ALGEMENE VERGADERING AANDEELHOUDERS 2013
ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN ORDINA N.V. Datum vergadering : 15 mei 2013 Aanvang : 14.30 uur Locatie : Hoofdkantoor Ordina Ringwade 1, 3439 LM Nieuwegein Algemene Vergadering van Aandeelhouders ORDINA 2013 1
AGENDA Agendapunten 1, 2a, 2b, 2c, 5a, 7a, 8 en 9 zijn slechts ter bespreking en niet ter stemming. 1. Opening en mededelingen Terugblik op 2012 2a. Verslag van de Raad van Commissarissen over het boekjaar 2012 2b. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2012 2c. Toelichting PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. op accountantscontrole 2012 2d. Voorstel tot vaststelling van de jaarrekening over 2012 2e. Voorstel winstbestemming bespreekpunt bespreekpunt bespreekpunt bespreekpunt stempunt stempunt Decharge 3a. Verlenen van decharge aan de leden van de Raad van Bestuur voor het gevoerde beleid 3b. Verlenen van decharge aan de leden van de Raad van Commissarissen voor het toezicht op het gevoerde beleid stempunt stempunt Raad van Commissarissen 4. Voorstel tot herbenoeming van mevrouw drs. P.G. (Pamela) Boumeester tot lid van de Raad van Commissarissen Raad van Bestuur 5a. Kennisgeving van de benoeming door de Raad van Commissarissen van mevrouw drs. J. (Jolanda) Poots-Bijl RC tot lid van de Raad van Bestuur per 1 april 2013 en van het voornemen tot benoeming van mevrouw Poots-Bijl tot statutair bestuurder en Chief Financial Officer per 1 juni 2013 5b. Voorstel tot aanpassing bezoldigingsbeleid van de Raad van Bestuur Aandelen 6a. Voorstel tot verlenging van de bevoegdheid van de Raad van Bestuur tot inkoop door de vennootschap van eigen aandelen 6b. Voorstel tot verlenging van de bevoegdheid van de Stichting Prioriteit Ordina Groep tot uitgifte van aandelen 6c. Voorstel tot verlenging van de bevoegdheid van de Stichting Prioriteit Ordina Groep tot beperking of uitsluiting van het voorkeursrecht bij uitgifte van aandelen stempunt bespreekpunt stempunt stempunt stempunt stempunt 2 ORDINA 2013 Algemene Vergadering van Aandeelhouders
Overige vennootschappelijke zaken 7a. Evaluatie Stichting Prioriteit Ordina Groep 7b. Voorstel tot herbenoeming van PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. tot externe accountant voor het boekjaar 2014 bespreekpunt stempunt 8. Rondvraag 9. Sluiting bespreekpunt bespreekpunt Algemene Vergadering van Aandeelhouders ORDINA 2013 3
TOELICHTING BIJ DE AGENDA TEVENS AANDEELHOUDERSCIRCULAIRE voor de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders op 15 mei 2013 te Nieuwegein Agendapunt 1 Opening en mededelingen Geen verdere toelichting. Agendapunt 2a Verslag van de Raad van Commissarissen over het boekjaar 2012 Geen verdere toelichting. Agendapunt 2b Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2012 Geen verdere toelichting. Agendapunt 2c Voorstel tot vaststelling van de jaarrekening over 2012 Voorgesteld wordt om de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2012 vast te stellen. Agendapunt 2d Toelichting PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. op accountantscontrole 2012 PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. zal een toelichting geven op de verrichte controlewerkzaamheden betreffende het boekjaar 2012. Agendapunt 2e Voorstel winstbestemming Inclusief eenmalige lasten realiseerde Ordina over het verslagjaar een positief resultaat van EUR 0,5 miljoen. Gelet hierop wordt over 2012 een besluit tot winstbestemming aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders gevraagd. Gezien de beperkte omvang van het resultaat stellen wij voor om geen dividend uit te keren en het nettoresultaat 2012 geheel toe te voegen aan de reserves van Ordina. In 2013 zal een nadere evaluatie van het huidige dividendbeleid van Ordina plaatsvinden, waarbij naar de inbreng van stakeholders zal worden gevraagd. 4 ORDINA 2013 Algemene Vergadering van Aandeelhouders
