Collegevoorstel. Inleiding. Feitelijke informatie. Afweging. garantstelling Batard

Transcriptie

1 Collegevoorstel Inleiding Jeu de Boules vereniging Batard is enkele maanden terug begonnen met de realisatie van een jeu de boulesaccommodatie in Sport- en recreatiepark de Schroef. Om dit mogelijk te maken heeft uw college het besluit genomen een recht van opstal en een gemeentegarantie te verlenen en zijn middelen beschikbaar gesteld om aansluitingen op nutsvoorzieningen te creëren. Nadat de bouw gestart is heeft Batard een aantal tegenvallers gehad waardoor ze op dit moment niet de financiële middelen hebben om hun accommodatie af te bouwen. Om dit probleem op te lossen wil Batard een aanvullende lening van ,- aangaan, hiervoor vragen zij uw college om een garantstelling. Feitelijke informatie Zoals in de inleiding al naar voren is gekomen is Batard op dit moment niet in staat haar accommodatie af te bouwen. Dit probleem wordt veroorzaakt doordat de kosten voor realisatie van de bouw hoger zijn dan oorspronkelijk geraamd. De vereniging heeft vervolgens kritisch naar het programma van eisen gekeken en na het uitstellen van enkele investeringen (hoofdzakelijk inrichting) blijft er een gat van ,- over. Batard verzoekt uw college om een garantstelling voor de aanvullende lening van ,-. Daarnaast vragen zij uw college in te stemmen met het uitstellen van betaling van aflossing voor een periode van 2 jaar. De consequentie hiervan is dat de aflossing vanaf oktober 2012 aanvangt en de looptijd van de lening langer wordt. Indien uw college hiermee zou kunnen instemmen biedt dit Batard de mogelijkheid om in 2011 en 2012 te investeren in zaken (met name inrichting/ afwerking) 1 die nu zijn blijven liggen. Afweging Het afgeven van een garantstelling aan een vereniging voor het aangaan van een lening is een beproefd instrument. In het verleden zijn verschillende garantstellingen afgegeven aan sportverenigingen voor de realisatie van sportaccommodaties. Het feit dat het hier gaat om een aanvullende garantstelling doet hier niets aan af. Het verzoek van Batard om uitstelling van betaling van aflossing voor 2011 en 2012 is gezien de voorhistorie begrijpelijk. Op dit moment zit de vereniging in een situatie waarbij het op de eerste plaats belangrijk is dat de accommodatie in gebruik kan worden genomen. Door de ontstane financiële situatie is er door de vereniging voor gekozen om slechts het hoogst noodzakelijke te doen. De zaken die nu blijven liggen wil de vereniging in 2011 en 2012 oppikken en daarbij gebruik maken van het positieve resultaat. 1 Hierbij gaat het om o.a. om het verbeteren van de keuken en de binnenbanen, afmetselen van een berging voor o.a. rolstoelen en de realisatie van een fietsenstalling. 1

2 Inzet van Middelen Er zijn geen financiële en/of personele consequenties verbonden aan dit voorstel. Voor de beoordeling van de financiële situatie van Jeu de Boulesvereniging Batard is gebruik gemaakt verstrekte informatie over 2009 en de informatie tot en met september Tevens is beoordeeld of ook de lasten van de 2e lening ad ,-- met een looptijd van 10 jaar en een rentepercentage van 6,25% (10 jaar rente vast) op te brengen zijn binnen de meerjarenexploitatie. De schuldrest van de 1 e lening bedraagt op dit moment ,--. Omdat de vereniging nog een paar zaken wil aanpakken hebben zij de Rabobank verzocht om de aflossingsverplichting van beide leningen uit te mogen stellen tot 1 oktober De bank kan hiermee instemmen als de gemeente hier ook mee instemt. Op basis van door Batard verstrekte informatie kan geconcludeerd worden dat een positieve exploitatie mogelijk moet zijn. Hierbij moet wel opgemerkt worden dat er ook bepaalde aannames zijn gedaan met betrekking tot contributie-inkomsten en bar-/drankopbrengsten. Voor deze aannames heeft de vereniging samengewerkt met een accountant en gebruik gemaakt van gegevens van verschillende verenigingen die een Jeu de Bouleshal hebben. In de meerjarenprognose is rekening gehouden met een geringe toename van het aantal leden. Voorgenomen besluit Wij stellen u voor bijgaand besluit vast te stellen. 2

3 BESLUIT Het college van Heusden heeft in de vergadering van 16 november 2010; besloten: - in te stemmen met het verlenen van een gemeentelijke garantstelling voor een 2 e lening ad ,-- ten behoeve van de afbouw van een jeu de boules accommodatie door jeu de boulesvereniging Batard, een en ander conform de voorwaarden zoals opgenomen in het bijgevoegde conceptbesluit. - in te stemmen met het verzoek om de aflossingbetalingen van beide leningen uit te stellen tot 1 oktober namens het college van Heusden, de secretaris, mr. J.T.A.J. van der Ven 3

