SBIR Oproep Veilig landoptreden Openingsdatum: 23 augustus 2011 Sluitingsdatum: 20 oktober 2011, 17:00 uur Budget: 1,9 Mln. euro De Minister van Defensie daagt ondernemers uit om nieuwe producten te ontwikkelen die bijdragen aan veilig landoptreden en militair optreden in verstedelijkt gebied. De beste ideeën krijgen een opdracht voor een haalbaarheidsonderzoek (SBIR fase 1). De beste haalbaarheidsonderzoeken krijgen een vervolgopdracht om een prototype te ontwikkelen en te demonstreren (SBIR fase 2). 1. Het thema Veilig landoptreden en militair optreden in verstedelijkt gebied. Defensie opereert vaak in een dynamische en complexe omgeving. Bij het militair optreden in verstedelijkt gebied variëren de acties van meerdaags rijdend patrouilleren tot patrouilles te voet. De acties vinden plaats in afgelegen gebieden, dun bebouwde gebieden tot in oorden met smalle straatjes en onoverzichtelijke bebouwing en direct contact met de bevolking. Hierbij is de dreiging van bermbommen en aanslagen constant aanwezig. Na het uitvoeren van deze militaire missies keren militairen terug naar hun compound of forward operating base. Bij dit brede scala aan militaire activiteiten komen vele militaire competenties, drils en technologieën kijken: bescherming en beveiliging, waarneming en situational awareness, opleiding en training. Maar het kan natuurlijk altijd beter en veiliger. In Afghanistan had Defensie veel slachtoffers van bermbommen en aanslagen te betreuren. Verder vraagt de grote verscheidenheid aan militaire taken en competenties veel van onze militairen en specialisten. Defensie hoopt dat het Nederlandse bedrijfsleven een bijdrage kan leveren om het toekomstig landoptreden veiliger te maken voor het Defensie personeel. In deze setting is Defensie op zoek naar innovatieve en technologische oplossingen en nodigt Defensie het bedrijfsleven uit voorstellen voor haalbaarheidsonderzoek in te dienen naar vier subthema s: Detectie en neutralisatie van bermbommen en IED-s Onbemande mobiele platformen/robotica Verbeterde opleidings- en trainingsconcepten Verbeterde soldaatsystemen SBIR oproep Veilig landoptreden Kenmerk: DDBI1133313 p. 1
2. De vier subthema s. 2.1. Detectie en neutralisatie van bermbommen en IED-s Bermbommen en IED-s zijn verraderlijke terreurwapens. Ingegraven en gecamoufleerd hebben bermbommen en IED-s al (te) veel slachtoffers gemaakt. De bommen worden radiografisch, met GSM of met een kabel van afstand bediend, of hebben een zelfgemaakte ontsteker. Detectie, waarneming en ruiming van bermbommen en IED-s is lastig en gevaarlijk. Ontwikkel een systeem waarmee bermbommen en IED-s met grote zekerheid zijn te detecteren of hun activering is te monitoren. 2.2. Onbemande mobiele platformen/robotica. Veel militaire taken zijn als Dull, Dirty and Dangerous (de drie D s) te omschrijven, en zijn wellicht goed uit te voeren door robots. Taakverlichting, verdere automatisering en verhoging van de veiligheid van het militaire personeel wordt hierbij nagestreefd. Maar welke taken en wat voor onbemande systemen en robot-sensor combinaties zijn hiervoor het meest geschikt? Ontwikkel onbemande platform systemen/robots die rijdend of vliegend - militaire taken en competenties kunnen uitvoeren en militairen ondersteunen en beveiligen bij uitvoering van hun taken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het overnemen van routinematige taken ( dull ), zoals beveiligen en observeren of aan robots die als eerste gevaarlijke bermbom of CBRN verkenningen uitvoeren ( dangerous ). 2.3. Verbeterde opleidings- en trainingsconcepten. Het militair optreden in verstedelijkt gebied (kort: OVG) is een risicovolle aangelegenheid: slecht overzicht door de aanwezige gebouwen, aanwezigheid van non-combattanten en steeds beducht zijn voor een aanslag. Onze militairen moeten hiervoor wel adequaat worden opgeleid en getraind. Gezien de huidige en toekomstige inzet is Defensie op zoek om OVG opleiding en training te verbeteren. Ontwikkel innovatieve concepten of systemen voor het verbeteren van de militaire opleidingen en trainingen voor OVG. Denk daarbij zowel aan opleiding en training voor de uitzending, maar ook aan training op locatie, bijvoorbeeld op de compound. 2.4. Verbeterde soldaatsystemen. De uitgestegen soldaat/militair moet als goed allrounder van alle markten thuis zijn, en onder moeilijke omstandigheden een veelheid van taken kunnen uitvoeren. SBIR oproep Veilig landoptreden Kenmerk: DDBI1133313 p. 2
