Huishoudelijk Reglement Amerongse Tennis Vereniging Artikel 1 ALGEMEEN Artikel 1.1 Sportiviteit Leden van de ATV tonen hun sportiviteit op en naast de baan en gaat met respect met elkaar om. Zij houden zich aan de algemeen geldende fatsoensregels binnen de tennissport. Artikel 1.2 Clubkleuren De clubkleuren zijn paars en groen. Artikel 1.3 Vrijwilligers De ATV wordt ondersteund door loyale en betrokken vrijwilligers die van alle leden de waardering krijgen die zij verdienen. Artikel 2 Artikel 2.1 BESTUUR, COMMISSIES EN ALGEMENE LEDENVERGADERING Samenstelling van het bestuur Artikel 2.1.1 Het algemeen bestuur Het algemeen bestuur (AB) bestaat uit leden van het dagelijks bestuur (DB), aangevuld met de voorzitters van de daarvoor aangewezen commissies. Kandidaatstellingen voor bestuursfuncties moeten minimaal zeven dagen voor de ALV bij het secretariaat zijn ingeleverd. Wanneer er voor één bestuursfunctie meerdere kandidaten zijn wordt er een verkiezing gehouden tijdens de ALV. Artikel 2.1.2 Het Dagelijks Bestuur Het dagelijks bestuur (DB) bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Artikel 2.2 Vergadering van bestuur Bestuursvergaderingen worden gehouden wanneer de voorzitter of minimaal drie bestuursleden dit wensen. In de vergadering kunnen geen besluiten worden genomen wanneer niet minimaal de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is. Artikel 2.3 Taken en rechten van het bestuur Artikel 2.3.1 Commissies Het bestuur heeft de bevoegdheid commissies in te stellen. Voorbeelden hiervan zijn: - Evenementencommissie (ECo) - Jeugdcommissie (JC) - Barcommissie (BaCo) - Open Toernooi Commissie (OTC) - Parkcommissie (PaCo) De voorzitter van een commissie bepaalt hiervan de omvang en samenstelling. De commissies zijn verantwoording verschuldigd aan het bestuur. De voorzitters van de aangewezen commissies zijn lid van het algemeen bestuur. Een commissie (met uitzondering van de kascommissie) kan door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen leden van een commissie door het bestuur worden ontslagen en waar nodig worden vervangen. 1
Artikel 2.3.2 Vacatures Het bestuur mag bij vacatures waarnemende bestuursleden aantrekken tot de eerstvolgende ALV. Artikel 2.4 De voorzitter De voorzitter roept de ALV bijeen in overleg met het bestuur. De voorzitter opent, leidt en sluit de vergadering en tekent tevens de door de vergadering goedgekeurde notulen. De voorzitter heeft het recht te allen tijde de vergaderingen van de door het bestuur ingestelde commissies bij te wonen, met uitzondering van de kascommissie. Artikel 2.5 De secretaris De secretaris houdt van elke vergadering de notulen bij en schrijft de bestuursvergaderingen uiterlijk 72 uur van tevoren uit. De secretaris voert de correspondentie en bewaart het archief. Artikel 2.6 De penningmeester Artikel 2.6.1 De penningmeester De penningmeester is verantwoordelijk voor de gelden van de vereniging en voor de ledenadministratie. De penningmeester heeft het recht betalingen te doen voorzover deze in overeenstemming zijn met de begroting welke door de ALV is goedgekeurd. Voor betalingen die de begroting overschrijden of niet voorkomen op de begroting is vooraf goedkeuring van het DB nodig als het gaat om bedragen van 3.000,- of hoger. De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiële administratie en brengt op de ALV verslag uit over de financiële stand van zaken van de vereniging conform de statuten. Artikel 2.6.2 Toestemming Het bestuur kan slechts met toestemming van de ALV rechtshandelingen verrichten waarvan de financiële betekenis een bedrag van 10.000,- per gebeurtenis te boven gaat. Artikel 2.7 Algemene ledenvergadering (hierna: ALV) Artikel 2.7.1 Inhoud vergadering Het bestuur stelt de datum vast van de ALV (de jaarvergadering). Hierin wordt verslag uitgebracht over de stand van zaken van de vereniging, waaronder het tonen van de