Agendapunt 3a Verlenen van decharge aan de leden van de Raad van Bestuur voor het gevoerde beleid Ingevolge artikel 34 lid 2 sub e van de statuten wordt voorgesteld om decharge te verlenen aan de leden van de Raad van Bestuur voor het door hen gevoerde beleid, voor zover van dit bestuur blijkt uit de jaarrekening of uit informatie die anderszins uit de jaarrekening of uit informatie die anderszins voorafgaand aan de vaststelling van de jaarrekening aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders is verstrekt. Agendapunt 3b Verlenen van decharge aan de leden van de Raad van Commissarissen voor het toezicht op het gevoerde beleid Ingevolge artikel 32 lid 2 sub f van de statuten wordt voorgesteld om decharge te verlenen aan de leden van de Raad van Commissarissen voor het door hen uitgeoefende toezicht op het gevoerde beleid, voor zover van dit toezicht blijkt uit de jaarrekening of uit informatie die anderszins uit de jaarrekening of uit informatie die anderszins voorafgaand aan de vaststelling van de jaarrekening aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders is verstrekt. Agendapunt 4 Voorstel tot herbenoeming van mevrouw drs. P.G. (Pamela) Boumeester tot lid van de Raad van Commissarissen De Stichting Prioriteit Ordina Groep heeft tijdens de Algemene Vergadering van Aandeelhouders op 9 mei 2012 medegedeeld dat mevrouw Boumeester, overeenkomstig het rooster van aftreden, op 15 mei 2013 zal terugtreden als lid van de Raad van Commissarissen. Ingevolge het rooster is mevrouw Boumeester herbenoembaar. Mevrouw Boumeester heeft zich beschikbaar gesteld. Indien de Algemene Vergadering van Aandeelhouders geen gebruik maakt van haar recht van aanbeveling ingevolge artikel 22 lid 4 van de statuten, stelt de Raad van Commissarissen, in overeenstemming met de statuten en zijn profiel, voor om mevrouw Boumeester te herbenoemen. Gelet op het vorenstaande draagt de Stichting Prioriteit Ordina Groep, als zijnde het orgaan dat conform artikel 22 van de statuten van Ordina N.V. tot voordracht van kandidaat-commissarissen bevoegd is, onder het voorbehoud dat geen aanbeveling van andere personen wordt gedaan, mevrouw Boumeester voor tot herbenoeming tot commissaris van Ordina N.V. voor een periode van vier jaar. Algemene Vergadering van Aandeelhouders ORDINA 2013 5
De Raad van Commissarissen heeft het functioneren van de Raad, alsmede van de leden individueel in januari 2013 geëvalueerd. De reden voor herbenoeming is dat mevrouw Boumeester een belangrijke bijdrage heeft geleverd binnen de Raad van Commissarissen in de afgelopen vier jaar door haar bestuurlijke- en managementervaring alsmede haar ervaring met sociale verhoudingen en medewerkers gerelateerde aspecten. De herbenoeming van mevrouw Boumeester past in het streven van de Raad van Commissarissen naar diversiteit in de vorm van een adequate spreiding van kennis, ervaring en (maatschappelijke) achtergrond onder zijn leden. Mevrouw Boumeester bezit geen (certificaten van) aandelen in de vennootschap. Mededelingen ingevolge art. 142 lid 3 Boek 2 Burgerlijk Wetboek. Naam : Pamela Boumeester Geboren : 4 september 1958 Huidige beroep : toezichthouder Commissariaten en relevante nevenfuncties : Lid Raad van Commissarissen Jaarbeurs Lid Raad van Commissarissen Persgroep Nederland Lid Raad van Commissarissen Heijmans Voorzitter Raad van Toezicht Twente School of Management Lid Raad van Commissarissen Ziggo (voorgenomen benoeming m.i.v. april 2013) Voorts deelt de Stichting Prioriteit Ordina Groep nu reeds mede, dat per einde van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders 2014 de heer J.G. van der Werf zal terugtreden overeenkomstig het rooster van aftreden. Ingevolge het rooster is de heer Van der Werf herbenoembaar. Agendapunt 5a Kennisgeving van de benoeming door de Raad van Commissarissen