NOTULEN JAARVERGADERING MIK '80 op woensdag 15 maart 2006 Aanvang 19.30 uur in de kantine van drukkerij 'De Bunschoter'. 1. Opening Voorzitter Jan Blokhuis opent de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom. 2. Presentie Aanwezig 15 leden: J. Blokhuis, P Bout, T. Burgering, D. Ter Haar, W. ter Haar, B. Hartog, G. Hop, P. Hopman, R. Kos, H. v/d Mheen, H.G. v/d Mheen, J v/d Mheen, D.P. Stoffer, N. Verburg, V. Verburg. Afwezig met kennisgeving: M. Bos, T. Elverding, L. Heinen, J.G. Koelewijn, K. Koelewijn. 3. Agenda Het agendavoorstel wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. De notulen van 15 maart 2005 worden zonder tekstuele opmerkingen goedgekeurd. 5. Naar aanleiding van de notulen Gevraagd wordt naar de opbrengsten van de Tour de Bunschoter welke geschonken worden aan de stichting Ongerweges. De opbrengsten zijn door vakanties en misverstanden lang in de kluis van de Bunschoter blijven liggen. Het bedrag zal op korte termijn alsnog aan de voorzitter van de stichting worden overhandigd. Het bedrag is 717,30. Actie: J. Blokhuis 6. Ingekomen stukken 1) Bestuurdersaansprakelijkheid Van de NTFU is binnengekomen een brief betreffende bestuurdersaansprakelijkheid, met name bij het organiseren van toertochten. Er is reeds een geval bekend waarin de rechter een organiserende vereniging heeft veroordeeld, nadat een mountainbiker uitgegleden was over een bevroren plas. De NTFU heeft een Toerfietsregelement waarin handvatten staan hoe hiermee om te gaan. 2) Jaarplan 2006 NTFU Een blik op 2006 Hierin staan o.a. de doelstllingen van de NTFU voor de komende periode. Opvallende zaken zijn: > NTFU ambitieert het aantal TFK-houders in 3 jaar met 50% te laten > NTFU wil zich meer richten op MTB > NTFU wil meer aan promotie doen richting toerfietsers 3) Nieuwsbrieven NTFU Met regelmaat stuurt de NTFU naar de verenigingen een nieuwsbrief, deze komt bij de secretaris binnen. Voor belangstellenden is deze te in te zien op de site van de NTFU 4) Diverse folders Met enige regelmaat komen folders binnen betreffende fietsarrangementen in binnenen buitenland 5) Jubileum NTFU De NTFU bestaat dit jaar 50 jaar, hetgeen niet ongemerkt voorbij zal gaan. Er zijn o.a. diverse jubileumtochten gepland. Ook is er op zaterdag 30 september een grootse manifestatie op Papendal gepland. 1
Tenslotte wordt nog gewezen op een mooi jubileum wielershirt en broek. Van de opbrengst gaat 2,50 naar de hartstichting, voor info zie de site. 7. Terugblik afgelopen seizoen Voorzitter feliciteert nogmaals T. Elverding met het behalen van het clubkampioenschap. Er is afgelopen jaar goed gefietst: er zijn meer punten bij elkaar gereden. Echter, zoals ieder jaar, worden de leden opgeroepen nog meer aandacht te besteden aan het inleveren van de punten. Dit maakt de MIK-site ook levendiger. Positief nieuws over het ledenbestand van de club. Het aantal leden is nu reeds gestegen naar 26. Vorig jaar was het aantal 21 leden, een groei dus van ca 25%! De jubileum feestavond wordt alom gezien als een groot succes en voor herhaling vatbaar. Hetzelfde geldt voor de drie-daagse. 8. Contributie seizoen 2006 2007 Afgelopen jaar was financieel een minder goed jaar. Hiervoor zijn enkele redenen: > De opbrengst van de TdB is niet in de clubkas terecht gekomen > Vanwege het jubileum is de feestavond volledig betaald uit de clubkas > Ook de drie-daagse is vanwege het jubileum ruim gesponsord. Het bestuur stelt voor dit jaar de contributie te verhogen naar 40,-. Dit lijkt een goede keuze nu is besloten volgend jaar wel een toertocht te organiseren, zie punt 18. Wel dient rekening te worden gehouden met verdere contributieverhoging in de komende jaren. Voorstel bestuur wordt aangenomen. 9. Verslag penningmeester. Adjunct behandelt het financiële overzicht 2005. In koptekst staat een foutief jaartal, inhoudelijk is alles duidelijk en zijn er geen vragen.. 10. Verslag kascontrole commissie Kascommissie H. en H.G. van de Mheen hebben geen opmerkingen. Zoals gebruikelijk zijn de complimenten voor de penningmeester. In 2007 in kascontrolecommissie: H. van de Mheen en W. ter Haar Actie: H. G. van de Mheen en W. ter Haar. 11. Mutatie ledenbestand Er is door 1 lid opgezegd: D. Hartog Er hebben zich 6 nieuwe leden aangemeld: Henry van Diermen, Henk Koelewijn, Jan Gerard Koelewijn, Robert Kos, Jaap-Jan van der Vuurst en voor de vergadering Peter Hopman. MIK 80 bestaat nu uit 25 leden en 1 M-lid. Voorzitter geeft aan dat er waarschijnlijk nog een aantal oud-mik-ers zullen terugkeren. 12. Rooster aftreden Volgens het schema zijn dit jaar de voorzitter en de penningmeester aftredend. Er zijn geen tegenkandidaten, beide bestuursleden worden door de leden herkozen. 13. Bemanning commissies Na enkele personele mutaties bestaan de commissie s in het nieuwe seizoen uit: Kledingcommissie: Maarten Bos en Nico Verburg 2