resultaatrekening en de balans, vinden waarnodig bestuursverkiezingen plaats, worden de notulen goedgekeurd, brengt de kascommissie verslag uit van haar bevindingen en wordt de nieuwe kascommissie voor het volgend jaar benoemd. De aanwezige leden zijn verplicht een presentielijst te tekenen. Artikel 2.7.2 Uitnodiging Alle leden, inclusief jeugdleden, hebben toegang tot de ALV. Ieder senior-, junior-,studenten-,ere-, en buitenlid, alsmede lid van verdienste van de vereniging dat niet is geschorst, heeft een stem. De uitoefening van de stem van een juniorlid komt uitsluitend toe aan hun wettelijke vertegenwoordiger. Artikel 3 LIDMAATSCHAP Artikel 3.1 Lid worden Lid worden doet men door zich aan te melden bij de ledenadministratie middels een ingevuld en ondertekend aanmeldingsformulier of digitaal via onze web-site. De aanmeldingsformulieren zijn te vinden op de web-site Artikel 3.2 Aanvang lidmaatschap Een lidmaatschap kan starten op 1 april, 1 juli, 1 oktober of 1 januari. Bij aanvang van het lidmaatschap per 1 juli (75%), per 1 oktober (50%), en per 1 januari (25%), wordt de contributie naar rato betaald. 2
Artikel 3.3.1 Seniorleden Zie artkel 4 lid 2 van de statuten. Artikel 3.3.2 Ereleden/leden van verdienste Zie artikel 4 lid 3 van de statuten. De ATV is trots op haar ereleden en leden van verdienste. Deze betalen als dank voor hun bijzondere verdiensten voor de club geen contributie. Artikel 3.3.3 Juniorleden Zie artikel 4 lid 4 en 10 van de statuten. Artikel 3.3.4 Donateurs Zie artikel 4 lid 5 en 6 van de statuten. Artikel 3.3.5 Studentenleden Zie artikel 4 lid 7 van de statuten. Artikel 3.3.6 Buitenlid Zie artikel 4 lid 8 van de statuten. Artikel 3.3.7 Ondersteunende leden Zie artikel 4 lid 9 en 10 van de statuten. Artikel 3.3.8 Seizoensleden Zie artikel 4 lid 11 van de statuten. Artikel 3.4 Beëindiging Zie artikel 6 van de statuten. Artikel 4 CONTRIBUTIE- EN ENTREEGELDEN Artikel 4.1 Contributie De hoogte van de contributie en het inschrijfgeld wordt jaarlijks op voorstel van het bestuur door de ALV vastgesteld. Artikel 4.2 Betaling contributie De betaling van de contributie en eventueel inschrijfgeld, al dan niet door machtiging, dient uiterlijk binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur/ acceptgiro te zijn voldaan. Het niet nakomen van de betalingsverplichting kan schorsing van het lid tot gevolg hebben. Dit ontslaat het lid echter niet van zijn betalingsverplichting. Alleen na ontvangst van de verschuldigde contributie wordt de ledenpas verstrekt. Bij machtiging wordt de contributie ingehouden per prolongatiedatum van het lidmaatschap of bij de start van het lidmaatschap. Indien niet tijdig aan de betalingsverplichting van de contributie is voldaan, is de penningmeester bevoegd een administratieve boete van 10 op te leggen.tegen de leden die, na te zijn aangemaand, nog niet hebben betaald, kunnen juridische stappen worden ondernomen. De kosten hiervan zijn voor rekening van het lid. Artikel 4.3 Restitutie contributie Restitutie van contributie is in beginsel NIET mogelijk. Er zijn slechts twee uitzonderingen: 1) Bij het overlijden van een lid; 2) Bij langdurige ziekte of zware blessure (met doktersverklaring of voldoende aannemelijk hebben gemaakt bij tenminste twee bestuursleden). 3
Het verzoek tot restitutie wordt alleen in behandeling genomen wanneer het schriftelijke verzoek daartoe is ontvangen door het secretariaat.. De eventuele restitutie kan alleen onder aftrek van de KNLTB-bijdrage en een evenredig deel van het contributiebedrag per kwartaal waarin het lid wel kon tennissen. Artikel 4.4 Verlies ledenpas Bij verlies van de ledenpas dient 10% van de reguliere seniorencontributie te worden betaald voor een nieuwe pas, af te halen bij de ledenadministratie. Artikel 5 INTRODUCTIE Artikel 5.1 Introduceren Ieder lid mag maximaal vijfmaal per seizoen iemand introduceren. Het bestuur heeft het recht een