Verslag van de jaarvergadering van Club Bello op 17 november 2012

Transcriptie

1 Verslag van de jaarvergadering van Club Bello op 17 november 2012 Locatie: Woning van Rijck en Frances in Aerdenhout Aanwezig: Rijck, Aart B. (ex-lid), Arne, Arre, Coen, Ferry, Frank, Fred, Maarten, Meindert, Pieter, Rocus, Roel, Ruud, Ton, Willem, Wiebe, Wim. (18) Met kennisgeving afwezig (opgave Wiebe): Aart vdb, August, Berend, Bouke, Erik, Jan. Tevens is Harry i.v.m. ziekte afwezig.(7) Notulist: Ton 1. Opening Rijck opent de vergadering; als gastheer is het gebruikelijk dat deze als voorzitter optreedt. Rijck memoreert het overlijden van Eric op 59-jarige leeftijd. Via Eric zijn de contacten met Wiebe (en Pia) ontstaan, wat uiteindelijk heeft geresulteerd in de afdeling Bello-West. Rocus wordt bedankt voor de notulen van de jaarvergadering op 29 oktober Ze zijn ongewijzigd vastgesteld. 2. Terugblik seizoen 2011/2012 Er is een algehele tevredenheid over het verloop van het voorbije seizoen met als hoogtepunt natuurlijk de GBBT De organisatoren worden bedankt voor de voortreffelijke organisatie; tevens is er nog een apart dankwoordje voor de heren die, soms met moeite, er in geslaagd zijn prima accommodaties vast te leggen voor het hele team. De formule van in één hotel twee overnachtingen is geslaagd. Het door Wim ontworpen fotoalbum van GBBT 2012 wordt na afloop van de vergadering door hem aan ons overhandigd. Volgens Roel moeten we beter klok kijken met name bij de wisseling van zomer- en wintertijd. 3. Ledenballotage Een onderwerp dat veel gespreksstof oplevert. Er zijn geen nieuwe kandidaten die voor de kwalificatie gastfietser in aanmerking komen. De gastfietsers Berend en Gert worden wegens gebrek aan ambitie en affiniteit voor Club Bello van de Bellolijst afgevoerd. Over aspirant lid Erik wordt nu geen besluit genomen, omdat hijzelf niet aanwezig is. Fred is van mening dat in het vervolg de namen van de kandidaten in de agenda moeten worden opgenomen zodat de leden meer tijd hebben om een oordeel te kunnen vormen. De vergadering stemt daarmee in. Voorwaarde is wel dat de betreffende personen duidelijk de wens uitspreken of laten blijken om via het gastfietserschap naar de status van achtereenvolgens aspirant lid en lid te willen streven. Actie: namen kandidaten die daartoe de wens hebben uitgesproken opnemen in de agenda voor de jaarvergadering. Behalve Berend en Gert wordt ook August ( na de reünie ) als lid van Bello afgevoerd. Actie: genoemde personen doorhalen in het ledenregister. 4. Activiteiten seizoen De starttijden en locatie blijven ongewijzigd: 9.00 uur bij de Spar. Van mei augustus is de

2 starttijd 8.30 uur. Het weekend Schier is op 30/11-2/12. 6 leden hebben zich hiervoor opgegeven. Er is nog plek! Het voorstel is om de bekende tochten die wij vaak fietsen zoals Ronde van Vlaanderen, LBL, Elf Steden, e.d. op de agenda te plaatsen, zowel de officiële data van deze tochten als de alternatieve data. Actie: Meindert heeft een aantal tochten geselecteerd en zet ze op de agenda op de website. 5. GBBT 2013 Er zijn vier voorstellen: - Rondje Nederland van Arre van 1600 km. - Week Duitsland Sauerland, Harz, Beieren van Ton - Pyreneeën van Oost naar West van Maarten - Oostenrijk met Gross Glockner, Kufstein en Weissensee van Fred en Harry Er zijn enkele stemmingen nodig om tot de keuze Oostenrijk te komen. De voorkeur wordt gegeven om begin september deze tocht te fietsen. Actie: Fred en Harry zullen het voorstel verder uitwerken 6. Website Willem is bereid het beheer van de website weer voor een jaar voort te zetten. Applaus. Er kunnen foto s naar Willem worden gezonden die dan geplaatst zullen worden op onze site. Op de vraag van Maarten om het a.s. 25-jarig jubileum op de agenda te plaatsen wordt afwijzend gereageerd.. Het gebruik van de dobbelsteen door Bello Oost om te kunnen vaststellen wie het ritverslag schrijft, wordt gehandhaafd. Bello-West neemt dit systeem niet over. 7. Uitrusting Er zullen vooralsnog geen nieuwe tenues worden aangeschaft. 8. Jubileum De organisatoren van het jubileum geven een presentatie van hun voorstellen. De organisatoren zijn Bert, Maarten, Pieter en Roel. Het feest zal plaats vinden op 25 mei 2013, aanvang uur. De locatie is bij Roel. Er staan 38 personen op de invitatie lijst. De namen worden in de vergadering gepresenteerd, en men is het daarmee eens. De partners zijn ook welkom. In de middag zijn er activiteiten gepland. De uitnodigingen worden in januari verstuurd. Actie: De plannen verder uitwerken. 9. Wat verder ter tafel komt Wiebe: waar wordt volgend jaar de jaarvergadering gehouden? Vooralsnog meldt niemand zich aan. Actie: eventuele gegadigden moeten zich en de locatie opgeven aan Wiebe Voorts bedankt Wiebe de gastheer en gastvrouw voor de geweldige ontvangst. Arre constateert dat we het afgelopen seizoen geen grote ellende hebben meegemaakt.

3 (uiteraard wel met in achtneming van het overlijden van Eric) Aart B. dankt de gastheer en gastvrouw voor de gastvrijheid. Fred overhandigt aan Rijck een brief. Deze, niet op authenticiteit getoetste brief, blijkt van de WADA (World Anti-Doping Agency) afkomstig te zijn. De dopingsregels zijn volgens WADA ook van toepassing op de amateursport. Gezien de prestaties die Bello jaarlijks levert met name tijdens hun meerdaagse etappe ritten veronderstelt WADA het gebruik van doping. Het instituut acht het wenselijk dat er een gedragscode wordt opgesteld en dat de leden een verklaring ondertekenen, dat zij zich hebben gehouden aan de code. De voorzitter kondigt aan dat hierover het laatste woord nog niet is gezegd en dat de leden van Bello nader zullen horen! De bewuste brief is bijgesloten bij de notulen en maakt daarvan deel uit. Actie: brief WADA bijsluiten. Nogmaals worden Rijck en Frances door onze president Wiebe hartelijk bedankt. Na afloop van de vergadering wordt de avond afgesloten met een voortreffelijk en bijzonder diner van de hand van Frances, met Indiase gerechten en zelfgemaakt roomijs.

4

5

6