BLOSO-RICHTLIJN Boekhoudkundige registratie van de voorschotten en het saldo van de subsidies aan de Vlaamse sportfederaties (decreet van 13 juli 2001). (toepassen vanaf boekjaar 2013) Bloso-afdeling Subsidiëring - 3 december 2012
Boekhoudkundige registratie van de voorschotten en het saldo van de subsidies aan de Vlaamse sportfederaties (decreet van 13 juli 2001). Subsidiëringsprocedure Gesubsidieerde Vlaamse sportfederaties ontvangen gedurende het werkingsjaar 1 of meerdere voorschotten op de subsidies voor de uitvoering van hun basisopdrachten en desgevallend facultatieve opdrachten jeugdsport, sportkampen, topsport en prioriteitenbeleid. Na afloop van het werkingsjaar worden de subsidies voor deze basisopdrachten en facultatieve opdrachten berekend en toegekend op basis van de ingediende werkingsverslagen en financiële verslagen. Het saldo (subsidies - voorschotten) van de subsidies van de basisopdrachten en facultatieve opdrachten wordt vervolgens uitbetaald (positief saldo) of teruggevorderd (negatief saldo). Het Bloso wenst samen met de koepelorganisatie Vlaamse Sportfederatie vzw binnen de gesubsidieerde Vlaamse sportfederaties zoveel mogelijk uniformiteit na te streven in de wijze waarop de voorschotten en het saldi van de subsidies voor de voormelde opdrachten geboekt worden. Hieronder vindt u dan ook een richtlijn waarin de mogelijke journaalposten zijn opgenomen voor het boeken van dergelijke voorschotten en saldi. Tot slot hebben we een aantal concrete voorbeelden uitgewerkt om de richtlijn met de mogelijke journaalposten verder te verduidelijken. ALGEMEEN De verdere uitsplitsing (aangeduid met X) van de hierna vermelde rekeningen naar de basisopdrachten en facultatieve opdrachten gebeurt als volgt: Basisopdrachten = 00 Facultatieve opdracht jeugdsport = 50 Facultatieve opdracht sportkampen = 60 Facultatieve opdracht topsport o Voorbereiding en deelname aan internationale wedstrijden = 70 o Topsportscholen = 71 o Organisatie EK, WK en Wereldbekerwedstrijd = 72 o Voorbereiding en deelname aan OS, WS, PL en EYOD = 73 o Bijkomende werkingsmiddelen topsport = 90 o Sportwetenschappelijke, medische en paramedische projecten = 91 o Be Gold = 92 o Pool toptrainers = 93 o Pool jeugdtrainers = 94 Facultatieve opdracht prioriteitenbeleid = 80 Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 2
JOURNAALPOSTEN I. Boeking van de voorschotten op de subsidies N (boekjaar N) Gegeven De sportfederatie ontvangt een brief van het Bloso waarin de toegekende voorschotten op de subsidies N voor het werkingsjaar N meegedeeld worden. Hierdoor ontstaat er een vordering van de sportfederatie t.a.v. het Bloso. De toegekende voorschotten worden opgenomen in het resultaat van het werkingsjaar N. D 415000XX Te ontvangen subsidies Bloso bedrag C 737000XX Subsidies Bloso bedrag Gegeven De sportfederatie ontvangt de voorschotten op haar zichtrekening. Met de inning van de voorschotten wordt de vordering t.a.v. het Bloso voor het geïnde bedrag afgeboekt. D 550 Rekening-courant Bedrag II. Boeking van het geraamde saldo van de subsidies N (boekjaar N) Gegeven De sportfederatie raamt op het einde van het werkingsjaar N de subsidies N die voor het werkingsjaar N aan haar zullen worden toegekend (voor de basissubsidies N ontvangt de sportfederatie van het Bloso per e-mail een geraamd bedrag). II.A Geraamde subsidies N > ontvangen voorschot(ten) Er wordt nog een positief saldo geraamd. Hierdoor ontstaat er een vordering t.a.v. het Bloso voor het bedrag van het geraamde saldo. Het geraamde saldo wordt mee opgenomen in het resultaat