College Onderwerp: V200901340 Overeenkomst van bruikleen pand Parklaan 2 Vlijmen Collegevoorstel Inleiding: Op 13 januari 2009 heeft uw college besloten het pand aan de Parklaan 2 in Vlijmen terug in eigendom te nemen. Later zijn uitgangspunten met betrekking tot het gebruik van dit pand vastgesteld. Gedurende 2009 zijn verschillende maatschappelijke organisaties en verenigingen gebruik gaan maken van één of meerdere ruimten van het voormalig schoolgebouw. Op dit moment heeft het pand 5 gebruikers. Wat echter nog ontbreekt in deze is de overeenkomst van bruikleen tussen de gemeente en de gebruikers. In dit voorstel wordt de standaard overeenkomst voor dit pand voorgelegd. Naast deze overeenkomst zullen ook de gevraagde bijdrage voor de energiekosten en het gebruikersoverzicht aan bod komen. Feitelijke informatie: Naar aanleiding van de vastgestelde uitgangspunten is een standaard overeenkomst van bruikleen opgesteld. Alle organisaties en verenigingen die op dit moment gebruik maken van het pand zijn voordat zij het gebouw betrokken op de hoogte gebracht van deze overeenkomst en van de bijdrage die voor het gebruik zal worden gevraagd. In de overeenkomst van bruikleen zijn voorwaarden en bepalingen opgenomen met betrekking tot de bovengenoemde bijdrage, het onderhoud van het pand, verzekering en schade en opzegging van de overeenkomst door ons of door de gebruiker zelf. De standaard overeenkomst van bruikleen is toegevoegd als bijlage bij dit voorstel. Alle gebruikers betalen maandelijks een bijdrage voor het gebruik van de ruimte(n). Het gaat hier om een relatief klein bedrag waarmee een deel van de gemaakte kosten zoals gas, water en licht worden betaald. Uit berekeningen gemaakt door team AVG blijkt dat de exploitatiekosten van het pand aan de Parklaan per jaar ongeveer 25.000,- bedragen. Hieronder vallen kosten voor gas, water en licht, belastingen (riool en waterschap) en kosten voor het beheer. De kosten voor alleen gas, water en licht bedragen jaarlijks iets minder dan 12.000,- Het is niet realistisch om dit totale bedrag via de gebruikersbijdrage terug te verdienen. Dit omdat het gebouw wordt gebruikt door maatschappelijke organisaties en verenigingen die over het algemeen niet over een ruim budget beschikken. Voorgesteld wordt om de verenigingen tussen de 15,- en 300,- per maand te laten bijdragen. Wanneer een organisatie of vereniging de ruimte alleen gebruikt voor opslag en uitgifte bedraagt de bijdrage 15,- per maand. Wanneer de ruimte gebruikt wordt voor activiteiten zoals cursussen of repetities dan wordt een bijdrage gevraagd die afhankelijk is van het aantal uren per week dat er gebruik wordt gemaakt van de ruimte(n). In onderstaand schema wordt weergegeven hoeveel de gebruikersvergoeding bedraagt. Met de vijf gebruikers die momenteel gebruik maken van het pand aan de Parklaan zal op deze manier jaarlijks een bedrag van bijna 5.000,- binnenkomen als tegemoetkoming voor de energiekosten. Als bijlage bij dit voorstel is een plattegrond van het gebouw gevoegd waarop is aangegeven welke vereniging en organisatie welke ruimte(n) gebruiken. Uren gebruik per week Bijdrage per maand Bijdrage per jaar opslag en/of uitgifte 15,- 180,- 1 tot 10 uur 60,- 720,- 11 tot 20 uur 120,- 1.200,- 25 of meer 240,- 2.880,- 1/3