van mevrouw drs. J. (Jolanda) Poots-Bijl RC tot lid van de Raad van Bestuur per 1 april 2013 en van het voornemen tot benoeming van mevrouw Poots-Bijl tot statutair bestuurder en Chief Financial Officer per 1 juni 2013 De Raad van Commissarissen van Ordina geeft hierbij kennis van de benoeming van mevrouw Poots-Bijl tot lid van de Raad van Bestuur per 1 april 2013. Tevens geeft de Raad van Commissarissen, in overeenstemming met artikel 14 lid 3 van de statuten, kennis van zijn voornemen tot de benoeming van mevrouw Poots-Bijl tot statutair bestuurder en Chief Financial Officer van Ordina N.V. per 1 juni 2013. 6 ORDINA 2013 Algemene Vergadering van Aandeelhouders
Curriculum Vitae Jolanda Poots-Bijl Naam : drs. Jolanda Poots-Bijl RC Geboren : 26 september 1969 Nationaliteit : Nederlandse Opleidingen 2008-2009 : The Challenge of Leadership, Insead 1999-2001 : Post Doctoraal Controlling, Erasmus Universiteit 1994-1997 : Doctoraal Bedrijfseconomie, Erasmus Universiteit 1988-1992 : Economisch Linguïstische richting, Hogere Economische School Bedrijfservaring 2009-2012 Koninklijke Volker Wessels NV: Lid Raad van Bestuur en CFO Verantwoordelijk voor Financiën, Planning & Control, Juridische Zaken en Informatietechnologie. 2008-2009 Connexxion: Lid Raad van Bestuur en CFO Verantwoordelijk voor Financiën, Planning & Control, Procurement, Facilitaire zaken en Informatietechnologie. 2002-2008 ProRail: Financieel Directeur Verantwoordelijk voor Financiën, Planning & Control, Facilitaire zaken. 1998-2004 Accenture: Senior Manager Verantwoordelijk voor Finance & Performance Management (F&PM). Werkzaam in internationaal verband. 1992-1998 Enper: Financieel Manager / plv. Algemeen Directeur Verantwoordelijk voor Financiën, Planning & Control en (plaatsvervangend) algemene leiding. Nevenfuncties Gasunie: Lid Raad van Commissarissen en Voorzitter Audit Committee Erasmus: Lid van het curatorium van de RC opleiding. Algemene Vergadering van Aandeelhouders ORDINA 2013 7
Overeenkomstig de Wet Bestuur en Toezicht heeft Ordina N.V. een boardovereenkomst (overeenkomst van opdracht) voor bepaalde duur met mevrouw Poots-Bijl gesloten, welke overeenkomst contractueel eindigt op 1 juni 2017 waarna deze kan worden verlengd voor een opeenvolgende periode. Bij tussentijdse beëindiging van de boardovereenkomst, zonder dat dit aan mevrouw Poots-Bijl is te wijten, heeft zij recht op een vergoeding van maximaal eenmaal het vaste jaarsalaris. Ingeval deze vergoeding in de eerste benoemingstermijn gelet op de omstandigheden van het geval kennelijk onredelijk is, komt mevrouw Poots-Bijl in aanmerking voor een hogere vergoeding met een maximum van tweemaal het vaste jaarsalaris. Het vaste salaris van mevrouw Poots-Bijl bedraagt EUR 346.420 bruto (inclusief vakantiegeld) per jaar. Daarnaast komt mevrouw Poots-Bijl vanaf startdatum in aanmerking voor de korte termijn variabele beloning en de lange termijn variabele beloning in cash en in aandelen in lijn met het bezoldigingsbeleid van Ordina. Mevrouw Poots-Bijl is opgenomen in de Ordina middenloon pensioenregeling met voorwaardelijke indexatie. Het pensioen is voor mevrouw Poots-Bijl premievrij. Agendapunt 5b Voorstel tot aanpassing bezoldigingsbeleid Raad van Bestuur De Raad van Commissarissen wenst ter verduidelijking graag een aantal technische aanpassingen alsmede een tweetal inhoudelijke aanpassingen in het bezoldigingsbeleid van de Raad van Bestuur aan te brengen. In de drieluik bij het voorstel tot aanpassing van het bezoldigingsbeleid zijn de wijzigingen weergegeven en nader toegelicht. De technische aanpassingen zijn met name ingegeven door recente wetswijzigingen (zoals de Wet Bestuur en Toezicht) en van fiscale aard. Het tweetal inhoudelijke wijzigingen betreft de volgende. De Raad van Commissarissen wenst de mogelijkheid op te nemen dat de verdeling tussen de korte