van het werkingsjaar N. D 415000XX Te ontvangen subsidies Bloso bedrag C 737000XX Subsidies Bloso bedrag II.B Geraamde subsidies N < ontvangen voorschot(ten) Er wordt een negatief saldo geraamd. Hierdoor ontstaat er een schuld t.a.v. het Bloso voor het bedrag van het geraamde saldo. Het geraamde saldo wordt mee opgenomen in het resultaat van het werkingsjaar N. D 737000XX Subsidies Bloso bedrag C 489100XX Terug te betalen subsidies Bloso bedrag II.C Geraamde subsidies N = ontvangen voorschot(ten) Er wordt geen saldo geraamd. Hier dienen geen verdere boekingen verricht te worden. Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 3
III. Toekenning van de subsidies N Gegeven De sportfederatie ontvangt eind juni van het werkingsjaar N+1 van het Bloso een brief waarin de toegekende subsidies N van het voorbije werkingsjaar N worden meegedeeld. Het boekjaar N is reeds afgesloten, alle boekingen gebeuren hier dus in het boekjaar N+1. III.A Toegekende subsidies N > Geraamde subsidies N III.A.1 Geraamde subsidies N (positief saldo geraamd) De toegekende subsidies N zijn hoger dan de geraamde subsidies N. Hierdoor ontstaat er een bijkomende vordering t.a.v. het Bloso voor het bedrag van de toegekende subsidies N dat de geraamde subsidies N overstijgt. Dit bedrag wordt opgenomen in het resultaat van het lopende boekjaar N+1. D 415000XX Te ontvangen subsidies Bloso bedrag C 737100XX Regularisaties subsidies Bloso voorgaande boekjaren bedrag De sportfederatie ontvangt vervolgens het saldo (toegekende subsidies N - uitbetaalde voorschotten subsidies N) op haar zichtrekening. Met de inning van het saldo wordt de vordering t.a.v. het Bloso voor het geïnde bedrag afgeboekt. D 550 Rekening-courant bedrag III.A.2 Geraamde subsidies N (negatief saldo geraamd) Situatie 1 De toegekende subsidies N zijn hoger dan de geraamde subsidies N. Hierdoor neemt de schuld t.a.v. het Bloso af voor het bedrag van de toegekende subsidies N dat de geraamde subsidies N overstijgt. Dit bedrag wordt opgenomen in het resultaat van het lopende boekjaar N+1. C 737100XX Regularisaties subsidies Bloso voorgaande boekjaren bedrag De sportfederatie betaalt na ontvangst van de terugvorderingsbrief van het Bloso het teruggevorderde saldo aan het Bloso. Met de betaling van het teruggevorderde saldo wordt de schuld t.a.v. het Bloso voor het teruggevorderde bedrag afgeboekt. C 550 Rekening-courant bedrag Situatie 2 Indien het bedrag van de toegekende subsidies N dat de geraamde subsidies N overstijgt groter is dan het geraamde negatief saldo, wordt de schuld t.a.v. het Bloso volledig afgeboekt en ontstaat aanvullend een vordering t.a.v. het Bloso voor het nog te ontvangen saldo. Het Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 4
bedrag van de toegekende subsidies N dat de geraamde subsidies N overstijgt wordt opgenomen in het resultaat van het lopende boekjaar N+1. D 415000XX Te ontvangen subsidies Bloso bedrag C 737100XX Regularisaties subsidies Bloso voorgaande boekjaren bedrag De sportfederatie ontvangt vervolgens het saldo (toegekende subsidies N - uitbetaalde voorschotten subsidies N) op haar zichtrekening. Met de inning van het saldo wordt de vordering t.a.v. het Bloso voor het geïnde bedrag afgeboekt. D 550 Rekening-courant bedrag III.A.3 Geraamde subsidies N (geen saldo geraamd) De toegekende subsidies N zijn hoger dan de geraamde subsidies N. Hierdoor ontstaat er een vordering t.a.v. het Bloso voor het bedrag van de toegekende subsidies N dat de geraamde subsidies N overstijgt. Dit bedrag wordt opgenomen in het resultaat van het lopende