introducé te weigeren. De kosten voor een introducé worden jaarlijks vastgesteld door het bestuur. Artikel 5.2 Verantwoordelijkheid van het lid Het lid dat iemand introduceert is verantwoordelijk voor de introducé en dient hem/ haar in kennis te stellen van de relevante voorschriften en regels binnen de vereniging. Artikel 5.3 Introducé pasje Introducé pasjes zijn (op afspraak) af te halen bij de ledenadministratie of bij de bekende verkoopadressen, en dienen ook (samen met de ledenpas van het introducerende lid) gebruikt te worden bij het afhangen. Artikel 6 BANEN Artikel 6.1 Baantechnische en gemeentelijke bepalingen Het toezicht op de banen is in handen van de parkcommissie (PaCo). Leden van de parkcommissie hebben de bevoegdheid banen te sluiten als deze naar hun inzien niet bespeelbaar zijn. Net als het voltallige algemene bestuur hebben leden van de parkcommissie het recht spelers toegang tot de banen te weigeren wanneer zij zich niet houden aan alle regels van dit huishoudelijk reglement. Artikel 6.2 Opening en sluiting banen De banen kunnen gesloten zijn door weersomstandigheden of tijdens officiële vanuit de vereniging georganiseerde activiteiten, onderhoud of trainingen. Artikel 6.3 Kleding De banen mogen uitsluitend bespeeld worden met tennisschoenen en tenniskleding. Artikel 6.4 Instructies op en rond de baan Voor het verstrijken van een speeltijd dienen instructies aangegeven op en rond de baan (zoals bijvoorbeeld slepen) te zijn opgevolgd. Artikel 6.5 Kinderen Het in niet toegestaan kinderen mee de baan op te nemen als deze niet aan het tennisspel deelnemen. Op het park zijn ze uiteraard van harte welkom. Artikel 6.6 Gebruik banen Bij activiteiten, die niet door de vereniging worden georganiseerd maar door leden onderling worden geregeld, kunnen er geen banen worden geclaimd. Een ieder die niet aan deze onderling geregelde activiteiten wil deelnemen behoudt het recht om af te hangen. 4
Artikel 7 Artikel 7.1 AFHANGEN Afhangen voor het spelen op de banen Artikel 7.1.1 Iedere speler is te allen tijde verplicht af te hangen, ook al zijn er banen vrij. Artikel 7.1.2 De ledenpas is strikt persoonlijk en mag nooit uitgeleend worden aan anderen, ook al zijn dit leden van de ATV. Artikel 7.1.3 Reserveren van een baan kan alleen wanneer men op het tennispark aanwezig blijft. Artikel 7.1.4 Een ieder die niet heeft afgehangen kan door ieder lid van de ATV van de baan worden verwijderd. Artikel 7.1.5 De reservering van een baan geldt voor 45 minuten. Na afloop van een gereserveerde speelperiode mag men op dezelfde baan doorspelen indien niemand voor de aansluitende 45 minuten heeft gereserveerd. Als een dubbelspel en een enkelspel gelijktijdig zijn begonnen, dient bij gebruik van alle banen het enkelspel als eerste te worden afgehangen. Artikel 7.1.6 Als de baan waarop afgehangen wordt vrij ligt, mag uiterlijk tien minuten voor aanvang van de gekozen speelperiode de baan betreden worden. Bij eerder betreden van de baan vervalt het recht op spelen in de gekozen speelperiode. Artikel 7.1.7 Indien tien minuten na aanvang van de desbetreffende speelperiode de spelers die voor deze periode hebben gereserveerd niet op de baan zijn verschenen, vervalt hun reservering. Artikel 7.1.8 Wanneer alle banen bezet zijn mogen spelers van een zelfde leeftijdscategorie (jeugd of senior) bij een enkelspel bijhangen, met dien verstande dat na het begin van een speelperiode een eenmaal begonnen enkelspel mag worden uitgespeeld tot de speelperiode is verstreken. Artikel 8 HET PARK Artikel 8.1 Parkeren Auto s, motorrijtuigen, bromfietsen, quad s, rijwielen en dergelijke moeten op de daarvoor ingerichte parkeerplaatsen worden geplaatst. Die zijn: buiten het park/hekwerk op de daarvoor bestemde plaatsen dan wel direct binnen het park/hekwerk achter de kleedruimte. Een andere mogelijkheid is achter de banen 3 en 4 bij de schuurtjes. Artikel 8.2 Honden In principe zijn honden op de gehele Burgwal niet toegestaan. Het bestuur heeft besloten honden toch toe te staan op ons park, mits aangelijnd. Artikel 8.2.1 Op het park Het is verboden om op het park sterk alcoholische dranken te nuttigen, handel te drijven en geluidsapparatuur mee te nemen en te gebruiken. 5