4 Gemeentegarantie besluit: De gemeente Heusden, onder afstanddoening van de voorrechten van de uitwinning en schuldsplitsing en van alle andere voorrechten en exceptiën bij de wet aan borgen toegekend of nog toe te kennen, speciaal van de voorrechten, welke zij te harer bevrijding zou kunnen ontlenen aan het bepaalde in artikelen 1466, 1885, 1886 en 1887 van het Burgerlijk Wetboek, borg te stellen voor de richtige bepaling van rente en aflossing, voortspruitende uit de overeenkomst, welke door Jeu de Boulesvereniging Batard, verder te noemen de vereniging, gevestigd te Heusden, zal worden gesloten ter zake van een aan te gane geldlening ad , -, looptijd 10 jaren, tegen een rente van 6,25% per jaar (10 jaren vast), met de Rabobank gevestigd te Drunen en verder conform de aan dit besluit gehechte aanbieding en voorwaarden. De borgstelling geschiedt nadat de vereniging schriftelijk zal hebben verklaard de volgende voorwaarden na te komen: a. Indien de gemeente uit hoofde van de verleende garantie betalingen verricht, daaronder mede begrepen betalingen voor alle incasso-, advocaten- en proceskosten en alle andere kosten, buitengerechtelijke kosten begrepen, die door de bank ten laste van de debiteur kunnen worden gebracht, verkrijgt zij een direct opeisbare vordering op de vereniging voor de betaalde bedragen, vermeerderd met de rente vanaf de betaling op basis van de effectieve rentevoet, die de gemeente alsdan voor haar voor haar langlopende geldleningen verschuld is; b. de gemeente heeft te allen tijde het recht om van de bank opgave van de stand van de schuld te verlangen; c. de bank zal jegens de gemeente niet tot meer bewijs gehouden zijn dan tegenover de debiteur zelf; tegen een door de bank jegens de debiteur verkregen executoriale titel of tegen diens erkenning van schuld zal de gemeente geen tegenbewijs mogen leveren; d. gedurende de tijd, dat de gemeentelijke garantie geldt, alsmede de gemeente uit hoofde van de verstrekte garantie nog een vordering op de vereniging heeft, zijn aan de voorafgaande goedkeuring van burgemeester en wethouders onderworpen: 1. elke wijziging in de statuten van de vereniging; 2. elke overeenkomst tot het vervreemden, verhuren of bezwaren van de aan de vereniging toebehorende onroerende goederen; 3. het aangaan van de vereniging van geldleningen en borgstellingen; e. ontbinding of opheffing van de vereniging, alsmede het aangaan van fusies behoeft de goedkeuring van burgemeester en wethouders van de gemeente Heusden, die voor wat betreft de financiële zijde van de liquidatie aan deze goedkeuring voorwaarden zullen verbinden; f. de vereniging zendt jaarlijks de begroting en de jaarrekening met de balans, beide voorzien van toelichting, naar de gemeente;

5 g. de gemeente Heusden is bevoegd door een door burgemeester en wethouders aan te wijzen boekhoudkundige de boeken en de administratie van de vereniging te doen controleren en zich op de hoogte te doen stellen van het beheer van de vereniging, zo vaak haar dit gewenst voorkomt; de vereniging verbindt zich elk verlangd onderzoek toe te laten daaraan medewerking te verlenen en inzage te verlenen in alle gewenste bescheiden; h. de vereniging is verplicht er voor zorg te dragen, dat maandelijks de rente en aflossing van de geldlening waarvoor de gemeente zich garant heeft gesteld wordt voldaan; i. de vereniging dient aan burgemeester en wethouders onmiddellijk kennis te geven, indien zij één of meer betalingsverplichtingen niet kan nakomen; j. Indien uit hoofde van de garantie door de gemeente een betaling is geschied of bij niet nakomen door de vereniging van de bepalingen van dit besluit, verplicht de vereniging zich, al die maatregelen te nemen, welke burgemeester en wethouders ter waarborging van de financiële belangen van de gemeente op dat moment nuttig en nodig achten; k. De vereniging verplicht zich ertoe zorg te dragen, dat voorzieningen, mede ten behoeve waarvoor de onderwerpelijke garantie wordt verleend, tijdens de duur van de borgtochtovereenkomst zodanig tegen brand-, storm- en waterschade zijn en blijven verzekerd, dat de kosten van herstel of wederopbouw, alsmede opruimingskosten, de schoonmaakkosten en de kosten van herinrichting volledig uit de assurantiepenningen kunnen worden bestreden. Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heusden in haar vergadering van 16 november Burgemeester en wethouders van Heusden, de secretaris, de burgemeester, Mr. J.T.A.J. van der Ven drs. H.P.T.M. Willems Akkoord namens Jeu de Boulesvereniging Batard -, de penningmeester, bestuurslid,