boekjaar N+1. D 415000XX Te ontvangen subsidies Bloso bedrag C 737100XX Regularisaties subsidies Bloso voorgaande boekjaren bedrag De sportfederatie ontvangt vervolgens het saldo (toegekende subsidies N - uitbetaalde voorschotten subsidies N) op haar zichtrekening. Met de inning van het saldo wordt de vordering t.a.v. het Bloso voor het geïnde bedrag afgeboekt. D 550 Rekening-courant bedrag III.B Toegekende subsidies N < Geraamde subsidies N III.B.1 Geraamde subsidies N (positief saldo geraamd) Situatie 1 De toegekende subsidies N zijn lager dan de geraamde subsidies N. Hierdoor neemt de vordering t.a.v. het Bloso af voor het bedrag van de geraamde subsidies N dat de toegekende subsidies N overstijgt. Dit bedrag wordt opgenomen in het resultaat van het lopende boekjaar N+1. D 737100XX Regularisaties subsidies Bloso voorgaande boekjaren bedrag De sportfederatie ontvangt vervolgens het saldo (toegekende subsidies N - uitbetaalde voorschotten subsidies N) op haar zichtrekening. Met de inning van het saldo wordt de vordering t.a.v. het Bloso voor het geïnde bedrag afgeboekt. Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 5
D 550 Rekening-courant bedrag Situatie 2 Indien het bedrag van de geraamde subsidies N dat de toegekende subsidies N overstijgt groter is dan het geraamde positief saldo, wordt de vordering t.a.v. het Bloso volledig afgeboekt en ontstaat aanvullend een schuld t.a.v. het Bloso voor het terug te betalen saldo. Het bedrag van de geraamde subsidies N dat de toegekende subsidies N overstijgt wordt opgenomen in het resultaat van het lopende boekjaar N+1. D 737100XX Regularisaties subsidies Bloso voorgaande boekjaren bedrag C 489100XX Terug te betalen subsidies Bloso bedrag De sportfederatie betaalt na ontvangst van de terugvorderingsbrief van het Bloso het teruggevorderde saldo aan het Bloso. Met de betaling van het teruggevorderde saldo wordt de schuld t.a.v. het Bloso voor het teruggevorderde bedrag afgeboekt. C 550 Rekening-courant bedrag III.B.2 Geraamde subsidies N (negatief saldo geraamd) De toegekende subsidies N zijn lager dan de geraamde subsidies N. Hierdoor ontstaat er een bijkomende schuld t.a.v. het Bloso voor het bedrag van de geraamde subsidies N dat de toegekende subsidies N overstijgt. Dit bedrag wordt opgenomen in het resultaat van het lopende boekjaar N+1. D 737100XX Regularisaties subsidies Bloso voorgaande boekjaren bedrag C 489100XX Terug te betalen subsidies Bloso bedrag De sportfederatie betaalt na ontvangst van de terugvorderingsbrief van het Bloso het teruggevorderde saldo aan het Bloso. Met de betaling van het teruggevorderde saldo wordt de schuld t.a.v. het Bloso voor het teruggevorderde bedrag afgeboekt. C 550 Rekening-courant bedrag III.B.3 Geraamde subsidies N (geen saldo geraamd) De toegekende subsidies N zijn lager dan de geraamde subsidies N. Hierdoor ontstaat er een schuld t.a.v. het Bloso voor het bedrag van de geraamde subsidies N dat de toegekende subsidies N overstijgt. Dit bedrag wordt opgenomen in het resultaat van het lopende boekjaar N+1. D 737100XX Regularisaties subsidies Bloso voorgaande boekjaren bedrag C 489100XX Terug te betalen subsidies Bloso bedrag Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 6