termijn beloning en de lange termijn beloning kan worden aangepast. Op deze wijze kan een lid van de Raad van Bestuur bijvoorbeeld in de eerste periode versneld een aandelenbezit opbouwen. De omvang van de totale variabele beloning (korte en lange termijn beloning tezamen) blijft ongewijzigd. In artikel 6 is een dergelijke passage toegevoegd. Aangezien de benoemingstermijn van een bestuurder vier jaar betreft en de lange termijn beloningsregeling telkens uitgaat van een periode van drie jaar, wenst de Raad van Commissarissen duidelijke afspraken te maken over de afrekening bij het einde van de benoemingstermijn of bij een mogelijk tussentijds vertrek van de betreffende bestuurder. De Raad van Commissarissen stelt voor een nieuw artikel 32 in het bezoldigingsbeleid toe te voegen waarmee in een dergelijke bepaling wordt voorzien. 8 ORDINA 2013 Algemene Vergadering van Aandeelhouders
Agendapunt 6a Voorstel tot verlenging van de bevoegdheid van de Raad van Bestuur tot inkoop door de vennootschap van eigen aandelen Dit betreft de jaarlijkse geagendeerde verlenging van de bevoegdheid van de Raad van Bestuur tot inkoop van eigen aandelen. Ingevolge artikel 8 en artikel 19 lid 1 sub a van de statuten kan de vennootschap eigen aandelen verwerven krachtens besluit van de Raad van Bestuur, dat is onderworpen aan de goedkeuring van de Raad van Commissarissen. Volgens artikel 98 Boek 2 Burgerlijk Wetboek en artikel 8 lid 2 van de statuten van de vennootschap is de machtiging van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders vereist. De machtiging geldt voor ten hoogste 18 maanden. Voorgesteld wordt machtiging te verlenen aan de Raad van Bestuur tot het verkrijgen onder goedkeuring van de Raad van Commissarissen van eigen aandelen als bedoeld in artikel 8 van de statuten, voor een tijdvak van 18 maanden, ingaande 15 mei 2013. De inkoop van de eigen aandelen zal plaatsvinden ter beurze of anderszins tot een maximum van 10% van het geplaatste kapitaal zoals dat luidt per 15 mei 2013 en voor een prijs die ligt tussen (i) de nominale waarde en (ii) de beurskoers van het aandeel vermeerderd met 10%. De beurskoers als hiervoor bedoeld is gelijk aan het gemiddelde van de slotkoersen van het aandeel Ordina N.V. blijkens de officiële prijscourant van Euronext Amsterdam N.V. gedurende vijf achtereenvolgende beursdagen, direct voorafgaande aan de dag van inkoop. Indien dit voorstel wordt aangenomen door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, vervangt deze machtiging de huidige machtiging aan de Raad van Bestuur om eigen aandelen in te kopen, welke machtiging werd verleend door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders op 9 mei 2012. Agendapunt 6b Voorstel tot verlenging van de bevoegdheid van de Stichting Prioriteit Ordina Groep tot uitgifte van aandelen Dit betreft de jaarlijkse geagendeerde verlenging van de aanwijzing van de houder van het prioriteitsaandeel Ordina N.V, de Stichting Prioriteit Ordina Groep, als het orgaan dat ex artikel 5 lid 1 en 2 van de statuten bevoegd is te besluiten tot uitgifte van aandelen en het verlenen van rechten tot het nemen van aandelen Ordina N.V. voor een periode van 18 maanden, ingaande per 15 mei 2013. Algemene Vergadering van Aandeelhouders ORDINA 2013 9
De uitgiftebevoegdheid is onder meer bedoeld om invulling te kunnen geven aan optie- en aandelenplannen voor senior management en de Raad van Bestuur, ruimte te creëren om de onderneming op een zo efficiënt mogelijke wijze te financieren en flexibiliteit in te bouwen in het kader (de afwikkeling) van fusies en acquisities. De Stichting Prioriteit Ordina Groep zal een verleende uitgiftebevoegdheid alleen gebruiken in gevallen dat het belang van de vennootschap en de met haar verbonden ondernemingen daarmee is gediend. In dit kader zal rekening worden gehouden met de belangen van aandeelhouders