College Onderwerp: V200901340 Overeenkomst van bruikleen pand Parklaan 2 Vlijmen De vergunning die op dit moment actueel is voor het gebouw aan de Parklaan 2 is een vergunning die maximaal 50 personen tegelijkertijd toelaat in het pand. Om dit aantal niet te overschrijden is een inventarisatie gedaan waarbij is gekeken naar hoeveel personen er per tijdstip aanwezig zijn in het pand. Hieruit blijkt dat wanneer de Harmonie Haarsteeg repeteert, het maximale aantal aanwezige personen wordt bereikt. Het is dan ook niet mogelijk om op deze tijdstippen het pand te laten gebruiken door één of meerdere andere gebruikers. Wanneer nieuwe gebruikers zich aandienen zal het inventarisatieschema als leidraad worden gebruikt bij het wel of niet toezeggen van het gebruik van het gebouw. Op dit moment zijn er al enkele nieuwe verenigingen die hebben aangegeven graag gebruik te willen maken van het pand aan de Parklaan. Het gaat hier om Toneelvereniging de Mixers en Vluchtelingenwerk Heusden. De toneelvereniging wil graag tijdelijk een ruimte voor hun repetities. Vluchtelingenwerk Heusden is op zoek naar een ruimte voor hun groep Meubelbeheer. Deze groep houdt zich bezig met de opslag en renovatie van tweedehands meubelen. Deze meubelen worden uiteindelijk tegen een klein bedrag verkocht aan de doelgroep (vluchtelingen). Daarnaast voorziet deze groep ook in een sociaalmaatschappelijke functie voor de doelgroep. Op dit moment is de groep Meubelbeheer actief op iedere dinsdag en iedere eerste zaterdag van de maand. Deze twee organisaties/verenigingen voldoen wat betreft hun activiteiten aan de voorwaarden die gesteld zijn voor gebruik van het gebouw. Wanneer ook deze organisaties gebruik gaan maken van het gebouw, zal meer als de helft van de energiekosten gedekt worden door de te ontvangen gebruikersbijdrage. Advies: Wij stellen u voor bijgaand besluit vast te stellen. 2/3
College Onderwerp: V200901340 Overeenkomst van bruikleen pand Parklaan 2 Vlijmen BESLUIT Het college van Heusden heeft in de vergadering van 15 december 2009; besloten: in te stemmen met het gebruik van de bijgevoegde overeenkomst van bruikleen en met de gebruikersbijdrage voor het pand aan de Parklaan 2 in Vlijmen. namens het college van Heusden, de secretaris, mr. J.T.A.J. van der Ven 3/3
Afkortingenlijst bij plattegrond pand Parklaan 2 Vlijmen HH MA VB DC JVV Harmonie St Cecilia Haarsteeg Stichting Muziektheater Applaus Stichting Voedselbank Heusden Dienstencentrum De Berg Jeugdvakantievreugd Drunen
De ondergetekenden: Overeenkomst van bruikleen 1. Drs. H.P.T.M. Willems, burgemeester van Heusden, ten deze krachtens artikel 171 van de gemeentewet, de gemeente Heusden rechtsgeldig vertegenwoordigende, hierna te noemen de gemeente ; 2. Organisatie/vereniging, adres, postcode, plaats, krachtens de statuten ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door meneer/mevrouw, hierna te noemen de bruiklener ; verklaren een bruikleen te zijn overeengekomen van een onroerende zaak, te weten het op aangehechte situatietekening in gele kleur aangegeven pand of gedeelte van het pand, kadastraal bekend Vlijmen sectie H nummer 5370, gelegen aan de Parklaan 2 te Vlijmen. Definities Bruikleen: Bruikleen is een overeenkomst, waarbij de ene partij aan de andere een zaak om niet in gebruik geeft, onder de voorwaarde dat degene die deze zaak ontvangt, dezelfde, na daarvan gebruik te hebben gemaakt, of na bepaalde tijd, zal terug geven. Opstallen: Gebouwen en werken die duurzaam met de grond zijn verenigd, hetzij rechtstreeks, hetzij door vereniging met andere gebouwen of werken Gesloten verharding: verharding uit één stuk zoals asfaltverharding en betonverharding. Voorwaarden en bepalingen Art. 1. 