De sportfederatie betaalt na ontvangst van de terugvorderingsbrief van het Bloso het teruggevorderde saldo aan het Bloso. Met de betaling van het teruggevorderde saldo wordt de schuld t.a.v. het Bloso voor het teruggevorderde bedrag afgeboekt. C 550 Rekening-courant bedrag III.C Toegekende subsidies N = Geraamde subsidies N III.C.1 Geraamde subsidies N (positief saldo geraamd) De toegekende subsidies N zijn gelijk aan de geraamde subsidies N. De geboekte vordering t.a.v. het Bloso op het einde van het boekjaar N was bijgevolg exact geraamd. Hier dient dan ook geen bijkomend resultaat ten gunste/ten laste van het boekjaar N+1 geboekt te worden. De sportfederatie ontvangt vervolgens het saldo (toegekende subsidies N - uitbetaalde voorschotten subsidies N) op haar zichtrekening. Met de inning van het saldo wordt de vordering t.a.v. het Bloso voor het geïnde bedrag afgeboekt. D 550 Rekening-courant bedrag III.C.2 Geraamde subsidies N (negatief saldo geraamd) De toegekende subsidies N zijn gelijk aan de geraamde subsidies N. De geboekte schuld t.a.v. het Bloso op het einde van het boekjaar N was bijgevolg exact geraamd. Hier dient dan ook geen bijkomend resultaat ten gunste/ten laste van het boekjaar N+1 geboekt te worden. De sportfederatie betaalt na ontvangst van de terugvorderingsbrief van het Bloso het teruggevorderde saldo aan het Bloso. Met de betaling van het teruggevorderde saldo wordt de schuld t.a.v. het Bloso voor het teruggevorderde bedrag afgeboekt. C 550 Rekening-courant bedrag III.C.1 Geraamde subsidies N (geen saldo geraamd) De toegekende subsidies N zijn gelijk aan de geraamde subsidies N. Hier dient dan ook geen bijkomend resultaat ten gunste/ten laste van het boekjaar N+1 geboekt te worden. Er werd geen saldo geraamd. Er dienen dan ook geen verdere boekingen verricht te worden. Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 7
VOORBEELDEN Voorbeeld 1 Sportfederatie X wordt in 2012 als unisportfederatie gesubsidieerd voor de uitvoering van de basisopdrachten. Op 20 februari 2012 ontvangt sportfederatie X een brief van het Bloso waarin meegedeeld wordt dat aan sportfederatie X 4 trimestriële voorschotten worden toegekend van elk 100.250,25 euro (totaalbedrag = 401.001,00 euro) op de basissubsidies 2012. Op respectievelijk 25 februari 2012, 3 april 2012, 4 juli 2012 en 8 oktober 2012 ontvangt sportfederatie X een trimestrieel voorschot van telkens 100.250,25 euro op haar zichtrekening. Op 21 december 2012 ontvangt sportfederatie X een e-mail van het Bloso waarin de basissubsidies 2012 geraamd worden op 452.351,00 euro. Op 25 juni 2013 ontvangt sportfederatie X een brief van het Bloso waarin meegedeeld wordt dat aan sportfederatie X basissubsidies 2012 worden toegekend voor een totaalbedrag van 455.560,50 euro. Op 30 juni 2013 ontvangt sportfederatie X het saldo van de basissubsidies 2012 voor een bedrag van 54.559,50 euro op haar zichtrekening. Journaalposten (toepassing I / II.A / III.A.1) 20 februari 2012 (boeking van de vordering t.a.v. het Bloso voor het totaalbedrag van de 4 trimestriële voorschotten) D 41500000 Te ontvangen basissubsidies 401.001,00 C 73700000 Basissubsidies 401.001,00 Respectievelijk 25 februari 2012, 3 april 2012, 4 juli 2012 en 8 oktober 2012 (registratie van ontvangst het trimestrieel voorschot en afboeking van de vordering hiervoor t.a.v. het Bloso) D 550 Rekening-courant 100.250,25 C 41500000 Te ontvangen basissubsidies 100.250,25 21 december 2012 (boeking geraamd saldo van de basissubsidies 2012 : 452.351,00 euro 401.001,00 euro = 51.350,00 euro) D 41500000 Te ontvangen basissubsidies 51.350,00 C 73700000 Basissubsidies 51.350,00 25 juni 2013 (boeking toegekende basissubsidies 2012 bijkomende vordering t.a.v. het Bloso : 455.560,50 452.351,00 euro = 3.209,50 euro) D 41500000 Te ontvangen basissubsidies 3.209,50 C 73710000 Regularisaties basissubsidies voorgaande boekjaren 3.209,50 Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 8