Toertochtcommissie: Feestcommissie: Lief- en leedcommissie: Jan Blokhuis, Wim ter Haar, Nico en Vincent Verburg Wim ter Haar en Lambert Heinen Gert Hop en Henk van de Mheen Gert Hop doet een beroep op de leden hem in kennis te stellen als er nieuws is aangaande het wel en wee van de clubleden, zodat de commissie lief en leed haar werk kan doen. 14. Website/clubblad Site is wederom aangepast en ziet er schitterend uit. Dirk-Pieter roept op om toch vooral de punten te gaan/blijven inleveren, bij voorkeur per maand. Hij informeert of iemand een kennis heeft met verregaande kennis van Internet, met als doel het invullen te programmeren via Internet: opgave naar Dirk-Pieter actie: allen Dirk-Pieter Stoffer zal ondersteund worden door Dirk ter Haar. 15. Kleding Nico Verburg licht toe. Binnenkort zal hij een lijst rondsturen, op basis waarvan kleding besteld kan worden. half april moeten de bestellingen binnen zijn. Volgend seizoen wordt de kledingbestelling structureel aangepast. Aan het eind van dit seizoen kan worden besteld op basis van een bestellijst, zodat aan het begin van het seizoen over de kleding kan worden beschikt. actie: N. Verburg 16. Trainingstijden Trainingsavonden en tijden ongewijzigd: dinsdag en donderdagavond. Starttijden: met de R in de maand: 18.45 uur overige maanden 19.00 uur. Experiment met de langzame groep wordt voortgezet: snelle groep vertrekt 5 minuten eerder. 17. Toertochten De openingsrit is op 25 maart Nico Verburg zal koersleider zijn. De route zal leiden richting de Veluwe. actie: N. Verburg R. Kos stelt voor als saamhorigheidstocht halverwege het seizoen te kiezen voor de Vael Ouwetocht bij Gazelle en Dieren. Hij zal dat dan regelen. Voorstel wordt aangenomen. actie: R. Kos 3
18. Toer de Bunschoter Toekomst toertochten MIK Dit jaar is de laatste versie van de TdB. Blijven we wel of niet een toertocht organiseren? Aandacht voor financiële aspect: inkomsten rond 400,-, ofwel omgerekend per lid ca 15,- a 20,-. Tevens traditie. Ingebracht wordt ook dat de toertocht niets met onze sport te maken heeft. Voorzitter vraagt wie erop tegen is een toertocht te blijven organiseren: niemand. W. ter Haar geeft aan dat hij de taak van de Bunschoter wel wil overnemen. Besloten wordt dat de toertochtcommissie de zaak oppakt en concreet oppakt: > onderzoek onder alle leden > zoeken naar sponsoren > bepalen datum waarop de deelname de minste problemen oplevert qua organisatie > doelgroep: gaan we ons ook weer richten op de racefietsers Voorzitter is Jan Blokhuis, hij roept de commissie bijeen. actie: J. Blokhuis Voorgesteld wordt een dag uit te zoeken waarop de toertochtfietsende leden geen tocht hebben die zij liever niet willen laten schieten actie: P. Bout TdeB dit jaar Voorzitter wil weten hoe het staat met de deelname aan de organisatie dit jaar. Enige meningen van de aanwezigen: -Bort Hartog: Iedereen zou aanwezig moeten zijn bij de organisatie, niemand uitgezonderd -Dirk-Pieter Stoffer: Tijdens de TdB een andere toertocht fietsen zou niet moeten gebeuren. -Pieter Bout: vraagt waarom het fietsen geen excuus mag zijn, en andere redenen wel. Voorzitter vraagt concreet aan aanwezigen wie beschikbaar zijn: Dirk ter Haar, Wim ter Haar, Bort Hartog, Dirk-Pieter Stoffer, Jan van de Mheen, Jan Blokhuis. Uitzetten de dag ervoor: Henk van de Mheen, Pieter Bout Draaiboek TdB dit jaar maakt Jan Blokhuis. actie: J. Blokhuis 19. Driedaagse 2006. Maarten Bos heeft te kennen gegeven niet op voorhand toe te zeggen de 3-daagse ook dit jaar weer te organiseren. Aangezien er geen vervanger opstaat, zal Wim ter Haar hem overhalen dat wel te doen. De driedaagse zal op 14 t/m 16 september georganiseerd worden. 20. Rondvraag en sluiting Excursie Gazelle Robert Kos vraagt of er belangstelling is voor een na-middagse excursie naar Gazelle. Besloten wordt dat Robert t.z.t. het programma en een uitnodiging doet uitgaan middels e-mail en de site. actie: R. Kos Betaling contributies Alle leden worden per post geïnformeerd hoe en wat. Tevens wordt een nieuwe versie van de ledenlijst en het saamhorigheidstochtenoverzicht verspreid. actie: P. Bout 4
Samenzijn na afloop openingstocht Na afloop wordt wat gedronken in de kantine van Ter Haar Bouw Voorzitter bedankt Bort voor gastvrijheid die we altijd genoten hebben bij de Bunschoter. De voorzitter bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en sluit de vergadering. Bort Hartog trakteert vanwege de laatste vergadering bij de Bunschoter op een pilsje Verslag: Pieter Bout 5