en overige belanghebbenden en zal tevens worden gelet op de opvattingen in het beursverkeer. Het voorstel om de Stichting Prioriteit Ordina Groep aan te wijzen als bevoegd orgaan zoals bedoeld in dit agendapunt, betreft een door artikel 96 leden 1 en 5 Boek 2 Burgerlijk Wetboek uitdrukkelijk geboden en in artikel 5 van de statuten verankerde mogelijkheid. De bevoegdheid tot uitgifte van aandelen en het verlenen van rechten tot het nemen van aandelen Ordina N.V. wordt beperkt tot een maximum van 5% van het aantal geplaatste aandelen op 15 mei 2013. Indien dit voorstel wordt aangenomen door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, vervangt deze machtiging de huidige machtiging aan de Stichting Prioriteit Ordina Groep om aandelen uit te geven of rechten te verlenen tot het nemen van aandelen, welke machtiging werd verleend door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders op 9 mei 2012. Agendapunt 6c Voorstel tot verlenging van de bevoegdheid van de Stichting Prioriteit Ordina Groep tot beperking of uitsluiting van het voorkeursrecht bij uitgifte van aandelen Ook dit betreft een jaarlijks geagendeerde verlenging van de aanwijzing van de Stichting Prioriteit Ordina Groep, als het orgaan dat ex artikel 6 lid 3 van de statuten met betrekking tot uitgifte van aandelen bevoegd is te besluiten tot beperking of uitsluiting van het voorkeursrecht met betrekking tot de uit te geven aandelen voor een periode van 18 maanden, ingaande 15 mei 2013. Dit besluit houdt verband met het onder agendapunt 6b vermelde voorstel en is bedoeld om de bevoegdheid tot uitgifte van aandelen op een zo efficiënt mogelijke wijze uit te kunnen oefenen. Het voorstel om de Stichting Prioriteit Ordina Groep aan te wijzen als bevoegd orgaan zoals bedoeld in dit agendapunt, betreft een door artikel 96a lid 6 Boek 2 Burgerlijk Wetboek uitdrukkelijk geboden en in artikel 6 van de statuten verankerde mogelijkheid. Ingevolge de statuten dient dit besluit te worden 10 ORDINA 2013 Algemene Vergadering van Aandeelhouders
genomen met een gekwalificeerde meerderheid van tenminste 2/3e der uitgebrachte stemmen, indien minder dan 50% van het geplaatste kapitaal is vertegenwoordigd. Wanneer 50% of meer van het geplaatste kapitaal is vertegenwoordigd, kan dit besluit met gewone meerderheid worden genomen. Indien dit voorstel wordt aangenomen door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, vervangt deze machtiging de huidige machtiging aan de Stichting Prioriteit Ordina Groep om het aan aandeelhouders toekomende voorkeursrecht te beperken of uit te sluiten, welke machtiging werd verleend door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders op 9 mei 2012. Agendapunt 7a Evaluatie Stichting Prioriteit Ordina Groep De Raad van Commissarissen en de Raad van Bestuur onderzoeken in 2013 de mogelijkheden van een wijziging danwel opheffing van de Stichting Prioriteit Ordina Groep. Agendapunt 7b Voorstel tot herbenoeming van PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. tot externe accountant voor het boekjaar 2014 Conform de Nederlandse Corporate Governance Code hebben de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen van de Vennootschap het functioneren van de accountant in de diverse entiteiten en capaciteiten waarin de accountant fungeert, besproken. De conclusie van de bevindingen is dat de accountant naar behoren functioneert. Om deze reden stelt de Raad van Commissarissen, na advies van de Raad van Bestuur, in overeenstemming met artikel 28 lid 2 van de statuten voor PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. voor het boekjaar 2014 te benoemen als externe accountant van Ordina N.V. Benoeming is onder de voorwaarde dat de Raad van Commissarissen voorafgaande goedkeuring verleent betreffende de prestaties en voorgestelde honoraria van PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. Agendapunt 8 Rondvraag Geen verdere toelichting. Agendapunt 9 Sluiting Geen verdere toelichting. Algemene Vergadering van Aandeelhouders ORDINA 2013 11