30 juni 2013 (registratie van ontvangst van het saldo van de basissubsidies 2012 en afboeking van de vordering hiervoor t.a.v. het Bloso) D 550 Rekening-courant 54.559,50 C 41500000 Te ontvangen basissubsidies 54.559,50 Voorbeeld 2 Sportfederatie X wordt in 2012 als recreatieve sportfederatie gesubsidieerd voor de uitvoering van de basisopdrachten. Op 20 februari 2012 ontvangt sportfederatie X een brief van het Bloso waarin meegedeeld wordt dat aan sportfederatie X 4 trimestriële voorschotten worden toegekend van elk 105.950,35 euro (totaalbedrag = 423.801,40 euro) op de basissubsidies 2012. Op respectievelijk 25 februari 2012, 3 april 2012, 4 juli 2012 en 8 oktober 2012 ontvangt sportfederatie X een trimestrieel voorschot van telkens 105.950,35 euro op haar zichtrekening. Op 21 december 2012 ontvangt sportfederatie X een e-mail van het Bloso waarin de basissubsidies 2012 geraamd worden op 470.890,55 euro. Op 25 juni 2013 ontvangt sportfederatie X een brief van het Bloso waarin meegedeeld wordt dat aan sportfederatie X basissubsidies 2012 worden toegekend voor een totaalbedrag van 462.520,68 euro. Op 30 juni 2013 ontvangt sportfederatie X het saldo van de basissubsidies 2012 voor een bedrag van 38.719,28 euro op haar zichtrekening. Journaalposten (toepassing I / II.A / III.B.1 ) 20 februari 2012 (boeking van de vordering t.a.v. het Bloso voor het totaalbedrag van de 4 trimestriële voorschotten) D 41500000 Te ontvangen basissubsidies 423.801,40 C 73700000 Basissubsidies 423.801,40 Respectievelijk 25 februari 2012, 3 april 2012, 4 juli 2012 en 8 oktober 2012 (registratie van ontvangst het trimestrieel voorschot en afboeking van de vordering hiervoor t.a.v. het Bloso) D 550 Rekening-courant 105.950,35 C 41500000 Te ontvangen basissubsidies 105.950,35 21 december 2012 (boeking geraamd saldo van de basissubsidies 2012 : 470.890,55 euro 423.801,40 euro = 47.089,15 euro) D 41500000 Te ontvangen basissubsidies 47.089,15 C 73700000 Basissubsidies 47.089,15 Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 9
25 juni 2013 (boeking toegekende basissubsidies 2012 afname vordering t.a.v. het Bloso : 470.890,55 euro 462.520,68 euro = 8.369,87 euro) D 73710000 Regularisaties basissubsidies voorgaande boekjaren 8.369,87 C 41500000 Te ontvangen basissubsidies 8.369,87 30 juni 2013 (registratie van ontvangst van het saldo van de basissubsidies 2012 en afboeking van de vordering hiervoor t.a.v. het Bloso) D 550 Rekening-courant 38.719,28 C 41500000 Te ontvangen basissubsidies 38.719,28 Voorbeeld 3 Sportfederatie X wordt in 2012 als recreatieve sportfederatie gesubsidieerd voor de uitvoering van de basisopdrachten en de facultatieve opdracht sportkampen. Op 20 februari 2012 ontvangt sportfederatie X een brief van het Bloso waarin meegedeeld wordt dat aan sportfederatie X volgende voorschotten worden toegekend: 4 trimestriële voorschotten op de basissubsidies 2012 van elk 70.550,35 euro (totaalbedrag = 282.201,40 euro); 4 trimestriële voorschotten op de aanvullende subsidie sportkampen 2012 van elk 10.488,20 euro (totaalbedrag = 41.952,80 euro). Op respectievelijk 25 februari 2012, 3 april 2012, 4 juli 2012 en 8 oktober 2012 ontvangt sportfederatie X op haar zichtrekening de trimestriële voorschotten op de basissubsidies 2012 en op de aanvullende subsidies sportkampen 2012. Op 21 december 2012 ontvangt sportfederatie X een e-mail van het Bloso waarin de basissubsidies 2012 geraamd worden op 285.022,00 euro. Sportfederatie X raamt de aanvullende subsidies sportkampen 2012 zelf op 36.155,24 