Artikel 8.2.2 In het clubgebouw Het is verboden te roken in het clubgebouw. Dit verbod is ook van toepassing op het roken van e-sigaretten. Om hygiënische redenen is het verboden om honden in het clubgebouw toe te laten. Artikel 8.3 Houd het schoon Ieder lid is persoonlijk verantwoordelijk voor de reinheid van de banen, clubgebouw, park en omliggend terrein. Gooi rommel in de vuilnisbakken en breng serviesgoed en lege flesjes naar de bar terug. Artikel 8.4 Aansprakelijkheid De vereniging aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, letsel of dood van personen, noch van vermissing, vernieling, of beschadiging van eigendommen van spelers, officials, bezoekers en anderen. Artikel 8.5 Sleutel Om het park en de kleedkamers te kunnen openen, dient men in het bezit te zijn van een sleutel. Door betaling van een (borg)som van 27,50 ( w.o. borgsom van 25) kan men in het bezit komen van een eigen sleutel ( te bestellen bij de parkbeheerder Teus Hartog), anders is er een sleutel af te halen (en na gebruik weer terug te bezorgen) bij de parkbeheerder Teus Hartog, telefoon 454548, Vossenhol 11. Indien hij niet aanwezig is, kunt u de sleutel vinden aan de achterzijde (poortingang) van zijn woning, rechts om de hoek. Artikel 9 De Bar Artikel 9.1 Bardienst Seniorleden van de vereniging hebben de plicht om gedurende het jaar 2 ingeplande bardiensten te vervullen. Mocht je niet kunnen op de dag dat je bent ingepland, dan dien je je bardienst zelf te wisselen met een ander lid. Wel even doorgeven aan de bardienstplanners/voorzitter BACO. Tijdens evenementen kan ieder seniorlid gevraagd worden hulp te bieden achter de bar en/of in de keuken. Artikel 9.2 Boete Het ongeoorloofd niet verschijnen voor het uitvoeren van een bardienst zal een boete van een jaarlijks door het bestuur vastgesteld bedrag tot gevolg hebben. Hierbij zal de bardienstverplichting op een later tijdstip alsnog dienen te worden uitgevoerd. Artikel 9.3 Afkoop bardiensten Indien men geen bardiensten wil of kan vervullen, is er de mogelijkheid om deze af te kopen. Het afkoopbedrag wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur. Heeft men aanvankelijk gekozen voor bardiensten te vervullen en wil men deze keuze herzien ( bardienst dus afkopen), dan dient men dat voor 31 december kenbaar te maken bij de ledenadministratie. De herziene keuze gaat pas in op 1 januari van het daaropvolgend jaar. Artikel 9.4 Vrijstelling Vrijstelling van bardiensten geldt voor: Leden jonger dan 18 jaar; Leden ouder dan 70 jaar ( 70+). Op eigen verzoek worden deze leden graag ingepland; In uitzonderlijke gevallen ( bijvoorbeeld medische redenen) kan het bestuur vrijstelling verlenen. Artikel 9.5 Verbodsbepaling Het is niet toegestaan dat personen jonger dan 18 jaar zich achter de bar of in de keuken bevinden. 6
Artikel 10 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Het huishoudelijk reglement kan slechts worden gewijzigd tijdens een ALV met meerderheid van stemmen. Artikel 11 ONVOORZIEN Bij kwesties waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet beslist het dagelijks bestuur, eventueel in samenspraak met een betrokken commissievoorzitter. Aldus vastgesteld door de ALV op 1 juni 1977 Gewijzigd t.a.v. art. 5 in de ALV van 25 januari 1982 Gewijzigd t.a.v. art. 3 lid 3 aangevuld in de ALV van 4 februari 1985 Gewijzigd t.a.v. art. 3 lid 3 aangevuld in de ALV van 13 maart 1995 Gewijzigd t.a.v. art. 30 aangevuld in de ALV van 13 maart 1995 Enkele kleinere wijzigingen in de ALV van 20 november 1995 (Gewijzigd en gemoderniseerd in de ALV van 28 november 2005) 7