INSTRUCTIES VOOR DEELNAME AAN DE VERGADERING Registratiedatum Voor deze vergadering gelden als stem- en vergadergerechtigden degenen die (i) op 17 april 2013, na verwerking van alle bij- en afschrijvingen per die datum (de Registratiedatum), die rechten hebben en zijn ingeschreven in één van de volgende registers, en (ii) zijn aangemeld op de hierna beschreven wijze. Voor houders van girale gewone aandelen geldt: Registratie en aanmelding Voor aandeelhouders zijn als (deel)registers aangewezen de administraties van intermediairs zoals gedefinieerd in de Wet giraal effectenverkeer, waaruit blijkt wie op de Registratiedatum gerechtigd zijn tot deze aandelen. Aandeelhouders die aan de vergadering wensen deel te nemen, dan wel zich ter vergadering willen laten vertegenwoordigen, kunnen zich via hun intermediair tot uiterlijk 13 mei 2013, 17.00 uur, schriftelijk aanmelden bij ING Bank N.V. (Bijlmerplein 888, 1102 MG Amsterdam-Zuidoost, e-mailadres iss. pas.hbk@ing.nl). De intermediairs dienen uiterlijk op 13 mei 2013, 17.00 uur, aan ING Bank N.V. een elektronische verklaring te verstrekken waarin is opgenomen het aantal aandelen dat door de betreffende aandeelhouder op de Registratiedatum gehouden en ter registratie aangemeld wordt. Bij de aanmelding worden de intermediairs verzocht om de volledige adresgegevens van de betreffende houder te vermelden teneinde een efficiënte controle te kunnen doen op het aandeelhouderschap op de Registratiedatum. Via hun intermediair krijgen deze houders van aandelen een ontvangstbewijs dat geldt als toegangsbewijs voor de vergadering. Vertegenwoordiging en steminstructies Aandeelhouders die zich ter vergadering willen laten vertegenwoordigen dienen onverminderd het hiervoor vermelde vereiste van aanmelding hun volmacht op uiterlijk 13 mei 2013, 17.00 uur, schriftelijk aan te melden bij Ordina, postbus 7101, 3430 JC Nieuwegein, fax +31 (0)30 663 80 90, of e-mail: coraline.meinster@ordina.nl. 12 ORDINA 2013 Algemene Vergadering van Aandeelhouders
Aandeelhouders kunnen Ordina ook langs elektronische weg op de hoogte stellen van een door hen verstrekte volmacht door toezending daarvan per e-mail aan: coraline.meinster@ordina.nl. Formulieren voor verlening van een schriftelijke volmacht zijn kosteloos verkrijgbaar ten kantore van Ordina en via de website van Ordina, www.ordina.nl. Aandeelhouders die hun stemrechten wensen uit te oefenen maar de vergadering niet in persoon kunnen bijwonen en geen derde machtigen om namens hen de vergadering bij te wonen, kunnen contact opnemen met de secretaris van Ordina over de verstrekking van een volmacht en steminstructie. Aandeelhouders kunnen hiertoe gebruik maken van het volmachten steminstructieformulier dat kosteloos verkrijgbaar is ten kantore van Ordina en via de website van Ordina, www.ordina.nl. Ingevulde volmachtformulieren dienen uiterlijk 13 mei 2013, 17.00 uur door Ordina te zijn ontvangen, postbus 7101, 3430 JC Nieuwegein, fax +31 (0)30 663 80 90, of e-mail: coraline.meinster@ordina.nl. Schriftelijke vragen en informatie Vanaf heden tot uiterlijk 13 mei 2013 kunnen aandeelhouders schriftelijk vragen stellen over de agendapunten. Deze vragen kunnen, eventueel gebundeld, tijdens de vergadering worden behandeld en besproken. Voor deze vragen en algemene informatie kunt u zich wenden tot Ordina, postbus 7101, 3430 JC Nieuwegein, telefoon +31 (0)30 663 89 06, fax +31 (0)30 663 80 90, of e-mail: coraline.meinster@ordina.nl. Algemene Vergadering van Aandeelhouders ORDINA 2013 13
14 ORDINA 2013 Algemene Vergadering van Aandeelhouders
Algemene Vergadering van Aandeelhouders ORDINA 2013 15
16 ORDINA 2013 Algemene Vergadering van Aandeelhouders
www.ordina.nl