euro. Op 25 juni 2013 ontvangt sportfederatie X een brief van het Bloso waarin meegedeeld wordt dat aan sportfederatie X de volgende subsidies voor het werkingsjaar 2012 worden toegekend: basissubsidies 2012 = 285.154,33 euro; aanvullende subsidies sportkampen 2012 = 38.145,65 euro. Op 30 juni 2013 ontvangt sportfederatie X het saldo van de basissubsidies 2012 voor een bedrag van 2.952,93 euro op haar zichtrekening. Op 2 juli 2013 ontvangt sportfederatie X een brief van het Bloso waarin de teveel ontvangen voorschotten op de aanvullende subsidies sportkampen 2012 ten bedrage van 3.807,15 euro worden teruggevorderd. Op 5 juli 2013 schrijft sportfederatie X dit bedrag over op de zichtrekening van het Bloso. Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 10
Journaalposten : - basissubsidies (toepassing I / II.A / III.A.1) - aanvullende subsidies sportkampen (toepassing I / II.B / III.A.2) 20 februari 2012 (boeking van de vordering t.a.v. het Bloso voor het totaalbedrag van de 4 trimestriële voorschotten op de basissubsidies 2012 en aanvullende subsidies sportkampen 2012) D 41500000 Te ontvangen basissubsidies 282.201,40 D 41500060 Te ontvangen aanvullende subsidies sportkampen 41.952,80 C 73700000 Basissubsidies 282.201,40 C 73700060 Aanvullende subsidies sportkampen 41.952,80 Respectievelijk 25 februari 2012, 3 april 2012, 4 juli 2012 en 8 oktober 2012 (registratie van ontvangst het trimestrieel voorschot en afboeking van de vordering hiervoor t.a.v. het Bloso) D 550 Rekening-courant 70.550,35 D 550 Rekening-courant 10.488,20 C 41500000 Te ontvangen basissubsidies 70.550,35 C 41500060 Te ontvangen aanvullende subsidies sportkampen 10.488,20 21 december 2012 (boeking geraamd saldo van de basissubsidies 2012 en van de aanvullende subsidies sportkampen 2012) D 41500000 Te ontvangen basissubsidies 2.820,60 D 73700060 Aanvullende subsidies sportkampen 5.797,56 C 73700000 Basissubsidies 2.820,60 C 48910060 Terug te betalen aanvullende subsidies sportkampen 5.797,56 25 juni 2013 boeking toegekende basissubsidies 2012 : extra vordering t.a.v. het Bloso (132,33 euro) boeking toegekende aanvullende subsidies sportkampen 2012 : afname schuld t.a.v. het Bloso (1.990,41 euro) D 41500000 Te ontvangen basissubsidies 132,33 D 48910060 Terug te betalen aanvullende subsidies sportkampen 1.990,41 C 73710000 Regularisaties basissubsidies voorgaande boekjaren 132,33 C 73710060 Regularisaties aanvullende subsidies sportkampen voorgaande boekjaren 1.990,41 30 juni 2013 (registratie van ontvangst van het saldo van de basissubsidies 2012 en afboeking van de vordering hiervoor t.a.v. het Bloso) D 550 Rekening-courant 2.952,93 C 41500000 Te ontvangen basissubsidies 2.952,93 5 juli 2013 (terugbetaling teveel ontvangen voorschotten op de aanvullende subsidies sportkampen 2012) D 48910060 Terug te betalen aanvullende subsidies sportkampen 3.807,15 C 550 Rekening-courant 3.807,15 Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 11
Voorbeeld 4 Sportfederatie X wordt in 2012 als unisportfederatie gesubsidieerd voor de uitvoering van de basisopdrachten en de facultatieve opdracht jeugdsport. Het maximale subsidiebedrag 2012 voor de facultatieve opdracht jeugdsport bedraagt voor sportfederatie X 66.300,00 euro. Op 20 februari 2012 ontvangt sportfederatie X een brief van het Bloso waarin meegedeeld wordt dat aan sportfederatie X volgende voorschotten worden toegekend: 4 trimestriële voorschotten op de basissubsidies 2012 van elk 134.522,40 euro (totaalbedrag = 538.089,60 euro); 1 voorschot op de aanvullende subsidies jeugdsport 2012 van 