1. De gemeente geeft met ingang van datum 2009 en eindigend op datum 2010 aan de bruiklener in bruikleen het in de considerans omschreven pand of gedeelte van het pand, dit voor de duur van 1 jaar. 2. De opzegtermijn bedraagt voor beide partijen 1 maand, steeds ingaande per de eerste of vijftiende dag van de maand. 3. Bruiklener verklaart het genoemde pand of gedeelte van het pand in gebruikte doch goede staat van onderhoud van de gemeente in ontvangst te hebben genomen. 4. Bruiklener gaat het pand of een gedeelte van het pand gebruiken ten behoeve van opslag. 5. Bruiklener moet per maand bedrag bijdragen aan de energiekosten. Art. 2. 1. De bruiklener is verplicht als een goed huisvader voor het pand of gedeelte van het pand grond te zorgen en deze te onderhouden, deze slechts in overeenstemming met de bestemming te gebruiken, deze op zijn kosten te verzekeren en verzekerd te houden tegen schade door brand en deze bij het einde van de bruikleenovereenkomst aan de gemeente terug te geven. 2. Alle kosten, gemaakt aan het pand of gedeelte van het pand grond tijdens de duur van deze overeenkomst, voor zover een gevolg van het gebruik van de zaak en strekkende tot normaal onderhoud zijn voor rekening van de bruiklener. 3. Alle andere kosten benevens alle kosten tot verbetering van de zaak zijn eveneens voor rekening van de bruiklener, voor deze aanpassingen is altijd vooraf instemming door de gemeente vereist. 4. Gelet op de tijdelijkheid worden er door de gemeente zo weinig mogelijk investeringen gedaan voor het plegen van onderhoud en het doen van aanpassingen aan het genoemde pand.
Art. 3. Schade door beschadiging van de zaak, voor zover de bruiklener kan bewijzen dat deze niet is toe te rekenen aan de bruiklener of iemand, waarvoor de bruiklener verantwoordelijk is en voorzover redelijkerwijze niet te dekken door een verzekering, als bedoeld in art. 2 lid 1, komt voor rekening van de gemeente. Art. 4. 1. Het is de bruiklener verboden om het pand of gedeelte van het pand hetzij om niet hetzij tegen een vergoeding aan een ander in gebruik af te staan of aan een ander te verhuren. 2. Het is de bruiklener verboden om het pand of gedeelte van het pand anders te gebruiken of doen te gebruiken dan hetgeen omschreven in artikel 1 lid 4. Art. 5. 1. Opzegging van de bruikleenovereenkomst geschiedt schriftelijk. De bruiklener verplicht zich het pand of gedeelte van het pand uiterlijk op de datum genoemd in de opzeggingsbrief aan de gemeente terug te geven. 2. De bruiklener is verplicht bij teruggave van het pand of gedeelte van het pand, deze leeg en vrij van eventuele opstallen op te leveren. 3. Verlenging kan met telkens maximaal één jaar. Indien bruiklener een verlenging wenst, dient steeds opnieuw voor ieder afzonderlijk jaar een verzoek te worden ingediend. 4. Indien bruiklener niet voldoet aan één van de in lid 1 en 2 genoemde verplichtingen verbeurt deze, onverminderd het recht van de gemeente op volledige schadevergoeding, een boete van 1000,-- voor iedere dag dat aan zijn verplichtingen niet is voldaan, zonder dat daarvoor een ingebrekestelling of aanmaning nodig is. Dit laat onverlet de bevoegdheid van de gemeente een geschil betreffende de teruggave van het pand of gedeelte van het pand aan het oordeel van de voorzieningenrechter in kort geding, te onderwerpen. 5. Bij andere invulling en/of bestemming van het pand cq. de locatie, heeft de bruiklener géén recht op vervangende huisvesting. Art. 6. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Aldus in tweevoud opgemaakt en getekend te Heusden op... De gemeente, De bruiklener, Drs. H.P.T.M. Willems, Burgemeester Meneer/mevrouw, Functie