Hiertoe beschikt de militair over een uitgekiende toolset. Nadeel is dat de militair al deze uitrustingsstukken ook mee moet nemen. In de praktijk kan de militair echter maar een beperkt volume en gewicht meenemen. Defensie is continue op zoek naar verbetering van soldaatsystemen. Ontwikkel innovatieve ideeën om de soldaat effectiever te kunnen laten opereren, met verbeterde soldaatsystemen. Denk hierbij naast de gebruikelijke uitrustingstukken ook aan navigatie en communicatie systemen, (draadloze) sensoren, energieopwekking en beschermende kleding en gereedschap. Uw innovatieve product moet binnen een van deze vier subthema s passen om in aanmerking te komen voor een opdracht. 3. Beschikbaar budget. Het maximum budget per project voor een haalbaarheidsstudie in fase 1 bedraagt 50.000,- (incl. btw). Er worden in fase 1 maximaal 8 haalbaarheidsstudies aanbesteed. Het maximum bedrag per project voor fase 2 bedraagt 400.000,- (incl. btw). Het aantal te honoreren projecten voor fase 2 is afhankelijk van de prijs voor de best beoordeelde offertes in fase 1 en fase 2. In totaal stelt de Minister van Defensie een budget van 1.9 miljoen beschikbaar voor fase 1 en fase 2 van deze SBIR. 4. Beoordeling De beoordeling vindt plaats conform de in de SBIR handleiding beschreven procedure (versie 2011-1). U vindt hierin ook de voorwaarden en beoordelingscriteria in die voor SBIR-voorstellen in het algemeen gelden. Bij de beoordeling is per criterium maximaal het volgende aantal punten toe te kennen: 1. Impact op veilig landoptreden: 30 2. Ondernemerschap: 15 3. Innovatie: 20 4. Economisch perspectief: 15 5. Kwaliteit van de offerte en het project: 15 6. Ecologische en sociale aspecten: 5 Voor deze SBIR zijn voor het eerste criterium Impact op veilig landoptreden de volgende aspecten van belang: Effectiviteit: de mate waarin het product bijdraagt aan Veilig landoptreden en militair optreden in verstedelijkt gebied. - Bij welke situaties verbetert het product de veiligheid? - Hoe vaak komen die situaties voor? - Wat is de aard en ernst van die situaties? - Welke mate van verbeterde veiligheid biedt het product? SBIR oproep Veilig landoptreden Kenmerk: DDBI1133313 p. 3
Praktijk: de mate waarin het product in de praktijk inpasbaar is binnen de operationele context van de Nederlandse Defensieorganisatie. Denk hierbij ook aan: - Zijn er (onbedoelde en/of ongewenste) neveneffecten te verwachten? - In welke mate zijn de innovatie en technologie geschikt of geschikt te maken is voor robuust veldwerk? - Hoe personeel intensief is het product/systeem? De impact wordt daarbij afgewogen tegen de kosten van het onderzoek (value for money). 5. Informatiebijeenkomst Op dinsdag 6 september 2011 vindt in het Officierscasino te Soesterberg een informatieavond plaats. U kunt zich hiervoor aanmelden via de mail SBIR@mindef.nl met vermelding van uw persoons- en firmagegevens. Het adres is : Kampweg 1 3769 DE Soesterberg Het programma van de informatieavond ziet er als volgt uit: 18:30-19:00 uur: Inloop met koffie en thee 19:00-21:00 uur: Presentaties en gelegenheid tot het stellen van vragen. 21:00-21:45 uur: Napraten met een drankje. 6. Uitvoering Agentschap NL voert namens het Ministerie van Defensie deze SBIR aanbesteding uit. Dit agentschap van het Ministerie van EL&I voert het beleid uit voor de overheid op het gebied van duurzaamheid en innovatie. 7. Informatie en contact Alle informatie over deze tender vindt u op de volgende website: http://www.agentschapnl.nl/onderwerp/aanbesteden-van-innovaties en http://www.agentschapnl.nl/programmas-regelingen/sbir-aanbestedingsdocumenten Heeft u vragen met betrekking tot de SBIR Veilig landoptreden dan kunt u deze stellen aan het e- mailadres: sbirinfo@agentschapnl.nl. Het SBIR secretariaat is telefonisch bereikbaar op nummer 088-6025597. SBIR oproep Veilig landoptreden Kenmerk: DDBI1133313 p. 4
8. Indienen van de offerte Een volledige SBIR-offerte bestaat uit: Een exemplaar van de complete offerte losbladig in een mapje (SBIR formulier, projectplan, begroting, bijlagen). Een elektronisch exemplaar van de complete offerte op USB-stick of per e-mail aan sbirinfo@agentschapnl.nl. 1 Het projectplan, de managementsamenvatting en de begroting moeten daarbij als aparte PDF-, Word- of Excelbestanden worden aangeleverd. Acht (8x) exemplaren van het projectplan, de begroting en de managementsamenvatting in acht (8x) aparte snelhechtmappen. Deze kopieën zijn voor de leden van de beoordelingscommissie. De papieren offerte dient te worden aangeboden uiterlijk 20 oktober 2011 om 17.00 uur bij: Agentschap NL - Innovatie SBIR Veilig Landoptreden 2011 Juliana van Stolberglaan 3 2595 CA Den Haag 9. Tijdpad Openstelling tender 23 augustus 2011 Sluiting tender 20 oktober 2011 17.00 uur Informatiebijeenkomst 6 september 2011 Sluiting indienen fase 1 offertes 20 oktober 2011 Bekendmaking uitslag medio december 2011 Opdrachtverstrekking fase 1 januari 2012 Inleveren haalbaarheidsrapport omstreeks 1 augustus 2012 Sluiting indienen fase 2 offertes omstreeks 1 oktober 2012 Bekendmaking uitslag fase 2 omstreeks 1 december 2012 Opdrachtverstrekking fase 2 omstreeks januari 2013 Deadline eindrapport fase 2 omstreeks januari 2015 Het Ministerie van Defensie en Agentschap NL behouden zich het recht om bijgevoegd tijdspad indien nodig aan te passen. Dit zal tijdig aan (potentiële) opdrachtnemers worden gecommuniceerd. 1 Eventueel kan de digitale versie ook met een CD-rom worden aangeboden, maar dit heeft niet de voorkeur. SBIR oproep Veilig landoptreden Kenmerk: DDBI1133313 p. 5