59.670,00 euro. Op 25 februari 2012 ontvangt sportfederatie X op haar zichtrekening het eerste trimestrieel voorschot op de basissubsidies 2012 en het voorschot op de aanvullende subsidies jeugdsport 2012. Op respectievelijk 3 april 2012, 4 juli 2012 en 8 oktober 2012 ontvangt sportfederatie X op haar zichtrekening de overige trimestriële voorschotten op de basissubsidies 2012. Op 21 december 2012 ontvangt sportfederatie X een e-mail van het Bloso waarin de basissubsidies 2012 geraamd worden op 541.500,65 euro. Sportfederatie X raamt de aanvullende subsidies jeugdsport 2012 zelf op 66.300,00 euro, zijnde het maximale subsidiebedrag, vermits zij voldoende subsidieerbare kosten hiervoor kan aantonen. Op 25 juni 2013 ontvangt sportfederatie X een brief van het Bloso waarin meegedeeld wordt dat aan sportfederatie X de volgende subsidies voor het werkingsjaar 2012 worden toegekend: basissubsidies 2012 = 540.666,51 euro; aanvullende subsidies jeugdsport 2012 = 66.300,00 euro. Op 30 juni 2013 ontvangt sportfederatie X het saldo (2.576,91 euro) van de basissubsidies 2012 en het saldo (6.630,00 euro) van de aanvullende subsidies jeugdsport 2012 op haar zichtrekening. Journaalposten : - basissubsidies (toepassing I / II.A / III.B.1) - aanvullende subsidies jeugdsport (toepassing I / II.A / III.C.1) 20 februari 2012 (boeking van de vordering t.a.v. het Bloso voor het totaalbedrag van de 4 trimestriële voorschotten op de basissubsidies 2012 en voor het bedrag van het voorschot op de aanvullende subsidies jeugdsport 2012) D 41500000 Te ontvangen basissubsidies 538.089,60 D 41500050 Te ontvangen aanvullende subsidies jeugdsport 59.670,00 C 73700000 Basissubsidies 538.089,60 C 73700050 Aanvullende subsidies jeugdsport 59.670,00 Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 12
25 februari 2012 (registratie van ontvangst het eerste trimestrieel voorschot op de basissubsidies 2012 en het voorschot op de aanvullende subsidies jeugdsport 2012 en afboeking van de vorderingen hiervoor t.a.v. het Bloso) D 550 Rekening-courant 134.522,40 D 550 Rekening-courant 59.670,00 C 41500000 Te ontvangen basissubsidies 134.522,40 C 41500050 Te ontvangen aanvullende subsidies jeugdsport 59.670,00 Respectievelijk 3 april 2012, 4 juli 2012 en 8 oktober 2012 (registratie van ontvangst van de overige trimestriële voorschotten op de basissubsidies 2012 en afboeking van de vordering hiervoor t.a.v. het Bloso) D 550 Rekening-courant 134.522,40 C 41500000 Te ontvangen basissubsidies 134.522,40 21 december 2012 (boeking geraamd saldo van de basissubsidies 2012 en van de aanvullende subsidies jeugdsport 2012) D 41500000 Te ontvangen basissubsidies 3.411,05 D 41500050 Te ontvangen aanvullende subsidies jeugdsport 6.630,00 C 73700000 Basissubsidies 3.411,05 C 73700050 Aanvullende subsidies jeugdsport 6.630,00 25 juni 2013 boeking toegekende basissubsidies 2012 : afname vordering t.a.v. het Bloso (834,14 euro) toegekende = geraamde aanvullende subsidies jeugdsport 2012 : geen boeking van een bijkomend resultaat D 73710000 Regularisaties basissubsidies voorgaande boekjaren 834,14 C 41500000 Te ontvangen basissubsidies 834,14 30 juni 2013 (registratie van ontvangst van het saldo van de basissubsidies 2012 en het saldo van de aanvullende subsidies jeugdsport 2012 en afboeking van de vorderingen hiervoor t.a.v. het Bloso) D 550 Rekening-courant 2.576,91 D 550 Rekening-courant 6.630,00 C 41500000 Te ontvangen basissubsidies 2.576,91 C 41500050 Te ontvangen aanvullende subsidies jeugdsport 6.630,00 Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 13