. Wilma Flierman-Evers, leerkracht van De Vonkenmorgen, beëindigt haar dienstverband bij de stichting, zij maakt gebruik van de FPU-regeling. Pauline Mocking, leerkracht van de Plusgroep neemt op eigen verzoek ontslag. Agenda 2011-2012 MT-vergaderingen: 30 augustus 2011 13 september 2011 4 oktober 2011 1 november 2011 22 november 2011 20 december 2011 17 januari 2012 7 februari 2012 6 maart 2012 20 maart 2012 3 april 2012 17 april 2012 15 mei 2012 5 juni 2012 19 juni 2012 AB-vergaderingen: 17 oktober 2011 12 december 2011 27 februari 2012 23 april 2012 18 juni 2012 GMR-vergaderingen: 4 oktober 2011 1 december 2011 14 februari 2012 26 april 2012 12 juni 2012 Lingebureau Stichtingsdirecteur: Theo Pruyn Peuterspeelzaalwerk: Joke Rasing HR manager: Margrethe Meulman (maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag) Beleidsmedewerker: Judith van den Broek (maandag, dinsdag, donderdag) Secretariaat: Personele administratie Hannie Mom (maandag, woensdag, vrijdag) Materieel en beheer Ria Wegman (dinsdag en donderdag) Administratieve ondersteuning Sylvia Stevens (maandag-, dinsdag-, woensdag- en donderdag middag en vrijdagochtend) Maria Schaars (dinsdag, woensdag en vrijdag) Financiële administratie Lianne Geurtsen (dinsdag en donderdag) Onderhoud: Patrick Duif (maandag t/m vrijdag) Rob van t Zelfde (woensdag, donderdag, vrijdag) Henk Vermeulen (maandag t/m vrijdag) Postbus 42, 6850 AA Huissen Tel. 026-3179930 Fax 026-3259652 info@delinge.nl www.delinge.nl 7